Chapter II Sistem Pengawasan Internal Penjualan Pada PT. Sarana Agronusantara (San)
BAB II
PT. SARANA AGRO NUSANTARA (SAN)
A. Sejarah Ringkas PT. Sarana Agro Nusantara
PT. Sarana Agro Nusantara (SAN) didirikan oleh Pemerintah Belanda
pada tanggal 20 September 1927 yang pada saat itu menjadi bulking station
produksi minyak sawit perkebunan yang ada di Sumatera Utara dan Aceh
dengan nama NV. Deli Tank Bedrijf. Berikut perubahan nama perseroan sejak
didirikan hingga saat ini:
Tabel 2.1
Perubahan Nama Perseroan PT Sarana Agro Nusantara (SAN)
Perubahan Nama Perseroan
Waktu Perubahan
The Deli Tank Instalation
30 Mei 1962
PT. Tangki Sawit Terminal Jasatama
9 Juli 1986
PT. Deli Tama Indonesia
1994
PT. Delitama Indonesia Belawan bergabung dengan 2 Januari 2001
PT.Sarana Sawitindo Utama Dumai yang selanjutnya
nama perseroan menjadi PT.Sarana Agro Nusantara
PT. Sarana Agro Nusantara (PT. SAN) adalah merupakan perusahaan
usaha jasa pengurusan transportasi (UJTP)/Freight Forwarding yang memiliki
fasilitas dan layanan antara lain: Tangki timbun untuk minyak kelapa sawit dan
fraksinya serta gula tetes, Jasa Pergudangan untuk komoditi karet, teh, cokelat,
8
9
Kopi dan tembakau serta pelayanan jasa ekspedisi pengurusan dokumen ekspor
impor.
PT. sarana Agro Nusantara (PT. SAN) adalah anak Perusahaan PT.
Perkebunan Nusantara III (Persero), PT. Perkebunan Nusantara IV (Persero)
dan PT. Perkebunan Nusantara V (Persero) yang didirikan berdasarkan Akta
Notaris Sartutiyasmi No.9 tertanggal 10 Nopember 1999 dan telah mendapat
persetujuan dari Mentri Kehakiman No. C-114.HT.01.04 Tahun 2000 tanggal 4
Januari 2000
Berdasarkan Akte Perubahan Anggaran Dasar PT. SAN Nomor C-33143
HT.01.04. TH.2005 tanggal 14 Desember 2005, Modal Dasar Perusahaan
adalah sebesar Rp. 60.800.000.000,- (enam puluh miliar delapan ratus juta
rupiah) yang terdiri atas 60.800 (enam puluh ribu delapan ratus) saham dengan
masing-masing saham bernilai nominal Rp. 1.000.000,- (satu juta rupiah).
Modal yang telah ditempatkan dan disetor penuh sebesar Rp. 23.900.000.000,(dua puluh tiga miliar sembilan ratus juta rupiah) yang terdiri dari 23.900 (dua
puluh tiga sembilan ratus rupiah) lembar saham biasa dengan nilai nominal
Rp. 1.000.000,- (satu juta rupiah) per lembar dengan komposisi yaitu sebagai
berikut:
a) PT. Perkebunan Nusantara III : Rp 9.541.000.000 =
9.541 saham
= 39,92%
b) PT. Perkebunan Nusantara IV : Rp 11.969.000.000 = 11.969 saham
= 50.08%
10
c) PT. Perkebunan Nusantara V : Rp. 2.390.000.000 =
2.390 saham
= 10.00%
Kantor Pusat PT. SAN terletak di jalan Iman bonjol No. 24 A-B Medan,
sumut dan memiliki 2 (dua) kantor Unit di Jl. Ujung Baru, Belawan, Sumut dan
Jl. Datuk Laksamana, Dumai Riau. Lokasi instalasi Belawan Terletak di areal
seluas 58.058,7 m2 dan Instalasi Dumai terletak di areal tanah seluas 31.399,2
m2 keduanya memiliki sarana kantor, tangki timbun, gudang, timbangan,
bengkel, katel uap, Ruang instalasi, Pompa, pembangkit tenaga listrik, saluran
pemipaan dan lain lain.
Sebagai perusahaan jasa yang telah berdiri lebih dari 80 tahun dan telah
memiliki reputasi yang cukup di kenal, kami berkomitmen untuk menberikan
jasa terbaik, efektif dan efesien dengan tarif jasa yang kompetitif serta
dukungan sumber daya manusia yang profesional dan berpengalaman serta
peralatan yang cukup memadai.
Instalasi SAN memiliki kapasitas timbun Minyak Kelapa Sawit (MKS)
dan fraksinya yang kukup besar yaitu lebih daro 160.000 NT serta kapasitas
kering perkebunan hampir 8000 ton. Selain itu perusahaan ini juga bertidak
sebagai freight forwarding agency sekaligus perusahaan pengurusan jasa
kepabeanan-PPJK (expor-impor) bagi produk dan komoditas perkebunan.
