Sistem informasi penggajian dosen Universitas Sanata Dharma - USD Repository

SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN DOSEN

  

( Studi Kasus pada Universitas Sanata Dharma Yogyakarta )

SKRIPSI

  Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Memperoleh Gelar Sarjana Sains (S.Si)

  Program Studi Ilmu Komputer Oleh :

  Devika Handayani NIM : 023124038

  

PROGRAM STUDI ILMU KOMPUTER

JURUSAN MATEMATIKA

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS SANATA DHARMA

YOGYAKARTA

  2008

  

PAYROLL INFORMATION SYSTEM

OF SANATA DHARMA UNIVERSITY’S LECTURERS

A THESIS

  Presented as Partial Fullfilment of the Requirements To Obtain Sarjana Sains (S.Si) Degree

  Computer Science Study Programme By :

  Devika Handayani Student ID : 023124038

  

COMPUTER SCIENCE STUDY PROGRAMME

MATHEMATICS DEPARTMENT

SCIENCE AND TECHNOLOGY FACULTY

SANATA DHARMA UNIVERSITY

YOGYAKARTA

2008

HALAMAN PERSEMBAHAN

  Skripsi ini Kupersembahkan kepada:

  ♥ Tuhanku di surga yang selalu menyayangi aku dengan kasih yang tiada duanya. Seperti apapun aku, aku yakin Engkau akan selalu mengasihiku. ♥ Suamiku, M. Yulianto Setiawan. Belum pernah aku merasakan cinta seperti yang kamu berikan. Maaf kalau aku sering terlalu manja. Aku tidak akan bisa jauh dari mu. Aku sangat mencintaimu. ♥ Anakku, Nada. Kamu adalah malaikat kecil yang dikirimkan Tuhan buat ku.

  Kamu adalah hal terindah dalam hidupku. Aku sangat menyayangi mu. ♥ Papa dan Mama. Kalian adalah orang tua terbaik buat ku. Terima kasih atas segalanya.

  ♥ Kakaku, Satria di surga. Kak, setiap menit setiap detik aku selalu merindukanmu. ♥ Pakdhe dan Budhe Purwoko yang selalu membantu keluargaku dalam segala hal. Kalian adalah keluarga terbaikku. ♥ Kakak – kakak sepupuku, Mas Budi dan Mba Weni, Mas Awang, dan Mas Indra. Kalian semua adalah inspirasi hidupku. Aku sangat menyayangi kalian. ♥ Dosen pembimbingku, Bu Rita. Ibu baek banget. ♥ Pimpinanku, Romo Hari Suparwito, SJ, MAIT. Romo adalah pimpinan yang sangat berwibawa dan sungguh baik. Aku tidak akan pernah melupakan

  Romo. ♥ Pimpinanku, Romo Frans Susilo , SJ. Romo sangat berjasa dalam hidupku.

  Hanya ucapan Terima Kasih yang bisa kuberikan atas kepercayaan Romo padaku. ♥ Kepala Bagianku, Bapak Diar Puji Oktavian, S.Si. Pak Diar, terima kasih telah menjadi inspirasiku. Terima kasih atas bimbingan dan semangat yang telah diberikan. ♥ Kakakku, V. Riawan Prasetyatmoko. Kamu adalah seorang kakak yang dikirimkan Tuhan untuk aku. Aku besryukur telah dipertemukan denganmu.

  Aku sayang kakak. ♥ Sahabatku, Teguh. Kamu adalah seorang sahabat yang baek banget. Gak ada duanya deh.

  ♥ Sahabatku, Pritty dan Mba Retno. Kalian adalah sahabat yang membuat aku semangat bekerja. Indahnya kebersamaan kita. ♥ Pak Agus dan Mas Sigit. Kalian adalah teman kerja yang lucu banget, membuat aku tertawa terus selama bekerja. Gak seru kalo gak ada kalian berdua

  ♥ Bu Lusi. Ibu adalah teman kerja sekaligus inspirasi buatku. ♥ Mas Ristan dan Mas Widodo. Kalian adalah teman kerja yang seru deh. ♥ Para Dosen IKOM : Pak Iwan ( you are a special teacher for me ), Bu Rosa, Mas Eric ( dosen keren deh ), dan semua dosen ku tersayang.

  ♥ Teman – teman IKOM : Josephine ( ma kasih atas bantuanmu), Wulan ( kamu baek dan asik banget ), Widya ( terima kasih printing nya), Hastin ( sahabat lama ku ), Hendi ( temen yang keren ), dan semuanya aja. Aku sayang banget sama kalian semua.

  

ABSTRAK

  Sistem Informasi Penggajian pada Universitas Sanata Dharma Yogyakarta merupakan sebuah sistem yang dapat membantu pengelolaan data penggajian serta memudahkan pembuatan laporan penggajian per bulan. Saat ini beberapa pengelolaan data penggajian masih dilakukan secara tidak efisien.

