Proposal Kegiatan Workshop Jurnalistik
PROPOSAL KEGIATAN
WORKSHOP JURNALISTIK “Scripta Manent Verba Volent”
SERTA
MUSYAWARAH NASIONAL DAN MUSYAWARAH
KERJA NASIONAL KEDUA BADAN PERS NASIONAL
IKATAN SENAT MAHASISWA KEDOKTERAN
INDONESIA 2007
Ganti dengan yang resousi lebih besar di attachment
Departemen Informasi dan Teknologi
____________________________________ Daftar Isi
Daftar isi
2 Ringkasan Kegiatan
3 Kepanitiaan
4 Kualifikasi Organisasi
5 Latar Belakang Kegiatan
8 Tema Kegiatan
9 Bentuk Kegiatan
9 Tujuan
10 Sasaran dan Target Kegiatan
11 Waktu dan Tempat Kegiatan
11 Susunan Acara
12 Anggaran Biaya
14 Penutup
16 Departemen Informasi dan Teknologi
____________________________Ringkasan Kegiatan
Nama Kegiatan Workshop Jurnalistik “Scripta Manent Verba Volent” dan Musyawarah Nasional I Badan Pers Nasional Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia
Kategori Nonprofit/ edukasi Tanggal Pelaksanaan 1-4 Februari 2007 Tempat Pelaksanaan Ruang Kuliah Anatomi FKUI dan Auditorium Pusat Studi
Jepang UI Depok Sasaran Pengurus dan anggota BPN-ISMKI se-Indonesia, mahasiswa FKUI, serta mahasiswa Kedokteran di Jakarta.
Tujuan mengevaluasi kinerja kepengurusan BPN-ISMKI periode
2006/2007 membentuk struktur organisasi dan susunan pengurus
BPN-ISMKI periode 2007/2008 memberikan pelatihan redaksional, reportase, dan manajemen media bagi mahasiswa, khususnya mahasiswa kedokteran di seluruh Indonesia memotivasi peserta untuk mengembangkan media informasi kampus yang menjunjung tinggi keluhuran nilai-nilai jurnalistik
Target Kegiatan Diikuti seluruh Lembaga Pers Mahasiswa yang dinaungi BPN-ISMKI dan 50 orang mahasiswa kedokteran di Jakarta
Pelaksana Kegiatan Media Mahasiswa FKUI (Divisi Informasi Departemen Informasi dan Teknologi SMFKUI)
Informasi Ketua Panitia: Windya Rahmawati Telp. (021) 3101523, Hp. 08881673757 email:
Departemen Informasi dan Teknologi
_______________________________ Kepanitiaan
Pelindung : Dekan FKUI dr. Menaldi Rasmin, Sp. P(K), FCCPPembantu Dekan FKUI dr. Hananto Andriantoro, Sp. JP
Penanggung Jawab : Ketua Senat Mahasiswa FKUI
Ridho Ardhi Syaiful
Ketua Badan Pers Nasional ISMKI
Ahmad Amin Mahmudin
Ketua Panitia : Windya Rahmawati Sekretaris : Faustine Bendahara : Theresia Yinski Penanggung Jawab Acara : R. Ayu Anatriera Penanggung Jawab Humas dan Pubdok : Amudi Tamba S. Penanggung Jawab Dana : Ahmad Tawakkal Penanggung Jawab Konsumsi : Widya Nugroho Putri Penanggung Jawab Perlengkapan : Krisna Pandu
Departemen Informasi dan Teknologi
___________________________Kualifkasi Organisasi
Divisi Informasi Divisi Informasi adalah divisi khusus yang berdiri di bawah Departemen Teknologi Informasi Senat Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia (SMFKUI). Divisi ini membawa fungsi khusus bagi SMFKUI, yaitu fungsi Media Publikasi. Dengan program kerja utama yakni pengadaan koran kampus kedokteran UI, website SMFKUI dan mading satu mata, menunjukkan bahwa divisi ini memegang sebuah fungsi yang krusial untuk media senat. Anggota divisi ini secara otomatis juga menjadi bagian dari tim koran kampus yang bekerja secara harmonis dan sinergis demi mewujudkan koran kampus yang menjadi satu- satunya media informasi yang diterbitkan oleh senat mahasiswa FKUI. Kemandirian dalam hal penentuan kebijakan, program kerja, inovasi, dan juga finansial, Divisi Koran Kampus merupakan keistimewaan Divisi Informasi dibanding struktur SMFKUI yang lain.
