Sistem informasi manajemen berbasis WEB Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) di Universitas Sanata Dharma - USD Repository

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

  

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN BERBASIS WEB UNTUK

PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA(PKM) DI

UNIVERSITAS SANATA DHARMA

  

SKRIPSI

Diajukan Untuk Memenuhi Syarat Memperoleh

Gelar Sarjana Teknik Program Studi Komputer Informatika

  

Oleh:

Ocha Bun Prayu

NIM : 075314075

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

  

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS SANATA DHARMA

YOGYAKARTA

2013

i

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

  

ii

WEB BASED MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM OF

PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA(PKM) AT SANATA

  

DHARMA UNIVERSITY

A THESIS

Presented as partial fulfillment presented as of the Requirements

To obtain the Sarjana Komputer Degree

  

In Informatics Engineering Study Program

By:

  

Ocha Bun Prayu

Student Number : 075314075

INFORMATICS ENGINEERING STUDY PROGRAM

  

INFORMATICS ENGINEERING DEPARTMENT

FACULTY OF SCIENCE AND TECHNOLOGY

SANATA DHARMA UNIVERSITY

YOGYAKARTA

2013

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

  iii

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

  iv

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

  v

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

  vi

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

  Hasil Karya ini dipersembahkan untuk:  Tuhan Yesus Kristus yang menjadi sumber kekuatan dan pengharapan  Kedua orang tua ku, Bapak Samsu, S.E dan Ibu Inoq Usat,S.Pd yang selalu sabar mengingatkanku untuk segera menyelesaikan studi ku ini.

   Adik-adikku Junisa Laing dan Nehemia Julisa Udau, yang selalu membawa canda tawa dan menanti-nantikan kakaknya menjadi seorang sarjana  Tossy Mozard Istia, S.Farm.,Apt orang yang selama ini dengan sabar dan tak kenal lelah dalam mendukung, dan dengan setia mendoakan dalam menyelesaikan tugas akhir ini.

   Kakek Mosik dan Nenek Mengkeu di sorga yang belum pernah saya temui didunia ini serta kakek Pelusat Laing dan nenek Pebulan Imang di kampong Datah Bilang yang senantiasa memberikan nasehat dan menunggu kedatangan cucunya.

  

vii

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

  

Segala perkara dapat kutanggung di dalam Dia yang memberi kekuatan

kepadaku.

  

(Filipi 4: 13)

Sebab Aku ini mengetahui rancangan-rancangan apa yang ada pada-Ku

mengenai kamu, demikianlah firman TUHAN, yaitu rancangan damai

sejahtera dan bukan rancangan kecelakaan, untuk memberikan kepadamu

hari depan yang penuh harapan

(Yeremia 29:11)

viii

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

  

ABSTRAKSI

  Tulisan ini dibuat dengan tujuan untuk membuat Sistem Informasi Manajemen PKM (Program Kreativitas Mahasiswa) di Universitas Sanata Dharma yang berbasis web. Sehingga dengan dibangunnya sistem ini diharapkan proses pendaftaran dan penyampaian informasi mengenai PKM (Program Kreativitas Mahasiswa) dapat lebih cepat, data yang disimpan akan lebih konsisten selain itu penilaian usulan terhadap proposal juga dapat dilakukan dengan cepat.

  Data-data yang digunakan dalam pengembangan sistem ini diperoleh dari hasil wawancara dengan pihak pihak yang berwenang langsung dalam pengelolaan PKM (Program Kreativitas Mahasiswa) di Universitas Sanata Dharma, selain itu juga mengambil contoh-contoh data yang terkait.

  Sistem ini diimplementasikan dengan menggunakan teknologi JSP dan teknologi database Mysql.

  

ix

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

  

ABSTRACT

  This paper was written with the aim to make the Management Information Systems of PKM (Program Kreativitas Mahasiswa) at Sanata Dharma University web-based. So with the construction of this system is expected to process the registration and submission of information regarding PKM (Student Creativity Program) can be faster, the data stored will be more consistent than the proposed assessment of proposals can also be done quickly.

