Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Perancangan dan Pembuatan Sistem Pencatatan Tagihan Pembelian Kredit PT. Purinusa Ekapersada Bawen – Semarang
Perancangan dan Pembuatan Sistem Pencatatan Tagihan
Pembelian Kredit PT. Purinusa Ekapersada
Bawen – Semarang
Laporan Kerja Praktek dan Tugas Akhir
Disusun oleh:
Nama
:
NIM
:
Kristy Leny Pratiwi
552011008
PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA
2014
i
ii
iii
iv
v
vi
Kata Pengantar
Puji dan syukur dengan kerendahan hati kepada Yesus Kristus, atas kasih-Nya penulis
dapat menyelesaikan penyusunan Laporan Kerja Praktek ini yang telah berlangsung di PT.
Purinusa Ekapersada Bawen – Semarang.
Penyusunan laporan ini bertujuan untuk memenuhi tugas mata kuliah Kerja Praktek,
memenuhi syarat mengikuti Ujian Akhir dan syarat kelulusan di Program Studi
Komputerisasi Akuntansi Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana.
Laporan ini berisi tentang,Perancangan dan Pembuatan Sistem Pencatatan Tagihan Pembelian
Kredit PT. Purinusa Ekapersada Bawen –Semarang.
Walaupun banyak halangan dan rintangan yang penulis hadapi selama menyusun
laporan ini, namun karena doa, usaha dan dukungan yang penulis terima, akhirnya laporan ini
dapat selesai tepat pada waktunya.
Pada kesempatan ini, perkenankanlah penulis menyampaikan rasa terima kasih kepada:
1.
Tuhan Yesus Kristus, sumber kekuatan di dalam segala hal. Yang selalu memberikan
terbaik melebihi rancangan dan yang dipikirkan penulis. Terima kasih atas kasih-Mu yang
tidak pernah berhenti penulis rasakan.
2.
Ibu Dwi dan Bapak Dudung yang mengizinkan penulis melaksanakan Kerja Praktek di PT.
Purinusa Ekapersada Bawen – Semarang.
3.
Bapak Martin Ardiyanto, selaku Kepala Bagian Pembelian serta Bapak Stephen A. Gani
dan Bapak Haryoto yang sudi membimbing penulis selama melaksanakan Kerja Praktek di
PT. Purinusa Ekapersada Bawen – Semarang.
4.
Seluruh karyawan PT. Purinusa Ekapersada Bawen – Semarang yang telah menerima
dengan ramah selama penulis melaksanakan Kerja Praktek.
5.
Bapak Purwanto, SE, MCs, selaku Kepala Program Studi Komputerisasi Akuntansi
Universitas Kristen Satya Wacana.
vii
6.
Terima kasih kepada Bapak Ariya Dwika, S.Kom, MT, selaku dosen pembimbing yang
dengan kesabarannya telah banyak mengarahkan dan memberikan saran penulis dalam
menyelesaikan laporan ini.
7.
Ibu Endang Haryani SE, MMSI, Ibu Titin Pranoto, SE, Ibu Evi Maria , SE, Bapak Ir. Christ
Rudianto MT, serta seluruh dosen pengajar lainnya yang telah membagikan ilmunya.
8.
Orang tua – Bapak dan Ibu yang selalu berusaha memberikan yang terbaik untuk anakanaknya. Ucapan “Terima Kasih” tidak akan pernah bisa menggantikan kasih kalian kepada
anaknya.
9.
Untuk kakak; Mbak Lina dan Mas Aji serta adikku Nita; yang selalu memberikan dukungan
dalam hal apapun.
10. Keluarga Almarhum Opa Max. Tante Dona, Om Andri, Om Fendi dan Tante Ari untuk
setiap bantuan dan dukungan yang telah diberikan selama ini.
11. Terima kasih untuk Keluarga Hidgodons atas setiap bantuan dan dukungan doanya. Tuhan
Yesus selalu memberkati.
