f033d introduce sia1 sesi 1
By Ddwight
PENGANTAR
SISTEM INFORMASI
AKUNTASI
SISTEM
- unsur/komponen
- Berhubungan
- mencapai tujuan sistem
- Bagian dari sistem lebih
besar
Sistem dibuat untuk menangani sesuatu
yang berulangkali / secara rutin terjadi
No System
AKUNTANSI
Abubakar, A & Wibowo (2004) adalah
proses identifikasi, pencatatan dan
komunikasi
ekonomi
terhadap
dari
entitas/perusahaan.
transaksi
suatu
AKTIFITAS AKUNTANSI
• Aktivitas identifikasi yaitu mengidentifikasikan
transaksi-transaksi yang terjadi dalam perusahaan.
• Aktivitas pencatatan yaitu aktivitas yang
dilakukan untuk mencatat transaksi-transaksi yang
telah diidentifikasi secara kronologis dan
sistematis.
• Aktivitas komunikasi yaitu aktivitas untuk
mengkomunikasikan informasi akuntansi dalam
bentuk laporan keuangan kepada para pemakai
laporan keuangan atau pihak yang berkepentingan
baik internal perusahaan maupun pihak eksternal
SIA
Serangkaian dari 1
atau lebih komponen
berelasi, interaksi
untuk mencapai suatu
tujuan
(Romney & Steinbart, 2000)
SIA
satu kesatuan sumber-sumber
daya,
seperti
orang
dan
peralatan, yang dirancang untuk
mengubah
keuangan
dan
sumber daya lainnya menjadi
informasi.
SIA
dapat
dilaksanakan
secara
manual
maupun komputerisasi.
(Lana Sularto)
STATEMEN of FINANCIAL
ACCOUNTING CONCEPTS No.2
Accounting as
IS
KOMPONEN SIA
• ORANG
• PROSEDUR
• DATA
• SOFTWARE
• INFRASTRUKTUR TI
Informasi
Manajemen
puncak
Manajeme
n
menenga
Manajeme
h
n lini
Strateg
ik
Taktis
Ringkasan
Operasional
Orientasi Transaksi
Sistem Informasi
SIBK?
suatu kesatuan yang terdiri dari
perangkat keras dan perangkat lunak
yang dirancang untuk mengubah
data menjadi informasi.
• PDE fokus data
• SIM Informasi >< SIA
• SPK fokus pendukung
Keputusan
• OA komunikasi
• AI Konsultasi
??
SIM
• Sistem Informasi
Akuntansi
• Sistem Informasi Pemasaran
• Sistem informasi distribusi
• Sistem Informasi manajemen
persediaan
• Sistem Informasi Personalia
TUJUAN SIA
- Mendukung aktifitas
sehari-hari
- Mendukung pengambilan
keputusan
- Membantu pengelola
memenuhi
tanggungjawabnya
Azar Susanto (2004,9)
pengguna utama
informasi
akuntansi?
External
•
•
•
•
stockholders
Investors
Creditors
Government
agencies
• Customers
• Vendors
Internal
manage
rs
Internal
Strategi
manage
rs
kompetisi
aksimal produksi
Informasi SIA
- Informasi Akuntansi keuangan,
laporan keuangan yang ditujukan ke
pihak external
- Informasi Akuntansi Manajemen,
berguna bagi manajemen dalam
pengambilan keputusan.
Budaya
perusaha
an
Strate
gi
SI
A
TI
Biaya
Harga yang
dibayarkan
>
Yang
dikeluark
an
RANTAI NILAI
PERUSAHAAN
Perusahaan menciptakan nilai tambah untuk
konsumen
dg
melakukan
aktivitas-aktivitas
utama dan pendukung.
nilai tambah yg dihasilkan oleh aktivitas tersebut
merupakan harga yg akan dibayar konsumen.
jika harga yg dibayar lebih tinggi daripada
total biaya yg dikeluarkan seluruh aktivitas
maka
perusahaan
keuntungan
akan
menghasilkan
AKTIFITAS UTAMA
•
•
•
•
•
Inbound Logistics
Operations
Outbond logistics
Pemasaran dan Penjualan
Service (maintenance)
AKTIFITAS PENDUKUNG
• Infrastruktur
– Aktivitas akuntansi, keuangan, hukum,
SIA
• SDM
– Perekrutan, pelatihan, pemberian
kompensasi
• Teknologi
– Mendukung peningkatan produk, jasa
• Pembelian
– Aktifitas perolehan bahan mentah,
Bagaimana SIA
berperan di
perusahaan ?
