KELEMBAGAAN KOTA PEMATANGSIANTAR DAN RENCANA PENINGKATAN KAPASITAS KELEMBAGAAN

  Revisi RPIJM Kota Pematangsiantar Tahun 2013-2017

BAB 7 KELEMBAGAAN KOTA PEMATANGSIANTAR DAN RENCANA PENINGKATAN KAPASITAS KELEMBAGAAN

7.1 Petunjuk Umum

  Peningkatan kelembagaan daerah terkait langsung dengan pembangunan prasarana Kota bidang Cipta Karya, yaitu agar investasi pembangunan dapat dilaksanakan secara optimal oleh Pemerintah Kota Pematangsiantar serta kelanjutannya. Aspek kelembagaan dibahas pada masing-masing sektor dengan memperhatikan fungsi koordinasi dan sinkronisasi kegiatan antar sektor pembangunan prasarana Kota, sesuai dengan kedudukan dan tugas masing-masing unit organisasi/instansi.

  Dukungan pelaksanaan roda pembangunan daerah tertuang dalam struktur kelembagaan daerah. Kelembagaan di Kota Pematangsiantar perlu dioptimalkan, dikoordinasikan serta disinkronkan uraian jabaran dari fungsi-fungsi sesuai dengan kedudukan dan tugas masing-masing unit organisasi/instansi dan perangkatnya, guna tujuan peningkatan kelembagaan yang mendukung kegiatan prasarana Kota termasuk di dalamnya tercapai tujuan peningkatan kelembagaan yang mendukung kegiatan pembangunan prasarana Kota termasuk di dalamnya antara lain:

  7-1 Revisi RPIJM Kota Pematangsiantar Tahun 2013-2017

  a. Inspektorat

  b. Badan Perencanaan Pembangunan Daerah

  c. Badan Kepegawaian Daerah dan Diklat

  d. Badan Kesbangpol dan Linmas

  e. Badan Pemberdayaan Masyarakat, Perempuan dan Keluarga Berencana

  f. Dinas Pekerjaan Umum

  g. Dinas Perindustrian dan Perdagangan

  h. Dinas Pertanian dan Peternakan

i. Dinas Perikanan dan Kelautan

  j. Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan k. Dinas Kebersihan dan Pasar l. Dinas Tata Kabupaten dan Pertamanan m. Dinas Tenaga Kerja n. Dinas Koperasi dan Usaha Kecil Menengah o. Dinas Pendidikan p. Dinas Kesehatan q. Dinas Sosial r. Dinas Perhubungan dan Komunikasi s. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

7.2 Kondisi Kelembagaan

7.2.1 Kondisi Kelembagaan Pemerintah Kota Pematangsiantar

A. Sekretariat Daerah

  Sekretariat Daerah merupakan unsur pembantu Pimpinan Pemerintah Kota yang dipimpin oleh seorang Sekretaris Daerah yang berada langsung di bawah Walikota dan bertanggung jawab kepada Walikota. Tugasnya adalah membantu Walikota dalam melaksanakan tugas, pelaksanaan pemerintahan, pembangunan, kemasyarakatan, administrasi umum, kelembagaan dan tata laksana serta mengkoordinasikan pelayanan administrasi kepada seluruh

  Revisi RPIJM Kota Pematangsiantar Tahun 2013-2017

  perangkat daerah. Adapun kedudukan, tugas dan fungsi dari sekretariat daerah adalah sebagai berikut:

  1. Sekretariat Daerah Kota adalah merupakan unsur staf.

  2. Sekretariat Daerah Kota mempunyai tugas dan kewajiban membantu Walikota dalam menyusun kebijakan dan mengkoordinasikan Dinas Daerah dan Lembaga Teknis Daerah.

  3. Sekretariat Daerah Kota dipimpin oleh Sekretaris Daerah Kota yang berkedudukan dan bertanggung jawab kepada Walikota.

  4. Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (2), Sekretariat Daerah Kota mempunyai fungsi: a.

