Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Pada Pt. Arjuna Cakra Buana bab 1
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Mondy(2008) berpendapat administrasi kompensasi merupakan salah satu
bidang manajemen sumber daya manusia yang sulit dan menantang sebab terkait
dengan tujuan organisasi, sehingga untuk menarik, mempertahankan dan
memotivasi karyawan maka diberikan kompensasi.Selanjutnya Mondy juga
mengemukakan teori keadilan dalam kompensasi finansial. Teori ini merupakan
teori motivasi dimana orang akan menilai kinerja dan sikap mereka dengan
membandingkan kontribusi dan keuntungan dari pekerjaan mereka dengan
kontribusi dan keuntungan dari orang lain sebanding dengan yang mereka pilih
dimana pada dasarnya bisa menyerupai atau tidak menyerupai mereka.
Dalam teori keadilan ini Mondy (2008) menjelaskan teori ini terdiri dari
keadilan finansial, keadilan eksternal, keadilan internal, keadilan karyawan, dan
keadilan tim. Ketidakadilan dalam setiap kategori bisa menyebabkan masalah
besar bagi perusahaan mulai dari karyawan yang meninggalkan perusahaan atau
bahkan karyawan memilih menetap namun mengurangi kinerjanya sehingga dapat
menghancurkan kinerja organisasi secara keseluruhan.
Gaji umumnya merupakan pembayaran jasa karyawan dengan jenjang
manager, sedangkan upah merupakan bayaran kepada karyawan pelaksana atas
penyerahan jasa yang telah dilakukannya. Umumnya gaji dibayarkan setiap akhir
commit to user
1
digilib.uns.ac.id 2
perpustakaan.uns.ac.id
bulan sedangkan upah dibayarkan berdasar hari kerja, jam kerja, ataupun jumlah
produk yang dihasilkan (Mulyadi: 2008).
Demi terciptanya sistem akuntansi yang baik dalam suatu perusahaan
diperlukan adanya pemisahan fungsi-fungsi yang terkait dengan penggajian. Agar
tercipta sistem akuntansi yang baik manajemen harus membagi tugas dan tanggung
jawab masing-masing fungsi. Dengan demikian akan jelas dan mudah dicari siapa
yang akan bertanggung jawab apabila terjadi kesalahan. Dalam sistem akuntansi
penggajian juga berkaitan dengan sistem akuntansi kas keluar. Sehingga apabila
ada kesalahan pada salah satu sistem akan berpengaruh pada sistem yang lain
karena keduanya saling berkaitan.
Jusup (1999) mengungkapkan untuk sistem akuntansi kas khususnya dalam
hal pembiayaan harus diperiksa kebenaranya kemudian dibuat voucher dan
dokumen yang berkaitan dilampirkan pada voucher tersebut.Biaya harus disetujui
dan dicatat saat terjadinya dengan maksud memastikan bahwa biaya telah benarbenar mendapat persetujuan setelah semua informasi yang diperlukan tersedia.
PT. Arjuna Cakra Buana adalah perusahaan Ekspedisi Muatan Kapal Laut
(EMKL) yang melayani pengiriman barang ekspordengan beberapa kantor yang
berada di kota Surakarta, Semarang, Surabaya, Yogyakarta, dan Bali. Kantor yang
berlokasi di Surakarta memiliki karyawan sebanyak 12 karyawan (Wawancara
dengan Ibu Yuyun).
Pembayaran gaji dilaksanakan 2 kali setiap bulan.Gaji pertama dibayarkan
pada tanggal 15 yang terdiri dari uang makan, dan tunjangan-tunjangan sesuai
dengan
posisi
atau
jabatan misalnya tunjangan
commit to user
komunikasi,
tunjangan
digilib.uns.ac.id 3
perpustakaan.uns.ac.id
transportasi.Gaji kedua dibayarkan setiap tanggal 30 terdiri dari gaji pokok dan
tunjangan jabatan. Pembayaran gaji untuk para direktur gaji dibebankan pada
kantor pusat (Wawancara dengan Ibu Yuyun).
