Vitalnya peran Manajemen Personalia dala (1)
Vitalnya peran Manajemen Personalia dalam
pemilihan Sumber Daya Manusia (SDM) untuk
perusahaan
Manajemen Personalia atau sering disebut Manajemen Sumber Daya
Manusia adalah suatu cabang dari manajemen yang mengatur keseluruhan
orang yang bekerja pada suatu organisasi atau sebuah perusahaan.Sektor ini
sangat penting di dalam sebuah perusahaan karena menitik beratkan
perhatianya pada persoalan-persoalan kepegawaian atau ketenaga kerjaan
dalam suatu perusahaan,termasuk dalam perekrutan pegawai.
Pendahuluan
Cermin dari suatu perusahaan yang maju ialah dilihat dari
pegawainya,jika pegawai dari suatu perusahaan menunjukan sikap yang baik
bisa dipastikan temapat ia bekerja pun maju.Masalah yang sering dihadapi
sebuah perusahaan adalah buruknya kinerja SDM yang ada dan juga
kurangnya profesionalisme dari SDM,sehingga membuat aktifitas perusahaan
menjadi terhambat dan kurang produktif.Ini bisa merugikan perusahaan
karena bisa menyebabkan perusahaan mengalami kerugian atau bahkan
gulung tikar karena disebabkan SDM yang kurang professional.
Peran seorang manajer personalia sangat dibutuhkan dalam memilih
pegawai untuk bekerja di perusahaan.Karena dia bertugas dan bertanggung
jawab dalam memilih pegawai yang akan bekerja dengan cara menyeleksi
pegawai atau staff dengan kemampuan dan bakat terbaik yang akan masuk
ke dalam perusahaan dan tentu yang sesuai dengan kriteria
perusahaan.Selain itu manajer personalia bertugas menempatkan pegawai
yang lolos seleksi ditemapt yang paling tepat atau bagian yang benar benar
butuh tenaga kerja.Manajer harus memilih dengan teliti supaya tidak salah
memilih pegawai yang akan bekerja.
Dengan begitu sebuah perusahaan akan mendapatkan pegawai yang
sesuai dengan kriteria yang diinginkan perusahaan.Untuk memenuhi
kebutuhan akan pegawai yang sesuai dengan kriteria tidak mudah,karena
manajer harus pandai memilah mana pegawai yang sesuai dengan
kriteria.Cara untuk menyeleksi pegawai adalah dengan interview atau
wawancara dengan bertatap muka secara langsung maupun tidak langsung
atau menggunakan telefon genggam.
Peran Manajer Personalia
Pertama,melakukan kegiatan pengadaan dan persiapan,yaitu
melakukan pengadaan pegawai baru jika ada pegawai lama yang akan
masuk kedalam masa pensiun,ini sangat perlu dilakukan untuk meregenerasi
pegawai yang ada.Sedangkan untuk persiapan,yaitu untuk mempersiapkan
terlebih dahulu calon pegawai dengan menganalisis keadaan didalam
perusahaan sebelum memensiunkan atau memberhentikan pegawai lain.
Kedua,melakukan
pengembangan
dan
penilaian
kerja
pegawai.Maksud pengembagan disini adalah dengan pelatihan untuk
meningkatkan kreatifitas pegawai.Setelah pelatihan mulailah pegawai dinilai
mampu atau tidak untuk melanjutkan karir sebagai pegawai perusahaan,juga
untuk melihat perkembangan setelah pelatihan,jika tidak ada perkembangan
maka harus digantikan atau tidak mendapatkan promosi jabatan.
Ketiga,pengkompensasian dan perlindungan.Untuk mempertahankan
semangat para pegawai terlebih untuk memotivasi pegawai,maka pemberian
kompensasi yang adil sangatlah diperlukan.Selain itu hak perlindungan
mereka juga harus diberikan jika sewaktu waktu terjadi kecelakaan dalam
bekerja,misalnya pemberian asuransi kepada pegawai.
Keempat,melakukan komunikasi yang baik agar tercipta hubungan
yang baik antara pegawai dengan manajer.Contohnya yaitu memberikan
motivasi pegawai,meningkatkan kedisiplinan agar bisa mentaati peraturan
yang ada,dan juga melakukan bimbingan bilamana ada pegawai yang salah
dalam menjalankan tugasnya.