  The data used in the development of this system is obtained from interviews with the authorities in managing PKM (Program Kreativitas Mahasiswa) at Sanata Dharma University, while also taking examples related data.

  The system is implemented using JSP technology and Mysql database technology.

  

x

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

  Puji syukur saya ucapkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan limpahan kasih karunia yang telah diberikan-Nya sehingga saya dapat menyelesaikan skripsi ini dengan judul “SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PKM(PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA) BERBASIS WEB DI UNIVERSITAS SANATA DHARMA ”.

  Dorongan serta nasihat dari berbagai pihak sangat membantu sampai tersusunnya skripsi ini. Untuk itu, saya ingin mengucapkan terima kasih kepada :

  1. Tuhan YESUS KRISTUS Sumber kekuatan dan pengharapan.

  2. Kedua orang tua saya yang telah memberi dukungan moral, spiritual dan finansial dalam penyusunan skripsi.

  3. Ibu Ridowati Gunawan, S.Kom., M.T. selaku Dosen Pembimbing Akademik Angkatan 2007 dan Ketua Jurusan Teknik Informatika Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Sanata Dharma Yogyakarta.

  4. Bapak Eko Hari Parmadi selaku Dosen Pembimbing Skripsi. Terimakasih telah dengan sabar membimbing dan menyediakan waktu dalam memberikan pengarahan selama penulisan skripsi ini.

  5. WR III dan Sekretariat WR III telah memberikan saya kesempatan untuk mengambil data dan melakukan pengamatan.

  6. Kekasihku Tossy Mozard Istia terima kasih telah memberikan semangat, kasih sayang, dukungan doa dan selalu setia menunggu kepulangan ku.

  

xi

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

  

xii

  7. Buat adik-adikku: Junisa dan Nehemia Julisa Udau yang selalu menyayangi dan memberikan dukungan kepadaku.

  8. Bpk Ibu Gembala di GKN Gloria Yogyakarta yang senantiasa memberikan dukungan doa dan nasehat.

  9. Saudari-saudariku L.C WELL (Eka, Ria, Astrid, Fanbo, Delvri, Shune, dan Dinda) buat keceriaan, kebersamaan, kekuatan, dan hal-hal hebat yang kita bisa lewati bersama..

  10. Buat Tim ASAF GKN Gloria terima kasih atas kebersamaanya dalam pelayanan.

  11. Buat Mas Ami, Tendi, Audris, Meri, dan teman-teman yang lain yang membantu memberikan ide dan solusi.

  12. Buat Onia dan Tipung sahabatku, terima kasih waktu dan perhatiannya.

  13. Buat teman satu angkatan 2007, terima kasih teman atas kebersamaannya.

  14. Buat ibu kost baik kost lama maupun kost baru terima kasih atas tempat tinggal yang boleh disewakan sementara waktu kuliah di kota Yogyakarta ini.

  15. Buat teman-teman pemuda GKN Gloria yang luar biasa. Terima kasih atas tiap persekutuan yang indah yang boleh dinikmati bersama Dan buat semua sahabat, kerabat, serta handai taulan lainnya yang mungkin terlalu banyak untuk disebutkan disini saya ucapkan banyak terima kasih.

  PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

  

DAFTAR ISI

  HALAMAN JUDUL ………………………………………………………………i HALAMAN KEASLIAN KARYA ……………………………………………...iv HALAMAN PERSETUJUAN ……………………………………………………v HALAMAN MOTTO

  …………………………………………………………...vii ABSTARKSI……………………………………………………………....…..…ix ABSTRACT………………………..…………………..………………………….x DAFTAR ISI……………………………….………………………..…………....xi DAFTAR GAMBAR………………………………………………..…………..xiii DAFTAR TABEL……………………………………………………….. …….xiv

