PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NI (1)
PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI BERBASIS WEBSITE
DI SMK NEGERI 1 PLERED
Asep Nurjaman
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia
Email : Asepnurjaman@email.unikom.ac.id
Abstract
Technological progress is very influential for human life, intenet as one created from the advancement
of technology itself mnejadi things that are difficult in split with human life. In Indonesia
technological advances with the utilization is still not quite balanced, the last few years the internet in
Indonesia began bustling used with transactions - buying and general transfortasi, two things is one
of the technological advances in Indonesia. In the world of education there are still institutions such
as schools that have not used technological progress. The example of SMK Negeri 1 Plered unutk data
processing value of students in the school is still done conventionally, sooner or later SMK Negeri 1
Plered must follow the rapid development of this technology. With the making of value processing
information system that menggukana website and internet for the media can be a sign in the start of its
use of technology and simplify the process of valuation of the value to be more quickly accepted
students.
Keyword : information Systems , processing value, website, smk negeri 1 plered
I. PENDAHULUAN
1.1 latar Belakang
Internet
pada
mulanya
dikembangkan
untuk
keperluan
militer, akan tetapi internet sekarang
sudah menjadi hal pokok bagi
masyarakat dunia. Di indonensia
sendiri pertumbuhan internet cukup
pesat dengan dibarengi oleh kemajuan
teknologi itu sendiri, masyarakat di
indonesia sudah banyak memanfaat
kan internet dalam berbagai bidang
seperti hal nya pada traspotasi,
transaksi perbankan, e-learning, dan
transaksi jual – beli.
Oleh karena itulah internet
menjadi hal yang penting bagi
kehidupan masyarakat di indonesia,
memanfaat kan internet beararti sama
hal nya dengan memanfaaatkan
kemajuan teknologi. Teknologi yang
bisa dimanfaatkan juga tidak terbatas
melainkan bisa di berbagai bidang,
misal nya pada militer, pendidikan,
kesehatan,
bahkan dalam riset
penelitian pun dapat di lakukan dengan
internet
Dalam bidang pendidikan pun
internet banyak digunakan dengan
membuat sistem akademik berbasi web
yang semua proses nya menggunakan
internet, akan tetapi masih banyak
institusi pendidikan yang belum
sepenuhnya memanfaatan internet itu
sendiri. Seperti contoh kasus yang
penulis temukan di SMK NEGERI 1
Plered pengolahan nilai di sekolah
teresebut masih menggunakan cara
konvensional yang artinya masih
banyak
proses
yang
bisa
disederhanakan
atau
dipermudah
dengan memanfaatkan internet itu
sendiri.
1.2 Identifikasi
dan
Rumusan
Masalah
1.2.1 Identifikasi
Masalah yang berhasil di
identifikasi
oleh
penulis
adalah pengloahan nilai siswa
di SMK Negeri 1 Plered
menggunakan
cara
konvesional
yang
menyebabkan informasi nilai
terhadap siswa menjadi lama.
1.2.2 Rumusan
1. Bagaimana
membuat
website sistem informasi
pengolahan nilai online di
SMKN 1 Plered ?
2. Bagaimana agar sekolah
dapat lebih cepat dalam
mencetak raport siswa ?
1.3 Maksud dan Tujuan
1.3.1 Maksud
Penulis bermaksud membuat
sistem informasi pengolahan
nilai siswa yang menggunakan
website
sebagai
media
memproses data nilai dan
memajukan sistem akadamik
si sekolah tersebut.
1.3.2 Tujuan
1. Agar pemanfaatan interet
dan kemajuan teknologi di
indonesia
dapat
terealisakan dengan baik,
khusus nya di bidang
pendidikan.
1.4 Batasan Masalah
Dalam penulisan penelitian ini
penulis pun sadar akan luasnya
ruang lingkup sistem informasi
yang ada di SMKN 1 Plered. Oleh
karena itu untuk memastikan agar
tidak
menyimpang
dari
permasalahan,
maka
penulis
membuat
batasan
masalahan
sebagai berikut:
1. Pembuatan
sistem
informasi ini mengenai
pengolahan data nilai
siswa
oleh
pihak
sekloah sampai
siap
diberikan kepada siswa.
