PERAN PERPUSTAKAAN KELILING MILIK KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH KOTA SURAKARTA SEBAGAI SARANA REKREASI DI LEMBAGA PEMASYARAKATAN.

PERAN PERPUSTAKAAN KELILING MILIK KANTOR ARSIP DAN
PERPUSTAKAAN DAERAH KOTA SURAKARTA
SEBAGAI SARANA REKREASI DI LEMBAGA PEMASYARAKATAN

TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Guna Memperoleh Gelar
Ahli Madya (A.Md) dalam bidang Bidang Perpustakaan

Oleh :
CYNTIA ANDIKA AMARTA
D1813018

PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2016
i

PERSETUJUAN
PERAN PERPUSTAKAAN KELILING MILIK KANTOR ARSIP DAN

PERPUSTAKAAN DAERAH KOTA SURAKARTA
SEBAGAI SARANA REKREASI DI LEMBAGA PEMASYARAKATAN
DISUSUN OLEH :
CYNTIA ANDIKA AMARTA
D1813018

Telah disetujui oleh Dosen Pembimbing untuk dipertahankan dihadapan
Dewan Penguji Tugas Akhir Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu
Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Hari

: Kamis

Tanggal

: 23 Juni 2016

Dosen Pembimbing

Dra. Wahyuning Chumaison, Msi

ii

PENGESAHAN

PERAN PERPUSTAKAAN KELILING MILIK KANTOR ARSIP DAN
PERPUSTAKAAN DAERAH KOTA SURAKARTA
SEBAGAI SARANA REKREASI DI LEMBAGA PEMASYARAKATAN

DISUSUN OLEH :
CYNTIA ANDIKA AMARTA
D1813018

Telah diuji dan disahkan oleh Tim Penguji
Pada Program Studi Diploma III Perpustakaan
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta
Pada Hari : Kamis
Tanggal

Tim Penguji

: 23 Juni 2016

Nama

TandaTangan

Penguji I :

Drs. Dwi Tiyanto, SU
NIP : 195404141980031007

……………………………

Penguji II :

Dra. Wahyuning Chumaison,MSi

……………………………

Mengetahui,
Dekan

Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti N., M. Si.
NIP.196108251986012001
iii

SURAT PERNYATAAN
ORISINALITAS KARYA ILMIAH

Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu
Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang bertandatangan di
bawah ini:
NAMA

: Cyntia Andika Amarta

NIM

: D1813018

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir
JUDUL

: Peran Perpustakaan Keliling Milik Kantor Arsip dan
Perpustakaan Daerah Kota Surakarta Sebagai Sarana
Rekreasi di Lembaga Pemasyarakatan

PEMBIMBING

:Dra. Wahyuning Chumasison,MSi

TANGGAL DIUJI

: 23 Juni 2016

Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar
karya saya sendiri.
Apabila kemudian hari terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan

menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri,
saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas termasuk
pencabutan gelar Vokasi yang telah saya peroleh.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan
apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup
menanggung segala konsekuensinya.
Surakarta, 23 Juni 2016

Cyntia Andika Amarta
D1813018
iv

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI
TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIK
Sebagai Civitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, saya yang
bertandatangan dibawah ini:
NAMA

: Cyntia Andika Amarta

NIM

: D1813018

Program Studi : Diploma III Perpustakaan
Fakultas

: Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta

JenisKarya

: Tugas Akhir

Demi pengembangan Ilmu Pengetahuan,

menyetujui untuk memberikan kepada

Universitas

Hak

Sebelas

Maret

Surakarta

Bebas

Royalti

Noneksklusif

(Nonexclusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul:

Peran Perpustakaan Keliling Milik Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota
Surakarta Sebagai Sarana Rekreasi di Lembaga Pemasyarakatan
Berhak menyimpan, mengalihkan bentuk, mengalih mediakan, mengelola dalam
bentuk pangkalan data (database), merawat serta mempublikasikan Tugas Akhir
saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis (Author) dan

Pembimbing sebagai co Author atau pencipta sebagai pemilik Hak Cipta.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaan
dari pihak manapun.
Dibuat di

: Surakrta

Pada tanggal : 23 Juni 2016
Yang Membuat Pernyataan

Cyntia Andika Amarta
D1813019
v

MOTTO
Berbuat baiklah kepada temanmu, untuk menjaganya.
Berbuat baiklah kepada musuhmu, untuk mengalahkannya.
-Anonim-

Jika hidup sekedar hidup, babi di hutan juga hidup.
Jika kerja sekedar kerja, kera juga bekerja.
-Buya Hamka-

A best friend won’t agree with you to make you happy.
If anything, they’ll say what need to be said,
No matter if you want to hear it or not.
-Quotebook.in-

Life is like riding a byicyle, to keep your balance.
You must keep moving.
-Albert Einstein-

Success is a state of mind. If you want success,
Start thinking of yourself as a success.
-Dr. Joyce Brothers-

No Pain, No Gain
-Anonim-

vi

PERSEMBAHAN

Penulis persembahkan karya sederhana ini untuk :


Bapak Zainal Abidin dan Ibu Siti Zulaikha
Selaku orang tua penulis, yang penuh cinta dan kasih sayang membesarkan
penulis hingga kini penulis telah dewasa.