FAKTOR-FAKTOR YANG MENDASARI DALAM SELEKSI
a.Keahlian
Keahlian merupakan salah satu faktor yang utama dan menjadi dasar dalam
proses seleksi dan tidak dapat diabaikan.
b.Pengalaman
Pengalaman dapat menunjukan apa yang dikerjakan oleh calon
pegawai.Umumnya perusahaan akan lebih memilih calon pegawai yang lebih
berpengalaman ketimbang dengan yang baru melamar,karena orang yang
berpengalaman lebih pandai dari mereka yang baru melamar.
c.Usia
Umumnya perusahaan tidak akan langsung menerima calon yang berusia
muda maupun yang sudah lanjut usia.Meskipun sudah berpengalaman tetapi
calon yang sudah lanjut tidak bisa begitu saja langsung masuk
perusahaan,begitu juga dengan calon yang usianya lebih muda yang
biasanya memiliki tanggung jawab yang masih kurang.
d.Pendidikan
Pendidikan dapat memperlihatkan kesanggupan dalam menjalankan tugas
dari si pelamar.
e.Kondisi fisik
Kondisi fisik sangat perlu diperhatikan,karena fisik yang kuat menjadi patokan
untuk bisa rutin dalam bekerja.
f.Karakter
Karakter yang mau belajar dan tekun bekerja akan lebih diihat oleh
perusahaan
Fungsi-fungsi Manajemen personalia bagi perusahaan
1.Planning (Perencanaan)
Yaitu menyusun rancangan kerja bagi setiap SDM perusahaan,agar tidak
adanya kesalah pahaman dan setiap sdm bisa bekerja secara maksimal.
2.Staffing (Pengorganisasian)
Menempatkan SDM sesuai dengan keahlianya dan bidangnya.
3. Directing (Penggerakan)
Menggerakan SDM supaya bekerja dengan efektif dan efisien.
4. Controlling (Pengendalian)
Memantau dan menilai sejauh mana rencana dapat direalisasikan.
Kesimpulan
Manajemen
personalia
sangat
vital
perannya
bagi
perusahaan,karenaa bagian ini harus menentukan SDM yang menjalankan
sebuah perusahaan dan juga bisa menentukan maju tidaknya sebuah
perusahaan.Pemilihan SDM yang tepat bisa membuat sebuah perusahaan
maju dan berkembang.Seorang manajer personalia harus bisa menjalankan
tugas-tugas dengan tegas dan dengan penuh tanggung jawab.
DAFTAR PUSTAKA
http://pakarkinerja.com/tugas-pokok-manajer-sdm-dan-peran-departemenhrd/
http://www.hrcentro.com/artikel/Proses_Pemilihan_SDM__120330.html
MANUSIA, SUMBER DAYA. "Manajemen Sumber Daya Manusia." (2009).
Hariandja, Marihot Tua Efendi. Manajemen sumber daya manusia. Grasindo,
2002.
MANULLANG,M DAN MARIHOT AMH MANULLANG.MANAJEMEN
PERSONALIA.UGM PRESS,2008.
pemilihan Sumber Daya Manusia (SDM) untuk
perusahaan
Manajemen Personalia atau sering disebut Manajemen Sumber Daya
Manusia adalah suatu cabang dari manajemen yang mengatur keseluruhan
orang yang bekerja pada suatu organisasi atau sebuah perusahaan.Sektor ini
sangat penting di dalam sebuah perusahaan karena menitik beratkan
perhatianya pada persoalan-persoalan kepegawaian atau ketenaga kerjaan
dalam suatu perusahaan,termasuk dalam perekrutan pegawai.
Pendahuluan
Cermin dari suatu perusahaan yang maju ialah dilihat dari
pegawainya,jika pegawai dari suatu perusahaan menunjukan sikap yang baik
bisa dipastikan temapat ia bekerja pun maju.Masalah yang sering dihadapi
sebuah perusahaan adalah buruknya kinerja SDM yang ada dan juga
kurangnya profesionalisme dari SDM,sehingga membuat aktifitas perusahaan
menjadi terhambat dan kurang produktif.Ini bisa merugikan perusahaan
karena bisa menyebabkan perusahaan mengalami kerugian atau bahkan
gulung tikar karena disebabkan SDM yang kurang professional.
Peran seorang manajer personalia sangat dibutuhkan dalam memilih
pegawai untuk bekerja di perusahaan.Karena dia bertugas dan bertanggung
jawab dalam memilih pegawai yang akan bekerja dengan cara menyeleksi
pegawai atau staff dengan kemampuan dan bakat terbaik yang akan masuk
ke dalam perusahaan dan tentu yang sesuai dengan kriteria
perusahaan.Selain itu manajer personalia bertugas menempatkan pegawai
yang lolos seleksi ditemapt yang paling tepat atau bagian yang benar benar
butuh tenaga kerja.Manajer harus memilih dengan teliti supaya tidak salah
memilih pegawai yang akan bekerja.
Dengan begitu sebuah perusahaan akan mendapatkan pegawai yang
sesuai dengan kriteria yang diinginkan perusahaan.Untuk memenuhi
kebutuhan akan pegawai yang sesuai dengan kriteria tidak mudah,karena
manajer harus pandai memilah mana pegawai yang sesuai dengan
kriteria.Cara untuk menyeleksi pegawai adalah dengan interview atau
wawancara dengan bertatap muka secara langsung maupun tidak langsung
atau menggunakan telefon genggam.