12. Teman-teman Lembaga Pers Mahasiswa Scientiarum UKSW. Terima kasih untuk Kak
Erwin “El”, Kak Evan, Kak Deva, Kak Sheila, Kak Great, Kak Lidya, Kak Vio, Kak Yoga,
Kak Kumas, Kak Fendy, Kak Dian, Kak Wirawan Hari (WH), Kak Chrisandy “Kobel”,
Ridwan, Pinang, Riandy, Kak Ernest, Kak Rico, Erwin, Angga, Decky, Jerry, Dian, Tyas,
Bang Alwin, Arya, Adi, Kotik, Cinta, Abe, Jessica, Rio, Guntur, Mahendra, Dani serta
seluruh rekan-rekan SA. Halaman ini tidak cukup untuk menuliskan nama kalian satu per
satu. Terima kasih telah memberikan makna keluarga.
13. Terima kasih untuk teman kuliahku Rofi, telah mengantarkan penulis di PT. Purinusa
Ekapersada.
14. Untuk Else, teman seperjuangan dalam menempuh pendidikan semenjak TK. Terima kasih
atas bantuan serta dukungan yang telah diberikan selama ini.
viii
15. Teman-teman Progdi Komputerisasi Akuntansi lainnya; Rasita, Mega, Cicik, Arinda,
Sendi, Lyd, Dimas, Risma, Restu, Mas Rully, Mas Panji dan semua teman Progdi yang
tidak bisa disebutkan satu per satu atas bantuan serta dukungan selama ini.
17. Semua pihak yang telah mendukung dan memberikan bantuan dalam hal apapun yang tidak
bisa penulis sebutkan satu per satu.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan laporan ini masih banyak kekurangan karena
terbatasnya pengetahuan penulis. Maka dari itu penulis merasa senang bila ada kritik dan
saran untuk menyempurnakan laporan ini.Dengan harapan, dengan tersusunnya laporan ini
dapat berguna bagi pihak yang berkepentingan.
Salatiga, 18 Agustus 2014
Kristy Leny Pratiwi
ix
Daftar Isi
Halaman Judul ..................................................................................................................... i
Lembar Pengesahan Laporan dan Kerja Praktek .............................................................................. ii
Lembar Pengesahan Kerja Praktek .................................................................................................. iii
Lembar Pernyataan Bebas Plagiasi ...................................................................................................iv
Lembar Pernyataan Persetujuan Publikasi........................................................................................ v
Kata Pengantar ..................................................................................................................................vi
Daftar Isi ...........................................................................................................................................ix
Daftar Tabel ......................................................................................................................................xi
Daftar Gambar ................................................................................................................................. xii
Daftar Lampiran.............................................................................................................................. xiii
BAB I PENDAHULUAN................................................................................................................. 1
1.1. Latar Belakang.............................................................................................................. 1
1.2. Tujuan ........................................................................................................................... 2
1.2.1. Tujuan Umum...................................................................................................... 2
1.2.2. Tujuan Khusus..................................................................................................... 2
1.3. Cakupan Topik Bahasan ............................................................................................... 3
1.4. Jadwal Praktek Kerja .................................................................................................... 3
1.5. Metode Pelaksanaan...................................................................................................... 4
BAB II DASAR TEORI ................................................................................................................... 6
2.1. Konsep dan Definis Konsep.......................................................................................... 6
2.1.1. Konsep Dasar Perancangan ................................................................................. 6
2.1.2. Konsep Dasar Sistem........................................................................................... 6
2.1.3. Konsep Dasar Basis Data .................................................................................... 7
2.1.4. Konsep Dasar Entity Relationalship Diagram..................................................... 8
2.1.5. Konsep Dasar Data Flow Diagram..................................................................... 10
2.1.6. Definisi Antarmuka ............................................................................................ 11
x
BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN .......................................................................... 12
3.1. Sejarah Perusahaan ...................................................................................................... 12
3.2. Visi dan Misi Perusahaan............................................................................................. 13
3.3. Tujuan Perusahaan ....................................................................................................... 13
3.4. Bidang Usaha Perusahaan............................................................................................ 14
3.6. Job Description ............................................................................................................ 16
BAB IV HASIL DAN ANALISIS................................................................................................... 20
4.1. Analisis ........................................................................................................................ 20
4.2. Kebutuhan.................................................................................................................... 20
4.3. Perancangan ................................................................................................................. 21
