Aplikasi Pengolahan Data Anggaran Pendapatan Dan Belanja Desa (APBDES) Pada Kantor Desa Bakau Kecamatan Jawai Berbasis Web
CYBERNETICS, Vol.01, No.02, November 2017, pp. 105~119
P-ISSN 2579-9835
E-ISSN 2580-1465
105
Aplikasi Pengolahan Data Anggaran Pendapatan dan
Belanja Desa (APBDES) Pada Kantor Desa Bakau
Kecamatan Jawai Berbasis Web
1
2
Kaunen , Nanda Diaz Arizona
[1]
Program Studi Manajemen Informatika , AMIK BSI Pontianak
Jl.Abdurrahman Saleh No.18A, Pontianak
e-mail : amik.pontianak@bsi.ac.id
[2]
Magister Manajemen, Universitas Tanjungpura Pontianak
Jl. Daya Nasional, Bansir Laut, Pontianak Tenggara, Kota Pontianak, Kalimantan Barat
e-mail : nanda.ndz@bsi.ac.id
Abstrak
Bidang Akuntansi telah mengalami berbagai kemajuan dalam hal pengolahan transaksi
keuangan sehingga informasi akuntansi dengan mudah dapat diolah dengan cepat. Namun
beberapa perusahaan atau instansi dalam pengolahan data keuangan akuntansinya masih
secara sederhana sehingga kemungkinan kesalahan-kesalahan sering terjadi serta akurasi
data kurang tepat. Pengolahan Data Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa (APBDES) pada
Kantor Desa Bakau Kecamatan Jawai. Pengolahan APBDES yang masih sederhana dengan
menggunakan Microsoft Excel. Pengolahan data APBDES yang sederhana ini menghasilkan
beberapa laporan yang kurang akurat antara laporan satu dengan yang lainnya, padahal antara
laporan tersebut sangat berkaitan. Maka dari itu, Penelitian dalam Tugas Akhir ini, membahas
Aplikasi Pengolahan Data Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa (APBDES) yang dirancang
untuk Kaur Keuangan, Bendahara, dan Aparatur Desa. Aplikasi ini dirancang dapat mengolah
data pengguna, data pejabat, data periode, data akun, data bidang, data program, data
kegiatan, serta data anggaran Pendapat dan Belanja Desa (APBDES). Laporan yang dihasilkan
aplikasi pengolahan data APBDES ini antara lain : Laporan APBDES, Laporan Rencana
Penggunaan Dana, Laporan Buku Kas Umum, Laporan Penerimaan, Laporan Pengeluaran dan
Laporan Pertanggungjawaban. Dengan adanya aplikasi pengolahan data APBDES pada Kantor
Desa Bakau Kecamatan Jawai ini, diharapkan dapat membantu Kaur Keuangan, Bendahara
dan Aparatur Desa dalam mengolah data APBDES lebih mudah, cepat dan Akurat.
Kata kunci: Aplikasi, Web, APBDES.
Abstract
The field of Accounting has experienced various advances in terms of processing
financial transactions so that accounting information can easily be processed quickly. But some
companies or agencies in the processing of financial data in a simple still the accounting so that
the possibility of mistakes often occur as well as the accuracy of the data is less precise. Data
processing Budget revenue and Shopping Village (APBDES) in the office of Bakau Village of
the subdistrict of Jawai. Processing of APBDES which is still modest by using Microsoft Excel.
Data processing APBDES this simple generates several reports that are less accurate reporting
between one another, whereas among those reports are very concerned. Therefore, research in
this final Task, discussing the application of the Data processing Budget revenue and Budget
revenue and Shopping Village (APBDES) designed for Kaur finance, Treasurer, and Village
Apparatus.These applications can be designed to process user data, data officers, data
period,account data, data field, data, programs, data, activities, and budget data and Opinion
Shopping Village (APBDES). The resulting report data processing Application APBDES :
APBDES Reports, Report of Revanue, Report of Expenditure, Report of general ledger book
and Reports of Accountability. With the APBDES data processing applications at the offices of
the village of mangrove Subdistrict Jawai hopefully can help Finance Kaur, Treasurer and
Apparatus of the village in the APBDES process data more easily, quickly and accurately.
Keywords : Application, Web, APBDES.
Received November 11, 2017; Revised November 20, 2017; Accepted November 29, 2017
106
E- ISSN 2580-1465
1. Pendahuluan
Penyimpanan data di komputer tanpa ada pengamanan berupa password sehingga
dokumen mampu dibuka oleh siapa saja. Penyimpanan data APBDES yang telah dicetak setiap
periode akan disimpan berupa arsip. Pembuatan laporan mengandalkan menyalin ulang data
yang ada pada dokumen yang lain yang akan dibuat laporan. Hal ini sangat memakan waktu
untuk membuatnya dalam pembuatan Laporan Pertanggungjawaban harus mengecek kembali
data APBDES dan RPD.
Berdasarkan permasalahan yang dihadapi oleh Kantor Desa Bakau Kecamatan Jawai
pada bagian Bendahara dan Keuangan dalam pengolahan data APBDES, maka akan diibuat
sebuah aplikasi yang berbasis web untuk bisa membantu bagian Bendahara dan Kaur
Keuangan untuk mengolah data APBDES. Pembuatan aplikasi berbasis web ini akan dibahas
dengan judul “Aplikasi Pengolahan Data Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa (APBDES)
pada Kantor Desa Bakau Kecamatan Jawai Berbasis Web”.
2. Metode Penelitian
Metode penelitian dilakukan untuk mengetahui langkah-langkah yang harus diambil
dalam proses pengambilan data, analisa sampai tujuan akhir dari pengembangan sistem.
Metode yang akan dilakukan dengan metode pengembangan sistem yang berupa metode
dalam menganalisa software yang dirancang dan teknik pengambilan data yang berupa
langkah pengambilan data ditempat riset dan menganalisa sistem yang sedang berjalan.
2.1 Metode Pengembangan Perangkat Lunak
Pengembangan Perangkat Lunak dalam Aplikasi Web yang telah dibuat menggunakan
Metode Waterfall, yaitu sebuah model pengembangan perangkat lunak yang menyediakan
pendekatan alur hidup perangkat lunak secara sekuensial atau terurut dimulai dari analisis,
pengkodean, pengujian dan tahap pendukung/support (Rossa A.S dan Shalahuddin, 2013:28).
Adapun tahapan metode Waterfall diuraikan sebagai berikut :
1. Analisa Kebutuhan Software
Dalam analisa kebutuhan software ini bertujuan menganalisa semua kebutuhan
termasuk dokumen dan interface yang diperlukan guna menentukan solusi software
yang akan digunakan sebagai proses komputerisasi sistem. Kebutuhan software dalam
aplikasi lebih menekankan pada penginputan data Jumlah Nominal Anggaran,
Pendapatan dan Belanja yang bisan digunakan oleh seluruh Pegawai Desa yang ada di
Kantor Desa Bakau Kecamatan Jawai. Penginputan Peenerimaan Kas yang hanya bisa
diakses oleh bagian Bendahara dan Laporan Keuangan akan diakses oleh Kaur
Keuangan. Aplikasi dibuat dengan Id Pengguna dan Kata Sandi agar penggunaan
aplikasi lebih terjamin keamanannya dan hanya Pegawai Desa saja yang bisa
menggunakan aplikasi ini. Pengelolaan Laporan seperti BKU dan Laporan Realisasi
Pertanggungjawaban hanya bisa diakses oleh Bagian Bendahara dan Kaur Keuangan
saja.
