Panduan Pegawai Penilai (PTA)

  

Panduan

Panduan

  

PEGAWAI PENILAI

PEGAWAI PENILAI

  Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lantikan dan Agihan Tugas Sebar luas

  Prinsip Asas Penilaian Kefahaman

kepada

Instrumen Penilaian

1. Adil dan telus berasaskan

  

warga

kepada kompetensi, potensi dan keberhasilan dalam

  Kuasai Kehadira melaksanakan tugas dan

  Bidang n tanggungjawab

  PYD Taklimat

  2. Menggalakkan persaingan positif dalam meningkatkan Tahu Penilaian kualiti dan produktiviti ke

  Username dan arah pencapaian objektif dan Pelaporan organisasi

  

Password

3 . Fokus kepada tanggungjawab dan tugasan mengikut bidang tugas.

  3 K Pengupayaan (empowerment) K e e kepada pegawai penilai untuk n n se se merealisasikan penilaian berasaskan

   M M su su a a tugas dan tempat bertugas a a sa sa ia ia g g a a lb lb h h n n e e a a a a

  Indivi Job Based Workplace Fleksibiliti Fleksibiliti

p p

d d e e ai ai e e du

  K K a a K K Kesesuaian Kesesuaian

5 Standard Utama

  Tempat Tempat

   Laporan Penilaian Prestasi Tahunan (LNPT);

   Kriteria Kecemerlangan (KC) – time based berdasarkan kecemerlangan;

   Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM) - Standard 4 (Keguruan);

   Program Bersepadu Potensi dan Kompetensi (PROSPEK) yang menggantikan PTK tetapi telah ditangguhkan mengikut SPP Bil 4/2011; dan

   Penilaian Guru Cemerlang.

  01

  03

  02 E1 Kepimpinan Instruksional E3 Kepimpinan E2

  A1.1 Pencapaian Matlamat Pengurusan

  A1.2 Perancangan dan A3.1 Hala Tuju A2.1 Berfokuskan

  Pembangunan Pengajaran Organisasi Bidang Tugas

  A1.3 Perkongsian A3.2 Proaktif Dalam A2.2 Kewangan

  Pengetahuan dan Tindakan A2.3 Pembangunan

  Pengalaman Fizikal A1.4 Penyeliaan dan A2.4 Sumber Manusia

  Pemantauan A2.5 Maklumat A1.5 Pembelajaran dan Pengajaran

  5 CEMERLANG BAIK SEDERHANA LEMAH Berkesan, Relevan Menggabungja Kurang menguasai Menguasai lin Guna, analisis dan Sentiasa Masih menilai dengan Bimbingan memerlukan memerlukan cemerlang minimum bimbingan bimbingan Berkesan, Guna, analisis Tidak ikut Merancang terkawal, menarik, dan menilai prosedur, Tidak Kurang selamat dengan baik menggunakan, menggunakan, Tidak berkesan, Menerapkan nilai Berkesan Kurang Tidak menarik murni, kritis dan tetapi kurang berkesan, kreatif kawalan kurang kawalan, Tindakan susulan Menarik dan kurang menarik selamat

  6

  A1.1 Pencapaian Matlamat Kaedah

  Semakan Bahan/ Temu bual

CEMERLANG BAIK SEDERHANA LEMAH

  3

  Perancangan, pelaksanaan. penyeliaan dan penilaian PS, SKT dan KPI jelas, tepat serta

  dengan bimbingan sepenuhnya

  Perancangan, pelaksanaan. penyeliaan dan penilaian PS, SKT dan KPI kurang memuaskan

  bimbingan minimum

  Perancangan, pelaksanaan. penyeliaan dan penilaian PS, SKT dan KPI memuaskan dengan

  Perancangan, pelaksanaan. penyeliaan dan penilaian PS, SKT dan KPI mencapai matlamat organisasi dengan baik

  berkesan

  organisasi dengan

  mencapai matlamat

  kurang memuaskan

  2

  4

  memuaskan Merancang, melaksana, menyelia dan menilai

  pelaksanaan strategi bagi mencapai matlamat organisasi untuk penambahbaikan berterusan pada tahap

  baik Merancang, melaksana, menyelia dan menilai

  pelaksanaan strategi bagi mencapai matlamat organisasi untuk penambahbaikan berterusan pada tahap

  cemerlang Merancang, melaksana, menyelia dan menilai

  pelaksanaan strategi bagi mencapai matlamat organisasi untuk penambahbaikan berterusan pada tahap