4.3.1. Data Flow Diagram ............................................................................................ 21
4.3.2. Entity Relationalship Diagram ........................................................................... 22
4.3.3. Perancangan Database ........................................................................................ 23
4.3.4. Relasi Antar Tabel.............................................................................................. 25
4.3.5. Perancangan Interface ........................................................................................ 25
4.4. Implementasi................................................................................................................ 29
4.4.1. Implemenentasi Antar Tabel .............................................................................. 29
4.4.2. Implementasi Form............................................................................................. 29
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN........................................................................................... 37
5.1. Kesimpulan .................................................................................................................. 37
5.2. Saran ............................................................................................................................ 37
Daftar Pustaka.................................................................................................................................. 38
Lampiran
xi
Daftar Tabel
Tabel 1.4.1.Uraian Pelaksanaan Kerja Praktek................................................................................. 3
Tabel 2.1.5.1. Simbol Data Flow Diagram ...................................................................................... 10
Tabel 4.3.3.1. Tabel Purchase Order................................................................................................ 23
Tabel 4.3.3.2. Tabel Detail Purchase Order..................................................................................... 23
Tabel 4.3.3.3. Tabel Faktur Masuk .................................................................................................. 23
Tabel 4.3.3.4. Tabel Surat Jalan....................................................................................................... 23
Tabel 4.3.3.5. Tabel Barang............................................................................................................. 24
Tabel 4.3.3.6. Tabel Supplier........................................................................................................... 24
xii
Daftar Gambar
Gambar 4.3.1.1. Data Flow Diagram Level 0 .................................................................................. 21
Gambar 4.3.1.2. Data Flow Diagram Level 1 .................................................................................. 21
Gambar 4.3.1.3. Data Flow Diagram Level 2 .................................................................................. 22
Gambar 4.3.2.1. Entity Relationalship Diagram.............................................................................. 22
Gambar 4.3.3.1. Perancangan Relasi Antar Tabel ........................................................................... 25
Gambar 4.3.4.1. Perancangan Form Login ...................................................................................... 25
Gambar 4.3.4.2. Perancangan Form Menu Utama........................................................................... 26
Gambar 4.3.4.3. Perancangan Form Surat Jalan .............................................................................. 26
Gambar 4.3.4.4. Perancagan Form Purchase Order Belum Terpenuhi ............................................ 26
Gambar 4.3.4.5. Perancangan Form Faktur Masuk ......................................................................... 27
Gambar 4.3.4.6. Perancangan Form Alarm ..................................................................................... 27
Gambar 4.3.4.7. Perancangan Form Data Pemasok......................................................................... 28
Gambar 4.3.4.8. Perancangan Form Data Barang............................................................................ 28
Gambar 4.4.1. Relasi Antar Tabel.................................................................................................... 29
Gambar 4.4.2. Form Login .............................................................................................................. 30
Gambar 4.4.3. Form Menu Utama ................................................................................................... 31
Gambar 4.4.4. Form Input Surat Jalan ............................................................................................. 31
Gambar 4.4.5. Form Purchase Order Belum Terpenuhi .................................................................. 32
Gambar 4.4.6.Form Faktur Masuk................................................................................................... 33
Gambar 4.4.7. Form Alarm.............................................................................................................. 34
Gambar 4.4.8. Form Data Pemasok ................................................................................................. 35
Gambar 4.4.9. Form Data Barang .................................................................................................... 36
xiii
Daftar Lampiran
Lampiran 1 Struktur Organiasi
Lampiran 2 Source Code Dalam Setiap Form
Lampiran 2 Surat Keterangan Kerja Praktek
Lampiran 3 Rekapitulasi Kehadiran Kerja Praktek
Lampiran 4 Jurnal Kerja Praktek
Lampiran 5 Jurnal Bimbingan Tugas Akhir
xiv
Pembelian Kredit PT. Purinusa Ekapersada
Bawen – Semarang
Laporan Kerja Praktek dan Tugas Akhir
Disusun oleh:
Nama
:
NIM
:
Kristy Leny Pratiwi
552011008
PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA
2014
i
ii
iii
iv
v
vi
Kata Pengantar
Puji dan syukur dengan kerendahan hati kepada Yesus Kristus, atas kasih-Nya penulis
dapat menyelesaikan penyusunan Laporan Kerja Praktek ini yang telah berlangsung di PT.