2. Desain
Dalam tahap ini, desain sesuai kebutuhan sistem akan dibuat terkait rancangan
database, software architecture dan User Interface yang akan dibuat. Penggunaan
Unified Modeling Language (UML) dimaksud menjelaskan lebih terperinci dalam
rancangan pembuatan program dan rancangan database. UML yang akan digunakan
adalah Activity Diagram.
3. Code Generation
Aplikasi dibuat dengan menggunakan Netbeans 8.2 yang menggunakan Bahasa
Pemograman Java dalam pembuatan Source code-nya. Source code aplikasi akan
dibuat dengan menggunakan Java Server Pages (JSP).
4. Testing
Pengujian Program menggunakan Black Box dengan menghasilkan sesuai dengan
harapan yang telah dirancang sebelumnya. Penggunaan Black Box dalam pengujian
aplikasi akan memberikan penjelasan tentang kesesuaian harapan dalam pembuatan
program.
CYBERNETICS Vol. 01, No. 02, November 2017 : 105 –119
CYBERNETICS
E-ISSN 2580-1465
107
5. Support
Aplikasi yang dibuat menggunakan software tambahan yaitu XAMPP yang berfungsi
sebagai hosting server lokal yang dapat berdiri sendiri sehingga dapat digunakan untuk
pembuatan aplikasi website menggunakan Java Server Pages (JSP).
2.2 Konsep Dasar Web
Secara teknis, Web adalah sebuah sistem dengan informasi yang disajikan dalam
bentuk teks, gambar, suara dan lain-lain yang tersimpan dalam sebuah Server Web Internet
yang disajikan dalam bentuk hiperteks (Simarmata, 2010:47). Informasi yang disajikan dalam
halaman web menggunakan konsep multimedia, informasi dapat disajikan dengan
menggunakan banyak media (teks, gambar, animasi, suara (audio) dan atau film). Dalam suatu
halaman web, informasi akan disajikan dalam kombinasi media teks, gambar, animasi, suara
atau film. Semuanya dapat disajikan dalam suatu halaman (Sidik, 2014:1).
1. Website (Situs Web)
Menurut Sidik (2014:1) mengatakan bahwa:
“Situs Web (Website) awalnya merupakan suatu layanan sajian informasi yang
menggunakan konsep hiperlink yang memudahkan surfer ( sebutan bagi pemakai
komputer yang melakukan penyelusuran informasi di Internet) untuk mendapatkan
informasi dengan cukup mengklik suatu link berupa teks atau gambar maka informasi dari
teks atau gambar akan ditampilkan secara lebih terperinci (detail)”.
Menurut Sibero (2014:11) “Web adalah suatu sistem yang berkaitan dengan
dokumen digunakan sebagai media untuk menampilkan teks, gambar, multimedia dan
lainnya pada jaringan internet”.
Dari penjelasan diatas, dapat disimpulkan bahwa web adalah sebuah layanan
hiperlink yang menampilkan teks, gambar, multimedia dan lainnya yang bisa ditelusuri
melalui internet sehingga mampu memberikan informasi yang diinginkan oleh surfer.
2. Internet
Menurut Simarmata (2010:47) mengatakan bahwa “Internet adalah kelompok atau
kumpulan dari jutaan komputer untuk mendapatkan informasi dari komputer yang ada
didalamm kelompok tersebut dengan asumsi bahwa pemilik komputer memberikan izin
akses”.
Menurut Sibero (2014:10) mengatakan bahwa “Internet adalah jaringan komputer
yang menghubungkan antar jaringan secara global”.
Berdasarkan penjelasan dari para ahli, dapat disimpulkan bahwa Internet adalah jaringan
komputer yang terkoneksi dengan jaringan lain yang mempunyai cangkupan luas untuk
mendapatkan informasi dari jaringan tersebut.
3. Aplikasi Web
Menurut Simarmata (2010:56) mengatakan bahwa “Aplikasi Web adalah sebuah
sistem informasi yang mendukung interaksi pengguna melalui antarmuka berbasis web”.
Menurut Chan (2010:321) “Aplikasi Web yang disebut dengan .NET web Form Aplication
adalah aplikasi yang mempunyai arsitektur three-tier yang dijalankan pada browser
sebagai front end dan komponen-komponen PowerBuilder pada server IIS sebagai middle
tier “.
Jadi dapat disimpulkan bahwa Aplikasi Web adalah sebuah aplikasi yang
dijalankan pada browser dengan tujuan memberikan interaksi antarmuka pada sistem yang
berbasis web.
4. MySQL
Menurut Rossa dan Shalahuddin (2015:46) SQL adalah “bahasa yang digunakan
untuk mengelola data pada RDBMS”. MySQL adalah sebuah Relational Database
Management System (RDBMS) yaitu sebuah aplikasi yang menjalankan fungsi
pengolahan data (Sibero, 2014:97).
5. Netbeans
Menurut Wahana Komputer (2010:15) “Netbeans adalah IDE (Integred
Development Environment) open source yang seringkali diasosiasikan dengan java”.
Sedangkan menurut Nofriadi (2015:4) “Netbeans Merupakan sebuah aplikasi Integred
Development Environment (IDE) yang berbasis java dari Sun Microsystems yang berjalan
diatas swing dan banyak digunakan sebagai editor untuk berbagai pemograman”. Jadi
Aplikasi Pengolahan Data Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa (APBDES) Pada Kantor
Desa Bakau Kecamatan Jawai Berbasis Web (Kaunen, Nanda Diaz Arizona)
108
E- ISSN 2580-1465
Netbeans adalah sebuah aplikasi open source Integred Development Environment (IDE)
yang menggunakan bahasa java
Menurut Budiharto (2013:1) “Java adalah sebuah bahasa pemograman dan
platform yang handal untuk mengambangkan aplikasi enterprise yang didesain untuk
menjadi suatu bahasa kecil, mudah dan portabel terhadap berbagai platform”. Java
menurut Rossa dan Shalahuddin (2015:103) adalah ”bahasa pemrograman objek murni
karena semua kode programnya dibungkus dalam kelas”. Jadi java adalah sebuah bahasa
pemograman yang berorientasi objek yang bisa digunakan diberbagai platform.
2.3 Teknik Pengumpulan Data
Pengumpulan Data yang dilakukan penulisan ini menggunakan beberapa metode,
diantaranya:
1. Pengamatan (Observation)
Pengamatan langsung dilakukan pada Kantor Desa Bakau Kecamatan Jawai dengan
mengamati sistem berjalan mengenai prosedur pengolahan data APBDES, mempelajari
pengolahan data APBDES yang diolah menggunakan Microsoft Excel tersebut serta
mengamati data/dokumen lainnya yang berkaitan dengan pengolahan data APBDES
tersebut.
2. Wawancara (Interview)
Wawancara dilakukan dengan mengajukan beberapa pertanyaan kepada narasumber,
yakni Bapak Santoso selaku Bendahara dan Bapak Agustian selaku Kaur Keuangan.
Untuk mengetahui prosedur pengolahan data APBDES yang berjalan pada Kantor Desa
Bakau Kecamatan Jawai serta kendalan yang dihadapi.
3. Studi Pustaka (Literature)
Studi Pustaka dilakukan dengan mengumpulkan beberapa referensi yang bersumber dari
buku dan referensi lainnya yang berhubungan dengan topik penelitian.
3. Hasil dan Pembahasan
Kantor Desa Bakau merupakan sebuah kantor yang mengatur administrasi
kelembagaan pemerintahan ditingkat desa. Pengelolaan data dana desa yang diluncurkan oleh
Pemerintah Daerah dalam penyelenggaraan pembangunan dan kegiatan-kegiatan desa
lainnya. Adapun prosedur dalam pengolahan dana daerah tersebut dengan Anggaran
Pendapatan dan Belanja Desa (APBDES).
