PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI SENSUS HARIAN RAWAT INAP (SHRI) DI RUMAH SAKIT ISLAM KLATEN DEVELOPMENT INFORMATION SYSTEM OF DAILY CENSUS INPATIENT IN RS. ISLAM KLATEN.

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI SENSUS HARIAN
RAWAT INAP (SHRI) DI RUMAH SAKIT ISLAM KLATEN

Skripsi ini Disusun Guna Memenuhi Salah Satu Syarat
untuk Memperoleh Ijazah S1 Kesehatan Masyarakat

Disusun Oleh :

SRI MURNIYATI ADININGSIH
J410131012

PROGRAM STUDI KESEHATAN MASYARAKAT
FAKULTAS ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
2015

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI SENSUS HARIAN
RAWAT INAP (SHRI) DI RUMAH SAKIT ISLAM KLATEN

Skripsi ini Disusun Guna Memenuhi Salah Satu Syarat
untuk Memperoleh Ijazah


Disusun Oleh :

SRI MURNIYATI ADININGSIH
J410131012

PROGRAM STUDI KESEHATAN MASYARAKAT
FAKULTAS ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
2015

i

SRI MURNIYATI ADININGSIH J410131012
DEVELOPMENT INFORMATION SYSTEM OF DAILY CENSUS INPATIENT
IN RS. ISLAM KLATEN
ABSTRACT
RS. Islam Klaten implemented information system Daily Census Inpatient manually. It led to
inefficiency of time and personnel effort. Development of Information system Daily Census
Inpatient is one alternative in solving the problems of manual systems. The purpose of this

study is to develop an information system of Daily Census Inpatient in RS. Islam Klaten.This is
research and development information system with qualitative approach and development
system. The population on this study are three officers workered in the Daily Census Inpatient
management. The sample in this study as many as 13 respondents taking the sample using
total sampling method. The data source consists of primary data by observation and
interviews and secondary data from the documentation of data, reporting, policies related to
information systems Daily Census Inpatient. The results suggest that the need for information
sistem Daily Census Inpatient succed based on user identification. The design of the database
generates a data table registers, data tables inwards, doctors data tables and data tables
inpatients. Entity Relationship Diagram (ERD) system for recording and reporting of patient
data from registration, inpatient room, data processing and reporting of medical records
become more integrated, accelerate report creation, facilitate in making system. Design of
the display consists of the Main Menu, Menu Login, Menu Inpatient Register, as well as the
design of daily and monthly reports. Daily Census Inpatient information system increase the
efficiency of staff performance.
Keywords: Development Information System, Daily Census Inpatient

Literature: 21, 2002-2015

ii


iii

PERNYATAAN

Dengan ini saya menyatakan bahwa skripsi ini adalah hasil pekerjaan saya sendiri
dan di dalamnya tidak terdapat karya yang pernah diajukan untuk memperoleh
gelar kesarjanaan di suatu perguruan tinggi dan lembaga pendidikan lainnya.
Pengetahuan yang diperoleh dari hasil penerbitan maupun yang belum / tidak
diterbitkan sumbernya dijelaskan di dalam tulisan dan daftar pustaka.

Surakarta, Desember 2015
Sri Murniyati Adiningsih

iv

BIODATA

Nama


: Sri Murniyati Adiningsih

Tempat/Tanggal Lahir

: Klaten, 26 Februari 1971

Jenis Kelamin

: Perempuan

Agama

: Islam

Alamat

: Perum

RSI


No.

11

RT.002

RW.013

Belangwetan Klaten Utara, Klaten.
Riwayat Pendidikan

:

1. Lulus SD N Nengahan Bayat Klaten 1984
2. Lulus SMP N 1 Bayat Klaten 1987
3. Lulus SMA N 2 Klaten 1990
4. Lulus D3 Rekam Medis FMIPA UGM
Yogyakarta tahun 2006.
5. Menempuh pendidikan di Program Studi
Kesehatan Masyarakat FIK UMS sejak

