EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DAN SISTEM PENGENDALIAN INTERN PENERIMAAN KAS DARI INSTALASI LABORATORIUM RUMAH SAKIT JIWA DAERAH SURAKARTA BUDI LISTIANTO F3311032
commit to user
EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DAN SISTEM PENGENDALIAN INTERN PENERIMAAN KAS DARI INSTALASI LABORATORIUM RUMAH SAKIT JIWA DAERAH SURAKARTA TUGAS AKHIR Disusun untuk memenuhi sebagai persyaratan mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi
Oleh : BUDI LISTIANTO F3311032 PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
2014
ABSTRACT EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DAN SISTEM PENGENDALIAN INTERN PENERIMAAN KAS DARI INSTALASI LABORATORIUM RUMAH SAKIT JIWA DAERAH SURAKARTA BUDI LISTIANTO F3311032
The purpose of this research is investigate the internal control system of
cash revenue the RSJD Surakarta had used and to find out the strength and weakness in the internal control system of cash revenue the RSJD Surakarta.The research method employed consisted of primary and secondary data. The primary data derived directly from the employees, while secondary data from books and other sources.The result of research showed that the internal control system of cash revenue in the RSJD Surakarta had been fairly good; it could be seen from the presence of procedure involving several functions, document, recording to support the efficiency of cash revenue. The internal control on cash revenue applied could prevent the potential presentation error from occurring.Keywords: Internal Control System, Cash Revenue. commit to user
Tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk mengetahui sistem pengendalian intern terhadap penerimaan kas yang dilakukan oleh RSJD Surakarta dan dapat menemukan kelebihan dan kelemahan dari sistem pengendalian intern sistem penerimaan kas yang diterapkan di RSJD Surakarta . Metode penelitian yang digunakan adalah data primer dan data skunder. Data primer diperoleh penulis dari wawancara langsung dengan karyawan, dan data skunder diperoleh penulis dari buku-buku dan dari sumber lainnya. Hasil dari penelitian ini menunjukan bahwa sistem pengendalian intern dalam sistem penerimaan RSJD Surakarta sudah cukup baik, hal ini dapat dibuktikan dengan adanya prosedur melibatkan beberapa fungsi, dokumen, catatan dan guna menunjang keefesienan dalam penerimaan kas tersebut. Pengendalian intern terhadap penerimaan kas yang diterapkan mampu mencegah terjadinya salah saji potensial. Kata Kunci : Sistem Pengendalian Intern, Penerimaan Kas
commit to user commit to user
commit to user commit to user MOTTO DAN PERSEMBAHAN Dia memberikan hikmah ( ilmu yang berguna ) kepada siapa yang dikehendaki- Nya. Barang siapa mendapatkan hikmah itu, sesungguhnya ia telah mendapat kebaikan ynag banyak, dan tiadalah yang menerima peringatan kecuali ulil albab ( orang-orang yang berakal ). (Al-Baqoroh : 263) Hai manusia, sesungguhnya Kami menciptakan kamu dari seseorang laki-laki dan se3orang perempuan serta menjadikan kamu berbangsa-bangsa dan berseku-suku supaya kamu saling mengenal. Sesungguhnya orang yang paling mulia diantara kamu disisi Allah adalah yang paling bertaqwa diantara kamu. Sesungguhnya Allah Maha Mengetahui lagi Maha Mengenal. (Al-Hujarat : 13)Karya ini aku persembahkan untuk
1. Ayah dan Ibu yang telah bekerja keras demi kesuksesanku
2. Kedua kakakku tercinta yang telah membantu kesuksesanku
commit to user Puji syukur penulis panjatkan atas anugerah dan karunia Allah S.W.T yang telah melimpahkan rahmat-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Evaluasi informasi akuntansi dan sistem pengendalian intern penerimaan kas dari instalasi laboratorium Rumah Sakit Jiwa
Daerah Surakarta Tugas akhir ini disusun untuk memenuhi syarat-syarat mencapai Gelar
Ahli Madya pada program Diploma III Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Dalam penulisan tugas akhir ini penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan-kekurangan, hal ini disebabkan adanya keterbatasan dan kemampuan pada diri penulis. Oleh karena itu, segala kritik dan saran yang bersifat membangun sangat penulis harapkan demi kesempurnaan laporan tugas akhir ini.
Dengan segala kerendahan hati penulis tidak lepas dari keterlibatan semua pihak yang telah membantu terselesaikannya penyusunan tugas akhir ini. Untuk itu dalam kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Dr. Wisnu Untoro, MS., selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas sebelas Maret Surakarta.
2. Drs. Agus Budiatmanto, M.Si, Ak., selaku Ketua Program Studi Akuntansi pada program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.
commit to user
3. Drs. Subekti Djamaluddin, M.si.,Ak selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir yang selalu membantu dan membimbing dalam penyusunan tugas akhir ini.
4. Drs. Agus Budiatmanto, M.Si, Ak., selaku Dosen Pembimbing Akademik yang telah memberikan bimbingan kepada penulis.
5. Segenap Dosen Fakultas Ekonomi, khususnya dosen yang telah membekali ilmu pengetahuan pada penulis.
6. Para staf dan karyawan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas sebelas Maret Surakarta
7. Dr. Endro Supriyanto, Sp.Kj, selaku Direktur Rumah Sakit yang telah memberikan kesempatan penulis untuk melaksanakan magang kerja di Rumah Sakit Jiwa Daerah Surakarta.