3.1 Tinjauan Kasus
Pengolahan data APBDES dimulai dari Kaur Keuangan membuat Anggaran APBDES
dan menerima APBDES yang disetujui Kabupaten. Setelah itu, Kaur keuangan akan membuat
Rencana Penggunaan Dana yang disepakati oleh Kepala Desa dan lembaga Pemerintahan
Desa serta Aparatur Desa. Setelah penetapan RPD, ketika ada transfer dana dari Pemerintah
Daerah, maka Bendahara akan melakukan pencairan dana dan akan dicatat di Buku Kas
Umum. Aparatur Desa akan melakukan pengeluaran akan memberitahuan pengeluaran yang
akan dilakukan. Setelah disetujui, maka penggunaan dana akan dilakukan untuk pembayaran
Belanja. Kemudian akan memberikana sejumlah dana kemudian Bendahara akan mencatat
Pengeluaran di Buku Kas Umum (BKU).begitu juga dengan Bendahara yang akan melakukan
pengeluaran.
Bendahara akan mencetak BKU keseluruhan untuk setiap tahap dan Kaur Keuangan
akan membuat Laporan Realisasi Penggunaan Anggaran lalu diserahkan kepada Kepala Desa
untuk diketahui. Semua bukti transaksi, BKU dan Laporan Pertanggungjawaban Penggunaan
Anggaran yang telah diperiksa dan disetujui oleh Kepala Desa maka akan diserahkan ke
Kabupaten.
3.2 Use Case Diagram
Use Case Diagram akan menjelaskan prilaku setiap objek. Adapun Use Case Diagram
pengolahan Data APBDES pada Kantor Desa Bakau sebagai berikut :
CYBERNETICS Vol. 01, No. 02, November 2017 : 105 –119
CYBERNETICS
1.
E-ISSN 2580-1465
109
Use Case Diagram Kaur Keuangan
Gambar 1. Use case diagram kaur keuangan pengolahan data APBDES
2.
Use case Diagram Bendahara
Gambar 2. Use case diagram bendahara pengolahan data APBDES pada kantor desa bakau
Aplikasi Pengolahan Data Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa (APBDES) Pada Kantor
Desa Bakau Kecamatan Jawai Berbasis Web (Kaunen, Nanda Diaz Arizona)
110
3.
E- ISSN 2580-1465
Use Case Diagram Aparatur Desa
Gambar 3. Use case diagram aparatur desa pengolahan data APBDES pada kantor desa
bakau
3.3 Entity Relationship Diagram (ERD)
ERD akan menjelaskan hubungan antar tabel yang akan digunakan dalam
penyimpanan data pada database. Adapun bentuk ERD pada Aplikasi Pengolahan data
APBDES pada Kantor Desa Bakau Berbasis Web sebagai berikut :
Gambar 4. LRS pengolahan data APBDES pada kantor desa bakau
CYBERNETICS Vol. 01, No. 02, November 2017 : 105 –119
CYBERNETICS
E-ISSN 2580-1465
111
3.4 Spesifikasi Hardware / Perangkat Keras
Hardware merupakan perangkat komputer yang berfungsi sebagai alat input data.
Adapun Spesifikasi Perangkat Keras yang mendukung dalam Aplikasi ini adalah:
1. Server
a. CPU
1) Prosesor 2.13 GHz.
2) RAM 2 GB.
3) Hard Disk 500GB.
4) System Type 32 Bit.
b. Keyboard 86 tombol.
c. Mouse standar USB.
d. Printer Canon IP2770.
e. Koneksi minimal 2 Mbps.
2. Client
a. Prosesor 2.13 GHz.
b. RAM 1 GB.
c. Keyboard 108 Tombol.
d. Resolusi Layar minimal 1028x768.
e. Koneksi Minimal 100 Kbps.
3.5 Spesifikasi Software /Perangkat Lunak
Software merupakan perangkat komputer yang berfungsi untuk memproses data.
Adapun Spessifikasi Software yang mendukung dalam Aplikasi Pengolahan Data APBDES
pada Kantor Desa Bakau Kecamatan Jawai Berbasis Web adalah:
1. Server
a. Web Browser Mozilla Firefox/Google Chrome.
b. Web Server XAMPP 1.7.
c. Microsoft Windows 7/8/10.
2. Client
a. Web Browser Moazilla Firefox/Google Chrome.
b. Microsoft Windows 7/8/10.
3.6 Hasil Rancangan Aplikasi
User Interface merupakan tampilan yang akan menjadi tatap muka dengan user.
Adapun User Interface dalam Aplikasi Pengolahan Data APBDES pada Kantor Desa Bakau
sebagai berikut :
1. Halaman Masuk Kaur Keuangan
Gambar 5. Tampilan halaman masuk kaur keuangan
Aplikasi Pengolahan Data Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa (APBDES) Pada Kantor
Desa Bakau Kecamatan Jawai Berbasis Web (Kaunen, Nanda Diaz Arizona)
112
E- ISSN 2580-1465
Halaman masuk Kaur Keuangan adalah halaman yang akan memudahkan Kaur
Keuangan untuk masuk ke aplikasi dimana dalam tampilan tersebut terdapat tampilan untuk
mendaftarkan diri Kaur keuangan jika ingin menambah akun baru.
2. Halaman Pendaftaran Akun Profil Baru
Gambar 6. Tampilan halaman pendaftaran akun profil baru
Halaman ini memungkinkan Kaur keuangan untuk memasukkan data baru untuk
pengolahan data master.
3. Halaman Utama Kaur Keuangan
Gambar 7. Tampilan halaman utama kaur keuangan
Halaman Utama Kaur keuangan merupakan halaman yang paling penting dalam
Aplikasi Pengolahan data APBDES karena dalam halaman ini lah seluruh data master dan
laporan akan diolah. Dalam halaman ini, Kaur Keuangan dapat mengolah data Master Akun,
Master Data Anggaran dan Laporan yang masing-masing menu tersebut akan memiliki
beberapa Submenu
CYBERNETICS Vol. 01, No. 02, November 2017 : 105 –119
CYBERNETICS
E-ISSN 2580-1465
113
4. Halaman Akun
Gambar 8. Tampilan halaman akun
Halaman akun adalah halaman yang akan mengelola data akun. Data yang dimasukan
dan untuk disimpan maka akan divalidasi terlebih dahulu sebelum masuk ke database. Setelah
tersimpan maka data akan ditampilkan dibawah form isian.
5. Halaman Bidang
Gambar 9. Tampilan halaman bidang
Halaman Bidang adalah halaman yang akan mengelola data Bidang. Data yang
dimasukan dan untuk disimpan maka akan divalidasi terlebih dahulu sebelum masuk ke
database. Setelah tersimpan maka data akan ditampilkan dibawah form isian.
Aplikasi Pengolahan Data Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa (APBDES) Pada Kantor
Desa Bakau Kecamatan Jawai Berbasis Web (Kaunen, Nanda Diaz Arizona)
114
E- ISSN 2580-1465
6. Halaman Program
Gambar 10. Tampilan halaman program
Halaman Program adalah halaman yang akan mengelola data Program. Data yang
dimasukan dan untuk disimpan maka akan divalidasi terlebih dahulu sebelum masuk ke
database. Setelah tersimpan maka data akan ditampilkan dibawah form isian
7. Halaman Kegiatan
Gambar 11. Tampilan halaman kegiatan
Halaman Kegiatan adalah halaman yang akan mengelola data Kegiatan. Data yang
dimasukan dan untuk disimpan maka akan divalidasi terlebih dahulu sebelum masuk ke
database. Setelah tersimpan maka data akan ditampilkan dibawah form isian
CYBERNETICS Vol. 01, No. 02, November 2017 : 105 –119
CYBERNETICS
E-ISSN 2580-1465
115
8. Halaman Pengguna
Gambar 12. Tampilan halaman pengguna
Halaman Pengguna adalah halaman yang akan mengelola data Pengguna yang akan
menggunakan Sistem. Data yang dimasukan dan untuk disimpan maka akan divalidasi terlebih
dahulu sebelum masuk ke database. Setelah tersimpan maka data akan ditampilkan dibawah
form isian.
