Tugas 1 Devi Ayu Wulandari (160412607087)
TUGAS
Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah
Sistem Informasi Manajemen
Yang Dibina Oleh Bapak Mohammad Arief
Oleh
Devi ayu wulandari
160412607087
UNIVERSITAS NEGERI MALANG
FAKULTAS EKONOMI
JURUSAN MANAJEMEN
Februari 2018
Soal
1.
Menjelaskan pentingnya peran manajer dalam mengelola teknologi informasi dalam
suatu perusahaan
2. Menjelaskan peranan teknologi informasi, terutama untuk memenangkan persaingan
dan mengembangkan perusahaan
3. Menjelaskan aplikasi riil penerapan teknologi informasi pada beberapa perusahaan
global
4. Memahami penerapan teknologi informasi yang berbasil pada measurement
(pengukuran), experimentation, sharing dan replication
5. Menjelaskan peran sistem teknologi informasi dalam mengembangkan manajemen
strategik
6. Memperlajari pentingnya divisi teknologi infoemasi dan menjalnkan proses bisnis dan
aplikasinya
Jawaban :
1. Pentingnya peran manajer dalam mengelola teknologi informasi suatu perusahaan.
Semakin berkembangnya teknologi di zaman sekarang ini , mengharuskan kita
untuk mendapatkan informasi dengan cepat dan tepat. Dulu proses pengambilan
keputusan dan mencari solusi dalam suatu masalah yang terjadi di dalam lingkungan
perusahaan masih terbilang lamban dan butuh waktu yang tidak singkat. Untuk itu
diperlukan Sistem Informasi Manajemen yang baik dalam suatu perusahaan.
Dalam proses pengelolaan manajemen tersebut diperlukan seorang manager yang
memiliki keahlian, keterampilan yang dapat menghasilkan keputusan yang tepat untuk
menjalankan visi dan misi perusahaan secara maksimal. Peranan manager sangatlah
penting dalam proses pengelolaan manajemen di perusahaan. Untuk itu harus adanya
hubungan yang baik antara manager dengan manajemen informasinya.
Manajerharusselalu update tentangteknologisekarangini agar tidakketinggalan.
Jadiketikadiainginmengaturbawahannyaitusudahmempunyaibahanapa yang
akandiausulkan..
Dalampengelolaanteknologiinformaisuatuperusahaanmanajersangatberperanpentingse
orangmanajerharusmenmpunyaiketerampilanberkomunikasidanpemecahanmasalah
yang baik.Manajer yang
memutuskankapanperusahaanpelumalakukaninovasiteknologi yang
digunakan.Jadimanajermenjadikunciperubahantenologisuatuperusahaantersebut.
2. Peranan teknologi informasi, terutama untuk memenangkan persaingan dan
mengembangkan perusahaan
Di
era
sekaranginiteknologisudahsangatcanggih.Perusahaan-
perusahaansudahbanyakmelakukanperubahanteknologi.Masyarakatsekaranginisudahs
emakincerdas, merekasudahfasihteknologi.Berjuta-juta orang tau teknologi, baik
smartphone
maupun
yang
lainya.Baikalatmaupunaplikasi
yang
sudahsangatmemudahkandalamberaktivitas.Ketikakeadaansekaranginisudahdirasanya
manbahkanmasihinginlebihdariinimakaparapembuatteknologiberlombalombauntukmembuatteknologi
paling
canggih
agar
dilirikmasayarakatdandigunakandalamoperasionalperusahaan.
Perusahaan
adalahpenggunateknologi
yang
besar,
bagaimanaenganadalahnyateknologiinimempermudahpekerjaandanmempercepatpeker
jaan.Perusahaan
yang
menggunakanteknologiadalahperusahaan
maju.Semakinmajuperusahaan,
yang
semakincanggihteknologi
dipakaimakaakansemakinmenambahrespon
positive
yang
masyarakat,
semakintambahkagumnyamasyarakatpadaperusahaantersebut.Denganadalahteknologi
perusahaanjugadapatmenghematbiaya-biaya
yang
dikeluarkanketikaperusahaantidakmenggunakanteknologi.Misalketikaakanmelakukan
promosi, peruahaantidakperlumencetakbrosur, cukupbuatdesigdnyadan share di web
dan media elektroniklainnyaatau media social yang sekarangsedang booming
dandipakai
hamper
setiap
orang.
