A N A U S I S SISTEM PENGENDALIAN INTERN ATAS PERSEDIAAN OBAT-OBATAN PADA APOTDK S R I W U A Y A PALEMBANG SKRIPSI Uatuk Mencuolii Suhih Satu Persyaratan Menpcrolch Gelar Sarjaua Elumomi

A N A U S I S S I S T E M PENGENDALIAN I N T E R N ATAS P E R S E D I A A N
OBAT-OBATAN PADA APOTDK S R I W U A Y A PALEMBANG

SKRIPSI

Uatuk Mencuolii Suhih Satu Persyaratan
Menpcrolch Gelar Sarjaua Elumomi

N a n a : Siti Aminah
Nira : 2 2 2 0 1 2 0 6 6

U N I V E R S n AS M U H A M M A D I Y A H P A L E M B A N G
F A K U L T A S E K O N O M I DAN BISNIS
2017

ii

PI.ItN^ A l A A N m BAS P L \ ( ; i A 1

Saya yang bcrianda tangan dihawah ini :

Nama

: SI I i A M I N A H

NIM

. 2 2 2 U I 2 UOO

Program Studi

Al.untansi

M e n \ a l a k a n halnc;
ada

bagian

luiii lerbiikli

\ang

skripsi ini ditulis dengan sungguh-sungguli

merupakan

penjipiakan karya orang

balnva permalaan

sanksi b e m p a pembatalan

lain, apabila

ini lidak beiiai. maka

kii|)si dan

dan

lidak

di

kemudian

saya sanggup

menerima

konsekuensinya

Palembang,
Penulis,

iri

2017

Fakultas Ekouuni dan Bisnis
Unhrcrsitas Mubamraadiyali

Palenibn^

T A N P A PENGESAHAN S K R I P S I
: AmHsis Sistem Pengendalian Intern Atas Persediaan
Obat-Obatan Pada Apotik Sriwijaya Palembang.
: Siti Aminah
Nama
: 22 2012 066
Nim
: Ekonomi dan Bisnis
Fakuttas
; Akuntansi
Program Studi
Mata Kuliah Pokok : Sistem Informasi Akuntansi

Jodnl

Diterima dan Disahkan
Pada TanggaL
Haret

Pern him bi

WeHv. S.E..MJSi
NION/NBM: 0212128102/1085022

Mengetahui,
Dckan
u.b Ketua Program Studi Akuntansi

tuddin.S.EjkK„M.Si,CA
NIPN: 0216106902/944806

MOTO

DAN PERSEMBAHAN

Mottac
^

Tugas k i t a S u k m n i a k . u n t t i k k t r k a s i C
Tugas k i t a adafdk
untuk
jnencoka
XarvTMt dsdaknn
mencoku
dutdk k i t a tncnentuktm
M e m k a n g u n kesempatan
untuk BerkasiC
(Marie
Tkguk)

cksn

«k T i k i c t t t i o n is tke most jyewetfuC
weapon
wkick
ckange
tke -worCeC
' ^ e r u B d t k a n m e r u p a k a n senjata

jHx£mg ampuk
gunakan untuk merukak tkmia"
(MeCson M a n d e l a )

Terucap

can

you use

yang

Bisa

to

kamu

u n t u k M V X d a k STPT

syukur

XupersemBakkan

untuk:

4

X y a k dan i B u k u T e r c i n t a

4

S a u d a r a t a k i d i a k i dan

Saudara

Perempuanku
d

M y

4

T e m k i m B i r ^ Skr^siku

Jamify
Jku

S.T.dkf.Ji
4.

Sakakat

sakakat

B

Xknamaterku

Terkaikku

IVelTy

PRAKATA

Assalamu

' a l a i k u m Wr

Wb

A l h a m d u H l l a h i r o b b i l A ' l a m i n , segala puji dan bersyukur kehadirat A l l a h
S W T , y a n g t e l a h m e m b e r i k a n p e t o n j n k , r a h m a t d a n karcmranya serta s h a l a w a t d a n
salam untuk Rasulullah S A W , penyusunaan
dengan usaha serta kesabaran.

skripsi i n i sampai pada a k h i r n y a

Penulis dapat menyelesaikan skripsi i n i yang

berjudul " A n a l i s i s Sistem Pengendalian Intern A t a s Persediaan Obat-Obatan Pada
Apotik Sriwijaya Palembang".
T u g a s a k h i r atau skripsi adalah salah satu syarat yang harus d i t e m p u h
dalam menyelesaikan jenjang Strata 1 di Universitas M u h a m m a d i y a h Palembang
D a l a m pelaksanaan dan penyusunan tugas a k h i r atau skripsi i n i penulis t i d a k lepas
d a r i b i m b i n g a n , p e n g a r a h a n , p e t u n j u k , b a n t u a n serta s a r a n - s a r a n d a r i

berbagai

pihak. Penulis mengucapkan terima kasih kepada kedua orang tua { A y a h a n d a k u
" K a w a r " dan I b u n d a k u " J a i m a h " ) y a n g telah m e m b e r i doa, suport d a n nasehatn a s e h a t . P e n u l i s j u g a m e n g u c a p k a n t e n m a k a s i h k e p a d a Jbu W e l l y , S . E . , M . S t
s e l a k u p e m b i m b i n g saya y a n g t e l a h m e m b i m b i n g serta m e m b e r i pengarahan d a n
saran-saran dengan baik d a l a m m e n y e l e s a i k a n tugas a k h i r atau sknpsi i n i .
P e n u l i s m e n y a d a r i b a h w a d a l a m p e n u l i s a n tugas a k h i r atau s k r i p s i i n i
m a s i h banyak kekurangan. ital i n i mcngingat keterbatasan baik ilmu, pcngalaman

vi

yang penulis m i l i k i . Keberhasilan selama penulis menjalankan Studi di Fakultas
E k o n o m i dan Bisnis Universitas Mohamnradiyah Palembang dan dalam pemrlisan
tugas a k h i r atau skripsi i n i t e n t u tidak terlepas dari bantuan dari berbagai

pihak,

oleh karena itu pada kesempatan ini dengan senang hati penulis sampaikan terima
kasih kepada:
1. B a p a k

DR

Abid

Djazuli,

S.E.^l.M

selaku

Rektor

Universitas

M u h a m m a d i y a h Palembang.
2. B a p a k D r s F a u z i R r d w a n . , M . M s e l a k u Defcan Fafcuhas E k o n o m i d a n
Bisnis

Universitas

Muhammadiyah

Palembang

dan

Seluruh

Staf

Karyawan dan Karyawati F E B U M P .
3.

Bapak

Betri

Sirajuddin.,S.E.,Ak.3*i.Si.CA

dan

Bapak

Mizan,

S . E . , A K . M . S i . C A selaku Ketua dan Sekretaris Program Studi Akuntansi
Fakuttas E k o n o m i dan Bisnis Universitas M u h a m m a d i y a h Palembang.
4.

l b u W c l l y , S . E , . M . S i selaku
membantu,

pembmtbmg

Skripsi yang

telah

banyak

m e m b i m b i n g , serta m e m b e r i k a n m o t i v a s i kepada

penulis

sehingga tugas a k h i r a t a u skripsi i n i dapat diselesaikan dengan baik.
5. B a p a k M i z a n . , S . E . , A k . , M . S i . C A d a n B a p a k A p r i a n t o , S . E , M S i s c i a k u
P e n e l a a h I d a n P e n e l a a h 11 S e m i n a r U s u l a n P e n e l i t i a n s a y a .
6.

Seluruh

Dosen

dan

Staf Karyawan Fakultas

E k o n o m i dan

Bisnis

Universitas M u h a m m a d i y a h Palembang y a n g telah membantu

penulis

dalam menyelesaikan tugas a k h i r atau skripsi i n i .
7. A p o t i k S r i w i j a y a P a l e m b a n g y a n g t e l a h m e m p e r k e n a n k a n
m e i a k u k a n penelitian d a l a m proses penuHsan skripsi i n i .

vii

untuk

saya

8.