9. Halaman Pejabat Desa
Gambar 13. Tampilan halaman pejabat desa
Halaman Pejabat Desa adalah halaman yang akan mengelola data Pejabat Desa yang
mengurus Administrasi Desa. Data yang dimasukan dan untuk disimpan maka akan divalidasi
terlebih dahulu sebelum masuk ke database. Setelah tersimpan maka data akan ditampilkan
dibawah form isian.
Aplikasi Pengolahan Data Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa (APBDES) Pada Kantor
Desa Bakau Kecamatan Jawai Berbasis Web (Kaunen, Nanda Diaz Arizona)
116
E- ISSN 2580-1465
10. Halaman Periode
Gambar 14. Tampilan halaman periode
Halaman Periode adalah halaman yang akan mengelola data Periode yang berjalan.
Data yang dimasukan dan untuk disimpan maka akan divalidasi terlebih dahulu sebelum masuk
ke database. Setelah tersimpan maka data akan ditampilkan dibawah form isian
11. Halaman Anggaran
Gambar 15. Tampilan halaman anggaran
Halaman Anggaran adalah halaman yang akan mengolah data Anggaran. Data yang
dimasukan dan untuk disimpan maka akan divalidasi terlebih dahulu sebelum masuk ke
database.
CYBERNETICS Vol. 01, No. 02, November 2017 : 105 –119
CYBERNETICS
E-ISSN 2580-1465
117
12. Halaman Rencana Penggunaan Dana (RPD)
Gambar 16. Tampilan halaman rencana pengguna dana (RPD)
Halaman RPD adalah halaman yang akan mengolah data Rencana Penggunaan Dana.
Data yang dimasukan dan untuk disimpan maka akan divalidasi terlebih dahulu sebelum masuk
ke database. Halaman Laporan Pengeluaran
Gambar 17. Tampilan halaman laporan pengeluaran
Halaman Laporan Pengeluaran digunakan untuk mencetak Laporan Pengeluaran yang
telah dilakukan.
13. Halaman Laporan Penerimaan
Gambar 18. Tampilan halaman laporan pengeluaran
Halaman Laporan Penerimaan digunakan untuk mencetak Laporan Penerimaan yang
telah dilakukan.
Aplikasi Pengolahan Data Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa (APBDES) Pada Kantor
Desa Bakau Kecamatan Jawai Berbasis Web (Kaunen, Nanda Diaz Arizona)
118
E- ISSN 2580-1465
4. Kesimpulan dan Saran
4.1 Kesimpulan
Berdasarkan Pembahasan pada bab sebelumnya, dapat disimpulkan bahwa :
1. Sistem berjalan yang digunakan dalam pengolahan data APBDES pada Kantor Desa
Bakau belum diolah secara terkomputerisasi yang diolah masih sederhana
menggunakan Microsoft Excel.
2. Aplikasi pengolahan data APBDES pada Kantor Desa Bakau dirancang untuk
membantu Kaur Keuangan, Bendahara dan Aparatur Desa dalam mengolah data
APBDES sehingga pengolahan dapat cepat, akurat dan mudah.
3. Aplikasi Pengolahan data APBDES pada Kantor Desa Bakau dapat mengolah data
Pengguna, data Periode, data Pejabat, data akun, data bidang, data program, data
kegiatan, data anggaran dan data Rencana Penggunaan Dana.
4. Aplikasi Pengolahan data APBDES Pada Kantor Desa Bakau dapat menghasilkan
Laporan Anggaran APBDES, Laporan Rencana Penggunaan Dana (RPD), Laporan
Buku Kas Umum (BKU) dan Laporan Pertanggungjawaban Penggunaan APBDES serta
laporan Penerimaan dan Laporan Pengeluaran.
4.2 Saran
Beberapa saran yang akan diberikan agar penggunaan aplikasi akan berjalan. dengan
baik, dantaranya:
1. Pembaruan alat komputer agar dapat mendukung berjalannya aplikasi.
2. Diharapkan penggunaan aplikasi dengan jangkauan yang luas agar aplikasi dapat
dijalankan walaupun Aparatur desa sedang berada diluar kantor.
Daftar Pustaka
[1]
Budiharto, Widodo. Web Programing membangun Aplikasi Web Handal dengan J2EE dan
MVC. Yogakarta: Andi. 2013.
[2]
Chan, Syahrial. Membuat Aplikasi Client/Server dan Web dengan PowerBuilder 11.5.
Jakarta: PT Elek Media Komputindo. 2010. Diambil dari:
https://books.google.co.id/books?id=gvrs3CB_7dIC&pg=PA321&dq=aplikasi+web++adala
h&hl=id&sa=X&redir_esc=y#v=onepage&q=aplikasi%20web%20adalah&f=false.
[3]
Huda, Miftakhul dan Bunafit Nugroho. Trik Rahasia Pemograman Database dengan Java.
Jakarta: PT: Elex Media Komputindo. 2010.
[4]
Kumar, Senthil dkk. Windows 10 Development Recipes : A Problem-Solution Approach in
HTML
and
JavaScript.
New
york:
2016.
Apress.Diambil
dari:
https://books.google.co.id/books?isbn=148420719X.
[5]
Ladjamudin, Al-bahra bin. 2013. Analisis dan Desain Sistem Informasi, cetakan kedua.
Yogyakarta: Graha Ilmu.
[6]
Nugroho, Andi. Rekayasa Perangkat Lunak Berorientasi Objek dengan Metode USDP
(Unified Software Development Process). Yogyakarta: Andi. 2010.
[7]
Rahmayu, MulyaRancang Bangun Sistem Informasi Nilai Ujian Siswa SMP Negeri 3
Bumiayu Berbasis Web, Jurnal Khatulistiwa Informatik . 2015; Vol 3, No. 2. Jakarta: AMIK
Bina Sarana Informatika. Sumber : ejournal.bsi.ac.id/assets/files/MULIA_RAHMAYU.pdf.
[8]
Rossa AS dan M.Shalahuddin. Rekayasa Perangkat Lunak terstruktur dan berorientasi
objek. Bandung: Informatika. 2015.
[9]
Sibero, Alexander F.K. Web Programming Power Pack, Cetakan kedua. Jakarta: PT. Buku
Seru.
[10] Sidik, Betha.2014.Pemograman Web dengan PHP, revisi kedua.Bandung:Informatika.
[11] Simarmata, Janner.2010. Rekayasa Web . Yogyakarta:Andi. 2014.
[12] Sukiman, Sukardi. Rancangan Peraturan Desa Bakau No. 3 Tahun 2016 Tentang
Anggaran Pendapatan Dan Belanja Desa Tahun Anggaran 2016. Sambas: Kantor Desa
CYBERNETICS Vol. 01, No. 02, November 2017 : 105 –119
CYBERNETICS
E-ISSN 2580-1465
119
Bakau. 2016.
[13] Wahana Komputer. Membuat Aplikasi Facebook dengan platform netbeans. Jakarta: PT.
Elek
Media
Komputindo.
2010.
Diambil
dari:
https://books.google.com/books?isbn=9792773371.