menambah nilai bagi organisasi
dengan memberikan informasi yang
akurat
dan
tepat
waktu,
agar
aktifitas utama terlaksana dengan
efektif dan efisien
• Memperbaiki kualitas dengan
mengurangi biaya (control machine &
operator)
• Memperbaiki efisiensi (JIT)
• Memperbaiki pengambilan keputusan
(support data)
• Berbagi Pengetahuan (sharing best
practices as a general accounting )
Data
Informasi
&
DATA
--Fakta
kejadian
Fakta kejadian
--SD
yang
SD yang
dipengaruhi
dipengaruhi
--pelaku
pelaku
umber daya
Fakta kejadian
pelaku
Data
Informasi
SIA
SIA
Karakteristik Informasi yang
Berguna
•
•
•
•
•
•
Relevan
Andal
Lengkap
Tepat Waktu
Dapat Dipahami
Dapat Diverifikasi
Pengambilan Keputusan
•
•
•
•
Identifikasi masalah
Pemilihan metode
Pengumpulan data
Menginterpretasikan metode
(evaluasi sisi + alternatif)
• Pemilihan solusi
SIA & STRATEGI
POSISI STRATEGIS
(PORTER, 1996)
1.VARIETY BASED
2. NEEDS BASED
3. ACCESS BASED
siklus-siklus
transaksi
& pengendalian
internal
SIKLUS PEMROSESAN
TRANSAKSI
Siklus transaksi kelompok utama secara
tradisional:
1 Siklus
2 Siklus
3 Siklus
4 Siklus
pendapatan
pengeluaran
produksi
keuangan
Proses Pengendalian
Internal
• Proses Pengendalian Internal adalah
sebuah proses yang dirancang untuk
memastikan bahwa tujuan-tujuan
organisasi dapat dicapai, yaitu :
Unsur Pengendalian Internal
Struktur Organisasi Memisahkan
Tanggung Jawab Fungsional
Sistem Otorisasi & Prosedur Pencatatan
Praktik yang Sehat
Karyawan yang Mutunya sesuai
Tanggung Jawab
Struktur Organisasi Memisahkan
Tanggung Jawab Fungsional
• Fungsi operasi wewenang
melaksanakan kegiatan
• Fungsi penyimpanan wewenang
menyimpan aktiva perusahaan
• Fungsi akuntansi wewenang
mencatat peristiwa keuangan
perusahaan
Fungsi Pembelian
• Fungsi gudang (mengajukan
permintaan pembelian, simpan barang
• Fungsi pembelian (melaksanakan
pemesanan barang)
• Fungsi penerimaan (menerima/menolak
yang diterima dari pemasok)
• Fungsi akuntansi (mencatat utang yang
timbul dari Pembelian dan mencatat
persediaan barang
Sistem Otorisasi & Prosedur Pencatatan
• Ka. fungsi gudang : mengajukan permintaan
pembelian, ditujukan fungsi pembelian
• Ka. fungsi pembelian : memberikan otorisasi
pada surat order oleh fungsi pembelian
• Ka. fungsi Penerimaan :memberi otorisasi
pada laporan penerimaan barang diterbitkan
fungsi pembelian
• Ka. Fungsi Akuntansi : memberi otorisasi pada
bukti kas keluar yang dipakai sebagai dasar
pencatatan terjadinya transaksi pembelian
Praktik yang Sehat
Tugas & Fungsi
dalam Melaksanakan
Unit Organisasi
• SIDAK
• Transaksi tidak dilaksanakan oleh 1
orang / unit organisasi
• Job rotation
Karyawan yang Mutunya sesuai
Tanggung Jawab
KARYAWAN KOMPETEN & JUJUR
Sistem Otorisasi & Prosedur Pencatatan
Praktik yang
Sehat Memisahkan
Struktur
Organisasi
Tanggung Jawab Fungsional
Menggambarkan struktur organisasi
fungsi SIA dalam suatu organisasi.
Chief
Information
Officer
Manager
Manager
Manager
Systems
ProgrammingOperations
Analysis
Steering
Committee
Manager
Technical
Support
Manager
User
Support
Fungsi Sistem Informasi
• Fungsi SIA adalah memproses data.
• Fungsi SIA dalam organisasi bermula
dari struktur organisasi yang
sederhana sampai dengan struktur
organisasi yang komplek, yang
melibatkan beberapa speialis yang
bermutu
TUGAS
• Sistem informasi ?
• Gambarkan Sistem Informasi yang
sedang dijalankan !
• Pengguna Eksternal & Internal
informasi Akuntansi
• Strategi yang digunakan!