2. Pembuatan
sistem
informasi pengolahan nilai
siswa ini memanfaat kan
fasilitas website dengan
menggunakan
media
internet
untuk
mengaksesnya.
1.5 Kajian Pustaka
1.5.1 Pengertian sistem informasi
Sistem
informasi
adalah
sebuah rangkaian prosedur
formal dimana data di
dikelompokan,
diproses
menjadi
informasi,
dan
didisrtibusikan
kepada
pemakai. (Hall 2001)
1.5.2 Pengertian nilai
Menurut Kosasih Djahiri
(1996: 17) nilai adalah harga
yang
diberikan
oleh
seseorang/kelompok
orang
terhadap sesuatu (materilimmateril,
personal,
kondisional) atau harga yang
dibawakan/tersirat
atau
menjadi jati diri sesuatu.
1.5.3 Pengertian website
Menurut Saputro, Hendra W
(2007) website atau situs dapat
di artikan sebagai kumpulan
halaman – halaman yang
digunakan untuk menampilkan
informasi teks, gambar diam
atau gerak, animasi, suara, dan
atau gabungan dari semuanya
baik yang bersifat statis
maupun
dinamis
yang
membentuk satu rangkaian
bangunan yang saling terkait
dimana masing – masing
dihubungkan dengan jaringan
–
jaringan
halaman
(hyperlink).
II. METODE
2.1 Metode Penelitian
Penulis dalam penelitian ini
menggunakan metode deskriptip,
karena
metode
tersebut
menggambarkan peristiwa sedang
terjadi.
2.2 Jenis Penelitian
Jenis
penelitian ini
adalah
penelitian kualitatif, karena ruang
lingkup penelitian yang tidak
terlalu besar.
2.3 Metode Pengumpulan Data
Metode yang digunakan untuk
mengumpulkan data penelitian ini
adalah dengan melalui sumber
data primer dan data sekunder
2.3.1 Sumber data primer
1. Wawancara
Melakukan
tanya
jawab
langsung dengan pihak - pihak
yang memproses pengloahan
data nilai siswa pada SMK
Negeri 1 Plered.
2. Observasi
Penulis melalukan pengamatan
langsung terhadap kondisi di
SMK Negeri 1 Plered, agar
dapat mengetahui sejauh mana
pemanfaatan teknologinya.
2.3.2 Sumber data sekunder
Data yang penulis dapatkan
dari internet maupun data
berupa dokumen yang penulis
dapat kan untuk masalah yang
sedang di teliti.
2.4 Metode Pengembangan Sistem
Motode pengembangan yang
penulis gunakan untuk pembuatan
sistem informasi pengolahan nilai
ini adalah metode waterfall.
2.5 Alat Bantu Yang digunakan
Alat
bantu
yang
penulis
pergunakan dalam penelitan ini
adalah
Flowmap,
Diagram
Konteks, dan Data Flow Diagram
alat bantu tersebut digunakan
untuk
mempermudah
dalam
menggambarkan alur data yang
ada dan proses pemecahan
masalah yang terjadi pada saat
pembuatan
sistem
informasi
pengolahan nilai online.
III. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1 Prosedur Sistem Yang Berjalan
Adapun prosedur yang penulis
analisi asdalah sebagai berikut :
1. guru membuat daftar nilai
yang
berisi
nilai
kehadiran, ujian harian,
UTS, dan UAS sudah di
evaluasi dari dokumen
daftar kehadiran dan nilai,
untuk selanjutnya akan di
terus kan ke kurikulum.
2. Kurikulum membuat dua
lembar dokumen Ledger
raport dari daftar nilai dan
akan memberikan ledger
raport serta daftar nilai
tersebut kepada wali kelas
3. Wali kelas mengisi ledger
raport dengan nilai yang
bersumber dari daftar nilai
yang sudah di evaluasi
sebelumnya, dan akan
mengembalikan 1 lembar
ledger raport ke
1
kurikulum.