Sistem pembayaran gaji pada PT. Arjuna Cakra Buana belum melalui fungsi
bank.Gaji masih dibayarkan secara manual oleh masing-masing divisi. Selain itu
belum ada kartu jam kerja maupun finger print yang biasanya digunakan
perusahaan dalam menentukan kehadiran karyawan, pada perusahaan ini absen
masih dilakukan secara manual karena perusahaan ini berasas kekeluargaan
sehingga apabila ada karyawan yang ijin tidak masuk maka gaji akan dipotong
sesuai dengan berapa hari ijinnya potongan ini hanya untuk uang makan yang
pembayarannya bersifat harian bukan gaji pokok atau tunjangan-tunjangan lain
(Wawancara dengan Bapak Ambar).
Hari kerja dimulai dari hari Senin hingga Sabtu. Jam kerja mulai pukul 08.00
WIB hingga pukul 16.00 WIB, kecuali hari Jum’at jam kerja mulai pukul 08.30
WIB karena sebelumnya diadakan pengajian rutin di kantor dan hari Sabtu jam
kerja berakhir pada pukul 12.00 WIB.
Untuk melihat apakah sistem akuntansi yang telah diterapkan pada PT.
Arjuna Cakra Buana telah efektif atau tidak cara yang bisa ditempuh yaitu dengan
mengevaluasi sistem akuntansi penggajian.
Berdasarkan uraian diatas penulis memutuskan untuk memilih judul
“EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA
PT. ARJUNA CAKRA BUANA ”.
commit to user
digilib.uns.ac.id 4
perpustakaan.uns.ac.id
B. Perumusan Masalah
Dalam penelitian ini penulis hanya membahas mengenai analisis sistem
informasi akuntansi penggajian pada PT. Arjuna Cakra Buana khususnya pada
divisi
EMKL
(Ekspedisi
Muatan
Kapal
Laut)
yang
berlokasi
di
Surakarta.Perumusan masalah dalam penelitian ini dimaksud untuk dijadikan
pedoman bagi penulis secara cermat dan tepat sesuai dengan prinsip-prinsip suatu
penelitian yang ilmiah.
Untuk memudahkan pembahasan masalah dan pemahamannya, maka penulis
merumuskan permasalahannya sebagai berikut:
1. Bagaimana sistem informasi akuntansi penggajian pada PT. Arjuna Cakra
Buana?
2. Apa saja kelebihan dan kelemahan sistem informasi akuntansi penggajian pada
PT. Arjuna Cakra Buana?
C. Tujuan Penelitian
Berdasarkan rumusan masalah di atas, maka penelitian ini dilakukan dengan
tujuan sebagai berikut:
1. Mengetahui bagaimana sistem informasi akuntansi penggajian pada PT. Arjuna
Cakra Buana.
2. Mengetahui apa saja kelebihan maupun kelemahan sistem informasi akuntansi
penggajian pada PT. Arjuna Cakra Buana.
commit to user
digilib.uns.ac.id 5
perpustakaan.uns.ac.id
D. Manfaat Penelitian
Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan, diharapkan akan memperoleh
manfaat sebagai berikut:
1. Bagi akademis
Penelitian ini diharapkan bisa dijadikan sebagai sarana untuk mengaplikasikan
teori yang sudah diperoleh dengan keadaan sebenarnya, khususnya mengenai
sistem informasi akuntansi penggajian.
2. Bagi perusahaan
Hasil penelitian diharapkan dapat bermanfaat sebagai perbaikan sehingga dapat
digunakan sebagai pertimbangan untuk manajemen PT. Arjuna Cakra Buana.
3. Bagi penulis
Dapat memberikan wawasan untuk mengetahui dan mengerti tentang sistem
informasi akuntansi khususnya mengenai penggajian.
4. Bagi pembaca
Merupakan tambahan referensi bacaan dan pengetahuan tentang sistem
informasi akuntansi penggajian, serta sebagai acuan dalam melakukan
penelitian selanjutnya dengan pokok permasalahan yang sama.