  Pengkoordinasian perumusan kebijakan Pemerintah Kota b.

  Penyelenggaraan administrasi pemerintahan; c. Pengelolaan sumber daya aparatur, keuangan, prasarana dan sarana pemerintah Kota; d.

  Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh kepala daerah sesuai dengan tugas dan fungsinya.

B. Asisten I Pemerintahan

  Asisten I Pemerintahan mempunyai tugas membantu Sekretaris Daerah dalam melakukan Pembinaan Penyelenggaraan Pemerintahan dan Pengkoordinasian Perumusan Kebijakan Pemerintahan Umum, Hukum, Peraturan Perundang- undangan, Kelembagaan dan Ketatalaksanaan dan Keuangan. Asisten I Pemerintahan membawahi Bagian Pemerintahan, Bagian Hukum, Bagian Hubungan Masyarakat dan Informasi, dan Bagian Pemberdayaan Perempuan. Sementara itu tugas masing-masingnya ditetapkan dengan keputusan Walikota. Bagian Pemerintahan adalah unsur staf yang dipimpin oleh seorang Kepala Bagian yang bertanggung jawab kepada Asisten I Tata Pemerintahan dan tugasnya adalah membantu merumuskan konsep dan pengendalian kebijaksanaan Walikota di bidang Pemerintahan Umum, Otonomi Daerah,

  7-3 Revisi RPIJM Kota Pematangsiantar Tahun 2013-2017 Pengembangan Daerah, Pembinaan Daerah, Perangkat Desa dan Kelurahan.

  Dalam melaksanakan tugasnya, Bagian Pemerintahan dibantu oleh Sub Bagian Pemerintahan dan Otonomi Daerah, Perangkat Desa dan Kelurahan serta Perangkat Daerah.

  Bagian Hukum adalah unsur staf yang dikepalai oleh seorang Kepala Bagian yang bertanggung jawab kepada Asisten I Tata Pemerintahan dan tugasnya membantu merumuskan pengendalian konsep dan pelaksanaan kebijakan Walikota di bidang hukum, yang meliputi penetapan dan penerapan Peraturan Perundang-Undangan, Bantuan Hukum dan Penegakan Hak-Hak Asasi Manusia. Dalam melaksanakan tugasnya, Bagian Hukum dan Organisasi dibantu oleh Sub Bagian Perundang-undangan dan Dokumentasi, Sub Bagian Bantuan Hukum. Bagian Hubungan Masyarakat dan Informasi adalah unsur staf yang dikepalai oleh seorang Kepala Bagian yang bertanggung jawab Kepada Asisten I Tata Pemerintahan dan tugasnya membantu merumuskan pengendalian konsep dan pelaksanaan kebijakan Walikota di bidang hubungan masyarakat dan informasi, yang meliputi penyajian informasi dan pemberitaan, publikasi dan dokumentasi. Dalam melaksanakan tugasnya dibantu oleh Sub Bagian Dokumentasi dan Penerbitan, Sub Bagian Pemberitaan dan Pers, serta Sub Bagian Pelayanan dan Informasi. Bagian Pemberdayaan Perempuan adalah unsur staf yang dikepalai oleh seorang Kepala Bagian yang bertanggung jawab kepada Asisten I Tata Pemerintahan yang tugasnya meliputi Pemberdayaan Perempuan dan dibantu oleh Sub Bagian Pengembangan Kebijakan Pemberdayaan Perempuan, Pemuda dan Olah Raga, serta Sub Bagian Peningkatan, Partisipasi Peranan Perempuan.

  Revisi RPIJM Kota Pematangsiantar Tahun 2013-2017

C. Asisten II Ekonomi, Pembangunan dan Sosial

  Asisten II Ekonomi, Pembangunan dan Sosial mempunyai tugas membantu Sekretaris Daerah dalam melaksanakan Koordinasi Penyelenggaraan Pembinaan Administrasi Pengendalian Program, Perekonomian dan Peningkatan Sosial. Dalam melaksanakan tugasnya Asisten II Ekonomi, Pembangunan dan Sosial dibantu oleh Bagian Perekonomian, Bagian Pengendalian Program dan Bagian Kesejahteraan Rakyat.