  BAB I PENDAHULUAN

  1.1 Latar Belakang Masalah……………………………..………...………...…….1

  1.2 Rumusan Masalah……………………………………….………………. .….3

  1.3 Tujuan ……………………………………………………...…….………. ….3

  1.4 Batasan Masalah ………………………………………………………………4

  1.5 Metodologi Penelitian…………………………………………………………5

  1.6 Sistematika Penulisan…………………………………………………………6

  

xiii

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

  BAB II LANDASAN TEORI

  2.1 PKM(Program Kreativitas Mahasiswa) ………………………………………8

  2.2 Sistem Informasi Manajemen (SIM)…………………………………………22

  2.3 Pemrograman Berbasis Web ………………………………………………...26

  2.4 Pemrograman Basis Data ……………………………………………………30

  BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

  3.1 Identifikasi Masalah …………………………………………………………37

  3.2 Analisis Sistem ………………………………………………………………38

  3.2.1 Gambaran Sistem Lama …………………………………………………...38

  3.2.2 Gambaran Sistem Baru …………………………………….……………...39

  3.2.3 Orang Yang Terlibat dalam Sistem ……………………………………….40

  3.2.4 Usecase Diagram ………………………………………………………….41

  3.2.5 Narasi Usecase …………………………….………………………………45

3.3 Perancangan Sistem………………………………………………………… 65

  3.3.1 Fase Desain Logikal(Logical Design Phase) ……………………………...65

3.3.2 Fase Desain Fisikal(Physical Design Phase) ………………………………72

  BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM xiv

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

  4 .1 Implementasi Subsistem Manajemen Data …………………………………95

4.2 Implementasi Subsistem Manajemen Dialog ……………………………….98

  DAFTAR PUSTAKA …………………………………………………………160

  

xv

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

  

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Bidang PKM dan Muara Kegiatannya …………………………………………12Gambar 2.2 Simbol Entitas ………………………………………………………………….28Gambar 2.3 Simbol Relasi …………………………………………………………………..28Gambar 2.4 Simbol Atribut ……………………………………………………………….…29Gambar 3.1 Sistem lama ………………………………………………………………….…32Gambar 3.2 Diagram Usecase Sekretariat WR III(Admin) …………………………………36Gambar 3.3 Diagram Usecase Mahasiswa …………………………………………………..37Gambar 3.4 Usecase Reviewer ………………………………………………………………38Gambar 3.5 Usecase WR III ………………………………………………………………...39Gambar 3.6 Diagram konteks ……………………………………………………………….54Gambar 3.7 Diagram Berjenjang ……………………………………………………………55Gambar 3.8 DAD Level 1 Proses 2 Kelola Berita …………………………………………..56Gambar 3.9 DAD Level 1 Proses 3 Kelola Kriteria usulan …………………………………56Gambar 3.10 DAD Level 1 Proses 4 Kelola Reviewer ……………………………………...57Gambar 3.11 DAD Level 1 proses 5 Kelola Reviewer Proposal ……………………………57

  PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Gambar 3.12 DAD Level 1 proses 7 Kelola Pendaftaran …………………………………...58Gambar 3.13 DAD Level 1 proses 9 Kelola Nilai Proposal …………………………….......58Gambar 3.14 DAD level 2 proses 7.1 Kelola Proposal ………………………………….…..58Gambar 3.15 Entity Relationship Diagram

  ………………………………………………………..59

Gambar 3.18 Halaman Index ………………………………………………………………………..78Gambar 3.19 Halaman Login

  ………………………………………………………………..…..….78

Gambar 3.20 Halaman Utama Admin

  ………………………………………………………...……79

Gambar 3.21 Halaman Tambah Berita

  ………………………….………………………………….79

Gambar 3.22 Halaman Tambah Bidang Ilmu …………………………………….……………….80Gambar 3.23 Halaman Tambah Bidang Ilmu