  1 Merancang, melaksana, menyelia dan menilai

  pelaksanaan strategi bagi mencapai matlamat organisasi pada tahap A1.2 Perancangan dan Pembangunan Pengajaran

ARAS PENILAIAN

CEMERLANG BAIK SEDERHANA LEMAH

  4

  memuaskan  Merancang pelan pembangunan PdP dan menetapkan projek/ aktiviti bagi meningkatkan

  Kurang kemahiran dalam menyampaikan maklumat pengajaran dan motivasi murid serta memerlukan

  dengan bimbingan minimum

  Kemahiran dalam menyampaikan maklumat pengajaran dan motivasi murid dilaksanakan

  dengan baik

  Kemahiran dalam menyampaikan maklumat pengajaran dan motivasi murid dilaksanakan

  dengan baik dan berkesan

  Kemahiran dalam menyampaikan maklumat pengajaran dan motivasi murid dilaksanakan

  memuaskan 

  PdP pada tahap kurang

  program dan menilai program pembangunan

  kualiti dalam pelaksanaan PdP serta melaksanakan

  PdP pada tahap

  3

  program dan menilai program pembangunan

  kualiti dalam pelaksanaan PdP serta melaksanakan

  Merancang pelan pembangunan PdP dan menetapkan projek/ aktiviti bagi meningkatkan

  PdP pada tahap baik

  program dan menilai program pembangunan

  kualiti dalam pelaksanaan PdP serta melaksanakan

  cemerlang Merancang pelan pembangunan PdP dan menetapkan projek/ aktiviti bagi meningkatkan

  PdP pada tahap

  program dan menilai program pembangunan

  kualiti dalam pelaksanaan PdP serta melaksanakan

  1 Merancang pelan pembangunan PdP dan menetapkan projek/ aktiviti bagi meningkatkan

  2

  bimbingan sepenuhnya Kaedah Semakan Bahan/ pemerhatian A1.3 Perkongsian Pengetahuan dan Pengalaman Semakan Bahan/ Pemerhatian

  

ARAS PENILAIAN

CEMERLANG BAIK SEDERHANA LEMAH

  dan pengalaman untuk perkembangan PdP secara

  memperbaiki mutu prestasi kerja

  tidak efektif dalam

  memperbaiki mutu prestasi kerja Perkongsian ilmu pengetahuan, kemahiran dan pengalaman dengan subordinat berkaitan dengan bidang kepimpinan

  kurang efektif dalam

  mutu prestasi kerja Perkongsian ilmu pengetahuan, kemahiran dan pengalaman dengan subordinat berkaitan dengan bidang kepimpinan

  efektif dalam memperbaiki

  memperbaiki mutu prestasi kerja Perkongsian ilmu pengetahuan, kemahiran dan pengalaman dengan subordinat berkaitan dengan bidang kepimpinan

  sangat efektif dalam

  Perkongsian ilmu pengetahuan, kemahiran dan pengalaman dengan subordinat berkaitan dengan bidang kepimpinan

  tidak berkesan 

  dan pengalaman untuk perkembangan PdP secara

  berkongsi pengetahuan

  pensyarah atau staf bukan akademik bagi memperbaik dan meningkatkan mutu prestasi kerja serta

  kurang berkesan Berinteraksi dengan guru/

  berkongsi pengetahuan

  4

  pensyarah atau staf bukan akademik bagi memperbaik dan meningkatkan mutu prestasi kerja serta

  berkesan Berinteraksi dengan guru/

  dan pengalaman untuk perkembangan PdP secara

  berkongsi pengetahuan

  pensyarah atau staf bukan akademik bagi memperbaik dan meningkatkan mutu prestasi kerja serta

  sangat berkesan Berinteraksi dengan guru/

  dan pengalaman untuk perkembangan PdP secara

  berkongsi pengetahuan

  pensyarah atau staf bukan akademik bagi memperbaik dan meningkatkan mutu prestasi kerja serta

  Berinteraksi dengan guru/

   