  Sistem Informasi Penggajian ini dibangun menggunakan metode prototyping. Dalam tahap implementasi, digunakan bahasa pemrogaman Delphi 6.0 dan MySQL Server 5.0 sebagai server basisdatanya. Sistem ini mengolah data penggajian dosen, baik yang bersifat menambah dan yang bersifat mengurangi gaji dosen. Sistem ini akan membantu petugas penggajian dalam mengisikan, mengubah, dan membuat laporan data penggajian.

  Berdasarkan hasil penyebaran kuesioner yang telah dilakukan terhadap 30 responden, diperoleh kesimpulan bahwa Sistem Informasi Penggajian pada Universitas Sanata Dharma dapat membantu petugas daftar gaji, sehingga pengelolaan dan pengaksesan data penggajian dapat dilakukan dengan lebih mudah.

  ABSTRACT

  Payroll Information System of Sanata Dharma University’s Lecturers is a system to manage payroll data and to provide access of payroll information for academic payroll officers in Sanata Dharma University Yogyakarta. Nowadays, many process is still done with inefficient.

  This Payroll Information System was developed using prototyping method. In the implementation phase, Delphi 6.0 was used as the programming language and MySQL Server 5.0 as a database server. This system maintance lecturer’s payroll data, including substract components and improved components. This system help the payroll officers to entry, update, and reports the payroll data.

  Based on the questionnaire result distributed to 30 respondents, it can be concluded Payroll Information System of Sanata Dharma University Lecturer’s is able to assist the users, and therefore management and information access of payroll data could be done easier.

KATA PENGANTAR

  Puji syukur kepada Tuhan yang maha baik sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan lancar, atas segala kekuatan dan kesehatan yang diberikan-Nya, selama penulis menjalani kuliah hingga mengerjakan skripsi ini.

  Skripsi ini disusun sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Sains (S.Si) Program Studi Ilmu Komputer di Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Sanata Dharma Yogyakarta.

  Penulis menyadari banyak pihak yang telah memberikan sumbangan baik pikiran, waktu, tenaga, bimbingan dan dorongan pada penulis sehingga akhirnya skripsi ini dapat selesai. Oleh karena itu pada kesempatan ini, tidak lupa penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :

  Ibu Anastasia Rita Widiarti, S.Si., M.Kom. selaku dosen pembimbing penulisan tugas akhir ini. Terimakasih atas bimbingan, semangat, dan inspirasi yang diberikan kepada penulis dalam penulisan skripsi ini. Terimakasih atas kepercayaan ibu sehingga penulis dapat mengikuti berbagai pengalaman yang membangun, menikmati kebersamaan yang menyenangkan dan tak terlupakan. Romo Frans Susilo, SJ selaku pimpinan kerja penulis yang telah memberikan banyak dukungan dan semangat kepada penulis dalam penulisan skripsi ini.

  Terima kasih atas kepercayaan Romo sehingga penulis dapat mengabdikan diri kepada Universitas Sanata Dharma. Romo Hari Suparwito, SJ, MAIT selaku pimpinan BAPSI yang telah memberikan semangat dan inspirasi kepada penulis dalam penulisan skripsi ini. Terima kasih atas kepercayaan Romo sehingga penulis dapat mengabdikan diri kepada Universitas Sanata Dharma. Ibu P.H. Prima Rosa, M.Sc., M.Kom sebagai seorang ibu yang telah memberikan segala waktu dan bimbingan selama penulis kuliah di USD. Terimakasih atas segala kepercayaannya, banyak pelajaran buat penulis sehingga penulis bisa menjadi seperti sekarang. Bapak M.Giyarta selaku karyawan biro keuangan. Terima kasih yang sebesar – besarnya atas bantuan yang telah diberikan sehingga penulis dapat mengerjakan skripsi ini. Bapak Diar Puji Oktavian, S.Si selaku Kepala Bagian Sistem Informasi BAPSI.

  Terima kasih sudah mengenalkan penulis dengan Delphi dan semua dukungan yang diberikan selama penulis membuat skripsi ini maupun pada saat penulis bekerja. Bapak Iwan Binanto, S.Si selaku bapak dan dosen pembimbing akademik yang selalu memberikan semangat dan inspirasi setiap KRS klasikal. Seluruh dosen-dosen di Fakultas Sains dan Teknologi. Terima kasih atas semua bimbingan, kesabaran, pengetahuan dan kesempatan yang penulis terima sejak menjadi mahasiswi di Fakultas Sains dan Teknologi. Pejabat Struktural di Fakultas MIPA. Terima kasih atas segala kemudahan dan fasilitas yang diberikan kepada penulis selama belajar di Fakultas MIPA. Seluruh Karyawan Fakultas MIPA. Terima kasih atas kemudahan-kemudahan yang selama ini saya terima. Inspirasi dan penyemangat hidup tiada henti bagiku : Suamiku, M. Yulianto

  Setiawan. Terima kasih atas besarnya cintamu padaku. ( Aku gak akan bisa jauh dari kamu ). Anakku, Nada. Terima kasih telah menjadi inspirasi hidup dan cinta yang tak terhingga.

  Papa dan Mama, terima kasih atas semua dukungan selama pengerjaan skripsi. Kakakku di surga, terima kasih atas doa – doa yang kau kirimkan. Aku selalu merindukan kakak ( Aku sayang kakak... ). Pakdhe dan Budhe Purwoko. Terima kasih atas dukungan dan kasih yang telah diberikan. Kakak – kakak sepupuku : Mas Budi dan Mba Weni, Mas Awang, dan Mas Indra.