A y a h a n d a ( K a w a r ) d a n i b u n d a ( J a i m a h ) t e n m a k a s i h atas d o a d a n k a s i h
sayang yang berhmpab, semangat dan seiahi memberi motivasi yang tak
henti-hentinya u n t u k menjadikan anaknya manusia yang lebih baik.

9. K e p a d a Saudara P e r e m p u a n k u dan Saudara L a k i - l a k i k u ( J u l i k a h d a n
R u k i y a t H e n g k i S e t i a w a n , S. Pd). S e r t a K e p o n a k a n k u ( R i a N i n d i A s t u t i ,
R i k i Putra Ananda, Rian B a y u Pratama, dan D i n a Riski A m b a r w a t i ) .
T e n m a k a s i h telah m e m b e r i k a n dorongan semangat dan doa yang t u l u s
disetiap perjuanganku.
10. S a h a b a t t e r b a i k u N u r m a l a S a r i , U u n N o v i a n t i , R i r i n A s t u t i , M u h a m a d
Sholikin,Riski Damayanti, dan R.A.Fetty, tenmakasih untuk dukungannya
hmgga sampai wisuda.
11. K e p a d a W a h y u Susanto d a n Y o k e Q u a m i l l a t e r i m a k a s i h atas d u k u n g a n
dan dorongan semangat y a n g diberikan hingga sampai dengan wisuda.
12. T e m a i r - t e m a n : k o s a n ( I s w a n t r , F i t r i , S e p t i , A n g g u r r , A n i n , L i n a d a n M c z r ) .
T e r i m a k a s i h atas dukungannya.
13. T e m a n - t e m a n s e p e i j u a n g a n F E B - U M P 2 0 1 2
14. S e m u a p i h a k y a n g t e l a h b e r k e n a n m e m b a n t u d a l a m p e n y u s u n a n s k r i p s i
ini y a n g t i d a k dapat disebutkan satu per satu o l e h penulis.

viii

P e n u l t s b e r h a r a p agar p e n e l i t i a n i n i dapat b e r m a n f a a t bagi p i h a k
y a n g m e m b u t u l d v a n k h u s n s n y a p e n e h t i s e f a n j u t n y a y a n g afcan n r e n e l i t r
dengan p e n e l i t i a n sejenis. A k h i r kata u n t u k s e m u a
disebutkan

penulis

mengucapkan

terima

pihak yang

kasih banyak

dan

telah
penulis

m e m a n j a t k a n doa agar mendapat H m p a h a n berkah dari A h a h S W T serta
budi b a i k kalian m e n d a p a t balasan dari A l l a h S W T . A m i n .

Wassalamua

'laikum WarrohmatuHahi
Palembang.

2017

Penulis

Siti Aminah

ix

Wabarokatuh

DAFTAR I S I
Hataman
HALAMAN DEPAN/COVER

i

HALAMAN JUDUL

ii

HALAMAN F E R N Y ATAAN B E D A S P L A G f A T

lii

HAIAMAN L E M B A R PENGESAHAN SKRIPSI

iv

HALAMAN PERSEMBAHAN DAN M O T T O . . .
HALAMAN PRAKATA

„

„

v
vrr

HALAMAN D A F T A R ISI

ix

HALAMAN D A F T A R T A B E L

xii

HALAMAN D A F T A R GAMBAR

xiii

HALAMAN D A F T A R LAMPIRAN

xiv

ABSTRAK

XV

ABSTRAGK

xrr

BAB I

BAB U

PENDAHULUAN
A.

Latar Belakang Masalah

1

B.

Rumusan Masalah

6

C.

Tujuan Penelitian

6

D.

Manfaat Penelitian

6

KAJIAN PUSTAKA
A.

Penelitian Sebelumnya

8

B.

LandasanTeori

10

1. S i s t e m P e n g c n d a l i a n I n t e m

10

X

2.

a. P e n g e r t i a n S i s t e m P e n g e n d a l i a n I n t e r n

10

b. T u j u a n S r s t e m P e n g e n d a l i a n f n t e m .

11

c. U n s u r - u n s u r S i s t e m P e n g e n d a l i a n I n t e m

13

d. K e t e r b a t a s a n S i s t e m P e n g e n d a l i a n I n t e r n

19

Sistem A k u n t a n s i Persediaan.

20

a. P e n g e r t i a n P e r s e d i a a n

20

b. J e n i s - j e n i s P e r s e d i a a n

21

c.

S i s t e m dan Prosedur yang Terkait dengan Srstem
A k u n t a n s i Persediaan

d. M e t o d e P e n c a t a t a n P e r s e d i a a n
BAB Iff

BAB IV

26
41

METODE PENELITIAN
A . Jenis Penelitian

42

B. Lokasi Penelitian

42

C. Operasionalisasi V a r i ^ l

43

D. Data Yang Diperlukan

43

E. Metode Pengumpulan Data

44

V. A n a l i s i s D a t a d a n T e k n i k A n a l r s i s

45

HASIL P E N E L I T U N DAN PEMBAHASAN
A. Hasil Penelitian

46

B. Pembahasan Hasil Penelitian

52

xi

BABV

SIMPULAN DANSARAN
A. Stmpularr

63

B. Saran

64

DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN

xii

DAFTAR I A B E L

T a b e l 1. I J u m l a h K e h i l a n g a n P e r s e d i a a n O b a t

4

T a b e l 11.1 P e n e l i t i a n S e b e l u m n y a

10

Tabel HI. 1 Operasional Variabel

43

Tabel I V . 1 Data Kehilangan Persediaan Obat

54

Tabel I V . 2 Data Penjualan

57

Tabel IV. 3 Jumal U m u m

58

Tabel I V . 4 Daftar N a m a K a r y a w a n

61

xiii

DAFTAR GAMBAR

Gambar I V . 1 Struktur Organisasi

48

Gambar IV.2Formulir B e m o m o r Urut Tercetak

59

Gambar f V . 3 K a r t u Stock Persediaan

60

xiv

DAFTAR LAMPIRAN

L a m p i r a n I : Lembar Persetujuan Perbaikan Skripsi
L a m p i r a n 2: K a r t u A k t i v i t a s B i m b i n g a n Skripsi
L a m p i r a n J: S u r a t B a l a s a n R i s e t
L a m p i r a n 4 : Fotocopy S u r a t M e m b a c a d a n M e n g h a f a l A l - Q u r ' a n ( S u r a t P e n d e k )
L a m p i r a n 5 : Fotocopy S e r t i f i k a t T O E F L
L a m p i r a n 6 : Fotocopy S e r t i f i k a t K u l i a h K e r j a N y a t a ( K K N )
L a m p i r a n 7 : Fotocopy S e r t i f i k a t K o m p u t e r
L a m p i r a n 8 ; Fotocopy S e r t i f i k a t K o m p u t e r
Lampiran 9 : Biodata Penulis