Data Umum Perusahaan
i. NPWP:AHU-98563.AH.01.02.Tahun2008
ii. TDP:01.060.002.1.051.000
iii. SKITU/HO:503/00919/BI/DU/WAS/II/2008
11
1. Logo Perusahaan PT. Sarana Agro Nusantara
Gambar 2.1
Logo PT. Sarana Agro Nusantara (SAN)
Sumber : http/www.saranaagronusantara.com
2. Visi dan Misi Perusahaan PT. Sarana Agro Nusantara
2.1 Visi
Membentuk Perusahaan bertaraf International dalam bidang jasa dan
mejadi market leader di indonesia dengan pelayanan berskala global.
2.2 Misi
a. Memberikan Pelayanan jasa penimbunan terbaik untuk mencapai
kepuasan pelanggan melalui konsistensi dalam pengendalian kualitas
produk milik pelanggan, sistem manajemen terpadu, teknologi yang
tepat dan memenuhi standar international.
b. Sumber Daya manusia sebagai aset perusahaan di hargai dan
diberikan pemahaman secara konsisten dan berkesinambungan.
c. Perusahaan berupaya untuk selalu memenuhi kepentingan berbagai
pihak (Stake Holders).
Bisnis utama PT. Sarana Agro Nusantara, adalah perusahaan yang
bergerak dalam bidang jasa titip timbun, ekspedisi dan handing pengapalan
komoditi perkebunan seperti CPO, CPKO, PKM, gula tetes serta karet, baik
12
perusahaan perkebunan milik BUMN maupun perusahaan perkebunan swasta
yang ada di Provinsi Sumatera Utara dan Riau.
Perusahaan yang menjadi pengguna jasa PT Sarana Agro Nusantara adalah
sebagai berikut:
Tabel 2.2
Perusahaan Pengguna Jasa PT SAN
JENIS PRODUK
PERUSAHAAN
CPO
CPKO
GULA TETES
PTPN I
9.581
-
-
PTPN II
35.728
-
18.552
PTPN III
442.403
-
-
PTPN IV
295.625
33.727
-
PTPN V
406.247
37.557
-
SWASTA
127.872
-
-
1.317.456
71.284
18.552
TOTAL
13
14
C. Job Description
Tabel 2.3
Job Description PT. Sarana Agro Nusantara
Bagian
Direktur Utama
Uraian Kegiatan
a) Memimpin dan mengurus perseroan
sesuai dengan tujuan perseroan dan
senantiasa
berusaha
meningkatkan
efisiensi dan efektifitas perseroan.
b) Menguasai,memelihara dan mengurus
kekayaan perseroan.
c) Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas
kepala
Direktur
Operasional
secara
keseluruhan.
Direktur
a) Membantu
Direktur
Utama
dalam
menyelesaikan tugas-tugas rutin.
b) Mengawasi rencana maupun realisasi
biaya eksploitasi,investasi yang telah
ditetapkan.
c) Membuat/mencari terobosan-terobosan
baru kepada produsen dan konsumen.
Kepala Bagian Operasi
a) Merencanakan
pekerjaan
dan
mengkoordinasi
dibagian
Operasi/Teknik
untuk mencapai produktivitas.
15
Bagian
Uraian Kegiatan
b) Mengawasi
pembiayaan
dibagia
Operasi.
c) Memelihara
hubungan
kerja
yang
harmonis antara Bagian.
Wakil Kabag Operasi
a) Mengarahkan
dan
mengawasi
pencatatan persediaan didalam tangki ke
kartu-kartu persediaan per produsen dan
per unit operasi.
b) Mengarahkan
dan
pengkonsolidasian
mengawasi
laporan-laporan
periodik persediaan di tangki timbun.
c) Melaksanakan tugas-tugas lain yang
ditetapkan oleh Kepala Bagian Operasi.
Kepala Bagian
Keuangan
a) MembantuDireksi
perencanaan,
di
pelaksanaan
dalam
dan
pengawasan kerja di bagian keungan
yang meliputi pembukuan pembiayaan
dan pengadaan barang
b) membantu Direksi membuat rencana
program jangka panjang dan jangka
pendek
dibagian
mengorganisir
Keuangan
pekerjaan
serta
tersebut
16
Bagian
Uraian Kegiatan
dengan
mendahulukan
pekerjaan-
pekerjaan minoritas.
c) Membuat rencana kerja dan anggaran
dibagian Keuangan dan merangkum
semua rencana kerja dan anggaran
bagian-bagian didalam buku rencana
kerja dan anggaran perusahaan
Wakil Kabag keuangan
a) Melaksanakananalisa
meningkatkan
perusahaan
dan
kinerja
sesuai
keuangan
dengan
sistem
prosedur keungan.
