SOP Subag Penyusunan Program baru
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENYUSUNAN LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LAKIP)
SUB BAGIAN PROGRAM SEKRETARIAT DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN KAB. KOTABARU PROV. KALSEL
No
1.
Kegiatan
Pelaksana
Kasubbag
Staf/
Arsipan
Program
Sek
dis
Mutu baku
Kadis
Kelengkapan
Memerintahkan penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja
Instasi Pemerintah (LAKIP) Dinas Kelautan dan Perikanan
Kotabaru
Disposisi Surat
2
Membuat format pengumpulan data dan informasi kinerja
dari masing-masing bidang dan sekretariat
3
Waktu
Out put
Ket
10
menit
Disposisi surat
Format penyusunan LAKIP
DKP
1 jam
Format penyusunan
LAKIP DKP
Menyampaikan format pengumpulan data dan informasi
kinerja kepada masing-masing bidang dan sekretariat
Format penyusunan LAKIP
DKP
30
menit
Format penyusunan
LAKIP DKP
4
Menghimpun format data dan informasi kinerja dari
masing-masing bidang dan sekretariat
Format penyusunan LAKIP
DKP
1 jam
Format penyusunan
LAKIP DKP
SOP pencarian data
dan informasi
5
Menganalisis dan mengevaluasi data dan informasi kinerja
yang telah terkumpul
Format penyusunan LAKIP
DKP
30
menit
Draft LAKIP
DKP
SOP perjanjian
Kinerja
6.
Membuat dokumen penyusunan Laporan Akuntabilitas
Kinerja Instasi Pemerintah (LAKIP) Dinas Kelautan dan
Perikanan Kotabaru
Draft LAKIP DKP
1 hari
Dokumen LAKIP DKP
SOP perjanjian
Kinerja
7.
Mengoreksi Dokumen penyusunan Laporan Akuntabilitas
Kinerja Instasi Pemerintah (LAKIP) Dinas Kelautan dan
Perikanan Kotabaru
Dokumen LAKIP DKP
2 jam
Dokumen LAKIP DKP
Tidak
SOP alur surat
masuk dan surat
keluar
Hasil analisis dan
evaluasi capaian kinerja,
dan realisasi keuangan
Ya
8.
Menyampaikan Dokumen LAKIP kepada Kadis untuk
memintakan persetujuan
Dokumen LAKIP DKP
3 jam
Dokumen LAKIP
Konsep LAKIP
9.
Penandatanganan dokumen LAKIP DKP oleh Kepala
Dinas
Dokumen LAKIP DKP
10
menit
Disposisi persetujuan
dokumen LAKIP
Dokumen LAKIP DKP
10.
Pembuatan surat pengantar pengiriman sekaligus
penomoran surat
Penggandaan Dokumen LAKIP
Konsep surat pengantar
Surat Pengantar
Pengiriman dokumen LAKIP DKP ke Bagian Organisasi
SETDA Kotabaru dan pengarsipan
Dokumen LAKIP DKP
20
menit
30
menit
30
menit
SOP alur surat
masuk dan keluar
SOP pengadaan
barang dan jasa
SOP pengarsipan
11
12.
Dokumen LAKIP DKP
Dokumen LAKIP DKP
Dokumen LAKIP DKP
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENYUSUNAN LAPORAN TAHUNAN SKPD
SUB BAGIAN PROGRAM SEKRETARIAT DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN KAB. KOTABARU PROV. KALSEL
Pelaksana
No
1.
Kegiatan
Kasubag
Program
Sekd
is
Memerintahkan penyusunan Laporan Tahunan Dinas
Mutu baku
Staf/
Arsipa
n
Kadis
Kelengkapan
Membuat format laporan tahunan dari masing-masing
bidang dan sekretariat
3
Menyampaikan format pengumpulan data dan informasi
laporan tahunan kepada masing-masing bidang dan
sekretariat
Menghimpun format data dan informasi kinerja dari
masing-masing bidang dan sekretariat
4
5
Menganalisis dan mengevaluasi data dan informasi
laporan tahunan yang telah terkumpul
6.
Membuat konsep Laporan Tahunan Dinas Kelautan dan
10
menit
Disposisi surat
Format penyusunan
Laporan Tahunan
DKP
Format penyusunan
Laporan Tahunan
DKP
Format penyusunan
Laporan Tahunan
DKP
Format penyusunan
Laporan Tahunan
DKP
Draft laporan tahunan DKP
1 jam
Format penyusunan
Laporan Tahunan
DKP
Format penyusunan
Laporan Tahunan DKP
15
menit
Tidak
Mengoreksi konsep Dokumen Laporan Tahunan Dinas
Kelautan dan Perikanan Kotabaru
8.
9.
10.
11
12.
Menyampaikan Dokumen Laporan Tahunan kepada
Kadis untuk memintakan persetujuan
Penandatanganan dokumen Laporan Tahunan Dinas
Kelautan dan Perikanan Kotabaru oleh Kepala Dinas
Pembuatan surat pengantar pengiriman sekaligus
penomoran surat
Penggandaan Dokumen Laporan Tahunan Dinas
Ya
Ket
SOP alur surat
masuk dan surat
keluar
1 jam
Format penyusunan
Laporan Tahunan DKP
1 hari
Draft laporan tahunan
1 hari
Dokumen laporan
tahunan DKP
Dokumen laporan tahunan
DKP
Dokumen laporan tahunan
DKP
Dokumen Laporan Tahunan
DKP
30
menit
20
menit
10
menit
Dokumen laporan
tahunan DKP
Dokumen laporan
tahunan DKP
Disposisi persetujuan
dokumen Laporan
Tahunan
Hasil analisis
laporan tahunan
Konsep laporan
tahunan DKP
Dokumen laporan
tahunan DKP
Kotabaru
Konsep surat pengantar
Surat Pengantar
SOP alur surat
masuk dan keluar
SOP pengadaan
barang dan jasa
Dokumen Laporan
Tahunan DKP
Perikanan Kotabaru
7.
Out put
Disposisi surat
Kelautan dan Perikanan Kotabaru
2
Waktu
Kelautan dan Perikanan Kotabaru
Dokumen laporan tahunan
DKP Tahunan DKP
20
menit
30
menit
Pengiriman dokumen Laporan Tahunan DKP ke ORTAL
dan pengarsipan
Dokumen Laporan Tahunan
DKP
30
menit
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
Dokumen Laporan
Tahunan DKP
SOP pencarian
data dan informasi
SOP pengarsipan
PENYUSUNAN RENCANA STRATEGIS (RENSTRA) SKPD
SUB BAGIAN PROGRAM SEKRETARIAT DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN KAB. KOTABARU PROV. KALSEL
Pelaksana
No
1.
Kegiatan
Kasubbag
Program
Sekdi
s
Kabid/
Kasi
Mutu baku
Kadis
Staf/
Arsipa
n
Kelengkapan
Memerintahkan penyusunan Renstra Dinas Kelautan dan
Perikanan Kotabaru
Disposisi surat
Membuat format pengumpulan data dan informasi rencana
strategi lima tahunan dari masing-masing bidang dan
sekretariat
Menyampaikan format pengumpulan data dan informasi
renstra lima tahunan kepada masing-masing bidang dan
sekretariat
Mengundang Kadis, Sekdis, Pejabat Esselon III dan IV DKP
untuk rapat pembahasan renstra lima tahunan
Format penyusunan
Dokumen Renstra
SKPD
Format penyusunan
Dokumen Renstra
SKPD
Undangan rapat
5
Melaksanakan Rapat pembahasan rencana strategis lima
tahunan
6
2
3
Waktu
Ket
Out put
Disposisi surat
10
menit
1 jam
SOP alur surat
masuk dan surat
keluar
Format penyusunan
Dokumen Renstra SKPD
15
menit
Format penyusunan
Dokumen Renstra SKPD
10
menit
Undangan rapat
Draft Renstra SKPD
2 jam
Draft Renstra SKPD
SOP Pelaksanaan
rapat
Menghimpun format data dan informasi renstra lima tahunan
dari masing-masing bidang dan sekretariat
Draft Renstra SKPD
2 jam
Draft Renstra SKPD
SOP pencarian
data dan informasi
7
Menganalisis data dan informasi renstra yang telah terkumpul
Draft Renstra SKPD
1 hari
Draft Renstra SKPD
8.
Membuat konsep rencana strategis lima tahunan Dinas
Kelautan dan Perikanan Kotabaru
Draft Renstra SKPD
1 hari
Draft Renstra SKPD
9.