  ……………………………………………………..80

Gambar 3.24 Halaman Tambah Bidang Kegiatan

  ………………………………………………..81

Gambar 3.35 Halaman Tambah Jurusan

  …………………………………………………………...81

Gambar 3.36 Halaman TambahKriteria

  ……………………………………………………………82

Gambar 3.37 Halaman Tambah Reviewer

  ………………………………………………………...82

Gambar 3.38 Halaman Pilih Reviewer Proposal

  ………………………………………………….83

Gambar 3.39 Halaman Daftar Reviewer

  …………………………………………………………..83

Gambar 3.40 Halaman Tambah Reviewer Proposal

  ……………………………………………..84

Gambar 3.41 Halaman Tampil Berita

  ………………………………………………………………84

Gambar 3.42 Halamn Edit Berita …………………………………………………………………...85Gambar 3.43 Halaman Tampil Bidang Ilmu

  ………………………………………………………85

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Gambar 3.44 Halaman Tampil Bidang Bidang Kegiatan

  ……………………………………. …86

Gambar 3.45 Halaman Tampil Jurusan

  …………………………………………………………. ..86

Gambar 3.46 Halaman Tampil Kriteria

  …………………………………………………………….87

Gambar 3.47 HalamanEdit Kriteria

  …………………………………………………………………87 Gamabar 3.48 Halaman Tampil Reviewer

  …………………………………………………………88

Gambar 3.49 Halaman Edit Reviewer

  ……………………………………………………………...88

Gambar 3.50 Halaman Ubah Password

  …………………………………………………………….89

Gambar 3.51 Halama Cari Proposal

  ………………………………………………………………..89

Gambar 3.52 Halaman Utama Reviewer

  …………………………………………………………..90

Gambar 3.53 Halaman Penilaian Usulan Proposal

  ……………………………………………….91

Gambar 3.54 Halaman Lihat Hasil Penilaian Proposal

  …………………………………………..91

Gambar 3.55 Halaman utama Mahasiswa

  ………………………………………………………….92

Gambar 3.56 Halaman Edit Proposal

  ……………………………………………………………….92 Gamabar 3.57 Halaman Daftar Reviewer untuk Proposal

  ……………………………………….93

Gambar 3.58 Halaman Utama WR III

  ……………………………………………………………...93

Gambar 3.59 Halaman Lihat Data Jurusan Per Tahun

  …………………………………………....94

Gambar 3.60 Halaman Statistik Poposal dinilai

  …………………………………………………..94

Gambar 3.61 Halaman Statistik Proposal Berdasar Jurusan Per Tahun

  …………………….. 95

  PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

  

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Karakteristik setiap bidang PKM

  ……………………………….…….…...9

Tabel 2.2 Komponen Fisik SIM …………………………………………………….24Tabel 3.1 Penjelasan usecase Login

  ……………………………….…….……..…...45

Tabel 3.2 Penjelasan usecase Lihat Berita

  …………………………………………..46

Tabel 3.3 Penjelasan Usecase Cari Proposal

  ……………………………….…..…...46

Tabel 3.4 Penjelasan Usecase Bantuan

  ………………………………..…………….47

Tabel 3.5 Penjelasan Usecase Logout ………………………………..……………..47Tabel 3.6 Penjelasan Usecase Tambah Berita

  ……………………….……..…….....47

Tabel 3.7 Penjelasan Usecase Edit berita

  ………………………….……..…...........48

Tabel 3.8 Penjelasan Usecase Hapus Berita

  ……………………………..…............49

Tabel 3.9 Penjelasan Usecase Tambah Reviewer

  …………………….……..….......49

Tabel 3.10 Penjelasan Usecase Edit Reviewer

  ……………………….……..…......50

Tabel 3.11 Penejelasan Usecase Hapus Reviewer

  …………………………….........51

Tabel 3.12 Penjelasan Usecase Tambah Bidang Kegiatan

  ……………………..…...51

Tabel 3.13 Penjelasan Usecase Edit Bidang Kegiatan

  ……………………………...52

Tabel 3.14 Penjelasan Usecase Hapus Bidang Kegiatan

  …………………………....52

Tabel 3.14 Penjelasan Usecase Tambah Kriteria Usulan ………………………......53Tabel 3.15 Penjelasan Usecase Edit Kriteria Usulan