  Terima kasih atas dukungan dan semangat yang diberikan. Sahabat – sahabatku tercinta di BAPSI : Teguh ( Terima kasih banyak atas semua bantuanmu ), Pritty ( Terima kasih banyak atas bimbinganmu ), Mba Retno (

  Terima kasih banyak atas kebersamaan yang indah ), Pak Agus ( Terima kasih banyak sudah membuat aku banyak tertawa ), Bu Lusi ( Terima kasih banyak atas dukungannya ), Mas Ristan dan Mas Widodo ( Terima kasih banyak atas semangat yang diberikan kepadaku), Mas Sigit ( Terima kasih sudah banyak membuat aku tertawa dengan berbagai kelucuan ), dan terakhir untuk Mas Riawan, kakakku yang selalu memberikan aku kasih yang tak terhingga membuatku semangat menghadapi semua permasalahan ( Terima kasih kak.., aku sayang kakak ). Sahabat-sahabatku : Josephine,Wulan, Widya, dan Rinma. Terima kasih atas semua dukungan dan bantuannya. Teman-teman Ilmu Komputer angkatan 2002 dan 2003 dan semua teman-teman kampus. Terima kasih atas kebersamaannya selama ini, kalian membuat hidupku lebih indah. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah membantu dalam penyelesaian skripsi ini.

  Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan. Walaupun demikian penulis berharap semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi masyarakat dan perkembangan ilmu pengetahuan alam.

  Penulis

  

DAFTAR ISI

  HALAMAN JUDUL................................................................................................ i HALAMAN PERSETUJUAN............................................................................... iii HALAMAN PENGESAHAN................................................................................ iv PERNYATAAN KEASLIAN KARYA...................................................................v HALAMAN PERSEMBAHAN..............................................................................vi ABSTRAK.............................................................................................................viii ABSTRACK............................................................................................................ix HALAMAN HAK CIPTA .......................................................................................x KATA PENGANTAR ......................................................................................... ..xi DAFTAR ISI........................................................................................................ xiv DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... xxiv DAFTAR TABEL................................................................................................xxx

  BAB I. PENDAHULUAN

  1.1. Latar Belakang Masalah.........................................................................1

  1.2. Rumusan Masalah ..................................................................................2

  1.3. Tujuan dan Manfaat Penelitian ..............................................................2

  1.4. Batasan Masalah ....................................................................................3

  1.5. Metodologi Penelitian ...........................................................................3

  1.6. Sistematika Pembahasan ........................................................................4

  BAB II. LANDASAN TEORI

  E. Perbaikan Prototype............................................................................16

  A. Bentuk – bentuk Normal ..................................................................24

  2.4. Normalisasi Tabel ................................................................................24

  B. Diagram Aliran Data ( DAD ) ............................................................22

  A. Entity Relation Diagram ....................................................................17

  2.3. Alat Bantu Perancangan Sistem ...........................................................17

  F. Produk Rekayasa.................................................................................17

  D. Evaluasi pelanggan terhadap prototype..............................................16

  2.1. Sistem dan Informasi .............................................................................7

  C. Pembangunan Prototype ....................................................................16

  B. Desain Cepat.......................................................................................16

  A. Pengumpulan Kebutuhan ..................................................................16

  2.2. Penjelasan Paradigma Prototype ..........................................................15

  C. Konsep Dasar Sistem Informasi .......................................................13 i. Komponen Sistem Informasi ........................................................13

  B. Konsep Dasar Informasi....................................................................11 i. Kualitas Sistem Informasi .............................................................12 ii. Nilai Informasi...............................................................................13

  A. Konsep Dasar Sistem .........................................................................7 i. Karakteristik Sistem ........................................................................8

  2.5. Arsitektur Client / Server .....................................................................25

  2.6. Metode Kuisioner.................................................................................26

  A. Tujuan Kuisioner...............................................................................27

  B. Macam – macam kuisioner ...............................................................27

  C. Menganalisis Data.............................................................................27

  BAB III. ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

  3.1. Analisa Sistem......................................................................................29

  A. Analisa Sistem Informasi Penggajian saat ini ...................................29

  B. Masalah yang timbul dengan sistem saat ini .....................................32

  C. Gambaran Sistem Informasi Penggajian dosen baru ........................32

  D. Analisa kebutuhan Sistem Informasi Penggajian Dosen baru .........34

  E. Spesifikasi Sistem..............................................................................34

  3.2. Desain Sistem.......................................................................................36

  A. Desain Proses ...................................................................................36

  B. Desain Basis Data.............................................................................46

  C. Desain Interface................................................................................ 47 Desain Menu.....................................................................................47 i. Form Menu Utama ........................................................................50 ii. Form Tunjangan Dosen .................................................................50 iii. Form Setting Tunjangan ................................................................51 iv. Form Tunjangan Yayasan .............................................................51 v. Form Iuran Dosen..........................................................................52 vi. Form Set Jenis Iuran......................................................................52