tahun 2013

v

KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT yang telah
memberikan rahmat dan hidayah, sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan
skripsi dengan judul “Pengembangan Sistem Sensus Harian Rawat Inap (SHRI) di
Rumah Sakit Islam Klaten”
Skripsi ini disusun untuk memenuhi salah satu syarat guna memperoleh gelar
Sarjana pada Prodi Kesehatan Masyarakat Universitas Kesehatan Masyarakat
Surakarta. Penulis menyadari bahwa terselesaikannya skripsi ini atas bantuan dari
berbagai pihak, dan dalam kesempatan kali ini penulis ucapkan terimakasih kepada:
1. Prof. Dr. Bambang Setiadji, selaku Rektor Universitas Muhammadiyah Surakarta.
2. Dr. Suwaji, M.Kes, selaku Dekan Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas
Muhammadiyah Surakarta.
3. Dwi Astuti, SKM, M.Kes, selaku Ketua Program Studi Kesehatan Masyarakat,
Fakultas Ilmu Kesehatan, Universitas Muhammadiyah Surakarta.
4. Dr. Rukma Astuti, MPH, selaku


dosen

pembimbing pertama dalam penulisan

skripsi ini.
5. Arief Kurniawan, SKM, selaku dosen pembimbing II (Dua) yang telah
memberikan arahan, bimbingan dan saran kepada penulis dalam menyelesaikan
skripsi ini.
6. Segenap Dosen dan Staf Fakultas Ilmu Kesehatan Program Studi Kesehatan
Masyarakat Universitas Muhammadiyah Surakarta.
7. Dr. H. Suswanto, M.Sc, Sp.PK, selaku Direktur Utama RS. Islam Klaten.
8. Dr. Esty Nailufar, Sp. M, selaku Kepala Bagian Rekam Medis RS. Islam Klaten.
vi

9. Suami dan anak-anak tercinta yang selalu memberikan doa, semangat dan motivasi
yang tiada henti.
10. Teman-teman

mahasiswa


transfer

Program

Studi

Kesehatan

Masyarakat

Universitas Muhammadiyah Surakarta 2013. Terima kasih atas persahabatan
selama ini, semoga tak pernah putus tali persahabatan diantara kita semua.
11. Semua pihak yang tidak bisa penulis sebutkan satu per satu yang telah membantu
baik secara langsung maupun tidak langsung, serta memberikan dukungan dalam
penyusunan skripsi ini.

Surakarta, Desember2015
Penulis


vii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL...........................................................................................i
ABSTRAK
ABSTRACT
PERNYATAAN PERSETUJUAN ......................................................................ii
PERNYATAAN PENGESAHAN ....................................................................... iii
PERNYATAAN KEASLIAN PENELITIAN ..................................................... iv
BIODATA ........................................................................................................... v
KATA PENGANTAR ..........................................................................................vi
DAFTAR ISI .......................................................................................................viii
DAFTAR TABEL................................................................................................x
DAFTAR GAMBAR .........................................................................................xi
DAFTAR LAMPIRAN .......................................................................................xii
DAFTAR SINGKATAN .....................................................................................xiii
BAB I PENDAHULUAN
A. ................................................................................................ Latar
Belakang ..........................................................................................1

B. ................................................................................................ Rumusa
n Masalah .........................................................................................4
C. ................................................................................................ TujuanP
enelitian ............................................................................................4
D. ................................................................................................ Manfaat
Penelitian ..........................................................................................5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
A. ................................................................................................ Sistem
..........................................................................................................6
B. ................................................................................................ Konsep
Dasar Informasi ................................................................................ 8
C. ................................................................................................ Konsep
Dasar Sistem Informasi .................................................................... 9
D. ................................................................................................ Sensus
Harian Rawat Inap (SHRI) ...............................................................12
E. ................................................................................................ Pengem
bangan Sistem Informasi ..................................................................13
F. ................................................................................................ Metodol
ogi Pengembangan Sistem Prototyping ...........................................23