8. Bapak Setya Budi Harsana, SE, selaku kepala bidang akuntansi RSJD Surakarta yang telah banyak membantu dan memberikan pengalaman yang sangat membantu penulis selama magang.
9. Bapak Edi, Bapak Siswanto, Bapak Totok, Ibu Dani, Ibu Edi, Mas Duta dan semua staff karyawan Rumah Sakit Jiwa Daerah Surakarta yang telah mendukung dan membantu penulisan menyelesaikan Tugas Akhir ini.
10. Ibu dan Bapak, yang selalu setia menyayangi aku, memberi semangat, memberi nasehat. Do a dan airmata yang telah keluar untukku akan menjadi pemacu semangatku untuk menjadi manusia berguna.
11. Kakak Joko, Kakak Agus, Kakak Nining dan Kakak Unik yang selalu mendukung dan memberikan penyemangat.
commit to user commit to user 12. Adek Tasya, Zulfi, Faqih dan Nabila yang selalu memberikan semangat.
13. Teman magangku Novi Puspitasari, Atika Windi dan Asih Lestari yang selalu memberikan dorongan untuk lebih bersemangat.
14. Bayu, Devin, Hantoro, Deli, Anggi Pelo, Anggi Kancil, Anggara Baho, Noval, dan Dito yang selalu memberi dukungan.
15. Kikky, seseorang yang special yang selalu menemani hari-hariku, memberi semangat, dorongan, dan motivasi dalam penulisan Tugas Akhir.
16. Sahabat-sahabatku yang selalu menjadi inspirasi dan penyemangatku, yang selama 6 bulan terakhir selalu memberikan semangat, motivasi, dan dukungan.
17. Semua pihak yang telah membantu saya menyelesaikan Tugas Akhir ini yang tidak bisa saya sebutkan satu-persatu.
Penulis menyadari sepenuhnya atas kekurangan dalam penulisan Tugas Akhir ini. Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun.
Akhirnya penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi penulis sendiri maupun pembaca pada umumnya.
Surakarta, Juli 2014 Penulis
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL .......................................................................................................... i
ABSTRAK .......................................................................................................................... ii
HALAMAN PERSETUJUAN ......................................................................................... iv HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................................... v SURAT PERNYATAAN................................................................................................. vi MOTTO DAN PERSEMBAHAN .................................................................................. vii KATA PENGANTAR ................................................................................................... viii DAFTAR ISI .................................................................................................................... xi DAFTAR TABEL .......................................................................................................... xiv DAFTAR GAMBAR ...................................................................................................... xv DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................................. xvi BAB
I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah .......................................................................................... 1
B. Rumusan Masalah .................................................................................................... 3
C. Tujuan Penelitian ..................................................................................................... 3
D. Manfaat Penelitian ................................................................................................... 4
E. Metode Penelitian .................................................................................................... 4
commit to user
commit to user
3. Deskripsi Jabatan.. ............................................................................................ 32
d. Catatan Akuntansi yang Digunakan...................................................... 49
c. Dokumen yang Digunakan ................................................................... 48
b. Fungsi yang Terkait. ............................................................................. 47
a. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem. ........................................ 42
7. Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas di RSJD Surakarta .................... 42
6. Kegiatan Rumah Sakit Jiwa Daerah Surakarta .. .............................................. 41
5. Personalia.. ........................................................................................................ 39
4. Kegiatan Pelayanan dan Fasilitas Rumah Sakit Jiwa Daerah Surakarta .. ........ 35
2. Stuktur Organisasi.. ........................................................................................... 29
II. TINJAUAN PUSTAKA
1. Sejarah............................................................................................................... 28
A. Gambaran Umum
III. ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN
E. Document Flowcart ............................................................................................... 23
D. Hubungan Sistem Akuntansi dengan Pengendalian Intern .................................... 19
C. Pengertian Sistem Pengendalian Intern ................................................................. 14
B. Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai ....................... 8
A. Pengertian Sistem Akuntansi ................................................................................... 6
e. Bagian Alir (Flowchart). ...................................................................... 51
8. Aktivitasn Pengendalian Intern dalam Sistem Informasi Akuntansi RSJD Surakarta ........................................................................................................... 57
9. Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi dan Sistem Pengendalian Intern Penerimaan Kas RSJD Surakarta ...................................................................... 58
10. Temuan ............................................................................................................ 62
IV. PENUTUP
A. Kesimpulan ............................................................................................................ 65
B. Rekomendasi.......................................................................................................... 66 DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................................... 67
commit to user
DAFTAR TABEL
TABEL Halaman
II. 1. Hubungan Sistem Akuntansi dengan Aktivitas Pengendalian Intern ....... 20
II. 2. Simbol-simbol Bagan Alir Input/Outout .................................................. 23
III. 1. Personalia Rumah Sakit Jiwa Daerah Surakarta ..................................... 40
III. 2. Kertas Kerja Penilaian Sistem Pengendalian.. ........................................ 55
commit to user
DAFTAR GAMBAR
GAMBAR Halaman
III.1. Struktur Organisasi Perusahaan ..................................................... 31
III.2. Flowchart Sistem Penerimaan Kas Bagian Pendaftaran ................ 51
III.3. Flowchart Sistem Penerimaan Kas Bagian Laboratorium ............ 52
III.4. Flowchart Sistem Penerimaan Kas Bagian Kair (UPER) .............. 53
III.5. Flowchart Sistem Penerimaan Kas Bagian Akuntansi ................... 54
commit to user