Mengoreksi konsep Dokumen rencana strategis lima tahunan
Dinas Kelautan dan Perikanan Kotabaru
Menyampaikan Dokumen rencana strategis lima tahunan
kepada Kadis untuk memintakan persetujuan
Penandatanganan dokumen rencana strategis lima tahunan
DKP oleh Kepala Dinas
Draft Renstra SKPD
1 jam
Dokumen Renstra SKPD
Dokumen Renstra
SKPD
Dokumen Renstra
SKPD
20
menit
10
menit
Dokumen Renstra SKPD
Konsep surat pengantar
20
menit
30
menit
30
menit
Surat Pengantar
4
10.
11
12.
13
14.
Pembuatan surat pengantar pengiriman sekaligus penomoran
surat
Penggandaan Dokumen rencana strategi lima tahunan DKP
Pengiriman dokumen rencana strategis lima tahunan DKP ke
BAPPEDA dan pengarsipan
Tidak
Ya
Dokumen Renstra
SKPD
Dokumen Renstra
SKPD
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENYUSUNAN RENCANA KERJA (RENJA) SKPD
Disposisi persetujuan
dokumen Renstra
Dokumen Renstra SKPD
Dokumen Renstra SKPD
Hasil analisis
Renstra DKP
Konsep Renstra
DKP Kotabaru
Dokumen Renstra
DKP Kotabaru
SOP alur surat
masuk dan keluar
SOP pengadaan
barang dan jasa
SOP pengarsipan
SUB BAGIAN PROGRAM SEKRETARIAT DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN KAB. KOTABARU PROV. KALSEL
Pelaksana
No
1.
Kegiatan
Kasubbag
Program
Sekdi
s
Kabid/
Kasi
Mutu baku
Kadis
Staf/
Arsipa
n
Kelengkapan
Waktu
Ket
Out put
Memerintahkan penyusunan Rencana Kerja (Renja) Dinas
Kelautan dan Perikanan Kotabaru
Disposisi surat
2
Membuat format pengumpulan data dan informasi rencana
kerja tahunan dari masing-masing bidang dan sekretariat
Format penyusunan
Dokumen Renja
3
Menyampaikan format pengumpulan data dan informasi
rencana kerja tahunan kepada masing-masing bidang dan
secretariat
Mengundang Kadis, Sekdis, Pejabat Esselon III dan IV DKP
untuk rapat pembahasan rencana kerja
Format penyusunan
Dokumen Renja
15
menit
Draft Renja
DKP
Undangan rapat
10
menit
Undangan rapat
5
Melaksanakan Rapat pembahasan rencana kerja tahunan
Draft Renja
DKP
2 jam
Draft Renja
DKP
SOP pelaksanaan
rapat
6
Menghimpun format data dan informasi rencana kerja tahunan
dari masing-masing bidang dan sekretariat
Draft Renja
DKP
2 jam
Draft Renja
DKP
SOP pencarian
data dan informasi
7
Menganalisis data dan informasi renja yang telah terkumpul
Draft Renja
DKP
1 hari
8.
Membuat konsep rencana kerja (Renja) tahunan Dinas
Kelautan dan Perikanan Kotabaru
Draft Renja
DKP
1 hari
Draft Renja
DKP
Draft Renja
SOP perjanjian
Kinerja
SOP perjanjian
Kinerja
9.
Mengoreksi konsep Dokumen rencana kerja (Renja) tahunan
Dinas Kelautan dan Perikanan Kotabaru
Menyampaikan Dokumen rencana kerja tahunan kepada Kadis
untuk memintakan persetujuan
Penandatanganan dokumen rencana kerja tahunan DKP oleh
Kepala Dinas
Draft Renja
DKP
1 jam
Dokumen Renja
DKP
Dokumen Renja
DKP
20
menit
10
menit
4
10.
11.
12.
13
14.
Pembuatan surat pengantar pengiriman sekaligus penomoran
surat
Penggandaan Dokumen rencana kerja (Renja) tahunan Dinas
Kelautan dan Perikanan Kotabaru
Pengiriman dokumen rencana kerja tahunan Dinas Kelautan
dan Perikanan Kotabaru ke BAPPEDA dan pengarsipan
Tidak
Ya
Disposisi surat
Konsep surat pengantar
Dokumen Renja
DKP
Dokumen Renja BPMPD
10
menit
1 jam
20
menit
30
menit
30
menit
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENYUSUNAN PRIORITAS PAGU ANGGARAN SEMENTARA (PPAS)
SUB BAGIAN PROGRAM SEKRETARIAT DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN KAB. KOTABARU PROV. KALSEL
SOP alur surat
masuk dan surat
keluar
Format penyusunan
Dokumen Renja
Dokumen Renja
DKP
Dokumen Renja
DKP
Disposisi persetujuan
dokumen Renja DKP
Surat Pengantar
Dokumen Renja
DKP
Dokumen Renja
DKP
SOP alur surat
masuk dan keluar
SOP pengadaan
barang dan jasa
SOP pengarsipan
Pelaksana
No
Kegiatan
Kasubbag
Program
Sekdi
s
Kabid/
Kasi
Mutu baku
Kadis
Staf/
Arsipa
n
Kelengkapan
Ket
Waktu
Out put
1.
Memerintahkan penyusunan Prioritas Pagu Anggaran
Sementara (PPAS) Dinas Kelautan dan Perikanan Kotabaru
Disposisi surat
10
menit
Disposisi surat
2
Membuat format pengumpulan data dan informasi tentang
PPAS dari masing-masing bidang dan secretariat
Format penyusunan PPAS
30
menit
Format penyusunan
PPAS
3
Menyampaikan format pengumpulan data dan informasi
tentang PPAS kepada masing-masing bidang dan sekretariat
Format penyusunan PPAS
bidang dan sekretariat
15
menit
4
Mengundang Kadis, Sekdis, Pejabat Esselon III dan IV DKP
untuk rapat pembahasan PPAS
Undangan rapat
30
menit
Draft usulan PPAS dari
masing-masing bidang
dan sekretariat
Undangan rapat
5
Melaksanakan rapat pembahasan Prioritas Pagu Anggaran
Sementara (PPAS)
Draft usulan PPAS DKP
2 jam
Draft usulan PPAS DKP
SOP Pelaksanaan
Rapat
6
Menghimpun format data dan informasi tentang PPAS dari
masing-masing bidang dan sekretariat
1 jam
Membuat konsep Prioritas Pagu Anggaran Sementara (PPAS)
1 jam
Draft usulan PPAS dari
masing-masing bidang
dan sekretariat
Dokumen PPAS DKP
SOP pencarian
data dan informasi
7.
Draft usulan PPAS dari
masing-masing bidang
dan sekretariat
Draft usulan PPAS DKP
8.
Mengoreksi konsep Dokumen Prioritas Pagu Anggaran
Sementara (PPAS) Dinas Kelautan dan Perikanan Kotabaru
Dokumen PPAS BPM-PD
1 jam
Dokumen PPAS DKP
9.
Menyampaikan Dokumen Prioritas Pagu Anggaran Sementara
(PPAS) kepada Kadis untuk memintakan persetujuan
Dokumen PPAS DKP
10
menit
Dokumen PPAS
10.
Penandatanganan dokumen Prioritas Pagu Anggaran
Sementara (PPAS) DKP oleh Kepala Dinas
Dokumen PPAS
5 menit
Dokumen PPAS
DKP
11.
Pembuatan surat pengantar pengiriman sekaligus penomoran
surat
Penggandaan Dokumen Prioritas Pagu Anggaran Sementara
(PPAS) DKP
Pengiriman dokumen Prioritas Pagu Anggaran Sementara
(PPAS) DKP ke BAPPEDA dan pengarsipan
Konsep surat pengantar
20
menit
30
menit
30
menit
Surat Pengantar
Tidak
SOP alur surat
masuk dan surat
keluar
SOP perjanjian
Kinerja
Ya
12
13.
DKP
Dokumen PPAS
DKP
Dokumen PPAS
DKP
Dokumen PPAS
DKP
Dokumen PPAS
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENYUSUNAN RENCANA KERJA ANGGARAN (RKA)
SUB BAGIAN PROGRAM SEKRETARIAT DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN KAB. KOTABARU PROV. KALSEL
DKP
DKP
SOP alur surat
masuk dan keluar
SOP pengadaan
barang dan jasa
SOP pengarsipan
Pelaksana
No
Kegiatan
Kasubbag
Program
Sekdi
s
Kabid/
Kasi
Mutu baku
Kadis
Staf/
Arsipa
n
Kelengkapan
Waktu
Ket
Out put
1.