  Bagian Perekonomian adalah unsur staf yang dikepalai oleh seorang Kepala Bagian yang bertanggung jawab kepada Asisten II Ekonomi, Pembangunan dan Sosial. Tugasnya adalah merumuskan konsep dan pengendalian pelaksanaan kebijaksanaan Walikota di bidang Peningkatan Produksi Daerah, Pengembangan Usaha dan Penanaman Modal, serta Pengembangan Kerjasama dengan Badan Usaha Milik Negara (BUMN). Dalam melaksanakan tugasnya Bagian Perekonomian dibantu oleh Sub Bagian Sarana Perekonomian dan Produksi Daerah, Sub Bagian Pengembangan Usaha dan Penanaman Modal serta Sub Bagian Pengembangan Kerjasama BUMN/BUMD.

  Bagian Pengendalian Program adalah unsur staf yang dikepalai oleh seorang Kepala Bagian yang bertanggung jawab kepada Asisten II Ekonomi, Pembangunan dan Sosial. Tugasnya adalah membantu merumuskan konsep dan pengendalian pelaksanaan kebijaksanaan Walikota di Bidang Pengendalian Program. Dalam melaksanakan tugasnya Bagian Pengendalian Program dibantu oleh Sub Bagian Administrasi Perencanaan Program, Sub Bagian Pendataan, Analisa dan Pengendalian Program, serta Sub Bagian Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan.

  7-5 Revisi RPIJM Kota Pematangsiantar Tahun 2013-2017

  Bagian Kesejahteraan Rakyat adalah unsur staf yang dikepalai seorang Kepala Bagian yang bertanggung jawab kepada Asisten II Ekonomi, Pembangunan dan Sosial. Tugasnya adalah membantu merumuskan konsep dan pengendalian kebijaksanaan Walikota di Bidang Kesejahteraan Sosial, Kehidupan Beragama, Pendidikan dan Kebudayaan, Ketenagakerjaan dan Rehabilitasi Pelayanan Sosial. Dalam melaksanakan tugasnya Bagian Kesejahteraan Sosial dibantu oleh Sub Bagian Kesejahteraan dan Bantuan Sosial, Sub Bagian Agama, Pendidikan dan Kebudayaan, serta Sub Bagian Pelayanan Sosial dan Kepahlawanan.

D. Asisten III Administrasi dan Pelayanan Umum

  Asisten III Administrasi dan Pelayanan Umum mempunyai tugas membantu Sekretaris Daerah dalam melaksanakan Koordinasi Penyelenggaraan Administrasi Umum dan Perlengkapan, Organisasi dan Tata Laksana, Pemuda dan Olah Raga. Dalam melaksanakan tugasnya Asisten III Administrasi dan Pelayanan Umum dibantu oleh Bagian Umum Perlengkapan, Bagian Organisasi dan Tata Laksana serta Bagian Pemuda dan Olah Raga. Bagian Umum Perlengkapan adalah unsur staf yang dikepalai oleh seorang Kepala Bagian yang bertanggung jawab kepada Asisten II Administrasi dan Pelayanan Umum. Tugasnya adalah membantu merumuskan konsep dan pengendalian kebijaksanaan Walikota di Penyelenggaraan Urusan Rumah Tangga Pemerintahan Daerah, Pengadaan dan Distribusi Sarana dan Prasarana serta Perbelanjaan dan Pengelolaan Kearsipan. Dalam melaksanakan tugasnya Bagian Umum Perlengkapan dibantu oleh Sub Bagian Tata Usaha dan Pengadaan, Sub Bagian Rumah Tangga dan Protokol serta Sub Bagian Penyimpanan, Perawatan dan Distribusi.

