MEMBANGUN APLIKASI PENGOLAH DATA KEUANGAN UNTUK RUMAH KOS MILIK PERORANGAN
MEMBANGUN APLIKASI PENGOLAH DATA KEUANGAN UNTUK
RUMAH KOS MILIK PERORANGAN
TUGAS AKHIR Disusun untuk Memenuhi Sebagian Syarat Memperoleh Derajat Ahli Madya (A.Md.)
Program Studi Diploma III Akuntansi FEB UNS Oleh:
Rahmad Bayu Adi NIM F3315053 PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
2018
MEMBANGUN APLIKASI PENGOLAH DATA KEUANGAN UNTUK
RUMAH KOS MILIK PERORANGAN
TUGAS AKHIR Disusun untuk Memenuhi Sebagian Syarat Memperoleh Derajat Ahli Madya (A.Md.)
Program Studi Diploma III Akuntansi FEB UNS Oleh:
Rahmad Bayu Adi NIM F3315053 PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
2018
ABSTRACT
BUILD A FINANCIAL DATA PROCESSING APP FOR PRIVATE
OWNERSHIP BOARDING HOUSE
Rahmad Bayu Adi
F3315053
The purpose of this research is to suggest an improvement of conventional
system in cash receipt, cash disbursement, and withdrawal which has been running
at Wisma Harapan to be a compurized system.The form of the system’s improvement
is building a financial data processing app for boarding house’s business powered
by Visual Basic for Application in Microsoft Office Excel 2016.The step of this research is done by observing Wisma Harapan and interviewing
owner and tenant. The data from observing and interviewing then analyzed by
developing system method to resolve the problems, desain a new system, and apply
the new system to the app.The result of this research are the new system could minimize fraud from the old
system and make owner’s performance is more efficient. The app that was made
persistently used in trial mode to fix some bugs and add some features. This app
could help the owner to manage Wisma Harapan’s incomes and expenditures.Based on the result of research, the researcher give some suggestions to the
owner of Wisma Harapan to apply the new system and to the next researcher to use
SAK EMKM.
Keyword: Accounting Information System, Microsoft Office Excel, Boarding House
ABSTRAK
MEMBANGUN APLIKASI PENGOLAH DATA KEUANGAN UNTUK
RUMAH KOS MILIK PERORANGAN
Rahmad Bayu Adi
F3315053
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk menyarankan perbaikan sistem lama yang masih konvensional dalam pemasukan kas, pengeluaran kas, dan pengambilan kas oleh pemilik kos yang selama ini berlangsung di Wisma Harapan menjadi sistem baru yang terkomputerisasi. Bentuk perbaikan sistem tersebut dengan membangun sebuah aplikasi pengolah data keuangan untuk rumah kos dengan basis Visual Basic for Application pada Microsoft Office Excel 2016.
Langkah dalam menyelesaikan penelitian ini yaitu dengan melakukan observasi di Wisma Harapan dan melakukan wawancara dengan pemilik kos dan penyewa kos. Data yang diperoleh saat observasi dan wawancara kemudian dianalisis menggunakan metode pengembangan sistem untuk mengatasi masalah yang ada, mendesain sistem yang baru, dan menerapkan sistem baru ke aplikasi.
Hasil dari penelitian ini adalah sistem baru dapat meminimalisir kecurangan yang terjadi pada sistem lama dan membuat kinerja pemilik kos lebih efisien. Aplikasi yang dibuat pun selalu diuji cobakan guna memperbaiki kesalahan ataupun untuk penambahan fitur. Aplikasi pengolah data keuangan ini dapat membantu pemilik kos Wisma Harapan dalam mengelola pendapatan maupun pengeluarannya.
Dari hasil penelitian, Penulis memberikan saran bagi pemilik kos Wisma Harapan agar dapat menerapkan sistem baru dan bagi peneliti berikutnya untuk menggunakan SAK EMKM.
Kata Kunci: Sistem Informasi Akuntansi, Microsoft Office Excel, Rumah Kos
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
Hope is a good thing, maybe the best of things. And no good thing ever dies
(Andy Dufresne) Perlakukanlah Orang Lain Sebagaimana Kamu Ingin Diperlakukan
(Aristoteles) Aku Percaya Akan Segala Hal
(Penulis) Karya sederhana ini Penulis persembahkan kepada: 1.