Kakak-kakakku Kak Pipit, Kak Nciz, Kak Nia, Kak Dede yang mengajarkan
banyak hal secara tidak langsung.



Keluarga besarku, yang telah menjadi “amplas” bagi diri penulis untuk tetap
menjadi tangguh, untuk menyimpan “dendam” bahwa penulis bisa menjadi
orang yang memang pantas di banggakan.



Sahabatku di perkuliahan Desy Nurjanah, Ernawati, Ayu Diah, Dinda
Rokhma, dan mereka semua penghuni D3 Perpustakaan kelas B angkatan
2013 yang selalu menjadi semangat untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini
secepatnya, karena sudah banyak yang selesai.
Terimakasih kawan, sudah menjadi yang terbaik dari yang baik. Terimakasih
sudah dengan sabar dan penuh pengertian menghadapi sikap penulis yang
mungkin terkesan kasar. Terimakasih atas tali silaturahmi, canda tawa, susah
senang yang selama 3 tahun tlah kita lewati di bangku perkuliahan.
Maaf tak bisa memberi lebih, maaf untuk segala keterbatasan penulis.
Semoga ketika kita berpisah bukanlah akhir, namun kelak kita akan
dipertemukan lagi dengan diri kita yang baru lebih dewasa dan penuh
kesuksesan.



Prodiku Ilmu Perpustakaan, bahagia dan senang karena penuh kejutan
mendalami ilmu yang tak banyak orang yang tahu.



Almamaterku tercinta Universitas Sebelas Maret

vii

KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikumWr. Wb
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan
rahmat, karunia, dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas
Akhir dengan judul PERAN PERPUSTAKAAN KELILING MILIK KANTOR
ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH KOTA SURAKARTA SEBAGAI
SARANA REKREASI DI LEMBAGA PEMASYARAKATAN.
Penyusunan Tugas Akhir ini merupakan salah satu syarat untuk mencapai
gelar Ahli Madya pada jurusan Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik,
Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Penyusunan Tugas Akhir ini dapat diselesaikan berkat bantuan dan
bimbingan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis
mengucapkan banyak terima kasih kepada:
1. Allah SWT yang selalu melimpahkan rahmat-Nya kepada penulis, sehinga
penulis dapat menyeleseikan Tugas Akhir ini.
2. Orang tua penulis tersayang.
3. Ibu Prof. Dr.Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu
Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
4. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib selaku Ketua Program Studi D3 Perpustakaan
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik.
5. Ibu Dra. Wahyuningsih Chumaison,Msi selaku Dosen Pembimbing Tugas
Akhir penulis yang baik dan sabar.
6. Bapak Drs. Dwi Tiyanto, SU selaku Penguji I.

viii

7. Bapak Rahmat Setiawan Saefullah, S.S, M.I.kom selaku Dosen Pembimbing
Akademik penulis.
8. Bapak dan Ibu Dosen FISP yang telah memberikan ilmunya selama saya
kuliah.
9. Ibu Dra. Sis Ismiyati, MM , selaku Kepala Kantor Arsip dan Perpustakaan
Daerah Kota Surakarta.
10. Ibu Dra. Hesti Saptaningtyas, MT selaku Kasi Pengolahan di Kantor Arsip
dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta.
11. Seluruh staff

jajaran TKPK dan semua pegawai di Kantor Arsip dan

Perpustakaan Daerah Kota Surakarta yang telah membantu baik langsung
atau tidak langsung.
12. Perpustakan sebagai sarana penulis mencari referensi.
13. Kepada internet yang sudah menyediakan segudang informasi tanpa batas.
14. Pihak Lembaga Pemasyarakatan Rutan Klas 1 Kota Surakarta.
15. Kepada seseorang yang lahir pada tanggal 5 November 1989. Maha baik
Allah mempertemukan kita. Terimakasih telah mengajarkan banyak hal, telah
sabar dan selalu dewasa dalam menghadapi sikap penulis. Tak pernah
berhenti untuk memperbaiki diri menjadi lebih baik lagi untukmu.
Semoga kita selalu dalam lindungan-Nya dan dapat dipersatukan dengan
rahmat-Nya.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Tugas Akhir ini masih banyak
kekurangan, namun demikian semoga karya tulis ini dapat bermanfaat bagi
pembaca untuk menambah ilmu pengetahuan.