b) Meneliti,
menganalisa
mengevaluasi
dan
laporan-laporan
keuanganuntuk mendapatkan gambaran
likuiditas dan keungan perusahaan serta
mengusahakan
langkah-langkah
perbaikan yang efisien dan efektif dari
penggabungan dana.
c) Memeriksa,
menyetujui
mengawasi
pengeluaran
dan
biaya-biaya
sesuai batas wewenang
d) Memeriksa rancangan anggran dari
17
Bagian
Uraian Kegiatan
keseluruhan perusahaan yang dibuat
oleh
semua
perusahaan
unit
organisasi
maupun
yang
dan
sudah
dikonsolidasi untuk diajaukan kepada
kepala bagian keuangan.
Staff Urusan
Sekretariat, Umum,
a) Membantu
Wakil
Sekretariatan
dalam
menyelesaikan
Kepala
Bagian
mengurus
dan
masalah-masalah
Sekretariat dan Keamanan.
b) Membuat data statistik, peta situasi
keamanan
bulanan,
triwulan
dan
semester dan tahunan bidang keamanan.
c) Membantu
Wakil
Kepala
Bagian
Sekretariat, khususnya dalam pekerjaan
yang berkaitan dengan dokumen dan
surat menyurat intern dan ekstern.
Kepala Unit
a) Mengkoordinirdan
mengatur
tugas
pekerjaan serta mengarahkan semua
pekerjaan yang berada di unit.
b) Menyusun Rencana Kerja Anggaran
Audit.
c) Melaksanakan hubungan koordinasi ke
18
Bagian
Uraian Kegiatan
kebun PTPN maupun Swasta, KPB dan
pelayaran dalam rangka menerima,
menimbun, mengapalkan
(dry dan liquid).
Wakil Kepala Unit
a) Mengkoordinir dan mengatur tugas
pekerjaan serta mengarahkan semua
pekerjaan yang berada di unit.
b) Melaksanakan, menerima tugas-tugas
dengan segala Kebijakan dri Kepala
Unit.
c) Menjaga disiplin kerja dan secara
berkala
menilai
prestasi
kerja
bawahannya.
Staff urusan KTU
a) Mengkoordinir laporan harian posisi
Kas dan Bank.
b) Mengkoordinir
penyusunan
rencana
pembayaran pada Pihak III.
c) Mengkoordinir
pembayaran
pelaksanaan
terhadap
transaksi-
transaksi yang timbul.
Staff Urusan Operasi
a) Memimpin, mengatur serta mengawasi
kegiatan
Bongkar/Penerimaan
serta
19
Bagian
Uraian Kegiatan
kegiatan lainnya yang berhubungan
dengan penerimaan, penimbunan dan
pengapalan.
b) Bekerjasama dan koordinasi dengan
Bidang
Laboratorium
dalam
pemeriksaan mutu MKS dan hasil
prosesnya
untuk
penerimaan,
penimbunan dan pengapalan.
c) Mengarakan dan mengawasi pencatatan
persediaan didalam tangki ke kartu –
kartu persediaan per produsen dan per
unit operasi.
Staff Urusan Teknik
a) Membuat suatu kajian lapangan untuk
mendapatkan
data
sebagai
dasar
perencanaan perbaikan dan perawatan
peralatan.
b) Menjaga disiplin kerja secara berkala
menilai prestasi kerja bawahannya.
c) Melaksanakan tugas-tugas lainnya yang
diberikan oleh Kepala Unit.
Staff Urusan Teknologi
a) Membuat suatu kajian lapangan untuk
mendapatkan
data
sebagai
dasar
20
Bagian
Uraian Kegiatan
perencanaan perbaikan dan perawatan
peralatan.
b) Menyusun
rencana
tahunan
urusan
kerja
anggaran
teknologi
untuk
disampaikan kepada Kepala Unit.
c) Bertanggung jawab atas pengelolaan
laboratorium dalam rangka pengawasan
mutu yang diterima sampai dengan
tahap pengapalan.
Staff Urusan Ekspedisi
/Pergudangan
a) Mengawasi
pemindahan
barang
didalam pelabuhan dengan baik dan
penuh
tanggung
menghindari
jawab
kerusakan
untuk
serta
tetap
menjaga mutu.
b) Memeriksa
dan
kelengkapan
mencocokkan
dokumen-dokumen
penerimaan dan pengapalan.
c) Memeriksa
laporan
dan
meneliti
mengenai
laporankegiatan
ekspor/impor dan muatan barang serta
mengambil langkah-langkah perbaikkan
21
D. Jaringan Usaha
PT. Sarana Agro Nusantara yang terletak di jalan Iman bonjol No. 24 A-B
Medan, Sumatera Utara memiliki beberapa jaringan usaha/kegiatan diantaranya
yaitu:
1.