  Bagian Organisasi dan Tata Laksana adalah unsur staf yang dikepalai oleh seorang Kepala Bagian yang bertanggung jawab kepada Assten III Administrasi dan Umum. Tugasnya adalah membantu merumuskan konsep dan pengendalian kebijakan Walikota di bidang organisasi dan ketatalaksanaan yang meliputi penataan dan pengembangan kelembagaan, pemantapan dan peningkatan .ketatalaksanaan dan akuntabilitas kinerja.

  Revisi RPIJM Kota Pematangsiantar Tahun 2013-2017

  7-7

Gambar 7.1 Bagan Organisasi Sekretariat Daerah Kota Pematangsiantar Revisi RPIJM Kota Pematangsiantar Tahun 2013-2017

  7.3 Masalah, Analisis Dan Usulan Program

  Berdasarkan Peraturan Pemerintah No. 65/2005, tentang Pedoman Penyusunan dan Penerapan Standard Pelayanan Minimal (SPM), maka setiap daerah wajib memberikan pelayanan dasar minimal bagi warganya, yakni jenis pelayanan publis yang mendasar dan mutlak untuk memenuhi kebutuhan masyarakat dalam kehidupan sosial, ekonomi dan pemerintahan.

  SPM ini berisikan indikator prestasi kuantitatif dan kualitatif yang digunakan untuk menggambarkan besaran sasaran yang hendak dipenuhi dalam pencapaian SPM tertentu yang berupa masukan, proses, hasil dan manfaat layanan. SPM harus bersifat sederhana, konkrit, terukur, terbuka, terjangkau dan dapat dipertanggungjawabkan dengan memakai batas waktu pencapaian.

  7.4 Usulan Sistem Prosedur Antar Instansi

  Bahwa dalam rangka pembinaan dan pendampingan penyusunan Rencana Program Investasi Jangka Menengah (RPIJM) Bidang Cipta Karya dan pengendalian kualitas Pendampingan Penyusunan RPIJM Bidang Cipta Karya, dianggap perlu dibentuk Satgas terpadu yang keanggotaannya pejabat/staf yang terkait dalam penyusunan RPIJM.

7.4.1. Kedudukan, Fungsi, Tugas Dalam Pelaksanaan RPIJM

  Kedudukan RPIJM Bidang Cipta Karya yaitu berada di bawah kebijakan spasial dan kebijakan sektoral yang ada di setiap daerah sebagai Rencana Pembangunan Infrastruktur (Infrastructure Development Plan) di masing-masing daerah baik pada skala Provinsi maupun Kota.

  Revisi RPIJM Kota Pematangsiantar Tahun 2013-2017

  

7.4.2. Pembentukan Satuan Tugas Penyusunan Rencana Program Investasi

Jangka Menengah (RPIJM) Bidang Pekerjaan Umum/Cipta Karya

  Dalam penyusunan Revisi RPIJM Kota Pematangsiantar terdiri dari 3 Satuan Tugas yaitu Satuan Tugas Pusat, Satuan Tugas Provinsi, Satuan Tugas Kabupaten/Kota dengan susunan tim sebagai berikut:

A. SATUAN TUGAS (SATGAS) PUSAT

  Dalam mendukung daerah untuk melaksanakan penyusunan RPIJM akan dibentuk satuan tugas (Satgas) RPIJM, dari tingkat pusat sampai dengan daerah. Satgas RPIJM tingkat pusat dibentuk di lingkungan Direktorat Jenderal Cipta Karya, yang beranggotakan staf di lingkungan Direktorat Jenderal Cipta Karya. Sedangkan Satgas di Provinsi akan melibatkan Ketua Bappeda selaku ketua Tim, dan Kepala Dinas Pekerjaan Umum/sepadannya selaku pelaksana harian Satgas. Demikian juga untuk tingkat Kabupaten/Kota, Satgas akan melibatkan Ketua Bappeda selaku ketua Tim dan Kepala Dinas Pekerjaan Umum/sepadannya selaku pelaksana harian Satgas. Secara umum hubungan antara Satgas Pusat, Provinsi dan Kabupaten/Kota dapat dilihat pada gambar di bawah:

