Chapter II Pengawasan Intern Aktiva Tetap Pada Rumah Sakit Tentara Tk IV 01.07.02 Binjai
BAB II
RUMAH SAKIT TENTARA Tk IV 01.07.02 BINJAI
A. Sejarah Ringkas
Rumah Sakit Tentara Tk IV 01.07.02 Binjai milik TNI-AD yang
didirikan berdasarkan kepentingan Personil Militer TNI, keluarga dan
Masyarakat Sipil, disusun berdasarkan surat perintah Kasad Nomor : Sprin /
124 / V / 2006 tanggal 9 Mei 2006 dan surat perintah Pangdam I/BB Nomor :
Sprin / 1030 / VI / 2006 tanggal 23 Juni 2006 serta izin operasional
berdasarkan Keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor YM. 02.04.3.2.5217
tanggal 18 Oktober 2006 tentang pemberian izin penyelenggaraan kepada
Markas Besar TNI-AD Jln. Medan Merdeka No. 2 Jakarta Pusat untuk
menyelenggarakan rumah sakit umum dengan nama “Rumah Sakit Tentara
Tk IV Binjai” Jln. Bandung No. 4 Binjai, Provinsi Sumatera Utara. Rumah
Sakit Tentara Tk IV 01.07.02 Binjai merupakan salah satu unit pelayanan
kesehatan yang memiliki manajemen sendiri dibawah pengawasan Detasemen
Kesehatan wilayah 01.04.01 Pematang Siantar dan Kesdam I/BB dengan
perjalanan sejarah sebagai berikut :
a. Pada tahun 1978 terbentuklah Rumah Sakit Militer dengan sebutan
“HOSPITAL MILITER” dan sebagai kepala Kesehatan Resort Militer
Kapten CKM Dr. Suryadi.
b. Pada tahun 1982 sebutan “HOSPITAL MILITER” dirubah menjadi Rumah
Sakit Tk IV dan sebagai Kepala Rumah Sakit Kolonel CKM Dr. Siddik
Rauf.
c. Pada tahun 1986 sebutan “Rumah Sakit Tk IV” dirubah menjadi Poliklinik
01.08.02 dan sebagai kepala Poliklinik 01.08.02 Pns Herman Hurianto.
d. Pada tahun 2002 sebutan “Poliklinik 01.08.02” dirubah menjadi Polban
01.07.02 Binjai dan sebagai Kepala Polban Kapten CKM Dr. Farhaan
Abdullah, SpTHT.
e. Pada tahun 2006 sebutan “Polban 01.07.02” dirubah menjadi Rumah Sakit
Tentara Tk IV 01.07.02 Binjai dan sebagai Kepala Rumah Sakit Tentara
Tk IV 01.07.02 Mayor CKM Dr. Farhaan Abdullah, SpTHT.
f. Pada tahun 2009 s.d 2013 Rumah Sakit Tentara Tk IV 01.07.02 dikepalai
oleh Mayor CKM dr. Mhd. Irsan Basyroel, SpKK.
g. Pada tahun 2013 s.d sekarang Rumah Sakit Tentara Tk IV 01.07.02 Binjai
dikepalai oleh Mayor CKM dr. Darma Malem, Sp.THT-KL.
Rumah Sakit Tentara Tk IV 01.07.02 Binjai adalah salah satu sarana
kesehatan yang memberikan pelayanan kesehatan serta memiliki peran
penting dalam meningkatkan derajat kesehatan bagi personel TNI, PNS, dan
keluarganya serta masyarakat disekitarnya yang berada di wilayah Kodim –
0203/Langkat. Oleh karena itu, rumah sakit dituntut untuk memberikan
pelayanan yang bermutu yaitu dapat memuaskan setiap pemakai jasa layanan
rumah sakit dengan tingkat kepuasan rata-rata penduduk sesuai dengan
standar yang ditetapkan.
Rumah Sakit Tentara Tk IV 01.07.02 Binjai adalah rumah sakit TNIAD Kelas “C” memberikan fungsi teknis medis yang meliputi kesehatan
kuratif dam rehabilitatif. Rumah Sakit Tentara Tk IV 01.07.02 Binjai
dipimpin oleh seorang dokter berpangkat Mayor merupakan unsur pelaksana
Denkesyah
01.04.01
Pematang
Siantar
yang
bekerja
dalam
menyelenggarakan fungsi teknis medis pelayanan kesehatan rumah sakit
dengan tugas dan kewajiban tertentu.