  ………………………..….......53

Tabel 3.16 Penjelasan Usecase Hapus Kriteria Usulan

  ……………………….........54

Tabel 3.17 Penjelasan Usecase Tambah Reviewer

  …………………….…..............54

Tabel 3.18 Penjelasan Usecase Edit Reviewer

  ……………………………………...55

  PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

Tabel 3.19 Penjelasan Usecase Hapus Reviewer

  ……………………………...........55

Tabel 3.20 Penjelasan Usecase Tambah Bidang Ilmu

  ……………….……..…........56

Tabel 3.21 Penjelasan Usecase Edit Bidang Ilmu

  …………………….……..….......56

Tabel 3.22 Penjelasan Usecase Hapus Bidang Ilmu

  …………………………….......57

Tabel 3.23 Penjelasan Usecase Tambah Jurusan …………………………..….........58Tabel 3.24 Penjelasan Usecase Edit Jurusan

  ……………………….……..…...........58

Tabel 3.25 Penjelasan Usecase Hapus Jurusan

  ………………….……..…...............59

Tabel 3.26 Penjelasan Usecase Tambah Proposal

  …………………….……..….......59

Tabel 3.27 Penjelasan Usecase Edit Proposal

  ……………………..…......................60

Tabel 3.28 Penjelasan Usecase Hapus Proposal …………………………………….60Tabel 3.29 Penjelasan Usecase Tambah Nilai

  …………………………....................61 Tabel. 3.30 Penjelasan Usecase Edit Nilai

  …………………………………...……..61

Tabel 3.31 Penjelasan Usecase Hapus Nilai

  ………………………………………...62

Tabel 3.32 Penjelasan Usecase Cari Statistik

  …………………………………...…..62

Tabel 3.33 Penjelasan Usecase Lihat Statistik

  ……………………………………...63

Tabel 3.34 Penjelasan Usecase Cetak Statistik

  ……………………..………….…...64

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

BAB I PENDAHULUAN I.1. Latar Belakang Pengembangan karakter mahasiswa di Universitas Sanata Dharma

  dilakukan dengan mengintegrasikan 3 pendekatan dalam model yaitu pengembangan karakter dalam kegiatan kurikuler yaitu pembelajaran, melalui kegiatan kokurikuler, dan melalui kegiatan ekstra kurikuler. Universitas Sanata Dharma mengusahakan pendampingan untuk mahasiswa yang memiliki karakter utuh dan tajam dalam kompetensi(competence), suara hati(conscience), dan hasrat bela rasa(compassion) mempergunakan pendekatan Pedagodi Ignasian yang dirumuskan dalam sebuah system yang memiliki unsur pokok(context-experience-reflection-action-evaluation). (Kuntoro,dkk,2010).

  Oleh karena itu Universitas Sanata Dharma merasa kegiatan PKM(Program Kreativitas mahasiswa) merupakan langkah strategis untuk mengaplikasikan ketiga nilai dan pendekatan Pedagogi Ignasian tersebut dalam praktek nyata. PKM merupakan salah satu upaya yang dilakukan

  Direktorat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (DITLITABMAS) Ditjen Dikti untuk meningkatkan mutu peserta didik (mahasiswa) di perguruan tinggi agar kelak dapat menjadi anggota masyarakat yang

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

  memiliki kemampuan akademis dan/atau profesional yang dapat menerapkan, mengembangkan dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi dan/atau kesenian serta memperkaya budaya nasional Jenis Program Kreativitas Mahasiswa (PKM), yaitu: PKM-Penelitian (PKMP), PKM-Penerapan Teknologi (PKM-T), PKM-Kewirausahaan (PKM-K), PKM-Pengabdian kepada Masyarakat (PKM-M) dan PKM-Penulisan Artikel Ilmiah (PKM-I) (DP2M,Dikti,2011). Dengan adanya kegiatan

  seperti ini tentu juga akan meningkatkan akreditasi dari Program Studi, Fakultas, ataupun Universitas ditinjau dari produktivitas program studi dalam hal ini prestasi mahasiswa. Sehingga PKM ini dirasa penting sekali untuk diterapkan dan dikembangkan di Universitas Sanata Dharma.

