Konsultasi Judul BAB 1 pendahuluan
PENERAPAN INTEGRATED PACKAGE OF
APPLICATION
UNTUK PENGGAJIAN KARYAWAN PADA
PT. MAKMUR JAYA BLITAR
LAPORAN TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam
Memperoleh Kelulusan Pendidikan Program Profesi 1
(Satu) Tahun
Jurusan :
KOMPUTER APLIKASI SEKRETARI MANAJEMEN
DAN PUBLIC RELATION
Disusun oleh :
RENI NURLAILI
(2013130355)
WEARNES EDUCATION CENTER MALANG
Komputer Aplikasi Sekretari Manajemen Dan Public
Relation
2014
HALAMAN PERSETUJUAN LAPORAN TUGAS AKHIR
Laporan Tugas Akhir dengan judul :
PENERAPAN INTEGRATED PACKAGE OF
APPLICATION UNTUK PENGGAJIAN KARYAWAN
PADA PT. MAKMUR JAYA BLITAR
Telah disetujui pada tanggal……………..…………Oleh :
Dosen Pembimbing
Mudiono
Managing Director
Manager of Academic
Yoyok Hari Subagiono
Yunus Handoko
DAFTAR RIWAYAT HIDUP PENULIS
BIODATA :
Nama
: Reni Nurlaili
Nim
: 2013130355
Tempat, Tanggal Lahir
: Blitar, 21 September 1993
Jenis Kelamin
: Perempuan
Agama
: Islam
Alamat
: Jln. Besar Ijen No. 34 Malang
PENDIDIKAN :
1999-2001
TK Al-Hidayah Banggle 3 Blitar
2001-2007
SDLB-B Yayasan Pendidikan Luar Biasa Blitar
2007-2010
SMPLB-B Yayasan Pendidikan Luar Biasa Blitar
2010-2013
SMALB-B Yayasan Pendidikan Tunas Bangsa Malang
2013-2014
Wearnes Education Center Malang
BAB 1
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Bekerja merupakan suatu usaha untuk memenuhi kebutuhan hidup.
Tanpa bekerja, orang tidak akan dapat mencukupi segala apa yang menjadi
kebutuhan hidupnya. Dengan bekerja orang akan mendapatkan suatu
penghasilan berupa materi ataupun barang dari jerih payah yang telah
dilakukannya dalam jangka waktu tertentu. Orang yang melakukan pekerjaan
itu sendiri biasanya dikenal dengan sebutan tenaga kerja (karyawan).
Dewasa ini banyak perusahaan yang sedang berkembang pesat,
perkembangan tersebut tidak lain juga dikarenakan oleh tenaga kerja yang
telah menghasilkan suatu karya yang berkualitas. Oleh Karena itu, tenaga
kerja (karyawan) juga di sebut salah satu elemen penting dalam perusahaan.
Dengan kata lain, tenaga kerja memiliki peranan yang sangat penting dalam
operasional perusahaan. Sehingga unsur tenaga kerja tidak dapat di pisahkan
dengan unsur pendukung lainnya.
Salah satu unsur lain yang tidak dapat di pisahkan dari unsur tenaga
kerja adalah masalah gaji. Gaji pada umumnya merupakan pembayaran atas
penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan yang mempunyai jenjang
jabatan, biasanya dibayarkan secara tetap per hari atau bulan. Biaya gaji yang
sesuai standar atau bahkan lebih tinggi dari standar, sangat berpotensi
meningkatkan produktifikasi karyawan dan dapat berdampak meningkatnya
keuntungan perusahaan tempat mereka bekerja. Hubungan yang harmonis
antara tenaga kerja dan perusahaan akan meningkatkan produktifitas kerja,
karena sedikit saja masalah tentang gaji dan upah karyawan akan berdampak
besar
bagi
perusahaan. Apabila
produktifitas
menurun
akan
dapat
menyebabkan kerugian perusahaan. Untuk mempermudahkan pendistribusian
gaji maka perusahaan harus merancang suatu prosedur penggajian yang baik.