PENGANTAR
SISTEM INFORMASI
AKUNTASI
SISTEM
- unsur/komponen
- Berhubungan
- mencapai tujuan sistem
- Bagian dari sistem lebih
besar
Sistem dibuat untuk menangani sesuatu
yang berulangkali / secara rutin terjadi
No System
AKUNTANSI
Abubakar, A & Wibowo (2004) adalah
proses identifikasi, pencatatan dan
komunikasi
ekonomi
terhadap
dari
entitas/perusahaan.
transaksi
suatu
AKTIFITAS AKUNTANSI
• Aktivitas identifikasi yaitu mengidentifikasikan
transaksi-transaksi yang terjadi dalam perusahaan.
• Aktivitas pencatatan yaitu aktivitas yang
dilakukan untuk mencatat transaksi-transaksi yang
telah diidentifikasi secara kronologis dan
sistematis.
• Aktivitas komunikasi yaitu aktivitas untuk
mengkomunikasikan informasi akuntansi dalam
bentuk laporan keuangan kepada para pemakai
laporan keuangan atau pihak yang berkepentingan
baik internal perusahaan maupun pihak eksternal
SIA
Serangkaian dari 1
atau lebih komponen
berelasi, interaksi
untuk mencapai suatu
tujuan
(Romney & Steinbart, 2000)
SIA
satu kesatuan sumber-sumber
daya,
seperti
orang
dan
peralatan, yang dirancang untuk
mengubah
keuangan
dan
sumber daya lainnya menjadi
informasi.
SIA
dapat
dilaksanakan
secara
manual
maupun komputerisasi.
(Lana Sularto)
STATEMEN of FINANCIAL
ACCOUNTING CONCEPTS No.2
Accounting as
IS
KOMPONEN SIA
• ORANG
• PROSEDUR
• DATA
• SOFTWARE
• INFRASTRUKTUR TI
Informasi
Manajemen
puncak
Manajeme
n
menenga
Manajeme
h
n lini
Strateg
ik
Taktis
Ringkasan
Operasional
Orientasi Transaksi
Sistem Informasi
SIBK?
suatu kesatuan yang terdiri dari
perangkat keras dan perangkat lunak
yang dirancang untuk mengubah
data menjadi informasi.
• PDE fokus data
• SIM Informasi >< SIA
• SPK fokus pendukung
Keputusan
• OA komunikasi
• AI Konsultasi
??
SIM
• Sistem Informasi
Akuntansi
• Sistem Informasi Pemasaran
• Sistem informasi distribusi
• Sistem Informasi manajemen
persediaan
• Sistem Informasi Personalia
TUJUAN SIA
- Mendukung aktifitas
sehari-hari
- Mendukung pengambilan
keputusan
- Membantu pengelola
memenuhi
tanggungjawabnya
Azar Susanto (2004,9)
pengguna utama
informasi
akuntansi?
External
•
•
•
•
stockholders
Investors
Creditors
Government
agencies
• Customers
• Vendors
Internal
manage
rs
Internal
Strategi
manage
rs
kompetisi
aksimal produksi
Informasi SIA
- Informasi Akuntansi keuangan,
laporan keuangan yang ditujukan ke
pihak external
- Informasi Akuntansi Manajemen,
berguna bagi manajemen dalam
pengambilan keputusan.
Budaya
perusaha
an
Strate
gi
SI
A
TI
Biaya
Harga yang
dibayarkan
>
Yang
dikeluark
an
RANTAI NILAI
PERUSAHAAN
Perusahaan menciptakan nilai tambah untuk
konsumen
dg
melakukan
aktivitas-aktivitas
utama dan pendukung.
nilai tambah yg dihasilkan oleh aktivitas tersebut
merupakan harga yg akan dibayar konsumen.
jika harga yg dibayar lebih tinggi daripada
total biaya yg dikeluarkan seluruh aktivitas
maka
perusahaan
keuntungan
akan
menghasilkan
AKTIFITAS UTAMA
•
•
•
•
•
Inbound Logistics
Operations
Outbond logistics
Pemasaran dan Penjualan
Service (maintenance)
AKTIFITAS PENDUKUNG
• Infrastruktur
– Aktivitas akuntansi, keuangan, hukum,
SIA
• SDM
– Perekrutan, pelatihan, pemberian
kompensasi
• Teknologi
– Mendukung peningkatan produk, jasa
• Pembelian
– Aktifitas perolehan bahan mentah,
Bagaimana SIA
berperan di
perusahaan ?
