BA Aanwijzing Pengadaan CCTV Bullet Berbasis IP
Berita Acara Rapat Penjelasan/Aanwijzing & Addendum
D ok um e n N om or : 4 5 / LL/ N ON SAR/ KCI / AA/ V / 2 0 1 8 , t a ngga l 0 8 M e i 2 0 1 8
Pada hari ini, Selasa tanggal Delapan bulan Mei tahun Dua Ribu Delapan Belas pukul 10:00 WI B bertempat
di
Kantor
PT. Kereta Commuter I ndonesia, Stasiun Juanda Lt. 2 Jl. I r. H. Juanda I – Jakarta Pusat, telah diadakan penjelasan (Aanwijzing) untuk pengadaan:
1.
2.
3.
Nama Kegiatan
RKS Nomor
Pengumuman Nomor
: Pengadaan CCTV Bullet Berbasis I P
: 45/ LL/ NONSAR/ KCI / RKS/ I V/ 2018, tanggal 04 Mei 2018
: 45/ LL/ NONSAR/ KCI / PEN/ I V/ 2018, tanggal 04 Mei 2018
Hasil :
1. Panitia telah melaksanakan penjelasan dan menjawab semua pertanyaan sesuai dengan ketentuan pada surat Pengumuman/ Undangan
dan dokumen RKS/ KAK diatas.
2. Pertanyaan yang diajukan oleh peserta adalah pertanyaan umum dan telah dijawab oleh Panitia.
3. Peserta sudah mengerti terhadap seluruh isi dan ketentuan di dalam dokumen lelang.
4. Bila ada perubahan maka perubahan tersebut menjadi ketentuan yang mengikat.
A.
No.
PERUBAHAN
Dokumen
Sebelumnya
19.2 Pada sampul dalam dan sampul luar harus
ditulis:
(a)
1.
RKS Nomor :
45/ LL/ NONSAR/ KCI / RKS/ I V/ 2018, tanggal
(b)
04 Mei 2018
BAB I . I NSTRUKSI KEPADA PESERTA
LELANG NO.19.2
(c)
Menjadi
19.2. Pada sampul dalam dan sampul luar harus
ditulis:
Nama dan Alamat Pengguna Barang/ Jasa,
(a)
sesuai dengan ketentuan dalam data
pengadaan, pada bagian tengah;
Jenis pekerjaan, tempat, hari, tanggal, bulan,
(b)
tahun, jam pemasukan, sesuai ketentuan
dalam data pengadaan, pada sudut kiri atas;
dan
“JANGAN DI BUKA SEBELUM WAKTU
(c)
PEMBUKAAN PENAWARAN”, pada sudut
kanan atas.
Nama dan Alamat Pengguna Barang/ Jasa,
sesuai dengan ketentuan dalam data
pengadaan;
Jenis pekerjaan, tempat, hari, tanggal,
bulan, tahun, jam pemasukan, sesuai
ketentuan dalam data pengadaan; dan
“JANGAN DI BUKA SEBELUM WAKTU
PEMBUKAAN PENAWARAN”.
2.
RKS Nomor :
45/ LL/ NONSAR/ KCI / RKS/ I V/ 2018,
tanggal 04 Mei 2018
BAB I . I NSTRUKSI KEPADA PESERTA
LELANG NO.31.2
31.2 Peserta lelang dapat melakukan sanggahan
atas hasil pelelangan selambat-lambatnya 4
hari Sejak pengumuman pemenang dengan
menyerahkan Jaminan Sanggahan yang
diterbitkan oleh Bank Umum (tidak
termasuk bank perkreditan rakyat) dengan
nilai 3% (tiga persen) dari Pagu Dana
dengan masa berlaku jaminan sanggah
sekurang-kurangya 30 hari kalender.
31.2 Peserta lelang dapat melakukan sanggahan
atas hasil pelelangan selambat-lambatnya 4
hari kerja sejak pengumuman pemenang
dengan menyerahkan Jaminan Sanggahan
yang diterbitkan oleh Bank Umum (tidak
termasuk
bank
perkreditan
rakyat/ Asuransi) dengan nilai 3% (tiga
persen) dari Pagu Dana dengan masa
berlaku
jaminan
sanggah
sekurangkurangya 30 hari kalender.
3.
RKS Nomor :
45/ LL/ NONSAR/ KCI / RKS/ I V/ 2018,
tanggal 04 Mei 2018
BAB I . I NSTRUKSI KEPADA PESERTA
LELANG NO.34.2
34.2. Jaminan pelaksanaan yang berupa bank
garansi harus dikeluarkan oleh bank umum
(bukan bank perkreditan rakyat).
34.2. Jaminan pelaksanaan yang berupa bank
garansi harus dikeluarkan oleh bank umum
(bukan bank perkreditan rakyat/ asuransi).