viii

G. ................................................................................................ Kerangk
a Teori ...............................................................................................26
BAB III METODE PENELITIAN
A. ................................................................................................ Jenis
dan Rancangan Penelitian ...............................................................27
B. ................................................................................................ Waktu
dan Tempat .......................................................................................27
C. ................................................................................................ Populasi
dan Sampel .......................................................................................28
D. ................................................................................................ Definisi
Konsep ..............................................................................................28
E. ................................................................................................ Pengum
pulan Data ........................................................................................29
F. ................................................................................................ Langkah
-langkah Penelitian ...........................................................................31
G. ................................................................................................ Analisis
Data ..................................................................................................34
BAB IV HASIL PENELITIAN
A.
Gambaran Umum ..................................................................36
B.
Kebutuhan Sistem Informasi SHRI.......................................42
C.
Rancangan Basis Data Sistem SHRI .....................................55
D.
Desain Tampilan Sistem SHRI..............................................60
E.
Uji Coba Aplikasi Sistem Informasi SHRI……...………………..
69
BAB V PEMBAHASAN
A. Kebutuhan Sistem Informasi SHRI ..................................................74
B.
Rancangan Basis Data Sistem SHRI .....................................79
C.
Desain Tampilan Sistem SHRI..............................................80
D.
Uji Coba Aplikasi Sistem Informasi SHRI ...........................83
BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN
A.
Kesimpulan ...........................................................................85
B.
Saran ......................................................................................86
Daftar Pustaka

ix

DAFTAR TABEL

Tabel 1
Tabel 2
Tabel 3

Keterkaitan Komponen .........................................................11
Gambaran Rancangan Sistem ...............................................21
Data sampel sebelum dan sesudah uji coba sistem SHRI .....73

x

DAFTAR GAMBAR

Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26

Model Sistem.. ....................................................................... 6
Komponen yang terkait dalam Sistem Informasi .....................10
Siklus Hidup Pengembangan Sistem .......................................15
Rancangan Menu…………………………………………... 21
Metode pengembangan prototyping………………………... 24
Proses Prototyping…………………………………………. 25
Siklus Pengembangan Sistem……………………………… 26
Struktur Organisasi RS. Islam Klaten……………………… 41
Work Flow Sistem Informasi Manajemen RS. Islam Klaten.. 43
Work Flow Sistem Informasi Sensus Harian Rawat Inap…... 44
Alur Sistem Pegnelolaan SHRI RS. Islam Klaten………….. 46
ERD Pencatatan Register Rawat Inap……………………… 59
Tampilan Menu Utama tidak berwarna…………………...... 60
Tampilan Menu Utama berwarna…………………............... 61
Rancangan Tampilan Menu Utama setelah FGD………….. .61
Tampilan Menu Login……………………………………… 62
Tampilan Menu Register Rawat Inap tidak berwarna………. 63
Tampilan Menu Register Rawat Inap berwarna……………. 64
Tampilan SHRI manual…………………………………….. 65
Rancangan Tampilan SHRI……………………………….... 66
Tampilan Laporan Harian SHRI……………………………. 67
Tampilan Laporan Bulanan SHRI..…………………………. 68
On the job training Petugas Zam-Zam lantai 2……………... 70
On the job training Petugas Zam-Zam lantai 2……………... 71
On the job training Petugas Zam-Zam lantai 3……………... 71
On the job training Petugas Pengolahan Data dan
Laporan Rekam Medis ………………………………………72

xi

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1

Prosedur No. SPO1/RM/08 tentang Laporan Statistik Dan
Analisa Data Rekam MedisRS. Islam Klaten

Lampiran 2

Prosedur No. SPO2/RANAP/035 tentang Petunjuk Teknis
Pencatatan Register Rawat Inap

Lampiran 3

Permohonan Kesediaan Menjadi Responden

Lampiran 4

Pernyataan Kesediaan Menjadi Responden

Lampiran 5

Pedoman Wawancara

Lampiran 6

Formulir SHRI No. FM/LRM/16

xii

DAFTAR SINGKATAN

BOR
BP
BTO
CBIS
EDP
ERD
ERD
FGD
GDR
ICD X
ICD 9 CM
IGD
LOS
NDR
RAD
RBA
RM
RS
SHRI
SIRS
TT
TOI

:
:
:
:
:
:
:
:
:
:

Bed Ocupancy Rate
Balai Pengobatan
Bed Turn Over
Computer Based information System
Electronic Data Processing
Data Flow Diagram
Entity Relationship Diagram
Focus Group Discussion
Gross Death Rate
International Statistical Classification of Diseases and
Related Health Problem, Ten Revision.
: International Classification of Disesases, Ninth Revision,
Clinical Modification.
: Instalasi Gawat Darurat
: Length of Stay
: Net Death Rate
: Rapid Aplication Design
: Rencana Bisnis Anggaran
: Rekam Medis
: Rumah Sakit
: Sensus Harian Rawat Inap
: Sistem Informasi Rumah Sakit
: Tempat Tidur
: Turn Over Interva

xiii