1. Visi dan Misi
Visi
Rumah Sakit Tentara Tk IV 01.07.02 Binjai menjadi rumah sakit pilihan
utama di kota Binjai yang memberikan pelayanan prima dengan
berorientasi pada kebutuhan pelanggan.
Misi
Adapun misi dari Rumah Sakit Tentara Tk IV 01.07.02 Binjai adalah
sebagai berikut :
a. Mewujudkan Rumah Sakit TNI-AD sebagai Rumah Sakit pelayanan
umum yang bermutu dan mengutamakan kepuasan pelanggan.
b. Mendukung program Pemerintah dalam rangka meningkatkan derajat
kesehatan masyarakat.
c. Memberikan konstribusi positif kepada TNI-AD melalui pengelolaan
usaha Rumah Sakit yang mandiri dan profesional.
d. Menjadikan Rumah Sakit Tentara Tk IV 01.07.02 Binjai andalan dalam
bidang kesehatan Personil Militer TNI, keluarga, dan Masyarakat Sipil.
2. Falsafah
Rumah Sakit Tentara Tk IV 01.07.02 Binjai memberikan pelayanan
berdasarkan Undang-Undang kesehatan yang berlaku, etika umum dan
etika profesi.
3. Motto
Pelayanan Adalah Suatu Kebanggaan Bagi Kami.
B. Struktur Organisasi
Organisasi merupakan salah satu alat untuk mencapai tujuan
perusahaan secara efektif dan rasional. Pembentukan organisasi dan
pendelegasian wewenang serta tugas merupakan unsur utama dan merupakan
alat untuk mencapai kontrol yang baik. Struktur organisasi perusahaan
merupakan gambaran sistematis dari suatu perusahaan yang menunjukkan
kedudukan, wewenang, dan tanggung jawab, serta tugas yang berbeda-beda
dalam suatu organisasi. Struktur organisasi perusahaan mencerminkan
kebijaksanaan yang ditempuh untuk mengadakan pengawasan terhadap
manusia, peralatan, dan fasilitas lainnya yang terlibat didalamnya demi
tercapainya tujuan. Seorang pimpinan perusahaan harus mempunyai
pandangan luas, selain itu pimpinan harus mengetahui bagaimana mengatur
organisasi, menentukan bagian-bagian yang tepat untuk diduduki oleh orang
yang tepat. Bentuk organisasi yang dianut oleh suatu perusahaan juga
mempengaruhi kebijaksanaan perusahaan dalam mengorganisir bawahannya,
karena itu di dalam menetapkan suatu kebijakan terlebih dahulu harus
ditetapkan bentuk organisasi yang akan diterapkan menyesuaikan susunan
dan penempatan orang sesuai dengan keahliannya.
Penetapan struktur organisasi jika berhubungan erat dengan bidang
usaha perusahaan dan besar kecilnya perusahaan. Dengan adanya struktur
organisasi maka setiap pemimpin dan bawahannya yang ada dalam
perusahaan akan mengetahui dengan jelas sampai dimana kegiatan-kegiatan
yang akan dilakukan, batas-batas kekuasaan yang ada padanya, kepada siapa
dia harus bertanggung jawab, dan siapa yang harus bertanggung jawab
padanya. Berhasil tidaknya suatu perusahaan dalam mencapai tujuannya
banyak dibantu oleh organisasi yang baik.
Struktur organisasi dan pembagian jabatan-jabatan serta wewenang
dalam bidang usaha Rumah Sakit Tentara Tk IV 01.07.02 Binjai adalah
berbentuk garis lurus atau lini (lampiran). Dengan demikian terdapat
wewenang langsung antara setiap atasan dan bawahan. Ini berarti bahwa
setiap manajer mempunyai wewenang sepenuhnya pada bawahannya, yang
melapor hanya pada manajer tersebut, atau aliran wewenang langsung dan
tidak langsung.