  Berdasarkan wawancara dengan sekretariat WR III yang bertugas mengelola adminstrasi PKM diperoleh beberapa kendala antara lain : penyimpanan data proposal yang sangat banyak, dan dokumen yang sering hilang dan using. Dari sisi Reviewer kendalanya dalam penilaian proposal yang banyak yang masih dikerjakan secara manual memakan waktu yang lama serta dalam menilai proposal hasil tidak secara langsung dapat tersampaikan kepada mahasiswa. Dan dari sisi mahasiswa kendala yang dialami adalah susahnya untuk melihat judul-judul proposal yang sudah ada sebagai referensi, pengaksesan informasi mengenai PKM, dan untuk mengetahui hasil evaluasi proposal.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

  Sehingga dirasa perlu untuk adanya sebuah program yang membantu semua kendala tersebut untuk dapat diatasi, melalui penelitian ini penulis tertarik untuk membuat sebuah Sistem Informasi Manajemen

  PKM(Program Kreativitas Mahasiswa) Di Universitas Sanata Dharma berbasis web.

  I.2. Rumusan Masalah

  Bagaimana membuat Sistem Informasi Manajemen PKM (Program Kreativitas Mahasiswa) di Universitas Sanata Dharma berbasis web yang dapat reviewer membantu menyeleksi proposal-proposal dari aspek isi proposal berdasarkan kriteria penilaian usulan PKM, memudahkan mahasiswa dalam menerima informasi dan melihat hasil penilaian, membantu sekretariat WR III dalam menyimpan proposal dan merekapitulasi data proposal, serta membantu WR III dalam melihat statistic proposal?

  I.3. Tujuan

  Sesuai dengan perumusan masalah di atas, penelitian ini mempunyai tujuan yaitu membuat sebuah Sistem Informasi Manajemen PKM(Program Kreativitas Mahasiswa) Di Universitas Sanata Dharma Berbasis Web berdasarkan kriterian penilaian PKM sesuai dengan Pedoman PKM(Program Kreativitas Mahasiswa) 2011 yang dapat membantu reviewer menyeleksi proposal-proposal dari aspek isi proposal

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

  berdasarkan kriteria penilaian usulan PKM, memudahkan mahasiswa dalam menerima informasi dan melihat hasil penilaian, membantu sekretariat WR III dalam menyimpan proposal dan merekapitulasi data proposal, serta membantu WR III dalam melihat statistik proposal.

I.4. Batasan Masalah

  Agar pembahasan tidak meluas dan tidak menimbulkan terjadinya penyimpangan permasalahan yang ada, maka penulis membatasi permasalahan yaitu

  1. Sistem ini melibatkan Sekretariat WR III sebagai Admin, Reviewer(Penilai), WR III, dan Mahasiswa di Universitas Sanata Dharma.

  2. Software yang digunakan dalam pembangunan sistem ini adalah bahasa script JSP(Java Server Page) dengan database MYSQL dan web server Apache.

  3. Sistem ini menangani :

  a. Penyampaian informasi dan agenda PKM b. Penyimpanan data proposal PKM.

  c. Rekapitulasi Proposal yang ada pada sekretariat WR III.

  d. Pengolahan data statistik proposal PKM per tahun.

  e. Penilaian terhadap proposal yang akan dikirim ke DIKTI.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

  f. Pemberian komentar dari reviewer terhadap proposal yang akan dikirm ke DIKTI g. Pencarian dokumen proposal PKM sebelumnya.

  h. Pengaksesan informasi dari mahasiswa i. Unggah dokumen proposal oleh mahasiswa j. Pemberian informasi hasil evaluasi proposal kepada mahasiswa.