  vii. Form Set Besar Pajak ....................................................................53 viii. Form Update Besar Iuran Massal ..................................................53 ix. Form Pinjaman Dosen ...................................................................54 x. Form Set Jenis Pinjaman ...............................................................54 xi. Form Rekap Gaji Tanggal 1 ..........................................................55 xii. Form Rekap Gaji Tanggal 15 ........................................................55 xiii. Form Set Daftar Honor Semester Antara ......................................56 xiv. Form Set Tarif Honor Semester Antara ........................................56 xv. Form Penerimaan Honor Ajar Semester Antara............................57 xvi. Form Penerimaan Honor Semester Antara....................................57 xvii. Form Rekap Honor Semester Antara ............................................58 xviii. Form Set Daftar Honor PMB ........................................................58 xix. Form Dosen Penerima Honor PMB ..............................................59 xx. Form Set Honor / Potongan lain - lain ..........................................59 xxi. Form Penerimaan Honor / Potongan lain - lain.............................60 xxii. Form Set Daftar Vakasi Dosen......................................................60 xxiii. Form Set Kerja Vakasi Dosen .......................................................61 xxiv. Form Set Tarif Vakasi ...................................................................61 xxv. Form Rekap Vakasi Dosen............................................................62 xxvi. Form Set Tarif Overload ...............................................................62 xxvii. Form Penerimaan Overload...........................................................63 xxviii. Form Update besar tunjangan massal............................................63

  xxix. Form Set Gaji 13 ...........................................................................64 xxx. Form Set Tunjangan Hari Raya.....................................................64 xxxi. Form Honorarium Dosen...............................................................65 xxxii. Form Set Besar PTKP ...................................................................65 xxxiii. Form Rekap Data...........................................................................66

  D. Desain Output.....................................................................................66 i. Desain output laporan jenis tunjangan ..........................................66 ii. Desain output daftar besar tunjangan yayasan... ...........................67 iii. Desain output laporan daftar tunjangan per dosen... .....................67 iv. Desain output laporan iuran per dosen... .......................................68 v. Desain output daftar vakasi dosen.................................................68 vi. Desain output data overload dosen................................................69 vii. Desain output data honorarium dosen... ........................................69 viii. Desain output data honor lain – lain dosen... ................................70 ix. Desain output jenis pinjaman dosen... ...........................................70 x. Desain output daftar pinjaman dosen... .........................................71 xi. Desain output daftar honor PMB dosen... .....................................71 xii. Desain output daftar tarif honor semester antara...........................72 xiii. Desain output daftar honor mengajar semester antara... ...............72 xiv. Desain output daftar honor semester antara dosen... .....................73 xv. Desain output daftar gaji tanggal 15..............................................73 xvi. Desain output daftar gaji tanggal 1................................................74

  xvii. Desain output rekap data................................................................74

  BAB IV. IMPLEMENTASI SISTEM A. Implementasi Basis Data...................................................................75 B. Implementasi User Interface.. ...........................................................79

  i. Form Menu Utama ........................................................................79 ii. Form Tunjangan Dosen.................................................................79 iii. Form Setting Tunjangan................................................................80 iv. Form Tunjangan Yayasan .............................................................80 v. Form Iuran Dosen .........................................................................81 vi. Form Set Jenis Iuran .....................................................................81 vii. Form Set Besar Pajak ....................................................................82 viii. Form Update Iuran Massal............................................................82 ix. Form Pinjaman Dosen...................................................................83 x. Form Set Jenis Pinjaman...............................................................83 xi. Form Rekap Gaji Tanggal 1..........................................................84 xii. Form Rekap Gaji Tanggal 15........................................................84 xiii. Form Set Daftar Honor Semester Antara ......................................85 xiv. Form Set Tarif Honor Semester Antara ........................................85 xv. Form Penerimaan Honor Ajar Semester Antara ...........................86 xvi. Form Penerimaan Honor Semester Antara ...................................86 xvii. Form Rekap Honor Semester Antara ............................................87 xviii. Form Set Daftar Honor PMB ........................................................87

  xix. Form Dosen Penerima Honor PMB ..............................................88 xx. Form Set Honor / Potongan lain - lain ..........................................88 xxi. Form Penerimaan Honor / Potongan lain - lain ............................89 xxii. Form Set Daftar Vakasi Dosen .....................................................89 xxiii. Form Set Kerja Vakasi Dosen.......................................................90 xxiv. Form Set Tarif Vakasi...................................................................90 xxv. Form Rekap Vakasi Dosen ...........................................................91 xxvi. Form Set Tarif Overload ...............................................................91 xxvii. Form Penerimaan Overload ..........................................................92 xxviii. Form Penerimaan Honorarium Dosen ..........................................92 xxix. Form Update Besar Tunjangan Massal .........................................93 xxx. Form Set Gaji 13 ...........................................................................93 xxxi. Form Set Tunjangan Hari Raya.....................................................94 xxxii. Form Set Besar PTKP ...................................................................94 xxxiii. Form Rekap Data...........................................................................95