Kantor Unit Belawan
Kantor Unit di Jl. Ujung Baru, Belawan, Sumut.Lokasi instalasi Belawan
terletak di areal tanah seluas 56.173 M2.
Memiliki sarana seperti:
a. Tangki timbun untuk Minyak Kelapa Sawit dan turunannya sebanyak
68(enam puluh delapan) unit dengan total kapasitas 100.500 Ton.
b. Tangki timbun untuk Molasses sebanyak 2 (dua) unit dengan total
kapasitas 5000 Ton.
c. Sarana gudang (warehousing) untuk momoditas kering perkebunan
sebanyak 3 (tiga) unit dengan total kapasitas 5.500 Ton.
d. kantor, timbangan, bengkel, katel uap, ruang instalasi, pompa,
pembangkit tenaga listrik, saluran pemipaan dan lain-lain.
2.
Kantor Unit Dumai
Kantor unit Jl. Datuk Laksamana, Dumai Riau. Lokasi instalasi Dumai
terletak di areal tanah 31.399 M2.
Memiliki sarana seperti:
a. Tangki timbun untuk Minyak Kelapa Sawit dan turunannya 15 (lima
belas) unit dengan total kapasitas 59.500 Ton.
b. Kantor, Gudang, timbaangan, bengkel, katel uap dan ruangan instalasi,
22
Pompa, pembangkit tenaga listrik, Saluran pemipaan dan lain-lain.
3.
PerusahaanFreight Forwarder& PPJK
Selain itu perusahaan ini juga bertidak sebagai freight forwarding agency
sekaligus perusahaan pengurusan jasa kepabeanan-PPJK (expor-impor)
baik produk dan komoditas perkebunan maupun produk dan komoditas
lainnya.
4.
Perusahaan Depo Peti Kemas
Perusahaan PT. Sarana Agro Nusantara juga sebagai perusahaan Depo Peti
Kemas diatas lahan 20.880 m2 di Gabion Belawan.
E. Kinerja Usaha Terkini
Secara umum pencapaian kinerja perusahaan tahun 2014 dapat
digambarkan sebagai berikut :
1. Laporan Posisi Keuangan
Pada Laporan Posisi Keuangan tahun 2014 total aset dan Liabilitas serta
Ekuitas ditutup dengan masing-masing sebesar Rp 64.575.653.891.
2. Perhitungan Laba/ Rugi
Perusahaan
pada
tahun
2014
mengalami
kerugian
sebesar
Rp.
4.644.260.000,- bila dibandinngkan dengan anggaran (RKAP) sebesar Rp.
7.490.227.000,- setelah pajak maka dibawah anggaran sebesar Rp.
12.134.487.000,- 162,00%, dan dibawah tahun 2013 sebesar Rp.
9.337.555.000,- atau 198,96%.
3. Laporan Arus Kas.
Arus kas pada tahun 2014 bila dibandingan dengan tahun 2013 yangturun
23
sebesar Rp. 2.398.614.391,- atau 18,18%.
4. Investasi
Pelaksanaan
investasi
tahun
2014
sebesar
Rp.
4.139.632.000,-
dibandingkan tahun 2013 dibawah sebesar Rp. 6.496.451.000,- atau
61,08% dan bila dibandingkan dengan anggaran tahun 2014 berada
dibawah sebesar Rp. 44.052.368.000,- atau 91,41%.
F. Rencana Usaha
PT. Sarana Agro Nusantara (SAN) memiliki beberapa rencana
usaha/kegiatan
yang
bertujuan
untuk
menciptakan
nilai
tambah
berkesinambungan dalam setiap kegiatan bisnis perusahaan, meliputi:
1.
Memperbesar ukuran logistik dengan meningkatkan kapasitas tangki
timbun dan dry cargo.
2.
Revitalisasi peralatan untuk meningkatkan kecepatan dan akurasi
pelayanan sesuai dengan kemampuan perusahaan.
3.
Melakukan pengembangan bisnin baru yaitu Depo Container.
4.
Peningkatan pelayanan untuk memenuh pasokan maka perbaikan
infrastruktur jalan, tempat penerimaan CPO dan CPKO, jembatan
timbang, tangki timbun, mesin dan peralatan serta saraa pendukung
lainnya menjadi prioritas.
5.
Good Manufacturing Practice dalam pengoperasian mesin dan peralatan
instaasi untuk tercapainya efisiensi.
6.
Penerapan sistem manajemen mutu yang terintegrasi mulai dari ISO
9000 (mutu produk), ISO 14000 (mutu lingkungan), ISO 18000 (mutu
24
keselamatan), RSPO (Roundtable on Sustaiable Palm Oil) serta ISPO
(Indonesian Sustainable Palm Oil) untuk memenuhi mutu produk serta
7.
