3. Pengolah Data Aplikasi Dan Pengelolaan Data Sistem Keuangan
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan
: Pengolah Data Aplikasi Dan Pengelolaan Data Sistem Keuangan
2. Kode Jabatan
:
3. Unit Kerja
: Bagian Umum Setda
Eselon III
: Kepala Bagian Umum
Eselon IV
: Kasubbag Keuangan
4. Kedudukan dalam struktur organisasi :
Kepala Bagian Umum
Kasubbag. Keuangan
Bendahara
Verifikator Keuangan
Pengolah Data Aplikasi Dan
Pengelolaan Data Sistem Keuangan
Penyusun Laporan Keuangan
Pengolah Daftar Gaji
5. Ikhtisar Jabatan :
Menerima dan mengolah data aplikasi dan pengelolaan data sistem Keuangan yang
dilengkapi hasil laporan responden sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan selanjutnya.
6. Uraian Tugas
a. Mempelajari pedoman dan petunjuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk mengetahui macam, metode dan teknik dalam mengolah data aplikasi dan
pengelolaan data sistem keuangan;
b. Mengumpulkan dan memeriksa data aplikasi dan pengelolaan data sistem keuangan
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan kegiatan berdasarkan
jenisnya;
c. Menganalisis data aplikasi dan pengelolaan data sistem keuangan sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku untuk menghasilkan kebenaran informasi dan volume kegiatan
berdasarkan laporan yang masuk;
164
d. Menyusun rekapitulasi kegiatan berdasarkan jenis yang masuk sesuai prosedur dan
ketentuan yang berlaku untuk mengetahui volume dan jenis data aplikasi dan pengelolaan
data sistem keuangan yang akan diolah;
e. Mencatat perkembangan dan permasalahan pengelolaan data system keuangan secara
periodik sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui langkah
pemecahannya;
f. Mengolah dan menyajikan aplikasi dan pengelolaan data sistem keuangan dalam bentuk
yang telah ditetapkan sebagai bahan proses lebih lanjut;
g. Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban; dan
h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik secara tertulis
maupun lisan.
7. Bahan Kerja
No.
Bahan Kerja
Penggunaan Dalam Tugas
1.
Disposisi/
perintah/
pelaksanaan kegiatan
jadwal Dasar pelaksanaan kegiatan
2.
Bukti pengeluaran (D5)
Pembuatan SPJ
3.
Bukti setor pajak
Sebagai bukti telah membayar pajak
4.
Bukti setor kembali
Sebagai bukti telah setor kembali kas yang
sisa
5.
Jurnal penyesuaian
Pembuatan laporan
6.
SPJ Pengesahan
Pembuatan SPJ
7.
Bukti pengeluaran beserta data-data
pendukungnya
Pembuatan laporan
8.
Usulan RKA dari setiap bagian
Pembuatan SIMDA
9.
Bukti
SPJ
(kwitansi,
daftar Dasar pembuatan SPJ
penerimaan, daftar hadir, dan lainlain)
10.
ATK
Pembuatan Dokumen
8. Perangkat/ Alat Kerja
No.
Alat Kerja
Digunakan untuk Tugas
1.
Mesin ketik manual
Mengetik SPJ
2.
Komputer
Mengolah data dan mengetik
3.
Program SIMDA
Menginput RKA
4.
Printer
Mencetak hasil kerja
5.
Flash disk
Menyimpan dan memindah data
6.
Filling cabinet/ almari/ rak
Menyimpan berkas/dokumen
9. Hasil Kerja
165
No.
Hasil kerja
Jumlah
Satuan
Waktu yang
Diperlukan
(menit dalam
1 tahun)
Total Waktu
yang Diperlukan
(menit dalam 1
tahun)
1.
Entri data penerimaan / mutasi kas
dari Bank sesuai dengan bukti
penerimaan.
200 keg
5 mnt
1.000 mnt
2.
Input data ke
Keuangan
pengeluaran
termasuk
pengeluaran
dibayar
3955 keg
5 mnt
19.775 mnt
3.
Konsep preview dan cetak Buku Kas
Umum melalui Program Simda
Keuangan untuk digunakan bahan
cross ceck dengan Buku Kas Umum
yang dibuat oleh bagian
120 keg
15 mnt
1.800 mnt
4.