Aplikasi Pengolahan Data Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa (APBDES) Pada Kantor
Desa Bakau Kecamatan Jawai Berbasis Web (Kaunen, Nanda Diaz Arizona)
P-ISSN 2579-9835
E-ISSN 2580-1465
105
Aplikasi Pengolahan Data Anggaran Pendapatan dan
Belanja Desa (APBDES) Pada Kantor Desa Bakau
Kecamatan Jawai Berbasis Web
1
2
Kaunen , Nanda Diaz Arizona
[1]
Program Studi Manajemen Informatika , AMIK BSI Pontianak
Jl.Abdurrahman Saleh No.18A, Pontianak
e-mail : amik.pontianak@bsi.ac.id
[2]
Magister Manajemen, Universitas Tanjungpura Pontianak
Jl. Daya Nasional, Bansir Laut, Pontianak Tenggara, Kota Pontianak, Kalimantan Barat
e-mail : nanda.ndz@bsi.ac.id
Abstrak
Bidang Akuntansi telah mengalami berbagai kemajuan dalam hal pengolahan transaksi
keuangan sehingga informasi akuntansi dengan mudah dapat diolah dengan cepat. Namun
beberapa perusahaan atau instansi dalam pengolahan data keuangan akuntansinya masih
secara sederhana sehingga kemungkinan kesalahan-kesalahan sering terjadi serta akurasi
data kurang tepat. Pengolahan Data Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa (APBDES) pada
Kantor Desa Bakau Kecamatan Jawai. Pengolahan APBDES yang masih sederhana dengan
menggunakan Microsoft Excel. Pengolahan data APBDES yang sederhana ini menghasilkan
beberapa laporan yang kurang akurat antara laporan satu dengan yang lainnya, padahal antara
laporan tersebut sangat berkaitan. Maka dari itu, Penelitian dalam Tugas Akhir ini, membahas
Aplikasi Pengolahan Data Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa (APBDES) yang dirancang
untuk Kaur Keuangan, Bendahara, dan Aparatur Desa. Aplikasi ini dirancang dapat mengolah
data pengguna, data pejabat, data periode, data akun, data bidang, data program, data
kegiatan, serta data anggaran Pendapat dan Belanja Desa (APBDES). Laporan yang dihasilkan
aplikasi pengolahan data APBDES ini antara lain : Laporan APBDES, Laporan Rencana
Penggunaan Dana, Laporan Buku Kas Umum, Laporan Penerimaan, Laporan Pengeluaran dan
Laporan Pertanggungjawaban. Dengan adanya aplikasi pengolahan data APBDES pada Kantor
Desa Bakau Kecamatan Jawai ini, diharapkan dapat membantu Kaur Keuangan, Bendahara
dan Aparatur Desa dalam mengolah data APBDES lebih mudah, cepat dan Akurat.
Kata kunci: Aplikasi, Web, APBDES.
Abstract
The field of Accounting has experienced various advances in terms of processing
financial transactions so that accounting information can easily be processed quickly. But some
companies or agencies in the processing of financial data in a simple still the accounting so that
the possibility of mistakes often occur as well as the accuracy of the data is less precise. Data
processing Budget revenue and Shopping Village (APBDES) in the office of Bakau Village of
the subdistrict of Jawai. Processing of APBDES which is still modest by using Microsoft Excel.
Data processing APBDES this simple generates several reports that are less accurate reporting
between one another, whereas among those reports are very concerned. Therefore, research in
this final Task, discussing the application of the Data processing Budget revenue and Budget
revenue and Shopping Village (APBDES) designed for Kaur finance, Treasurer, and Village
Apparatus.These applications can be designed to process user data, data officers, data
period,account data, data field, data, programs, data, activities, and budget data and Opinion
Shopping Village (APBDES). The resulting report data processing Application APBDES :
APBDES Reports, Report of Revanue, Report of Expenditure, Report of general ledger book
and Reports of Accountability. With the APBDES data processing applications at the offices of
the village of mangrove Subdistrict Jawai hopefully can help Finance Kaur, Treasurer and
Apparatus of the village in the APBDES process data more easily, quickly and accurately.
Keywords : Application, Web, APBDES.
Received November 11, 2017; Revised November 20, 2017; Accepted November 29, 2017
106
E- ISSN 2580-1465
1. Pendahuluan
Penyimpanan data di komputer tanpa ada pengamanan berupa password sehingga
dokumen mampu dibuka oleh siapa saja. Penyimpanan data APBDES yang telah dicetak setiap
periode akan disimpan berupa arsip. Pembuatan laporan mengandalkan menyalin ulang data
yang ada pada dokumen yang lain yang akan dibuat laporan. Hal ini sangat memakan waktu
untuk membuatnya dalam pembuatan Laporan Pertanggungjawaban harus mengecek kembali
data APBDES dan RPD.
Berdasarkan permasalahan yang dihadapi oleh Kantor Desa Bakau Kecamatan Jawai
pada bagian Bendahara dan Keuangan dalam pengolahan data APBDES, maka akan diibuat
sebuah aplikasi yang berbasis web untuk bisa membantu bagian Bendahara dan Kaur
Keuangan untuk mengolah data APBDES. Pembuatan aplikasi berbasis web ini akan dibahas
dengan judul “Aplikasi Pengolahan Data Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa (APBDES)
pada Kantor Desa Bakau Kecamatan Jawai Berbasis Web”.
2. Metode Penelitian
Metode penelitian dilakukan untuk mengetahui langkah-langkah yang harus diambil
dalam proses pengambilan data, analisa sampai tujuan akhir dari pengembangan sistem.
Metode yang akan dilakukan dengan metode pengembangan sistem yang berupa metode
dalam menganalisa software yang dirancang dan teknik pengambilan data yang berupa
langkah pengambilan data ditempat riset dan menganalisa sistem yang sedang berjalan.
2.1 Metode Pengembangan Perangkat Lunak
Pengembangan Perangkat Lunak dalam Aplikasi Web yang telah dibuat menggunakan
Metode Waterfall, yaitu sebuah model pengembangan perangkat lunak yang menyediakan
pendekatan alur hidup perangkat lunak secara sekuensial atau terurut dimulai dari analisis,
pengkodean, pengujian dan tahap pendukung/support (Rossa A.S dan Shalahuddin, 2013:28).
Adapun tahapan metode Waterfall diuraikan sebagai berikut :
1. Analisa Kebutuhan Software
Dalam analisa kebutuhan software ini bertujuan menganalisa semua kebutuhan
termasuk dokumen dan interface yang diperlukan guna menentukan solusi software
yang akan digunakan sebagai proses komputerisasi sistem. Kebutuhan software dalam
aplikasi lebih menekankan pada penginputan data Jumlah Nominal Anggaran,
Pendapatan dan Belanja yang bisan digunakan oleh seluruh Pegawai Desa yang ada di
Kantor Desa Bakau Kecamatan Jawai. Penginputan Peenerimaan Kas yang hanya bisa
diakses oleh bagian Bendahara dan Laporan Keuangan akan diakses oleh Kaur
Keuangan. Aplikasi dibuat dengan Id Pengguna dan Kata Sandi agar penggunaan
aplikasi lebih terjamin keamanannya dan hanya Pegawai Desa saja yang bisa
menggunakan aplikasi ini. Pengelolaan Laporan seperti BKU dan Laporan Realisasi
Pertanggungjawaban hanya bisa diakses oleh Bagian Bendahara dan Kaur Keuangan
saja.
2. Desain
Dalam tahap ini, desain sesuai kebutuhan sistem akan dibuat terkait rancangan
database, software architecture dan User Interface yang akan dibuat. Penggunaan
Unified Modeling Language (UML) dimaksud menjelaskan lebih terperinci dalam
rancangan pembuatan program dan rancangan database. UML yang akan digunakan
adalah Activity Diagram.