Tuntunan Global.
PT. SARANA AGRO NUSANTARA (SAN)
A. Sejarah Ringkas PT. Sarana Agro Nusantara
PT. Sarana Agro Nusantara (SAN) didirikan oleh Pemerintah Belanda
pada tanggal 20 September 1927 yang pada saat itu menjadi bulking station
produksi minyak sawit perkebunan yang ada di Sumatera Utara dan Aceh
dengan nama NV. Deli Tank Bedrijf. Berikut perubahan nama perseroan sejak
didirikan hingga saat ini:
Tabel 2.1
Perubahan Nama Perseroan PT Sarana Agro Nusantara (SAN)
Perubahan Nama Perseroan
Waktu Perubahan
The Deli Tank Instalation
30 Mei 1962
PT. Tangki Sawit Terminal Jasatama
9 Juli 1986
PT. Deli Tama Indonesia
1994
PT. Delitama Indonesia Belawan bergabung dengan 2 Januari 2001
PT.Sarana Sawitindo Utama Dumai yang selanjutnya
nama perseroan menjadi PT.Sarana Agro Nusantara
PT. Sarana Agro Nusantara (PT. SAN) adalah merupakan perusahaan
usaha jasa pengurusan transportasi (UJTP)/Freight Forwarding yang memiliki
fasilitas dan layanan antara lain: Tangki timbun untuk minyak kelapa sawit dan
fraksinya serta gula tetes, Jasa Pergudangan untuk komoditi karet, teh, cokelat,
8
9
Kopi dan tembakau serta pelayanan jasa ekspedisi pengurusan dokumen ekspor
impor.
PT. sarana Agro Nusantara (PT. SAN) adalah anak Perusahaan PT.
Perkebunan Nusantara III (Persero), PT. Perkebunan Nusantara IV (Persero)
dan PT. Perkebunan Nusantara V (Persero) yang didirikan berdasarkan Akta
Notaris Sartutiyasmi No.9 tertanggal 10 Nopember 1999 dan telah mendapat
persetujuan dari Mentri Kehakiman No. C-114.HT.01.04 Tahun 2000 tanggal 4
Januari 2000
Berdasarkan Akte Perubahan Anggaran Dasar PT. SAN Nomor C-33143
HT.01.04. TH.2005 tanggal 14 Desember 2005, Modal Dasar Perusahaan
adalah sebesar Rp. 60.800.000.000,- (enam puluh miliar delapan ratus juta
rupiah) yang terdiri atas 60.800 (enam puluh ribu delapan ratus) saham dengan
masing-masing saham bernilai nominal Rp. 1.000.000,- (satu juta rupiah).
Modal yang telah ditempatkan dan disetor penuh sebesar Rp. 23.900.000.000,(dua puluh tiga miliar sembilan ratus juta rupiah) yang terdiri dari 23.900 (dua
puluh tiga sembilan ratus rupiah) lembar saham biasa dengan nilai nominal
Rp. 1.000.000,- (satu juta rupiah) per lembar dengan komposisi yaitu sebagai
berikut:
a) PT. Perkebunan Nusantara III : Rp 9.541.000.000 =
9.541 saham
= 39,92%
b) PT. Perkebunan Nusantara IV : Rp 11.969.000.000 = 11.969 saham
= 50.08%
10
c) PT. Perkebunan Nusantara V : Rp. 2.390.000.000 =
2.390 saham
= 10.00%
Kantor Pusat PT. SAN terletak di jalan Iman bonjol No. 24 A-B Medan,
sumut dan memiliki 2 (dua) kantor Unit di Jl. Ujung Baru, Belawan, Sumut dan
Jl. Datuk Laksamana, Dumai Riau. Lokasi instalasi Belawan Terletak di areal
seluas 58.058,7 m2 dan Instalasi Dumai terletak di areal tanah seluas 31.399,2
m2 keduanya memiliki sarana kantor, tangki timbun, gudang, timbangan,
bengkel, katel uap, Ruang instalasi, Pompa, pembangkit tenaga listrik, saluran
pemipaan dan lain lain.
Sebagai perusahaan jasa yang telah berdiri lebih dari 80 tahun dan telah
memiliki reputasi yang cukup di kenal, kami berkomitmen untuk menberikan
jasa terbaik, efektif dan efesien dengan tarif jasa yang kompetitif serta
dukungan sumber daya manusia yang profesional dan berpengalaman serta
peralatan yang cukup memadai.
Instalasi SAN memiliki kapasitas timbun Minyak Kelapa Sawit (MKS)
dan fraksinya yang kukup besar yaitu lebih daro 160.000 NT serta kapasitas
kering perkebunan hampir 8000 ton. Selain itu perusahaan ini juga bertidak
sebagai freight forwarding agency sekaligus perusahaan pengurusan jasa
kepabeanan-PPJK (expor-impor) bagi produk dan komoditas perkebunan.
