KOMPUTASI BISNIS DAN DUNIA USAHA

  

KOM PUTASI BI SN I S D AN D UN I A USAH A

D e fin isi

  Kom pu t e r berasal dari bahasa lat in com put are yang m engandung art i

  m enghit ung. Karena luasnya bidang garapan ilm u kom put er, para pakar dan penelit i sedikit berbeda dalam m endefinisikan t erm ininologi kom put er.

• Menurut Ham acher [ 1] , kom put er adalah m esin penghit ung elekt ronik yang cepat dan dapat m enerim a inform asi input digit al, kem udian m em pr osesnya sesuai dengan program yang t er sim pan di m em orinya, dan m enghasilkan out put berupa inform asi.
• Menurut Blissm er [ 2] , kom put er adalah suat u alat elekt onik yang m am pu m elakukan beberapa t ugas sebagai berikut :
• m enerim a input
• m em proses input t adi sesuai dengan program nya
• m enyim pan perint ah- perint ah dan hasil dari pengolahan
• m enyediakan out put dalam bent uk inform asi
• Sedangan Fuori [ 3] berpendapat bahwa kom put er adalah suat u pem roses dat a yang dapat m elakukan perhit ungan besar secara cepat , t erm asuk perhit ungan arit m et ika dan operasi logika, t anpa cam pur t angan dari m anusia.

  Unt uk m ew uj udkan konsepsi kom put er sebagai pengolah dat a unt uk m enghasilkan suat u inform asi, m aka diperlukan sist e m

  k om pu t e r ( com put er syst em ) yang elem ennya t erdiri dari hardw are, soft w are dan brainw are. Ket iga elem en sist em

  kom put er t ersebut harus saling berhubungan dan m em bent uk kesat uan. Hardw are t idak akan berfungsi apabila t anpa soft w are, dem ikian j uga sebaliknya. Dan keduanya t iada berm anfaat apabila t idak ada m anusia ( brainw are) yang m engoperasikan dan m engendalikannya.

  1. Hardw are at au Perangkat Keras: peralat an yang secara fisik t erlihat dan bisa dj am ah.

  2. Soft ware at au Perangkat Lunak: program yang berisi inst ruksi/ perint ah unt uk m elakukan pengolahan dat a.

  3. Brainware: m anusia yang m engoperasikan dan m engendalikan sist em kom put er.

Pe n ggolon ga n Kom pu t e r

  Lit erat ur t erbaru t ent ang kom put er m elakukan penggolongan kom put er berdasarkan t igal hal: dat a yang diolah, penggunaan, kapasit as/ ukurannya, dan generasinya.

  Be r da sa r k a n D a t a Ya n g D iola h

  1. Kom put er Analog

  2. Kom put er Digit al

  3. Kom put er Hybrid

  Be r da sa r k a n Pe n ggu n a n n y a

  1. Kom put er Unt uk Tuj uan Khusus ( Special Purpose Com put er)

  2. Kom put er Unt uk Tuj uan Um um ( General Purpose Com put er)

  Be r da sa r k a n Ka pa sit a s da n Uk u r a n n ya

  1. Kom put er Mikro ( Micro Com put er)

  2. Kom put er Mini ( Mini Com put er)

  3. Kom put er Kecil ( Sm all Com put er)

  4. Kom put er Menengah ( Medium Com put er)

  5. Kom put er Besar ( Large Com put er)

  6. Kom put er Super ( Super Com put er) KOM PUTER M I KRO ( M I CROCOM PUTER)

  Penggunaan kom put er m ikro pada um um nya unt uk :

• Payr oll
• Kont rol persediaan
• Merchandising and selling
• Pengendalian produksi
• Pem biayaan ker j a
• Saving and ret rieval
• Word processing
• Spreadsheet , dll Soft w are Aplikasi : Dbase, Excel, Word, Access, dll Kegunaan ganda : St and Alone dan t erm inal

Keunggulan :

  1. Relat if m ur ah 2. Paket soft ware m urah dan banyak.

  3. User fr iendly

  4. Biaya m aint enance kecil

  5. Bagian dari proses t erdidt ribusi Kelem ahan :

  1. Mult it asking kur ang

  2. St orage dan m em ori t erbat as

  3. Sist em lebih kecil ( bahasa t erbat as)

  4. Soft w are banyak baj akan

  5. Rent an t erhadap penduplikasian dat a

  KOM PUTER M I N I ( M I N I COM PUTER)

  Biasa digunakan pada akt ivit as perbankan, bisnis eceran, asur ansi j iw a, St ock exchange, dll. Soft w are aplikasi dit ulis oleh pr ogram m er unt uk keperluan spesifik at au konver si dar i soft w ar e aplikasi “ m ikro” . Kegunaan ganda : St and alone dan Host t erm inal Keunggulan dan kelem ahan : 1. Lebih m ahal dari m ikro, t et api j auh lebih m urah dari kom put er besar.