KARUMKIT
WAKARUMKIT
UNSUR PIMPINAN
KOMITE MEDIK
STAF MEDIK
UNSUR PEMBANTU PIMPINAN
URTUUD
URMED
UNSUR PELAYANAN
INSTAL BEDAH
DAN ANESTESI
UNIT
JANGDIAG
INSTAL
WATLAN
INSTAL
WATNAP
UNIT
JANGWAT
UNIT
FARMASI
UNIT
RIKKES
UNSUR PELAKSANA
Gambar 2.1
Struktur Organisasi Rumah Sakit Tentara Tk IV 01.07.02 Binjai
Sumber : Rumah Sakit Tentara Tk IV 01.07.02 Binjai
C. Job Description
Berikut ini akan dijelaskan uraian tugas (job description) yang
terdapat pada struktur organisasi Rumah Sakit Tentara Tk IV 01.07.02 Binjai.
1. Karumkit
Tugas dan tanggung jawab :
a. Menyelenggarakan
dan
membina
serta
mengendalikan
fungsi
perumahsakitan.
b. Menyelenggarakan dan membina serta mengendalikan organisasi,
sistem, metode dan prosedur kerja dilingkungan rumah sakit.
c. Meningkatkan kesejahteraan, kemampuan kerja dan pengembangan
personel dalam rangka kesiapan satuan.
d. Meningkakan daya dan hasil guna serta keserasian kerja di rumah
sakit.
e. Penetapan kebijakan dalam pencapaian sasaran kerja Rumah Sakit
Tentara Tk IV 01.07.02 Binjai, prosedur tetap operasional rumah sakit
serta penetapan program/target sasaran berdasarkan program komando
atas.
f. Hasil pencapaian program/target berupa laporan Tahunan kepada
Komando Atas.
g. Dalam
pelaksanaan
tugasnya
bertanggung
jawab
Dandenkesyah 01.04.01 Pematang Siantar Kesdam I/BB.
kepada
2. Komite Medik
Tugas :
a. Memimpin semua pertemuan staf medik fungsional rumah sakit.
b. Memutuskan berbagai hal yang berkaitan prosedur dan tata cara
dengan setiap rapat komite medik yang tidak diatur dalam statuta atau
dalam peraturan Rumah Sakit Tentara Tingkat IV 010702 Binjai.
c. Bekerjasama dengan Kepala Instalasi dan unit untuk menangani
berbagai hal mendesak yang seharusnya ditetapkan oleh putusan rapat
komite medik dalam hal rapat komite medik belum diselenggarakan,
dan memberikan wewenang pada Karumkit untuk mengambil segala
tindakan yang perlu sesuai dengan situasi saat ini.
d. Melaporkan setiap keputusan yang telah ditetapkan kepada Karumkit
serta melaporkan pelaksanaan rapat berikutnya.
3. Staf Medik
Tugas :
a. Memberikan pelayanan terhadap para pasien.
b. Membantu para pasien dalam melengkapi administrasi rumah sakit.
c. Menetapkan status para pasien.
4. Urmed
a. Melakukan pengarsipan terhadap administrasi medik
b. Bertanggung jawab atas semua administrasi.
c. Meningkatkan sistem rekam medik dan pengarsipan sesuai dengan
standar Rumah sakit.
5. Urtuud
a. Menyelenggarakan sistem pelaporan data teknis medis berdasarkan
buku
pedoman
pelaporan
sesuai
Kep
Dirkesad
Nomor
Kep/608/XII/2011.
b. Menyelenggarakan manajemen pengelolaan keuangan yang transparan
dan akuntabel.
c. Mengeluarkan peraturan tetap (Protap) tentang tagihan atau biaya bagi
pelayanan masyarakat umum.
d. Membentuk organisasi pembantu sebagai penghubung pelayanan
administrasi BPJS.
6. Instal Bedah Dan Anestesi
a. Bertanggung jawab memberikan pelayanan di dalam ruang UGD.
b. Bertanggung jawab memberikan pelayanan di dalam ruang bedah.
c. Bertanggung jawab menyiapkan ruangan dan alat untuk pelaksanaan
operasi.
7. Instal Watlan
a. Bertanggung jawab memberikan pelayanan terhadap pasien rawat
jalan.
b. Mengelola dan mengembangkan pelayanan dan keperawatan secara
profesional dan bermutu.