3. Code Generation
Aplikasi dibuat dengan menggunakan Netbeans 8.2 yang menggunakan Bahasa
Pemograman Java dalam pembuatan Source code-nya. Source code aplikasi akan
dibuat dengan menggunakan Java Server Pages (JSP).
4. Testing
Pengujian Program menggunakan Black Box dengan menghasilkan sesuai dengan
harapan yang telah dirancang sebelumnya. Penggunaan Black Box dalam pengujian
aplikasi akan memberikan penjelasan tentang kesesuaian harapan dalam pembuatan
program.
CYBERNETICS Vol. 01, No. 02, November 2017 : 105 –119
CYBERNETICS
E-ISSN 2580-1465
107
5. Support
Aplikasi yang dibuat menggunakan software tambahan yaitu XAMPP yang berfungsi
sebagai hosting server lokal yang dapat berdiri sendiri sehingga dapat digunakan untuk
pembuatan aplikasi website menggunakan Java Server Pages (JSP).
2.2 Konsep Dasar Web
Secara teknis, Web adalah sebuah sistem dengan informasi yang disajikan dalam
bentuk teks, gambar, suara dan lain-lain yang tersimpan dalam sebuah Server Web Internet
yang disajikan dalam bentuk hiperteks (Simarmata, 2010:47). Informasi yang disajikan dalam
halaman web menggunakan konsep multimedia, informasi dapat disajikan dengan
menggunakan banyak media (teks, gambar, animasi, suara (audio) dan atau film). Dalam suatu
halaman web, informasi akan disajikan dalam kombinasi media teks, gambar, animasi, suara
atau film. Semuanya dapat disajikan dalam suatu halaman (Sidik, 2014:1).
1. Website (Situs Web)
Menurut Sidik (2014:1) mengatakan bahwa:
“Situs Web (Website) awalnya merupakan suatu layanan sajian informasi yang
menggunakan konsep hiperlink yang memudahkan surfer ( sebutan bagi pemakai
komputer yang melakukan penyelusuran informasi di Internet) untuk mendapatkan
informasi dengan cukup mengklik suatu link berupa teks atau gambar maka informasi dari
teks atau gambar akan ditampilkan secara lebih terperinci (detail)”.
Menurut Sibero (2014:11) “Web adalah suatu sistem yang berkaitan dengan
dokumen digunakan sebagai media untuk menampilkan teks, gambar, multimedia dan
lainnya pada jaringan internet”.
Dari penjelasan diatas, dapat disimpulkan bahwa web adalah sebuah layanan
hiperlink yang menampilkan teks, gambar, multimedia dan lainnya yang bisa ditelusuri
melalui internet sehingga mampu memberikan informasi yang diinginkan oleh surfer.
2. Internet
Menurut Simarmata (2010:47) mengatakan bahwa “Internet adalah kelompok atau
kumpulan dari jutaan komputer untuk mendapatkan informasi dari komputer yang ada
didalamm kelompok tersebut dengan asumsi bahwa pemilik komputer memberikan izin
akses”.
Menurut Sibero (2014:10) mengatakan bahwa “Internet adalah jaringan komputer
yang menghubungkan antar jaringan secara global”.
Berdasarkan penjelasan dari para ahli, dapat disimpulkan bahwa Internet adalah jaringan
komputer yang terkoneksi dengan jaringan lain yang mempunyai cangkupan luas untuk
mendapatkan informasi dari jaringan tersebut.
3. Aplikasi Web
Menurut Simarmata (2010:56) mengatakan bahwa “Aplikasi Web adalah sebuah
sistem informasi yang mendukung interaksi pengguna melalui antarmuka berbasis web”.
Menurut Chan (2010:321) “Aplikasi Web yang disebut dengan .NET web Form Aplication
adalah aplikasi yang mempunyai arsitektur three-tier yang dijalankan pada browser
sebagai front end dan komponen-komponen PowerBuilder pada server IIS sebagai middle
tier “.
Jadi dapat disimpulkan bahwa Aplikasi Web adalah sebuah aplikasi yang
dijalankan pada browser dengan tujuan memberikan interaksi antarmuka pada sistem yang
berbasis web.
4. MySQL
Menurut Rossa dan Shalahuddin (2015:46) SQL adalah “bahasa yang digunakan
untuk mengelola data pada RDBMS”. MySQL adalah sebuah Relational Database
Management System (RDBMS) yaitu sebuah aplikasi yang menjalankan fungsi
pengolahan data (Sibero, 2014:97).
5. Netbeans
Menurut Wahana Komputer (2010:15) “Netbeans adalah IDE (Integred
Development Environment) open source yang seringkali diasosiasikan dengan java”.
Sedangkan menurut Nofriadi (2015:4) “Netbeans Merupakan sebuah aplikasi Integred
Development Environment (IDE) yang berbasis java dari Sun Microsystems yang berjalan
diatas swing dan banyak digunakan sebagai editor untuk berbagai pemograman”. Jadi
Aplikasi Pengolahan Data Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa (APBDES) Pada Kantor
Desa Bakau Kecamatan Jawai Berbasis Web (Kaunen, Nanda Diaz Arizona)
108
E- ISSN 2580-1465
Netbeans adalah sebuah aplikasi open source Integred Development Environment (IDE)
yang menggunakan bahasa java
Menurut Budiharto (2013:1) “Java adalah sebuah bahasa pemograman dan
platform yang handal untuk mengambangkan aplikasi enterprise yang didesain untuk
menjadi suatu bahasa kecil, mudah dan portabel terhadap berbagai platform”. Java
menurut Rossa dan Shalahuddin (2015:103) adalah ”bahasa pemrograman objek murni
karena semua kode programnya dibungkus dalam kelas”. Jadi java adalah sebuah bahasa
pemograman yang berorientasi objek yang bisa digunakan diberbagai platform.
2.3 Teknik Pengumpulan Data
Pengumpulan Data yang dilakukan penulisan ini menggunakan beberapa metode,
diantaranya:
1. Pengamatan (Observation)
Pengamatan langsung dilakukan pada Kantor Desa Bakau Kecamatan Jawai dengan
mengamati sistem berjalan mengenai prosedur pengolahan data APBDES, mempelajari
pengolahan data APBDES yang diolah menggunakan Microsoft Excel tersebut serta
mengamati data/dokumen lainnya yang berkaitan dengan pengolahan data APBDES
tersebut.
2. Wawancara (Interview)
Wawancara dilakukan dengan mengajukan beberapa pertanyaan kepada narasumber,
yakni Bapak Santoso selaku Bendahara dan Bapak Agustian selaku Kaur Keuangan.
Untuk mengetahui prosedur pengolahan data APBDES yang berjalan pada Kantor Desa
Bakau Kecamatan Jawai serta kendalan yang dihadapi.
3. Studi Pustaka (Literature)
Studi Pustaka dilakukan dengan mengumpulkan beberapa referensi yang bersumber dari
buku dan referensi lainnya yang berhubungan dengan topik penelitian.
3. Hasil dan Pembahasan
Kantor Desa Bakau merupakan sebuah kantor yang mengatur administrasi
kelembagaan pemerintahan ditingkat desa. Pengelolaan data dana desa yang diluncurkan oleh
Pemerintah Daerah dalam penyelenggaraan pembangunan dan kegiatan-kegiatan desa
lainnya. Adapun prosedur dalam pengolahan dana daerah tersebut dengan Anggaran
Pendapatan dan Belanja Desa (APBDES).