  7-9 Revisi RPIJM Kota Pematangsiantar Tahun 2013-2017

Gambar 7.2 Bagan Hubungan Satgas Pusat, Provinsi, dan Kabupaten/Kota

  _{SATGAS PUSAT KONSULTAN} DUKUNGAN _{PENDANAAN DUKUNGAN SATKER} SATGAS PROPINSI _KONSULTAN DUKUNGAN _{KABUPATEN/KOTA UPATEN} SATGAS Sumber : Buku Pandun RPIJM Tahun 2007

  Satuan Tugas tingkat pusat dibentuk dengan tugas utama untuk mendampingi penyusunan RPIJM daerah yang telah disampaikan kepada Direktorat Jenderal Cipta Karya. Satgas RPIJM akan beranggotakan dari multi disiplin dengan melibatkan seluruh direktorat dari Direktorat Jenderal Cipta Karya dan melibatkan Ditjen Sumberdaya Air, dan Ditjen Bina Marga.

  I. Tim Pengarah Memberikan arahan kebijakan untuk kegiatan Penyusunan Rencana 1. Program Investasi Jangka Menengah (RPIJM) Bidang PU/Cipta Karya Kabupaten/Kota/Provinsi.

  Memberikan dukungan dalam kaitan dengan hubungan pimpinan 2. instansi mitra kerjasama di dalam dan di luar Departemen PU.

  Revisi RPIJM Kota Pematangsiantar Tahun 2013-2017

  Memberikan dukungan dalam kaitan hubungan pada daerah 3. Kabupaten/Kota/Provinsi. Menetapkan kebijakan program dan anggaran APBD yang layak 4. mendukung RPIJM Daerah Kabupaten/Kota/Provinsi

  Tim Pelaksana II.

  Melaksanakan tugas pendampingan RPIJM Daerah Kabupaten/Kota 1. dan Provinsi melalui Pemerintah Daerah Propinsi, dengan memberdayakan Satgas RPIJM tingkat Provinsi yang dibentuk oleh Gubernur Kepala Daerah Provinsi. Melaksanakan tugas pembangunan kelembagaan dan sumber daya 2. manusia di tingkat Provinsi untuk dapat meneruskan pembangunan kemampuan daerah Kabupaten/Kota dan dengan pemberdayaan Satgas RPIJM di tingkat Kabupaten/Kota. Melaksanakan evaluasi guna perbaikan dan penyempurnaan terus 3. menerus pendampingan RPIJM Daerah Kabupaten/Kota dan Provinsi.

  Tim Sekretariat III.

  Melaksanakan tugas untuk memberi dukungan teknis, administrasi 1. dan logistik pada Tim Pengarah dan Tim Pelaksana. Menyelenggarakan sistem informasi manajemen untuk pengendalian 2. dan evaluasi pelaksanaan RPIJM Daerah Kabupaten/Kota dan Provinsi Melaksanakan tugas lain yang diinstruksikan oleh Tim Pengarah dan 3. Tim Pelaksana.

  7-11 Revisi RPIJM Kota Pematangsiantar Tahun 2013-2017

B. SATUAN TUGAS (SATGAS) PROVINSI

  Pembina

  I Memberikan pembinaan dan rekomendasi atas proses dan hasil 1. penyusunan dokumen RPIJM Bidang PU/Cipta Karya Provinsi Sumatera Utara.

  Pengarah

  II

  1. Memberikan arahan kebijakan untuk kegiatan Penyusunan Rencana Program Investasi Jangka Menengah (RPIJM) Bidang Cipta Karya Provinsi Sumatera Utara

  2. Memberikan dukungan dalam kaitan dengan hubungan pimpinan instansi mitra kerjasama di dalam dan di luar Pemerintah Provinsi Sumatera Utara.