Entri data setiap transaksi yang
terjadi
sesuai
dengan
bukti
pengeluaran (D5) yang diserahkan ke
bagian Keuangan, termasuk pajak
yang harus disetor serta bukti setor
kembali ke dalam program Simda
5871 keg
5 mnt
29.355 mnt
5.
Entri
data
penyesuaian
20 keg
10 mnt
200 mnt
6.
Posting data dalam program SIMDA
4462 keg
2 mnt
8.924 mnt
7.
Input data kontrak terhadap semua
transaksi
keuangan
ke
dalam
program Simda
200 keg
10 mnt
2.000 mnt
8.
Entry data dalam penyusunan RKA
SKPD murni dan perubahan ke dalam
program SIMDA termasuk anggaran
kas
91 keg
20 mnt
455 mnt
9.
Draft SPP
287 dok
5 mnt
1.435 mnt
10.
Draft SPM
287 dok
5 mnt
1.435 mnt
dalam program Simda
terhadap
bukti
(D5) yang diterima,
penerimaan
dan
pajak yang harus
atas
jurnal-jurnal
Jumlah
67.744 mnt
10. Tanggungjawab
a. Ketepatan pemasukan data sesuai sistem yg ada.
b. Keamanan data;
c. Keamanan sistem;
11. Wewenang
-
Menolak berkas usulan RKA/RKA perubahan apabila tidak sesuai dengan plafon atau
rekening anggaran yang tidak sesuai;
12.Korelasi Jabatan
166
No.
Unit Kerja/
Instansi
Jabatan
Dalam Hal
1.
Kepala Sub Bagian Keuangan
Bagian Umum
Setda
Pelaksanaan tugas dan
pelaporan
2.
Bendahara
Bagian Umum
Setda
pelaksanaan tugas
3.
Verifikator keuangan
Bagian Umum
Setda
pelaksanaan tugas
4.
Penyusun Laporan Keuangan
Bagian Umum
Setda
pelaksanaan tugas
5.
Pengadministrasi Belanja Pegawai
Bagian Umum
Setda
pelaksanaan tugas
6.
Pegawai yang menangani
perencanaan dan pelaporan
Semua Bagian
Setda
pelaksanaan tugas
13.Kondisi Lingkungan Kerja
No.
Aspek
Faktor
1.
Tempat kerja
Dalam ruangan tertutup
2.
Suhu
Dingin dengan perubahan
3.
Udara
Kering
4.
Keadaan ruangan
Cukup
5.
Letak
Sepi
6.
Penerangan
Terang
7.
Suara
Tenang
8.
Keadaan tempat kerja
Bersih
9.
Getaran
-
14.Resiko Bahaya
No.
1.
Fisik/ Mental
-
Penyebab
-
15. Syarat Jabatan
a. Pangkat/ Gol Ruang :
Pengatur (II/c)
b. Pendidikan
:
D-III Komputer Akuntansi
c. Kursus/Diklat
:
1) Penjenjangan
:
-
2) Teknis
:
Diklat SIMDA
d. Pengalaman kerja
:
-
e. Pengetahuan kerja
:
Pengetahuan tentang peraturan penatausahaan keuangan
f.
:
Keterampilan mengetik
Ketrampilan kerja
g. Bakat kerja
:
1) G = Intelegensia
2) N = Numerik
3) Q = ketelitian
167
4) F = Kecekatan jari
h. Temperamen
1)
i.
j.
R
:
:
kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau
secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan
perangkat prosedur urutan atau kecepatan yang tertentu.
Minat kerja
:
1)
1.b :
pilihan melakukan kegiatan yang berhubunagn dengan komunikasi data
2)
3.a :
pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit, dan teratur.
Upaya fisik
:
Duduk, bekerja dengan jari, melihat.
k. Kondisi fisik
l.
:
1) Jenis kelamin
:
-
2) Umur
:
-
3) Tinggi badan
:
-
4) Berat badan
:
-
5) Postur badan
:
-
6) Penampilan
:
-
Fungsi Jabatan
:
1)
D0
:
memadukan
2)
D3
:
menyusun
3)
B4
:
mengerjakan dengan perkakas
16.Prestasi Kerja yang Diharapkan
No.
Hasil kerja
Jumlah
Satuan
Waktu yang
Diperlukan
(menit dalam
1 tahun)
Total Waktu
yang Diperlukan
(menit dalam 1
tahun)
1.
Entri data penerimaan / mutasi kas
dari Bank sesuai dengan bukti
penerimaan.