Memerintahkan penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA)
Dinas Kelautan dan Perikanan Kotabaru
Disposisi surat
30
menit
Disposisi surat
2
Membuat format pengumpulan data dan informasi Rencana
Kerja Anggaran (RKA) dari masing-masing bidang dan
secretariat
Menyampaikan format pengumpulan data dan informasi
rencana kerja anggaran kepada masing-masing bidang dan
secretariat
Mengundang Kadis, Sekdis, Pejabat Esselon III dan IV DKP
untuk rapat pembahasan Rencana Kerja Anggaran (RKA)
Format penyusunan RKA
DKP
30
menit
Format penyusunan RKA
DKP
Format penyusunan RKA
DKP
15
menit
Undangan rapat
30
menit
Draft usulan RKA dari
masing-masing bidang
dan sekretariat
Undangan rapat
5
Melaksanakan rapat pembahasan Rencana Kerja Anggaran
(RKA) Dinas Kelautan dan Perikanan Kotabaru
Draft usulan RKA DKP
2 jam
Draft usulan RKA DKP
SOP pelaksanaan
rapat
6
Menghimpun format data dan informasi Rencana Kerja
Anggaran (RKA) dari masing-masing bidang dan sekretariat
1 jam
Membuat konsep Rencana Kerja Anggaran (RKA) Dinas
Kelautan dan Perikanan Kotabaru
1 jam
Draft usulan RKA dari
masing-masing bidang
dan sekretariat
Draft usulan RKA DKP
SOP pencarian
data dan informasi
7.
Draft usulan RKA dari
masing-masing bidang
dan sekretariat
Draft usulan RKA DKP
8.
Mengoreksi konsep Dokumen Rencana Kerja Anggaran (RKA)
Dinas Kelautan dan Perikanan Kotabaru
Dokumen RKA
DKP
1 jam
Dokumen RKA DKP
9.
Menyampaikan Dokumen Rencana Kerja Anggaran kepada
Kadis untuk memintakan persetujuan
Dokumen RKA
DKP
10
menit
Dokumen RKA DKP
10.
Penandatanganan dokumen Rencana Kerja Anggaran (RKA)
Dinas Kelautan dan Perikanan Kotabaru oleh Kepala Dinas
Pembuatan surat pengantar pengiriman sekaligus penomoran
surat
Penggandaan Dokumen Rencana Kerja Anggaran (RKA) DKP
Dokumen RKA
DKP
5 menit
Dokumen RKA
Surat Pengantar
Pengiriman dokumen Rencana Kerja Anggaran (RKA) DKP ke
BAPPEDA dan pengarsipan
Dokumen Laporan
Tahunan DKP
20
menit
30
menit
30
menit
3
4
Tidak
SOP alur surat
masuk dan surat
keluar
SOP perjanjian
Kinerja
Ya
11.
12
13.
Konsep surat pengantar
Dokumen RKA
DKP
DKP
Dokumen RKA
DKP
Dokumen RKA
DKP
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENYUSUNAN USULAN PERGESERAN/PERUBAHAN ANGGARAN
SUB BAGIAN PROGRAM SEKRETARIAT DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN KAB. KOTABARU PROV. KALSEL
SOP alur surat
masuk dan keluar
SOP pengadaan
barang dan jasa
SOP pengarsipan
Pelaksana
No
1.
Kegiatan
Kasubbag
Program
Sekdis
Memerintahkan penyusunan Pergeseran/Perubahan Anggaran Dinas
PPTK
Mutu baku
Kadis
Staf/
Arsipan
Kelengkapan
Waktu
Out put
Ket
Disposisi surat
10 menit
Disposisi surat
Format penyusunan
pergeseran/ perubahan
anggaran
Format penyusunan
pergeseran/ perubahan
anggaran
Undangan rapat
30 menit
Format penyusunan
pergeseran/ perubahan
anggaran
Draft usulan pergeseran/
perubahan anggaran
PPTK
Undangan rapat
Draft usulan pergeseran/
perubahan anggaran
2 jam
Dinas Kelautan dan Perikanan Kotabaru
Draft usulan pergeseran/
perubahan anggaran
SOP Pelaksanaan
rapat
6
Menghimpun format data dan informasi tentang Pergeseran/
Perubahan Anggaran dari PPTK
Draft usulan pergeseran/
perubahan anggaran DKP
1 jam
SOP Pencarian Data
dan Informasi
7.
Membuat konsep Pergeseran/ Perubahan Anggaran
Draft usulan pergeseran
/perubahan anggaran
1 jam
Draft usulan pergeseran/perubahan
anggaran
Dok. pergeseran/
perubahan anggaran
8.
Mengoreksi konsep Dokumen Pergeseran/Perubahan Anggaran
Dokumen pergeseran/
perubahan anggaran DKP
30 menit
Dokumen pergeseran/perubahan ang-garan
DKP
Dokumen pergeseran/
perubahan anggaran
DKP
Dokumen pergeseran/perubahan anggaran
DKP
Surat Pengantar
Kelautan dan Perikanan Kotabaru
2
Membuat format pengumpulan data dan informasi tentang
Pergeseran/ Perubahan Anggaran dari PPTK
3
Menyampaikan format pengumpulan data dan informasi tentang
Pergeseran/Perubahan Anggaran kepada PPTK
4
Mengundang Kadis, Sekdis dan PPTK untuk rapat pembahasan
Pergeseran/Perubahan Anggaran
5
Melaksanakan rapat pembahasan Pergeseran/Perubahan Anggaran
Tidak
Dinas Kelautan dan Perikanan Kotabaru
15 menit
30 menit
SOP alur surat
masuk dan surat
keluar
SOP Perjanjian
Kinerja (JANKIN)
Ya
9.
Menyampaikan Dokumen Pergeseran/Perubahan Anggaran untuk
memintakan persetujuan Kadis
Dokumen pergeseran/
perubahan anggaran DKP
20 menit
10.
Penandatanganan dokumen Pergeseran Anggaran Dinas Kelautan
dan Perikanan Kotabaru oleh Kepala Dinas
Dokumen pergeseran/
perubahan anggaran DKP
10 menit
11.
Pembuatan surat pengantar pengiriman sekaligus penomoran surat
Konsep surat pengantar
20 menit
12
Penggandaan Dokumen Pergeseran/Perubahan Anggaran Dinas
30 menit
Kelautan dan Perikanan Kotabaru
Dokumen pergeseran/
perubahan anggaran DKP
Pengiriman dokumen Pergeseran/ Perubahan Anggaran Dinas
Kelautan dan Perikanan Kotabaru ke BAPPEDA dan pengarsipan
Dokumen pergeseran/
perubahan anggaran DKP
30 menit
13.
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENYUSUNAN LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAHAN DAERAH (LPPD)
SUB BAGIAN PROGRAM SEKRETARIAT DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN KAB. KOTABARU PROV. KALSEL
Dokumen pergeseran/perubahan ang-garan
DKP
Dokumen pergeseran/
perubahan anggaran
DKP
SOP alur surat
masuk dan keluar
SOP pengadaan
barang dan jasa
SOP pengarsipan
No
1.
Kegiatan
Pelaksana
Kasubbag
Program
Sekdi
s
Mutu baku
Staf/
Arsipan
Kadis
Kelengkapan
Waktu
Out put
Memerintahkan penyusunan Laporan Penyelenggaraan
Pemerintahan Daerah (LPPD)
Disposisi surat
2
Membuat format pengumpulan data dan informasi LPPD
dari masing-masing bidang dan secretariat
Format penyusunan LPPD
DKP
30 menit
Format penyusunan
LPPD DKP
3
Menyampaikan format pengumpulan data dan informasi
LPPD kepada masing-masing bidang dan secretariat
Format penyusunan LPPD
DKP
15 menit
Format penyusunan
LPPD DKP
4
Menghimpun format data dan informasi LPPD dari
masing-masing bidang dan secretariat
Format penyusunan LPPD
DKP
30 menit
Format penyusunan
LPPD DKP
5
Menganalisis dan mengevaluasi data dan informasi LPPD
yang telah terkumpul
Format penyusunan LPPD
DKP
1 hari
Format penyusunan
LPPD DKP
6.
