ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN DAN PENGENDALIAN PERSEDIAAN PADA RM. BAKMI JAPOS - Binus e-Thesis

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA ___________________________________________________________

  

Jurusan Sistem Informasi

Program Studi Komputerisasi Akuntansi

Skripsi Sarjana Komputer

Semester Ganjil Tahun 2005 / 2006

  

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

PENJUALAN DAN PENGENDALIAN PERSEDIAAN

PADA RM. BAKMI JAPOS

Maria 0600623534

Yuni Kosasi 0600623944 Harry Ong Dinata 0600623950

Abstrak

  Seiring dengan perkembangan jaman yang semakin maju maka dibutuhkan

sistem informasi yang sesuai dan dapat menunjang kinerja perusahaan, guna

menghadapi tantangan dan persaingan. Tujuan dari pembuatan skripsi ini untuk

mengidentifikasi masalah – masalah pada sistem penjualan dan persediaan yang sedang

berjalan, menganalisis kebutuhan sistem yang berkaitan dengan masalah yang telah

diidentifikasi, dan merancang SIA penjualan dan pengendalian persediaan yang

digunakan untuk menghasilkan informasi yang dibutuhkan oleh pihak manajemen.

Metodologi yang digunakan adalah metode analisis dan perancangan, wawancara, dan

studi lapangan seperti mengadakan pengamatan. Metode analisis dan perancangan yang

diajukan menggunakan konsep berorientasi objek dan dipresentasikan melalui notasi

Unified Modelling Language ( UML ).

Dari penelitian ini dihasilkan suatu rancangan sistem informasi penjualan dan

pengendalian persediaan baru yang diharapkan dapat memberikan informasi mengenai

masalah pada sistem penjualan dan persediaan yang sedang berjalan dan membantu

memecahkan masalah tersebut, memudahkan manajemen dalam mendapatkan informasi

yang lebih akurat dan cepat, serta membantu manajemen dalam mengambil keputusan

dan menganalisa perkembangan usaha perusahaan.

  Kata Kunci : Analisis, Perancangan, Sistem Informasi Akuntansi, Penjualan, Pengendalian Persediaan.

iv

  

PRAKATA

Puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala berkat dan rahmatNya

sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul “ Analisis dan Perancangan

Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan Pengendalian Persediaan pada R.M. Bakmi Japos” dengan baik

  Pada kesempatan ini, penulis ingin mengucapkan rasa terima kasih kepada semua

pihak yang telah memberikan bantuan berupa nasehat, dorongan, petunjuk dan

bimbingan. Ucapan terima kasih tersebut penulis tujukan kepada:

  

1. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.APP., Sc., selaku Rektor Universitas Bina

Nusantara, Jakarta.

  

2. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M.Comp.Sc., selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer

di Universitas Bina Nusantara.

  

3. Bapak Idris Gautama S.Kom., SE., MBA., MM., selaku Ketua Program Studi

Komputerisasi Akuntansi.

  

4. Ibu Nelly , S.Kom., MM., selaku Dosen Pembimbing yang telah memberikan

bimbingan dan pengarahan dalam penyusunan skripsi.

  

5. Para dosen Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan bantuan baik secara

langsung maupun tidak langsung selama penulis mengikuti kegiatan perkuliahan.

  

6. Para Pimpinan dan staf R.M. Bakmi Japos Jatiwaringin Cabang ke-9 yang telah

membantu penulis dalam memberikan petunjuk dan data serta informasi yang diperlukan untuk penyusunan skripsi ini.

  

7. Orang tua, kakak dan adik yang membantu penulis dalam doa, materi, nasehat, dan semangat dalam menyelesaikan skripsi ini.