200 keg
5 mnt
1.000 mnt
2.
Input data ke
Keuangan
pengeluaran
termasuk
pengeluaran
dibayar
3955 keg
5 mnt
19.775 mnt
3.
Konsep preview dan cetak Buku Kas
Umum melalui Program Simda
Keuangan untuk digunakan bahan
cross ceck dengan Buku Kas Umum
yang dibuat oleh bagian
120 keg
15 mnt
1.800 mnt
4.
Entri data setiap transaksi yang
terjadi
sesuai
dengan
bukti
pengeluaran (D5) yang diserahkan ke
bagian Keuangan, termasuk pajak
yang harus disetor serta bukti setor
5871 keg
5 mnt
29.355 mnt
dalam program Simda
terhadap
bukti
(D5) yang diterima,
penerimaan
dan
pajak yang harus
168
No.
Hasil kerja
Jumlah
Satuan
Waktu yang
Diperlukan
(menit dalam
1 tahun)
Total Waktu
yang Diperlukan
(menit dalam 1
tahun)
20 keg
10 mnt
200 mnt
kembali ke dalam program Simda
5.
Entri
data
penyesuaian
atas
jurnal-jurnal
6.
Posting data dalam program SIMDA
4462 keg
2 mnt
8.924 mnt
7.
Input data kontrak terhadap semua
transaksi
keuangan
ke
dalam
program Simda
200 keg
10 mnt
2.000 mnt
8.
Entry data dalam penyusunan RKA
SKPD murni dan perubahan ke dalam
program SIMDA termasuk anggaran
kas
91 keg
20 mnt
455 mnt
9.
Draft SPP
287 dok
5 mnt
1.435 mnt
10.
Draft SPM
287 dok
5 mnt
1.435 mnt
Jumlah
67.744 mnt
17. Butir Informasi Lain
Boyolali,
Desember 2015
Kabag. Orpeg Setda Kabupaten Boyolali
selaku Koordinator Penyusunan Analisis Jabatan,
Penyusun Analisis Jabatan,
Drs. AWIEK SUNARYONO
NIP. 19601116 198910 1 001
TRI WAHYU BUDIYANTO, S.Kom
NIP.19830521 200604 1 005
169
1. Nama Jabatan
: Pengolah Data Aplikasi Dan Pengelolaan Data Sistem Keuangan
2. Kode Jabatan
:
3. Unit Kerja
: Bagian Umum Setda
Eselon III
: Kepala Bagian Umum
Eselon IV
: Kasubbag Keuangan
4. Kedudukan dalam struktur organisasi :
Kepala Bagian Umum
Kasubbag. Keuangan
Bendahara
Verifikator Keuangan
Pengolah Data Aplikasi Dan
Pengelolaan Data Sistem Keuangan
Penyusun Laporan Keuangan
Pengolah Daftar Gaji
5. Ikhtisar Jabatan :
Menerima dan mengolah data aplikasi dan pengelolaan data sistem Keuangan yang
dilengkapi hasil laporan responden sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan selanjutnya.
6. Uraian Tugas
a. Mempelajari pedoman dan petunjuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk mengetahui macam, metode dan teknik dalam mengolah data aplikasi dan
pengelolaan data sistem keuangan;
b. Mengumpulkan dan memeriksa data aplikasi dan pengelolaan data sistem keuangan
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan kegiatan berdasarkan
jenisnya;
c. Menganalisis data aplikasi dan pengelolaan data sistem keuangan sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku untuk menghasilkan kebenaran informasi dan volume kegiatan
berdasarkan laporan yang masuk;
164
d. Menyusun rekapitulasi kegiatan berdasarkan jenis yang masuk sesuai prosedur dan
ketentuan yang berlaku untuk mengetahui volume dan jenis data aplikasi dan pengelolaan
data sistem keuangan yang akan diolah;
e. Mencatat perkembangan dan permasalahan pengelolaan data system keuangan secara
periodik sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui langkah
pemecahannya;
f. Mengolah dan menyajikan aplikasi dan pengelolaan data sistem keuangan dalam bentuk
yang telah ditetapkan sebagai bahan proses lebih lanjut;
g. Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban; dan
h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik secara tertulis
maupun lisan.
7. Bahan Kerja
No.
Bahan Kerja
Penggunaan Dalam Tugas
1.