XV

ABSTRAK
Siti Aminiih/222012066/Analisis Sistem Pengendalian Intern Atas Persediaan Obat-Obalan
Pada Apotik Sriwijaya Palembang.
Rumusan masalah dalam penelitian ini adalah bagaimanakah sistem pengendalian intem
persediaan obat-obatan f}ada Apotik Sriwijaya Palembang. Tujuan penelitian ini adalah untuk
mengetahui bagaimana sistem pengendalian intem persediaan obat-obatan pada Apotik Sriwijaya
Palembang. Jenis penelitian ini adalah penelitian deskriptif. Data yang digunakan adatah data
primer dan data sekunder. Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah
wawancara dan dokumentasi- Metode analisis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah
analisis kualitatif. Teknik analisis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah dengan
menggunakan analisis atau menguraikan dalam bentuk penjelasan bukan dengan angka.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem pengendalian intem persediaan obat-obatan yang ada
pada Apofik Sriwrjaya Palembangfcorangbaik, ha* rnt drsebabkan karena rerjadinya rangkap' tugas
antara fungsi gudang dengan fungsi penjualan yang menyebabkan sering terjadtnya kehilangan
stock persediaan obat pada Apotik Sriwijaya Palembang. Dalam prosedur pencatatan yang
dilakukan Juga masih menggunakan kartu stock dengan pencatatan secara manual dan Juga belum
menggunakan jumal umum yang dapat mengakibatkan kecurangan karyawan dalam memanlpulasi
pencatatan sisa persediaan dan akan mempermudah karyawan dalam memanipulasi data penjualan.
Dan Apotik Sriwijaya juga belum menggunakanformuUrbeFnomof up-rt tefcetak sehingga dapat
menimbulkan kehilangan persediaan obat yang ada digudang.
Kata Kunci: Pengendalian Intern, Sistem Akuntansi Persediaan

xvi

ABSTRACT
SitiAminok
/ 222012066 / The Analysis
Sriwijaya
Drugstore
Palembang.

of i n t e r n a l Control

System

On Drugs

Inventory

At

The problem
of the study was how the i n t e r n a l control
system on drug inventory
at S r i w i j a y a
system
Drugstore
Pakmbrmg.
the objective
of this study was to find out how the i n t e r n a l control
on drug inventory
at S r i w i j a y a Drugstore
Palembang.
this research
was qq descriptive
study, the
data used were primary and secondary
data, the techniques
for collecting
the data were
interviews
and documentation,
the techtiques
for ofuilyzing
the data was a quafitative
anafysis.
the
techniques
used analysis or outlines i n the f o r m of explanation
rather t h a n with
numbers.
The results showed
that the i n t e r n a l control
system on drugs inventory
at S r i w i j a y a
Drugstore
Palembang
was not good, i t is because the occurrence
of duplicate
tasks between
the
warehouse
ocairrence
of
f u n c t i o n with the sales fimctimi with the sales fiinction which caused the frequent
less of toss drugs tn invemory stock at Sr fwtfaya
Palembang.
I n the recording
procedure
performed
was also still using card stock with a recording
mamtally
and did not use a general J o u r n a l that can lead to employee f r a u d i n m a n i p u l a t i n g the recording
of
r e m a i n i n g inventory
and w i l l f a c i l i t a t e employees
i n m a n i p u l a t i n g the sales data, moreover,
the
S r i w i j a y a Drugstore
Palembang
also not use the .serial number printed f o r m that can lead to loss
drugs inventory
stock i n
storehouse.
Keyword:

I n t e r n a l Control,

Inventory

Accounting

System

xvii

BAB I

PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah

Perkembangan teknologi informasi d a n i l m u pengetahuan

menawarkan

k e m u d a h a n d a l a m berbagai bidang kegiatan, salah satunya d a l a m pencatatan d a n
pengelolaan persediaan

barang dalam suatu perusahaan.

Bagian yang

penting pada suatu perusahaan dalam menjalankan usahanya adalah
perusahaan

mengelola persediaannya,

karena persediaan

paling

bagaimana

merupakan

investasi

y a n g sangat p e n t i n g . A g a r perusahaan tetap dapat bcrtahan m e n j a l a n k a n a k t i v i t a s
akan

kebutuhan

k o n s u m e n n y a yaitu d a l a m h a l penyecliaan barang y a n g lengkap,

berkualitas,

bisnisnya,

perusahaan

dituntut

untuk

selalu

tanggap

pelayanan y a n g m e m u a s k a n , k e a m a n a n , serta harga y a n g k o m p e t i t i f .

Persediaan m e r u p a k a n salah satu aset y a n g p a l i n g a k t i f d a l a m

operasi

kegiatan perusahaan dagang karena a k t i v i t a s k e l u a r dan m a s u k n y a barang sangat
cepat. Persediaan j u g a m e r u p a k a n aset lancar terbesar dari perusahaan m a n u f a k t u r
m a u p u n dagang karena pengaruh persediaan terhadap laba lebih m u d a h terlihat
karena kegiatan bisnis sedang berfluktualisasi.Pengendalian i n t e m adalah struktur
organisasi, metode d a n u k u r a n - u k u r a n yang dikoordinasikan u n t u k
kekayaan

organisasi,

mengecek

ketelitian

d a n keandalan

data

menjaga
akuntansi,

mendorong efisiensi dan mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen ( M u l y a d i ,
2014: 163). Pengendalian i n t e m persediaan barang apabila diterapkan

dengan

benar yaitu dengan diterapkannya unsur-unsur pengendalian intern y a n g saling

1

2

b e r h u b u n g a n satu s a m a l a i n secara h a r m o n i s u n t u k m e n g h a s i l k a n i n f o r m a s i
persediaan barang yang baik. Informasi yang baik menjadi indikator b a h w a
efektivitas pengendalian i n t e m persediaan barang telah tercapai. A p a b i l a sistem
informasi pengendalian y a n g dijalankan o l e h badan usaha tidak m e n e r a p k a n
unsur-unsur sistem pengendalian i n t e m dan tidak berhubungan satu s a m a lain
secara h a r m o n i s m a k a e f e k t i v i t a s p e n g e n d a l i a n i n t e m persediaan barang a k a n suUt
tercapai karena salah satu t u j u a n u t a m a sistem i n f o r m a s i pengendalian

intem

persediaan barang adalah u n t u k m e n i n g k a t k a n pengendalian intem.Pengendalian
persediaan harus d i m u l a i segera setelah persediaan d i t e r i m a . Pengendaliaan u n t u k
melindungi

persediaan

melibatkan pembentukan

dan

penggunaan

tenaga

keamanan untuk mencegah kerusakan persediaan atau pencurian o l e h k a r y a w a n .

Persediaan meliputi barang yang dibeli dan d i s i m p a n u n t u k dijual k e m b a l i
misalnya barang dagang dibeli pengecer u n t u k dijual k e m b a l i , atau

pengadaan

tanah d a n properti lainnya u n t u k dijual k e m b a l i . Pengendalian persediaan harus
d i m u l a i segera setelah persediaan d i t e r i m a . P e n g e n d a l i a a n u n t u k m e l i n d u n g i
persediaan m e l i b a t k a n p e m b e n t u k a n d a n penggunaan tenaga k e a m a n a n u n t u k
mencegah kerusakan persediaan atau pencurian o l e h k a r y a w a n . Pengendalian
i n t e m persediaan apabila diterapkan dengan benar yaitu dengan diterapkannya
unsur-unsur pengendalian i n t e m y a n g saling berhubungan satu sama lain secara
h a r m o n i s u n t u k m e n g h a s i l k a n informasi persediaan barang yang baik.

Apotek

adalah

suatu

tempat

yang

di

dalamnya

berisi

pekeijaan

kefarmasian dan penyaluran pembekalan farmasi kepada masyarakat. D a l a m
Peraluran Pemerintah N o 2 6 Tahun 1965 tentang A p o t e k , A p o t e k adalah tempat

3

dilakukannya pekerjaan kefarmasian dan penyaluran obat kepada

masyarakat.

Saat i n i , A p o t e k tidak h a n y a b e r d i r i sendiri sebagai penjual obat m e l a i n k a n
didirikan berdampingan dengan Praktek D o k t e r Perorangan atau Praktek D o k t e r
Bersama. A p o t e k d i b e r i k a n k e w e n a n g a n d a l a m p e n y a l u r a n obat bebas, obat bebas
terbatas, o b a t keras, o b a t p s i k o t r o p i k d a n obat n a r k o t i k .

