BAPP dan Addendum Dokumen Pemb.Visitor Centre RBS

BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN DAN ADDENDUM
DOKUMEN PENGADAAN PAKET PEKERJAAN :
Pembangunan Visitor Centre di Kawasan Objek Wisata Religi Rantau Binuang
Desa Bunga Tanjung Kec.Kepenuhan Kab.Rokan Hulu Prop.Riau
Nomor : 50.1/Pokja5_ULP/Disbudpar/38
Pada hari ini Senin tanggal Sepuluh September tahun Dua ribu dua belas, pada Pukul 10.00 Wib
bertempat di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Rokan Hulu (Kantor Dinas Pertambangan
dan Energi Rokan Hulu, kami yang bertanda tangan dibawah ini Pokja 5 Unit Layanan Pengadaan
(ULP) Kabupaten Rokan Hulu yang diangkat berdasarkan Keputusan Bupati Rokan Hulu
Keputusan Bupati Rokan Hulu No.Kpts.500/SETDA-EKBANG/415/2012 tangal 14 Agustus 2012
tentang Perubahan atas Keputusan Bupati Rokan Hulu Nomor : Kpts.500/SETDAEKBANG/91/2012 telah melaksanakan Rapat Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan Nomor
: 50.1/Pokja5_ULP/Disbudpar/35 bersama-sama dengan rekanan :
-

Pimpinan Rapat
Penjelasan Umum dan Adm
Penjelasan Teknis
Notulen Rapat

: Basron
: Basron

: Citra Perdana,ST
: Ayang Afrizal Syair

Jabatan : Ketua Pokja5
Jabatan : Ketua Pokja5
Jabatan : PPK
Jabatan : Sekretaris Pokja5

Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan
dipenuhi/dilaksanakan oleh calon penyedia Barang/Jasa sebagai berikut :

yang

akan

1. Dokumen Pengadaan dengan Metode Pemilihan Langsung ini berdasarkan Peraturan
Presiden Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 yang terakhir dirubah dengan Peraturan
Presiden Nomor 70 Tahun 2012 serta Petunjuk Teknisnya.
2. Pekerjaan ini terbuka untuk perusahaan kecil dengan Bidang/sub bidang yang sesuai dengan
peraturan yang diterbitkan oleh instansi yang berwenang dengan Bidang Arsitektural sub

Bidang Bangunan Non Perumahan lainnya (21005)
3. LINGKUP PEKERJAAN
Nama Paket Pekerjaan :
Semula :

Pembangunan Visitor Centre di Kawasan Objek Wisata Religi Rantau Binuang Desa Bunga
Tanjung Kec.Kepenuhan Kab.Rokan Hulu Prop.Riau
Dirubah menjadi :
Pembangunan Visitor Centre di Kawasan Objek Wisata Religi Rantau Binuang
Desa Rantau Binuang Sakti Kec.Kepenuhan Kab.Rokan Hulu Prop.Riau.
Pembangunan ini dilaksanakan di Kawasan Cagar Budaya, dalam pekerjaan agar
mengikuti ketentuan-ketentuan tentang penanganan kawasan cagar budaya.

BAPP dan Addendum Paket Pembangunan Visitor Centre RBS

Halaman 1 dari 5 Halaman

4. DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS
a. Metode Pelaksanaan
Metode pelaksanaan Pekerjaan dirinci secara jelas setiap tahapan palaksanaan

pekerjaan.
Rekanan dianggap memahami metode palaksanaan apabila metode pelaksanaan
menguraikan secara jelas tahapan-tahapan pelaksanaan Kegiatan secara rinci dan
jelas. Minimal setiap item pekerjaan yang terdapat pada Formulir Rencana Anggaran
Biaya diuraikan secara singkat, jelas dan Tepat . Uraikan dengan jelas peralatan,
personil dan waktu yang diperlukan untuk setiap kegiatan yang dilaksanakan serta
spesifikasi teknis yang dipersyaratkan dalam RKS dan Barang-barang pabrikan harus
jelas identitasnya (merek) ataupun spesifikasinya.
b. Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan dirinci secara detail setiap tahapan pelaksanaan
pekerjaan :
Jadwal pelaksanaan tidak boleh melewati 90 (Sembilan Puluh) Hari kalender.
c. Jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan inti minimal.
NO
1
1
2
3
4
5
6

7

JENIS
2
Concret Mixer
Generator Set
Pompa Air
Pick Up
Gerobak
Water Pass
Peralatan Tukang

KAPASITAS

KONDISI

KETERANGAN

3
0,3 – 0,5 M²

3 KVA
1 Ton
4 Unit
1 Unit
2 Set

4

5

Peralatan milik sendiri adalah peralatan yang dimiliki oleh perusahaan atas nama
perusahaan sendiri atau dibeli sendiri oleh rekanan atas nama perusahaan atau Nama
direktur/pemilik perusahaan, bukti-bukti kepemilikan diserahkan pada saat klarifikasi.
Dalam hal rekanan tidak memiliki sendiri peralatan minimal yang dipersyaratkan
maka dapat menyewa peralatan yang dibutuhkan. Bukti sewa dan atau kepemilikan
dapat ditunjukkan pada saat klarifikasi
d. Personil Inti Minimal
Profesi Atau Keahlian