E. METODE PENELITIAN
1. Ruang Lingkup Penelitian
Penelitian ini berupa analisis deskriptif yaitu dengan memberikan gambaran
mengenai sistem informasi akuntansi penggajianpada PT. Arjuna Cakra Buana.
2. Jenis dan Alat Pengumpulan Data
commit to user
digilib.uns.ac.id 6
perpustakaan.uns.ac.id
Jenis dan sumber data yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai
berikut :
a. Data Primer
Data primer ini merupakan data yang diperoleh secara langsung dari objek
penelitian yaitu PT. Arjuna Cakra Buana sehubungan dengan sistem
informasi akuntansi penggajian.
b. Data Sekunder
Data sekunder yang digunakan merupakan data yang secara tidak langsung
diperoleh melalui internet,buku ataupun literatur yang berkaitan dengan
penelitian ini.
Sedangkan teknik pengumpulan data dalam penelitian ini adalah sebagai berikut
a. Dokumentasi
Dokumentasi dalam penelitian ini merupakan suatu metode yang digunakan
dalam mengumpulkan data-data yang berkaitan dengan
sistem informasi
akuntansi penggajian yang ada pada PT. Arjuna Cakra Buana.
b. Wawancara
Wawancara dalam penelitian ini dilakukan dengan pihak perusahaan selaku
perusahaan ekspedisi muatan kapal laut yang juga mempunyai divisi lain
dalam bidang fumigasi,sertifikasi ISPM #15, trucking, dan penyediaan
komoditi ekspor, yang dilakukan dengan karyawan perusahaan yang
menangani pembayaran gaji pada PT. Arjuna Cakra Buana
commit to user
digilib.uns.ac.id 7
perpustakaan.uns.ac.id
c. Observasi
Untuk memeperoleh data yang berkaitan dengan sistem informasi akuntansi
penggajian PT. Arjuna Cakra Buana penulis melihat secara langsung
pelaksanaan sistempenggajian yang dilaksanakan oleh PT. Arjuna Cakra
Buana.
commit to user
digilib.uns.ac.id
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Mondy(2008) berpendapat administrasi kompensasi merupakan salah satu
bidang manajemen sumber daya manusia yang sulit dan menantang sebab terkait
dengan tujuan organisasi, sehingga untuk menarik, mempertahankan dan
memotivasi karyawan maka diberikan kompensasi.Selanjutnya Mondy juga
mengemukakan teori keadilan dalam kompensasi finansial. Teori ini merupakan
teori motivasi dimana orang akan menilai kinerja dan sikap mereka dengan
membandingkan kontribusi dan keuntungan dari pekerjaan mereka dengan
kontribusi dan keuntungan dari orang lain sebanding dengan yang mereka pilih
dimana pada dasarnya bisa menyerupai atau tidak menyerupai mereka.
Dalam teori keadilan ini Mondy (2008) menjelaskan teori ini terdiri dari
keadilan finansial, keadilan eksternal, keadilan internal, keadilan karyawan, dan
keadilan tim. Ketidakadilan dalam setiap kategori bisa menyebabkan masalah
besar bagi perusahaan mulai dari karyawan yang meninggalkan perusahaan atau
bahkan karyawan memilih menetap namun mengurangi kinerjanya sehingga dapat
menghancurkan kinerja organisasi secara keseluruhan.
Gaji umumnya merupakan pembayaran jasa karyawan dengan jenjang
manager, sedangkan upah merupakan bayaran kepada karyawan pelaksana atas
penyerahan jasa yang telah dilakukannya. Umumnya gaji dibayarkan setiap akhir
commit to user
1
digilib.uns.ac.id 2
perpustakaan.uns.ac.id
bulan sedangkan upah dibayarkan berdasar hari kerja, jam kerja, ataupun jumlah
produk yang dihasilkan (Mulyadi: 2008).