A p o t i k Sriwijaya m e r u p a k a n apotek y a n g bergerak dalam bidang farmasi
d a n obat-obatan. D a r i segi tempat apotik i n i m e m i l i k i tempat usaha yang t i d a k
terlalu besar, tetapi a p o t i k i n i m e m i l i k i t e m p a t y a n g c u k u p stategis pada d a e r a h
perumahan d i Jin. K . H . W a h i d H a s y i m N o . 4 4 0 . Persediaan yang ada pada A p o t i k
Sriwijaya adalah obat-obatan,

selain obat-obatan

apotek

ini juga

menjual

kebutuhan kebersihan. M e s k i p u n item-item persediaan yang ada relatif kecil
n a m u n secara k e s e t u r u h a n persediaan obat m e m i l i k i n i l a i y a n g besar, sehingga
m e m e r l u k a n sistem pengendalian i n t e m persediaan u n t u k kelangsungan kegiatan
operasionalnya.

P e r m a s a l a h a n y a n g m u n c u l saat i n i p a d a A p o t i k S r i w i j a y a a d a l a h t i d a k
adanya petugas yang ditugaskan khusus u n t u k mengawasi keluar m a s u k n y a
persediaan dari gudang. S e m u a k a r y a w a n apotek dapat keluar m a s u k
dengan

bebas, selain i t u terdapat j u g a perangkapan

tugas

antara

penjualan/kasir dan bagian gudang, yang mengakibatkan kesalahan

gudang
bagian

pencatatan

sisa persediaan d a t a m k a r t u stock y a n g d i l a k u k a n k a r y a w a n . Permasalahan y a n g
t i m b u l saat i n i d i k h a w a t i r k a n dapat beresiko pada h i l a n g n y a persediaan

dan

penyalahgunaan obat o l e h k a r y a w a n yang tidak bertanggung jawab. Jika ini tcrus
dibiarkan

oleh

pemilik

apotek

maka

dapat

berdampak

buruk

terhadap

4

kelangsungan operasional pada apotik. U n t u k m e n g u r a n g i risiko tersebut

maka

A p o t i k S r i w i j a y a harus m e m i l i k i pengendalian internal yang baik.
Berikut adalah

data kehilangan persediaan

obat-obatan

pada

Apotik

S r i w i j a y a t a h u n 2 0 1 5 y a n g disajikan p a d a tabel I . l .

Tabel I . l
Data Kehilangan Persediaan Obat Tahun 2015
Pada Apotik Sriwijaya
Bulan

Jumiah Kehilangan
(Unit)
Januari
34
Februari
22
22
Maret
April
20
Mei
27
Juni
24
Juli
33
Agustus
20
September
35
Oktober
18
November
23
Desember
18
296
Total
Sumber:
Apotik S r i w i j a y a , 2 0 1 6

Rp
Rp 616.000
Rp 970.000
Rp 502.000
Rp 568.000
Rp 548.000
Rp 745.000
Rp 647.000
Rp 534.000
Rp 702.000
Rp 422.000
Rp 608,000
Rp 451.000
R p 7.313.000

B e r d a s a r k a n tabel I . l d i atas, dapat d i l i h a t b a h w a setiap b u l a n a p o t i k
selalu m e n g a l a m i kehilangan persediaan

obat-obatan,

dikarenakan

kesalahan

secara fisik y a i t u b a n y a k p r o d u k y a n g cacat m i s a l n y a , obat tersebut j a t u h , terinjak
dan rusak. A k i b a t kclalaian y a n g d i l a k u k a n para k a r y a w a n . Sehingga

apotik

m e n g a l a m i k e r u g i a n y a n g besar setiap b u l a n n y a . Pada b u l a n j a n u a r i , A p o t i k
S r i w i j a y a m e n g a l a m i kerugian sebesar R p 6 1 6 . 0 0 0 , dari hilangnya

persediaan

sebesar 3 4 u n i t obat. Pada bulan februari, A p o t i k S r i w i j a y a m e n g a l a m i k e r u g i a n

5

sebesar R p . 9 7 0 . 0 0 0 , d a r i h i l a n g n y a persediaan sebesar 2 2 u n i t obat. P a d a b u l a n
M a r e t , A p o t e k S r i w i j a y a m e n g a l a m i k e r u g i a n sebesar R p . 5 0 2 . 0 0 0 , dari h i l a n g n y a
persediaan sebesar 2 2 u n i t o b a t Pada b u l a n A p r i l A p o t i k S r i w i j a y a m e n g a l a m i
k e r u g i a n sebesar R p . 5 6 8 . 0 0 0 , d a r i h i l a n g n y a persediaan sebesar 2 0 u n i t obat. P a d a
bulan M e i , A p o t i k S r i w i j a y a mengalami kerugian Rp.548.000, dari hilangnya
persediaan sebesar 2 7 u n i t obat. Pada b u l a n j u n i A p o t i k S r i w i j a y a m e n g a l a m i
k e r u g i a n sebesar R p . 7 4 5 . 0 0 0 , dari h i l a n g n y a persediaan sebesar 24 u n i t obat.
P a d a b u l a n j u l i A p o t i k S r i w i j a y a m e n g a l a m i k e r u g i a n sebesar R p . 6 4 7 . 0 0 0 d a r i
h i l a n g n y a persediaan sebesar 3 3 u n i t obat. Pada b u l a n agustus A p o t i k S r i w i j a y a
m e n g a l a m i k e r u g i a n sebesar R p . 5 3 4 . 0 0 0 d a r i h i l a n g n y a persediaan sebesar 2 0
u n i t obat. Pada b u l a n September A p o t i k S r i w i j a y a m e n g a l a m i kerugian sebesar
Rp. 7 0 2 . 0 0 0 dari h i l a n g n y a persediaan sebesar 35 u n i t obat. Pada b u l a n o k t o b e r
Apotik Sriwijaya mengalami

kerugian sebesar R p . 4 2 2 . 0 0 0 dari

hilangnya

p e r s e d i a a n s e b e s a r 18 u n i t . P a d a b u l a n n o v e m b e r A p o t i k S r i w i j a y a m e n g a l a m i
k e r u g i a n sebesar R p . 6 0 8 . 0 0 0 d a r i h i l a n g n y a persediaan sebesar 2 3 u n i t obat. Pada
b u l a n d e s e m b e r A p o t i k S r i w i j a y a m e n g a l a m i k e r u g i a n sebesar R p . 4 5 1 . 0 0 0 dari
hilangnya persediaan

s e b e s a r 18 u n i t o b a t .

tersebut karena t i d a k adanya

D a n hilangnya persediaan
intern yang baik

sehingga

m e m u d a h k a n k a r y a w a n u n t u k m e m a n i p u l a s i persediaan obat y a n g ada

digudang

dan tidak adanya pemisahan

fungsi pengendalian

obat

fungsi d a n tanggung j a w a b secara tegas d a l a m

mengelola persediaan, karena semua fungsi m e m p u n y a i peran ganda.

6

Berdasarkan

u r a i a n latar belakang

meiakukan penelitian dengan judul

diatas, m a k a penulis tertarik u n t u k

Analisis Sistem Pengendalian Intem Atas

Persediaan Obat-Obatan pada Apotik SriwijayaPalembaDg**.

B. Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian latar belakang masalah diatas, m a k a permasalahan yang dapat
d i k e m u k a k a n dalam penelitian i n i adalah:
B a g a i m a n a k a h Sistem Pengendalian I n t e m A t a s Persediaan Obat-Obatan

pada

Apotik Sriwijaya Palembang?

C. Tujuan Penelitian
Berdasarkan dari rumusan masalah, m a k a tujuan penelitian i n i adalah: U n t u k
mengetahui

Sistem Pengendalian

I n t e m A t a s Persediaan

Obat-Obatan

pada

Apotik Sriwijaya Palembang.

D. Manfaat Penelitian
Berdasarkan tujuan diatas, m a k a penelitian i n i d i h a r ^ k a n akan

memberikan

manfaat bagi semua pihak diantaranya:
1.

Bagi Peneiiti
Hasil penelitian i n i diharapkan
tambahan

pengetahuan

kepada

dapat m e m b e r i k a n manfaat
penulis

dalam

menganalisis

bempa
Sistem

Pengendalian I n t e m A t a s Persediaan Obat-Obatan pada A p o t i k S r i w i j a y a
Palembang.