  1

  2

  3

  Kaedah

  E1 KEPIMPINAN INSTRUKSIONAL

  1 Kaedah A1.4 Penyeliaan dan Pemantauan

  Semakan Bahan/ Pemerhatian

  A1.5 Pembelajaran dan Pengajaran

  Kaedah Semakan Bahan dan Pencerapan

ARAS PENILAIAN

  2

  hasil PdP pada tahap memuaskan  Melaksanakan PdP mengikut takwim

  3

  kaedah dan teknik pengajaran yang relevan serta kawalan kelas dan masa penyampaian bagi mencapai objektif

  kurang kepelbagaian

  Penyampaian PdP dilaksanakan ikut takwim, kepelbagaian kaedah dan teknik pengajaran yang relevan serta kawalan kelas dan masa penyampaian bagi mencapai objektif penyampaian PdP kurang dilaksanakan ikut takwim,

  baik

  Penyampaian PdP yang berkesan, kepelbagaian kaedah dan teknik pengajaran yang relevan serta kawalan kelas dan masa penyampaian bagi mencapai objektif dengan

  Penyampaian PdP yang sangat berkesan, kepelbagaian kaedah dan teknik pengajaran yang relevan serta kawalan kelas dan masa penyampaian bagi mencapai objektif dengan

  masa PdP dan mencapai objektif / hasil PdP pada tahap kurang memuaskan

  berkesan, menguruskan

  menggunakan pelbagai kaedah dan teknik PdP

  pengajaran,

  dan mencapai objektif /

  1 Melaksanakan PdP mengikut takwim

  pelbagai kaedah dan teknik PdP berkesan, menguruskan masa PdP

  4

  hasil PdP pada tahap baik  Melaksanakan PdP mengikut takwim

  dan mencapai objektif/

  pelbagai kaedah dan teknik PdP berkesan, menguruskan masa PdP

  pengajaran, menggunakan

  mengikut takwim

   Melaksanakan PdP

  hasil PdP pada tahap cemerlang

  dan mencapai objektif /

  pelbagai kaedah dan teknik PdP berkesan, menguruskan masa PdP

  pengajaran, menggunakan

  pengajaran, menggunakan

  4 A2.1 Berfokuskan Bidang Tugas Kaedah Semakan Bahan/ Temu bual

  membuat penambahbaikan sebagai

  Kurang konsisten dalam

  melaksanakan tugas berdasarkan fungsi kerja yang terdapat dalam MPK dan FM, kepelbagaian strategi serta membuat penambahbaikan bagi mencapai matlamat

  Konsisten tetapi kurang berkesan dalam

  dalam melaksanakan tugas berdasarkan fungsi kerja yang terdapat dalam MPK dan FM, kepelbagaian strategi serta membuat penambahbaikan bagi mencapai matlamat

  Konsisten dan berkesan

  melaksanakan tugas berdasarkan fungsi kerja yang terdapat dalam MPK dan FM, kepelbagaian strategi serta membuat penambahbaikan bagi mencapai matlamat

  secara kurang konsisten Sangat konsisten dan sangat berkesan dalam

  sumber rujukan bidang tugas

  penambahbaikan sebagai

  pelaksanaan dan membuat

  tetapi kurang berkesan Merancang, melaksanakan pelbagai strategi, melaporkan

  sumber rujukan bidang tugas secara konsisten

  pelaksanaan dan

  

ARAS PENILAIAN

CEMERLANG BAIK SEDERHANA LEMAH

  secara konsisten dan berkesan Merancang, melaksanakan pelbagai strategi, melaporkan

  sumber rujukan bidang tugas

  penambahbaikan sebagai

  pelaksanaan dan membuat

  Merancang, melaksanakan pelbagai strategi, melaporkan

  sumber rujukan bidang tugas secara konsisten dan sangat berkesan

  membuat penambahbaikan sebagai

  pelaksanaan dan

  1 Merancang, melaksanakan pelbagai strategi, melaporkan

  2

  3

  4

  melaksanakan tugas berdasarkan fungsi kerja yang terdapat dalam MPK dan FM, kepelbagaian strategi serta membuat penambahbaikan bagi mencapai matlamat A2.2 Kewangan Semakan Bahan/ Temu bual

  Kaedah ARAS PENILAIAN CEMERLANG BAIK SEDERHANA LEMAH

  dan melaporkan prestasi perbelanjaan organisasi mengikut bidang tugas

  Kurang konsisten dan tidak cekap dalam

  hal-hal yang berkaitan dengan kewangan dari aspek perancangan, kawal selia dan pelaporan secara sistematik