  C. Implementasi Proses.........................................................................95 i. Proses Pada Menu Tunjangan Dosen............................................95 ii. Proses Pada Menu Set Tunjangan Untuk Banyak Dosen............103 iii. Proses Pada Menu Set Tunjangan Gaji .......................................104 iv. Proses Pada Menu Tunjangan Yayasan ......................................106 v. Proses Pada Menu Iuran Per Dosen ............................................107 vi. Proses Pada Menu Set Jenis Iuran Gaji.......................................110

  vii. Proses Pada Menu Update Besar Iuran .......................................111 viii. Proses Pada Menu Set Besar Pajak .............................................112 ix. Proses Pada Menu Pinjaman Dosen............................................113 x. Proses Pada Menu Set Jenis Pinjaman Dosen.............................115 xi. Proses Pada Menu Set Jenis Honor Semester Antara .................115 xii. Proses Pada Menu Set Tarif Honor Semester Antara .................116 xiii. Proses Pada Menu Penerimaan Honor Ajar Semester Antara ....118 xiv. Proses Pada Menu Penerimaan Honor Semester Antara.............119 xv. Proses Pada Menu Rekap Honor Semester Antara .....................120 xvi. Proses Pada Menu Set Jenis Honor PMB ...................................123 xvii. Proses Pada Menu Set Penerima Honor PMB ............................124 xviii. Proses Pada Menu Set Jenis Vakasi ............................................125 xix. Proses Pada Menu Penerimaan Vakasi .......................................125 xx. Proses Pada Menu Rekap Vakasi................................................127 xxi. Proses Pada Menu Set Tarif Vakasi ............................................129 xxii. Proses Pada Menu Set Tarif Overload ........................................130 xxiii. Proses Pada Menu Penerimaan Overload ...................................131 xxiv. Proses Pada Menu Honorarium Dosen .......................................132 xxv. Proses Pada Menu Lihat Gaji Tanggal 1.....................................137 xxvi. Proses Pada Menu Lihat Gaji Tanggal 15...................................144 xxvii. Proses Pada Menu Set Gaji 13 ....................................................149 xxviii. Proses Pada Menu Set Tunjangan Hari Raya..............................151

  xxix. Proses Pada Menu Rekap Data....................................................152

  D. Implementasi Output.......................................................................154 i. Print Out Jenis Tunjangan...........................................................154 ii. Print Out Daftar Besar Tunjangan Yayasan................................154 iii. Print Out Daftar Tunjangan Per Dosen .......................................155 iv. Print Out Daftar Iuran Per Dosen................................................155 v. Print Out Daftar Vakasi Dosen ...................................................156 vi. Print Out Daftar Overload Dosen................................................156 vii. Print Out Daftar Honorarium Dosen ...........................................157 viii. Print Out Daftar Honor / Potongan Lain .....................................157 ix. Print Out Daftar Jenis Pinjaman..................................................158 x. Print Out Daftar Pinjaman Dosen ...............................................158 xi. Print Out Daftar Honor PMB ......................................................159 xii. Print Out Daftar Tarif Mengajar Semester Antara......................159 xiii. Print Out Daftar Honor Mengajar Semester Antara....................160 xiv. Print Out Daftar Honor Semester Antara ....................................160 xv. Print Out Daftar Gaji Tanggal 15................................................161 xvi. Print Out Daftar Gaji Tanggal 1..................................................161 xvii. Print Out Rekap Data...................................................................162

  BAB V. HASIL DAN PEMBAHASAN SISTEM

  5.1. Teknik Pengumpulan Data.................................................................163

  5.2. Sasaran Penyebaran Kuisioner...........................................................163

  5.3. Form Kuisioner ..................................................................................164

  5.4. Hasil dan Pembahasan Kuisioner.......................................................166

  BAB VI. PENUTUP

  6.1 Kesimpulan ........................................................................................173

  6.2 Saran dan Kritik .................................................................................174 DAFTAR PUSTAKA ..........................................................................................175 LAMPIRAN......................................................................................................... 176

  DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Siklus Informasi.................................................................

  11 Gambar 2.2 Simbol Entitas....................................................................

  18 Gambar 2.3 Simbol Atribut...................................................................

  18 Gambar 2.4 Simbol Relasi.....................................................................

  18 Gambar 2.5 Relasi One to Many........................................................... 19

Gambar 2.6 Derajat Hubungan One to Many.......................................... 19Gambar 2.7 Relasi Many to Many............................................................ 20Gambar 2.8 Derajat Hubungan Many to Many........................................ 20Gambar 2.9 Relasi One to One................................................................. 21Gambar 2.10 Derajat Hubungan One to One............................................. 21 Gambar 2.11 Simbol Entitas Eksternal......................................................

  22 Gambar 2.12 Simbol Proses....................................................................... 22 Gambar 2.13 Simbol Item Data.................................................................