Denganbegituinfoemasiterkaitperusahaanakanlebihcepattersampaikankemasyarakatda
ripadahasrumelakukanpromosi manual. Jadi sebenarnya penerapan IT ini akan sangat
menghemat biaya di semua aspek, baik tenaga kerja, proses, pemasaran, maupun
manajemen.Semakincanggihteknologiperusahaanakansemakincepatmendapatkan
target
pasarnyadanakanlebihberpotensimemenangkanpersaingandancepatmengembangkanpe
rusahaan.
3. Aplikasi riil penerapan teknologi informasi pada beberapa perusahaan global
Perkembanganteknologisekaranginitelahmemacusemuaperusahaan
global
untukberlomba-lombamenggunakanteknologi yang canggih.TI telah menjadikan
kegiatan-kegiatan bisnis menjadi lebih cepat, mudah dan efisien. Perkembagan
teknologi informasi di masing-masing negara dunia juga mempengaruhi persaingan
industri secara global.Berbagai laporan ekonomi di berbagai negara semakin
mengakui pentingnya teknologi dalam meingkatkan produktivitas. Berbagai pakar
dalam bidang teknologi sudah memperkirakan bahwa ke depannya teknologi akan
berperan penting terutama setelah banyak industri yang merekapitulasi biaya dan halhal lain terkait bisnis mereka dengan menggunakan teknologi. Tak hanya dalam
bidang industry skala besar, banyak perusahaan tingkat kecil dan menengah muncul
dengan penggunaan teknologi. Hal ini juga dipengaruhi oleh beberapa tren yang
sudah dan sedang dikembangkan di pasar global saat ini seperti di antaranya :
a. Cloud computing
Untuk mengakomodasi berbagai transaksi data yang terjadi setiap hari, diperlukan
suatu teknologi yang dapat memudahkan dalam memproses transaksi tersebut
dalam waktu yang cepat. Cloud computing dapat digunakan untuk menjalankan
program di berbagai komputer dalam waktu yang bersamaan. Berbagai
perusahaan skala besar seperti Facebook dan Amazon terus berinovasi dalam
menciptakan basis data dan layanan cloud yang memiliki kapasitas yang besar
sehingga dapat memperkuat arsitektur TIK-nya.
b. Penggunaan robot
Berbagai industri menggunakan robot tidak hanya untuk pekerjaan yang sulit
dilakukan manusia seperti produksi otomotif melainkan juga pekerjaan sederhana
dalam bidang pelayanan konsumen. Hal ini didukung dengan alasan selain biaya
untuk produksi teknologi yang lebih murah dan juga lebih sederhana
penerapannya dibandingkan di masa lalu. Iphone merupakan salah satu contoh
yang dapat digunakan sebagai penggerak suatu robot. Dengan kemudahan ini,
diperkirakan di masa depan penggunaan tenaga robot akan menggantikan tenaga
manusia dalam berbagai sektor industri.
c. Business analystics
Merupakan kombinasi dari berbagai cara, teknologi, dan alat yang digunakan
untuk mengeksplorasi berbagai data perusahaan untuk mendapatkan suatu
panduan yang bisa memaksimalkan proses bisnis. Salah satu teknologi yang
sangat berperan penting dalam analisis bisnis adalah Big Data. Big Data
merupakan sekumpulan data dalam jumlah besar yang tidak dapat dimasukkan ke
media penyimpanan data yang standar seperti data persediaan produk, data untuk
indeks dalam internet, dan masukan atau feeds media sosial. Contoh aplikasi Big
Data adalah Hadoop yang bersifat open-source yang digunakan untuk
mengumpulkan indeks pencarian dari web.
d. Privasi data
Dengan beredarnya isu mengenai berbagai kegiatan penyadapan melalui jaringan
komputer, keamanan data merupakan hal yang patut dipertimbangkan.