Departemen Teknologi Informasi Departemen Informasi dan Teknologi (IT) adalah salah satu departemen terbesar di antara departemen lain yang dimiliki oleh Senat Mahasiswa FKUI. Departemen ini adalah baru yang pada dua tahun sebelumnya merupakan hasil peleburan dari dua departemen yang dahulunya memiliki cakupan kerja yang hampir serupa, yaitu Departemen Publikasi dan Departemen Informatika. Departemen ini memiliki visi menjadi pusat informasi untuk semua kegiatan yang diselenggarakan di FKUI dan menjadi garda terdepan dalam hal pengembangan
Departemen Informasi dan Teknologi teknologi informasi. Dengan dua divisi yang dimiliki yaitu Informasi dan Teknologi, bukan tidak mungkin visi departemen ini bisa terwujud.
Senat Mahasiswa FKUI (SMFKUI) Organisasi ini merupakan organisasi kemahasiswaan terbesar yang ada di FKUI. Sebagai badan eksekutif dalam tingkat pemerintahan mahasiswa, SMFKUI menjalankan fungsi sebagai pemegang kebijakan tertinggi di kalangan mahasiswa. Organisasi ini memiliki 9 departemen yang lingkup kerjanya disesuaikan dengan kebutuhan seluruh mahasiswa FKUI. Kesembilan departemen itu adalah: seni dan olahraga, kaderisasi, kajian dan strategi, kesejahteraan mahasiswa, kesekretariatan, teknologi informasi, pendidikan dan profesi, pengabdian masyarakat, serta dana dan finansial. Di samping itu, SMFKUI juga membawahi 12 badan kelengkapan yang menjadi wadah bagi seluruh mahasiswa untuk melakukan kegiatan ekstra akademisnya.
Badan Pers Nasional Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia Badan Pers Nasional (BPN) merupakan sebuah badan yang bersatatus semi otonom di bawah Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia (ISMKI). Keanggotaan dari BPN ISMKI adalah Lembaga Pers Mahasiswa/Media Mahasiswa di setiap Fakultas Kedokteran se-Indonesia. Tujuan dari BPN adalah sebagai wadah untuk menjalin komunikasi dan silaturahmi antara LPM/MM FK se-Indonesia. Peningkatan mutu bersama, dimana hampir semua LPM/MM di Indonesia mengalami hambatan dalam bidang SDM dan dana, dikaitkan dengan minat dan kemampuan menulis dari mahasiswa yang rendah ditambah biaya percetakan yang mahal, oleh karena itu kemandirian dan profesionalisme dari LPM/MM sudah merupakan tuntutan zaman. Dengan begitu tidak ada lagi LPM/MM yang vakum dalam waktu yang lama. Juga
Departemen Informasi dan Teknologi membantu dan mengusahakan Pembentukan LPM/MM bagi FK yang belum ada. Selain itu, BPN diharapkan dapat menyatukan sikap mahasiswa FK, karena kekuatan sebuah media begitu besar. Apalagi jika 44 media dari masing-masing FK menyuarakan suatu suara bersama dalam mengadvokasi suatu masalah dan memberi solusi dari hasil pemikiran kita bersama, diharapkan akan memberikan kekuatan yang sangat besar. Oleh karena itu diperlukan adanya sebuah badan yang dapat menjadi ajang komunikasi antar Lembaga Pers Mahasiswa/Media Mahasiswa Fakultas Kedokteran se-Indonesia.
