Panduan Pegawai Penilai (PTA)
Panduan
Panduan
PEGAWAI PENILAI
PEGAWAI PENILAI
Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lantikan dan Agihan Tugas Sebar luas
Prinsip Asas Penilaian Kefahaman
kepada
Instrumen Penilaian1. Adil dan telus berasaskan
warga
kepada kompetensi, potensi dan keberhasilan dalamKuasai Kehadira melaksanakan tugas dan
Bidang n tanggungjawab
PYD Taklimat
2. Menggalakkan persaingan positif dalam meningkatkan Tahu Penilaian kualiti dan produktiviti ke
Username dan arah pencapaian objektif dan Pelaporan organisasi
Password
3 . Fokus kepada tanggungjawab dan tugasan mengikut bidang tugas.3 K Pengupayaan (empowerment) K e e kepada pegawai penilai untuk n n se se merealisasikan penilaian berasaskan
M M su su a a tugas dan tempat bertugas a a sa sa ia ia g g a a lb lb h h n n e e a a a a
Indivi Job Based Workplace Fleksibiliti Fleksibiliti
p p
d d e e ai ai e e duK K a a K K Kesesuaian Kesesuaian
5 Standard Utama
Tempat Tempat
Laporan Penilaian Prestasi Tahunan (LNPT);
Kriteria Kecemerlangan (KC) – time based berdasarkan kecemerlangan;
Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM) - Standard 4 (Keguruan);
Program Bersepadu Potensi dan Kompetensi (PROSPEK) yang menggantikan PTK tetapi telah ditangguhkan mengikut SPP Bil 4/2011; dan
Penilaian Guru Cemerlang.
01
03
02 E1 Kepimpinan Instruksional E3 Kepimpinan E2
A1.1 Pencapaian Matlamat Pengurusan
A1.2 Perancangan dan A3.1 Hala Tuju A2.1 Berfokuskan
Pembangunan Pengajaran Organisasi Bidang Tugas
A1.3 Perkongsian A3.2 Proaktif Dalam A2.2 Kewangan
Pengetahuan dan Tindakan A2.3 Pembangunan
Pengalaman Fizikal A1.4 Penyeliaan dan A2.4 Sumber Manusia
Pemantauan A2.5 Maklumat A1.5 Pembelajaran dan Pengajaran
5 CEMERLANG BAIK SEDERHANA LEMAH Berkesan, Relevan Menggabungja Kurang menguasai Menguasai lin Guna, analisis dan Sentiasa Masih menilai dengan Bimbingan memerlukan memerlukan cemerlang minimum bimbingan bimbingan Berkesan, Guna, analisis Tidak ikut Merancang terkawal, menarik, dan menilai prosedur, Tidak Kurang selamat dengan baik menggunakan, menggunakan, Tidak berkesan, Menerapkan nilai Berkesan Kurang Tidak menarik murni, kritis dan tetapi kurang berkesan, kreatif kawalan kurang kawalan, Tindakan susulan Menarik dan kurang menarik selamat
6
A1.1 Pencapaian Matlamat Kaedah
Semakan Bahan/ Temu bual
CEMERLANG BAIK SEDERHANA LEMAH
3
Perancangan, pelaksanaan. penyeliaan dan penilaian PS, SKT dan KPI jelas, tepat serta
dengan bimbingan sepenuhnya
Perancangan, pelaksanaan. penyeliaan dan penilaian PS, SKT dan KPI kurang memuaskan
bimbingan minimum
Perancangan, pelaksanaan. penyeliaan dan penilaian PS, SKT dan KPI memuaskan dengan
Perancangan, pelaksanaan. penyeliaan dan penilaian PS, SKT dan KPI mencapai matlamat organisasi dengan baik
berkesan
organisasi dengan
mencapai matlamat
kurang memuaskan
2
4
memuaskan Merancang, melaksana, menyelia dan menilai
pelaksanaan strategi bagi mencapai matlamat organisasi untuk penambahbaikan berterusan pada tahap
baik Merancang, melaksana, menyelia dan menilai
pelaksanaan strategi bagi mencapai matlamat organisasi untuk penambahbaikan berterusan pada tahap
cemerlang Merancang, melaksana, menyelia dan menilai
pelaksanaan strategi bagi mencapai matlamat organisasi untuk penambahbaikan berterusan pada tahap