  3. Memberikan dukungan dalam kaitan hubungan pada daerah Kabupaten/Kota dan Provinsi Sumatera Utara.

  4. Menetapkan kebijakan program dan anggaran APBD yang layak mendukung RPIJM Daerah Kabupaten/Kota dan Provinsi Sumatera Utara. Ketua

  III Mengkoordinasikan proses penyiapan dan pelaksanaan penyusunan 1. serta penilaian Draft Final Dokumen RPIJM Bidang PU/Cipta Karya Provinsi Sumatera Utara.

  Mengkoordinasikan porsi dana APBN dan APBD Provinsi Sumatera 2. Utara dalam dokumen RPIJM Bidang PU/Cipta Karya Provinsi Sumatera Utara.

  Membuat laporan tentang permasalahan, kendala hingga 3. perkembangan hasil kegiatan penyusunan kepada Pembina dan Pengarah.

  Revisi RPIJM Kota Pematangsiantar Tahun 2013-2017

  Ketua Harian

  IV Membantu ketua dalam penerapan kebijakan dan pelaksanaan 1. pengendalian tugas sehari - hari Satuan Tugas. Melaporkan pelaksanaan tugasnya kepada Ketua.

2. Sekretaris

  V Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas yang bersifat administratif 1. maupun teknis penyusunan RPIJM Bidang PU/Cipta Karya Provinsi Sumatera Utara. Mengkoordinasikan kegiatan pendampingan penyusunan RPIJM 2. Kabupaten/Kota. Mempresentasikan Draft Dokumen RPIJM kepada instansi/lembaga 3. terkait untuk keperluan sosialisasi dan rekomendasi. Anggota

  VI Satuan Kerja dan PPK APBN di lingkungan Dinas Penataan Ruang 1. dan Permukiman Propinsi Sumatera Utara, bertugas:

  Menyusun program kegiatan dan Rencana Program Investasi

• Jangka Menengah (RPIJM) Bidang PU/Cipta Karya menurut bidangnya masing-masing. Mengadakan pendampingan berupa memberikan masukan
• teknis dan konsultasi kepada Satuan Tugas Kabupaten/Kota menurut bidangnya masing-masing. Merumuskan dari segi teknis, kebutuhan biaya, sharing
• pendanaan, tingkat prioritas maupun kelayakan usulan dokumen RPIJM Kabupaten/Kota menurut bidangnya masing-masing. Sebagai bahan kelengkapan usulan dokumen RPIJM Provinsi di
• Bidang PU/Cipta Karya ke Pemerintah Pusat.

  7-13 Revisi RPIJM Kota Pematangsiantar Tahun 2013-2017 2.

  Para Kasubdis dan Kepala UPT Rumah Sewa, bertugas:

• Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan para Satker di lingkungannya masing-masing untuk bahan kelengkapan Penyusunan RPIJM.
• Membantu dalam pengolahan dan penyajian data.

  3. Kepala Bidang Fisik dan Prasarana Bappeda Sumatera Utara, bertugas:

• Membantu penyajian data RENSTRADA Provinsi dan Kabupaten/Kota di bidang PU/Cipta Karya dan RENSTRA Dinas-Dinas terkait tugas dalam kerangka bahan penyusunan RPIJM Bidang PU/Cipta Karya yang terpadu dan sinergis berdasarkan skala prioritas dan sesuai dari aspek kelayakan tata ruang dan sektor keciptakaryaan kelayakan sosial dan lingkungan.

  4. Biro Keuangan, bertugas:

• Membantu menganalisis, merumuskan dan memobilisasi sumber pembiayaan kemampuan keuangan daerah untuk membiayai Rencana Program Investasi Jangka Menengah (RPIJM) Bidang PU/Cipta Karya Provinsi Sumatera Utara.

  VII Kepala Sekretariat 1.

  Melaksanakan tugas untuk memberi dukungan teknis, administrasi dan logistik pada Ketua dan Ketua Harian.