7

2. Bagi Apotek Sriwijaya
H a s i l p e n e l i t i a n i n i d i h a r a p k a n dapat m e n j a d i m a s u k a n d a n i n f o r m a s i
sebagai b a h a n p e r t i m b a n g a n m a n a j e m e n d a l a m m e n e t a p k a n

keputusan

y a n g b e r k a i t a n d e n g a n persediaan obat.
3. Bagi Almamater
H a s i l p e n e l i t i a n i n i d i h a r a p k a n dapat m e n j a d i referensi t a m b a h a n ,
m e n a m b a h i l m u pengetahuan, serta dapat d i j a d i k a n sebagai a c u a n g u n a
penelitian sebelumnya.

8

BABU
KAJIAN PUSTAKA

A. Penelitian Sebelumnya
Penelitian

sebelumnya

yang

berjudul

Analisis Pengendalian

Intem

Terhadap Persediaan Obat U n t u k Pasien Pengguna Bpjs ( B a d a n Penyelenggara
Jaminan Sosial) Kesehatan D i Rsud ( R u m a h Sakit U m u m Daerah) Kabupaten
Buleleng. Oleh L u h Arini, N i L u h G d E m i Sulindawati, dan N y o m a n Trisna
Herawati (2015). Tujuan

penelitian u n t u k menganalisis penerapan pengendalian

i n t e m terhadap persediaan obat u n t u k pasien pengguna B P J S Kesehatan d i R S U D
K a b u p a t e n B u l e l e n g . T e k n i k p e n g u m p u l a n data y a n g digunakan d a l a m penelitian
ini adalah w a w a n c a r a d a n dokumentasi. Jenis penelitian yang digunakan d a l a m
penelitian i n i adalah deskriptif. Analisis data y a n g digunakan adalah analisis
kualitatif. Hasil penelitian Hasi! penelitian m e n u n j u k k a n Penerapan pengendalian
i n t e m terhadap persediaan obat u n t u k pasien pengguna B P J S Kesehatan d i R S U D
K a b u p a t e n B u l e l e n g secara k e s e l u r u h a n sudah efektif.

Penelitian sebelumnya y a n g berjudul Penerapan Sistem Pengendalian
I n t e m U n t u k Persediaan Barang Dagangan Pada C v . M u l t i

Media

Persada

Manado. O l e h Aprilia Makisurat, Jenny Morasa, d a n Inggriani E l i m (2014).
Penelitian

i n i bertujuan

untuk

mengetahui

bagaimana

penerapan

sistem

pengendalian i n t e m u n t u k persediaan pada C V . M u l t i M e d i a Persada M a n a d o ,
sehingga

mendapatkan gambaran

yang jelas mengenai pengendalian

intem

9

persediaan barang dagangan yang telah diterapkan. T e k n i k pengumpulan data
y a n g digunakan adalah t e k n i k wawancara. Jenis penelitian yang digunakan adalah
deskriptif. A n a l i s i s data y a n g d i g u n a k a n adalah analisis kualitatif. H a s i l p e n e l i t i a n
pada C V . M u l t i M e d i a Persada M a n a d o atas pengendalian i n t e m sudah b a i k ,
karena telah menerapkan unsur-unsur pengendalian intem. Disarankan

pihak

m a n a j e m e n dapat m e i a k u k a n pencatatan m a n u a l serta m e n y e d i a k a n s t a f a h l i
d a l a m menilai kualitas barang dagangan.

Penelitian sebelumnya yang berjudul Evaluasi Penerapan
I n t e m atas Persediaan

Pengendalian

Barang Dagangan pada PT. Suramando (Distributor

Farmasi dan General Supplier M a n a d o oleh Srijantri Seredei dan Treesje R u n t u
(2005).Tujuan penelitian i n i adalah untuk mengevaluasi pengendalian i n t e m atas
persediaan barang dagangan pada P T . S u r a m a n d o apakah sudah berjalan dengan
baik. T e k n i k yang digunakan adalah wawancara, dokumentasi dan observasi.
Jenis penelitian y a n g d i g u n a k a n adalah penelitian deskriptif. A n a l i s i s data y a n g
digunakan
berdasarkan

adalah

analisis kualitatif.

unsur-unsur

Hasil

pengendalian

penelitian disimpulkan

intem

mulai

dari

bahwa

lingkungan

pengendalian, penilaian resiko, aktivitas pengendalian, informasi dan k o m u n i k a s i ,
serta pengawasan persediaan barang dagangan pada P T . S u r a m a n d o sudah efektif,
d i m a n a adanya pemisahan diantara
pengeluaran barang.

fiingsi-fungsi

terkait dengan penerimaan d a n

10

Tabel II.l
Persamaan dan Perbedaan penelitian
J u d n l Penelitian
Sebelumnya
Analisis Pengradalian
Intem Terhadap
Persediaan Obat Untuk
Pasien Pengguna Bpjs
(Badan Penyelenggara
Jaminan Sosial)
Kesehatan Di Rsud
(Rumah Sakit Umum
Daerah) Kabupaten
Buleleng
Penerapan Sistem
Pengendalian Intem
Untuk Persediaan
Barang Dagangan Pada
Cv. Multi Media
Persada Manado

Nama Fenellti dan
T a h u n Penelitian
Luh Arini, Ni Luh Gd
Emi Sulindawati, dan
Nyoman Trisna
Herawati (2015)

Aprilia Makisurat,
Jenny Morasa, dan
Inggriani Eltm (2014).

Srijantri Seredei dan
Treesje Runtu
(2005).

Sumber:

Penulis,

Evaluasi Penerapan
Pengendalian Intern
atas Persediaan
Barang Dagangan
pada PT. Suramando
(Distributor Famiasi
dan General Supplier
Manado

Persamaan

Perbedaan

Sama-sama
membahas
tentang
pengendalian
intern
persediaan
obat

Penelitian sebelumnya
dilakukan di
Kabupaten Buleleng
sedangkan penelitian
ini dilakukan di
Palembang

Sama-sama
membahas
tentang
pengendalian
intem
persediaan
Sama-sama
menggunakan
data primer
dan data
sekunder

Penelitian sebelumnya
dilakukan di Manado
sedangkan penelitian
ini dilakukan di
Palembang
Penelitian sebelumnya
dilakukan di Manado
sedangkan penelitian
ini dilakukan di
Palembang

2016

B. Landasan Teori
1. Sistem Pengendalian Intern
a.

Pengertian Sistem Pengendalian Intem
M u l y a d i (2016: 129) Sistem pengendalian i n t e m meliputi struktur
organisasi,
menjaga

metode

dan ukuran-ukuran

aset organisasi,

mengecek

yang dikoordinasikan

ketelitian d a n keandalan

untuk
data

akuntansi, mendorong efisiensi dan mendorong dipatuhinya kebijakan
manajemen.

11

M u l y a d i (2014: 163) sistem pengendalian intem meliputi struktur
organisasi,

metode

d a n ukuran-ukuran yang dikoordinasikan

untuk

menjaga kekayaan organisasi, mengecek ketelitian dan keandalan

data

akuntansi, mendorong efisiensi d a n mendorong dipatuhinya kebijakan
manajemen.
Sistem pengendalian i n t e m m e m p a k a n suatu perencanaan
m e l i p u t i struktur organisasi d a n semua

metode

yang

d a n alat-alat

dikoordinasikan yang digunakan d i dalam perusahaan

dengan

yang
tujuan

u n t u k menjaga keamanan harta m i l i k pemsahaan, memeriksa ketelitian
dan kebenaran

data akuntansi, m e n d o r o n g efisiensi, d a n m e m b a n t u

mendorong d i patuhinya kebijakan manajemen yang telah ditetapkan.

b. Tujuan Sistem Pengendalian Intern
M u l y a d i ( 2 0 1 4 : 163) m e n y e b u t k a n tujuan sistem pengendalian i n t e m
yaitu:
1)

Menjaga kekayaan organisasi
a)

Penggunaan

kekayaan

pemsahaan

hanya

melalui

sistem

o t o n s a s i y a n g telah ditetapkan. H a l i n i dapat d i l a k u k a n dengan 2
pembatasan yaitu:
(1) Pembatasan akses langsung terhadap k e k a y a a n
(2) Pembatasan akscs tidak langsung terhadap k e k a y a a n
b)

Pertanggungjawaban

kekayaan

perusahaan

yang

d i b a n d i n g k a n d e n g a n k e k a y a a n y a n g s e s u n g g u h n y a ada.

dicatat

12

(1)

Pembandingan

secara p e r i o d i k antara catatan

dengan kekayaan yang sesungguhnya

akuntansi

ada.