Disposisi/
perintah/
pelaksanaan kegiatan
jadwal Dasar pelaksanaan kegiatan
2.
Bukti pengeluaran (D5)
Pembuatan SPJ
3.
Bukti setor pajak
Sebagai bukti telah membayar pajak
4.
Bukti setor kembali
Sebagai bukti telah setor kembali kas yang
sisa
5.
Jurnal penyesuaian
Pembuatan laporan
6.
SPJ Pengesahan
Pembuatan SPJ
7.
Bukti pengeluaran beserta data-data
pendukungnya
Pembuatan laporan
8.
Usulan RKA dari setiap bagian
Pembuatan SIMDA
9.
Bukti
SPJ
(kwitansi,
daftar Dasar pembuatan SPJ
penerimaan, daftar hadir, dan lainlain)
10.
ATK
Pembuatan Dokumen
8. Perangkat/ Alat Kerja
No.
Alat Kerja
Digunakan untuk Tugas
1.
Mesin ketik manual
Mengetik SPJ
2.
Komputer
Mengolah data dan mengetik
3.
Program SIMDA
Menginput RKA
4.
Printer
Mencetak hasil kerja
5.
Flash disk
Menyimpan dan memindah data
6.
Filling cabinet/ almari/ rak
Menyimpan berkas/dokumen
9. Hasil Kerja
165
No.
Hasil kerja
Jumlah
Satuan
Waktu yang
Diperlukan
(menit dalam
1 tahun)
Total Waktu
yang Diperlukan
(menit dalam 1
tahun)
1.
Entri data penerimaan / mutasi kas
dari Bank sesuai dengan bukti
penerimaan.
200 keg
5 mnt
1.000 mnt
2.
Input data ke
Keuangan
pengeluaran
termasuk
pengeluaran
dibayar
3955 keg
5 mnt
19.775 mnt
3.
Konsep preview dan cetak Buku Kas
Umum melalui Program Simda
Keuangan untuk digunakan bahan
cross ceck dengan Buku Kas Umum
yang dibuat oleh bagian
120 keg
15 mnt
1.800 mnt
4.
Entri data setiap transaksi yang
terjadi
sesuai
dengan
bukti
pengeluaran (D5) yang diserahkan ke
bagian Keuangan, termasuk pajak
yang harus disetor serta bukti setor
kembali ke dalam program Simda
5871 keg
5 mnt
29.355 mnt
5.
Entri
data
penyesuaian
20 keg
10 mnt
200 mnt
6.
Posting data dalam program SIMDA
4462 keg
2 mnt
8.924 mnt
7.
Input data kontrak terhadap semua
transaksi
keuangan
ke
dalam
program Simda
200 keg
10 mnt
2.000 mnt
8.
Entry data dalam penyusunan RKA
SKPD murni dan perubahan ke dalam
program SIMDA termasuk anggaran
kas
91 keg
20 mnt
455 mnt
9.
Draft SPP
287 dok
5 mnt
1.435 mnt
10.
Draft SPM
287 dok
5 mnt
1.435 mnt
dalam program Simda
terhadap
bukti
(D5) yang diterima,
penerimaan
dan
pajak yang harus
atas
jurnal-jurnal
Jumlah
67.744 mnt
10. Tanggungjawab
a. Ketepatan pemasukan data sesuai sistem yg ada.
b. Keamanan data;
c. Keamanan sistem;
11. Wewenang
-
Menolak berkas usulan RKA/RKA perubahan apabila tidak sesuai dengan plafon atau
rekening anggaran yang tidak sesuai;
12.Korelasi Jabatan
166
No.
Unit Kerja/
Instansi
Jabatan
Dalam Hal
1.
Kepala Sub Bagian Keuangan
Bagian Umum
Setda
Pelaksanaan tugas dan
pelaporan
2.
Bendahara
Bagian Umum
Setda
pelaksanaan tugas
3.
Verifikator keuangan
Bagian Umum
Setda
pelaksanaan tugas
4.
Penyusun Laporan Keuangan
Bagian Umum
Setda
pelaksanaan tugas
5.
Pengadministrasi Belanja Pegawai
Bagian Umum
Setda
pelaksanaan tugas
6.
Pegawai yang menangani
perencanaan dan pelaporan
Semua Bagian
Setda
pelaksanaan tugas
13.Kondisi Lingkungan Kerja
No.
Aspek
Faktor
1.
Tempat kerja
Dalam ruangan tertutup
2.
