c8a0d 2 introduce sia sesi 1 3
PENGANTAR
SISTEM INFORMASI
AKUNTASI
SISTEM
- unsur/komponen
- Berhubungan
- mencapai tujuan sistem
- Bagian dari sistem lebih
besar
Sistem dibuat untuk menangani sesuatu
yang berulangkali / secara rutin terjadi
No System
AKUNTANSI
Abubakar, A & Wibowo (2004) adalah
proses
identifikasi,
pencatatan
dan komunikasi terhadap transaksi
ekonomi
dari
entitas/perusahaan.
suatu
AKTIFITAS AKUNTANSI
Aktivitas identifikasi
mengidentifikasikan
transaksitransaksi
yang terjadi dalam perusahaan.
AKTIFITAS AKUNTANSI
Aktivitas pencatatan
mencatat transaksi-transaksi yang
telah diidentifikasi secara kronologis
dan sistematis.
AKTIFITAS AKUNTANSI
Aktivitas komunikasi
mengkomunikasikan
informasi
akuntansi dalam bentuk laporan
keuangan kepada para pemakai
laporan keuangan atau pihak yang
berkepentingan
baik
internal
perusahaan maupun pihak eksternal
membantu tugas keuangan dan Akuntansi
Manual
Software
Akuntansi
v.s.
SIA
Serangkaian dari 1
atau lebih komponen
berelasi, interaksi
untuk mencapai suatu
tujuan
(Romney & Steinbart, 2000)
SIA
satu kesatuan sumber-sumber
daya,
seperti
orang
dan
peralatan, yang dirancang untuk
mengubah
keuangan
dan
sumber daya lainnya menjadi
informasi.
SIA
dapat
dilaksanakan
secara
manual
maupun komputerisasi.
(Lana Sularto)
STATEMEN of FINANCIAL
ACCOUNTING CONCEPTS No.2
Accounting as
IS
KOMPONEN SIA
• ORANG
• PROSEDUR
• DATA
• SOFTWARE
• INFRASTRUKTUR TI
Memenuhi fungsi
Organisasi
Fungsi Organisasi
• Mengumpulkan data tentang aktifitas
oleh organisasi
• Data informasi bagi manajemen
untuk membuat keputusan
• Menyediakan pengendalian untuk
menjaga aset
Informasi
Top
Middle
Down
Strateg
ik
Taktis
Ringkasan
Operasional
Orientasi Transaksi
Sistem Informasi
SIBK?
suatu kesatuan yang terdiri dari
perangkat keras dan perangkat lunak
yang dirancang untuk mengubah
data menjadi informasi.
•
•
•
PDE
SIM
SPK
•
•
OA
AI
komunikasi
Konsultasi
fokus data
Informasi >< SIA ??
fokus pendukung
Keputusan
SIM
• Sistem Informasi
Akuntansi
• Sistem Informasi Pemasaran
• Sistem informasi distribusi
• Sistem Informasi manajemen
persediaan
• Sistem Informasi Personalia
TUJUAN SIA
- Mendukung aktifitas
sehari-hari
- Mendukung pengambilan
keputusan
- Membantu pengelola
memenuhi
tanggungjawabnya
Azar Susanto (2004,9)
pengguna utama
informasi
akuntansi?
External
•
•
•
•
stockholders
Investors
Creditors
Government
agencies
• Customers
• Vendors
Internal
manage
rs
Internal
Strategi
manage
rs
kompetisi
aksimal produksi
Informasi SIA
- Informasi Akuntansi keuangan,
laporan keuangan yang ditujukan ke
pihak external
- Informasi Akuntansi Manajemen,
berguna bagi manajemen dalam
pengambilan keputusan.
Budaya
perusaha
an
Strate
gi
SIA
SIA
TI
Pemodelan SIA dengan pendekatan Batch
Processing didasarkan pada aliran informasi
antara komponen-komponen yang terkait
dalam sistem
Harga yang
dibayarkan
>
Biaya
Yang
dikeluark
an
RANTAI NILAI
PERUSAHAAN
Perusahaan menciptakan nilai tambah untuk
konsumen
dg
melakukan
aktivitas-aktivitas
utama dan pendukung.
nilai tambah yg dihasilkan oleh aktivitas tersebut
merupakan harga yg akan dibayar konsumen.
jika harga yg dibayar lebih tinggi daripada
total biaya yg dikeluarkan seluruh aktivitas
maka
perusahaan
keuntungan
akan
menghasilkan
AKTIFITAS UTAMA
•
•
•
•
•
Inbound Logistics
Operations
Outbond logistics
Pemasaran dan Penjualan
Service (maintenance)
AKTIFITAS PENDUKUNG
• Infrastruktur
– Aktivitas akuntansi, keuangan, hukum,
SIA
• SDM
– Perekrutan, pelatihan, pemberian
kompensasi
• Teknologi
– Mendukung peningkatan produk, jasa
• Pembelian
– Aktifitas perolehan bahan mentah,
Bagaimana SIA
berperan di
perusahaan ?