(2) Rekonsiliasi antara catatan akuntansi y a n g diselenggarakan.
2)

M e n g e c e k ketetitian dan keandalan data akuntansi
a) Pelaksanaan

transaksi melalui

sistem otorisasi yang

telah

ditetapkan. H a l i n i dapat d i l a k u k a n dengan:
(1) Pemberian otorisasi oleh pejabat y a n g berwenang
(2) Pelaksanaan

transaksi

sesuai

dengan

otorisasi

yang

d i b e r i k a n o l e h pejabat y a n g b e r w e n a n g .
3)

Pencatatan transaksi y a n g terjadi d a l a m catatan akuntansi
a) Pencatatan semua transaksi y a n g terjadi
b) Transaksi yang dicatat adalah benar-benar terjadi
c ) T r a n s a k s i dicatat d a l a m j u m l a h y a n g benar
d ) T r a n s a k s i dicatat d a l a m periode a k u n t a n s i y a n g seharusnya.
e ) T r a n s a k s i dicatat dengan penggolongan y a n g seharusnya.
f)

Transaksi dicatat d a n diringkas dengan teliti.

4) M e n d o r o n g efisiensi
5) M e n d o r o n g dipatuhinya kebijakan manajemen

Menurut

tujuannya,

sistem

pengendalian

intem

tersebut

dibagi

menjadi dua macam:

Pengendalian
metode

dan

intem akuntansi, yang meliputi struktur

ukuran-ukuran

yang

dikoordinasikan

organisasi,

temtama

untuk

1)

menjaga

kekayaan

organisasi

d a n mengecek

ketelitian dan

keandalan data akuntansi. Pengendalian i n t e m yang baik akan
menjamin keamanan kekayaan para investor dan kreditur yang
ditanamkan

dalam

perusahaan

akan

menghasilkan

laporan

keuangan yang dapat dipercaya.
2)

Pengendalian

intem

organisasi, m e t o d e

administratif,

yang

meliputi

dan ukuran-ukuran yang

struktur

dikoordinasikan

terutama untuk mendorong efisiensi d a ndipatuhinya kebijakan
manajemen.

. Unsur-Unsur sistem Pengendalian Intern
S i s t e m pengendalian i n t e m d a l a m perusahaan b a m dapat berfungsi
M u l y a d i (2016: 132) unsur-unsur sistem pengendalian

intem

yaitu

sebagai berikut:
1)

Struktur organisasi yang m e m i s a h k a n tanggung j a w a b fungsional
secara

tegas.

Organisasi

merupakan

kerangka

(framework)

pembagian tanggung jawab fungsional kepada unit-unit organisasi
yang

dibentuk

untuk

melaksanakan

kegiatan-kegiatan

pokok

pemsaliaan. Pembagian tanggung j a w a b fungsional dalam organisasi
ini didasarkan pada prinsip-prinsip berikut:
a)

Harus dipisahkan fungsi-fungsi operasi dan penyimpanan dari
fungsi akuntansi.

13

14

b)

Suatu fungsi tidak boleh diberi tanggungjawab

pcnuh

untuk

melaksanakan semua tahap suatu transaksi.

U n t u k m e i a k u k a n transaksi pembelian d a l a m perusahaan m i s a l n y a ,
fungsi-fungsi yang dibentuk adalah:

a. F u n g s i g u d a n g ( m e r u p a k a n f u n g s i p e n y i m p a n a n )
Mengajukan permintaan pembelian dan m e n y i m p a n barang y a n g
telah diterima o l e h fungsi permintaan.
b.

Fungsi pembelian (merupakan fungsi operasi)
Melaksanakan pemesanan barang kepada pemasok.

c.

Fungsi penerimaan (merupakan fungsi operasi)
M e n e r i m a atau menolak barang yang diterima dari pemasok.

d.

Fungsi akuntansi (merupakan fungsi pencatatan)
Mencatat utang yang t i m b u l dari transaksi pembelia dari kartu
utang

dan

mencatat

persediaan

barang

yang

diterima

dari

transaksi pembelian dalam k a r t u persediaan.
2) Sistem w e w e n a n g dan prosedur pencatatan

yang

memberikan

perlindungan c u k u p terhadap kekayaan, utang, pendapatan

dan

biaya.
Prosedur

pencatatan

yang

baik

akan

menghasilkan

i n f o r m a s i y a n g d i t e l i t i d a n dapat d i p e r c a y a m e n g e n a i aset, d a n
beban

suatu

organisasi.

Dalam

melaksanakan

transaksi

pembelian, m i s a l n y a sistem w e w e n a n g diatur sebagai berikut:

15

a)

Kepala fungsi gudang: berwenang mengajukan
pembelian

dengan

ditunjukkan kepada
b)

surat
fiingsi

permintaan

permintaan

pembelian

yang

pembelian.

Kepala fungsi pembelian: berwenang m e m b e r i k a n otorisasi
pada surat order pembelian yang diterbitkan o l e h fungsi
pembelian.

c)

Kepala fungsi penerimaan: berwenang m e m b e r i k a n otorisasi
pada laporan penerimaan barang y a n g diterbitkan o l e h fungsi
penerimaan.

d)

K e p a l a fungsi akuntansi: b e r w e n a n g m e m b e r i k a n otoriasi
pada b u k t i kas k e l u a r y a n g d i p a k a i sebagai dasar pencatatan
terjadinya transaksi penerimaan.

3 ) P r a k t i k y a n g sehat d a l a m m e l a k s a n a k a n tugas d a n fungsi setiap
unit

organisasi.Pembagian

tanggung

jawab

fungsional

dan

sistemwewenang dan prosedur pencatatan yang telah ditetapkan
tidak akan tcrlaksana dengan baik j i k a tidak diciptakan cara-cara
untuk

menjamin praktik yang

sehat d a l a m

petaksanaannya.

A d a p u n cara-cara y a n g u m u m n y a d i t e m p u h perusahaan

dalam

m e n c i p t a k a n p r a k t i k y a n g sehat y a i t u :
a)

Penggunaan
pemakaiannya

formulir
harus

bemomor

urut

tercetak

dipertanggung) awabkan

oleh

yang
yang

berwenang. F o r m u l i r adalah alat u n t u k m e m b e r i k a n otorisasi
terlaksananya transaksi sehingga pengendalian

pemakaiannya

16

dengan

mengunakan

nomor

unit

tercetak,

akan

dapat

menetapkan pertanggungjawabkan terlaksananya transaksi.
b) Pemeriksaan

mendadak

(surpised

audit).