8. Instal Watnap
a. Mengelola dan mengembangkan pelayanan terhadap pasien rawat inap
b. Pelayanan dalam perawatan rawat inap.
9. Unit Farmasi
a. Memberikan pelayanan terhadap obat-obatan atau bekes yang
diperlukan di rumah sakit.
b. Bertanggung jawab atas setiap obat yang masuk dan keluar.
10. Unit Jangdiag
a. Bertanggung jawab atas pemeriksaan di laboratorium, rontgen dan
USG.
b. Mengelola dan menyediakan alat-alat di laboratorium, rontgen dan
USG.
11. Unit Jangwat
a. Mengelola dan menyediakan alat-alat perawatan pasien.
b. Bertanggung jawab atas pemeriksaan alat-alat perawatan pasien.
12. Unit rikkes
a. Bertanggung jawab atas pemeriksaan kesehatan pasien.
b. Bertanggung jawab atas pemeriksaan fisik pasien.
c. Bertanggung jawab atas pemeriksaan rontgen pasien.
D. Jaringan Usaha
Rumah Sakit Tentara Tk IV 01.07.02 Binjai bergerak di dalam bidang
jasa yaitu melakukan upaya kesehatan peripurna kepada semua golongan
masyarakat. Sembilan jenis usaha kegiatan Rumah Sakit Tentara Tk IV
01.07.02 Binjai :
1.
Menyelenggarakan Pelayanan Medis
2.
Menyelenggarakan Pelayanan Non Medis
3.
Menyelenggarakan Pelayanan Asuhan Keperawatan
4.
Menyelenggarakan Pelayanan Rujukan
5.
Menyelenggarakan Pendidikan dan Pelatihan
6.
Menyelenggarakan Penelitian dan Pengembangan
7.
Menyelenggarakan Administrasi Umum dan Keuangan
8.
Melaksanakan seluruh kewenangan yang ada sesuai dengan bidang
tugasnya.
E.
Kinerja Usaha Terkini
Badan pelayanan kesehatan Rumah Sakit Tentara Tk IV 01.07.02
Binjai dengan motto “Pelayanan Adalah Suatu Kebanggaan Bagi Kami”,
mempunyai tujuan. Tujuannya adalah sebagai berikut :
a.
Mewujudkan Rumah Sakit Tentara Tk IV 01.07.02 Binjai menjadi
rumah sakit yang profesional dan terakreditasi.
b.
Sumber daya manusia yang profesional dan berkembang.
c.
Mengurangi angka moribiditas dan mobilitas penyakit.
d.
Efisiensi dan efektifitas pemakaian alat-alat operasional rumah sakit.
e.
Meningkatkan BOR (daya guna tempat tidur yang optimal) sehingga
mampu bersaing secara sehat dan mandiri untuk mewujudkan Rumah
Sakit Tentara Tk IV 01.07.02 Binjai menjadi pusat pelayanan kesehatan
terbaik.
F.
Rencana Usaha
Kondisi globalisasi memaksa manajemen untuk menyusun suatu
rencana yang tepat, agar sumber daya yang terbatas dapat dimanfaatkan
sedemikian rupa sehingga memberikan kegunaan yang optimal dalam
pencapaian tujuan. Pada Rumah Sakit Tentara Tk IV 01.07.02 Binjai, yang
bergerak
dalam
perusahaan
pelayanan
jasa,
maka
dalam
aktivitas
perusahannya mempunyai rencana kegiatan kedepan. Dimana rencana
kegiatan kedepan yang ingin ditingkatkan adalah dalam peningkatan
pelayanan kepada masyarakat. Ada beberapa hal yang ingin dicapai oleh
perusahaan yaitu :
a.
Meningkatkan kualitas sumber daya manusia Rumah Sakit Tentara Tk
IV 01.07.02 Binjai.
b.
Meningkatkan sarana dan prasarana rumah sakit (peraturan medis)
sesuai dengan perkembangan teknologi, seperti terhadap pengadaan
laboratorium rumah sakit.
c.
Meningkatkan pengenalan dan informasi kepada masyarakat luas
tidak hanya di Binjai tetapi seluruh Indonesia bahwa Rumah Sakit Tentara
Tk IV 01.07.02 Binjai siap menerima dan memberikan pelayanan terbaik
bagi masyarakat luas dengan cara membuat website rumah sakit. Jadi
masyarakat bisa langsung registrasi melalui internet.