menambah nilai bagi organisasi
dengan
memberikan
informasi
yang akurat dan tepat waktu, agar
aktifitas utama terlaksana dengan
efektif dan efisien
Memperbaiki efisiensi
Pendekatan produksi JiT
Memperbai
ki
pengambil
an
keputusan
(support
data)
Data
Informasi
&
DATA
--Event
Event
-- Research
Research
-- Agent
Agent
event
resource
agent
Data
SIA
SIA
Informasi
Karakteristik Informasi
•
•
•
•
Relevan
Reliable
Lengkap
Tepat Waktu
SIA SUPPORT DECISION
MAKING
• Identification report
• Models decision
• Query languange collecting
data
• Interface interpretation
decisions
• feedback
Kategorikan Keputusan
(struktur keputusannya)
Keputusan terstruktur
Keputusan semi
terstruktur
Keputusan tidak
terstruktur
Kategorikan Keputusan
(ruang lingkup keputusan)
Pengendalian operasional kinerja
(efektifitas pengendalian
operasional)
Pengendalian manajemen
pemakaian
Perencanaan strategis penetapan 7an corp.
Strategi Dasar
(Michael Porter)
• Strategi Diferensiasi
• Strategi Biaya rendah
SIA & STRATEGI
POSISI STRATEGIS
(PORTER, 1996)
1.VARIETY BASED
2. NEEDS BASED
3. ACCESS BASED
siklus-siklus
transaksi
SIKLUS PEMROSESAN
TRANSAKSI
Siklus pembelian, meliputi kejadian
1. Meminta informasi kepada
pemasok
2. Permintaan pembelian
3. Membuat kesepakatan
4. Menerima
SIKLUS PEMROSESAN
TRANSAKSI
Siklus produksi, meliputi :
1. Bagian Penjualan peramalan
penjualan
2. Bagian perencanaan produksi
order produksi
3. Bagian produksi jadwal produksi
4. Bagian produksi menerima bahan
baku
5. Memproses bahan baku
TUGAS
• Sistem informasi ?
• Gambarkan Sistem Informasi yang
sedang dijalankan !
• Pengguna Eksternal & Internal
informasi Akuntansi
• Strategi yang digunakan!
SISTEM INFORMASI
AKUNTASI
SISTEM
- unsur/komponen
- Berhubungan
- mencapai tujuan sistem
- Bagian dari sistem lebih
besar
Sistem dibuat untuk menangani sesuatu
yang berulangkali / secara rutin terjadi
No System
AKUNTANSI
Abubakar, A & Wibowo (2004) adalah
proses
identifikasi,
pencatatan
dan komunikasi terhadap transaksi
ekonomi
dari
entitas/perusahaan.
suatu
AKTIFITAS AKUNTANSI
Aktivitas identifikasi
mengidentifikasikan
transaksitransaksi
yang terjadi dalam perusahaan.
AKTIFITAS AKUNTANSI
Aktivitas pencatatan
mencatat transaksi-transaksi yang
telah diidentifikasi secara kronologis
dan sistematis.
AKTIFITAS AKUNTANSI
Aktivitas komunikasi
mengkomunikasikan
informasi
akuntansi dalam bentuk laporan
keuangan kepada para pemakai
laporan keuangan atau pihak yang
berkepentingan
baik
internal
perusahaan maupun pihak eksternal
membantu tugas keuangan dan Akuntansi
Manual
Software
Akuntansi
v.s.
SIA
Serangkaian dari 1
atau lebih komponen
berelasi, interaksi
untuk mencapai suatu
tujuan
(Romney & Steinbart, 2000)
SIA
satu kesatuan sumber-sumber
daya,
seperti
orang
dan
peralatan, yang dirancang untuk
mengubah
keuangan
dan
sumber daya lainnya menjadi
informasi.
SIA
dapat
dilaksanakan
secara
manual
maupun komputerisasi.
(Lana Sularto)
STATEMEN of FINANCIAL
ACCOUNTING CONCEPTS No.2
Accounting as
IS
KOMPONEN SIA
• ORANG
• PROSEDUR
• DATA
• SOFTWARE
• INFRASTRUKTUR TI
Memenuhi fungsi
Organisasi
Fungsi Organisasi
• Mengumpulkan data tentang aktifitas
oleh organisasi
• Data informasi bagi manajemen
untuk membuat keputusan
• Menyediakan pengendalian untuk
menjaga aset
Informasi
Top
Middle
Down
Strateg
ik
Taktis
Ringkasan
Operasional
Orientasi Transaksi
Sistem Informasi
SIBK?
suatu kesatuan yang terdiri dari
perangkat keras dan perangkat lunak
yang dirancang untuk mengubah
data menjadi informasi.