  4. Penyusunan SPPK mengacu pada Pedoman Program Kreativitas Mahasiswa 2011

I.5. Metodologi Penelitian

  Metodologi pengembangan perangkat lunak ini menggunakan metode Rekayasa Perangkat Lunak secara terstruktur (Pressman, 1997) Tahap-tahap yang dikerjakan adalah:

  1. Analisa Sistem Analisa sistem disini adalah untuk mengidentifikasi dan mengetahui permasalahan yang ada dan kebutuhan pengguna sistem sehingga dapat menyelesaikan hambatan dan kendala yang terjadi kearah perbaikan sistem. Digunakan use case diagram, Entity Relationship Diagram (ERD) dan diagram arus data (DFD) yang merupakan proses model untuk menggambarkan aliran data yang melalui sistem dan proses yang dibentuk oleh sistem.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

  2. Desain Sistem Merupakan langkah multi proses yang memusatkan kerja pada perancangan sistem yaitu perancangan menu, user interface, input,

  output dan basis data.

  3. Implementasi Sistem Setelah melakukan perancangan sistem yang diinginkan, maka hasil perancangan tersebut diimplementasikan yang mana racangan tersebut di terjemahkan dalam bahasa yang dapat dimengerti mesin.

4. Testing

  Pada tahap ini akan dilakukan uji kevalidan dan kelayakan sistem ke pengguna yaitu sekretariat WR III, WR III, Mahasiswa, dan Reviewer.

I.6. Sistematika Penulisan

  BAB I : PENDAHULUAN Membahas hal-hal yang melatarbelakangi pemilihan judul, rumusan

  masalah, tujuan penelitian, batasan masalah, metodologi penelitian dan sistematika penulisan.

  BAB II : DASAR TEORI Berisikan tentang teori-teori, definisi, konsep dasar Sistem Informasi Manajemen, PKM(Program Kreativitas Mahasiswa), JSP(Java Server Pages) dan database MYSQL.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

  BAB III: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Merancang sebuah sistem informasi manajemen pengelolaan proposal PKM

  berbasis web yang meliputi analisis kebutuhan, pemodelan data, pemodelan proses, desain basis data dan desain user interface.

  BAB IV : IMPLEMENTASI SISTEM Bab ini berisi langkah-langkah pembuatan sistem pengolahan basisdata dan kode-kode program menggunakan JSP dan MySQL. BAB V : ANALISIS HASIL Bab ini berisi tentang hasil analisis keseluruhan sistem yang sudah selesai diimplementasikan dengan uji sistem ke pengguna. BAB VI : PENUTUP Dalam bab ini berisi kesimpulan yang diperoleh dari hasil pembahasan serta

  saran yang diharapkan dapat memberikan kemajuan dan perbaikan bagi sistem ini.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

BAB II LANDASAN TEORI

2.1 PKM(Program Kreativitas Mahasiswa)

  2.1.1 Pengertian PKM(Program Kreativitas Mahasiswa) PKM merupakan salah satu upaya yang dilakukan Direktorat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (DITLITABMAS) Ditjen Dikti untuk meningkatkan mutu peserta didik (mahasiswa) di perguruan tinggi agar kelak dapat menjadi anggota masyarakat yang memiliki kemampuan akademis dan/atau profesional yang dapat menerapkan, mengembangkan dan meyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi dan/atau kesenian serta memperkaya budaya nasional(DP2M, DIKTI,2011).

  2.1.2 Jenis-Jenis PKM(Program Kreativitas Mahasiswa) PKM memiliki misi dan tuntutan teknis pelaksanaan yang berbeda. Perbedaan tersebut ditunjukkan melalui karakteristik masing-masing PKM sebagai berikut:

Tabel 2.1. Karakteristik setiap bidang PKM

  Jenis PKM Penjelasan Umum PKM-P Merupakan program penelitian yang bertujuan antara lain: untuk mengidentifikasi faktor penentu mutu produk, menemukan hubungan sebab-akibat antara dua atau lebih

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

  faktor, menguji cobakan sebuah bentuk atau peralatan, merumuskan metode pembelajaran, melakukan inventarisasi sumber daya, memodifikasi produk eksisting, mengidentifikasi senyawa kimia di dalam tanaman, menguji khasiat ekstrak tanaman, merumuskan teknik pemasaran, survei kesehatan anak jalanan, metode pembelajaran aksara Bali di siswa sekolah dasar, laju pertumbuhan ekonomi di sentra kerajinan Kasongan, faktor penyebab tahayul yang mewarnai perilaku masyarakat Jawa dan lain-lain kegiatan yang memiliki tujuan semacam itu