Purinusa Ekapersada Bawen – Semarang.
Penyusunan laporan ini bertujuan untuk memenuhi tugas mata kuliah Kerja Praktek,
memenuhi syarat mengikuti Ujian Akhir dan syarat kelulusan di Program Studi
Komputerisasi Akuntansi Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana.
Laporan ini berisi tentang,Perancangan dan Pembuatan Sistem Pencatatan Tagihan Pembelian
Kredit PT. Purinusa Ekapersada Bawen –Semarang.
Walaupun banyak halangan dan rintangan yang penulis hadapi selama menyusun
laporan ini, namun karena doa, usaha dan dukungan yang penulis terima, akhirnya laporan ini
dapat selesai tepat pada waktunya.
Pada kesempatan ini, perkenankanlah penulis menyampaikan rasa terima kasih kepada:
1.
Tuhan Yesus Kristus, sumber kekuatan di dalam segala hal. Yang selalu memberikan
terbaik melebihi rancangan dan yang dipikirkan penulis. Terima kasih atas kasih-Mu yang
tidak pernah berhenti penulis rasakan.
2.
Ibu Dwi dan Bapak Dudung yang mengizinkan penulis melaksanakan Kerja Praktek di PT.
Purinusa Ekapersada Bawen – Semarang.
3.
Bapak Martin Ardiyanto, selaku Kepala Bagian Pembelian serta Bapak Stephen A. Gani
dan Bapak Haryoto yang sudi membimbing penulis selama melaksanakan Kerja Praktek di
PT. Purinusa Ekapersada Bawen – Semarang.
4.
Seluruh karyawan PT. Purinusa Ekapersada Bawen – Semarang yang telah menerima
dengan ramah selama penulis melaksanakan Kerja Praktek.
5.
Bapak Purwanto, SE, MCs, selaku Kepala Program Studi Komputerisasi Akuntansi
Universitas Kristen Satya Wacana.
vii
6.
Terima kasih kepada Bapak Ariya Dwika, S.Kom, MT, selaku dosen pembimbing yang
dengan kesabarannya telah banyak mengarahkan dan memberikan saran penulis dalam
menyelesaikan laporan ini.
7.
Ibu Endang Haryani SE, MMSI, Ibu Titin Pranoto, SE, Ibu Evi Maria , SE, Bapak Ir. Christ
Rudianto MT, serta seluruh dosen pengajar lainnya yang telah membagikan ilmunya.
8.
Orang tua – Bapak dan Ibu yang selalu berusaha memberikan yang terbaik untuk anakanaknya. Ucapan “Terima Kasih” tidak akan pernah bisa menggantikan kasih kalian kepada
anaknya.
9.
Untuk kakak; Mbak Lina dan Mas Aji serta adikku Nita; yang selalu memberikan dukungan
dalam hal apapun.
10. Keluarga Almarhum Opa Max. Tante Dona, Om Andri, Om Fendi dan Tante Ari untuk
setiap bantuan dan dukungan yang telah diberikan selama ini.
11. Terima kasih untuk Keluarga Hidgodons atas setiap bantuan dan dukungan doanya. Tuhan
Yesus selalu memberkati.