1 Merancang, melaksana, menyelia dan menilai
pelaksanaan strategi bagi mencapai matlamat organisasi pada tahap A1.2 Perancangan dan Pembangunan Pengajaran
ARAS PENILAIAN
CEMERLANG BAIK SEDERHANA LEMAH4
memuaskan Merancang pelan pembangunan PdP dan menetapkan projek/ aktiviti bagi meningkatkan
Kurang kemahiran dalam menyampaikan maklumat pengajaran dan motivasi murid serta memerlukan
dengan bimbingan minimum
Kemahiran dalam menyampaikan maklumat pengajaran dan motivasi murid dilaksanakan
dengan baik
Kemahiran dalam menyampaikan maklumat pengajaran dan motivasi murid dilaksanakan
dengan baik dan berkesan
Kemahiran dalam menyampaikan maklumat pengajaran dan motivasi murid dilaksanakan
memuaskan
PdP pada tahap kurang
program dan menilai program pembangunan
kualiti dalam pelaksanaan PdP serta melaksanakan
PdP pada tahap
3
program dan menilai program pembangunan
kualiti dalam pelaksanaan PdP serta melaksanakan
Merancang pelan pembangunan PdP dan menetapkan projek/ aktiviti bagi meningkatkan
PdP pada tahap baik
program dan menilai program pembangunan
kualiti dalam pelaksanaan PdP serta melaksanakan
cemerlang Merancang pelan pembangunan PdP dan menetapkan projek/ aktiviti bagi meningkatkan
PdP pada tahap
program dan menilai program pembangunan
kualiti dalam pelaksanaan PdP serta melaksanakan
1 Merancang pelan pembangunan PdP dan menetapkan projek/ aktiviti bagi meningkatkan
2
bimbingan sepenuhnya Kaedah Semakan Bahan/ pemerhatian A1.3 Perkongsian Pengetahuan dan Pengalaman Semakan Bahan/ Pemerhatian
ARAS PENILAIAN
CEMERLANG BAIK SEDERHANA LEMAHdan pengalaman untuk perkembangan PdP secara
memperbaiki mutu prestasi kerja
tidak efektif dalam
memperbaiki mutu prestasi kerja Perkongsian ilmu pengetahuan, kemahiran dan pengalaman dengan subordinat berkaitan dengan bidang kepimpinan
kurang efektif dalam
mutu prestasi kerja Perkongsian ilmu pengetahuan, kemahiran dan pengalaman dengan subordinat berkaitan dengan bidang kepimpinan
efektif dalam memperbaiki
memperbaiki mutu prestasi kerja Perkongsian ilmu pengetahuan, kemahiran dan pengalaman dengan subordinat berkaitan dengan bidang kepimpinan
sangat efektif dalam
Perkongsian ilmu pengetahuan, kemahiran dan pengalaman dengan subordinat berkaitan dengan bidang kepimpinan
tidak berkesan
dan pengalaman untuk perkembangan PdP secara
berkongsi pengetahuan
pensyarah atau staf bukan akademik bagi memperbaik dan meningkatkan mutu prestasi kerja serta
kurang berkesan Berinteraksi dengan guru/
berkongsi pengetahuan
4
pensyarah atau staf bukan akademik bagi memperbaik dan meningkatkan mutu prestasi kerja serta
berkesan Berinteraksi dengan guru/
dan pengalaman untuk perkembangan PdP secara
berkongsi pengetahuan
pensyarah atau staf bukan akademik bagi memperbaik dan meningkatkan mutu prestasi kerja serta
sangat berkesan Berinteraksi dengan guru/
dan pengalaman untuk perkembangan PdP secara
berkongsi pengetahuan
pensyarah atau staf bukan akademik bagi memperbaik dan meningkatkan mutu prestasi kerja serta
Berinteraksi dengan guru/
1
2
3
Kaedah
E1 KEPIMPINAN INSTRUKSIONAL
1 Kaedah A1.4 Penyeliaan dan Pemantauan
Semakan Bahan/ Pemerhatian
A1.5 Pembelajaran dan Pengajaran
Kaedah Semakan Bahan dan Pencerapan
ARAS PENILAIAN
2