v Halaman Judul Luar i

  Halaman Persetujuan iii

  Abstrak iv

  Prakata v

  Daftar Isi vii

  Daftar Gambar xiii Daftar Tabel xvii Daftar Lampiran xviii

  BAB 1 PENDAHULUAN

  1.1 Latar Belakang

  1

  1.2 Ruang Lingkup

  2

  1.3 Tujuan dan Manfaat

  3

  1.4 Metodologi

  3

  1.5 Sistematika Penulisan

  5 BAB 2 LANDASAN TEORI

  2.1 Teori-teori Umum

  7

  2.1.1 Sistem Informasi

  7

  2.1.1.1 Pengertian Sistem

  7

  2.1.1.2 Karakteristik Sistem

  8

  2.1.1.3 Pengertian Informasi

  8

  2.1.1.4 Kualitas Informasi

  9

  2.1.1.5 Pengertian Sistem Informasi

  10

  2.1.2 Sistem Informasi Manajemen

  10

  2.1.2.1 Pengertian Sistem Informasi Manajemen 10

  2.1.3.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi

  12

  2.1.3.2 Tujuan Pengembangan Sistem Informasi Akuntansi

  13

  2.1.3.3 Prinsip-prinsip Sistem Akuntansi

  14

  2.1.4 Pengembangan Sistem

  15

  2.1.4.1 Pengertian Pengembangan Sistem

  15

  2.1.4.2 Perlunya Pengembangan Sistem

  15

  2.1.4.3 Prinsip Pengembangan Sistem

  18

  2.1.4.4 Siklus Hidup Pengembangan Sistem

  20

  2.1.5 Analisis dan Perancangan Sistem

  21

  2.1.5.1 Pengertian Analisis Sistem

  21

  2.1.5.2 Langkah-langkah di Analisis Sistem

  21

  2.1.5.3 Pengertian Perancangan Sistem

  22

  2.1.5.4 Metode Analisis dan Perancangan Sistem

  22

  2.1.6 Analisis dan Perancangan Sistem Berorientasi Objek

  22

  2.1.6.1 Pengertian Object dan Class

  22

  2.1.6.2 Konsep-konsep Object Oriented

  23

  2.1.6.3 Keuntungan Object Oriented

  23

  2.1.6.4 Kegiatan dalam Object Oriented Analysis

  and Design

  24

  2.1.6.4.1 Structure

  24

  2.1.6.4.2 Behavior

  28

  2.1.7 Unified Modeling Language (UML)

  2.2.2.4 Informasi yang dibutuhkan dalam Sistem Persediaan

  46

  2.2.2.1 Pengertian Persediaan

  46

  2.2.2.2 Kegunaan Persediaan

  47

  2.2.2.3 Dokumen yang digunakan dalam Sistem Persediaan

  47

  47

  45

  2.2.2.5 Catatan yang dibutuhkan dalam Sistem Persediaan

  48

  2.2.2.6 Metode Pencatatan Persediaan

  48

  2.2.2.7 Pengendalian Persediaan

  48

  2.2.2.8 Metode Penilaian Persediaan

  2.2.2 Sistem Informasi Persediaan

  2.2.1.7 Unsur Pengendalian Intern

  35

  40

  2.1.7.1 Pengertian UML

  35

  2.1.7.2 Komponen UML

  36

  2.2.1 Sistem Informasi Penjualan

  40

  2.2.1.1 Pengertian Penjualan

  2.2.1.2 Prosedur dalam Sistem Penjualan Tunai

  44

  40

  2.2.1.3 Dokumen yang digunakan

  42

  2.2.1.4 Fungsi yang Terkait

  43

  2.2.1.5 Informasi yang dibutuhkan oleh Manajemen

  44

  2.2.1.6 Catatan Akuntansi yang digunakan

  49 BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN

  3.1 Gambaran Umum Perusahaan

  50

  3.1.1 Sejarah Perusahaan

  50

  3.1.3 Visi dan Misi Perusahaan

  53

  3.1.4 Tugas dan Tanggung Jawab

  53

  3.2 Sistem yang Berjalan

  58

  3.2.1 Rich Picture

  58

  3.2.2 Prosedur-prosedur yang Berlaku

  62

  3.2.2.1 Prosedur Penjualan Eat-In

  62

  3.2.2.2 Prosedur Penjualan Delivery-Order

  64

  3.2.2.3 Prosedur Persediaan

  66

  3.2.3 Flowchart

  68

  3.2.3.1 Flowchart Penjualan Eat-In

  68

  3.2.3.2 Flowchart Penjualan Delivery-Order

  72

  3.2.3.3 Flowchart Persediaan

  76

  3.3 Analisis Temuan Hasil Survey

  77

  3.4 Identifikasi Kebutuhan Informasi

  79 BAB 4 RANCANGAN SISTEM

  4.1 Prosedur yang Diusulkan

  80

  4.1.1 Prosedur Penjualan Eat-In

  80

  4.1.2 Prosedur Penjualan Delivery-Order

  81

  4.1.3 Prosedur Persediaan

  83

  4.2 Problem Domain

  84

  4.2.1 Classes

  84

  4.2.2 Event Table

  4.4 The Technical Platform 142

  5.1 Simpulan 146

  BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN

  4.5.2 Jadwal Implementasi Sistem 145

  4.5.1 Tata Laksana Sistem yang Diusulkan 144

  4.5 Implementation 144

  4.4.3 Interface 143

  4.4.2 Software 143

  4.4.1.2 Spesifikasi Hardware yang Diperlukan untuk Client 142

  4.4.1.1 Spesifikasi Hardware yang Diperlukan untuk Server 142

  4.4.1 Hardware 142