  2. Menyelenggarakan sistem informasi manajemen untuk pengendalian dan evaluasi pelaksanaan RPIJM Daerah dan Provinsi.

  3. Melaksanakan tugas lain yang diinstruksikan oleh Ketua/Ketua Harian.

  Revisi RPIJM Kota Pematangsiantar Tahun 2013-2017

C. SATUAN TUGAS (SATGAS) KOTA PEMATANGSIANTAR

  I Pembina Memberikan pembinaan dan rekomendasi atas proses dan hasil penyusunan dokumen RPIJM Bidang Cipta Karya Kota Pematangsiantar.

  II Pengarah Memberikan arahan kebijakan untuk kegiatan Penyusunan Rencana 1. Program Investasi Jangka Menengah (RPIJM) Bidang Cipta Karya Kota Pematangsiantar.

  Memberikan dukungan dalam kaitan dengan hubungan pimpinan 2. instansi mitra kerjasama di dalam dan di luar Pemerintah Kota Pematangsiantar.

  Memberikan dukungan dalam kaitan hubungan Kota Pematangsiantar 3. dan Provinsi Sumatera Utara. Menetapkan kebijakan program dan anggaran APBD yang layak 4. mendukung RPIJM Daerah Kota Pematangsiantar.

  III Ketua Mengkoordinasikan proses penyiapan dan pelaksanaan penyusunan 1. serta penilaian Draft Final Dokumen RPIJM Bidang Cipta Karya Kota Pematangsiantar.

  Mengkoordinasikan porsi dana APBN, APBD Provinsi Sumatera 2. Utara dan APBD Kota Pematangsiantar dalam dokumen RPIJM Bidang Cipta Karya Kota Pematangsiantar.

  Membuat laporan tentang permasalahan, kendala hingga 3. perkembangan hasil kegiatan penyusunan kepada Pembina dan Pengarah.

  7-15 Revisi RPIJM Kota Pematangsiantar Tahun 2013-2017

  IV Ketua Harian Membantu ketua dalam penerapan kebijakan dan pelaksanaan 1. pengendalian tugas sehari - hari Satuan Tugas. Melaporkan pelaksanaan tugasnya kepada Ketua.

  2. V Sekretaris Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas yang bersifat administratif 1. maupun teknis penyusunan RPIJM Bidang Cipta Karya Kota Pematangsiantar Mempersiapkan pelaksanaan Presentasi Draft Dokumen RPIJM 2. kepada instansi/lembaga terkait untuk keperluan sosialisasi dan rekomendasi.

  VI Anggota Mendampingi pelaksanaan/konsultasi dalam penyusunan RPIJM yang meliputi:

  Penyusunan program kegiatan dan Rencana Program Investasi Jangka 1. Menengah (RPIJM) Bidang Cipta Karya Merumuskan dari segi teknis, kebutuhan biaya, sharing pendanaan, 2. tingkat prioritas maupun kelayakan usulan dokumen RPIJM Kota Pematangsiantar menurut bidangnya masing-masing.

  3. Sebagai bahan kelengkapan usulan dokumen RPIJM Kota Pematangsiantar Koordinasi pelaksanaan kegiatan di setiap kecamatan untuk bahan 4. kelengkapan Penyusunan RPIJM. Pengolahan dan Penyajian Data.

  5. Analisis, merumuskan dan memobilisasi sumber pembiayaan 6. kemampuan keuangan daerah untuk membiayai Rencana Program Jangka Menengah (RPIJM) Bidang Cipta Karya Kota Pematangsiantar.

  Revisi RPIJM Kota Pematangsiantar Tahun 2013-2017

  VII Koordinator Sekretaris Melaksanakan tugas untuk memberi dukungan teknis, administrasi 1. dan logistik pada Ketua dan Ketua Harian. Menyelenggarakan sistem informasi manajemen untuk pengendalian 2. dan evaluasi pelaksanaan RPIJM Kota Pematangsiantar. Melaksanakan tugas lain yang diinstruksikan oleh Ketua/Ketua 3. Harian.

  7-17