4. Kurikulum
akan
memverifikasi
ledger
raport tersebut dan akan di
terusan ke kesiswaan
untuk dijadikan arsip.
5. Wali
kelas
membuat
master raport yang akan
diterus kan menjadi raport
siswa , raport siswa
tersebut harus terlebih
dahulu diberikan kepada
kepala sekolah unutk di
tandatangani.
6. Kepala
sekolah
menandatangani
raport
siswa dan di kembalikan
ke wali kelas.
3.2 Flowmap Sistem Yang Berjalan
Gambar 3.1 terlampir pada
halaman berikut nya.
3.3 Diagram Konteks Yang Berjalan
Gambar 3.2 terlampir pada
halaman berikut nya.
3.4 Data Flow Diagram Yang
Berjalan
Gambar 3.3 terlampir pada
halaman berikut nya.
3.5 Perangcangan Sistem Yang
Diusulkan
Sistem yang akan diusulkan,
yaitu
sistem
informasi
pengolahan nilai online yang
dapat diakses melalui internet
karena telah berbasis website
3.6 Prosedur Sistem Yang Diusulkan
3.7 Flowmap
Sistem
Yang
Diusulkan
Gambar 3.4 terlampir pada
halaman berikut nya.
3.8 Diagram Konteks Sistem Yang
Diusulkan
1. Guru pelajaran melakukan
login ke website nilai
online dan menginput data
nilai siswa ke dalam
database.
2. Kurikulum
akan
mengambil data tersebut
unutk membuat ledger
raport yang selanjutnya di
berikan kepda wali kelas
3. Wali kelas akan mencetak
raport dengan menginput
data nilai yang ada pada
ledger
raport
dan
memberikan
raport
tersebut
pada
kepala
sekolah
4. Kepala
sekolah
menandatangani
raport
siswa yang selanjutnya
dikembalikan ke wali
kelas.
Gambar 3.5 terlampir
halaman berikut nya.
3.9 Data Flow Diagram
Diusulkan
Gambar 3.6 terlampir
halaman berikut nya.
pada
Yang
pada
Gambar 3. 1 Flowmap Sistem Yang Berjalan
Gambar 3. 2 Diagram Konteks Yang Berjalan
Gambar 3. 3 Data Flow Diagram
Gambar 3. 4 Flowmap Sistem Yang Diusulkan
Gambar 3. 5 Diagram Konteks Yang Diusulkan
Gambar 3. 6 Data Flow Diagram Sistem Yang Diusulkan
IV. KESIMPULAN DAN SARAN
4.1 Kesimpulan
Kesimpulan yang dapat di ambil
oleh penulis dari pembuatan
pengolahan nilai siswa di SMK
Negeri 1 Plered ini adalah belum
teralisasinya pemanfaatan teknlogi
dalam bidang pendiikan sepenuh
nya. Akan tetapi dengan dibuat
nya sistem informasi ini dapat
dimulai menjadi salah satu
terwujudnya
pemanafaatan
teknolgi di indonesia khusus nya
dalam bidang pendidikan.
4.2 Saran
Penulis menyarankan pihak SMK
Negeri 1 Plered dapat membuat
sistem akademik yang baru dan
sudah
sepenuhnya
terkomputerisasi
agar
sistem
informasi
pengolahan
nilai
tersebut dapat lebih sempurna dan
bisa ditingkatkan lebih jauh.
V. REFERENSI
[1] John Ward & Joe Peppard
Strategic Planning for Information
Systems John Wiley & Sons Ltd.,
2002 3rd Edition, 640pp.
[2] KADIR, Abdul. Pengenalan
Sistem Informasi Edisi Revisi.
Penerbit Andi, 2014.
[3]
MULYANA,
Rohmat.
Mengartikulasik pendidikan nilai.