RUMAH SAKIT TENTARA Tk IV 01.07.02 BINJAI
A. Sejarah Ringkas
Rumah Sakit Tentara Tk IV 01.07.02 Binjai milik TNI-AD yang
didirikan berdasarkan kepentingan Personil Militer TNI, keluarga dan
Masyarakat Sipil, disusun berdasarkan surat perintah Kasad Nomor : Sprin /
124 / V / 2006 tanggal 9 Mei 2006 dan surat perintah Pangdam I/BB Nomor :
Sprin / 1030 / VI / 2006 tanggal 23 Juni 2006 serta izin operasional
berdasarkan Keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor YM. 02.04.3.2.5217
tanggal 18 Oktober 2006 tentang pemberian izin penyelenggaraan kepada
Markas Besar TNI-AD Jln. Medan Merdeka No. 2 Jakarta Pusat untuk
menyelenggarakan rumah sakit umum dengan nama “Rumah Sakit Tentara
Tk IV Binjai” Jln. Bandung No. 4 Binjai, Provinsi Sumatera Utara. Rumah
Sakit Tentara Tk IV 01.07.02 Binjai merupakan salah satu unit pelayanan
kesehatan yang memiliki manajemen sendiri dibawah pengawasan Detasemen
Kesehatan wilayah 01.04.01 Pematang Siantar dan Kesdam I/BB dengan
perjalanan sejarah sebagai berikut :
a. Pada tahun 1978 terbentuklah Rumah Sakit Militer dengan sebutan
“HOSPITAL MILITER” dan sebagai kepala Kesehatan Resort Militer
Kapten CKM Dr. Suryadi.
b. Pada tahun 1982 sebutan “HOSPITAL MILITER” dirubah menjadi Rumah
Sakit Tk IV dan sebagai Kepala Rumah Sakit Kolonel CKM Dr. Siddik
Rauf.
c. Pada tahun 1986 sebutan “Rumah Sakit Tk IV” dirubah menjadi Poliklinik
01.08.02 dan sebagai kepala Poliklinik 01.08.02 Pns Herman Hurianto.
d. Pada tahun 2002 sebutan “Poliklinik 01.08.02” dirubah menjadi Polban
01.07.02 Binjai dan sebagai Kepala Polban Kapten CKM Dr. Farhaan
Abdullah, SpTHT.
e. Pada tahun 2006 sebutan “Polban 01.07.02” dirubah menjadi Rumah Sakit
Tentara Tk IV 01.07.02 Binjai dan sebagai Kepala Rumah Sakit Tentara
Tk IV 01.07.02 Mayor CKM Dr. Farhaan Abdullah, SpTHT.
f. Pada tahun 2009 s.d 2013 Rumah Sakit Tentara Tk IV 01.07.02 dikepalai
oleh Mayor CKM dr. Mhd. Irsan Basyroel, SpKK.
g. Pada tahun 2013 s.d sekarang Rumah Sakit Tentara Tk IV 01.07.02 Binjai
dikepalai oleh Mayor CKM dr. Darma Malem, Sp.THT-KL.
Rumah Sakit Tentara Tk IV 01.07.02 Binjai adalah salah satu sarana
kesehatan yang memberikan pelayanan kesehatan serta memiliki peran
penting dalam meningkatkan derajat kesehatan bagi personel TNI, PNS, dan
keluarganya serta masyarakat disekitarnya yang berada di wilayah Kodim –
0203/Langkat. Oleh karena itu, rumah sakit dituntut untuk memberikan
pelayanan yang bermutu yaitu dapat memuaskan setiap pemakai jasa layanan
rumah sakit dengan tingkat kepuasan rata-rata penduduk sesuai dengan
standar yang ditetapkan.
Rumah Sakit Tentara Tk IV 01.07.02 Binjai adalah rumah sakit TNIAD Kelas “C” memberikan fungsi teknis medis yang meliputi kesehatan
kuratif dam rehabilitatif. Rumah Sakit Tentara Tk IV 01.07.02 Binjai
dipimpin oleh seorang dokter berpangkat Mayor merupakan unsur pelaksana
Denkesyah
01.04.01
Pematang
Siantar
yang
bekerja
dalam
menyelenggarakan fungsi teknis medis pelayanan kesehatan rumah sakit
dengan tugas dan kewajiban tertentu.