Membuat konsep Laporan Penyelenggaraan
Pemerintahan Daerah (LPPD) Dinas Kelautan dan
Perikanan Kotabaru
Mengoreksi Dokumen Laporan Penyelenggaraan
Pemerintahan Daerah (LPPD)
Draft LPPD DKP
1 hari
Dokumen LPPD DKP
1 jam
Draft LPPD Dinas
Kelautan dan
Perikanan Kotabaru
Dokumen LPPD
DKP
Dokumen LPPD DKP
10 menit
Dokumen LPPD
DKP
Dokumen LPPD DKP
5 menit
Dokumen LPPD
DKP
7.
8.
9.
Menyampaikan Dokumen Laporan Tahunan kepada Kadis
untuk memintakan persetujuan
Penandatanganan dokumen LPPD Dinas Kelautan dan
Perikanan Kotabaru oleh Kadis
Disposisi surat
10 menit
Tidak
Ya
SOP alur surat
masuk dan sur
keluar
SOP Pencaria
Data & Informa
SOP Perjanjian
Kinerja (JANKI
10.
Pembuatan surat pengantar pengiriman sekaligus
penomoran surat
Konsep surat pengantar
20 menit
Surat pengantar
SOP alur surat
masuk dan kel
11
Penggandaan Dokumen LPPD Dinas Kelautan dan
Perikanan Kotabaru
Dokumen LPPD DKP
30 menit
Dokumen LPPD
DKP
SOP pengadaa
barang dan jas
12.
Pengiriman dokumen LPPD DKP ke Bagian
Pemerintahan SETDA Kotabaru dan pengarsipan
Dokumen LPPD DKP
30 menit
Dokumen LPPD
DKP
SOP
Pengarsipan
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENYUSUNAN PERJANJIAN KINERJA
SUB BAGIAN PROGRAM SEKRETARIAT DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN KAB. KOTABARU PROV. KALSEL
No
Ket
Kegiatan
Pelaksana
Mutu baku
Ket
Kasubbag
Program
Sekdi
s
Kabid/
Kasi
Kadis
Staf/
Arsipa
n
Kelengkapan
Waktu
Out put
1.
Memerintahkan penyusunan Perjanjian Kinerja (JANKIN)
Dinas Kelautan dan Perikanan Kotabaru
Disposisi surat
5 menit
Disposisi surat
2
Membuat format pengumpulan data dan informasi Perjanjian
Kinerja dari masing-masing bidang dan sekretariat
Format perjanjian Kinerja
30
menit
Format perjanjian Kinerja
3
Menyampaikan format pengumpulan data dan informasi
Perjanjian Kinerja kepada masing-masing bidang dan
sekretariat
Mengundang Kadis, Sekdis, Pejabat Esselon III dan IV DKP
untuk rapat pembahasan Perjanjian Kinerja
Format perjanjian Kinerja
15
menit
Draft usulan perjanjian
Kinerja
Undangan rapat
30
menit
Undangan rapat
5
Melaksanakan Rapat pembahasan Perjanjian Kinerja
Draft perjanjian Kinerja
DKP
1 jam
Draft perjanjian Kinerja
DKP
SOP Pelaksanaan rapat
6
Menghimpun format data dan informasi Perjanjian Kinerja dari
masing-masing bidang dan secretariat
Draft perjanjian Kinerja
DKP
1 jam
Draft perjanjian Kinerja
DKP
SOP Pencarian
Data &
Informasi
7
Menganalisis data dan informasi Perjanjian Kinerja yang
terkumpul
Draft perjanjian Kinerja
DKP
1 jam
Draft perjanjian Kinerja
DKP
8.
Membuat konsep Perjanjian Kinerja Dinas Kelautan dan
Perikanan Kotabaru
Draft perjanjian Kinerja
DKP
30
menit
Dokumen perjanjian
Kinerja
9.
Mengoreksi konsep Dokumen Perjanjian Kinerja Dinas
Kelautan dan Perikanan Kotabaru
Dokumen perjanjian
Kinerja DKP
10
menit
10.
Menyampaikan Dokumen Perjanjian Kinerja kepada Kadis
untuk memintakan persetujuan
Penandatanganan dokumen Perjanjian Kinerja Dinas Kelautan
dan Perikanan Kotabaru oleh Kepala Dinas
Dokumen perjanjian
Kinerja DKP
Dokumen Perjanjian
Kinerja DKP
10
menit
10
menit
Dokumen perjanjian
Kinerja
DKP
Dokumen perjanjian
Kinerja BPM-PD
Surat Pengantar
12.
Pembuatan surat pengantar pengiriman sekaligus penomoran
surat
Konsep surat pengantar
20
menit
Dokumen perjanjian
Kinerja DKP
13
Penggandaan Dokumen Perjanjian Kinerja DKP
14.
Pengiriman dokumen Perjanjian Kinerja DKP ke BAPPEDA
dan pengarsipan
Dokumen perjanjian
Kinerja DKP
Dokumen perjanjian
Kinerja DKP
30
menit
30
menit
Dokumen perjanjian
Kinerja DKP
Dokumen perjanjian
Kinerja DKP
4
Tidak
Ya
11.
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENYUSUNAN EVALUASI KINERJA
SUB BAGIAN PROGRAM SEKRETARIAT DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN KAB. KOTABARU PROV. KALSEL
SOP alur surat
masuk dan
keluar
SOP pengadaan
barang dan jasa
SOP
pengarsipan
Pelaksana
No
Kegiatan
Sekdi
s
Kasubbag
Program
Kabid/
Kasi
Mutu baku
Kadis
Staf/
Arsipa
n
Kelengkapan
Waktu
Ket
Out put
1.
Memerintahkan penyusunan Evaluasi Kinerja Dinas Kelautan
dan Perikanan Kotabaru
Disposisi surat
2
Membuat format pengumpulan data dan informasi Evaluasi
Kinerja dari masing-masing bidang dan sekretariat
Format penyusunan
evaluasi kinerja DKP
30
menit
Format penyusunan
evaluasi kinerja DKP
3
Menyampaikan format pengumpulan data dan informasi
Evaluasi Kinerja kepada masing-masing bidang dan sekretariat
Format penyusunan
evaluasi kinerja DKP
15
menit
Draft penyusunan
evaluasi kinerja DKP
4
Mengundang Kadis, Sekdis, Pejabat Esselon III dan IV DKP
untuk rapat pembahasan Evaluasi Kinerja
Undangan rapat
30
menit
Undangan rapat
5
Melaksanakan Rapat pembahasan Evaluasi Kinerja
Draft evaluasi kinerja DKP
1 jam
Draft evaluasi kinerja
DKP
SOP pelaksanaan
rapat
6
Menghimpun format data dan informasi Evaluasi Kinerja dari
masing-masing bidang dan secretariat
Draft evaluasi kinerja DKP
1 jam
Draft evaluasi kinerja
DKP
SOP Pencarian
data dan informasi
7
Menganalisis data dan informasi Evaluasi Kinerja yang
terkumpul
Draft evaluasi kinerja DKP
1 jam
Draft evaluasi kinerja
DKP
8.
Membuat konsep Evaluasi Kinerja DKP
Draft evaluasi kinerja
DKP
2 jam
Dokumen evaluasi
kinerja DKP
9.
Mengoreksi konsep Dokumen Evaluasi Kinerja DKP
Dokumen evaluasi kinerja
DKP
10
menit
Dokumen evaluasi
kinerja DKP
10.
Menyampaikan Dokumen Evaluasi Kinerja kepada Kadis untuk
memintakan persetujuan
Dokumen evaluasi kinerja
DKP
10
menit
Dokumen evaluasi
kinerja DKP
11.
Penandatanganan dokumen Evaluasi Kinerja DKP oleh Kepala
Dinas
Pembuatan surat pengantar pengiriman sekaligus penomoran
surat
Penggandaan Dokumen Evaluasi Kinerja DKP
Dokumen evaluasi kinerja
DKP
Konsep surat pengantar
5 menit
Dokumen evaluasi
kinerja DKP
Surat Pengantar
12.
13
14.
Disposisi surat
5 menit
Tidak
Pengiriman dokumen Evaluasi Kinerja DKP ke Inspektorat
Kabupaten dan pengarsipan
Standar Operasional Prosedur (SOP)
Sub Bagian PROGRAM
Dokumen evaluasi kinerja
DKP
Dokumen evaluasi kinerja
DKP
20
menit
30
menit
30
menit
Dokumen evaluasi
kinerja DKP
Dokumen evaluasi
kinerja DKP
SOP alur surat
masuk dan surat
keluar
SOP perjanjian
Kinerja
DKP
SOP alur surat
masuk dan keluar
SOP pengadaan
barang dan jasa
SOP pengarsipan
PENYUSUNAN LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LAKIP)
SUB BAGIAN PROGRAM SEKRETARIAT DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN KAB. KOTABARU PROV. KALSEL
No
1.