  Konsisten tetapi kurang cekap dalam pengurusan

  dalam pengurusan hal-hal yang berkaitan dengan kewangan dari aspek perancangan, kawal selia dan pelaporan secara sistematik

  Konsisten dan cekap

  pengurusan hal-hal yang berkaitan dengan kewangan dari aspek perancangan, kawal selia dan pelaporan secara sistematik

  secara kurang konsisten Sangat konsisten dan sangat cekap dalam

  dan melaporkan prestasi perbelanjaan organisasi mengikut bidang tugas

  mengawal selia kewangan

  perbelanjaan, mengurus,

  secara konsisten tetapi kurang cekap Merancang anggaran

  mengawal selia kewangan

  4

  perbelanjaan, mengurus,

  secara konsisten dan cekap Merancang anggaran

  dan melaporkan prestasi perbelanjaan organisasi mengikut bidang tugas

  mengawal selia kewangan

  perbelanjaan, mengurus,

  secara konsisten dan sangat cekap   Merancang anggaran

  dan melaporkan prestasi perbelanjaan organisasi mengikut bidang tugas

  mengawal selia kewangan

  perbelanjaan, mengurus,

  1 Merancang anggaran

  2

  3

  pengurusan hal-hal yang berkaitan dengan kewangan dari aspek perancangan, kawal selia dan pelaporan secara sistematik

  6 E2 PENGURUSAN A2.3 Pembangunan Fizikal

  pembangunan fiikal , aset serta penyelenggaraan aset

  Kurang konsisten dan tidak efektif dalam

  proses perancangan, pembangunan, penyenggaraan prasarana dan aset organisasi

  Konsisten tetapi kurang efektif dalam pelaksanaan

  dalam pelaksanaan proses perancangan, pembangunan, penyenggaraan prasarana dan aset organisasi

  Konsisten dan efektif

  pelaksanaan proses perancangan, pembangunan, penyenggaraan prasarana dan aset organisasi

  Sangat konsisten dan sangat efektif dalam

  secara konsisten tetapi kurang berkesan Menguruskan pembangunan , fiikal dan aset, penyelenggaraan aset dan melaporkan pembangunan fiikal , aset serta penyelenggaraan aset mengikut bidang tugas secara kurang konsisten

  mengikut bidang tugas

  secara konsisten dan berkesan Menguruskan pembangunan , fiikal dan aset, penyelenggaraan aset dan melaporkan pembangunan fiikal , aset serta penyelenggaraan aset

  mengikut bidang tugas

  dan melaporkan

  Kaedah Semakan Bahan/ Pemerhatian

  Menguruskan pembangunan , fiikal dan aset, penyelenggaraan aset

   

  secara konsisten dan sangat berkesan

  mengikut bidang tugas

  pembangunan fiikal , aset serta penyelenggaraan aset

  dan melaporkan

  1 Menguruskan pembangunan, fiikal dan aset, penyelenggaraan aset

  2

  3

  4

  

ARAS PENILAIAN

CEMERLANG BAIK SEDERHANA LEMAH

  pelaksanaan proses perancangan, pembangunan, penyenggaraan prasarana dan aset organisasi A2.4 Sumber Manusia

ARAS PENILAIAN

  berkesan Kurang merancang keperluan dan kurang mengoptimumkan

  Kaedah Semakan Bahan/ Temu bual

  dan pengurusan dalam aspek-aspek keperluan, kepakaran, pembangunan potensi dan laluan kerjaya sumber manusia

  Kurang perancangan

  Perancangan dan pengurusan dilaksanakan secara kurang berkesan dalam aspek-aspek keperluan, kepakaran, pembangunan potensi dan laluan kerjaya sumber manusia

  aspek-aspek keperluan, kepakaran, pembangunan potensi dan laluan kerjaya sumber manusia

  dengan berkesan dalam

  Perancangan dan pengurusan dilaksanakan

  aspek-aspek keperluan, kepakaran, pembangunan potensi dan laluan kerjaya sumber manusia

  sangat berkesan dalam

  Perancangan dan pengurusan dilaksanakan

  penggunaan kepakaran sumber manusia bawah kawalan

  4

  3

  Merancang keperluan

  sumber manusia bawah kawalan secara berkesan

  membangunkan potensi

  penggunaan kepakaran sumber manusia dan

  sangat berkesan Merancang keperluan, mengoptimumkan

  bawah kawalan secara

  kerjaya sumber manusia

  serta merancang laluan

  membangunkan potensi

  penggunaan kepakaran sumber manusia dan

  1 Merancang keperluan, mengoptimumkan

  2

  dan mengoptimumkan penggunaan kepakaran sumber manusia bawah kawalan secara kurang