Demi terciptanya sistem akuntansi yang baik dalam suatu perusahaan
diperlukan adanya pemisahan fungsi-fungsi yang terkait dengan penggajian. Agar
tercipta sistem akuntansi yang baik manajemen harus membagi tugas dan tanggung
jawab masing-masing fungsi. Dengan demikian akan jelas dan mudah dicari siapa
yang akan bertanggung jawab apabila terjadi kesalahan. Dalam sistem akuntansi
penggajian juga berkaitan dengan sistem akuntansi kas keluar. Sehingga apabila
ada kesalahan pada salah satu sistem akan berpengaruh pada sistem yang lain
karena keduanya saling berkaitan.
Jusup (1999) mengungkapkan untuk sistem akuntansi kas khususnya dalam
hal pembiayaan harus diperiksa kebenaranya kemudian dibuat voucher dan
dokumen yang berkaitan dilampirkan pada voucher tersebut.Biaya harus disetujui
dan dicatat saat terjadinya dengan maksud memastikan bahwa biaya telah benarbenar mendapat persetujuan setelah semua informasi yang diperlukan tersedia.
PT. Arjuna Cakra Buana adalah perusahaan Ekspedisi Muatan Kapal Laut
(EMKL) yang melayani pengiriman barang ekspordengan beberapa kantor yang
berada di kota Surakarta, Semarang, Surabaya, Yogyakarta, dan Bali. Kantor yang
berlokasi di Surakarta memiliki karyawan sebanyak 12 karyawan (Wawancara
dengan Ibu Yuyun).
Pembayaran gaji dilaksanakan 2 kali setiap bulan.Gaji pertama dibayarkan
pada tanggal 15 yang terdiri dari uang makan, dan tunjangan-tunjangan sesuai
dengan
posisi
atau
jabatan misalnya tunjangan
commit to user
komunikasi,
tunjangan
digilib.uns.ac.id 3
perpustakaan.uns.ac.id
transportasi.Gaji kedua dibayarkan setiap tanggal 30 terdiri dari gaji pokok dan
tunjangan jabatan. Pembayaran gaji untuk para direktur gaji dibebankan pada
kantor pusat (Wawancara dengan Ibu Yuyun).
Sistem pembayaran gaji pada PT. Arjuna Cakra Buana belum melalui fungsi
bank.Gaji masih dibayarkan secara manual oleh masing-masing divisi. Selain itu
belum ada kartu jam kerja maupun finger print yang biasanya digunakan
perusahaan dalam menentukan kehadiran karyawan, pada perusahaan ini absen
masih dilakukan secara manual karena perusahaan ini berasas kekeluargaan
sehingga apabila ada karyawan yang ijin tidak masuk maka gaji akan dipotong
sesuai dengan berapa hari ijinnya potongan ini hanya untuk uang makan yang
pembayarannya bersifat harian bukan gaji pokok atau tunjangan-tunjangan lain
(Wawancara dengan Bapak Ambar).
Hari kerja dimulai dari hari Senin hingga Sabtu. Jam kerja mulai pukul 08.00
WIB hingga pukul 16.00 WIB, kecuali hari Jum’at jam kerja mulai pukul 08.30
WIB karena sebelumnya diadakan pengajian rutin di kantor dan hari Sabtu jam
kerja berakhir pada pukul 12.00 WIB.
Untuk melihat apakah sistem akuntansi yang telah diterapkan pada PT.
Arjuna Cakra Buana telah efektif atau tidak cara yang bisa ditempuh yaitu dengan
mengevaluasi sistem akuntansi penggajian.
Berdasarkan uraian diatas penulis memutuskan untuk memilih judul
“EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA
PT. ARJUNA CAKRA BUANA ”.
commit to user
digilib.uns.ac.id 4
perpustakaan.uns.ac.id
B. Perumusan Masalah
Dalam penelitian ini penulis hanya membahas mengenai analisis sistem
informasi akuntansi penggajian pada PT. Arjuna Cakra Buana khususnya pada
divisi
EMKL
(Ekspedisi
Muatan
Kapal
Laut)
yang
berlokasi
di
Surakarta.Perumusan masalah dalam penelitian ini dimaksud untuk dijadikan
pedoman bagi penulis secara cermat dan tepat sesuai dengan prinsip-prinsip suatu
penelitian yang ilmiah.