Departemen Informasi dan Teknologi
________________________ Latar Belakang Kegiatan
Lembaga pers mahasiswa, badan pers atau lembaga yang mempunyai media sebagai output kerjanya merupakan lembaga strategis dalam menampakkan potensi mahasiswa. Potensi tersebut berupa olah pikir, mewacanakan kritik, menghadirkan komentar publik, serta ilmu-ilmu penulisan dan jurnalistik lainnya. Media mampu menyediakan informasi yang dibutuhkan pembaca. Media jualah yang paling efektif dan efisien dalam menyampaikan ilmu baru. Di dunia kesehatan dan kedokteran, perkembangan ilmu pengetahuan sangat pesat seiring dengan waktu dan perkembangan teknologi. Media penyampaian perkembangan ilmu pengetahuan dapat berupa media cetak, media elektronik, serta kegiatan-kegiatan ilmiah. Sampai saat ini, media cetak dan elektronik merupakan media yang paling efektif dan efisien dalam menyampaikan ilmu baru. Spektrum sasaran yang luas dan mudah pendokumentasiannya, membuat dua jenis media tersebut memiliki keunggulan dibanding dengan kegiatan-kegiatan ilmiah. Begitu kuatnya kekuatan sebuah media. Dalam lingkup mahasiswa, kekuatan media jelas dipengaruhi seberapa hebat lembaga pers yamg menaunginya dan para personal yang bertugas di dalamnya.
Mengingat BPN adalah lembaga berskala nasional dengan anggota lembaga dan personal yang tersebar di seluruh wilayah NKRI, maka diperlukan pertemuan khusus setiap jangka waktu tertentu guna menyatukan persepsi. Penyamaan pandangan ini diperlukan agar dalam kinerjanya kedepan kendala teknis yang timbul karena cakupan kerja yang luas bisa diminimalisasi. Proses pengurangan hambatan ini bisa dilakukan jika sejak awal telah diputuskan berbagai hal mengenai rangkaian kegiatan yang akan diadakan dalam kepengurusannya ke depan. BPN mempunyai periode kepengurusan
Departemen Informasi dan Teknologi selama setahun. Berarti, tiap tahun sekali harus ada pergantian kepengurusan dan evaluasi kerja.
Dan pada akhirnya, demi mengakomodasi semua fungsi yang telah tersebut di atas, Koran Kampus Kedokteran UI dan BPN ISMKI memandang perlu diadakannya sebuah workshop tentang kejurnalistikan yang dilaksanakan bersama dengan Musyawarah Nasional dan Musyawarah Kerja Nasional BPN-ISMKI 2007. Semoga dengan adanya kegiatan semacam ini, proses pendidikan kepada generasi muda untuk mengarahkan aktivitas mereka ke arah yang lebih positif dapat ikut terbantu serta dapat terbentuk personil dari tiap lembaga pers mahasiswa yang lebih kompeten.
_________________________________Tema Kegiatan
Tema kegiatan ini adalah “Scripta Manent Verba Volent”. Tema ini diambil dari bahasa Yunani yang artinya segala sesuatu yang dituliskan akan selalu diingat, dan yang diucapkan akan menghilang.
_______________________________Bentuk Kegiatan
Kegiatan ini terdiri atas beberapa rangkaian acara, yaitu:
1. Opening dan closing ceremony
a. Pembukaan maupun penutupan acara
b. Perkenalan setiap Lembaga Pers Mahasiswa (LPM) yang hadir
2. Musyawarah Nasional Badan Pers Nasional ISMKI
a. Laporan Pertanggungjawaban Kepengurusan BPN-ISMKI periode 2006/2007
Departemen Informasi dan Teknologi b. Pemilihan direktur BPN –ISMKI periode 2007/2008
c. Perekrutan anggota tetap yang baru
d. Sidang pleno dan komisi (revisi Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga BPN-ISMKI)
3. Musyawarah Kerja Nasional Badan Pers Nasional ISMKI
a. Pembahasan program kerja
b. Pembentukan struktur dan personil pengurus BPN-ISMKI 2007/2008
c. Pembuatan Standard Opertional Procedure (SOP)
4. Workshop Jurnalistik a. Pelatihan redaksional, reportase, dan manajemen media.
b. Seminar mengenai pers mahasiswa.