hasil PdP pada tahap memuaskan Melaksanakan PdP mengikut takwim
3
kaedah dan teknik pengajaran yang relevan serta kawalan kelas dan masa penyampaian bagi mencapai objektif
kurang kepelbagaian
Penyampaian PdP dilaksanakan ikut takwim, kepelbagaian kaedah dan teknik pengajaran yang relevan serta kawalan kelas dan masa penyampaian bagi mencapai objektif penyampaian PdP kurang dilaksanakan ikut takwim,
baik
Penyampaian PdP yang berkesan, kepelbagaian kaedah dan teknik pengajaran yang relevan serta kawalan kelas dan masa penyampaian bagi mencapai objektif dengan
Penyampaian PdP yang sangat berkesan, kepelbagaian kaedah dan teknik pengajaran yang relevan serta kawalan kelas dan masa penyampaian bagi mencapai objektif dengan
masa PdP dan mencapai objektif / hasil PdP pada tahap kurang memuaskan
berkesan, menguruskan
menggunakan pelbagai kaedah dan teknik PdP
pengajaran,
dan mencapai objektif /
1 Melaksanakan PdP mengikut takwim
pelbagai kaedah dan teknik PdP berkesan, menguruskan masa PdP
4
hasil PdP pada tahap baik Melaksanakan PdP mengikut takwim
dan mencapai objektif/
pelbagai kaedah dan teknik PdP berkesan, menguruskan masa PdP
pengajaran, menggunakan
mengikut takwim
Melaksanakan PdP
hasil PdP pada tahap cemerlang
dan mencapai objektif /
pelbagai kaedah dan teknik PdP berkesan, menguruskan masa PdP
pengajaran, menggunakan
pengajaran, menggunakan
4 A2.1 Berfokuskan Bidang Tugas Kaedah Semakan Bahan/ Temu bual
membuat penambahbaikan sebagai
Kurang konsisten dalam
melaksanakan tugas berdasarkan fungsi kerja yang terdapat dalam MPK dan FM, kepelbagaian strategi serta membuat penambahbaikan bagi mencapai matlamat
Konsisten tetapi kurang berkesan dalam
dalam melaksanakan tugas berdasarkan fungsi kerja yang terdapat dalam MPK dan FM, kepelbagaian strategi serta membuat penambahbaikan bagi mencapai matlamat
Konsisten dan berkesan
melaksanakan tugas berdasarkan fungsi kerja yang terdapat dalam MPK dan FM, kepelbagaian strategi serta membuat penambahbaikan bagi mencapai matlamat
secara kurang konsisten Sangat konsisten dan sangat berkesan dalam
sumber rujukan bidang tugas
penambahbaikan sebagai
pelaksanaan dan membuat
tetapi kurang berkesan Merancang, melaksanakan pelbagai strategi, melaporkan
sumber rujukan bidang tugas secara konsisten
pelaksanaan dan
ARAS PENILAIAN
CEMERLANG BAIK SEDERHANA LEMAHsecara konsisten dan berkesan Merancang, melaksanakan pelbagai strategi, melaporkan
sumber rujukan bidang tugas
penambahbaikan sebagai
pelaksanaan dan membuat
Merancang, melaksanakan pelbagai strategi, melaporkan
sumber rujukan bidang tugas secara konsisten dan sangat berkesan
membuat penambahbaikan sebagai
pelaksanaan dan
1 Merancang, melaksanakan pelbagai strategi, melaporkan
2
3
4
melaksanakan tugas berdasarkan fungsi kerja yang terdapat dalam MPK dan FM, kepelbagaian strategi serta membuat penambahbaikan bagi mencapai matlamat A2.2 Kewangan Semakan Bahan/ Temu bual
Kaedah ARAS PENILAIAN CEMERLANG BAIK SEDERHANA LEMAH
dan melaporkan prestasi perbelanjaan organisasi mengikut bidang tugas
Kurang konsisten dan tidak cekap dalam
hal-hal yang berkaitan dengan kewangan dari aspek perancangan, kawal selia dan pelaporan secara sistematik
Konsisten tetapi kurang cekap dalam pengurusan