  2. Soft w are syst em sebanding dengan kom put er besar, t et api t idak seluas aplikasi soft w are pada m ikr o.

  3. St orage dan m em ori lebih besar daripada m ikro.

  KOM PUTER BESAR ( LARGE COM PUTER)

  Penggunaan kom put er besar bisa kit a j um pai pada sist em booking pesaw at , sist em lalu lint as udara at au sist em or ganisasi koorporasi besar. Soft w are sist em : Real t im e ( akurat dan up t o dat e) Aspek Real Tim e :

  1. Wakt u respon ( dari input sam pai dit am pilkan)

  2. Pola “ t raffic” ( volum e dat a, w akt u input , t em pat )

  3. Reliabilit as ( kehandalan) t inggi, unt uk:

  a. Perlindungan program

  b. Keam anan file

  c. Mesin cadangan ( back up ot om at is)

  d. Keam anan inform asi dalam disk ( kode) Be r da sa r k a n Ge n e r a sin ya

  1. Kom put er Generasi Pert am a ( 1946- 1959)

  2. Kom put er Generasi Kedua ( 1959- 1964)

  3. Kom put er Generasi Ket iga ( 1964- 1970)

  4. Kom put er Generasi Keem pat ( 1979- sekarang)

  5. Kom put er Generasi Kelim a

  

PERKEM BAN GAN PEN GOLAH AN D ATA

( D ATA PROCESSI N G EV OLUTI ON )

  Menurut Cyrus Gibson dan Richard Noland :

  TAHAP 1 TAHAP 2 TAHAP 3 TAHAP 4 Penghematan Perluasan Aplikasi baru : Aplikasi

biaya aplikasi pengendalian basis data

Daftar gaji Aliran uang Kendali Model Penerimaan pembelian simulasi Pengeluaran

  Akses data Pendanaan tagihan

  (on-line) Ramalan Inventaris Penjualan

  Gam bar Evolusi Pengolahan Dat a Mengikut i Kur va S TAHAP 1 : _o Tuj uan : Penghem at an biaya _o Merupakan t ahap aw al bahwa t ugas m anusia digant ikan oleh kom put er.

  TAHAP 2 : _o Perluasan aplikasi ( konsekuensi logis dari penggunaan kom put er) _o

  Karena t ugas m anusia t elah digant ikan oleh kom put er m aka t enaga m anusia dialihkan ke service, pengendalian dan evaluasi im form asi. TAHAP 3 : _o

  Pengendalian ( pem belian) _o Pengem bangan aplikasi unt uk bidang yang belum t ersent uh/ skala kecil

  TAHAP 4 : _o Basis dat a ( akses on- line) _o Sim ulasi ( m em pelaj ari fakt or krit is pada proses produksi m idalnya dilakukan peram alan)

  Akibat lain dengan adanya evolusi pengolahan dat a yait u m unculnya profesi- profesi baru sepert i syst em program m er, spesialis kom unikasi dat a, spesialis basis dat a, dll)

  SI STEM I N FORM ASI M AN AJEM EN ( SI M )

  Definisi SI M secara um um : Sebuah sist em m anusia/ m esin yang t erpadu ( int egrat ed) , unt uk m enyaj ikan inform asi guna m endukung fungsi operasi, m anaj em en, dan pengam bilan keput usan dalam sebuah organisasi.

  Kon se p Sist e m M a n u sia / M e sin :

  ♥ Sebagian tugas sebaiknya dilaksanakan oleh m anusia, dan lainnya sebaiknya dilakukan oleh m esin. ♥ Sebuah sistem gabungan dengan hasil yang diperoleh m elalui serangkaian dialog dan int eraksi ant ara kom put er dan seorang m anusia pengolah. ♥ Perancang sebuah SI M harus m em aham i kem am puan m anusia sebagai pengolah inform asi dan perilaku m anusia dalam m engam bil keput usan. Tingkat an m anaj em en :

  1. Tingkat Perencanaan st art egis

  2. Tingkat Pengendalian m anaj em en

  3. Tingkat Pengendalian Operasional

  SI M

  ³ SI M= Sebuah sist em inform asi keorganisasian yang m endukung bukan hanya operasi t et api j uga m endukung proses- proses m anaj em en.