NO


URAIAN

PENDIDIKAN

1
1

2
Penanggung
Jawab
Lapangan/ Menejer
Pelaksana Lapangan
Pengawas Lapangan
Logistik
Administrasi

3

4


S1. Sipil

-

SLTA/ Sederajat
D3. Sipil
SLTA/ Sederajat
SLTA/Sederajat

SKTK Pelaksana gedung
Ijazah
Ijazah

2
3
4
5

Nomor SKA/

SKTK /Ijazah
6

Dalam Penawaran ini tidak perlu melampirkan Foto Copy data personil, tetapi cukup
dengan mengisi data pada formulir (apa bila tidak diisi dianggap tidak memiliki). Foto
copi - foto kopi dapat diserahkan pada saat pembuktian kualifikasi dengan
menunjukkan dokumen asli baik Ijasah maupun SKA/SKTK.

BAPP dan Addendum Paket Pembangunan Visitor Centre RBS

Halaman 2 dari 5 Halaman

5. CARA PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN;
Metode Penyampai Dokumen Penawaran adalah Metode Satu Sampul yaitu : penyampaian
dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan administrasi, usulan teknis, dan
penawaran harga yang dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul tertutup kepada Pokja ULP.
Peserta memasukkan Dokumen Penawaran asli dan salinannya ke dalam 2 (dua) sampul yang
masing-masing ditandai Asli dan Reka a , kemudian kedua sampul tersebut dimasukan
ke dalam 1 (satu) sampul untuk menjaga kerahasiaannya
6. KELENGKAPAN YANG HARUS DILAMPIRKAN BERSAMA DOKUMEN PENAWARAN ;

a. Surat Penawaran
Masa berlaku penawaran selama 45 (Empat Puluh Lima) hari kalender.
b. Jaminan Penawaran Asli
c. Daftar Kuantitas dan Harga yang terdiri dari :
Rencana Anggaran Biaya
Rekapitulasi
Analisa
Rencana Anggaran Biaya,Rekapitulasi, Analisa dan Gambar-gambar di robah
seluruhnya menjadi pada lampiran BAPP dan Addendum Dokumen ini. (Terlampir)
d. Metode Pelaksanaan
e. Formulir Isian Kualifikasi
Diisi sesuai petunjuk pengisian dalam Dokumen.
f. Dukungan keuangan.
dari bank pemerintah/swasta untuk mengikuti pengadaan pekerjaan ini paling kurang
Rp.130.227.500,- (Seratus tiga puluh juta dua ratus dua puluh dua ribu lima ratus
rupiah)
g. Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN (apa bila tidak menyampaikan tidak
menggugurkan)
h. Fakta Integritas
i. Surat pernyataan bahwa perusahaan atau badan usaha yang bersangkutan dan

managemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya
tidak sedang diberhentikan dan atau direksi yang betindak untuk dan atas nama
perusahaan tidak sedang dalam menjalani sanksi pidana.
j. Daftar Personil Inti Minimal yang diusulkan ditugaskan secara penuh untuk pelaksanaan
pekerjaan ini.
k. Daftar Peralatan Inti Minimal yang diusulkan untuk melaksanakan pekerjaan ini.

7. JADWAL ;
SEMULA
NO
1
a.

DIROBAH MENJADI

KEGIATAN

WAKTU
HARI/TANGGAL


HARI/TANGGAL

3

4

2
Pendaftaran
Pengambilan
Pengadaan

dan
Dokumen

5

Rabu,5/09/2012 s/d
Senin, 10/09/2012

Rabu,5/09/2012 s/d
Senin, 19/09/2012

09.00 s.d.
15.00 wib
10.00 wib s.d.
selesai

b.

Pemberian Penjelasan

Senin, 10/09/ 2012

10.00 wib s.d. selesai

c.

Batas
akhir
Pemasukan
Dokumen Penawaran

Kamis, 13/09/ 2012

Kamis, 20/09/
2012

BAPP dan Addendum Paket Pembangunan Visitor Centre RBS

12.00 wib

Halaman 3 dari 5 Halaman

1
d.

2
Pembukaan
Penawaran

3

4

5

Kamis, 13/09/ 2012

Kamis, 20/09/
2012

14.00 WIB

Jum’at, 14/09/2012
s/d
Rabu,19/09/2012

Jum’at, 21/09/2012
s/d
Selasa,25/09/2012

Kamis, 20/09/2012

Selasa, 25/09/2012

Jum’at,21/09/2012
s/d
Selasa,25/09/2012

Rabu, 26/09/2012
s/d Jum,at
28/09/2012

Rabu, 26/09/2012

Senin, 1/10/2012

Dokumen

e.