Cybersecurity merupakan salah satu faktor penting yang dapat digunakan
berbagai industri dalam mengurangi jumlah kejadian penyadapan yang dapat
terjadi. Selain cybersecurity, beberapa instansi yang fokus pada pelayanan dan
bisnis bahkan menggunakan teknologi yang bersifat data-free untuk mencegah
komunitas lain dalam mengumpulkan data pribadi perusahaan.
e. Decision Support Systems (DSS)
Menyediakan dukungan untuk masalah-masalah yang belum tentu kepastiannya,
misalnya : Apakah konsekuensi dari pengurangan karyawan hotel sebanyak 10
orang?. Sistem ini biasanya digunakan untuk manajer tingkat menengah dan atas
f. Execute Support Systems (ESS)
Menyediakan informasi yang dibutuhkan manajer tingkat atas dalam proses
pengambilan keputusan yang tidak bisa ditemukan di tipe sistem informasi yang
lain seperti penetapan harga kamar hotel, jumlah tamu hotel per tahun, pesaing
hotel, dan lain sebagainya. Sistem ini memungkinkan akses pencarian di basis
data secara individu dan disertakan dengan tampilan visual yang lebih baik.
4. Penerapan teknologi informasi yang berbasil pada measurement (pengukuran),
experimentation, sharing dan replication.
a. Measurementatau pengukuran. TI diterapkan dalam operasional perusahaan demi
kaberhasilan
peerusahaan.
Tetapi
tidak
menutup
kemungkinan
dalam
penerapannya terdapat ketidakefektifan disana, maka dari itu dari segi
measurement ini penerapan TI diukur, apakah sudah tepat dalam penggunaannya.
Hasil tersebut dapat dijadikan evaluasi dan pertimbangan dalam pengambilan
keputusan yang akan datang.
b. Experimentationatau percobaan. Dengan melakukan percobaan ini perusahaan
akan menerapkan teknologi informasi apa yang telah dipilih untuk diterapkan
dalam operasional. Jika berhasil maka akan diputuskan benar-benar akan dipakai
dala perusahaan.
c. Sharingatau berbagi. Disini informasi menjadi mudah terdistribusikan kepada
sasaran.
d. Replicationatau replika adalah teknologi informasi dapat melihat perbedaanperbedaan inovasi yang telah dilakukanoleh perusahaan.
5. Peran sistem teknologi informasi dalam mengembangkan manajemen strategik
Manajemen strategis merujuk pada keputusan-keputusan yang diambil oleh
manajemen untuk mencapai tujuan dari perusahaan. Lebih spesifik manajemen
strategis dijelaskan oleh Suyanto (2007) yaitu “sekumpulan keputusan dan tindakan
yang dirancang untuk mencapai sasaran perusahaan”.
Manajemen strategis yang dirumuskan suatu perusahaan memiliki tujuan yang sama
secara umum:
a. Untuk menjalankan dan mengevaluasi strategi yang telah dipilih secara efektif dan
secara efisien;
b. Untuk mengevaluasi kinerja, meninjau, mengkaji ulang, malakukan penyesuaian
dan melakukan koreksi jika terdapat kesalahan atau penyimpangan dalam
implementasi strategi;
c. Untuk
memperbaharui
strategi
yang
dirumuskan
agar
sesuai
dengan
perkembangan lingkungan bisnis baik internal maupun eksternal;
d. Untuk meninjau kembali dari kekuatan, kelemahan, peluang serta ancaman bisnis
yang ada setelah strategi diimplementasi, dan;
e. Untuk dapat melakukan inovasi, baik inovasi produk atau layanan, inovasi proses,
inovasi paradigma, maupun inovasi posisi supaya perusahaan memiliki
keunggulan bersaing yang berkelanjutan
6. Pentingnya divisi Teknologi Informasi dalam bisnis
a. Dengan adanya divisi TI dapat mempercepat tersebarnya informasi di dalam
maupun perusahaan
b. Dengan adanya divisi TI dapat menghemat biaya dan tenaga dalam menjalankan
operasional perusahaan.
c. Dengan adanya divisi TI dapat meningkatkan produktivitas perusahaan
d. Dengan adanya divisi TI semua data dalam perusahaan dapat disimpan dengan
aman dan mudah untuk pengonrolannya
e. Meningkatkan laba perusahaan
f. Memberikan kesan canggih dan memberikan citra positif perusahaan dimata
lingkungan perusahaan
Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah
Sistem Informasi Manajemen
Yang Dibina Oleh Bapak Mohammad Arief
Oleh
Devi ayu wulandari
160412607087
UNIVERSITAS NEGERI MALANG
FAKULTAS EKONOMI
JURUSAN MANAJEMEN
Februari 2018
Soal
1.