4.
RKS Nomor :
45/ LL/ NONSAR/ KCI / RKS/ I V/ 2018,
tanggal 04 Mei 2018
BAB I I . A. DATA PENGADAAN
NO.1.3.
5.
RKS Nomor :
45/ LL/ NONSAR/ KCI / RKS/ I V/ 2018,
tanggal 04 Mei 2018
BAB I I . A. DATA PENGADAAN
NO.9.1
6.
RKS Nomor :
45/ LL/ NONSAR/ KCI / RKS/ I V/ 2018,
tanggal 04 Mei 2018
BAB VI . KERANGKA ACUAN KERJA
WAKTU PELAKSANAAN
1.3.
Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan : 30
(Tiga Puluh) hari Kalender terhitung mulai
ditandatanganinya kontrak pekerjaan atau
surat perintah kerja.
9.1 Batas akhir waktu penyampaian penawaran
pada :
Hari / Tanggal : Senin, 14 Mei 2018
Pukul
: 10.00 WI B
Tempat
: Kantor PT Kereta Commuter
I ndonesia Stasiun Juanda Lt.2
Jl. I r. H. Juanda I ,Jakarta Pusat
10120
WAKTU PELAKSANAAN
Jangka waktu pelaksanaan adalah 30 hari
kalender, terhitung tanggal
ditandatanganinya
kontrak
kerjasama
atau
diterima Surat Perintah Kerja dari PT. Kereta
Commuter I ndonesia.
1.3. Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan : 30
(Tiga Puluh) hari Kalender terhitung mulai
ditandatanganinya kontrak pekerjaan atau
surat perintah kerja termasuk pengujian
dan Berita Acara Serah Terima.
9.1 Batas akhir waktu penyampaian penawaran
pada :
Hari / Tanggal : Selasa, 15 Mei 2018
Pukul
: 10.00 WI B
Tempat
: Kantor PT Kereta Commuter
I ndonesia Stasiun Juanda Lt.2
Jl. I r. H. Juanda I ,Jakarta Pusat
10120
WAKTU PELAKSANAAN
Jangka waktu pelaksanaan adalah 30 hari
kalender, terhitung tanggal
ditandatanganinya
kontrak
kerjasama
atau
diterima Surat Perintah Kerja dari PT. Kereta
Commuter I ndonesia termasuk Pengujian dan
Berita Acara Serah Terima.
Page 1 of 2
B.
PERTANYAAN-JAWABAN
No
Pertanyaan
Jaw aban
1
Dokumen apa sajakah yang dapat disusulkan pada saat pembukaan
dokumen penawaran ?
Dokumen yang sifatnya tidak substantif yang dapat disusulkan
adalah : Akta Pendirian Perusahaan dan Perubahannya, SI UP, SPT
Pajak Tahunan dan SPT Masa Bulanan, SK Domisili, NPWP, PKP,
TDP, Copy Kontrak dan Laporan Keuangan yang telah diaudit oleh
KAP dalam waktu penyerahan 1 X 24 Jam setelah dilakukan
pembukaan dokumen penawaran.
2
Untuk Nomor Penawaran menggunakan nomor yang mana?
Menggunakan nomor RKS atau Pengumuman.
3
Apakah termasuk dengan menyediakan SD Card?
Tidak termasuk menyediakan SD Card.
4
Apakah spesifikasi barang menunjuk kepada salah satu brand/ merek?
Tidak.
5
Apakah dapat melampirkan spesifikasi tambahan yang diberikan dari
distributor?
Tidak, cukup dari brosur.
Bagaimana jika Laporan Keuangan Tahun 2017 belum diaudit atau
dalam proses audit ?
Dapat melampirkan Laporan Keuangan yang telah diaudit KAP
Tahun 2015 dan 2016 dan Laporan Keuangan unaudited tahun
2017. Untuk perusahaan yang laporan keuangannya dalam proses
audit harus melampirkan juga surat keterangan dalam proses audit
yang dikeluarkan oleh KAP.
6
Peserta/ Perusahaan yang hadir : 6 ( Enam) Perusahaan.
Daftar Hadir Rapat Penjelasan terlampir pada berita acara ini.
Panitia mengirim/ memberikan Berita Acara Penjelasan dan Perubahannya kepada seluruh peserta Rapat Penjelasan pengadaan.
Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Manager I T Operasional
Panitia Pengadaan Non Sarana
PT. Kereta Commuter I ndonesia
Ketua
TTD
TTD
I ndra Utama
Hepjon Pakpahan
VP I T
TTD
L. Wiragni Sanjaya
Peserta :
Nama : ...........................................
Wakil Rekanan .................................
......................................................
Jabatan : .........................................
Nama : ...........................................
Wakil Rekanan .................................
......................................................