Evaluasi Penawaran

f.

Pengumuman Pemenang

g.

Masa Sanggah

h.

Penerbitan SPPBJ

8. TATA CARA PEMBUKAAN DOKUMEN PENAWARAN;
Tetap sesuai dengan pasal 26 pada dokumen pengadaan
9. METODE EVALUASI;
Metode Evaluasi yang digunakan sesuai dengan dokumen pemilihan yaitu : Metode Evaluasi
Sistem Gugur. Yaitu : Merupakan evaluasi penilaian penawaran dengan cara memeriksa dan
membandingkan Dokumen Penawaran terhadap pemenuhan persyaratan yang telah
ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan Penyedia Barang/Jasa dengan urutan proses evaluasi
dimulai dari penilaian persyaratan administrasi, persyaratan teknis dan kewajaran harga.
Terhadap Penyedia Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa lainnya yang tidak lulus penilaian pada
setiap tahapan dinyatakan gugur.
10. HAL-HAL YANG MENGGUGURKAN PENAWARAN ;
Tidak dipenuhi/terpenuhinya persyaratan-persyaratan serta ketentuan-ketentuan yang telah
ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan serta BAPP dan Addendum Dokumen Pengadaan ini.
11. JENIS KONTRAK YANG AKAN DIGUNAKAN;
Adalah : Kontrak Harga Satuan
12. ketentuan dan cara evaluasi berkenaan deengan preferensi harga atas penggunaan
produksi dalam negeri (apabila diperlukan);
Tidak diperlukan.
13. ketentuan dan cara evaluasi berkenaan deengan preferensi harga atas penggunaan
produksi dalam negeri (apabila diperlukan);
Tidak ada penyesuaian harga, kecuali ditentukan lain atau diperbolehkan oleh peraturan
yang berlaku.
14. ketentuan dan cara subkontrak sebagian pekerjaan kepada Usaha Mikro dan Usaha Kecil
serta Koperasi Kecil;
Pekerjaan ini diperuntukan bagi Badan Usaha dengan Kualifikasi Kecil, sehingga tidak perlu
disubkontrakkan.
15. BESARAN, MASA BERLAKU DAN PENJAMIN YANG DAPAT MENGELUARKAN JAMINAN;
a . Besar nilai jaminan penawaran adalah Rp39.000.000,- (Tiga puluh sembilan juta rupiah)
b. Masa berlaku Jaminan Penawaran selama 65 (Enam Puluh Lima) hari kalender.
BAPP dan Addendum Paket Pembangunan Visitor Centre RBS

Halaman 4 dari 5 Halaman

c. Asuransi yang mengeluarkan jaminan adalah asuransi yang sesuai dengan peruntukannya
berdasarkan aturan yang berlaku.
16. PAJAK 3 (TIGA) BULAN TERAKHIR ADALAH : bulan Mei, Juni, Juli 2012

DOKUMEN PENAWARAN MERUPAKAN SATU KESATUAN SEHINGGA DOKUMEN ADMINISTRASI,
TEKNIS, DAN HARGA MERUPAKAN SATU KESATUAN, SEHINGGA HARUS DIBUAT KONSISTEN.
APABILA TIDAK KONSISTEN BERARTI REKANAN TIDAK MEMAHAMI PEKERJAAN DAN DAPAT
DIJADIKAN ALASAN UNTUK MENGUGURKAN OLEH PANITIA. BENTUK-BENTUK DOKUMEN YANG
DISEDIAKAN OLEH PANITIA SIFATNYA HANYALAH CONTOH YANG DIJADIKAN PEDOMAN BAGI
REKANAN DALAM MENYUSUN PENAWARANNYA. NAMUN SUBTANSI DARI SETIAP DOKUMEN
YANG DIMINTA HARUS DIPENUHI OLEH REKANAN. BENTUK BOLEH BERBEDA NAMUN ISI DAN
MAKNANYA HARUS SESUAI.

Demikian Berita Acara Pemberian Penjelasan dan Addendum Dokumen Pemilihan ini
dibuat, merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari dokumen pengadaan, hal-hal atau
ketentuan ketentuan yang tidak diubah didalam Berita Acara ini ketentuan yang berlaku
adalah ketentuan dalam Dokumen Pengadaan awal.

Saksi-saksi :

POKJA 5 ULP ROKAN HULU
1. BASRON
Ketua/Anggota

1.CV

2.CV

1.

2. AYANG AFRIZAL SYAIR
Sekretaris/Anggota

2.

3. SYAIFUL ANWAR
Anggota

3.

4. DEWI SARTIKA,SE
Anggota

4.

5. AFRIZAL
Anggota

5.

PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN

CITRA PERDANA,ST
NIP. 19820921 200604 1 007

BAPP dan Addendum Paket Pembangunan Visitor Centre RBS

Halaman 5 dari 5 Halaman