Kegiatan
Pelaksana
Kasubbag
Staf/
Arsipan
Program
Sek
dis
Mutu baku
Kadis
Kelengkapan
Memerintahkan penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja
Instasi Pemerintah (LAKIP) Dinas Kelautan dan Perikanan
Kotabaru
Disposisi Surat
2
Membuat format pengumpulan data dan informasi kinerja
dari masing-masing bidang dan sekretariat
3
Waktu
Out put
Ket
10
menit
Disposisi surat
Format penyusunan LAKIP
DKP
1 jam
Format penyusunan
LAKIP DKP
Menyampaikan format pengumpulan data dan informasi
kinerja kepada masing-masing bidang dan sekretariat
Format penyusunan LAKIP
DKP
30
menit
Format penyusunan
LAKIP DKP
4
Menghimpun format data dan informasi kinerja dari
masing-masing bidang dan sekretariat
Format penyusunan LAKIP
DKP
1 jam
Format penyusunan
LAKIP DKP
SOP pencarian data
dan informasi
5
Menganalisis dan mengevaluasi data dan informasi kinerja
yang telah terkumpul
Format penyusunan LAKIP
DKP
30
menit
Draft LAKIP
DKP
SOP perjanjian
Kinerja
6.
Membuat dokumen penyusunan Laporan Akuntabilitas
Kinerja Instasi Pemerintah (LAKIP) Dinas Kelautan dan
Perikanan Kotabaru
Draft LAKIP DKP
1 hari
Dokumen LAKIP DKP
SOP perjanjian
Kinerja
7.
Mengoreksi Dokumen penyusunan Laporan Akuntabilitas
Kinerja Instasi Pemerintah (LAKIP) Dinas Kelautan dan
Perikanan Kotabaru
Dokumen LAKIP DKP
2 jam
Dokumen LAKIP DKP
Tidak
SOP alur surat
masuk dan surat
keluar
Hasil analisis dan
evaluasi capaian kinerja,
dan realisasi keuangan
Ya
8.
Menyampaikan Dokumen LAKIP kepada Kadis untuk
memintakan persetujuan
Dokumen LAKIP DKP
3 jam
Dokumen LAKIP
Konsep LAKIP
9.
Penandatanganan dokumen LAKIP DKP oleh Kepala
Dinas
Dokumen LAKIP DKP
10
menit
Disposisi persetujuan
dokumen LAKIP
Dokumen LAKIP DKP
10.
Pembuatan surat pengantar pengiriman sekaligus
penomoran surat
Penggandaan Dokumen LAKIP
Konsep surat pengantar
Surat Pengantar
Pengiriman dokumen LAKIP DKP ke Bagian Organisasi
SETDA Kotabaru dan pengarsipan
Dokumen LAKIP DKP
20
menit
30
menit
30
menit
SOP alur surat
masuk dan keluar
SOP pengadaan
barang dan jasa
SOP pengarsipan
11
12.
Dokumen LAKIP DKP
Dokumen LAKIP DKP
Dokumen LAKIP DKP
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENYUSUNAN LAPORAN TAHUNAN SKPD
SUB BAGIAN PROGRAM SEKRETARIAT DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN KAB. KOTABARU PROV. KALSEL
Pelaksana
No
1.
Kegiatan
Kasubag
Program
Sekd
is
Memerintahkan penyusunan Laporan Tahunan Dinas
Mutu baku
Staf/
Arsipa
n
Kadis
Kelengkapan
Membuat format laporan tahunan dari masing-masing
bidang dan sekretariat
3
Menyampaikan format pengumpulan data dan informasi
laporan tahunan kepada masing-masing bidang dan
sekretariat
Menghimpun format data dan informasi kinerja dari
masing-masing bidang dan sekretariat
4
5
Menganalisis dan mengevaluasi data dan informasi
laporan tahunan yang telah terkumpul
6.
Membuat konsep Laporan Tahunan Dinas Kelautan dan
10
menit
Disposisi surat
Format penyusunan
Laporan Tahunan
DKP
Format penyusunan
Laporan Tahunan
DKP
Format penyusunan
Laporan Tahunan
DKP
Format penyusunan
Laporan Tahunan
DKP
Draft laporan tahunan DKP
1 jam
Format penyusunan
Laporan Tahunan
DKP
Format penyusunan
Laporan Tahunan DKP
15
menit
Tidak
Mengoreksi konsep Dokumen Laporan Tahunan Dinas
Kelautan dan Perikanan Kotabaru
8.
9.
10.
11
12.
Menyampaikan Dokumen Laporan Tahunan kepada
Kadis untuk memintakan persetujuan
Penandatanganan dokumen Laporan Tahunan Dinas
Kelautan dan Perikanan Kotabaru oleh Kepala Dinas
Pembuatan surat pengantar pengiriman sekaligus
penomoran surat
Penggandaan Dokumen Laporan Tahunan Dinas
Ya
Ket
SOP alur surat
masuk dan surat
keluar
1 jam
Format penyusunan
Laporan Tahunan DKP
1 hari
Draft laporan tahunan
1 hari
Dokumen laporan
tahunan DKP
Dokumen laporan tahunan
DKP
Dokumen laporan tahunan
DKP
Dokumen Laporan Tahunan
DKP
30
menit
20
menit
10
menit
Dokumen laporan
tahunan DKP
Dokumen laporan
tahunan DKP
Disposisi persetujuan
dokumen Laporan
Tahunan
Hasil analisis
laporan tahunan
Konsep laporan
tahunan DKP
Dokumen laporan
tahunan DKP
Kotabaru
Konsep surat pengantar
Surat Pengantar
SOP alur surat
masuk dan keluar
SOP pengadaan
barang dan jasa
Dokumen Laporan
Tahunan DKP
Perikanan Kotabaru
7.
Out put
Disposisi surat
Kelautan dan Perikanan Kotabaru
2
Waktu
Kelautan dan Perikanan Kotabaru
Dokumen laporan tahunan
DKP Tahunan DKP
20
menit
30
menit
Pengiriman dokumen Laporan Tahunan DKP ke ORTAL
dan pengarsipan
Dokumen Laporan Tahunan
DKP
30
menit
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
Dokumen Laporan
Tahunan DKP
SOP pencarian
data dan informasi
SOP pengarsipan
PENYUSUNAN RENCANA STRATEGIS (RENSTRA) SKPD
SUB BAGIAN PROGRAM SEKRETARIAT DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN KAB. KOTABARU PROV. KALSEL
Pelaksana
No
1.
Kegiatan
Kasubbag
Program
Sekdi
s
Kabid/
Kasi
Mutu baku
Kadis
Staf/
Arsipa
n
Kelengkapan
Memerintahkan penyusunan Renstra Dinas Kelautan dan
Perikanan Kotabaru
Disposisi surat
Membuat format pengumpulan data dan informasi rencana
strategi lima tahunan dari masing-masing bidang dan
sekretariat
Menyampaikan format pengumpulan data dan informasi
renstra lima tahunan kepada masing-masing bidang dan
sekretariat
Mengundang Kadis, Sekdis, Pejabat Esselon III dan IV DKP
untuk rapat pembahasan renstra lima tahunan
Format penyusunan
Dokumen Renstra
SKPD
Format penyusunan
Dokumen Renstra
SKPD
Undangan rapat
5
Melaksanakan Rapat pembahasan rencana strategis lima
tahunan
6
2
3
Waktu
Ket
Out put
Disposisi surat
10
menit
1 jam
SOP alur surat
masuk dan surat
keluar
Format penyusunan
Dokumen Renstra SKPD
15
menit
Format penyusunan
Dokumen Renstra SKPD
10
menit
Undangan rapat
Draft Renstra SKPD
2 jam
Draft Renstra SKPD
SOP Pelaksanaan
rapat
Menghimpun format data dan informasi renstra lima tahunan
dari masing-masing bidang dan sekretariat
Draft Renstra SKPD
2 jam
Draft Renstra SKPD
SOP pencarian
data dan informasi
7
Menganalisis data dan informasi renstra yang telah terkumpul
Draft Renstra SKPD
1 hari
Draft Renstra SKPD
8.
Membuat konsep rencana strategis lima tahunan Dinas
Kelautan dan Perikanan Kotabaru
Draft Renstra SKPD
1 hari
Draft Renstra SKPD
9.