5. Social Programme
a. Kunjungan ke tempat bersejarah di Jakarta
b. Persembahan setiap Lembaga Pers Mahasiswa
________________________________________Tujuan
Tujuan yang ingin kami capai dalam Musyawarah Nasional I BPN ISMKI adalah:
a. Memfasilitasi pengurus dalam melaporkan hasil kegiatannya selama setahun kepengurusan b. Mengevaluasi kinerja kepengurusan BPN setelah setahun mengabdi
c. Memusyawarakan hal-hal yang perlu diputuskan dalam menunjang kinerja kepengurusan mendatang
Departemen Informasi dan Teknologi d. Memilih direktur baru yang kompatibel dalam memimpin BPN setahun ke depan e. Membentuk struktur organisasi dan susunan pengurus untuk periode
2007/2008
f. Mempererat hubungan antar Badan Pers Fakultas Kedokteran se-Indonesia Tujuan diadakannya workshop jurnalistik ini adalah :
a. Memberikan pelatihan redaksional, reportase, dan manajemen media khususnya bagi mahasiswa, khususnya mahasiswa kedokteran di seluruh Indonesia
b. Memotivasi peserta untuk mengembangkan media informasi kampus yang menjunjung tinggi keluhuran nilai-nilai jurnalistik c. Memotivasi terbentuknya sebuah lembaga pers mahasiswa yang kompeten d. Saling bertukar pengalaman antar peserta workshop.
______________________Sasaran dan target
kegiatanAnggota Badan Pers Nasional ISMKI se-Indonesia, mahasiswa FKUI, dan mahasiswa kedokteran di Jakarta.
_______________________Waktu dan tempat
kegiatanWaktu : 1-4 Februari 2007
Departemen Informasi dan Teknologi
- Sambutan Ketua Panitia - Sambutan Dekan FKUI
- Sambutan Ketua BPN 2006/2007
- Pengaharan oleh Sie. Acara Ramah Tamah
2 Februari 2007 07.30 – 08.00 08.00 – 12.00 12.00 – 13.00 13.00 – 15.00 15.00 – 16.00 16.00 – 18.00 18.00 – 19.30 19.30 – 22.00 Absensi Peserta
Departemen Informasi dan Teknologi
Pembukaan Sambutan Ketua Panitia Sambutan Dekan FKUI Ruang Kuliah Anatomi FKUI Sie. Acara Windya Rahmawati dr. Menaldi Rasmin, Sp.P(K),
3 Februari 2007 07.30 – 08.00 08.00 – 09.00 Registrasi Peserta Pelatihan
BPN-ISMKI Sabtu
Pusat Studi Jepang UI Depok Asrama UI Depok Sie. Acara
ISHOMA MUKERNAS BPN-ISMKI Rehat Auditorium
ISHOMA MUKERNAS BPN-ISMKI
ISHOMA MUKERNAS BPN-ISMKI
Jumat
Tempat : Ruang Anatomi FKUI dan Auditorium Pusat Studi Jepang UI Depok
MC Windya Rahmawati dr. Menaldi Rasmin, Sp.P(K), FCCP Ahmad Amin Mahmudin R. Ayu Anatriera Sie. Acara BPN-ISMKI
Pusat Studi Jepang UI Depok Asrama UI Depok Sie. Acara
ISHOMA Lanjutan MUNAS BPN-ISMKI Rehat Auditorium
ISHOMA MUNAS BPN-ISMKI
Registrasi Peserta Munas, Mukernas Pembukaan
1 Februari 2007 12.30 – 13.30 13.30 – 14.30 14.30 – 15.00 15.00 – 15.30 15.30 – 18.00 18.00 – 19.30 19.30 – 22.00
Kamis
________________________________Susunan acara
Waktu Kegiatan Tempat Pengisi Acara
MUKERNAS BPN-ISMKI
FCCP 09.00 – 10.30 Materi I “ Willy Pramoedya
Be better with writing!” 10.30 – 10.45
Dr. Ahmad Aulia Jusuf, PhD 10.45 – 12.30 Rehat kopi Materi II “Peran Keredaksian Ruang Willy Hangguman dalam Lembaga Pers Mahasiswa Kuliah Dr. Saleha Sungkar, MS
Profesional” Anatomi Dr. Sugito
FKUI Wonodirekso,MS,PKK 12.30 – 13.30 Rien Kuntari 13.30 – 14.30