Data Umum Perusahaan
i. NPWP:AHU-98563.AH.01.02.Tahun2008
ii. TDP:01.060.002.1.051.000
iii. SKITU/HO:503/00919/BI/DU/WAS/II/2008
11
1. Logo Perusahaan PT. Sarana Agro Nusantara
Gambar 2.1
Logo PT. Sarana Agro Nusantara (SAN)
Sumber : http/www.saranaagronusantara.com
2. Visi dan Misi Perusahaan PT. Sarana Agro Nusantara
2.1 Visi
Membentuk Perusahaan bertaraf International dalam bidang jasa dan
mejadi market leader di indonesia dengan pelayanan berskala global.
2.2 Misi
a. Memberikan Pelayanan jasa penimbunan terbaik untuk mencapai
kepuasan pelanggan melalui konsistensi dalam pengendalian kualitas
produk milik pelanggan, sistem manajemen terpadu, teknologi yang
tepat dan memenuhi standar international.
b. Sumber Daya manusia sebagai aset perusahaan di hargai dan
diberikan pemahaman secara konsisten dan berkesinambungan.
c. Perusahaan berupaya untuk selalu memenuhi kepentingan berbagai
pihak (Stake Holders).
Bisnis utama PT. Sarana Agro Nusantara, adalah perusahaan yang
bergerak dalam bidang jasa titip timbun, ekspedisi dan handing pengapalan
komoditi perkebunan seperti CPO, CPKO, PKM, gula tetes serta karet, baik
12
perusahaan perkebunan milik BUMN maupun perusahaan perkebunan swasta
yang ada di Provinsi Sumatera Utara dan Riau.
Perusahaan yang menjadi pengguna jasa PT Sarana Agro Nusantara adalah
sebagai berikut:
Tabel 2.2
Perusahaan Pengguna Jasa PT SAN
JENIS PRODUK
PERUSAHAAN
CPO
CPKO
GULA TETES
PTPN I
9.581
-
-
PTPN II
35.728
-
18.552
PTPN III
442.403
-
-
PTPN IV
295.625
33.727
-
PTPN V
406.247
37.557
-
SWASTA
127.872
-
-
1.317.456
71.284
18.552
TOTAL
13
14
C. Job Description
Tabel 2.3
Job Description PT. Sarana Agro Nusantara
Bagian
Direktur Utama
Uraian Kegiatan
a) Memimpin dan mengurus perseroan
sesuai dengan tujuan perseroan dan
senantiasa
berusaha
meningkatkan
efisiensi dan efektifitas perseroan.
b) Menguasai,memelihara dan mengurus
kekayaan perseroan.
c) Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas
kepala
Direktur
Operasional
secara
keseluruhan.
Direktur
a) Membantu
Direktur
Utama
dalam
menyelesaikan tugas-tugas rutin.
b) Mengawasi rencana maupun realisasi
biaya eksploitasi,investasi yang telah
ditetapkan.
c) Membuat/mencari terobosan-terobosan
baru kepada produsen dan konsumen.
Kepala Bagian Operasi
a) Merencanakan
pekerjaan
dan
mengkoordinasi
dibagian
Operasi/Teknik
untuk mencapai produktivitas.
15
Bagian
Uraian Kegiatan
b) Mengawasi
pembiayaan
dibagia
Operasi.
c) Memelihara
hubungan
kerja
yang
harmonis antara Bagian.
Wakil Kabag Operasi
a) Mengarahkan
dan
mengawasi
pencatatan persediaan didalam tangki ke
kartu-kartu persediaan per produsen dan
per unit operasi.
b) Mengarahkan
dan
pengkonsolidasian
mengawasi
laporan-laporan
periodik persediaan di tangki timbun.
c) Melaksanakan tugas-tugas lain yang
ditetapkan oleh Kepala Bagian Operasi.
Kepala Bagian
Keuangan
a) MembantuDireksi
perencanaan,
di
pelaksanaan
dalam
dan
pengawasan kerja di bagian keungan
yang meliputi pembukuan pembiayaan
dan pengadaan barang
b) membantu Direksi membuat rencana
program jangka panjang dan jangka
pendek
dibagian
mengorganisir
Keuangan
pekerjaan
serta
tersebut
16
Bagian
Uraian Kegiatan
dengan
mendahulukan
pekerjaan-
pekerjaan minoritas.
c) Membuat rencana kerja dan anggaran
dibagian Keuangan dan merangkum
semua rencana kerja dan anggaran
bagian-bagian didalam buku rencana
kerja dan anggaran perusahaan
Wakil Kabag keuangan
a) Melaksanakananalisa
meningkatkan
perusahaan
dan
kinerja
sesuai
keuangan
dengan
sistem
prosedur keungan.