Alfabeta, 2004.
DI SMK NEGERI 1 PLERED
Asep Nurjaman
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia
Email : Asepnurjaman@email.unikom.ac.id
Abstract
Technological progress is very influential for human life, intenet as one created from the advancement
of technology itself mnejadi things that are difficult in split with human life. In Indonesia
technological advances with the utilization is still not quite balanced, the last few years the internet in
Indonesia began bustling used with transactions - buying and general transfortasi, two things is one
of the technological advances in Indonesia. In the world of education there are still institutions such
as schools that have not used technological progress. The example of SMK Negeri 1 Plered unutk data
processing value of students in the school is still done conventionally, sooner or later SMK Negeri 1
Plered must follow the rapid development of this technology. With the making of value processing
information system that menggukana website and internet for the media can be a sign in the start of its
use of technology and simplify the process of valuation of the value to be more quickly accepted
students.
Keyword : information Systems , processing value, website, smk negeri 1 plered
I. PENDAHULUAN
1.1 latar Belakang
Internet
pada
mulanya
dikembangkan
untuk
keperluan
militer, akan tetapi internet sekarang
sudah menjadi hal pokok bagi
masyarakat dunia. Di indonensia
sendiri pertumbuhan internet cukup
pesat dengan dibarengi oleh kemajuan
teknologi itu sendiri, masyarakat di
indonesia sudah banyak memanfaat
kan internet dalam berbagai bidang
seperti hal nya pada traspotasi,
transaksi perbankan, e-learning, dan
transaksi jual – beli.
Oleh karena itulah internet
menjadi hal yang penting bagi
kehidupan masyarakat di indonesia,
memanfaat kan internet beararti sama
hal nya dengan memanfaaatkan
kemajuan teknologi. Teknologi yang
bisa dimanfaatkan juga tidak terbatas
melainkan bisa di berbagai bidang,
misal nya pada militer, pendidikan,
kesehatan,
bahkan dalam riset
penelitian pun dapat di lakukan dengan
internet
Dalam bidang pendidikan pun
internet banyak digunakan dengan
membuat sistem akademik berbasi web
yang semua proses nya menggunakan
internet, akan tetapi masih banyak
institusi pendidikan yang belum
sepenuhnya memanfaatan internet itu
sendiri. Seperti contoh kasus yang
penulis temukan di SMK NEGERI 1
Plered pengolahan nilai di sekolah
teresebut masih menggunakan cara
konvensional yang artinya masih
banyak
proses
yang
bisa
disederhanakan
atau
dipermudah
dengan memanfaatkan internet itu
sendiri.
1.2 Identifikasi
dan
Rumusan
Masalah
1.2.1 Identifikasi
Masalah yang berhasil di
identifikasi
oleh
penulis
adalah pengloahan nilai siswa
di SMK Negeri 1 Plered
menggunakan
cara
konvesional
yang
menyebabkan informasi nilai
terhadap siswa menjadi lama.
1.2.2 Rumusan
1. Bagaimana
membuat
website sistem informasi
pengolahan nilai online di
SMKN 1 Plered ?
2. Bagaimana agar sekolah
dapat lebih cepat dalam
mencetak raport siswa ?
1.3 Maksud dan Tujuan
1.3.1 Maksud
Penulis bermaksud membuat
sistem informasi pengolahan
nilai siswa yang menggunakan
website
sebagai
media
memproses data nilai dan
memajukan sistem akadamik
si sekolah tersebut.
1.3.2 Tujuan
1. Agar pemanfaatan interet
dan kemajuan teknologi di
indonesia
dapat
terealisakan dengan baik,
khusus nya di bidang
pendidikan.
1.4 Batasan Masalah
Dalam penulisan penelitian ini
penulis pun sadar akan luasnya
ruang lingkup sistem informasi
yang ada di SMKN 1 Plered. Oleh
karena itu untuk memastikan agar
tidak
menyimpang
dari
permasalahan,
maka
penulis
membuat
batasan
masalahan
sebagai berikut:
1. Pembuatan
sistem
informasi ini mengenai
pengolahan data nilai
siswa
oleh
pihak
sekloah sampai
siap
diberikan kepada siswa.