dalam pengurusan hal-hal yang berkaitan dengan kewangan dari aspek perancangan, kawal selia dan pelaporan secara sistematik
Konsisten dan cekap
pengurusan hal-hal yang berkaitan dengan kewangan dari aspek perancangan, kawal selia dan pelaporan secara sistematik
secara kurang konsisten Sangat konsisten dan sangat cekap dalam
dan melaporkan prestasi perbelanjaan organisasi mengikut bidang tugas
mengawal selia kewangan
perbelanjaan, mengurus,
secara konsisten tetapi kurang cekap Merancang anggaran
mengawal selia kewangan
4
perbelanjaan, mengurus,
secara konsisten dan cekap Merancang anggaran
dan melaporkan prestasi perbelanjaan organisasi mengikut bidang tugas
mengawal selia kewangan
perbelanjaan, mengurus,
secara konsisten dan sangat cekap Merancang anggaran
dan melaporkan prestasi perbelanjaan organisasi mengikut bidang tugas
mengawal selia kewangan
perbelanjaan, mengurus,
1 Merancang anggaran
2
3
pengurusan hal-hal yang berkaitan dengan kewangan dari aspek perancangan, kawal selia dan pelaporan secara sistematik
6 E2 PENGURUSAN A2.3 Pembangunan Fizikal
pembangunan fiikal , aset serta penyelenggaraan aset
Kurang konsisten dan tidak efektif dalam
proses perancangan, pembangunan, penyenggaraan prasarana dan aset organisasi
Konsisten tetapi kurang efektif dalam pelaksanaan
dalam pelaksanaan proses perancangan, pembangunan, penyenggaraan prasarana dan aset organisasi
Konsisten dan efektif
pelaksanaan proses perancangan, pembangunan, penyenggaraan prasarana dan aset organisasi
Sangat konsisten dan sangat efektif dalam
secara konsisten tetapi kurang berkesan Menguruskan pembangunan , fiikal dan aset, penyelenggaraan aset dan melaporkan pembangunan fiikal , aset serta penyelenggaraan aset mengikut bidang tugas secara kurang konsisten
mengikut bidang tugas
secara konsisten dan berkesan Menguruskan pembangunan , fiikal dan aset, penyelenggaraan aset dan melaporkan pembangunan fiikal , aset serta penyelenggaraan aset
mengikut bidang tugas
dan melaporkan
Kaedah Semakan Bahan/ Pemerhatian
Menguruskan pembangunan , fiikal dan aset, penyelenggaraan aset
secara konsisten dan sangat berkesan
mengikut bidang tugas
pembangunan fiikal , aset serta penyelenggaraan aset
dan melaporkan
1 Menguruskan pembangunan, fiikal dan aset, penyelenggaraan aset
2
3
4
ARAS PENILAIAN
CEMERLANG BAIK SEDERHANA LEMAHpelaksanaan proses perancangan, pembangunan, penyenggaraan prasarana dan aset organisasi A2.4 Sumber Manusia
ARAS PENILAIAN
berkesan Kurang merancang keperluan dan kurang mengoptimumkan
Kaedah Semakan Bahan/ Temu bual
dan pengurusan dalam aspek-aspek keperluan, kepakaran, pembangunan potensi dan laluan kerjaya sumber manusia
Kurang perancangan
Perancangan dan pengurusan dilaksanakan secara kurang berkesan dalam aspek-aspek keperluan, kepakaran, pembangunan potensi dan laluan kerjaya sumber manusia
aspek-aspek keperluan, kepakaran, pembangunan potensi dan laluan kerjaya sumber manusia
dengan berkesan dalam
Perancangan dan pengurusan dilaksanakan
aspek-aspek keperluan, kepakaran, pembangunan potensi dan laluan kerjaya sumber manusia
sangat berkesan dalam
Perancangan dan pengurusan dilaksanakan
penggunaan kepakaran sumber manusia bawah kawalan
4
3
Merancang keperluan
sumber manusia bawah kawalan secara berkesan
membangunkan potensi
penggunaan kepakaran sumber manusia dan