1. Visi dan Misi
Visi
Rumah Sakit Tentara Tk IV 01.07.02 Binjai menjadi rumah sakit pilihan
utama di kota Binjai yang memberikan pelayanan prima dengan
berorientasi pada kebutuhan pelanggan.
Misi
Adapun misi dari Rumah Sakit Tentara Tk IV 01.07.02 Binjai adalah
sebagai berikut :
a. Mewujudkan Rumah Sakit TNI-AD sebagai Rumah Sakit pelayanan
umum yang bermutu dan mengutamakan kepuasan pelanggan.
b. Mendukung program Pemerintah dalam rangka meningkatkan derajat
kesehatan masyarakat.
c. Memberikan konstribusi positif kepada TNI-AD melalui pengelolaan
usaha Rumah Sakit yang mandiri dan profesional.
d. Menjadikan Rumah Sakit Tentara Tk IV 01.07.02 Binjai andalan dalam
bidang kesehatan Personil Militer TNI, keluarga, dan Masyarakat Sipil.
2. Falsafah
Rumah Sakit Tentara Tk IV 01.07.02 Binjai memberikan pelayanan
berdasarkan Undang-Undang kesehatan yang berlaku, etika umum dan
etika profesi.
3. Motto
Pelayanan Adalah Suatu Kebanggaan Bagi Kami.
B. Struktur Organisasi
Organisasi merupakan salah satu alat untuk mencapai tujuan
perusahaan secara efektif dan rasional. Pembentukan organisasi dan
pendelegasian wewenang serta tugas merupakan unsur utama dan merupakan
alat untuk mencapai kontrol yang baik. Struktur organisasi perusahaan
merupakan gambaran sistematis dari suatu perusahaan yang menunjukkan
kedudukan, wewenang, dan tanggung jawab, serta tugas yang berbeda-beda
dalam suatu organisasi. Struktur organisasi perusahaan mencerminkan
kebijaksanaan yang ditempuh untuk mengadakan pengawasan terhadap
manusia, peralatan, dan fasilitas lainnya yang terlibat didalamnya demi
tercapainya tujuan. Seorang pimpinan perusahaan harus mempunyai
pandangan luas, selain itu pimpinan harus mengetahui bagaimana mengatur
organisasi, menentukan bagian-bagian yang tepat untuk diduduki oleh orang
yang tepat. Bentuk organisasi yang dianut oleh suatu perusahaan juga
mempengaruhi kebijaksanaan perusahaan dalam mengorganisir bawahannya,
karena itu di dalam menetapkan suatu kebijakan terlebih dahulu harus
ditetapkan bentuk organisasi yang akan diterapkan menyesuaikan susunan
dan penempatan orang sesuai dengan keahliannya.
Penetapan struktur organisasi jika berhubungan erat dengan bidang
usaha perusahaan dan besar kecilnya perusahaan. Dengan adanya struktur
organisasi maka setiap pemimpin dan bawahannya yang ada dalam
perusahaan akan mengetahui dengan jelas sampai dimana kegiatan-kegiatan
yang akan dilakukan, batas-batas kekuasaan yang ada padanya, kepada siapa
dia harus bertanggung jawab, dan siapa yang harus bertanggung jawab
padanya. Berhasil tidaknya suatu perusahaan dalam mencapai tujuannya
banyak dibantu oleh organisasi yang baik.
Struktur organisasi dan pembagian jabatan-jabatan serta wewenang
dalam bidang usaha Rumah Sakit Tentara Tk IV 01.07.02 Binjai adalah
berbentuk garis lurus atau lini (lampiran). Dengan demikian terdapat
wewenang langsung antara setiap atasan dan bawahan. Ini berarti bahwa
setiap manajer mempunyai wewenang sepenuhnya pada bawahannya, yang
melapor hanya pada manajer tersebut, atau aliran wewenang langsung dan
tidak langsung.