Jabatan : .........................................
(....................................)
(....................................)
Page 2 of 2
D ok um e n N om or : 4 5 / LL/ N ON SAR/ KCI / AA/ V / 2 0 1 8 , t a ngga l 0 8 M e i 2 0 1 8
Pada hari ini, Selasa tanggal Delapan bulan Mei tahun Dua Ribu Delapan Belas pukul 10:00 WI B bertempat
di
Kantor
PT. Kereta Commuter I ndonesia, Stasiun Juanda Lt. 2 Jl. I r. H. Juanda I – Jakarta Pusat, telah diadakan penjelasan (Aanwijzing) untuk pengadaan:
1.
2.
3.
Nama Kegiatan
RKS Nomor
Pengumuman Nomor
: Pengadaan CCTV Bullet Berbasis I P
: 45/ LL/ NONSAR/ KCI / RKS/ I V/ 2018, tanggal 04 Mei 2018
: 45/ LL/ NONSAR/ KCI / PEN/ I V/ 2018, tanggal 04 Mei 2018
Hasil :
1. Panitia telah melaksanakan penjelasan dan menjawab semua pertanyaan sesuai dengan ketentuan pada surat Pengumuman/ Undangan
dan dokumen RKS/ KAK diatas.
2. Pertanyaan yang diajukan oleh peserta adalah pertanyaan umum dan telah dijawab oleh Panitia.
3. Peserta sudah mengerti terhadap seluruh isi dan ketentuan di dalam dokumen lelang.
4. Bila ada perubahan maka perubahan tersebut menjadi ketentuan yang mengikat.
A.
No.
PERUBAHAN
Dokumen
Sebelumnya
19.2 Pada sampul dalam dan sampul luar harus
ditulis:
(a)
1.
RKS Nomor :
45/ LL/ NONSAR/ KCI / RKS/ I V/ 2018, tanggal
(b)
04 Mei 2018
BAB I . I NSTRUKSI KEPADA PESERTA
LELANG NO.19.2
(c)
Menjadi
19.2. Pada sampul dalam dan sampul luar harus
ditulis:
Nama dan Alamat Pengguna Barang/ Jasa,
(a)
sesuai dengan ketentuan dalam data
pengadaan, pada bagian tengah;
Jenis pekerjaan, tempat, hari, tanggal, bulan,
(b)
tahun, jam pemasukan, sesuai ketentuan
dalam data pengadaan, pada sudut kiri atas;
dan
“JANGAN DI BUKA SEBELUM WAKTU
(c)
PEMBUKAAN PENAWARAN”, pada sudut
kanan atas.
Nama dan Alamat Pengguna Barang/ Jasa,
sesuai dengan ketentuan dalam data
pengadaan;
Jenis pekerjaan, tempat, hari, tanggal,
bulan, tahun, jam pemasukan, sesuai
ketentuan dalam data pengadaan; dan
“JANGAN DI BUKA SEBELUM WAKTU
PEMBUKAAN PENAWARAN”.
2.
RKS Nomor :
45/ LL/ NONSAR/ KCI / RKS/ I V/ 2018,
tanggal 04 Mei 2018
BAB I . I NSTRUKSI KEPADA PESERTA
LELANG NO.31.2
31.2 Peserta lelang dapat melakukan sanggahan
atas hasil pelelangan selambat-lambatnya 4
hari Sejak pengumuman pemenang dengan
menyerahkan Jaminan Sanggahan yang
diterbitkan oleh Bank Umum (tidak
termasuk bank perkreditan rakyat) dengan
nilai 3% (tiga persen) dari Pagu Dana
dengan masa berlaku jaminan sanggah
sekurang-kurangya 30 hari kalender.
31.2 Peserta lelang dapat melakukan sanggahan
atas hasil pelelangan selambat-lambatnya 4
hari kerja sejak pengumuman pemenang
dengan menyerahkan Jaminan Sanggahan
yang diterbitkan oleh Bank Umum (tidak
termasuk
bank
perkreditan
rakyat/ Asuransi) dengan nilai 3% (tiga
persen) dari Pagu Dana dengan masa
berlaku
jaminan
sanggah
sekurangkurangya 30 hari kalender.
3.
RKS Nomor :
45/ LL/ NONSAR/ KCI / RKS/ I V/ 2018,
tanggal 04 Mei 2018
BAB I . I NSTRUKSI KEPADA PESERTA
LELANG NO.34.2
34.2. Jaminan pelaksanaan yang berupa bank
garansi harus dikeluarkan oleh bank umum
(bukan bank perkreditan rakyat).
34.2. Jaminan pelaksanaan yang berupa bank
garansi harus dikeluarkan oleh bank umum
(bukan bank perkreditan rakyat/ asuransi).
4.