•
•
•
PDE
SIM
SPK
•
•
OA
AI
komunikasi
Konsultasi
fokus data
Informasi >< SIA ??
fokus pendukung
Keputusan
SIM
• Sistem Informasi
Akuntansi
• Sistem Informasi Pemasaran
• Sistem informasi distribusi
• Sistem Informasi manajemen
persediaan
• Sistem Informasi Personalia
TUJUAN SIA
- Mendukung aktifitas
sehari-hari
- Mendukung pengambilan
keputusan
- Membantu pengelola
memenuhi
tanggungjawabnya
Azar Susanto (2004,9)
pengguna utama
informasi
akuntansi?
External
•
•
•
•
stockholders
Investors
Creditors
Government
agencies
• Customers
• Vendors
Internal
manage
rs
Internal
Strategi
manage
rs
kompetisi
aksimal produksi
Informasi SIA
- Informasi Akuntansi keuangan,
laporan keuangan yang ditujukan ke
pihak external
- Informasi Akuntansi Manajemen,
berguna bagi manajemen dalam
pengambilan keputusan.
Budaya
perusaha
an
Strate
gi
SIA
SIA
TI
Pemodelan SIA dengan pendekatan Batch
Processing didasarkan pada aliran informasi
antara komponen-komponen yang terkait
dalam sistem
Harga yang
dibayarkan
>
Biaya
Yang
dikeluark
an
RANTAI NILAI
PERUSAHAAN
Perusahaan menciptakan nilai tambah untuk
konsumen
dg
melakukan
aktivitas-aktivitas
utama dan pendukung.
nilai tambah yg dihasilkan oleh aktivitas tersebut
merupakan harga yg akan dibayar konsumen.
jika harga yg dibayar lebih tinggi daripada
total biaya yg dikeluarkan seluruh aktivitas
maka
perusahaan
keuntungan
akan
menghasilkan
AKTIFITAS UTAMA
•
•
•
•
•
Inbound Logistics
Operations
Outbond logistics
Pemasaran dan Penjualan
Service (maintenance)
AKTIFITAS PENDUKUNG
• Infrastruktur
– Aktivitas akuntansi, keuangan, hukum,
SIA
• SDM
– Perekrutan, pelatihan, pemberian
kompensasi
• Teknologi
– Mendukung peningkatan produk, jasa
• Pembelian
– Aktifitas perolehan bahan mentah,
Bagaimana SIA
berperan di
perusahaan ?
menambah nilai bagi organisasi
dengan
memberikan
informasi
yang akurat dan tepat waktu, agar
aktifitas utama terlaksana dengan
efektif dan efisien
Memperbaiki efisiensi
Pendekatan produksi JiT
Memperbai
ki
pengambil
an
keputusan
(support
data)
Data
Informasi
&
DATA
--Event
Event
-- Research
Research
-- Agent
Agent
event
resource
agent
Data
SIA
SIA
Informasi
Karakteristik Informasi
•
•
•
•
Relevan
Reliable
Lengkap
Tepat Waktu
SIA SUPPORT DECISION
MAKING
• Identification report
• Models decision
• Query languange collecting
data
• Interface interpretation
decisions
• feedback
Kategorikan Keputusan
(struktur keputusannya)
Keputusan terstruktur
Keputusan semi
terstruktur
Keputusan tidak
terstruktur
Kategorikan Keputusan
(ruang lingkup keputusan)
Pengendalian operasional kinerja
(efektifitas pengendalian
operasional)
Pengendalian manajemen
pemakaian
Perencanaan strategis penetapan 7an corp.
Strategi Dasar
(Michael Porter)
• Strategi Diferensiasi
• Strategi Biaya rendah
SIA & STRATEGI
POSISI STRATEGIS
(PORTER, 1996)
1.VARIETY BASED
2. NEEDS BASED
3. ACCESS BASED
siklus-siklus
transaksi
SIKLUS PEMROSESAN
TRANSAKSI
Siklus pembelian, meliputi kejadian
1. Meminta informasi kepada
pemasok
2. Permintaan pembelian
3. Membuat kesepakatan
4. Menerima
SIKLUS PEMROSESAN
TRANSAKSI
Siklus produksi, meliputi :
1. Bagian Penjualan peramalan
penjualan
2. Bagian perencanaan produksi
order produksi
3. Bagian produksi jadwal produksi
4. Bagian produksi menerima bahan
baku
5. Memproses bahan baku
TUGAS
• Sistem informasi ?
• Gambarkan Sistem Informasi yang
sedang dijalankan !
• Pengguna Eksternal & Internal
informasi Akuntansi
• Strategi yang digunakan!