KARUMKIT
WAKARUMKIT
UNSUR PIMPINAN
KOMITE MEDIK
STAF MEDIK
UNSUR PEMBANTU PIMPINAN
URTUUD
URMED
UNSUR PELAYANAN
INSTAL BEDAH
DAN ANESTESI
UNIT
JANGDIAG
INSTAL
WATLAN
INSTAL
WATNAP
UNIT
JANGWAT
UNIT
FARMASI
UNIT
RIKKES
UNSUR PELAKSANA
Gambar 2.1
Struktur Organisasi Rumah Sakit Tentara Tk IV 01.07.02 Binjai
Sumber : Rumah Sakit Tentara Tk IV 01.07.02 Binjai
C. Job Description
Berikut ini akan dijelaskan uraian tugas (job description) yang
terdapat pada struktur organisasi Rumah Sakit Tentara Tk IV 01.07.02 Binjai.
1. Karumkit
Tugas dan tanggung jawab :
a. Menyelenggarakan
dan
membina
serta
mengendalikan
fungsi
perumahsakitan.
b. Menyelenggarakan dan membina serta mengendalikan organisasi,
sistem, metode dan prosedur kerja dilingkungan rumah sakit.
c. Meningkatkan kesejahteraan, kemampuan kerja dan pengembangan
personel dalam rangka kesiapan satuan.
d. Meningkakan daya dan hasil guna serta keserasian kerja di rumah
sakit.
e. Penetapan kebijakan dalam pencapaian sasaran kerja Rumah Sakit
Tentara Tk IV 01.07.02 Binjai, prosedur tetap operasional rumah sakit
serta penetapan program/target sasaran berdasarkan program komando
atas.
f. Hasil pencapaian program/target berupa laporan Tahunan kepada
Komando Atas.
g. Dalam
pelaksanaan
tugasnya
bertanggung
jawab
Dandenkesyah 01.04.01 Pematang Siantar Kesdam I/BB.
kepada
2. Komite Medik
Tugas :
a. Memimpin semua pertemuan staf medik fungsional rumah sakit.
b. Memutuskan berbagai hal yang berkaitan prosedur dan tata cara
dengan setiap rapat komite medik yang tidak diatur dalam statuta atau
dalam peraturan Rumah Sakit Tentara Tingkat IV 010702 Binjai.
c. Bekerjasama dengan Kepala Instalasi dan unit untuk menangani
berbagai hal mendesak yang seharusnya ditetapkan oleh putusan rapat
komite medik dalam hal rapat komite medik belum diselenggarakan,
dan memberikan wewenang pada Karumkit untuk mengambil segala
tindakan yang perlu sesuai dengan situasi saat ini.
d. Melaporkan setiap keputusan yang telah ditetapkan kepada Karumkit
serta melaporkan pelaksanaan rapat berikutnya.
3. Staf Medik
Tugas :
a. Memberikan pelayanan terhadap para pasien.
b. Membantu para pasien dalam melengkapi administrasi rumah sakit.
c. Menetapkan status para pasien.
4. Urmed
a. Melakukan pengarsipan terhadap administrasi medik
b. Bertanggung jawab atas semua administrasi.
c. Meningkatkan sistem rekam medik dan pengarsipan sesuai dengan
standar Rumah sakit.
5. Urtuud
a. Menyelenggarakan sistem pelaporan data teknis medis berdasarkan
buku
pedoman
pelaporan
sesuai
Kep
Dirkesad
Nomor
Kep/608/XII/2011.
b. Menyelenggarakan manajemen pengelolaan keuangan yang transparan
dan akuntabel.
c. Mengeluarkan peraturan tetap (Protap) tentang tagihan atau biaya bagi
pelayanan masyarakat umum.
d. Membentuk organisasi pembantu sebagai penghubung pelayanan
administrasi BPJS.
6. Instal Bedah Dan Anestesi
a. Bertanggung jawab memberikan pelayanan di dalam ruang UGD.
b. Bertanggung jawab memberikan pelayanan di dalam ruang bedah.
c. Bertanggung jawab menyiapkan ruangan dan alat untuk pelaksanaan
operasi.
7. Instal Watlan
a. Bertanggung jawab memberikan pelayanan terhadap pasien rawat
jalan.
b. Mengelola dan mengembangkan pelayanan dan keperawatan secara
profesional dan bermutu.
8. Instal Watnap
a. Mengelola dan mengembangkan pelayanan terhadap pasien rawat inap
b. Pelayanan dalam perawatan rawat inap.