RKS Nomor :
45/ LL/ NONSAR/ KCI / RKS/ I V/ 2018,
tanggal 04 Mei 2018
BAB I I . A. DATA PENGADAAN
NO.1.3.
5.
RKS Nomor :
45/ LL/ NONSAR/ KCI / RKS/ I V/ 2018,
tanggal 04 Mei 2018
BAB I I . A. DATA PENGADAAN
NO.9.1
6.
RKS Nomor :
45/ LL/ NONSAR/ KCI / RKS/ I V/ 2018,
tanggal 04 Mei 2018
BAB VI . KERANGKA ACUAN KERJA
WAKTU PELAKSANAAN
1.3.
Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan : 30
(Tiga Puluh) hari Kalender terhitung mulai
ditandatanganinya kontrak pekerjaan atau
surat perintah kerja.
9.1 Batas akhir waktu penyampaian penawaran
pada :
Hari / Tanggal : Senin, 14 Mei 2018
Pukul
: 10.00 WI B
Tempat
: Kantor PT Kereta Commuter
I ndonesia Stasiun Juanda Lt.2
Jl. I r. H. Juanda I ,Jakarta Pusat
10120
WAKTU PELAKSANAAN
Jangka waktu pelaksanaan adalah 30 hari
kalender, terhitung tanggal
ditandatanganinya
kontrak
kerjasama
atau
diterima Surat Perintah Kerja dari PT. Kereta
Commuter I ndonesia.
1.3. Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan : 30
(Tiga Puluh) hari Kalender terhitung mulai
ditandatanganinya kontrak pekerjaan atau
surat perintah kerja termasuk pengujian
dan Berita Acara Serah Terima.
9.1 Batas akhir waktu penyampaian penawaran
pada :
Hari / Tanggal : Selasa, 15 Mei 2018
Pukul
: 10.00 WI B
Tempat
: Kantor PT Kereta Commuter
I ndonesia Stasiun Juanda Lt.2
Jl. I r. H. Juanda I ,Jakarta Pusat
10120
WAKTU PELAKSANAAN
Jangka waktu pelaksanaan adalah 30 hari
kalender, terhitung tanggal
ditandatanganinya
kontrak
kerjasama
atau
diterima Surat Perintah Kerja dari PT. Kereta
Commuter I ndonesia termasuk Pengujian dan
Berita Acara Serah Terima.
Page 1 of 2
B.
PERTANYAAN-JAWABAN
No
Pertanyaan
Jaw aban
1
Dokumen apa sajakah yang dapat disusulkan pada saat pembukaan
dokumen penawaran ?
Dokumen yang sifatnya tidak substantif yang dapat disusulkan
adalah : Akta Pendirian Perusahaan dan Perubahannya, SI UP, SPT
Pajak Tahunan dan SPT Masa Bulanan, SK Domisili, NPWP, PKP,
TDP, Copy Kontrak dan Laporan Keuangan yang telah diaudit oleh
KAP dalam waktu penyerahan 1 X 24 Jam setelah dilakukan
pembukaan dokumen penawaran.
2
Untuk Nomor Penawaran menggunakan nomor yang mana?
Menggunakan nomor RKS atau Pengumuman.
3
Apakah termasuk dengan menyediakan SD Card?
Tidak termasuk menyediakan SD Card.
4
Apakah spesifikasi barang menunjuk kepada salah satu brand/ merek?
Tidak.
5
Apakah dapat melampirkan spesifikasi tambahan yang diberikan dari
distributor?
Tidak, cukup dari brosur.
Bagaimana jika Laporan Keuangan Tahun 2017 belum diaudit atau
dalam proses audit ?
Dapat melampirkan Laporan Keuangan yang telah diaudit KAP
Tahun 2015 dan 2016 dan Laporan Keuangan unaudited tahun
2017. Untuk perusahaan yang laporan keuangannya dalam proses
audit harus melampirkan juga surat keterangan dalam proses audit
yang dikeluarkan oleh KAP.
6
Peserta/ Perusahaan yang hadir : 6 ( Enam) Perusahaan.
Daftar Hadir Rapat Penjelasan terlampir pada berita acara ini.
Panitia mengirim/ memberikan Berita Acara Penjelasan dan Perubahannya kepada seluruh peserta Rapat Penjelasan pengadaan.
Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Manager I T Operasional
Panitia Pengadaan Non Sarana
PT. Kereta Commuter I ndonesia
Ketua
TTD
TTD
I ndra Utama
Hepjon Pakpahan
VP I T
TTD
L. Wiragni Sanjaya
Peserta :
Nama : ...........................................
Wakil Rekanan .................................
......................................................
Jabatan : .........................................
Nama : ...........................................
Wakil Rekanan .................................
......................................................
Jabatan : .........................................
(....................................)
(....................................)
Page 2 of 2