Pemeriksaan

mendadak dilaksanakan tanpa pemberitahuan terlebih d a h u l u
kepada pihak yang akan diperiksa, dengan j a d w a l yang tidak
teratur.
c) Setiap transaksi tidak boleh dilaksanakan dari a w a l sampai
akhir oleh satu orang atau satu unit organisasi, tanpa ada
campur taogan dari orang atau unit organisasi lain. Karena
setiap transaksi d i l a k s a n a k a n d e n g a n c a m p u r t a n g a n p i h a k
l a i n , s e h i n g g a t e i j a d i internal check t e r h a d a p

pelaksanaan

tugas setiap u n i t organisasi y a n g terkait, m a k a setiap u n i t
organisasi akan melaksanakan

praktik y a n g sehat

dalam

pelaksaan tugasnya.
d ) P e r p u t a r a n j a b a t a n (fob rotation). P e r p u t a r a n j a b a t a n y a n g
diadakan secara r u t i n
pejabat

dalam

akan dapat m e n j a g a

melaksanakan

independensi

tugasnya,

sehingga

persengkokolan diantara m e r e k a dapat d i h i n d a r i .
e) Keharusan p e n g a m b i l a n cuti bagi k a r y a w a n y a n g

berhak.

K a r y a w a n kunci perusahaan diwajibkan m e n g a m b i l cuti yang
menjadi haknya.
f)

S e c a r a p e r i o d i k d i a d a k a n p e n c o c o k a n fisik k e k a y a a n d e n g a n
catatannya.

Untuk

menjaga

kekayaan

organisasi

dan

17

mengecek

ketelitian d a n keandalan catatan

akuntansinya,

secara p e r i o d i k harus diadakan pencocokan atau r e k o n s i l i a s i
antara k e k a y a a n secara f i s i k dengan catatan akuntansi y a n g
bersangkutan dengan kekayaan tersebut
g ) P e m b e n t u k k a n u n i t organisasi y a n g bertugas u n t u k

mengecek

efektivitas unsur-unsur sistem pengendalian i n t e m yang lain. U n i t
organisasi

i n i disebut

satuan

pengawasan

i n t e m atau

staf

p e m e r i k s a i n t e m , agar e f e k t i f d a l a m m e n j a l a n k a n tugasnya satuan
pengawas i n t e m i n i harus tidak melaksanakan fungsi operasi,
fungsi

penyimpanan,

dan

fungsi

akuntansi

serta

harus

bertanggung j a w a b langsung kepada manajemen puncak (direktur
u t a m a ) . U n t u k m e n j a m i n p r a k t e k y a n g sehat d a l a m m e l a k s a n a k a n
transaksi pembelian misalnya sistem pembelian disusun dengan
dasar b e r i k u t i n i :
(1) Transaksi pembelian harus dilaksanakan oleh beberapa fungsi
b e r i k u t i n i , y a n g bekerja secara independen: fungsi g u d a n g ,
fungsi pembelian, fungsi penerimaan, dan fungsi akuntansi.
(2) F o r m u l i r - f o r m u l i r : surat p e r m i n t a a n p e m b e l i a n , surat o r d e r
pembelian, laporan penerimaan barang dan b u k t i kas k e l u a r
dirancang

bemomor

urut

tercetak

dan

pemakaiannya

dipertanggung j a w a b k a n oieh;
Kepala fungsi gudang

: i m t u k surat p e r m i n t a a n p e m b e l i a n

K e p a l a fungsi p e m b e l i a n : u n t u k surat order p e m b e l i a n

18

K e p a l a fungsi penerimaan: untuk laporan penerimaan barang
K e p a l a fungsi a k u n t a n s i : u n t u k b u k t i kas k e l u a r
(3) Secara periodik diadakan rekonsiliasi antara b u k u p e m b a n t u
persediaan

diselenggarakan

o l e h fungsi akimtansi

dengan

persediaan barang secara fisik di gudang.
4) K a r y a w a n yang m u t u n y a sesuai dengan tanggung j a w a b n y a .
Diantara 4
organisasi,

unsur pokok pengendalian
sistem

otorisasi

dan

intem yaitu

prosedur

struktur

pencatatan,

serta

berbagai cara y a n g d i c i p t a k a n u n t u k m e n d o r o n g p r a k t i k y a n g
sehat,

semuanya

sangat

tergantung

kepada

manusia

yang

melaksanakannya. U n t u k mendapatkan karyawan yang kompeten
dan dapat dipercaya, berbagai

cara i n i dapat d i t e m p u h o l e h

perusahaan yaitu:
a)

Seleksi

calon

karyawan

berdasarkan

persyaratan

yang

dituntut oleh pekerjaannya.Program yang baik dalam seleksi
calon karyawan akan menjamin diperolehnya karyawan yang
m e m i l i k i kompetensi seperti yang dituntut o l e h jabatan y a n g
akan didudukinya.
b)

Pengembangan
perusahaan,
pekerjaannya.

pendidikan
sesuai

karyawan

dengan

selama

tuntutan

karyawan

perkembangan

19

Keterbatasan Sistem Pengendalian intem
Sistem pengendalian i n t e m yang dilaksanakan pemsahaan untuk
mencapai

tujuan yang telah ditetapkan perusahaan j u g a

memiliki

keterbatasan yang melekat disetiap pengendalian intern.
Y u h a n i s L a d e w i (2013: 1 6 ) menjelaskan keterbatasan

bawaan

y a n g m e l e k a t d a l a m setiap s i s t e m pengendalian i n t e m , y a i t u :
1)

Kesalahan dalam pertimbangan
Senngkali

manajemen

d a n personel

lain

dapat salah

dalam

mempertimbangkan keputusan bisnis yang diambil atau

dalam

m e l a k s a n a k a n tugas m t i n karena tidak m e m a d a i n y a

informasi,

keterbatasan w a k t u , atau tekanan lainnya.
2)

Gangguan
Gangguan dalam pengendalian y a n g telah ditetapkan dapat terjadi
karena personel secara k e l i m m e m a h a m i perintah atau m e m b u a t
kesalahan karena kelalaian tidak adanya perhatian, atau kelelahan.

3 ) Kolusi {Collusion)
Tindakan

bersama beberapa individu u n t u k tujuan

kejahatan

d i s e b u t k o l u s i (collusion).
4) Pengabaian oleh manejemen
M a n a j e m e n dapat m e n g a b a i k a n k e b i j a k a n atau prosedur y a n g telah
ditetapkan untuk tujuan y a n g tidak sah seperti keuntungan pribadi
manajer, dan penyajian kondisi keuangan yang berlebihan ataupun
kepatuhan semu.

20

5) Biaya lawan manfaat
Biaya yang diperlukan u n t u k mengoperasikan pengedalian i n t e m
tidak boleh melebihi manfaat yang diharapkan dari pengendalian
i n t e m tersebut k a r e n a p e n g u k u r a n secara tepat b a i k biaya m a u p u n
manfaat biasanya tidak m u n g k i n dilakukan, manajemen

harus

m e m p e r k i r a k a n d a n m e m p e r t i m b a n g k a n secara kuantitatif d a n
kualitatif

dalam

mengevaluasi

biaya

d a n manfaat

suatu

pengendalian intern.

2. Sistem Akuntansi Persediaan
a. Pengertian Persediaan
Mulyadi

(2016:

4 6 3 ) dalam

perusahaan

manufaktur,

persediaan terdiri dari: persediaan p r o d u k jadi, persediaan p r o d u k
d a l a m proses, persediaan bahan baku, persediaan bahan p e n o l o n g ,
persediaan perlengkapan p a b r i k , dan persediaan s u k u cadang. D a l a m
perusahaan dagang, persediaan hanya terdiri dari satu jenis, yaitu
persediaan barang y a n g merupakan barang yang dibeli u n t u k dijual
kembali.
Transaksi y a n g mengubab persediaan p r o d u k jadi, persediaan
bahan baku, persediaan bahan penolong, persediaan

perlengkapan

pabrik, dan persediaan suku cadang, terkait dengan transaksi i n t e m
perusahaan (penjualan dan pembelian), sedangkan transaksi y a n g

21

menibah

persediaan

produk

dalam

proses

seluruhnya

berupa

transaksi i n t e m perusahaan.
Mulyadi

(2008:

553)

dalam

perusahaan

manufaktur,

persediaan terdiri dari: persediaan produk jadi, persediaan
proses,

persediaan

persediaan

bahan

bahan

baku,

persediaan

bahan

habis pakai pabrik, persediaan

dalam

penolong,

suku

cadang.