Menjelaskan pentingnya peran manajer dalam mengelola teknologi informasi dalam
suatu perusahaan
2. Menjelaskan peranan teknologi informasi, terutama untuk memenangkan persaingan
dan mengembangkan perusahaan
3. Menjelaskan aplikasi riil penerapan teknologi informasi pada beberapa perusahaan
global
4. Memahami penerapan teknologi informasi yang berbasil pada measurement
(pengukuran), experimentation, sharing dan replication
5. Menjelaskan peran sistem teknologi informasi dalam mengembangkan manajemen
strategik
6. Memperlajari pentingnya divisi teknologi infoemasi dan menjalnkan proses bisnis dan
aplikasinya
Jawaban :
1. Pentingnya peran manajer dalam mengelola teknologi informasi suatu perusahaan.
Semakin berkembangnya teknologi di zaman sekarang ini , mengharuskan kita
untuk mendapatkan informasi dengan cepat dan tepat. Dulu proses pengambilan
keputusan dan mencari solusi dalam suatu masalah yang terjadi di dalam lingkungan
perusahaan masih terbilang lamban dan butuh waktu yang tidak singkat. Untuk itu
diperlukan Sistem Informasi Manajemen yang baik dalam suatu perusahaan.
Dalam proses pengelolaan manajemen tersebut diperlukan seorang manager yang
memiliki keahlian, keterampilan yang dapat menghasilkan keputusan yang tepat untuk
menjalankan visi dan misi perusahaan secara maksimal. Peranan manager sangatlah
penting dalam proses pengelolaan manajemen di perusahaan. Untuk itu harus adanya
hubungan yang baik antara manager dengan manajemen informasinya.
Manajerharusselalu update tentangteknologisekarangini agar tidakketinggalan.
Jadiketikadiainginmengaturbawahannyaitusudahmempunyaibahanapa yang
akandiausulkan..
Dalampengelolaanteknologiinformaisuatuperusahaanmanajersangatberperanpentingse
orangmanajerharusmenmpunyaiketerampilanberkomunikasidanpemecahanmasalah
yang baik.Manajer yang
memutuskankapanperusahaanpelumalakukaninovasiteknologi yang
digunakan.Jadimanajermenjadikunciperubahantenologisuatuperusahaantersebut.
2. Peranan teknologi informasi, terutama untuk memenangkan persaingan dan
mengembangkan perusahaan
Di
era
sekaranginiteknologisudahsangatcanggih.Perusahaan-
perusahaansudahbanyakmelakukanperubahanteknologi.Masyarakatsekaranginisudahs
emakincerdas, merekasudahfasihteknologi.Berjuta-juta orang tau teknologi, baik
smartphone
maupun
yang
lainya.Baikalatmaupunaplikasi
yang
sudahsangatmemudahkandalamberaktivitas.Ketikakeadaansekaranginisudahdirasanya
manbahkanmasihinginlebihdariinimakaparapembuatteknologiberlombalombauntukmembuatteknologi
paling
canggih
agar
dilirikmasayarakatdandigunakandalamoperasionalperusahaan.
Perusahaan
adalahpenggunateknologi
yang
besar,
bagaimanaenganadalahnyateknologiinimempermudahpekerjaandanmempercepatpeker
jaan.Perusahaan
yang
menggunakanteknologiadalahperusahaan
maju.Semakinmajuperusahaan,
yang
semakincanggihteknologi
dipakaimakaakansemakinmenambahrespon
positive
yang
masyarakat,
semakintambahkagumnyamasyarakatpadaperusahaantersebut.Denganadalahteknologi
perusahaanjugadapatmenghematbiaya-biaya
yang
dikeluarkanketikaperusahaantidakmenggunakanteknologi.Misalketikaakanmelakukan
promosi, peruahaantidakperlumencetakbrosur, cukupbuatdesigdnyadan share di web
dan media elektroniklainnyaatau media social yang sekarangsedang booming
dandipakai
hamper
setiap
orang.