  ³ Set iap SI M m elaksanakan pengolahan t ransaksi. ³ Sebuah sist em pengolahan dat abase dianggap sebagai SI M bila disert ai suat u dat abase sederhana, kem am puan m enem ukan kem bali, dan sat u at au dua m odel perencanaan at au keput usan. ³ Jaw aban seket ika adalah suat u peningkat an dan bukan suat u kebut uhan m ut lak dalam kebanyakan keadaan.

  ³ Model- m odel sederhana kerap kali berguna dan lebih banyak disukai, t ergant ung pada organisasi dan pengalam an para eksekut ifnya dalam m enggunakan m odel- m odel t ersebut

  SI M m e n ggu n a k a n :

  ³ Perangkat keras ( hardware) ³ Perangkat lunak ( soft ware) ³ Prosedur pedom an ³ Model m anaj em en dan keput usan ³ Dat abase

  M a ca m - m a ca m la por a n ya n g dih a silk a n ole h SI M , a n t a r a la in ya it u :

  1. Laporan Periodik Laporan yang dihasilkan dalam selang w akt u t ert ent u sepert i harian, m ingguan, bulanan, kw art alan, ddan sebagainya.

  2. Laporan I kht isar Laporan yang m em berikan ringkasan t erhadap sej um lah dat a/ infor m asi.

  3. Laporan Perkecualian Laporan yang hanya m uncul apabila t erj adi keadaan yang t idak norm al. Sebagai cont oh m anaj er pem belian m em erlukan laporan pengirim an barang dari pem asok yang sudah t erlam bat 1 m inggu.

  Laporan ini hanya akan m uncul apabila keadaan yang dim int a sudah t erpenuhi.

  4. Laporan Perbandingan Laporan yang m enunj ukkan 2 at au lebih him punan inform asi yang serupa dengan m aksud unt uk dibandingkan.

  PEN GOLAH AN D ATA TERD I STRI BUSI Ke u n t u n ga n n ya : a. Mem ungkinkan dicapainya t uj uan berbeda di m asing- m asing unit .

  b. Pengelola dapat m engont rol kebut uhan dat a .

  c. I nform asi beraneka ragam .

  Ke r u gia n n ya : a. Sulit m enj aga int egrit as dat a dalam SI M.

  b. Arsip dat a pusat kurang m ut akhir.

  c. Penyebaran inform asi harus m elalui birokrasi, kom pet isi dan koordinasi.

  d. Penggunaan sum ber daya m eningkat .

SI STEM OTOM ASI PERKAN TORAN

  Sist em ot om asi perkant oran at au t erkadang disebut sist em inform asi perkant oran ( office inform at ion syst em at au OI S) adalah : Sist em yang m em berikan fasilit as t ugas- t ugas pem rosesan inform asi sehari- hari didalam perkant oran dan organisasi bisnis. Sist em ini m enyediakan aneka ragam perangkat unt uk pem rosesan inform asi, sepert i pengolah lem bar kerj a ( spreadsheet ) , pengolah kat a ( w ord

  

processor) , pengolah grafik, aplikasi present asi, pengaksesan basis dat a

  personal, surat elekt ronik ( em ail) , surat bersuara ( voice m ail) , dan t eleconfer ence. Pengguna sist em ini pada prinsipnya adalah sem ua personil dalam organisasi, baik st af m aupun yang m asuk kat egori level m anaj em en. Cont oh pengguna perangkat - perangkat yang m endukung ot om asi perkant oran :

  Pengolah lem bar kerj a digunakan m enganalisa berbagai kem ungkinan harga. Pengolah kat a dipakai unt uk m em buat kont rak penj ualan. Surat elekt ronik unt uk m em berikan deskripsi produk kepada calon pelanggan. Video konferensi digunakan unt uk m elakukan pert em uan virt ual j arak j auh unt uk m elakukan koordinasi sej um lah orang yang berada diberbagai t em pat yang berj auhan. Dalam hal ini, w aj ah para anggot a ( m em ber) dapat t erlihat dalam m onit or.

  Sist em ini ser ing kali dikat akan dapat m endukung kant or t anpa kert a ( paperless office) . Art inya, sem ua yang berbau dokum en kert as dapat dihilangkan.

  11 Aplikasi Ot om at isasi Per kant oran :

  a. Pengolah Kat a ( Wor d Pr ocessing)

  b. Surat Elekt ronik ( Elect ronic Mail)

  c. Surat Ber suara ( Voice Mail)

  d. Kalender Elekt ronik ( Elect r onic Calendar ing)

  e. Konferensi Suara ( Audio Conferencing)

  f. Konferensi Video ( Video Conferencing)

  g. Konferensi Kom put er ( Com put er Conferencing)

  h. Facsim ile ( FAX) i. Videot ext j . Pencit raan ( I m aging) k. Deskt op Publishing