Sedangkan dalam perusahaan dagang persediaan h a n y a terdiri d a r i
satu golongan, yaitu persediaan barang dagangan, y a n g m e r u p a k a n
barang yang dibeli u n t u k tujuan dijual kembali.
Persediaan
penting

bagi

barang

kelangsungan

dagangan
hidup

merupakan
suatu

sumber

perusahaan

daya
dagang,

d i s a m p i n g m e r u p a k a n aset y a n g n i l a i n y a p a l i n g besar d i b a n d i n g k a n
a k t i v a lancar d a l a m perusahaan, j u g a m e r u p a k a n sumber

pendapatan

u t a m a d a l a m perusahaan dagang.
Jadi dapat d i s i m p u l k a n b a h w a persediaan m e r u p a k a n salah
satu aktiva y a n g d i m i l i k i oleh suatu perusahaan dimana aktiva y a n g
d i m i l i k i tersebut d i m a k s u d k a n u n t u k dijual d a l a m
kegiatan i w r m a l perusahaan

melaksanakan

serta u n t u k mengantisipasi

segala k e m u n g k i n a n y a n g terjadi baik karena adanya

terhadap

permintaan

m a u p u n ada m a s a l a h l a i i m y a .
Jenis- Jenis Persediaan
M u l y a d i (2008: 554) j e n i s persediaan d a l a m pemsahaan m a n u f a k t u r ,
persediaan terdiri dari:

22

Persediaan produk jadi
Transaksi d a l a m persediaan produk j a d i yaitu:
a)

P r o d u k selesai d i p r o d u k s i
S i s t e m d a n prosedur y a n g bersangkutan d a l a m p r o d u k selesai
diproduksi yaitu prosedur pencatatan harga p o k o k produk
jadi.

b)

Penjualan
Sistem d a n prosedur yang bersangkutan d a l a m

penjualan

yaitu prosedur pencatatan harga p o k o k produk j a d i yang d i
jual.
c) Return penjualan
Sistem

d a n prosedur

yang

bersangkutan

dalam

return

penjualan yaitu prosedur pencatatan dan harga p o k o k p r o d u k
jadi yang diterima kembali dari pembeli.
d ) P e n g h i t u n g a n fisik p e r s e d i a a n
Sistem dan prosedur yang bersangkutan dalam penghitungan
fisik
2)

persediaan y a i t u sistem penghitungan persediaan.

Persediaan produk dalam proses
a ) P r o d u k selesai d i p r o d u k s i
Sistem d a n prosedur yang bersangkutan d a l a m

produk

selesai d i p r o k s i y a i t u prosedur pencatatan p r o d u k j a d i .

23

b ) Readjustment
Sislem

d a n prosedur

yang

bersangkutan

dalam

readjustment y a i t u p r o s e d u r readjustment p e r s e d i a n p r o d u k
d a l a m proses.
c)

Penghitungan fisik persediaan
Sistem

d a n prosedur

yang

bersangkutan

dalam

penghitungan fisik persediaan yaitu sistem penghitungan
fisik persedian.
Persediaan bahan baku
a)

Pembelian
Sistem dan prosedur yang bersangkutan d a l a m pembelian
yaitu prosedur pencatatan harga p o k o k persediaan y a n g
dibeli.

b) R e t u r n p e m b e l i a n
Sistem d a n prosedur yang bersangkutan yaitu prosedur
pencatatan harga p o k o k persediaan y a n g d i k e m b a l t k a n
kepada pemasok.
c)

P e m a k a i a n barang gudang (dicatat sabagai biaya bahan
baku)
Sistem d a n prosedur yang bersangkutan yaitu
permintaan dan pengeluaran barang gudang.

prosedur

24

d) P e n g e m b a l i a n barang gudang
Sistem

dan

prosedur

yang

bersangkutan

pengembalian barang gudang yaitu prosedur

dalam

pencatatan

tambahan harga p o k o k persediaan karena pengembalian
barang gudang.
e)

Penghitungan fisik persediaan
Sistem dan

prosedur

yang bersangkutan

yaitu

sistem

penghitungan fisik persediaan.
Persediaan bahan penolong
a)

Pembelian
Sistem dan prosedur y a n g bersangkutan d a l a m p e m b e l i a n
y a i t u prosedur pencatatan harga p o k o k persediaan

yang

dibeli.
b) R e t u r n pembelian
Sistem
prosedur

dan

prosedur

pencatatan

dalam
harga

return
pokok

pembelian

yaitu

persediaan

yang

d i k e m b a l i k a n kepada pemasok.
c)

P e m a k a i a n b a r a n g g u d a n g ( d i c a t a t s e b a g a i b i a y a overhead
pabrik sesungguhnya)
Sistem dan prosedur y a n g bersangkutan d a l a m p e m a k a i a n
barang gudang yaitu prosedur permintaan dan pengeluaran
barang gudang.

25

d) Pengembalian barang gudang
Sistem

d a n prosedur

yang

bersangkutan

pengembalian barang gudang yaitu prosedur

dalam

pencatatan

tambahan harga p o k o k persediaan karena pengembalian
barang gudang.
e ) P e n g h i t u n g a n fisik p e r s e d i a a n
Sistem

d a n prosedur

penghitungan
fisik
5)

fisik

yang

bersangkutan

dalam

persediaan yaitu sistem penghitungan

persediaan.

Persediaan bahan habis pakai pabrik
a) P e m b e l i a n
Sistem dan prosedur y a n g bersangkutan d a l a m p e m b e l i a n
yaitu prosedur pencatatan harga p o k o k persediaan

yang

dibeli.
b) Retur pembelian
Sistem

d a n prosedur

pembelian

yaitu

y a n g bersangkutan

prosedur

pencatatan

dalam
harga

retur
pokok

persediaan yang d i k e m b a l i k a n kepada pemasok.
c) P e m a k a i a n barang gudang (dicatat sebagai biaya overhead
pabrik sesungguhnya, biaya adminitrasi da u m u m , biaya
pemasaran).

26

Sistem

dan wewenang

yang

bersangkutan

dalam

pemakaian barang gudang y a i t u prosedur permintaan dan
pengeluaran barang gudang.
d)

Pengembalian barang gudang
Sistem

dan wewenang

yang

bersangkutan

pengembalian barang gudang yaitu prosedur

dalam

pencatatan

tambahan harga p o k o k persediaan karena pengembalian
barang gudang.
e) P e n g h i t u n g a n f i s i k p e r s e d i a a n
Sistem

d a n prosedur

yang

bersangkutan

dalam

penghitimgan fisik persediaan yaitu sistem penghitungan
fisik persediaan.
6)

Persediaan suku cadang.
D a l a m perusahaan dagang, persediaan hanya terdiri dari satu
golongan yaitu, persediaan barang dagang y a n g m e r u p a k a n
barang yang dibeli u n t u k tujuan dijual kembali.

Sistem dan Prosedur yang Terkait dengan Sistem Akuntansi
Persediaan.
1) Prosedur Pencatatan Produk Jadi
a)

Deskripsi Prosedur
D a l a m prosedur i n i dicatat harga p o k o k produk j a d i y a n g d i
debit kedalam a k u n persediaan produk j a d i dan d i k r e d i t ke
d a l a m a k u n barang d a l a m proses.

27

b) D o k u m e n
Dokumen

sumber

yang

digunakan

dalam

prosedur

pencatatan p r o d u k j a d i adalah: laporan p r o d u k selesai d a n
b u k t i m e m o r i a l . L a p o r a n p r o d u k selesai d i g u n a k a n o l e h
bagian gudang untuk mencatat tambahan kuantitas produk
j a d i dalam k a r t u gudang. B u k t i m e m o r i a l digunakan u n t u k
mencatat tambahan kuantitas dan harga p o k o k persediaan
produk j a d i d a l a m kartu persediaan dan di