Prosedur penggajian merupakan salah satu komponen terpenting dalam
sistem informasi perusahaan. Prosedur penggajian harus dirancang sesuai
dengan
peraturan
pemerintah
atau
sesuai
kebutuhan
masing-masing
perusahaan. Sehingga ketidaklengkapan atau kesalahan yang terjadi pada data
penggajian tidak akan berpengaruh terhadap pembuatan keputusan, namun
dapat pula berakibat perusahaan dikenai sanksi dari pemerintah. Dengan
demikian, rancangan prosedur penggajian yang efektif dan efisien merupakan
hal yang amat penting bagi perusahaan.
Pada saat ini sudah banyak perusahaan yang telah menjalan prosedur
penggajian secara manual atau komputerisasi. Begitu juga dengan PT.
Makmur Jaya Blitar yang telah menjalankan prosedur penggajian secara
manual di kombinasikan dengan komputerisasi. Prosedur penggajian pada PT.
Makmur Jaya Blitar di jalankan oleh Bagian Keuangan.
Masalah gaji haruslah mendapat perhatian khusus dan seksama karena
gaji yang diberikan oleh suatu perusahaan akan mempengaruhi prestasi dan
semangat kerja karyawan. Pemberian gaji diberikan sebagai suatu bentuk
penghargaan atau imbalan kepada tenaga kerja yang telah memberikan jasa
maupun hal yang terbaik bagi perusahaan, sehingga tenaga kerja dan
perusahaan tidak ada yang merasa dirugikan. Untuk menghindari kesalahan
perhitungan gaji karyawan, maka sangat diperlukan prosedur penggajian yang
baik. Melihat pentingnya prosedur penggajian maka penulis mengambil judul
“PENERAPAN INTEGRATED PACKAGE OF APPLICATION UNTUK
PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT. MAKMUR JAYA BLITAR”.
B. Rumusan Masalah
Sesuai dengan uraian dalam latar belakang masalah di atas, maka
dikemukakan rumusan masalah adalah “Bagaimana membuat Penerapan IOA
Penggajian yang diterapkan pada PT. Makmur Jaya Blitar”.
C. Tujuan Tugas Akhir dan Penulisan Laporan
1. Tujuan Tugas Akhir
a. Bagi Mahasiswa
1) Mahasiswa dapat mempraktekkan ilmu dan pengetahuan yang
telah diterima di Wearnes Education Center Malang.
2. Mahasiswa dapat mengetahui secara langsung dunia kerja yang
sebenarnya, sebelum mahasiswa benar-benar terjun di dunia
kerja.
b. Bagi Wearnes Education Center Malang
1) Sebagai sarana untuk mengetahui seberapa besar mahasiswa
menyerap ilmu selama berada di bangku perkuliahan untuk
diterapkan dalam dunia kerja yang sebenarnya.
2) Mempererat jaringan kerjasama dengan perusahaan yang
terkait.
3. Tujuan Penulisan Laporan
a. Bagi Mahasiswa
1) Untuk mengetahui prosedur dan pengupahan pada PT. Makmur
Jaya Blitar.
2) Mengetahui
tingkat
pengetahuan
penulisan
dalam
mengaplikasikan ilmu yang diperoleh di bangku perkuliahan.
b. Bagi Wearnes Education Center Malang
1) Untuk mengetahui kemampuan mahasiswa dalam menerapkan
ilmu yang di perolehkan selama di bangku perkuliahan.
2) Untuk menjadikan dokumen bagi lembaga pendidikan Wearnes
Education Center Malang.
D. Kegunaan Tugas laporan dan Penulisan Laporan
1. Kegunaan Tugas Akhir
a. Bagi Mahasiswa
1) Tugas Akhir digunakan untuk mengetahui praktek-praktek
yang sesungguhnya mengenai penerapan IOA untuk penggajian
dan pengumpahan serta mengetahui masalah yang timbul
akibat penggajian.
2) Dapat membandingkan antara teori dan keadaan yang
sebenarnya.
3) Mahasiswa dapat memperolehkan pengalaman kerja.
b. Bagi Wearnes Education Center Malang
1) Dapat digunakan sebagai data dokumentasi untuk kepentingan
studi perbandingan di masa-masa yang akan datang.