Mengoreksi konsep Dokumen rencana strategis lima tahunan
Dinas Kelautan dan Perikanan Kotabaru
Menyampaikan Dokumen rencana strategis lima tahunan
kepada Kadis untuk memintakan persetujuan
Penandatanganan dokumen rencana strategis lima tahunan
DKP oleh Kepala Dinas
Draft Renstra SKPD
1 jam
Dokumen Renstra SKPD
Dokumen Renstra
SKPD
Dokumen Renstra
SKPD
20
menit
10
menit
Dokumen Renstra SKPD
Konsep surat pengantar
20
menit
30
menit
30
menit
Surat Pengantar
4
10.
11
12.
13
14.
Pembuatan surat pengantar pengiriman sekaligus penomoran
surat
Penggandaan Dokumen rencana strategi lima tahunan DKP
Pengiriman dokumen rencana strategis lima tahunan DKP ke
BAPPEDA dan pengarsipan
Tidak
Ya
Dokumen Renstra
SKPD
Dokumen Renstra
SKPD
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENYUSUNAN RENCANA KERJA (RENJA) SKPD
Disposisi persetujuan
dokumen Renstra
Dokumen Renstra SKPD
Dokumen Renstra SKPD
Hasil analisis
Renstra DKP
Konsep Renstra
DKP Kotabaru
Dokumen Renstra
DKP Kotabaru
SOP alur surat
masuk dan keluar
SOP pengadaan
barang dan jasa
SOP pengarsipan
SUB BAGIAN PROGRAM SEKRETARIAT DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN KAB. KOTABARU PROV. KALSEL
Pelaksana
No
1.
Kegiatan
Kasubbag
Program
Sekdi
s
Kabid/
Kasi
Mutu baku
Kadis
Staf/
Arsipa
n
Kelengkapan
Waktu
Ket
Out put
Memerintahkan penyusunan Rencana Kerja (Renja) Dinas
Kelautan dan Perikanan Kotabaru
Disposisi surat
2
Membuat format pengumpulan data dan informasi rencana
kerja tahunan dari masing-masing bidang dan sekretariat
Format penyusunan
Dokumen Renja
3
Menyampaikan format pengumpulan data dan informasi
rencana kerja tahunan kepada masing-masing bidang dan
secretariat
Mengundang Kadis, Sekdis, Pejabat Esselon III dan IV DKP
untuk rapat pembahasan rencana kerja
Format penyusunan
Dokumen Renja
15
menit
Draft Renja
DKP
Undangan rapat
10
menit
Undangan rapat
5
Melaksanakan Rapat pembahasan rencana kerja tahunan
Draft Renja
DKP
2 jam
Draft Renja
DKP
SOP pelaksanaan
rapat
6
Menghimpun format data dan informasi rencana kerja tahunan
dari masing-masing bidang dan sekretariat
Draft Renja
DKP
2 jam
Draft Renja
DKP
SOP pencarian
data dan informasi
7
Menganalisis data dan informasi renja yang telah terkumpul
Draft Renja
DKP
1 hari
8.
Membuat konsep rencana kerja (Renja) tahunan Dinas
Kelautan dan Perikanan Kotabaru
Draft Renja
DKP
1 hari
Draft Renja
DKP
Draft Renja
SOP perjanjian
Kinerja
SOP perjanjian
Kinerja
9.
Mengoreksi konsep Dokumen rencana kerja (Renja) tahunan
Dinas Kelautan dan Perikanan Kotabaru
Menyampaikan Dokumen rencana kerja tahunan kepada Kadis
untuk memintakan persetujuan
Penandatanganan dokumen rencana kerja tahunan DKP oleh
Kepala Dinas
Draft Renja
DKP
1 jam
Dokumen Renja
DKP
Dokumen Renja
DKP
20
menit
10
menit
4
10.
11.
12.
13
14.
Pembuatan surat pengantar pengiriman sekaligus penomoran
surat
Penggandaan Dokumen rencana kerja (Renja) tahunan Dinas
Kelautan dan Perikanan Kotabaru
Pengiriman dokumen rencana kerja tahunan Dinas Kelautan
dan Perikanan Kotabaru ke BAPPEDA dan pengarsipan
Tidak
Ya
Disposisi surat
Konsep surat pengantar
Dokumen Renja
DKP
Dokumen Renja BPMPD
10
menit
1 jam
20
menit
30
menit
30
menit
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENYUSUNAN PRIORITAS PAGU ANGGARAN SEMENTARA (PPAS)
SUB BAGIAN PROGRAM SEKRETARIAT DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN KAB. KOTABARU PROV. KALSEL
SOP alur surat
masuk dan surat
keluar
Format penyusunan
Dokumen Renja
Dokumen Renja
DKP
Dokumen Renja
DKP
Disposisi persetujuan
dokumen Renja DKP
Surat Pengantar
Dokumen Renja
DKP
Dokumen Renja
DKP
SOP alur surat
masuk dan keluar
SOP pengadaan
barang dan jasa
SOP pengarsipan
Pelaksana
No
Kegiatan
Kasubbag
Program
Sekdi
s
Kabid/
Kasi
Mutu baku
Kadis
Staf/
Arsipa
n
Kelengkapan
Ket
Waktu
Out put
1.
Memerintahkan penyusunan Prioritas Pagu Anggaran
Sementara (PPAS) Dinas Kelautan dan Perikanan Kotabaru
Disposisi surat
10
menit
Disposisi surat
2
Membuat format pengumpulan data dan informasi tentang
PPAS dari masing-masing bidang dan secretariat
Format penyusunan PPAS
30
menit
Format penyusunan
PPAS
3
Menyampaikan format pengumpulan data dan informasi
tentang PPAS kepada masing-masing bidang dan sekretariat
Format penyusunan PPAS
bidang dan sekretariat
15
menit
4
Mengundang Kadis, Sekdis, Pejabat Esselon III dan IV DKP
untuk rapat pembahasan PPAS
Undangan rapat
30
menit
Draft usulan PPAS dari
masing-masing bidang
dan sekretariat
Undangan rapat
5
Melaksanakan rapat pembahasan Prioritas Pagu Anggaran
Sementara (PPAS)
Draft usulan PPAS DKP
2 jam
Draft usulan PPAS DKP
SOP Pelaksanaan
Rapat
6
Menghimpun format data dan informasi tentang PPAS dari
masing-masing bidang dan sekretariat
1 jam
Membuat konsep Prioritas Pagu Anggaran Sementara (PPAS)
1 jam
Draft usulan PPAS dari
masing-masing bidang
dan sekretariat
Dokumen PPAS DKP
SOP pencarian
data dan informasi
7.
Draft usulan PPAS dari
masing-masing bidang
dan sekretariat
Draft usulan PPAS DKP
8.
Mengoreksi konsep Dokumen Prioritas Pagu Anggaran
Sementara (PPAS) Dinas Kelautan dan Perikanan Kotabaru
Dokumen PPAS BPM-PD
1 jam
Dokumen PPAS DKP
9.
Menyampaikan Dokumen Prioritas Pagu Anggaran Sementara
(PPAS) kepada Kadis untuk memintakan persetujuan
Dokumen PPAS DKP
10
menit
Dokumen PPAS
10.
Penandatanganan dokumen Prioritas Pagu Anggaran
Sementara (PPAS) DKP oleh Kepala Dinas
Dokumen PPAS
5 menit
Dokumen PPAS
DKP
11.
Pembuatan surat pengantar pengiriman sekaligus penomoran
surat
Penggandaan Dokumen Prioritas Pagu Anggaran Sementara
(PPAS) DKP
Pengiriman dokumen Prioritas Pagu Anggaran Sementara
(PPAS) DKP ke BAPPEDA dan pengarsipan
Konsep surat pengantar
20
menit
30
menit
30
menit
Surat Pengantar
Tidak
SOP alur surat
masuk dan surat
keluar
SOP perjanjian
Kinerja
Ya
12
13.
DKP
Dokumen PPAS
DKP
Dokumen PPAS
DKP
Dokumen PPAS
DKP
Dokumen PPAS
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENYUSUNAN RENCANA KERJA ANGGARAN (RKA)
SUB BAGIAN PROGRAM SEKRETARIAT DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN KAB. KOTABARU PROV. KALSEL
DKP
DKP
SOP alur surat
masuk dan keluar
SOP pengadaan
barang dan jasa
SOP pengarsipan
Pelaksana
No
Kegiatan
Kasubbag
Program
Sekdi
s
Kabid/
Kasi
Mutu baku
Kadis
Staf/
Arsipa
n
Kelengkapan
Waktu
Ket
Out put
1.