Allah SWT yang telah memberikan begitu banyak berkah dan nikmat kepada saya, sehingga Tugas Akhir ini dapat terselesaikan dengan baik
2. Bapak, Ibu, serta Adik saya yang selalu memberi semangat, motivasi, kasih sayang, dan doa terbaiknya untuk saya
3. Dosen-dosen FEB UNS atas segala ilmu serta bimbingannya kepada saya selama menempuh pendidikan di FEB UNS
4. Putri, sahabat saya selama menempuh pendidikan di perguruan tinggi yang selalu membantu saya terutama ketika mengalami kesulitan
5. Teman-teman seperjuangan D3 Akuntansi 2015 yang selalu kompak dan saling membantu satu sama lain
6. Almamater
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada ALLAH SWT atas berkat, rahmat, dan hidayahnya yang terlimpahkan sehingga penulis dapat menyelesakan Tugas Akhir ini dengan judul
“Membangun Aplikasi Pengolah Data Keuangan untuk Rumah Kos Milik Perorangan ”. Dalam Tugas Akhir ini, penulis menyadari bahwa
kelancaran dan keberhasilan penulis tidak pernah lepas dari bantuan dan dorongan berbagai pihak, untuk itu dengan segenap hati penulis menyampaikan terimakasih kepada: 1.
Ibu Dr. Hunik Sri Runing S., M.Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2. Ibu Dr. Djuminah, M.Si, Ak selaku Ketua Program Studi Diploma III Manajemen Bisnis Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Ibu Andi Asri Hapsari, SE, M.Sc, Ak selaku Pembimbing Tugas Akhir yang telah sabar dan meluangkan waktu dalam memberikan pengarahan, masukan, serta bimbingan dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
4. Bapak Hadi Mulyono selaku pemilik rumah kos Wisma Harapan yang telah berkenan memberikan ijin untuk melakukan penelitian Tugas Akhir.
5. Orang tua tercinta, terima kasih atas bimbingan dan kasih sayang yang telah diberikan serta adik tersayang yang selalu menghibur.
6. Sahabat-sahabat seperjuangan D3 Akuntansi 2015.
Akhir kata penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi siapa saja yang membacanya guna menambah pengetahuan dan ilmu bagi teman-teman yang masih belajar di Universitas Sebelas Maret Surakarta (UNS) khususnya Jurusan Akuntansi.
Surakarta, Mei 2018 Penulis
DAFTAR ISI
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS ...................................................... iv
DAFTAR TABEL
TABEL Halaman
1.1 Jumlah Penelitian Terdahulu Mengenai Penerapan Sistem Informasi Terkomputerisasi pada UMKM ...................................................................... 5
2.1 Simbol Bagan Alir Secara Umum ................................................................. 20
2.2 Fungsi VBA yang Berkaitan dengan File dan Direktori ............................... 35
2.3 Event yang Berkaitan dengan Worksheet ...................................................... 35
2.4 Event yang Berkaitan dengan Workbook ....................................................... 36
2.5 Event yang Berkaitan dengan Chart .............................................................. 37
3.1 Daftar Tarif Sewa Kamar Kos di Wisma Harapan ........................................ 43
3.2 Daftar Nama Penyewa Kos di Wisma Harapan (April 2018) ......................... 44
3.3 Perbandingan Prosedur Lama dan Prosedur Baru Pembayaran Sewa Kamar ............................................................................................................. 50
3.4 Perbandingan Prosedur Lama dan Prosedur Baru Pembayaran Iuran Listrik dan Wi-Fi ............................................................................................ 56
3.5 Perbandingan Prosedur Lama dan Prosedur Baru Pengeluaran Kas ............. 60
3.6 Perbandingan Prosedur Lama dan Prosedur Baru Pengambilan Kas oleh Pemilik Kos .................................................................................................... 63
3.7 Changelog Versi Aplikasi ............................................................................. 100
DAFTAR GAMBAR
3.2 Flowchart Sistem Pembayaran Sewa Kamar Prosedur Baru ...................... 49
3.10 Tampilan Userform Secara Default ............................................................ 73
3.9 Desain Aplikasi Pengolah Data Keuangan Rumah Kos .............................. 69
3.8 Flowchart Sistem Pengambilan Kas oleh Pemilik Kos Prosedur Baru ....... 63
3.7 Flowchart Sistem Pengambilan Kas oleh Pemilik Kos Prosedur Lama...... 61
3.6 Flowchart Sistem Pengeluaran Kas Prosedur Baru ..................................... 59
3.5 Flowchart Sistem Pengeluaran Kas Prosedur Lama ................................... 58
3.4 Flowchart Sistem Pembayaran Iuran Listrik dan Wi-Fi Prosedur Baru ...... 55