12. Teman-teman Lembaga Pers Mahasiswa Scientiarum UKSW. Terima kasih untuk Kak
Erwin “El”, Kak Evan, Kak Deva, Kak Sheila, Kak Great, Kak Lidya, Kak Vio, Kak Yoga,
Kak Kumas, Kak Fendy, Kak Dian, Kak Wirawan Hari (WH), Kak Chrisandy “Kobel”,
Ridwan, Pinang, Riandy, Kak Ernest, Kak Rico, Erwin, Angga, Decky, Jerry, Dian, Tyas,
Bang Alwin, Arya, Adi, Kotik, Cinta, Abe, Jessica, Rio, Guntur, Mahendra, Dani serta
seluruh rekan-rekan SA. Halaman ini tidak cukup untuk menuliskan nama kalian satu per
satu. Terima kasih telah memberikan makna keluarga.
13. Terima kasih untuk teman kuliahku Rofi, telah mengantarkan penulis di PT. Purinusa
Ekapersada.
14. Untuk Else, teman seperjuangan dalam menempuh pendidikan semenjak TK. Terima kasih
atas bantuan serta dukungan yang telah diberikan selama ini.
viii
15. Teman-teman Progdi Komputerisasi Akuntansi lainnya; Rasita, Mega, Cicik, Arinda,
Sendi, Lyd, Dimas, Risma, Restu, Mas Rully, Mas Panji dan semua teman Progdi yang
tidak bisa disebutkan satu per satu atas bantuan serta dukungan selama ini.
17. Semua pihak yang telah mendukung dan memberikan bantuan dalam hal apapun yang tidak
bisa penulis sebutkan satu per satu.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan laporan ini masih banyak kekurangan karena
terbatasnya pengetahuan penulis. Maka dari itu penulis merasa senang bila ada kritik dan
saran untuk menyempurnakan laporan ini.Dengan harapan, dengan tersusunnya laporan ini
dapat berguna bagi pihak yang berkepentingan.
Salatiga, 18 Agustus 2014
Kristy Leny Pratiwi
ix
Daftar Isi
Halaman Judul ..................................................................................................................... i
Lembar Pengesahan Laporan dan Kerja Praktek .............................................................................. ii
Lembar Pengesahan Kerja Praktek .................................................................................................. iii
Lembar Pernyataan Bebas Plagiasi ...................................................................................................iv
Lembar Pernyataan Persetujuan Publikasi........................................................................................ v
Kata Pengantar ..................................................................................................................................vi
Daftar Isi ...........................................................................................................................................ix
Daftar Tabel ......................................................................................................................................xi
Daftar Gambar ................................................................................................................................. xii
Daftar Lampiran.............................................................................................................................. xiii
BAB I PENDAHULUAN................................................................................................................. 1
1.1. Latar Belakang.............................................................................................................. 1
1.2. Tujuan ........................................................................................................................... 2
1.2.1. Tujuan Umum...................................................................................................... 2
1.2.2. Tujuan Khusus..................................................................................................... 2
1.3. Cakupan Topik Bahasan ............................................................................................... 3
1.4. Jadwal Praktek Kerja .................................................................................................... 3
1.5. Metode Pelaksanaan...................................................................................................... 4
BAB II DASAR TEORI ................................................................................................................... 6
2.1. Konsep dan Definis Konsep.......................................................................................... 6
2.1.1. Konsep Dasar Perancangan ................................................................................. 6
2.1.2. Konsep Dasar Sistem........................................................................................... 6
2.1.3. Konsep Dasar Basis Data .................................................................................... 7
2.1.4. Konsep Dasar Entity Relationalship Diagram..................................................... 8
2.1.5. Konsep Dasar Data Flow Diagram..................................................................... 10
2.1.6. Definisi Antarmuka ............................................................................................ 11
x
BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN .......................................................................... 12
3.1. Sejarah Perusahaan ...................................................................................................... 12
3.2. Visi dan Misi Perusahaan............................................................................................. 13
3.3. Tujuan Perusahaan ....................................................................................................... 13
3.4. Bidang Usaha Perusahaan............................................................................................ 14
3.6. Job Description ............................................................................................................ 16
BAB IV HASIL DAN ANALISIS................................................................................................... 20
4.1. Analisis ........................................................................................................................ 20