Memerintahkan penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA)
Dinas Kelautan dan Perikanan Kotabaru
Disposisi surat
30
menit
Disposisi surat
2
Membuat format pengumpulan data dan informasi Rencana
Kerja Anggaran (RKA) dari masing-masing bidang dan
secretariat
Menyampaikan format pengumpulan data dan informasi
rencana kerja anggaran kepada masing-masing bidang dan
secretariat
Mengundang Kadis, Sekdis, Pejabat Esselon III dan IV DKP
untuk rapat pembahasan Rencana Kerja Anggaran (RKA)
Format penyusunan RKA
DKP
30
menit
Format penyusunan RKA
DKP
Format penyusunan RKA
DKP
15
menit
Undangan rapat
30
menit
Draft usulan RKA dari
masing-masing bidang
dan sekretariat
Undangan rapat
5
Melaksanakan rapat pembahasan Rencana Kerja Anggaran
(RKA) Dinas Kelautan dan Perikanan Kotabaru
Draft usulan RKA DKP
2 jam
Draft usulan RKA DKP
SOP pelaksanaan
rapat
6
Menghimpun format data dan informasi Rencana Kerja
Anggaran (RKA) dari masing-masing bidang dan sekretariat
1 jam
Membuat konsep Rencana Kerja Anggaran (RKA) Dinas
Kelautan dan Perikanan Kotabaru
1 jam
Draft usulan RKA dari
masing-masing bidang
dan sekretariat
Draft usulan RKA DKP
SOP pencarian
data dan informasi
7.
Draft usulan RKA dari
masing-masing bidang
dan sekretariat
Draft usulan RKA DKP
8.
Mengoreksi konsep Dokumen Rencana Kerja Anggaran (RKA)
Dinas Kelautan dan Perikanan Kotabaru
Dokumen RKA
DKP
1 jam
Dokumen RKA DKP
9.
Menyampaikan Dokumen Rencana Kerja Anggaran kepada
Kadis untuk memintakan persetujuan
Dokumen RKA
DKP
10
menit
Dokumen RKA DKP
10.
Penandatanganan dokumen Rencana Kerja Anggaran (RKA)
Dinas Kelautan dan Perikanan Kotabaru oleh Kepala Dinas
Pembuatan surat pengantar pengiriman sekaligus penomoran
surat
Penggandaan Dokumen Rencana Kerja Anggaran (RKA) DKP
Dokumen RKA
DKP
5 menit
Dokumen RKA
Surat Pengantar
Pengiriman dokumen Rencana Kerja Anggaran (RKA) DKP ke
BAPPEDA dan pengarsipan
Dokumen Laporan
Tahunan DKP
20
menit
30
menit
30
menit
3
4
Tidak
SOP alur surat
masuk dan surat
keluar
SOP perjanjian
Kinerja
Ya
11.
12
13.
Konsep surat pengantar
Dokumen RKA
DKP
DKP
Dokumen RKA
DKP
Dokumen RKA
DKP
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENYUSUNAN USULAN PERGESERAN/PERUBAHAN ANGGARAN
SUB BAGIAN PROGRAM SEKRETARIAT DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN KAB. KOTABARU PROV. KALSEL
SOP alur surat
masuk dan keluar
SOP pengadaan
barang dan jasa
SOP pengarsipan
Pelaksana
No
1.
Kegiatan
Kasubbag
Program
Sekdis
Memerintahkan penyusunan Pergeseran/Perubahan Anggaran Dinas
PPTK
Mutu baku
Kadis
Staf/
Arsipan
Kelengkapan
Waktu
Out put
Ket
Disposisi surat
10 menit
Disposisi surat
Format penyusunan
pergeseran/ perubahan
anggaran
Format penyusunan
pergeseran/ perubahan
anggaran
Undangan rapat
30 menit
Format penyusunan
pergeseran/ perubahan
anggaran
Draft usulan pergeseran/
perubahan anggaran
PPTK
Undangan rapat
Draft usulan pergeseran/
perubahan anggaran
2 jam
Dinas Kelautan dan Perikanan Kotabaru
Draft usulan pergeseran/
perubahan anggaran
SOP Pelaksanaan
rapat
6
Menghimpun format data dan informasi tentang Pergeseran/
Perubahan Anggaran dari PPTK
Draft usulan pergeseran/
perubahan anggaran DKP
1 jam
SOP Pencarian Data
dan Informasi
7.
Membuat konsep Pergeseran/ Perubahan Anggaran
Draft usulan pergeseran
/perubahan anggaran
1 jam
Draft usulan pergeseran/perubahan
anggaran
Dok. pergeseran/
perubahan anggaran
8.
Mengoreksi konsep Dokumen Pergeseran/Perubahan Anggaran
Dokumen pergeseran/
perubahan anggaran DKP
30 menit
Dokumen pergeseran/perubahan ang-garan
DKP
Dokumen pergeseran/
perubahan anggaran
DKP
Dokumen pergeseran/perubahan anggaran
DKP
Surat Pengantar
Kelautan dan Perikanan Kotabaru
2
Membuat format pengumpulan data dan informasi tentang
Pergeseran/ Perubahan Anggaran dari PPTK
3
Menyampaikan format pengumpulan data dan informasi tentang
Pergeseran/Perubahan Anggaran kepada PPTK
4
Mengundang Kadis, Sekdis dan PPTK untuk rapat pembahasan
Pergeseran/Perubahan Anggaran
5
Melaksanakan rapat pembahasan Pergeseran/Perubahan Anggaran
Tidak
Dinas Kelautan dan Perikanan Kotabaru
15 menit
30 menit
SOP alur surat
masuk dan surat
keluar
SOP Perjanjian
Kinerja (JANKIN)
Ya
9.
Menyampaikan Dokumen Pergeseran/Perubahan Anggaran untuk
memintakan persetujuan Kadis
Dokumen pergeseran/
perubahan anggaran DKP
20 menit
10.
Penandatanganan dokumen Pergeseran Anggaran Dinas Kelautan
dan Perikanan Kotabaru oleh Kepala Dinas
Dokumen pergeseran/
perubahan anggaran DKP
10 menit
11.
Pembuatan surat pengantar pengiriman sekaligus penomoran surat
Konsep surat pengantar
20 menit
12
Penggandaan Dokumen Pergeseran/Perubahan Anggaran Dinas
30 menit
Kelautan dan Perikanan Kotabaru
Dokumen pergeseran/
perubahan anggaran DKP
Pengiriman dokumen Pergeseran/ Perubahan Anggaran Dinas
Kelautan dan Perikanan Kotabaru ke BAPPEDA dan pengarsipan
Dokumen pergeseran/
perubahan anggaran DKP
30 menit
13.
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENYUSUNAN LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAHAN DAERAH (LPPD)
SUB BAGIAN PROGRAM SEKRETARIAT DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN KAB. KOTABARU PROV. KALSEL
Dokumen pergeseran/perubahan ang-garan
DKP
Dokumen pergeseran/
perubahan anggaran
DKP
SOP alur surat
masuk dan keluar
SOP pengadaan
barang dan jasa
SOP pengarsipan
No
1.
Kegiatan
Pelaksana
Kasubbag
Program
Sekdi
s
Mutu baku
Staf/
Arsipan
Kadis
Kelengkapan
Waktu
Out put
Memerintahkan penyusunan Laporan Penyelenggaraan
Pemerintahan Daerah (LPPD)
Disposisi surat
2
Membuat format pengumpulan data dan informasi LPPD
dari masing-masing bidang dan secretariat
Format penyusunan LPPD
DKP
30 menit
Format penyusunan
LPPD DKP
3
Menyampaikan format pengumpulan data dan informasi
LPPD kepada masing-masing bidang dan secretariat
Format penyusunan LPPD
DKP
15 menit
Format penyusunan
LPPD DKP
4
Menghimpun format data dan informasi LPPD dari
masing-masing bidang dan secretariat
Format penyusunan LPPD
DKP
30 menit
Format penyusunan
LPPD DKP
5
Menganalisis dan mengevaluasi data dan informasi LPPD
yang telah terkumpul
Format penyusunan LPPD
DKP
1 hari
Format penyusunan
LPPD DKP
6.