3.1 Tinjauan Kasus
Pengolahan data APBDES dimulai dari Kaur Keuangan membuat Anggaran APBDES
dan menerima APBDES yang disetujui Kabupaten. Setelah itu, Kaur keuangan akan membuat
Rencana Penggunaan Dana yang disepakati oleh Kepala Desa dan lembaga Pemerintahan
Desa serta Aparatur Desa. Setelah penetapan RPD, ketika ada transfer dana dari Pemerintah
Daerah, maka Bendahara akan melakukan pencairan dana dan akan dicatat di Buku Kas
Umum. Aparatur Desa akan melakukan pengeluaran akan memberitahuan pengeluaran yang
akan dilakukan. Setelah disetujui, maka penggunaan dana akan dilakukan untuk pembayaran
Belanja. Kemudian akan memberikana sejumlah dana kemudian Bendahara akan mencatat
Pengeluaran di Buku Kas Umum (BKU).begitu juga dengan Bendahara yang akan melakukan
pengeluaran.
Bendahara akan mencetak BKU keseluruhan untuk setiap tahap dan Kaur Keuangan
akan membuat Laporan Realisasi Penggunaan Anggaran lalu diserahkan kepada Kepala Desa
untuk diketahui. Semua bukti transaksi, BKU dan Laporan Pertanggungjawaban Penggunaan
Anggaran yang telah diperiksa dan disetujui oleh Kepala Desa maka akan diserahkan ke
Kabupaten.
3.2 Use Case Diagram
Use Case Diagram akan menjelaskan prilaku setiap objek. Adapun Use Case Diagram
pengolahan Data APBDES pada Kantor Desa Bakau sebagai berikut :
CYBERNETICS Vol. 01, No. 02, November 2017 : 105 –119
CYBERNETICS
1.
E-ISSN 2580-1465
109
Use Case Diagram Kaur Keuangan
Gambar 1. Use case diagram kaur keuangan pengolahan data APBDES
2.
Use case Diagram Bendahara
Gambar 2. Use case diagram bendahara pengolahan data APBDES pada kantor desa bakau
Aplikasi Pengolahan Data Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa (APBDES) Pada Kantor
Desa Bakau Kecamatan Jawai Berbasis Web (Kaunen, Nanda Diaz Arizona)
110
3.
E- ISSN 2580-1465
Use Case Diagram Aparatur Desa
Gambar 3. Use case diagram aparatur desa pengolahan data APBDES pada kantor desa
bakau
3.3 Entity Relationship Diagram (ERD)
ERD akan menjelaskan hubungan antar tabel yang akan digunakan dalam
penyimpanan data pada database. Adapun bentuk ERD pada Aplikasi Pengolahan data
APBDES pada Kantor Desa Bakau Berbasis Web sebagai berikut :
Gambar 4. LRS pengolahan data APBDES pada kantor desa bakau
CYBERNETICS Vol. 01, No. 02, November 2017 : 105 –119
CYBERNETICS
E-ISSN 2580-1465
111
3.4 Spesifikasi Hardware / Perangkat Keras
Hardware merupakan perangkat komputer yang berfungsi sebagai alat input data.
Adapun Spesifikasi Perangkat Keras yang mendukung dalam Aplikasi ini adalah:
1. Server
a. CPU
1) Prosesor 2.13 GHz.
2) RAM 2 GB.
3) Hard Disk 500GB.
4) System Type 32 Bit.
b. Keyboard 86 tombol.
c. Mouse standar USB.
d. Printer Canon IP2770.
e. Koneksi minimal 2 Mbps.
2. Client
a. Prosesor 2.13 GHz.
b. RAM 1 GB.
c. Keyboard 108 Tombol.
d. Resolusi Layar minimal 1028x768.
e. Koneksi Minimal 100 Kbps.
3.5 Spesifikasi Software /Perangkat Lunak
Software merupakan perangkat komputer yang berfungsi untuk memproses data.
Adapun Spessifikasi Software yang mendukung dalam Aplikasi Pengolahan Data APBDES
pada Kantor Desa Bakau Kecamatan Jawai Berbasis Web adalah:
1. Server
a. Web Browser Mozilla Firefox/Google Chrome.
b. Web Server XAMPP 1.7.
c. Microsoft Windows 7/8/10.
2. Client
a. Web Browser Moazilla Firefox/Google Chrome.
b. Microsoft Windows 7/8/10.
3.6 Hasil Rancangan Aplikasi
User Interface merupakan tampilan yang akan menjadi tatap muka dengan user.
Adapun User Interface dalam Aplikasi Pengolahan Data APBDES pada Kantor Desa Bakau
sebagai berikut :
1. Halaman Masuk Kaur Keuangan
Gambar 5. Tampilan halaman masuk kaur keuangan
Aplikasi Pengolahan Data Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa (APBDES) Pada Kantor
Desa Bakau Kecamatan Jawai Berbasis Web (Kaunen, Nanda Diaz Arizona)
112
E- ISSN 2580-1465
Halaman masuk Kaur Keuangan adalah halaman yang akan memudahkan Kaur
Keuangan untuk masuk ke aplikasi dimana dalam tampilan tersebut terdapat tampilan untuk
mendaftarkan diri Kaur keuangan jika ingin menambah akun baru.
2. Halaman Pendaftaran Akun Profil Baru
Gambar 6. Tampilan halaman pendaftaran akun profil baru
Halaman ini memungkinkan Kaur keuangan untuk memasukkan data baru untuk
pengolahan data master.
3. Halaman Utama Kaur Keuangan
Gambar 7. Tampilan halaman utama kaur keuangan
Halaman Utama Kaur keuangan merupakan halaman yang paling penting dalam
Aplikasi Pengolahan data APBDES karena dalam halaman ini lah seluruh data master dan
laporan akan diolah. Dalam halaman ini, Kaur Keuangan dapat mengolah data Master Akun,
Master Data Anggaran dan Laporan yang masing-masing menu tersebut akan memiliki
beberapa Submenu
CYBERNETICS Vol. 01, No. 02, November 2017 : 105 –119
CYBERNETICS
E-ISSN 2580-1465
113
4. Halaman Akun
Gambar 8. Tampilan halaman akun
Halaman akun adalah halaman yang akan mengelola data akun. Data yang dimasukan
dan untuk disimpan maka akan divalidasi terlebih dahulu sebelum masuk ke database. Setelah
tersimpan maka data akan ditampilkan dibawah form isian.
5. Halaman Bidang
Gambar 9. Tampilan halaman bidang
Halaman Bidang adalah halaman yang akan mengelola data Bidang. Data yang
dimasukan dan untuk disimpan maka akan divalidasi terlebih dahulu sebelum masuk ke
database. Setelah tersimpan maka data akan ditampilkan dibawah form isian.
Aplikasi Pengolahan Data Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa (APBDES) Pada Kantor
Desa Bakau Kecamatan Jawai Berbasis Web (Kaunen, Nanda Diaz Arizona)
114
E- ISSN 2580-1465
6. Halaman Program
Gambar 10. Tampilan halaman program
Halaman Program adalah halaman yang akan mengelola data Program. Data yang
dimasukan dan untuk disimpan maka akan divalidasi terlebih dahulu sebelum masuk ke
database. Setelah tersimpan maka data akan ditampilkan dibawah form isian
7. Halaman Kegiatan
Gambar 11. Tampilan halaman kegiatan
Halaman Kegiatan adalah halaman yang akan mengelola data Kegiatan. Data yang
dimasukan dan untuk disimpan maka akan divalidasi terlebih dahulu sebelum masuk ke
database. Setelah tersimpan maka data akan ditampilkan dibawah form isian
CYBERNETICS Vol. 01, No. 02, November 2017 : 105 –119
CYBERNETICS
E-ISSN 2580-1465
115
8. Halaman Pengguna
Gambar 12. Tampilan halaman pengguna
Halaman Pengguna adalah halaman yang akan mengelola data Pengguna yang akan
menggunakan Sistem. Data yang dimasukan dan untuk disimpan maka akan divalidasi terlebih
dahulu sebelum masuk ke database. Setelah tersimpan maka data akan ditampilkan dibawah
form isian.