3.3 Flowchart Sistem Pembayaran Iuran Listrik dan Wi-Fi Prosedur Lama ... 52
3.1 Flowchart Sistem Pembayaran Sewa Kamar Prosedur Lama ..................... 46
GAMBAR Halaman
2.9 Syntax Select Case ...................................................................................... 34
2.8 Syntax For-Loop .......................................................................................... 33
2.7 Syntax If-Then ............................................................................................. 33
2.6 Syntax untuk Mendeklarasikan Variabel .................................................... 31
2.5 Deklarasi Variabel ...................................................................................... 31
2.4 Konstanta Simbolis ..................................................................................... 30
2.3 Konstanta Literal ........................................................................................ 30
2.2 Penyambungan Baris Menggunakan Tanda Garis Bawah .......................... 30
2.1 Komentar di VBA ....................................................................................... 28
3.11 Userform wismaharapan ............................................................................ 74
3.12 Userform bayar ........................................................................................... 75
3.24 Sheet 8: Sheet1, Sheet9: Sheet2, dan Sheet10: Sheet3 ............................... 87
3.32 Coding untuk Keluar Sekaligus Menyimpan Data dari Aplikasi melalui
3.31 Coding untuk Menampilkan Kotak Pesan Informasi .................................. 91
3.30 Coding untuk Menampilkan Status Penyewa Kamar dari Nama yang Dipilih ......................................................................................................... 91
3.29 Coding untuk Menampilkan Tanggal Terkini di Combobox ...................... 90
3.28 Coding untuk Tombol Kembali .................................................................. 89
3.27 Coding untuk Berpindah Antar Multipage ................................................. 89
3.26 Coding untuk Menyimpan Data Aplikasi ke Worksheet ............................. 89
3.25 Coding untuk Menampilkan Data Worksheet di Listbox ............................ 88
3.23 Sheet 7: Saldo Kas ....................................................................................... 86
3.13 Userform hapusedit .................................................................................... 76
3.22 Sheet 6: Pengeluaran ................................................................................... 85
3.21 Sheet 5: Tarif .............................................................................................. 84
3.20 Sheet 4: WiFi .............................................................................................. 83
3.19 Sheet 3: Listrik ............................................................................................ 82
3.18 Sheet 2: Sewa .............................................................................................. 81
3.17 Sheet 1: Beranda ......................................................................................... 80
3.16 Userform pengambilanpemilik .................................................................... 79
3.15 Userform tagihansemua ............................................................................ 78
3.14 Userform Pengeluaran ............................................................................... 77
Command Button ........................................................................................ 92
3.33 Coding untuk Membuka Userform Lain dari Label ................................... 92
3.34 Coding untuk Menampilkan Tanggal Terkini ............................................ 92
3.35 Coding untuk Menampilkan Aplikasi Langsung Tanpa Menampilkan
Workbook .................................................................................................... 92
3.36 Beranda Aplikasi ....................................................................................... 103
3.37 Tampilan Pembayaran Aplikasi ................................................................. 105
3.38 Tampilan Edit/ Hapus Data Penyewa Aplikasi ......................................... 106
3.39 Tampilan Laporan Aplikasi ....................................................................... 108
3.40 Tampilan Pengeluaran Aplikasi ................................................................. 109
3.41 Tampilan Pengambilan Pemilik Aplikasi .................................................. 110