Surakarta,

Penulis
ix

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL............................................................................................. i
HALAMAN PERSETUJUAN .............................................................................. ii
HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................... iii
HALAMAN PERNYATAAN .............................................................................. iv
HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ........................................................ v
MOTTO ................................................................................................................ vi
PERSEMBAHAN ................................................................................................. vii
KATA PENGANTAR .......................................................................................... viii
DAFTAR ISI ......................................................................................................... x
DAFTAR BAGAN ............................................................................................... xiii
DAFTAR TABEL ................................................................................................. xiv
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ xv
DAFTAR LAMPIRAN ......................................................................................... xvii
BAB I PENDAHULUAN
Latar Belakang ........................................................................................ 1
Rumusan Masalah ................................................................................... 9
BAB II GAMBARAN UMUM
Sejarah Perpustakaan .............................................................................. 10
Visi, Misi dan Tujuan ............................................................................. 13
Sasaran .................................................................................................... 15
Kedudukan, Tugas dan Fungsi ................................................................ 17
x

Struktur Organisasi ................................................................................. 18
Sumber Daya Manusia ............................................................................ 20
Data Inventaris ........................................................................................ 22
Data Statistik Perpustakaan Keliling ...................................................... 22
Jadwal Oprasional Perpustakaan Keliling .............................................. 25
Data Statistik Perpustakaan Kampung .................................................... 26
Layanan ................................................................................................... 27
Gedung dan Ruang Perpustakaan ........................................................... 30
Sumber Dana ........................................................................................... 32
BAB III PELAKSANAAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO
BERDASAR LAPORAN MINGGUAN
Pengelolahan Bahan Pustaka .................................................................. 33
Pembuatan Kartu Katalog ....................................................................... 38
Shelving ................................................................................................... 40
Pelayanan – Sirkuliasi ............................................................................. 43
Weeding(Penyiangan) ............................................................................. 49
Kearsipan ................................................................................................ 50
Perpustakaan Keliling ............................................................................. 53
Penilaian ketika Pelaksanaan Kuliah Kerja Pusdokinfo .............................. 55
BAB IV TINJAUAN PUSTAKA DAN PEMBAHASAN
TINJAUAN PUSTAKA
Pengertian Perpustakaan Keliling ........................................................... 61
Layanan Perpustakaan Keliling .............................................................. 63
xi

Tugas dan Fungsi Perpustakaan Keliling ................................................ 65
Pengertian Rekreasi ................................................................................ 72
Pengertian Lembaga Pemasyarakatan..................................................... 77
PEMBAHASAN
Sistematika Pelayanan Perpustakaan Keliling ........................................ 81
Alasan Pemilihan Topik .......................................................................... 90
Kendala yang di hadapi ........................................................................... 91
ANALISA ATAU PERBANDINGAN ....................................................... 94
BAB V PENUTUP
Kesimpulan ............................................................................................. 96
Saran ....................................................................................................... 97
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN

xii

DAFTAR BAGAN

Bagan 1 Struktur Organisasi Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota
Surakarta ............................................................................................................... 18

xiii

DAFTAR TABEL

Tabel I. Daftar Pegawai di Perpustakaan ..................................................... 20
Tabel II. Daftar Inventasris Perpustakaan ................................................... 22
Tabel III. Jadwal Oprasional Perpustakaan Keliling ................................... 25
Tabel IV. Data Kegiatan Perpustakaan Kampung ....................................... 26
Tabel V. Jumlah Koleksi Perpustakaan Keliling tiap Mobil ....................... 84

xiv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Stample buku ............................................................................. 34
Gambar 2. Stample Inventaris ..................................................................... 34
Gambar 3. Call number buku Perpustakaan ................................................ 35
Gambar 4. Call number buku Perpustakaan Keliling .................................. 35
Gambar 5. Kartu Buku ................................................................................. 36
Gambar 6. Kantong Buku ............................................................................ 37
Gambar 7. Blangko tanggal kembali ........................................................... 38
Gambar 8. Kartu Katalog ............................................................................. 39
Gambar 9. Pelajaran Katalogisasi ................................................................ 40
Gambar 10. Kegiatan Shelving .................................................................... 43
Gambar 11. Form pendaftaran anggota tampak depan ................................ 45
Gambar 12. Form pendaftaran anggota tampak belakang ........................... 45
Gambar 13. Kartu Anggota.......................................................................... 46
Gambar 14. Statistik peminjaman................................................................ 47
Gambar 15. Jumlah penggunjung ................................................................ 48
Gambar 16. Tampilan awal Aplikasi SiMARDi.......................................... 53
Gambar 17. Mobil Perpustakaan Keliling ................................................... 55
Gambar 18. Jumlah Narapidana .................................................................. 81
Gambar 19. Laporan kunjungan perpustakaan keliling ............................... 83
Gambar 20. Proses memilah kartu buku ...................................................... 86
Gambar 21. Buku peminjaman di Lembaga Pemasyarakatan ..................... 87
xv

Gambar 22. Penulisan pada kartu buku ....................................................... 88
Gambar 23. Buku Rekap Data ..................................................................... 88
Gambar 24. Antusiasme penghuni Lapas .................................................... 89
Gambar 25. Pengunjung di dalam ruangan.................................................. 89
Gambar 26. Aksi vandalisme ....................................................................... 92
Gambar 27. Aksi vandalisme ....................................................................... 93

xvi

DAFTAR LAMPIRAN

Dokumentasi Penulis ................................................................................... xviii
Surat Tugas .................................................................................................. xxiii
Form Penilaian ............................................................................................. xxiv
Absensi ........................................................................................................ xxvi
Laporan Periodik ......................................................................................... xxix
Hasil Wawancara .......................................................................................xxxvii

xvii