9. Unit Farmasi
a. Memberikan pelayanan terhadap obat-obatan atau bekes yang
diperlukan di rumah sakit.
b. Bertanggung jawab atas setiap obat yang masuk dan keluar.
10. Unit Jangdiag
a. Bertanggung jawab atas pemeriksaan di laboratorium, rontgen dan
USG.
b. Mengelola dan menyediakan alat-alat di laboratorium, rontgen dan
USG.
11. Unit Jangwat
a. Mengelola dan menyediakan alat-alat perawatan pasien.
b. Bertanggung jawab atas pemeriksaan alat-alat perawatan pasien.
12. Unit rikkes
a. Bertanggung jawab atas pemeriksaan kesehatan pasien.
b. Bertanggung jawab atas pemeriksaan fisik pasien.
c. Bertanggung jawab atas pemeriksaan rontgen pasien.
D. Jaringan Usaha
Rumah Sakit Tentara Tk IV 01.07.02 Binjai bergerak di dalam bidang
jasa yaitu melakukan upaya kesehatan peripurna kepada semua golongan
masyarakat. Sembilan jenis usaha kegiatan Rumah Sakit Tentara Tk IV
01.07.02 Binjai :
1.
Menyelenggarakan Pelayanan Medis
2.
Menyelenggarakan Pelayanan Non Medis
3.
Menyelenggarakan Pelayanan Asuhan Keperawatan
4.
Menyelenggarakan Pelayanan Rujukan
5.
Menyelenggarakan Pendidikan dan Pelatihan
6.
Menyelenggarakan Penelitian dan Pengembangan
7.
Menyelenggarakan Administrasi Umum dan Keuangan
8.
Melaksanakan seluruh kewenangan yang ada sesuai dengan bidang
tugasnya.
E.
Kinerja Usaha Terkini
Badan pelayanan kesehatan Rumah Sakit Tentara Tk IV 01.07.02
Binjai dengan motto “Pelayanan Adalah Suatu Kebanggaan Bagi Kami”,
mempunyai tujuan. Tujuannya adalah sebagai berikut :
a.
Mewujudkan Rumah Sakit Tentara Tk IV 01.07.02 Binjai menjadi
rumah sakit yang profesional dan terakreditasi.
b.
Sumber daya manusia yang profesional dan berkembang.
c.
Mengurangi angka moribiditas dan mobilitas penyakit.
d.
Efisiensi dan efektifitas pemakaian alat-alat operasional rumah sakit.
e.
Meningkatkan BOR (daya guna tempat tidur yang optimal) sehingga
mampu bersaing secara sehat dan mandiri untuk mewujudkan Rumah
Sakit Tentara Tk IV 01.07.02 Binjai menjadi pusat pelayanan kesehatan
terbaik.
F.
Rencana Usaha
Kondisi globalisasi memaksa manajemen untuk menyusun suatu
rencana yang tepat, agar sumber daya yang terbatas dapat dimanfaatkan
sedemikian rupa sehingga memberikan kegunaan yang optimal dalam
pencapaian tujuan. Pada Rumah Sakit Tentara Tk IV 01.07.02 Binjai, yang
bergerak
dalam
perusahaan
pelayanan
jasa,
maka
dalam
aktivitas
perusahannya mempunyai rencana kegiatan kedepan. Dimana rencana
kegiatan kedepan yang ingin ditingkatkan adalah dalam peningkatan
pelayanan kepada masyarakat. Ada beberapa hal yang ingin dicapai oleh
perusahaan yaitu :
a.
Meningkatkan kualitas sumber daya manusia Rumah Sakit Tentara Tk
IV 01.07.02 Binjai.
b.
Meningkatkan sarana dan prasarana rumah sakit (peraturan medis)
sesuai dengan perkembangan teknologi, seperti terhadap pengadaan
laboratorium rumah sakit.
c.
Meningkatkan pengenalan dan informasi kepada masyarakat luas
tidak hanya di Binjai tetapi seluruh Indonesia bahwa Rumah Sakit Tentara
Tk IV 01.07.02 Binjai siap menerima dan memberikan pelayanan terbaik
bagi masyarakat luas dengan cara membuat website rumah sakit. Jadi
masyarakat bisa langsung registrasi melalui internet.