Denganbegituinfoemasiterkaitperusahaanakanlebihcepattersampaikankemasyarakatda
ripadahasrumelakukanpromosi manual. Jadi sebenarnya penerapan IT ini akan sangat
menghemat biaya di semua aspek, baik tenaga kerja, proses, pemasaran, maupun
manajemen.Semakincanggihteknologiperusahaanakansemakincepatmendapatkan
target
pasarnyadanakanlebihberpotensimemenangkanpersaingandancepatmengembangkanpe
rusahaan.
3. Aplikasi riil penerapan teknologi informasi pada beberapa perusahaan global
Perkembanganteknologisekaranginitelahmemacusemuaperusahaan
global
untukberlomba-lombamenggunakanteknologi yang canggih.TI telah menjadikan
kegiatan-kegiatan bisnis menjadi lebih cepat, mudah dan efisien. Perkembagan
teknologi informasi di masing-masing negara dunia juga mempengaruhi persaingan
industri secara global.Berbagai laporan ekonomi di berbagai negara semakin
mengakui pentingnya teknologi dalam meingkatkan produktivitas. Berbagai pakar
dalam bidang teknologi sudah memperkirakan bahwa ke depannya teknologi akan
berperan penting terutama setelah banyak industri yang merekapitulasi biaya dan halhal lain terkait bisnis mereka dengan menggunakan teknologi. Tak hanya dalam
bidang industry skala besar, banyak perusahaan tingkat kecil dan menengah muncul
dengan penggunaan teknologi. Hal ini juga dipengaruhi oleh beberapa tren yang
sudah dan sedang dikembangkan di pasar global saat ini seperti di antaranya :
a. Cloud computing
Untuk mengakomodasi berbagai transaksi data yang terjadi setiap hari, diperlukan
suatu teknologi yang dapat memudahkan dalam memproses transaksi tersebut
dalam waktu yang cepat. Cloud computing dapat digunakan untuk menjalankan
program di berbagai komputer dalam waktu yang bersamaan. Berbagai
perusahaan skala besar seperti Facebook dan Amazon terus berinovasi dalam
menciptakan basis data dan layanan cloud yang memiliki kapasitas yang besar
sehingga dapat memperkuat arsitektur TIK-nya.
b. Penggunaan robot
Berbagai industri menggunakan robot tidak hanya untuk pekerjaan yang sulit
dilakukan manusia seperti produksi otomotif melainkan juga pekerjaan sederhana
dalam bidang pelayanan konsumen. Hal ini didukung dengan alasan selain biaya
untuk produksi teknologi yang lebih murah dan juga lebih sederhana
penerapannya dibandingkan di masa lalu. Iphone merupakan salah satu contoh
yang dapat digunakan sebagai penggerak suatu robot. Dengan kemudahan ini,
diperkirakan di masa depan penggunaan tenaga robot akan menggantikan tenaga
manusia dalam berbagai sektor industri.
c. Business analystics
Merupakan kombinasi dari berbagai cara, teknologi, dan alat yang digunakan
untuk mengeksplorasi berbagai data perusahaan untuk mendapatkan suatu
panduan yang bisa memaksimalkan proses bisnis. Salah satu teknologi yang
sangat berperan penting dalam analisis bisnis adalah Big Data. Big Data
merupakan sekumpulan data dalam jumlah besar yang tidak dapat dimasukkan ke
media penyimpanan data yang standar seperti data persediaan produk, data untuk
indeks dalam internet, dan masukan atau feeds media sosial. Contoh aplikasi Big
Data adalah Hadoop yang bersifat open-source yang digunakan untuk
mengumpulkan indeks pencarian dari web.
d. Privasi data
Dengan beredarnya isu mengenai berbagai kegiatan penyadapan melalui jaringan
komputer, keamanan data merupakan hal yang patut dipertimbangkan.