sangat berkesan Merancang keperluan, mengoptimumkan
bawah kawalan secara
kerjaya sumber manusia
serta merancang laluan
membangunkan potensi
penggunaan kepakaran sumber manusia dan
1 Merancang keperluan, mengoptimumkan
2
dan mengoptimumkan penggunaan kepakaran sumber manusia bawah kawalan secara kurang
8 E2 PENGURUSAN A2.5 Maklumat
Kaedah Semakan Bahan/ Temu bual
ARAS PENILAIAN
3
bawah kawalan sebagai asas untuk membuat keputusan
yang mempunyai makna tertentu sebagai sumber untuk membuat keputusan
tidak diuruskan dalam pelbagai bentuk data
Pengurusan maklumat
bentuk data yang mempunyai makna tertentu sebagai sumber untuk membuat keputusan
tepat dalam pelbagai
Pengurusan maklumat diuruskan tetapi kurang
Pengurusan maklumat diuruskan dengan tepat dalam pelbagai bentuk data yang mempunyai makna tertentu sebagai sumber untuk membuat keputusan
bentuk data yang mempunyai makna tertentu sebagai sumber untuk membuat keputusan
tepat dalam pelbagai
Pengurusan maklumat diuruskan dengan sangat
Mengumpul dan mengesahkan maklumat
2
4
Mengumpul dan mengesahkan serta menguruskan maklumat
dengan tepat
maklumat bawah kawalan sebagai asas untuk membuat keputusan
dengan sangat tepat Mengumpul dan mengesahkan, menguruskan serta menginterpretasikan
dan mengaplikasikan maklumat bawah kawalan sebagai asas untuk membuat keputusan
Mengumpul dan mengesahkan, menguruskan, menginterpretasikan
1
bawah kawalan sebagai asas untuk membuat keputusan tetapi kurang tepat
A3.1 Hala Tuju Organisasi
Kaedah Semakan Bahan/ Pemerhatian
ARAS PENILAIAN
2
1 Memahami, menterjemahkan, menyebarluaskan dan membudayakan visi dan
misi dalam kepimpinan dan pengurusan organisasi
dengan cemerlang Memahami, menterjemahkan dan menyebarluaskan visi dan
misi dalam kepimpinan dan pengurusan organisasi
dengan baik Memahami, menterjemahkan dan menyebarluaskan visi dan
4
dengan memuaskan Memahami dan menterjemahkan
visi dan misi dalam kepimpinan dan pengurusan organisasi
Perancangan Organisasi yang sangat sistematik untuk melaksanakan perubahan-perubahan mengikut keperluan semasa
Perancangan Organisasi yang sistematik untuk melaksanakan perubahan- perubahan mengikut keperluan semasa
Perancangan Organisasi yang kurang sistematik untuk melaksanakan perubahan-perubahan mengikut keperluan semasa
Perancangan Organisasi yang tidak sistematik untuk melaksanakan perubahan-perubahan mengikut keperluan semasa
3
misi dalam kepimpinan dan pengurusan organisasi
1 E3 KEPIMPINAN ORGANISASI A3.2 Proaktif dalam Tindakan
Kaedah Semakan Bahan/ Pemerhatian
ARAS PENILAIAN
4
3
2
1 Mengenal pasti, menganalisis isu, mencadangkan dan mengambil tindakan yang relevan dan berkesan
Mengenal pasti, menganalisis isu dan mencadangkan tindakan
yang relevan
Mengenal pasti dan menganalisis isu Mengenal pasti isu.
Merangka dan mengawal tindakan yang dilakukan lebih awal daripada jangkaan akan berlakunya sesuatu perkara dengan cemerlang
Merangka dan mengawal tindakan yang dilakukan lebih awal daripada jangkaan akan berlakunya sesuatu perkara dengan
baik Kurang merangka dan
mengawal tindakan yang dilakukan lebih awal daripada jangkaan akan berlakunya sesuatu perkara
Tidak merangka dan
mengawal tindakan yang dilakukan lebih awal daripada jangkaan akan berlakunya sesuatu perkara