b) Meneliti,
menganalisa
mengevaluasi
dan
laporan-laporan
keuanganuntuk mendapatkan gambaran
likuiditas dan keungan perusahaan serta
mengusahakan
langkah-langkah
perbaikan yang efisien dan efektif dari
penggabungan dana.
c) Memeriksa,
menyetujui
mengawasi
pengeluaran
dan
biaya-biaya
sesuai batas wewenang
d) Memeriksa rancangan anggran dari
17
Bagian
Uraian Kegiatan
keseluruhan perusahaan yang dibuat
oleh
semua
perusahaan
unit
organisasi
maupun
yang
dan
sudah
dikonsolidasi untuk diajaukan kepada
kepala bagian keuangan.
Staff Urusan
Sekretariat, Umum,
a) Membantu
Wakil
Sekretariatan
dalam
menyelesaikan
Kepala
Bagian
mengurus
dan
masalah-masalah
Sekretariat dan Keamanan.
b) Membuat data statistik, peta situasi
keamanan
bulanan,
triwulan
dan
semester dan tahunan bidang keamanan.
c) Membantu
Wakil
Kepala
Bagian
Sekretariat, khususnya dalam pekerjaan
yang berkaitan dengan dokumen dan
surat menyurat intern dan ekstern.
Kepala Unit
a) Mengkoordinirdan
mengatur
tugas
pekerjaan serta mengarahkan semua
pekerjaan yang berada di unit.
b) Menyusun Rencana Kerja Anggaran
Audit.
c) Melaksanakan hubungan koordinasi ke
18
Bagian
Uraian Kegiatan
kebun PTPN maupun Swasta, KPB dan
pelayaran dalam rangka menerima,
menimbun, mengapalkan
(dry dan liquid).
Wakil Kepala Unit
a) Mengkoordinir dan mengatur tugas
pekerjaan serta mengarahkan semua
pekerjaan yang berada di unit.
b) Melaksanakan, menerima tugas-tugas
dengan segala Kebijakan dri Kepala
Unit.
c) Menjaga disiplin kerja dan secara
berkala
menilai
prestasi
kerja
bawahannya.
Staff urusan KTU
a) Mengkoordinir laporan harian posisi
Kas dan Bank.
b) Mengkoordinir
penyusunan
rencana
pembayaran pada Pihak III.
c) Mengkoordinir
pembayaran
pelaksanaan
terhadap
transaksi-
transaksi yang timbul.
Staff Urusan Operasi
a) Memimpin, mengatur serta mengawasi
kegiatan
Bongkar/Penerimaan
serta
19
Bagian
Uraian Kegiatan
kegiatan lainnya yang berhubungan
dengan penerimaan, penimbunan dan
pengapalan.
b) Bekerjasama dan koordinasi dengan
Bidang
Laboratorium
dalam
pemeriksaan mutu MKS dan hasil
prosesnya
untuk
penerimaan,
penimbunan dan pengapalan.
c) Mengarakan dan mengawasi pencatatan
persediaan didalam tangki ke kartu –
kartu persediaan per produsen dan per
unit operasi.
Staff Urusan Teknik
a) Membuat suatu kajian lapangan untuk
mendapatkan
data
sebagai
dasar
perencanaan perbaikan dan perawatan
peralatan.
b) Menjaga disiplin kerja secara berkala
menilai prestasi kerja bawahannya.
c) Melaksanakan tugas-tugas lainnya yang
diberikan oleh Kepala Unit.
Staff Urusan Teknologi
a) Membuat suatu kajian lapangan untuk
mendapatkan
data
sebagai
dasar
20
Bagian
Uraian Kegiatan
perencanaan perbaikan dan perawatan
peralatan.
b) Menyusun
rencana
tahunan
urusan
kerja
anggaran
teknologi
untuk
disampaikan kepada Kepala Unit.
c) Bertanggung jawab atas pengelolaan
laboratorium dalam rangka pengawasan
mutu yang diterima sampai dengan
tahap pengapalan.
Staff Urusan Ekspedisi
/Pergudangan
a) Mengawasi
pemindahan
barang
didalam pelabuhan dengan baik dan
penuh
tanggung
menghindari
jawab
kerusakan
untuk
serta
tetap
menjaga mutu.
b) Memeriksa
dan
kelengkapan
mencocokkan
dokumen-dokumen
penerimaan dan pengapalan.
c) Memeriksa
laporan
dan
meneliti
mengenai
laporankegiatan
ekspor/impor dan muatan barang serta
mengambil langkah-langkah perbaikkan
21
D. Jaringan Usaha
PT. Sarana Agro Nusantara yang terletak di jalan Iman bonjol No. 24 A-B
Medan, Sumatera Utara memiliki beberapa jaringan usaha/kegiatan diantaranya
yaitu:
1.