2) Sebagai bahan pembantu bagi mahasiswa lain yang ingin
mengambil masalah yang sama.
2. Kegunaan Penulis Laporan
a. Bagi Mahasiswa
1) Sebagai salah satu persyaratan kelulusan dalam menempuh
pendidikan Program Profesi 1 (satu) tahun di Wearnes
Education Center Malang.
2) Sebagai tambahan ilmu pengetahuan yang di dapat penulis
selama praktek kerja dalam bentuk laporan tertulis.
b. Bagi Wearnes Education Center Malang
1) Sebagai bahan referensi mahasiswa di tahun yang akan datang.
2) Memberikan masukan tentang seluk beluk perusahaan yang
bersangkutan.
E. Ruang Lingkup Masalah
Agar penulisan laporan dapat terarah dan tidak melebar dari
permasalahan, maka perlu di berikan batasan permasalahan. Ruang lingkup
masalah dilakukan oleh penulis adalah menitik beratkan pada Penerapan
Integrated Package of Application untuk Penggajian Karyawan pada PT.
Makmur Jaya Blitar.
F. Jenis dan Sumber Data
1. Jenis Data
a. Data Kualitatif
Data yang merupakan keterangan-keterangan yang meliputi sejarah
perusahaan, struktur organisasi serta tugas dan wewenang masing-
masing bagian, data tentang penerapan IOA untuk penggajian yang
diterapkan.
b. Data Kuantitatif
Data yang berupa angka-angka meliputi data waktu hadir
karyawan, data distribusi biaya gaji, data penerapan IOA
pemberian gaji.
2. Sumber Data
a. Data Primer
Yaitu data yang diperoleh penulis secara langsung pada PT.
Makmur Jaya Blitar dan dengan tanya jawab dengan pimpinan
maupun karyawan yang berhubungan secara langsung dengan
masalah penggajian yang ada di PT. Makmur Jaya Blitar.
b. Data Sekunder
Yaitu data yang diperoleh penulis tidak secara langsung, melainkan
dengan melihat data, interview serta observasi data pustaka dari
berbagai buku untuk menyelesaikan Laporan Tugas Akhir.
APPLICATION
UNTUK PENGGAJIAN KARYAWAN PADA
PT. MAKMUR JAYA BLITAR
LAPORAN TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam
Memperoleh Kelulusan Pendidikan Program Profesi 1
(Satu) Tahun
Jurusan :
KOMPUTER APLIKASI SEKRETARI MANAJEMEN
DAN PUBLIC RELATION
Disusun oleh :
RENI NURLAILI
(2013130355)
WEARNES EDUCATION CENTER MALANG
Komputer Aplikasi Sekretari Manajemen Dan Public
Relation
2014
HALAMAN PERSETUJUAN LAPORAN TUGAS AKHIR
Laporan Tugas Akhir dengan judul :
PENERAPAN INTEGRATED PACKAGE OF
APPLICATION UNTUK PENGGAJIAN KARYAWAN
PADA PT. MAKMUR JAYA BLITAR
Telah disetujui pada tanggal……………..…………Oleh :
Dosen Pembimbing
Mudiono
Managing Director
Manager of Academic
Yoyok Hari Subagiono
Yunus Handoko
DAFTAR RIWAYAT HIDUP PENULIS
BIODATA :
Nama
: Reni Nurlaili
Nim
: 2013130355
Tempat, Tanggal Lahir
: Blitar, 21 September 1993
Jenis Kelamin
: Perempuan
Agama
: Islam
Alamat
: Jln. Besar Ijen No. 34 Malang
PENDIDIKAN :
1999-2001
TK Al-Hidayah Banggle 3 Blitar
2001-2007
SDLB-B Yayasan Pendidikan Luar Biasa Blitar
2007-2010
SMPLB-B Yayasan Pendidikan Luar Biasa Blitar
2010-2013
SMALB-B Yayasan Pendidikan Tunas Bangsa Malang
2013-2014
Wearnes Education Center Malang
BAB 1
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Bekerja merupakan suatu usaha untuk memenuhi kebutuhan hidup.