Peran Manajer Personalia
Pertama,melakukan kegiatan pengadaan dan persiapan,yaitu
melakukan pengadaan pegawai baru jika ada pegawai lama yang akan
masuk kedalam masa pensiun,ini sangat perlu dilakukan untuk meregenerasi
pegawai yang ada.Sedangkan untuk persiapan,yaitu untuk mempersiapkan
terlebih dahulu calon pegawai dengan menganalisis keadaan didalam
perusahaan sebelum memensiunkan atau memberhentikan pegawai lain.
Kedua,melakukan
pengembangan
dan
penilaian
kerja
pegawai.Maksud pengembagan disini adalah dengan pelatihan untuk
meningkatkan kreatifitas pegawai.Setelah pelatihan mulailah pegawai dinilai
mampu atau tidak untuk melanjutkan karir sebagai pegawai perusahaan,juga
untuk melihat perkembangan setelah pelatihan,jika tidak ada perkembangan
maka harus digantikan atau tidak mendapatkan promosi jabatan.
Ketiga,pengkompensasian dan perlindungan.Untuk mempertahankan
semangat para pegawai terlebih untuk memotivasi pegawai,maka pemberian
kompensasi yang adil sangatlah diperlukan.Selain itu hak perlindungan
mereka juga harus diberikan jika sewaktu waktu terjadi kecelakaan dalam
bekerja,misalnya pemberian asuransi kepada pegawai.
Keempat,melakukan komunikasi yang baik agar tercipta hubungan
yang baik antara pegawai dengan manajer.Contohnya yaitu memberikan
motivasi pegawai,meningkatkan kedisiplinan agar bisa mentaati peraturan
yang ada,dan juga melakukan bimbingan bilamana ada pegawai yang salah
dalam menjalankan tugasnya.
FAKTOR-FAKTOR YANG MENDASARI DALAM SELEKSI
a.Keahlian
Keahlian merupakan salah satu faktor yang utama dan menjadi dasar dalam
proses seleksi dan tidak dapat diabaikan.
b.Pengalaman
Pengalaman dapat menunjukan apa yang dikerjakan oleh calon
pegawai.Umumnya perusahaan akan lebih memilih calon pegawai yang lebih
berpengalaman ketimbang dengan yang baru melamar,karena orang yang
berpengalaman lebih pandai dari mereka yang baru melamar.
c.Usia
Umumnya perusahaan tidak akan langsung menerima calon yang berusia
muda maupun yang sudah lanjut usia.Meskipun sudah berpengalaman tetapi
calon yang sudah lanjut tidak bisa begitu saja langsung masuk
perusahaan,begitu juga dengan calon yang usianya lebih muda yang
biasanya memiliki tanggung jawab yang masih kurang.
d.Pendidikan
Pendidikan dapat memperlihatkan kesanggupan dalam menjalankan tugas
dari si pelamar.
e.Kondisi fisik
Kondisi fisik sangat perlu diperhatikan,karena fisik yang kuat menjadi patokan
untuk bisa rutin dalam bekerja.
f.Karakter
Karakter yang mau belajar dan tekun bekerja akan lebih diihat oleh
perusahaan
Fungsi-fungsi Manajemen personalia bagi perusahaan
1.Planning (Perencanaan)
Yaitu menyusun rancangan kerja bagi setiap SDM perusahaan,agar tidak
adanya kesalah pahaman dan setiap sdm bisa bekerja secara maksimal.
2.Staffing (Pengorganisasian)
Menempatkan SDM sesuai dengan keahlianya dan bidangnya.
3. Directing (Penggerakan)
Menggerakan SDM supaya bekerja dengan efektif dan efisien.
4. Controlling (Pengendalian)
Memantau dan menilai sejauh mana rencana dapat direalisasikan.
Kesimpulan
Manajemen
personalia
sangat
vital
perannya
bagi
perusahaan,karenaa bagian ini harus menentukan SDM yang menjalankan
sebuah perusahaan dan juga bisa menentukan maju tidaknya sebuah
perusahaan.Pemilihan SDM yang tepat bisa membuat sebuah perusahaan
maju dan berkembang.Seorang manajer personalia harus bisa menjalankan
tugas-tugas dengan tegas dan dengan penuh tanggung jawab.
DAFTAR PUSTAKA
http://pakarkinerja.com/tugas-pokok-manajer-sdm-dan-peran-departemenhrd/
http://www.hrcentro.com/artikel/Proses_Pemilihan_SDM__120330.html
MANUSIA, SUMBER DAYA. "Manajemen Sumber Daya Manusia." (2009).
Hariandja, Marihot Tua Efendi. Manajemen sumber daya manusia. Grasindo,
2002.
MANULLANG,M DAN MARIHOT AMH MANULLANG.MANAJEMEN
PERSONALIA.UGM PRESS,2008.