  22 Gambar 2.14 Simbol Simpanan Data......................................................... 22

Gambar 3.1 DFD Level 0......................................................................... 36Gambar 3.2 DFD Level 1......................................................................... 39Gambar 3.3 DFD Level 2 untuk proses edit data..................................... 42Gambar 3.4 DFD Level 2 untuk proses hapus data.................................. 44Gambar 3.5 E-R Diagram ........................................................................ 46Gambar 3.6 Desain Form Menu Utama................................................... 50Gambar 3.7 Desain Form Tunjangan Dosen............................................ 50Gambar 3.8 Desain Form Setting Tunjangan........................................... 51Gambar 3.9 Desain Form Tunjangan Yayasan........................................ 51Gambar 3.10 Desain Form Iuran Dosen..................................................... 52 Gambar 3.11 Desain Form Set Jenis Iuran................................................

  52 Gambar 3.12 Desain Form Setting Besar Pajak......................................... 53

Gambar 3.13 Desain Form Update Besar Iuran......................................... 53Gambar 3.14 Desain Form Pinjaman Dosen.............................................. 54Gambar 3.15 Desain Form Set Jenis Pinjaman.......................................... 54Gambar 3.16 Desain Form Rekap Gaji Tanggal 1..................................... 55Gambar 3.17 Desain Form Rekap Gaji Tanggal 15................................... 55Gambar 3.18 Desain Form Set Daftar Honor Semester Antara................. 56Gambar 3.19 Desain Form Set Tarif Honor Semester Antara................... 56Gambar 3.20 Desain Form Penerimaan Honor Ajar Semester Antara...... 57 Gambar 3.21 Desain Form Penerimaan Honor Semester Antara..............

  57 Gambar 3.22 Desain Form Rekap Honor Semester Antara....................... 58

Gambar 3.23 Desain Form Set Daftar Honor PMB................................... 58Gambar 3.24 Desain Form Penerimaan Honor PMB................................. 59 Gambar 3.25 Desain Form Set Honor / Potongan lain-lain......................

  59 Gambar 3.26 Desain Form Penerimaan Honor / Potongan lain-lain.........

  60 Gambar 3.27 Desain Form Set Daftar Vakasi...........................................

  60

Gambar 3.28 Desain Form Set Kerja Vakasi Dosen.................................. 61Gambar 3.29 Desain Form Set Tarif Vakasi.............................................. 61Gambar 3.30 Desain Form Rekap Vakasi.................................................. 62Gambar 3.31 Desain Form Set Tarif Overload.......................................... 62Gambar 3.32 Desain Form Penerimaan Overload..................................... 63 Gambar 3.33 Desain Form Update Besar Tunjangan Massal...................

  63 Gambar 3.34 Desain Form Set Gaji 13.....................................................

  64 Gambar 3.35 Desain Form Set Tunjangan Hari Raya...............................

  64 Gambar 3.36 Desain Form Honorarium Dosen......................................... 65 Gambar 3.37 Desain Form Set Besar PTKP.............................................

  65 Gambar 3.38 Desain Form Rekap Data....................................................

  66 Gambar 3.39 Desain Print Out Daftar Jenis Tunjangan............................ 66

Gambar 3.40 Desain Print Out Daftar Besar Tunjangan Yayasan............ 67 Gambar 3.41 Desain Print Out Daftar Tunjangan Per Dosen...................

  67 Gambar 3.42 Desain Print Out Daftar Iuran Per Dosen............................ 68

Gambar 3.43 Desain Print Out Daftar Vakasi Dosen................................ 68 Gambar 3.44 Desain Print Out Daftar Overload Dosen...........................

  69 Gambar 3.45 Desain Print Out Daftar Honorarium Dosen.......................

  69 Gambar 3.46 Desain Print Out Daftar Honor / Potongan Lain-lain.......... 70

Gambar 3.47 Desain Print Out Jenis Pinjaman.......................................... 70 Gambar 3.48 Desain Print Out Daftar Pinjaman Dosen...........................

  71

Gambar 3.49 Desain Print Out Daftar Honor PMB..................................

  71 Gambar 3.50 Desain Print Out Daftar Tarif Mengajar Semester Antara .. 72

Gambar 3.51 Desain Print Out Daftar Honor Mengajar Semester Antara. 72Gambar 3.52 Desain Print Out Daftar Honor Semester Antara................. 73Gambar 3.53 Desain Print Out Daftar Gaji Tanggal 15............................. 73Gambar 3.54 Desain Print Out Daftar Gaji Tanggal 1............................... 74Gambar 3.55 Desain Print Out Rekap Data............................................... 74Gambar 4.1 Form Menu Utama............................................................... 79Gambar 4.2 Form Tunjangan Dosen........................................................ 79Gambar 4.3 Form Setting Tunjangan....................................................... 80Gambar 4.4 Form Tunjangan Yayasan.................................................... 80Gambar 4.5 Form Iuran Dosen................................................................. 81Gambar 4.6 Form Set Jenis Iuran............................................................. 81Gambar 4.7 Form Set Besar Pajak........................................................... 82Gambar 4.8 Form Update Besar Iuran Massal......................................... 82Gambar 4.9 Form Pinjaman Dosen.......................................................... 83Gambar 4.10 Form Set Jenis Pinjaman...................................................... 83Gambar 4.11 Form Rekap Gaji Tanggal 1................................................. 84Gambar 4.12 Form Rekap Gaji Tanggal 15............................................... 84Gambar 4.13 Form Set Daftar Honor Semester Antara............................. 85 Gambar 4.14 Form Set Tarif Honor Semester Antara..............................