Kantor Unit Belawan
Kantor Unit di Jl. Ujung Baru, Belawan, Sumut.Lokasi instalasi Belawan
terletak di areal tanah seluas 56.173 M2.
Memiliki sarana seperti:
a. Tangki timbun untuk Minyak Kelapa Sawit dan turunannya sebanyak
68(enam puluh delapan) unit dengan total kapasitas 100.500 Ton.
b. Tangki timbun untuk Molasses sebanyak 2 (dua) unit dengan total
kapasitas 5000 Ton.
c. Sarana gudang (warehousing) untuk momoditas kering perkebunan
sebanyak 3 (tiga) unit dengan total kapasitas 5.500 Ton.
d. kantor, timbangan, bengkel, katel uap, ruang instalasi, pompa,
pembangkit tenaga listrik, saluran pemipaan dan lain-lain.
2.
Kantor Unit Dumai
Kantor unit Jl. Datuk Laksamana, Dumai Riau. Lokasi instalasi Dumai
terletak di areal tanah 31.399 M2.
Memiliki sarana seperti:
a. Tangki timbun untuk Minyak Kelapa Sawit dan turunannya 15 (lima
belas) unit dengan total kapasitas 59.500 Ton.
b. Kantor, Gudang, timbaangan, bengkel, katel uap dan ruangan instalasi,
22
Pompa, pembangkit tenaga listrik, Saluran pemipaan dan lain-lain.
3.
PerusahaanFreight Forwarder& PPJK
Selain itu perusahaan ini juga bertidak sebagai freight forwarding agency
sekaligus perusahaan pengurusan jasa kepabeanan-PPJK (expor-impor)
baik produk dan komoditas perkebunan maupun produk dan komoditas
lainnya.
4.
Perusahaan Depo Peti Kemas
Perusahaan PT. Sarana Agro Nusantara juga sebagai perusahaan Depo Peti
Kemas diatas lahan 20.880 m2 di Gabion Belawan.
E. Kinerja Usaha Terkini
Secara umum pencapaian kinerja perusahaan tahun 2014 dapat
digambarkan sebagai berikut :
1. Laporan Posisi Keuangan
Pada Laporan Posisi Keuangan tahun 2014 total aset dan Liabilitas serta
Ekuitas ditutup dengan masing-masing sebesar Rp 64.575.653.891.
2. Perhitungan Laba/ Rugi
Perusahaan
pada
tahun
2014
mengalami
kerugian
sebesar
Rp.
4.644.260.000,- bila dibandinngkan dengan anggaran (RKAP) sebesar Rp.
7.490.227.000,- setelah pajak maka dibawah anggaran sebesar Rp.
12.134.487.000,- 162,00%, dan dibawah tahun 2013 sebesar Rp.
9.337.555.000,- atau 198,96%.
3. Laporan Arus Kas.
Arus kas pada tahun 2014 bila dibandingan dengan tahun 2013 yangturun
23
sebesar Rp. 2.398.614.391,- atau 18,18%.
4. Investasi
Pelaksanaan
investasi
tahun
2014
sebesar
Rp.
4.139.632.000,-
dibandingkan tahun 2013 dibawah sebesar Rp. 6.496.451.000,- atau
61,08% dan bila dibandingkan dengan anggaran tahun 2014 berada
dibawah sebesar Rp. 44.052.368.000,- atau 91,41%.
F. Rencana Usaha
PT. Sarana Agro Nusantara (SAN) memiliki beberapa rencana
usaha/kegiatan
yang
bertujuan
untuk
menciptakan
nilai
tambah
berkesinambungan dalam setiap kegiatan bisnis perusahaan, meliputi:
1.
Memperbesar ukuran logistik dengan meningkatkan kapasitas tangki
timbun dan dry cargo.
2.
Revitalisasi peralatan untuk meningkatkan kecepatan dan akurasi
pelayanan sesuai dengan kemampuan perusahaan.
3.
Melakukan pengembangan bisnin baru yaitu Depo Container.
4.
Peningkatan pelayanan untuk memenuh pasokan maka perbaikan
infrastruktur jalan, tempat penerimaan CPO dan CPKO, jembatan
timbang, tangki timbun, mesin dan peralatan serta saraa pendukung
lainnya menjadi prioritas.
5.
Good Manufacturing Practice dalam pengoperasian mesin dan peralatan
instaasi untuk tercapainya efisiensi.
6.
Penerapan sistem manajemen mutu yang terintegrasi mulai dari ISO
9000 (mutu produk), ISO 14000 (mutu lingkungan), ISO 18000 (mutu
24
keselamatan), RSPO (Roundtable on Sustaiable Palm Oil) serta ISPO
(Indonesian Sustainable Palm Oil) untuk memenuhi mutu produk serta
7.
Tuntunan Global.