9. Halaman Pejabat Desa
Gambar 13. Tampilan halaman pejabat desa
Halaman Pejabat Desa adalah halaman yang akan mengelola data Pejabat Desa yang
mengurus Administrasi Desa. Data yang dimasukan dan untuk disimpan maka akan divalidasi
terlebih dahulu sebelum masuk ke database. Setelah tersimpan maka data akan ditampilkan
dibawah form isian.
Aplikasi Pengolahan Data Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa (APBDES) Pada Kantor
Desa Bakau Kecamatan Jawai Berbasis Web (Kaunen, Nanda Diaz Arizona)
116
E- ISSN 2580-1465
10. Halaman Periode
Gambar 14. Tampilan halaman periode
Halaman Periode adalah halaman yang akan mengelola data Periode yang berjalan.
Data yang dimasukan dan untuk disimpan maka akan divalidasi terlebih dahulu sebelum masuk
ke database. Setelah tersimpan maka data akan ditampilkan dibawah form isian
11. Halaman Anggaran
Gambar 15. Tampilan halaman anggaran
Halaman Anggaran adalah halaman yang akan mengolah data Anggaran. Data yang
dimasukan dan untuk disimpan maka akan divalidasi terlebih dahulu sebelum masuk ke
database.
CYBERNETICS Vol. 01, No. 02, November 2017 : 105 –119
CYBERNETICS
E-ISSN 2580-1465
117
12. Halaman Rencana Penggunaan Dana (RPD)
Gambar 16. Tampilan halaman rencana pengguna dana (RPD)
Halaman RPD adalah halaman yang akan mengolah data Rencana Penggunaan Dana.
Data yang dimasukan dan untuk disimpan maka akan divalidasi terlebih dahulu sebelum masuk
ke database. Halaman Laporan Pengeluaran
Gambar 17. Tampilan halaman laporan pengeluaran
Halaman Laporan Pengeluaran digunakan untuk mencetak Laporan Pengeluaran yang
telah dilakukan.
13. Halaman Laporan Penerimaan
Gambar 18. Tampilan halaman laporan pengeluaran
Halaman Laporan Penerimaan digunakan untuk mencetak Laporan Penerimaan yang
telah dilakukan.
Aplikasi Pengolahan Data Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa (APBDES) Pada Kantor
Desa Bakau Kecamatan Jawai Berbasis Web (Kaunen, Nanda Diaz Arizona)
118
E- ISSN 2580-1465
4. Kesimpulan dan Saran
4.1 Kesimpulan
Berdasarkan Pembahasan pada bab sebelumnya, dapat disimpulkan bahwa :
1. Sistem berjalan yang digunakan dalam pengolahan data APBDES pada Kantor Desa
Bakau belum diolah secara terkomputerisasi yang diolah masih sederhana
menggunakan Microsoft Excel.
2. Aplikasi pengolahan data APBDES pada Kantor Desa Bakau dirancang untuk
membantu Kaur Keuangan, Bendahara dan Aparatur Desa dalam mengolah data
APBDES sehingga pengolahan dapat cepat, akurat dan mudah.
3. Aplikasi Pengolahan data APBDES pada Kantor Desa Bakau dapat mengolah data
Pengguna, data Periode, data Pejabat, data akun, data bidang, data program, data
kegiatan, data anggaran dan data Rencana Penggunaan Dana.
4. Aplikasi Pengolahan data APBDES Pada Kantor Desa Bakau dapat menghasilkan
Laporan Anggaran APBDES, Laporan Rencana Penggunaan Dana (RPD), Laporan
Buku Kas Umum (BKU) dan Laporan Pertanggungjawaban Penggunaan APBDES serta
laporan Penerimaan dan Laporan Pengeluaran.
4.2 Saran
Beberapa saran yang akan diberikan agar penggunaan aplikasi akan berjalan. dengan
baik, dantaranya:
1. Pembaruan alat komputer agar dapat mendukung berjalannya aplikasi.
2. Diharapkan penggunaan aplikasi dengan jangkauan yang luas agar aplikasi dapat
dijalankan walaupun Aparatur desa sedang berada diluar kantor.
Daftar Pustaka
[1]
Budiharto, Widodo. Web Programing membangun Aplikasi Web Handal dengan J2EE dan
MVC. Yogakarta: Andi. 2013.
[2]
Chan, Syahrial. Membuat Aplikasi Client/Server dan Web dengan PowerBuilder 11.5.
Jakarta: PT Elek Media Komputindo. 2010. Diambil dari:
https://books.google.co.id/books?id=gvrs3CB_7dIC&pg=PA321&dq=aplikasi+web++adala
h&hl=id&sa=X&redir_esc=y#v=onepage&q=aplikasi%20web%20adalah&f=false.
[3]
Huda, Miftakhul dan Bunafit Nugroho. Trik Rahasia Pemograman Database dengan Java.
Jakarta: PT: Elex Media Komputindo. 2010.
[4]
Kumar, Senthil dkk. Windows 10 Development Recipes : A Problem-Solution Approach in
HTML
and
JavaScript.
New
york:
2016.
Apress.Diambil
dari:
https://books.google.co.id/books?isbn=148420719X.
[5]
Ladjamudin, Al-bahra bin. 2013. Analisis dan Desain Sistem Informasi, cetakan kedua.
Yogyakarta: Graha Ilmu.
[6]
Nugroho, Andi. Rekayasa Perangkat Lunak Berorientasi Objek dengan Metode USDP
(Unified Software Development Process). Yogyakarta: Andi. 2010.
[7]
Rahmayu, MulyaRancang Bangun Sistem Informasi Nilai Ujian Siswa SMP Negeri 3
Bumiayu Berbasis Web, Jurnal Khatulistiwa Informatik . 2015; Vol 3, No. 2. Jakarta: AMIK
Bina Sarana Informatika. Sumber : ejournal.bsi.ac.id/assets/files/MULIA_RAHMAYU.pdf.
[8]
Rossa AS dan M.Shalahuddin. Rekayasa Perangkat Lunak terstruktur dan berorientasi
objek. Bandung: Informatika. 2015.
[9]
Sibero, Alexander F.K. Web Programming Power Pack, Cetakan kedua. Jakarta: PT. Buku
Seru.
[10] Sidik, Betha.2014.Pemograman Web dengan PHP, revisi kedua.Bandung:Informatika.
[11] Simarmata, Janner.2010. Rekayasa Web . Yogyakarta:Andi. 2014.
[12] Sukiman, Sukardi. Rancangan Peraturan Desa Bakau No. 3 Tahun 2016 Tentang
Anggaran Pendapatan Dan Belanja Desa Tahun Anggaran 2016. Sambas: Kantor Desa
CYBERNETICS Vol. 01, No. 02, November 2017 : 105 –119
CYBERNETICS
E-ISSN 2580-1465
119
Bakau. 2016.
[13] Wahana Komputer. Membuat Aplikasi Facebook dengan platform netbeans. Jakarta: PT.
Elek
Media
Komputindo.
2010.
Diambil
dari:
https://books.google.com/books?isbn=9792773371.
Aplikasi Pengolahan Data Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa (APBDES) Pada Kantor
Desa Bakau Kecamatan Jawai Berbasis Web (Kaunen, Nanda Diaz Arizona)