  85

Gambar 4.15 Form Penerimaan Honor Ajar Semester Antara................... 86Gambar 4.16 Form Penerimaan Honor Semester Antara........................... 86Gambar 4.17 Form Rekap Honor Semester Antara................................... 87Gambar 4.18 Form Set Daftar Honor PMB............................................... 87Gambar 4.19 Form Dosen Penerima Honor PMB..................................... 88Gambar 4.20 Form Set Honor / Potongan Lain-lain.................................. 88Gambar 4.21 Form Penerimaan Honor / Potongan Lain-lain.................... 89Gambar 4.22 Form Set Daftar Vakasi Dosen............................................. 89Gambar 4.23 Form Set Kerja Vakasi Dosen.............................................. 90

  Gambar 4. 24 Form Set Tarif Vakasi.......................................................... 90 Gambar 4.25 Form Rekap Vakasi Dosen..................................................

  91 Gambar 4.26 Form Set Tarif Overload...................................................... 91 Gambar 4.27 Form Penerimaan Overload.................................................

  92 Gambar 4.28 Form Penerimaan Honorarium Dosen.................................. 92

Gambar 4.29 Form Update Besar Tunjangan Massal................................ 93Gambar 4.30 Form Set Gaji 13.................................................................. 93Gambar 4.31 Form Set Tunjangan Hari Raya............................................ 94Gambar 4.32 Form Set Besar PTKP.......................................................... 94Gambar 4.33 Form Rekap Data.................................................................. 95Gambar 4.34 Print Out Jenis Tunjangan.................................................... 154Gambar 4.35 Print Out Daftar Besar Tunjangan Yayasan......................... 154Gambar 4.36 Print Out Daftar Tunjangan Per Dosen................................ 155Gambar 4.37 Print Out Daftar Iuran Per Dosen........................................ 155Gambar 4.38 Print Out Daftar Vakasi Dosen............................................ 156Gambar 4.39 Print Out Daftar Overload Dosen........................................ 156Gambar 4.40 Print Out Daftar Honorarium Dosen.................................... 157Gambar 4.41 Print Out Daftar Honor / Potongan Lain-lain...................... 157Gambar 4.42 Print Out Jenis Pinjaman Dosen.......................................... 158Gambar 4.43 Print Out Daftar Pinjaman Dosen........................................ 158Gambar 4.44 Print Out Daftar Honor PMB............................................... 159Gambar 4.45 Print Out Daftar Tarif Honor Ajar Semester Antara............ 159Gambar 4.46 Print Out Daftar Honor Mengajar Semester Antara............ 160Gambar 4.47 Print Out Daftar Honor Semester Antara............................. 160Gambar 4.48 Print Out Daftar Gaji Tanggal 15......................................... 161Gambar 4.49 Print Out Daftar Gaji Tanggal 1.......................................... 161Gambar 4.50 Print Out Rekap Data........................................................... 162Gambar 5.1 Grafik Untuk Pernyataan No.1............................................. 166Gambar 5.2 Grafik Untuk Pernyataan No.2............................................. 168Gambar 5.3 Grafik Untuk Pernyataan No.3............................................. 169Gambar 5.4 Grafik Untuk Pernyataan No.4............................................. 170Gambar 5.5 Grafik Untuk Pernyataan No.5............................................. 171Gambar 5.6 Grafik Untuk Pernyataan No.6............................................. 172

  DAFTAR TABEL

Tabel 5.1 Hasil Kuisioner Pernyataan 1............................................... 166Tabel 5.2 Hasil Kuisioner Pernyataan 2............................................... 167Tabel 5.3 Hasil Kuisioner Pernyataan 3............................................... 168Tabel 5.4 Hasil Kuisioner Pernyataan 4............................................... 169Tabel 5.5 Hasil Kuisioner Pernyataan 5............................................... 170Tabel 5.6 Hasil Kuisioner Pernyataan 6............................................... 171

BAB I PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

  Saat ini, sistem yang digunakan untuk mengelola gaji para dosen di Universitas Sanata Dharma ( USD ) masih kurang efisien. Sistem yang digunakan memang sudah terkomputerisasi namun masih menggunakan software Lotus 123 sehingga proses pengelolaan data masih sangat rumit. Hal ini sangat merepotkan user yang bersangkutan karena input data membutuhkan waktu yang lama. Apalagi jika data perlu diupdate, maka user harus mengupdate semua data yang berhubungan dengan data tersebut satu per satu.

  Sistem penggajian di USD itu sendiri sangat rumit. Karyawan yang memahami sistem penggajian ini jumlahnya sangat terbatas, yaitu hanya 1 orang saja.

  Banyak karyawan yang sudah berusaha mempelajarinya tetapi kebanyakan dari mereka menyerah. Sistem informasinya pun sudah banyak dibuat tetapi semua sistem informasi tersebut tidak cocok dengan sistem penggajian yang ada di USD. Pada akhirnya sistem – sistem tersebut tidak ada yang digunakan.