Suhu
Dingin dengan perubahan
3.
Udara
Kering
4.
Keadaan ruangan
Cukup
5.
Letak
Sepi
6.
Penerangan
Terang
7.
Suara
Tenang
8.
Keadaan tempat kerja
Bersih
9.
Getaran
-
14.Resiko Bahaya
No.
1.
Fisik/ Mental
-
Penyebab
-
15. Syarat Jabatan
a. Pangkat/ Gol Ruang :
Pengatur (II/c)
b. Pendidikan
:
D-III Komputer Akuntansi
c. Kursus/Diklat
:
1) Penjenjangan
:
-
2) Teknis
:
Diklat SIMDA
d. Pengalaman kerja
:
-
e. Pengetahuan kerja
:
Pengetahuan tentang peraturan penatausahaan keuangan
f.
:
Keterampilan mengetik
Ketrampilan kerja
g. Bakat kerja
:
1) G = Intelegensia
2) N = Numerik
3) Q = ketelitian
167
4) F = Kecekatan jari
h. Temperamen
1)
i.
j.
R
:
:
kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau
secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan
perangkat prosedur urutan atau kecepatan yang tertentu.
Minat kerja
:
1)
1.b :
pilihan melakukan kegiatan yang berhubunagn dengan komunikasi data
2)
3.a :
pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit, dan teratur.
Upaya fisik
:
Duduk, bekerja dengan jari, melihat.
k. Kondisi fisik
l.
:
1) Jenis kelamin
:
-
2) Umur
:
-
3) Tinggi badan
:
-
4) Berat badan
:
-
5) Postur badan
:
-
6) Penampilan
:
-
Fungsi Jabatan
:
1)
D0
:
memadukan
2)
D3
:
menyusun
3)
B4
:
mengerjakan dengan perkakas
16.Prestasi Kerja yang Diharapkan
No.
Hasil kerja
Jumlah
Satuan
Waktu yang
Diperlukan
(menit dalam
1 tahun)
Total Waktu
yang Diperlukan
(menit dalam 1
tahun)
1.
Entri data penerimaan / mutasi kas
dari Bank sesuai dengan bukti
penerimaan.
200 keg
5 mnt
1.000 mnt
2.
Input data ke
Keuangan
pengeluaran
termasuk
pengeluaran
dibayar
3955 keg
5 mnt
19.775 mnt
3.
Konsep preview dan cetak Buku Kas
Umum melalui Program Simda
Keuangan untuk digunakan bahan
cross ceck dengan Buku Kas Umum
yang dibuat oleh bagian
120 keg
15 mnt
1.800 mnt
4.
Entri data setiap transaksi yang
terjadi
sesuai
dengan
bukti
pengeluaran (D5) yang diserahkan ke
bagian Keuangan, termasuk pajak
yang harus disetor serta bukti setor
5871 keg
5 mnt
29.355 mnt
dalam program Simda
terhadap
bukti
(D5) yang diterima,
penerimaan
dan
pajak yang harus
168
No.
Hasil kerja
Jumlah
Satuan
Waktu yang
Diperlukan
(menit dalam
1 tahun)
Total Waktu
yang Diperlukan
(menit dalam 1
tahun)
20 keg
10 mnt
200 mnt
kembali ke dalam program Simda
5.
Entri
data
penyesuaian
atas
jurnal-jurnal
6.
Posting data dalam program SIMDA
4462 keg
2 mnt
8.924 mnt
7.
Input data kontrak terhadap semua
transaksi
keuangan
ke
dalam
program Simda
200 keg
10 mnt
2.000 mnt
8.
Entry data dalam penyusunan RKA
SKPD murni dan perubahan ke dalam
program SIMDA termasuk anggaran
kas
91 keg
20 mnt
455 mnt
9.
Draft SPP
287 dok
5 mnt
1.435 mnt
10.
Draft SPM
287 dok
5 mnt
1.435 mnt
Jumlah
67.744 mnt
17. Butir Informasi Lain
Boyolali,
Desember 2015
Kabag. Orpeg Setda Kabupaten Boyolali
selaku Koordinator Penyusunan Analisis Jabatan,
Penyusun Analisis Jabatan,
Drs. AWIEK SUNARYONO
NIP. 19601116 198910 1 001
TRI WAHYU BUDIYANTO, S.Kom
NIP.19830521 200604 1 005
169