ISHOMA 14.30 – 16.00 Workshop Redaksi Materi III “ Manajemen Lembaga Dr. Yulherina
16.00 – 17.00 Pers Mahasiswa/Profesional” Prof. Hasbullah Thabrany
Tanya jawab + doorprize Penutupan Doa Pembagian sertifikat Peserta workshop pulang 16.30 – 19.30 19.30 – 20.30 Gazebo 20.30 – 22.00 Asrama UI Persembahan dari tiap LPM, gamesDepok Jalan-jalan ( makan malam ) 22.00 – Rehat Minggu
4 Februari 2007 Social programme 08.00 – 09.00 Persiapan Asrama UI Sie. Acara Depok 09.00 – 12.00 Kunjungan ke tempat bersejarah Jakarta 12.00 – 13.00
ISHOMA, sharing 13.00 – 15.00 Lanjutan acara 15.00 – 16.00 Acara selesai
Penutupan seluruh acara Pembagian souvenir Sertifikat Dokumentasi
Departemen Informasi dan Teknologi
________________________________Anggaran biaya PEMASUKAN PPKM
8.500.000 Registrasi peserta workshop jurnalistik 50 x 25.000 1.250.000 Registrasi peserta Munas dan Mukernas 45 x 325.000 14.625.000 Usaha mandiri 2.500.000
26.875.00 TOTAL PEMASUKAN PENGELUARAN Pengeluaran JUMLAH (Rp) TOTAL
(Rp) Kesekretariatan Penggandaan proposal 30 x 5.000 150.000 Amplop 30 x 1.000 30.000 Beli tinta
25.000 SUBTOTAL
205.000 Acara Pengisi acara workshop 7 x 400.000 2.800.000 Fasilitator 8 x 100.000 800.000 Sertifikat pembicara 7 x 7.500 52.500 Sertifikat peserta 125 x 2.500 312.500 Seminar kit 125 x 12.000 1.500.000 Doorprize 3 x 50.000 150.000 Kontak pembicara 100.000 100.000 SUBTOTAL
5.715.000 Perlengkapan Sewa ruang kuliah anatomi 75.000 Sewa tempat sidang 1.620.000 Kertas transparansi dan spidol 50.000 Sewa sound system 3 x 50.000 150.000 Alat tulis, buku tamu 50.000 50.000 SUBTOTAL
1.945.000 Departemen Informasi dan Teknologi
Humas, publikasi, dan dokumentasi Poster 25 x 15.000 375.000 Spanduk 2 x 120.000 240.000 Pamflet 100 x 1.000 100.000 Tiket 125 x 1.000 125.000 Name tag 125 x 5.000 625.000 Undangan 20 x 5.000 100.000 SUBTOTAL
1.565.000 Akomodasi, transportasi Sewa penginapan 3 x 75 x 20000 4.500.000 Sewa bis kuning 3 x 2 x 400000 2.400.000 SUBTOTAL
6.900.000 Konsumsi Hari Pertama Makan ( siang, malam ) 75 x 2 x 10.000 1.500.000 Snack 75 x 5.000 375.000 Hari Kedua Makan ( pagi, siang, malam ) 75 x 3 x 10.000 2.250.000 Snack 75 x 5.000 375.000 Hari Ketiga Makan ( pagi, siang, malam ) 75 x 3 x 10.000 2.250.000 Makan siang ( workshop ) 50 x 10.000 500.000 Snack 125 x 5.000 625.000 Hari Keempat Makan ( pagi, siang ) 75 x 2 x 10.000 1.500.000 Snack 75 x 5.000 375.000 Air minum
295.000 Soft drink 200.000 Kue-kue 300.000
SUBTOTAL 10.545.00 TOTAL PENGELUARAN
26.875.00 Departemen Informasi dan Teknologi
_______________________________________Penutup
Demikianlah proposal kegiatan ini kami sampaikan. Kami berharap seluruh rangkaian acara dapat berjalan dengan lancar dan sukses mencapai tujuan awal dengan dukungan penuh dari berbagai pihak yang terkait. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami, Senat Mahasiswa Fakultas Kedokteran
Universitas Indonesia
Firtantyo Adi Syahputra Windya Rahmawati
Ketua Departemen Ketua Panitia
Ridho Ardhi Syaiful
Ketua Umum SMFKUI
Departemen Informasi dan Teknologi