  8 E2 PENGURUSAN A2.5 Maklumat

  Kaedah Semakan Bahan/ Temu bual

ARAS PENILAIAN

  3

  bawah kawalan sebagai asas untuk membuat keputusan  

  yang mempunyai makna tertentu sebagai sumber untuk membuat keputusan

  tidak diuruskan dalam pelbagai bentuk data

  Pengurusan maklumat

  bentuk data yang mempunyai makna tertentu sebagai sumber untuk membuat keputusan

  tepat dalam pelbagai

  Pengurusan maklumat diuruskan tetapi kurang

  Pengurusan maklumat diuruskan dengan tepat dalam pelbagai bentuk data yang mempunyai makna tertentu sebagai sumber untuk membuat keputusan

  bentuk data yang mempunyai makna tertentu sebagai sumber untuk membuat keputusan

  tepat dalam pelbagai

  Pengurusan maklumat diuruskan dengan sangat

  Mengumpul dan mengesahkan maklumat

  2

  4

  Mengumpul dan mengesahkan serta menguruskan maklumat

   

  dengan tepat

  maklumat bawah kawalan sebagai asas untuk membuat keputusan

  dengan sangat tepat Mengumpul dan mengesahkan, menguruskan serta menginterpretasikan

  dan mengaplikasikan maklumat bawah kawalan sebagai asas untuk membuat keputusan

  Mengumpul dan mengesahkan, menguruskan, menginterpretasikan

   

  1

  bawah kawalan sebagai asas untuk membuat keputusan tetapi kurang tepat

  A3.1 Hala Tuju Organisasi

  Kaedah Semakan Bahan/ Pemerhatian

ARAS PENILAIAN

  2

  1 Memahami, menterjemahkan, menyebarluaskan dan membudayakan visi dan

  misi dalam kepimpinan dan pengurusan organisasi

  dengan cemerlang Memahami, menterjemahkan dan menyebarluaskan visi dan

  misi dalam kepimpinan dan pengurusan organisasi

  dengan baik    Memahami, menterjemahkan dan menyebarluaskan visi dan

  4

  dengan memuaskan  Memahami dan menterjemahkan

  visi dan misi dalam kepimpinan dan pengurusan organisasi

  Perancangan Organisasi yang sangat sistematik untuk melaksanakan perubahan-perubahan mengikut keperluan semasa

  Perancangan Organisasi yang sistematik untuk melaksanakan perubahan- perubahan mengikut keperluan semasa

  Perancangan Organisasi yang kurang sistematik untuk melaksanakan perubahan-perubahan mengikut keperluan semasa

  Perancangan Organisasi yang tidak sistematik untuk melaksanakan perubahan-perubahan mengikut keperluan semasa

  3

  misi dalam kepimpinan dan pengurusan organisasi

  1 E3 KEPIMPINAN ORGANISASI A3.2 Proaktif dalam Tindakan

  Kaedah Semakan Bahan/ Pemerhatian

ARAS PENILAIAN

  4

  3

  2

  1 Mengenal pasti, menganalisis isu, mencadangkan dan mengambil tindakan yang relevan dan berkesan

  Mengenal pasti, menganalisis isu dan mencadangkan tindakan

  yang relevan

  Mengenal pasti dan menganalisis isu Mengenal pasti isu.

  Merangka dan mengawal tindakan yang dilakukan lebih awal daripada jangkaan akan berlakunya sesuatu perkara dengan cemerlang

  Merangka dan mengawal tindakan yang dilakukan lebih awal daripada jangkaan akan berlakunya sesuatu perkara dengan

  baik Kurang merangka dan

  mengawal tindakan yang dilakukan lebih awal daripada jangkaan akan berlakunya sesuatu perkara

  Tidak merangka dan

  mengawal tindakan yang dilakukan lebih awal daripada jangkaan akan berlakunya sesuatu perkara