2. Pembuatan
sistem
informasi pengolahan nilai
siswa ini memanfaat kan
fasilitas website dengan
menggunakan
media
internet
untuk
mengaksesnya.
1.5 Kajian Pustaka
1.5.1 Pengertian sistem informasi
Sistem
informasi
adalah
sebuah rangkaian prosedur
formal dimana data di
dikelompokan,
diproses
menjadi
informasi,
dan
didisrtibusikan
kepada
pemakai. (Hall 2001)
1.5.2 Pengertian nilai
Menurut Kosasih Djahiri
(1996: 17) nilai adalah harga
yang
diberikan
oleh
seseorang/kelompok
orang
terhadap sesuatu (materilimmateril,
personal,
kondisional) atau harga yang
dibawakan/tersirat
atau
menjadi jati diri sesuatu.
1.5.3 Pengertian website
Menurut Saputro, Hendra W
(2007) website atau situs dapat
di artikan sebagai kumpulan
halaman – halaman yang
digunakan untuk menampilkan
informasi teks, gambar diam
atau gerak, animasi, suara, dan
atau gabungan dari semuanya
baik yang bersifat statis
maupun
dinamis
yang
membentuk satu rangkaian
bangunan yang saling terkait
dimana masing – masing
dihubungkan dengan jaringan
–
jaringan
halaman
(hyperlink).
II. METODE
2.1 Metode Penelitian
Penulis dalam penelitian ini
menggunakan metode deskriptip,
karena
metode
tersebut
menggambarkan peristiwa sedang
terjadi.
2.2 Jenis Penelitian
Jenis
penelitian ini
adalah
penelitian kualitatif, karena ruang
lingkup penelitian yang tidak
terlalu besar.
2.3 Metode Pengumpulan Data
Metode yang digunakan untuk
mengumpulkan data penelitian ini
adalah dengan melalui sumber
data primer dan data sekunder
2.3.1 Sumber data primer
1. Wawancara
Melakukan
tanya
jawab
langsung dengan pihak - pihak
yang memproses pengloahan
data nilai siswa pada SMK
Negeri 1 Plered.
2. Observasi
Penulis melalukan pengamatan
langsung terhadap kondisi di
SMK Negeri 1 Plered, agar
dapat mengetahui sejauh mana
pemanfaatan teknologinya.
2.3.2 Sumber data sekunder
Data yang penulis dapatkan
dari internet maupun data
berupa dokumen yang penulis
dapat kan untuk masalah yang
sedang di teliti.
2.4 Metode Pengembangan Sistem
Motode pengembangan yang
penulis gunakan untuk pembuatan
sistem informasi pengolahan nilai
ini adalah metode waterfall.
2.5 Alat Bantu Yang digunakan
Alat
bantu
yang
penulis
pergunakan dalam penelitan ini
adalah
Flowmap,
Diagram
Konteks, dan Data Flow Diagram
alat bantu tersebut digunakan
untuk
mempermudah
dalam
menggambarkan alur data yang
ada dan proses pemecahan
masalah yang terjadi pada saat
pembuatan
sistem
informasi
pengolahan nilai online.
III. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1 Prosedur Sistem Yang Berjalan
Adapun prosedur yang penulis
analisi asdalah sebagai berikut :
1. guru membuat daftar nilai
yang
berisi
nilai
kehadiran, ujian harian,
UTS, dan UAS sudah di
evaluasi dari dokumen
daftar kehadiran dan nilai,
untuk selanjutnya akan di
terus kan ke kurikulum.
2. Kurikulum membuat dua
lembar dokumen Ledger
raport dari daftar nilai dan
akan memberikan ledger
raport serta daftar nilai
tersebut kepada wali kelas
3. Wali kelas mengisi ledger
raport dengan nilai yang
bersumber dari daftar nilai
yang sudah di evaluasi
sebelumnya, dan akan
mengembalikan 1 lembar
ledger raport ke
1
kurikulum.