4.2. Kebutuhan.................................................................................................................... 20
4.3. Perancangan ................................................................................................................. 21
4.3.1. Data Flow Diagram ............................................................................................ 21
4.3.2. Entity Relationalship Diagram ........................................................................... 22
4.3.3. Perancangan Database ........................................................................................ 23
4.3.4. Relasi Antar Tabel.............................................................................................. 25
4.3.5. Perancangan Interface ........................................................................................ 25
4.4. Implementasi................................................................................................................ 29
4.4.1. Implemenentasi Antar Tabel .............................................................................. 29
4.4.2. Implementasi Form............................................................................................. 29
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN........................................................................................... 37
5.1. Kesimpulan .................................................................................................................. 37
5.2. Saran ............................................................................................................................ 37
Daftar Pustaka.................................................................................................................................. 38
Lampiran
xi
Daftar Tabel
Tabel 1.4.1.Uraian Pelaksanaan Kerja Praktek................................................................................. 3
Tabel 2.1.5.1. Simbol Data Flow Diagram ...................................................................................... 10
Tabel 4.3.3.1. Tabel Purchase Order................................................................................................ 23
Tabel 4.3.3.2. Tabel Detail Purchase Order..................................................................................... 23
Tabel 4.3.3.3. Tabel Faktur Masuk .................................................................................................. 23
Tabel 4.3.3.4. Tabel Surat Jalan....................................................................................................... 23
Tabel 4.3.3.5. Tabel Barang............................................................................................................. 24
Tabel 4.3.3.6. Tabel Supplier........................................................................................................... 24
xii
Daftar Gambar
Gambar 4.3.1.1. Data Flow Diagram Level 0 .................................................................................. 21
Gambar 4.3.1.2. Data Flow Diagram Level 1 .................................................................................. 21
Gambar 4.3.1.3. Data Flow Diagram Level 2 .................................................................................. 22
Gambar 4.3.2.1. Entity Relationalship Diagram.............................................................................. 22
Gambar 4.3.3.1. Perancangan Relasi Antar Tabel ........................................................................... 25
Gambar 4.3.4.1. Perancangan Form Login ...................................................................................... 25
Gambar 4.3.4.2. Perancangan Form Menu Utama........................................................................... 26
Gambar 4.3.4.3. Perancangan Form Surat Jalan .............................................................................. 26
Gambar 4.3.4.4. Perancagan Form Purchase Order Belum Terpenuhi ............................................ 26
Gambar 4.3.4.5. Perancangan Form Faktur Masuk ......................................................................... 27
Gambar 4.3.4.6. Perancangan Form Alarm ..................................................................................... 27
Gambar 4.3.4.7. Perancangan Form Data Pemasok......................................................................... 28
Gambar 4.3.4.8. Perancangan Form Data Barang............................................................................ 28
Gambar 4.4.1. Relasi Antar Tabel.................................................................................................... 29
Gambar 4.4.2. Form Login .............................................................................................................. 30
Gambar 4.4.3. Form Menu Utama ................................................................................................... 31
Gambar 4.4.4. Form Input Surat Jalan ............................................................................................. 31
Gambar 4.4.5. Form Purchase Order Belum Terpenuhi .................................................................. 32
Gambar 4.4.6.Form Faktur Masuk................................................................................................... 33
Gambar 4.4.7. Form Alarm.............................................................................................................. 34
Gambar 4.4.8. Form Data Pemasok ................................................................................................. 35
Gambar 4.4.9. Form Data Barang .................................................................................................... 36
xiii
Daftar Lampiran
Lampiran 1 Struktur Organiasi
Lampiran 2 Source Code Dalam Setiap Form
Lampiran 2 Surat Keterangan Kerja Praktek
Lampiran 3 Rekapitulasi Kehadiran Kerja Praktek
Lampiran 4 Jurnal Kerja Praktek
Lampiran 5 Jurnal Bimbingan Tugas Akhir
xiv