Tanpa bekerja, orang tidak akan dapat mencukupi segala apa yang menjadi
kebutuhan hidupnya. Dengan bekerja orang akan mendapatkan suatu
penghasilan berupa materi ataupun barang dari jerih payah yang telah
dilakukannya dalam jangka waktu tertentu. Orang yang melakukan pekerjaan
itu sendiri biasanya dikenal dengan sebutan tenaga kerja (karyawan).
Dewasa ini banyak perusahaan yang sedang berkembang pesat,
perkembangan tersebut tidak lain juga dikarenakan oleh tenaga kerja yang
telah menghasilkan suatu karya yang berkualitas. Oleh Karena itu, tenaga
kerja (karyawan) juga di sebut salah satu elemen penting dalam perusahaan.
Dengan kata lain, tenaga kerja memiliki peranan yang sangat penting dalam
operasional perusahaan. Sehingga unsur tenaga kerja tidak dapat di pisahkan
dengan unsur pendukung lainnya.
Salah satu unsur lain yang tidak dapat di pisahkan dari unsur tenaga
kerja adalah masalah gaji. Gaji pada umumnya merupakan pembayaran atas
penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan yang mempunyai jenjang
jabatan, biasanya dibayarkan secara tetap per hari atau bulan. Biaya gaji yang
sesuai standar atau bahkan lebih tinggi dari standar, sangat berpotensi
meningkatkan produktifikasi karyawan dan dapat berdampak meningkatnya
keuntungan perusahaan tempat mereka bekerja. Hubungan yang harmonis
antara tenaga kerja dan perusahaan akan meningkatkan produktifitas kerja,
karena sedikit saja masalah tentang gaji dan upah karyawan akan berdampak
besar
bagi
perusahaan. Apabila
produktifitas
menurun
akan
dapat
menyebabkan kerugian perusahaan. Untuk mempermudahkan pendistribusian
gaji maka perusahaan harus merancang suatu prosedur penggajian yang baik.
Prosedur penggajian merupakan salah satu komponen terpenting dalam
sistem informasi perusahaan. Prosedur penggajian harus dirancang sesuai
dengan
peraturan
pemerintah
atau
sesuai
kebutuhan
masing-masing
perusahaan. Sehingga ketidaklengkapan atau kesalahan yang terjadi pada data
penggajian tidak akan berpengaruh terhadap pembuatan keputusan, namun
dapat pula berakibat perusahaan dikenai sanksi dari pemerintah. Dengan
demikian, rancangan prosedur penggajian yang efektif dan efisien merupakan
hal yang amat penting bagi perusahaan.
Pada saat ini sudah banyak perusahaan yang telah menjalan prosedur
penggajian secara manual atau komputerisasi. Begitu juga dengan PT.
Makmur Jaya Blitar yang telah menjalankan prosedur penggajian secara
manual di kombinasikan dengan komputerisasi. Prosedur penggajian pada PT.
Makmur Jaya Blitar di jalankan oleh Bagian Keuangan.
Masalah gaji haruslah mendapat perhatian khusus dan seksama karena
gaji yang diberikan oleh suatu perusahaan akan mempengaruhi prestasi dan
semangat kerja karyawan. Pemberian gaji diberikan sebagai suatu bentuk
penghargaan atau imbalan kepada tenaga kerja yang telah memberikan jasa
maupun hal yang terbaik bagi perusahaan, sehingga tenaga kerja dan
perusahaan tidak ada yang merasa dirugikan. Untuk menghindari kesalahan
perhitungan gaji karyawan, maka sangat diperlukan prosedur penggajian yang
baik. Melihat pentingnya prosedur penggajian maka penulis mengambil judul
“PENERAPAN INTEGRATED PACKAGE OF APPLICATION UNTUK
PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT. MAKMUR JAYA BLITAR”.
B. Rumusan Masalah
Sesuai dengan uraian dalam latar belakang masalah di atas, maka
dikemukakan rumusan masalah adalah “Bagaimana membuat Penerapan IOA
Penggajian yang diterapkan pada PT. Makmur Jaya Blitar”.