Untuk memudahkan pembahasan masalah dan pemahamannya, maka penulis
merumuskan permasalahannya sebagai berikut:
1. Bagaimana sistem informasi akuntansi penggajian pada PT. Arjuna Cakra
Buana?
2. Apa saja kelebihan dan kelemahan sistem informasi akuntansi penggajian pada
PT. Arjuna Cakra Buana?
C. Tujuan Penelitian
Berdasarkan rumusan masalah di atas, maka penelitian ini dilakukan dengan
tujuan sebagai berikut:
1. Mengetahui bagaimana sistem informasi akuntansi penggajian pada PT. Arjuna
Cakra Buana.
2. Mengetahui apa saja kelebihan maupun kelemahan sistem informasi akuntansi
penggajian pada PT. Arjuna Cakra Buana.
commit to user
digilib.uns.ac.id 5
perpustakaan.uns.ac.id
D. Manfaat Penelitian
Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan, diharapkan akan memperoleh
manfaat sebagai berikut:
1. Bagi akademis
Penelitian ini diharapkan bisa dijadikan sebagai sarana untuk mengaplikasikan
teori yang sudah diperoleh dengan keadaan sebenarnya, khususnya mengenai
sistem informasi akuntansi penggajian.
2. Bagi perusahaan
Hasil penelitian diharapkan dapat bermanfaat sebagai perbaikan sehingga dapat
digunakan sebagai pertimbangan untuk manajemen PT. Arjuna Cakra Buana.
3. Bagi penulis
Dapat memberikan wawasan untuk mengetahui dan mengerti tentang sistem
informasi akuntansi khususnya mengenai penggajian.
4. Bagi pembaca
Merupakan tambahan referensi bacaan dan pengetahuan tentang sistem
informasi akuntansi penggajian, serta sebagai acuan dalam melakukan
penelitian selanjutnya dengan pokok permasalahan yang sama.
E. METODE PENELITIAN
1. Ruang Lingkup Penelitian
Penelitian ini berupa analisis deskriptif yaitu dengan memberikan gambaran
mengenai sistem informasi akuntansi penggajianpada PT. Arjuna Cakra Buana.
2. Jenis dan Alat Pengumpulan Data
commit to user
digilib.uns.ac.id 6
perpustakaan.uns.ac.id
Jenis dan sumber data yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai
berikut :
a. Data Primer
Data primer ini merupakan data yang diperoleh secara langsung dari objek
penelitian yaitu PT. Arjuna Cakra Buana sehubungan dengan sistem
informasi akuntansi penggajian.
b. Data Sekunder
Data sekunder yang digunakan merupakan data yang secara tidak langsung
diperoleh melalui internet,buku ataupun literatur yang berkaitan dengan
penelitian ini.
Sedangkan teknik pengumpulan data dalam penelitian ini adalah sebagai berikut
a. Dokumentasi
Dokumentasi dalam penelitian ini merupakan suatu metode yang digunakan
dalam mengumpulkan data-data yang berkaitan dengan
sistem informasi
akuntansi penggajian yang ada pada PT. Arjuna Cakra Buana.
b. Wawancara
Wawancara dalam penelitian ini dilakukan dengan pihak perusahaan selaku
perusahaan ekspedisi muatan kapal laut yang juga mempunyai divisi lain
dalam bidang fumigasi,sertifikasi ISPM #15, trucking, dan penyediaan
komoditi ekspor, yang dilakukan dengan karyawan perusahaan yang
menangani pembayaran gaji pada PT. Arjuna Cakra Buana
commit to user
digilib.uns.ac.id 7
perpustakaan.uns.ac.id
c. Observasi
Untuk memeperoleh data yang berkaitan dengan sistem informasi akuntansi
penggajian PT. Arjuna Cakra Buana penulis melihat secara langsung
pelaksanaan sistempenggajian yang dilaksanakan oleh PT. Arjuna Cakra
Buana.
commit to user