4. Kurikulum
akan
memverifikasi
ledger
raport tersebut dan akan di
terusan ke kesiswaan
untuk dijadikan arsip.
5. Wali
kelas
membuat
master raport yang akan
diterus kan menjadi raport
siswa , raport siswa
tersebut harus terlebih
dahulu diberikan kepada
kepala sekolah unutk di
tandatangani.
6. Kepala
sekolah
menandatangani
raport
siswa dan di kembalikan
ke wali kelas.
3.2 Flowmap Sistem Yang Berjalan
Gambar 3.1 terlampir pada
halaman berikut nya.
3.3 Diagram Konteks Yang Berjalan
Gambar 3.2 terlampir pada
halaman berikut nya.
3.4 Data Flow Diagram Yang
Berjalan
Gambar 3.3 terlampir pada
halaman berikut nya.
3.5 Perangcangan Sistem Yang
Diusulkan
Sistem yang akan diusulkan,
yaitu
sistem
informasi
pengolahan nilai online yang
dapat diakses melalui internet
karena telah berbasis website
3.6 Prosedur Sistem Yang Diusulkan
3.7 Flowmap
Sistem
Yang
Diusulkan
Gambar 3.4 terlampir pada
halaman berikut nya.
3.8 Diagram Konteks Sistem Yang
Diusulkan
1. Guru pelajaran melakukan
login ke website nilai
online dan menginput data
nilai siswa ke dalam
database.
2. Kurikulum
akan
mengambil data tersebut
unutk membuat ledger
raport yang selanjutnya di
berikan kepda wali kelas
3. Wali kelas akan mencetak
raport dengan menginput
data nilai yang ada pada
ledger
raport
dan
memberikan
raport
tersebut
pada
kepala
sekolah
4. Kepala
sekolah
menandatangani
raport
siswa yang selanjutnya
dikembalikan ke wali
kelas.
Gambar 3.5 terlampir
halaman berikut nya.
3.9 Data Flow Diagram
Diusulkan
Gambar 3.6 terlampir
halaman berikut nya.
pada
Yang
pada
Gambar 3. 1 Flowmap Sistem Yang Berjalan
Gambar 3. 2 Diagram Konteks Yang Berjalan
Gambar 3. 3 Data Flow Diagram
Gambar 3. 4 Flowmap Sistem Yang Diusulkan
Gambar 3. 5 Diagram Konteks Yang Diusulkan
Gambar 3. 6 Data Flow Diagram Sistem Yang Diusulkan
IV. KESIMPULAN DAN SARAN
4.1 Kesimpulan
Kesimpulan yang dapat di ambil
oleh penulis dari pembuatan
pengolahan nilai siswa di SMK
Negeri 1 Plered ini adalah belum
teralisasinya pemanfaatan teknlogi
dalam bidang pendiikan sepenuh
nya. Akan tetapi dengan dibuat
nya sistem informasi ini dapat
dimulai menjadi salah satu
terwujudnya
pemanafaatan
teknolgi di indonesia khusus nya
dalam bidang pendidikan.
4.2 Saran
Penulis menyarankan pihak SMK
Negeri 1 Plered dapat membuat
sistem akademik yang baru dan
sudah
sepenuhnya
terkomputerisasi
agar
sistem
informasi
pengolahan
nilai
tersebut dapat lebih sempurna dan
bisa ditingkatkan lebih jauh.
V. REFERENSI
[1] John Ward & Joe Peppard
Strategic Planning for Information
Systems John Wiley & Sons Ltd.,
2002 3rd Edition, 640pp.
[2] KADIR, Abdul. Pengenalan
Sistem Informasi Edisi Revisi.
Penerbit Andi, 2014.
[3]
MULYANA,
Rohmat.
Mengartikulasik pendidikan nilai.
Alfabeta, 2004.