  4.3.2.2 Tampilan 108

  86

  4.3.2.1 Navigation 106

  4.3.2 User Interface 106

  4.3.1.3 Usecase 105

  4.3.1.2 Actor 101

  95

  4.3.1.1 Overview

  95

  4.3 Aplication Domain

  87

  4.2.3 Sequence Diagram

  5.2 Saran 147 DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Generalization Structure

  26 Gambar 2.2 Cluster Structure

   26 Gambar 2.3 Aggregation Structure

  28 Gambar 2.4 Association Structure

  28 Gambar 2.5 Simbol-simbol State chart Diagram

  30 Gambar 2.6 Class

  36 Gambar 2.7 Object

  37 Gambar 2.8 Usecase

  37 Gambar 2.9 Statechart

  37 Gambar 2.10 Sequence Diagram

  38 Gambar 2.11 Activity Diagram

  38 Gambar 2.12 Collaboration Diagram

  39 Gambar 2.13 Component

  39 Gambar 2.14 Deployment Diagram

  39 Gambar 3.1 Struktur Organisasi Perusahaan

  52 Gambar 3.2 Rich Picture Prosedur Penjualan Eat-In

  59 Gambar 3.3 Rich Picture Prosedur Penjualan Delivery-Order

  60 Gambar 3.4 Rich Picture Prosedur Persediaan

  61 Gambar 3.5 Flowchart Penjualan Eat-In

  71 Gambar 3.6 Flowchart Penjualan Delivery-Order

  75 Gambar 3.7 Flowchart Persediaan

  77 Gambar 4.1 Class Diagram

  85 Gambar 4.2 Sequence Diagram Input Transaksi Pesanan

  87

Gambar 4.3 Sequence Diagram Input Data Pelangan

  88 Gambar 4.4 Sequence Diagram Cetak Struk Pembayaran

  89 Gambar 4.5 Sequence Diagram Cetak Laporan Kas Harian

  89 Gambar 4.7 Sequence Diagram Entry Penerimaan Bahan Baku

  90 Gambar 4.8 Sequence Diagram Entry Pengeluaran Bahan Baku

  91 Gambar 4.9 Sequence Diagram Input Pembelian Barang

  91 Gambar 4.10 Sequence Diagram Mengecek Stock Persediaan – Cetak Laporan Persediaan

  92 Gambar 4.11 Sequence Diagram Update Master Karyawan

  92 Gambar 4.12 Sequence Diagram Update Master Menu

  93 Gambar 4.13 Sequence Diagram Update Master Bahan Baku

  94 Gambar 4.14 Sequence Diagram Laporan Penjualan Harian

  94 Gambar 4.15 Sequence Diagram Laporan Penjualan Bulanan

  95 Gambar 4.16 Sequence Diagram Laporan Penyesuaian Bahan Baku

  95 Gambar 4.17 Usecase Diagram 105

Gambar 4.18 Navigation Diagram 107Gambar 4.19 Rancangan Menu Login 108Gambar 4.20 Rancangan Main Menu (Logged as Cashier) 109Gambar 4.21 Rancangan Menu Pemesanan 110Gambar 4.22 Rancangan Menu Pembayaran 111Gambar 4.23 Rancangan Menu Data Customer 112Gambar 4.24 Rancangan Menu Ganti Password 113Gambar 4.25 Rancangan Menu Log Off 113Gambar 4.26 Rancangan Main Menu (Logged as Checker) 114Gambar 4.27 Rancangan Menu List Pesanan yang Pending 115Gambar 4.28 Rancangan Main Menu (Logged as Warehouse) 116Gambar 4.42 Rancangan Menu Pembatalan Pengeluaran Barang 130Gambar 4.52 Rancangan Struk Pembayaran 139Gambar 4.51 Rancangan Jurnal Umum 139Gambar 4.50 Rancangan Laporan Penyesuaian Bahan Baku 138Gambar 4.49 Rancangan Laporan Penjualan Bulanan 137Gambar 4.48 Rancangan Laporan Penjualan Harian 136Gambar 4.47 Rancangan Laporan Penerimaan Barang 135Gambar 4.46 Rancangan Laporan Pengeluaran Barang 134Gambar 4.45 Rancangan Laporan Permintaan Pembelian 133Gambar 4.44 Rancangan Laporan Persediaan 132Gambar 4.43 Rancangan Laporan Kas Harian 131Gambar 4.41 Rancangan Menu Pembatalan Penerimaan Barang 129Gambar 4.29 Rancangan Menu Permintaan Pembelian 117Gambar 4.40 Rancangan Menu Pembatalan Permintaan Pembelian 128Gambar 4.39 Rancangan Menu Pembatalan Pembayaran 127Gambar 4.38 Rancangan Main Menu (Logged as Operational Manager) 126Gambar 4.37 Rancangan Menu Penyesuaian Bahan Baku 125Gambar 4.36 Rancangan Main Menu (Logged as Accounting) 124Gambar 4.35 Rancangan Menu Update Master Bahan Baku 123Gambar 4.34 Rancangan Menu Update Master Menu 122Gambar 4.33 Rancangan Menu Update Master Karyawan 121Gambar 4.32 Rancangan Main Menu (Logged as Admin) 120Gambar 4.30 Rancangan Menu Pengeluaran Barang 118Gambar 4.53 Rancangan Surat Permintaan Barang 140Gambar 4.54 Rancangan Laporan Pemakaian Bahan Baku Dapur 140Gambar 4.55 Rancangan Laporan Penjualan Per Jenis Pesanan 141Gambar 4.56 Client – Server Architecture 143