  Oleh karena itu, dibutuhkan sebuah sistem informasi penggajian dengan analisa yang tepat dan sesuai dengan prosedur – prosedur penggajian dosen di Universitas Sanata Dharma. Sistem informasi ini dapat menangani input, memproses input tersebut, dan menghasilkan output secara efektif dan efisien. Input data diharapkan dapat dilakukan dengan mudah oleh user dengan adanya sistem ini. Selain itu sistem dapat memproses data sesuai dengan prosedur – prosedur yang ada sehingga output yang dihasilkan benar – benar sesuai yang diinginkan oleh organisasi ini.

  Dengan sistem informasi ini, user tidak perlu menyita banyak waktunya untuk menginputkan data, dapat mengupdate data dengan mudah, dan mendapatkan laporan

• – laporan yang dibutuhkan. Banyak karyawan dapat menggunakan sistem ini sehingga sistem informasi penggajian tidak hanya bergantung pada 1 orang saja. Selain itu, integritas basis data di organisasis USD ini dapat terjaga dengan adanya sistem informasi ini.

  1.2 RUMUSAN MASALAH

  Masalah utama yang akan diselesaikan adalah bagaimana membuat sebuah sistem informasi penggajian untuk dosen USD yang terintegrasi dengan sistem informasi personalia dengan analisa tepat sehingga menghasilkan sistem informasi penggajian yang sesuai dengan prosedur – prosedur penggajian di Universitas Sanata Dharma.

  1.3 TUJUAN DAN MANFAAT PENELITIAN

  Tujuan dari penelitian ini adalah membuat Sistem Informasi Penggajian Dosen Universitas Sanata Dharma menggunakan tahap-tahap RPL yang bermanfaat untuk mempermudah pengelolaan dan pelaporan data penggajian dosen.

  1.4 BATASAN MASALAH

  Masalah yang akan diatasi oleh sistem informasi ini akan dibatasi untuk dosen saja dan tidak termasuk untuk karyawan administratif Universitas Sanata Dharma.

  Yang dimaksud dengan karyawan administratif disini adalah pegawai di USD selain dosen. Sistem ini tidak mengelola data rapel gaji dosen secara otomatis. Laporan yang dibuat dalam sistem ini dibatasi pada laporan per bulan.

  1.5 METODOLOGI

  Metodologi yang akan digunakan dalam pengembangan sistem informasi ini adalah metodologi prototyping ( Roger S. Pressmann, Ph.D. , 2002 ) . Metodologi ini digunakan karena pembuat sistem informasi, dalam hal ini adalah penulis tidak begitu mengerti sistem informasi seperti apa yang diinginkan oleh user. Penulis menggunakan metodologi ini dengan harapan sistem informasi yang dihasilkan benar

• – benar sesuai dengan kebutuhan user. Keuntungan lain yang didapatkan dengan menggunakan metodologi ini adalah user lebih merasa dilibatkan dalam pembuatan sistem. Tahap – tahap yang akan ditempuh dalam metodologi prototyping adalah : a.

   Pengumpulan Kebutuhan

  Dalam tahap ini pengembang dan pelanggan menentukan bersama tujuan dibuatnya sistem informasi beserta seluruh kebutuhannya.

  b. Desain Cepat

  Desain memfokuskan pada representasi dari semua aspek perangkat lunak yang inderawi, seperti : pendekatan untuk memasukkan data, format keluaran, dan perancangan mengarah pada pembangunan prototype.

  c. Pembangunan Prototype Prototype dibangun berdasar desain cepat.

  d. Evaluasi pelanggan terhadap prototype

  Prototype diberikan kepada pelanggan untuk dievaluasi apakah sudah sesuai dengan permintaannya. Kemudian pelanggan dan pengembang mendiskusikan perubahan yang diiinginkan.

  e. Perbaikan Prototype

  Perbaikan prototype dilakukan berdasar hasil evaluasi. Proses iterasi terjadi menyertai proses ini, kecuali jika kebutuhan pelanggan sudah terpenuhi

  f. Produk Rekayasa

  Berupa perangkat lunak yang semakin mendekati kebutuhan pelanggan.

1.6 SISTEMATIKA PEMBAHASAN

  Sistematika penulisan adalah penelitian ini dibagi dalam 6 tahap, yaitu : a.

BAB I PENDAHULUAN Bab ini akan membahas tentang garis besar tugas akhir yang akan

  dibuat. Dalam bab ini akan dijelaskan latar belakang pemilihan materi tugas akhir, rumusan masalah yang akan diselesaikan, batasan masalah, metodologi yang akan digunakan dalam pneyelesaian masalah, dan sistematika pembahasan.

  b.

BAB II LANDASAN TEORI Bab II ini membahas tentang teori – teori pokok yang akan digunakan

  dalam pembahasan atau perancangan dan evaluasi atau analisa. Teori – teori yang akan dibahas dalam bab ini akan terkait dengan metodologi yang sudah diuraikan pada Bab I.

  c.

BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN Bab III ini akan berisi mengenai pembahasan atau perancangan

  penyelesaian masalah. Dalam pembuatan sistem informasi, bab ini akan berisi analisa dan desain sistem.

  d.