C. Tujuan Tugas Akhir dan Penulisan Laporan
1. Tujuan Tugas Akhir
a. Bagi Mahasiswa
1) Mahasiswa dapat mempraktekkan ilmu dan pengetahuan yang
telah diterima di Wearnes Education Center Malang.
2. Mahasiswa dapat mengetahui secara langsung dunia kerja yang
sebenarnya, sebelum mahasiswa benar-benar terjun di dunia
kerja.
b. Bagi Wearnes Education Center Malang
1) Sebagai sarana untuk mengetahui seberapa besar mahasiswa
menyerap ilmu selama berada di bangku perkuliahan untuk
diterapkan dalam dunia kerja yang sebenarnya.
2) Mempererat jaringan kerjasama dengan perusahaan yang
terkait.
3. Tujuan Penulisan Laporan
a. Bagi Mahasiswa
1) Untuk mengetahui prosedur dan pengupahan pada PT. Makmur
Jaya Blitar.
2) Mengetahui
tingkat
pengetahuan
penulisan
dalam
mengaplikasikan ilmu yang diperoleh di bangku perkuliahan.
b. Bagi Wearnes Education Center Malang
1) Untuk mengetahui kemampuan mahasiswa dalam menerapkan
ilmu yang di perolehkan selama di bangku perkuliahan.
2) Untuk menjadikan dokumen bagi lembaga pendidikan Wearnes
Education Center Malang.
D. Kegunaan Tugas laporan dan Penulisan Laporan
1. Kegunaan Tugas Akhir
a. Bagi Mahasiswa
1) Tugas Akhir digunakan untuk mengetahui praktek-praktek
yang sesungguhnya mengenai penerapan IOA untuk penggajian
dan pengumpahan serta mengetahui masalah yang timbul
akibat penggajian.
2) Dapat membandingkan antara teori dan keadaan yang
sebenarnya.
3) Mahasiswa dapat memperolehkan pengalaman kerja.
b. Bagi Wearnes Education Center Malang
1) Dapat digunakan sebagai data dokumentasi untuk kepentingan
studi perbandingan di masa-masa yang akan datang.
2) Sebagai bahan pembantu bagi mahasiswa lain yang ingin
mengambil masalah yang sama.
2. Kegunaan Penulis Laporan
a. Bagi Mahasiswa
1) Sebagai salah satu persyaratan kelulusan dalam menempuh
pendidikan Program Profesi 1 (satu) tahun di Wearnes
Education Center Malang.
2) Sebagai tambahan ilmu pengetahuan yang di dapat penulis
selama praktek kerja dalam bentuk laporan tertulis.
b. Bagi Wearnes Education Center Malang
1) Sebagai bahan referensi mahasiswa di tahun yang akan datang.
2) Memberikan masukan tentang seluk beluk perusahaan yang
bersangkutan.
E. Ruang Lingkup Masalah
Agar penulisan laporan dapat terarah dan tidak melebar dari
permasalahan, maka perlu di berikan batasan permasalahan. Ruang lingkup
masalah dilakukan oleh penulis adalah menitik beratkan pada Penerapan
Integrated Package of Application untuk Penggajian Karyawan pada PT.
Makmur Jaya Blitar.
F. Jenis dan Sumber Data
1. Jenis Data
a. Data Kualitatif
Data yang merupakan keterangan-keterangan yang meliputi sejarah
perusahaan, struktur organisasi serta tugas dan wewenang masing-
masing bagian, data tentang penerapan IOA untuk penggajian yang
diterapkan.
b. Data Kuantitatif
Data yang berupa angka-angka meliputi data waktu hadir
karyawan, data distribusi biaya gaji, data penerapan IOA
pemberian gaji.
2. Sumber Data
a. Data Primer
Yaitu data yang diperoleh penulis secara langsung pada PT.
Makmur Jaya Blitar dan dengan tanya jawab dengan pimpinan
maupun karyawan yang berhubungan secara langsung dengan
masalah penggajian yang ada di PT. Makmur Jaya Blitar.
b. Data Sekunder
Yaitu data yang diperoleh penulis tidak secara langsung, melainkan
dengan melihat data, interview serta observasi data pustaka dari
berbagai buku untuk menyelesaikan Laporan Tugas Akhir.