  PKM-T Merupakan program bantuan teknologi (mutu bahan baku, prototipe, model, peralatan atau proses produksi, pengolahan limbah, sistem jaminan mutu dan lain-lain) atau manajemen (pemasaran, pembukuan, status usaha dan lain-lain) atau lainnya bagi industri berskala mikro atau kecil (industri rumahan, pedagang kecil atau koperasi) dan menengah yang menyangkut kepentingan masyarakat luas dan sesuai dengan kebutuhan calon mitra program. Mitra program yang dimaksud dalam hal ini adalah kelompok masyarakat yang dinilai produktif. PKMT mewajibkan mahasiswa bertukar pikiran dengan mitra terlebih dahulu, karena produk PKMT merupakan solusi atas persoalan prioritas mitra. Dengan demikian, di dalam usul program harus dilampirkan Surat Pernyataan

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

  Kesediaan Bekerjasama dari Mitra pada kertas bermaterai Rp 6.000,- .

  PKM-K Merupakan program pengembangan ketrampilan mahasiswa dalam berwirausaha dan berorientasi pada profit. Komoditas usaha yang dihasilkan dapat berupa barang atau jasa yang selanjutnya merupakan salah satu modal dasar mahasiswa berwirausaha dan memasuki pasar. Jadi pemeran utama berwirausaha dalam hal ini adalah mahasiswa, bukan masyarakat, ataupun mitra lainnya.

  PKM-M Upaya peningkatan kinerja, membangun keterampilan usaha, penataan dan perbaikan lingkungan, penguatan kelembagaan masyarakat, sosialisasi penggunaan obat secara rasional, pengenalan dan pemahaman aspek hukum adat, upaya penyembuhan buta aksara dan lain-lain bagi masyarakat baik formal maupun non-formal, yang sementara ini dinilai kurang produktif. Disyaratkan dalam usulan program ini adanya komitmen bekerjasama secara tertulis dari komponen masyarakat yang

akan dibantu/menjadi khalayak sasaran.

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

  PKM-KC Merupakan program penciptaan yang didasari atas karsa dan nalar mahasiswa, bersifat konstruktif serta menghasilkan suatu sistem, desain, model/barang atau prototipe dan sejenisnya.

  Karya cipta tersebut mungkin belum memberikan nilai

kemanfaatan langsung bagi pihak lain.

  PKM-AI merupakan program penulisan artikel ilmiah yang bersumber dari suatu kegiatan mahasiswa dalam bidang pendidikan, penelitian atau pengabdian kepada masyarakat yang telah dilakukannya sendiri (misalnya studi kasus, praktek lapang, KKN, PKM, magang, dan lain-lain).

  PKM-GT merupakan program penulisan artikel ilmiah yang bersumber dari ide atau gagasan kelompok mahasiswa. Gagasan yang dituliskan mengacu kepada isu aktual yang ada di masyarakat dan memerlukan solusi hasil karya pikir yang cerdas dan realistik.

  Dalam upaya mengefisiensikan proses penilaian dan penyediaan reviewer

  , maka seluruh usulan akan dikelompokkan ke dalam masingmasing bidang PKM yang dituju (-P, -T, -K, -M, - KC, - KT). Selanjutnya setiap usulan dalam setiap bidang PKM dikelompokkan lagi ke dalam tujuh kelompok bidang ilmu, yaitu:

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

  1 .Bidang Kesehatan, yang meliputi: Farmasi, Gizi, Kebidanan, Kedokteran, Kedokteran Gigi, Keperawatan, Kesehatan Masyarakat, Psikologi.

  2. Bidang Pertanian, yang meliputi: Kedokteran Hewan, Kehutanan Kelautan, Perikanan, Pertanian, Peternakan, Teknologi Pertanian.