Cybersecurity merupakan salah satu faktor penting yang dapat digunakan
berbagai industri dalam mengurangi jumlah kejadian penyadapan yang dapat
terjadi. Selain cybersecurity, beberapa instansi yang fokus pada pelayanan dan
bisnis bahkan menggunakan teknologi yang bersifat data-free untuk mencegah
komunitas lain dalam mengumpulkan data pribadi perusahaan.
e. Decision Support Systems (DSS)
Menyediakan dukungan untuk masalah-masalah yang belum tentu kepastiannya,
misalnya : Apakah konsekuensi dari pengurangan karyawan hotel sebanyak 10
orang?. Sistem ini biasanya digunakan untuk manajer tingkat menengah dan atas
f. Execute Support Systems (ESS)
Menyediakan informasi yang dibutuhkan manajer tingkat atas dalam proses
pengambilan keputusan yang tidak bisa ditemukan di tipe sistem informasi yang
lain seperti penetapan harga kamar hotel, jumlah tamu hotel per tahun, pesaing
hotel, dan lain sebagainya. Sistem ini memungkinkan akses pencarian di basis
data secara individu dan disertakan dengan tampilan visual yang lebih baik.
4. Penerapan teknologi informasi yang berbasil pada measurement (pengukuran),
experimentation, sharing dan replication.
a. Measurementatau pengukuran. TI diterapkan dalam operasional perusahaan demi
kaberhasilan
peerusahaan.
Tetapi
tidak
menutup
kemungkinan
dalam
penerapannya terdapat ketidakefektifan disana, maka dari itu dari segi
measurement ini penerapan TI diukur, apakah sudah tepat dalam penggunaannya.
Hasil tersebut dapat dijadikan evaluasi dan pertimbangan dalam pengambilan
keputusan yang akan datang.
b. Experimentationatau percobaan. Dengan melakukan percobaan ini perusahaan
akan menerapkan teknologi informasi apa yang telah dipilih untuk diterapkan
dalam operasional. Jika berhasil maka akan diputuskan benar-benar akan dipakai
dala perusahaan.
c. Sharingatau berbagi. Disini informasi menjadi mudah terdistribusikan kepada
sasaran.
d. Replicationatau replika adalah teknologi informasi dapat melihat perbedaanperbedaan inovasi yang telah dilakukanoleh perusahaan.
5. Peran sistem teknologi informasi dalam mengembangkan manajemen strategik
Manajemen strategis merujuk pada keputusan-keputusan yang diambil oleh
manajemen untuk mencapai tujuan dari perusahaan. Lebih spesifik manajemen
strategis dijelaskan oleh Suyanto (2007) yaitu “sekumpulan keputusan dan tindakan
yang dirancang untuk mencapai sasaran perusahaan”.
Manajemen strategis yang dirumuskan suatu perusahaan memiliki tujuan yang sama
secara umum:
a. Untuk menjalankan dan mengevaluasi strategi yang telah dipilih secara efektif dan
secara efisien;
b. Untuk mengevaluasi kinerja, meninjau, mengkaji ulang, malakukan penyesuaian
dan melakukan koreksi jika terdapat kesalahan atau penyimpangan dalam
implementasi strategi;
c. Untuk
memperbaharui
strategi
yang
dirumuskan
agar
sesuai
dengan
perkembangan lingkungan bisnis baik internal maupun eksternal;
d. Untuk meninjau kembali dari kekuatan, kelemahan, peluang serta ancaman bisnis
yang ada setelah strategi diimplementasi, dan;
e. Untuk dapat melakukan inovasi, baik inovasi produk atau layanan, inovasi proses,
inovasi paradigma, maupun inovasi posisi supaya perusahaan memiliki
keunggulan bersaing yang berkelanjutan
6. Pentingnya divisi Teknologi Informasi dalam bisnis
a. Dengan adanya divisi TI dapat mempercepat tersebarnya informasi di dalam
maupun perusahaan
b. Dengan adanya divisi TI dapat menghemat biaya dan tenaga dalam menjalankan
operasional perusahaan.
c. Dengan adanya divisi TI dapat meningkatkan produktivitas perusahaan
d. Dengan adanya divisi TI semua data dalam perusahaan dapat disimpan dengan
aman dan mudah untuk pengonrolannya
e. Meningkatkan laba perusahaan
f. Memberikan kesan canggih dan memberikan citra positif perusahaan dimata
lingkungan perusahaan