Membuat konsep Laporan Penyelenggaraan
Pemerintahan Daerah (LPPD) Dinas Kelautan dan
Perikanan Kotabaru
Mengoreksi Dokumen Laporan Penyelenggaraan
Pemerintahan Daerah (LPPD)
Draft LPPD DKP
1 hari
Dokumen LPPD DKP
1 jam
Draft LPPD Dinas
Kelautan dan
Perikanan Kotabaru
Dokumen LPPD
DKP
Dokumen LPPD DKP
10 menit
Dokumen LPPD
DKP
Dokumen LPPD DKP
5 menit
Dokumen LPPD
DKP
7.
8.
9.
Menyampaikan Dokumen Laporan Tahunan kepada Kadis
untuk memintakan persetujuan
Penandatanganan dokumen LPPD Dinas Kelautan dan
Perikanan Kotabaru oleh Kadis
Disposisi surat
10 menit
Tidak
Ya
SOP alur surat
masuk dan sur
keluar
SOP Pencaria
Data & Informa
SOP Perjanjian
Kinerja (JANKI
10.
Pembuatan surat pengantar pengiriman sekaligus
penomoran surat
Konsep surat pengantar
20 menit
Surat pengantar
SOP alur surat
masuk dan kel
11
Penggandaan Dokumen LPPD Dinas Kelautan dan
Perikanan Kotabaru
Dokumen LPPD DKP
30 menit
Dokumen LPPD
DKP
SOP pengadaa
barang dan jas
12.
Pengiriman dokumen LPPD DKP ke Bagian
Pemerintahan SETDA Kotabaru dan pengarsipan
Dokumen LPPD DKP
30 menit
Dokumen LPPD
DKP
SOP
Pengarsipan
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENYUSUNAN PERJANJIAN KINERJA
SUB BAGIAN PROGRAM SEKRETARIAT DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN KAB. KOTABARU PROV. KALSEL
No
Ket
Kegiatan
Pelaksana
Mutu baku
Ket
Kasubbag
Program
Sekdi
s
Kabid/
Kasi
Kadis
Staf/
Arsipa
n
Kelengkapan
Waktu
Out put
1.
Memerintahkan penyusunan Perjanjian Kinerja (JANKIN)
Dinas Kelautan dan Perikanan Kotabaru
Disposisi surat
5 menit
Disposisi surat
2
Membuat format pengumpulan data dan informasi Perjanjian
Kinerja dari masing-masing bidang dan sekretariat
Format perjanjian Kinerja
30
menit
Format perjanjian Kinerja
3
Menyampaikan format pengumpulan data dan informasi
Perjanjian Kinerja kepada masing-masing bidang dan
sekretariat
Mengundang Kadis, Sekdis, Pejabat Esselon III dan IV DKP
untuk rapat pembahasan Perjanjian Kinerja
Format perjanjian Kinerja
15
menit
Draft usulan perjanjian
Kinerja
Undangan rapat
30
menit
Undangan rapat
5
Melaksanakan Rapat pembahasan Perjanjian Kinerja
Draft perjanjian Kinerja
DKP
1 jam
Draft perjanjian Kinerja
DKP
SOP Pelaksanaan rapat
6
Menghimpun format data dan informasi Perjanjian Kinerja dari
masing-masing bidang dan secretariat
Draft perjanjian Kinerja
DKP
1 jam
Draft perjanjian Kinerja
DKP
SOP Pencarian
Data &
Informasi
7
Menganalisis data dan informasi Perjanjian Kinerja yang
terkumpul
Draft perjanjian Kinerja
DKP
1 jam
Draft perjanjian Kinerja
DKP
8.
Membuat konsep Perjanjian Kinerja Dinas Kelautan dan
Perikanan Kotabaru
Draft perjanjian Kinerja
DKP
30
menit
Dokumen perjanjian
Kinerja
9.
Mengoreksi konsep Dokumen Perjanjian Kinerja Dinas
Kelautan dan Perikanan Kotabaru
Dokumen perjanjian
Kinerja DKP
10
menit
10.
Menyampaikan Dokumen Perjanjian Kinerja kepada Kadis
untuk memintakan persetujuan
Penandatanganan dokumen Perjanjian Kinerja Dinas Kelautan
dan Perikanan Kotabaru oleh Kepala Dinas
Dokumen perjanjian
Kinerja DKP
Dokumen Perjanjian
Kinerja DKP
10
menit
10
menit
Dokumen perjanjian
Kinerja
DKP
Dokumen perjanjian
Kinerja BPM-PD
Surat Pengantar
12.
Pembuatan surat pengantar pengiriman sekaligus penomoran
surat
Konsep surat pengantar
20
menit
Dokumen perjanjian
Kinerja DKP
13
Penggandaan Dokumen Perjanjian Kinerja DKP
14.
Pengiriman dokumen Perjanjian Kinerja DKP ke BAPPEDA
dan pengarsipan
Dokumen perjanjian
Kinerja DKP
Dokumen perjanjian
Kinerja DKP
30
menit
30
menit
Dokumen perjanjian
Kinerja DKP
Dokumen perjanjian
Kinerja DKP
4
Tidak
Ya
11.
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENYUSUNAN EVALUASI KINERJA
SUB BAGIAN PROGRAM SEKRETARIAT DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN KAB. KOTABARU PROV. KALSEL
SOP alur surat
masuk dan
keluar
SOP pengadaan
barang dan jasa
SOP
pengarsipan
Pelaksana
No
Kegiatan
Sekdi
s
Kasubbag
Program
Kabid/
Kasi
Mutu baku
Kadis
Staf/
Arsipa
n
Kelengkapan
Waktu
Ket
Out put
1.
Memerintahkan penyusunan Evaluasi Kinerja Dinas Kelautan
dan Perikanan Kotabaru
Disposisi surat
2
Membuat format pengumpulan data dan informasi Evaluasi
Kinerja dari masing-masing bidang dan sekretariat
Format penyusunan
evaluasi kinerja DKP
30
menit
Format penyusunan
evaluasi kinerja DKP
3
Menyampaikan format pengumpulan data dan informasi
Evaluasi Kinerja kepada masing-masing bidang dan sekretariat
Format penyusunan
evaluasi kinerja DKP
15
menit
Draft penyusunan
evaluasi kinerja DKP
4
Mengundang Kadis, Sekdis, Pejabat Esselon III dan IV DKP
untuk rapat pembahasan Evaluasi Kinerja
Undangan rapat
30
menit
Undangan rapat
5
Melaksanakan Rapat pembahasan Evaluasi Kinerja
Draft evaluasi kinerja DKP
1 jam
Draft evaluasi kinerja
DKP
SOP pelaksanaan
rapat
6
Menghimpun format data dan informasi Evaluasi Kinerja dari
masing-masing bidang dan secretariat
Draft evaluasi kinerja DKP
1 jam
Draft evaluasi kinerja
DKP
SOP Pencarian
data dan informasi
7
Menganalisis data dan informasi Evaluasi Kinerja yang
terkumpul
Draft evaluasi kinerja DKP
1 jam
Draft evaluasi kinerja
DKP
8.
Membuat konsep Evaluasi Kinerja DKP
Draft evaluasi kinerja
DKP
2 jam
Dokumen evaluasi
kinerja DKP
9.
Mengoreksi konsep Dokumen Evaluasi Kinerja DKP
Dokumen evaluasi kinerja
DKP
10
menit
Dokumen evaluasi
kinerja DKP
10.
Menyampaikan Dokumen Evaluasi Kinerja kepada Kadis untuk
memintakan persetujuan
Dokumen evaluasi kinerja
DKP
10
menit
Dokumen evaluasi
kinerja DKP
11.
Penandatanganan dokumen Evaluasi Kinerja DKP oleh Kepala
Dinas
Pembuatan surat pengantar pengiriman sekaligus penomoran
surat
Penggandaan Dokumen Evaluasi Kinerja DKP
Dokumen evaluasi kinerja
DKP
Konsep surat pengantar
5 menit
Dokumen evaluasi
kinerja DKP
Surat Pengantar
12.
13
14.
Disposisi surat
5 menit
Tidak
Pengiriman dokumen Evaluasi Kinerja DKP ke Inspektorat
Kabupaten dan pengarsipan
Standar Operasional Prosedur (SOP)
Sub Bagian PROGRAM
Dokumen evaluasi kinerja
DKP
Dokumen evaluasi kinerja
DKP
20
menit
30
menit
30
menit
Dokumen evaluasi
kinerja DKP
Dokumen evaluasi
kinerja DKP
SOP alur surat
masuk dan surat
keluar
SOP perjanjian
Kinerja
DKP
SOP alur surat
masuk dan keluar
SOP pengadaan
barang dan jasa
SOP pengarsipan