menambah nilai bagi organisasi
dengan memberikan informasi yang
akurat
dan
tepat
waktu,
agar
aktifitas utama terlaksana dengan
efektif dan efisien
• Memperbaiki kualitas dengan
mengurangi biaya (control machine &
operator)
• Memperbaiki efisiensi (JIT)
• Memperbaiki pengambilan keputusan
(support data)
• Berbagi Pengetahuan (sharing best
practices as a general accounting )
Data
Informasi
&
DATA
--Fakta
kejadian
Fakta kejadian
--SD
yang
SD yang
dipengaruhi
dipengaruhi
--pelaku
pelaku
umber daya
Fakta kejadian
pelaku
Data
Informasi
SIA
SIA
Karakteristik Informasi yang
Berguna
•
•
•
•
•
•
Relevan
Andal
Lengkap
Tepat Waktu
Dapat Dipahami
Dapat Diverifikasi
Pengambilan Keputusan
•
•
•
•
Identifikasi masalah
Pemilihan metode
Pengumpulan data
Menginterpretasikan metode
(evaluasi sisi + alternatif)
• Pemilihan solusi
SIA & STRATEGI
POSISI STRATEGIS
(PORTER, 1996)
1.VARIETY BASED
2. NEEDS BASED
3. ACCESS BASED
siklus-siklus
transaksi
& pengendalian
internal
SIKLUS PEMROSESAN
TRANSAKSI
Siklus transaksi kelompok utama secara
tradisional:
1 Siklus
2 Siklus
3 Siklus
4 Siklus
pendapatan
pengeluaran
produksi
keuangan
Proses Pengendalian
Internal
• Proses Pengendalian Internal adalah
sebuah proses yang dirancang untuk
memastikan bahwa tujuan-tujuan
organisasi dapat dicapai, yaitu :
Unsur Pengendalian Internal
Struktur Organisasi Memisahkan
Tanggung Jawab Fungsional
Sistem Otorisasi & Prosedur Pencatatan
Praktik yang Sehat
Karyawan yang Mutunya sesuai
Tanggung Jawab
Struktur Organisasi Memisahkan
Tanggung Jawab Fungsional
• Fungsi operasi wewenang
melaksanakan kegiatan
• Fungsi penyimpanan wewenang
menyimpan aktiva perusahaan
• Fungsi akuntansi wewenang
mencatat peristiwa keuangan
perusahaan
Fungsi Pembelian
• Fungsi gudang (mengajukan
permintaan pembelian, simpan barang
• Fungsi pembelian (melaksanakan
pemesanan barang)
• Fungsi penerimaan (menerima/menolak
yang diterima dari pemasok)
• Fungsi akuntansi (mencatat utang yang
timbul dari Pembelian dan mencatat
persediaan barang
Sistem Otorisasi & Prosedur Pencatatan
• Ka. fungsi gudang : mengajukan permintaan
pembelian, ditujukan fungsi pembelian
• Ka. fungsi pembelian : memberikan otorisasi
pada surat order oleh fungsi pembelian
• Ka. fungsi Penerimaan :memberi otorisasi
pada laporan penerimaan barang diterbitkan
fungsi pembelian
• Ka. Fungsi Akuntansi : memberi otorisasi pada
bukti kas keluar yang dipakai sebagai dasar
pencatatan terjadinya transaksi pembelian
Praktik yang Sehat
Tugas & Fungsi
dalam Melaksanakan
Unit Organisasi
• SIDAK
• Transaksi tidak dilaksanakan oleh 1
orang / unit organisasi
• Job rotation
Karyawan yang Mutunya sesuai
Tanggung Jawab
KARYAWAN KOMPETEN & JUJUR
Sistem Otorisasi & Prosedur Pencatatan
Praktik yang
Sehat Memisahkan
Struktur
Organisasi
Tanggung Jawab Fungsional
Menggambarkan struktur organisasi
fungsi SIA dalam suatu organisasi.
Chief
Information
Officer
Manager
Manager
Manager
Systems
ProgrammingOperations
Analysis
Steering
Committee
Manager
Technical
Support
Manager
User
Support
Fungsi Sistem Informasi
• Fungsi SIA adalah memproses data.
• Fungsi SIA dalam organisasi bermula
dari struktur organisasi yang
sederhana sampai dengan struktur
organisasi yang komplek, yang
melibatkan beberapa speialis yang
bermutu
TUGAS
• Sistem informasi ?
• Gambarkan Sistem Informasi yang
sedang dijalankan !
• Pengguna Eksternal & Internal
informasi Akuntansi
• Strategi yang digunakan!