  DAFTAR TABEL

Lanjutkan membaca

Dokumen baru

PENGARUH PENERAPAN MODEL DISKUSI TERHADAP KEMAMPUAN TES LISAN SISWA PADA MATA PELAJARAN ALQUR’AN HADIS DI MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI TUNGGANGRI KALIDAWIR TULUNGAGUNG Institutional Repository of IAIN Tulungagung

48 1177 16

PENGARUH PENERAPAN MODEL DISKUSI TERHADAP KEMAMPUAN TES LISAN SISWA PADA MATA PELAJARAN ALQUR’AN HADIS DI MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI TUNGGANGRI KALIDAWIR TULUNGAGUNG Institutional Repository of IAIN Tulungagung

18 333 43

PENGARUH PENERAPAN MODEL DISKUSI TERHADAP KEMAMPUAN TES LISAN SISWA PADA MATA PELAJARAN ALQUR’AN HADIS DI MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI TUNGGANGRI KALIDAWIR TULUNGAGUNG Institutional Repository of IAIN Tulungagung

17 268 23

PENGARUH PENERAPAN MODEL DISKUSI TERHADAP KEMAMPUAN TES LISAN SISWA PADA MATA PELAJARAN ALQUR’AN HADIS DI MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI TUNGGANGRI KALIDAWIR TULUNGAGUNG Institutional Repository of IAIN Tulungagung

3 190 24

PENGARUH PENERAPAN MODEL DISKUSI TERHADAP KEMAMPUAN TES LISAN SISWA PADA MATA PELAJARAN ALQUR’AN HADIS DI MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI TUNGGANGRI KALIDAWIR TULUNGAGUNG Institutional Repository of IAIN Tulungagung

16 253 23

KREATIVITAS GURU DALAM MENGGUNAKAN SUMBER BELAJAR UNTUK MENINGKATKAN KUALITAS PEMBELAJARAN PENDIDIKAN AGAMA ISLAM DI SMPN 2 NGANTRU TULUNGAGUNG Institutional Repository of IAIN Tulungagung

17 346 14

KREATIVITAS GURU DALAM MENGGUNAKAN SUMBER BELAJAR UNTUK MENINGKATKAN KUALITAS PEMBELAJARAN PENDIDIKAN AGAMA ISLAM DI SMPN 2 NGANTRU TULUNGAGUNG Institutional Repository of IAIN Tulungagung

14 318 50

KREATIVITAS GURU DALAM MENGGUNAKAN SUMBER BELAJAR UNTUK MENINGKATKAN KUALITAS PEMBELAJARAN PENDIDIKAN AGAMA ISLAM DI SMPN 2 NGANTRU TULUNGAGUNG Institutional Repository of IAIN Tulungagung

5 180 17

KREATIVITAS GURU DALAM MENGGUNAKAN SUMBER BELAJAR UNTUK MENINGKATKAN KUALITAS PEMBELAJARAN PENDIDIKAN AGAMA ISLAM DI SMPN 2 NGANTRU TULUNGAGUNG Institutional Repository of IAIN Tulungagung

8 325 30

KREATIVITAS GURU DALAM MENGGUNAKAN SUMBER BELAJAR UNTUK MENINGKATKAN KUALITAS PEMBELAJARAN PENDIDIKAN AGAMA ISLAM DI SMPN 2 NGANTRU TULUNGAGUNG Institutional Repository of IAIN Tulungagung

16 367 23