Fungsi dan Tugas Sekretaris di Kantor Perwakilan Bank Indonesia Provinsi Sumatera Utara
1
TUGAS AKHIR
FUNGSI DAN TUGAS SEKRETARIS DI KANTOR
PERWAKILAN BANK INDONESIA
PROVINSISUMATERA UTARA
OLEH :
YESIKA ROBERIA
142103001
PROGRAM STUDI DIPLOMA III KESEKRETARIATAN
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2017
Universitas Sumatera Utara
2
LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR
NAMA
: YESIKA ROBERIA
NIM
: 142103001
PROGRAM STUDI : DIPLOMA-III KESEKRETARIATAN
JUDUL
: FUNGSI DAN TUGAS SEKRETARIS
DI KANTOR PERWAKILAN BANK INDONESIA
PROVINSI SUMATRA UTARA
Tanggal :
Juli2017
KETUA PROGRAM STUDI
DIPLOMA-III KESEKRETARIATAN
(Dra. Marhayanie, SE, M.Si)
NIP. 19580427 198503 2 002
Tanggal :
Juli2017
DEKAN
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
(Prof. Dr. Ramli, SE, MS)
NIP. 19580602 198803 1 001
Universitas Sumatera Utara
3
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA
: YESIKA ROBERIA
NIM
: 142103001
PROGRAM STUDI : DIPLOMA-III KESEKRETARIATAN
JUDUL
: FUNGSI DAN TUGAS SEKRETARIS
DI KANTOR PERWAKILAN BANK INDONESIA
PROVINSI SUMATRA UTARA
Medan,
Juli2017
Menyetujui,
Pembimbing
(Yasmin Chairunisa Muchtar, SP, MBA)
NIP. 19780930 200812 2 001
Universitas Sumatera Utara
4
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR .......................................................................................... i
DAFTAR ISI ....................................................................................................... iii
DAFTAR TABEL .............................................................................................. iv
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... v
BAB I
PENDAHULUAN...................................................................... 1
1.1 Latar Belakang Masalah........................................................ 1
1.2 Perumusan Masalah .............................................................. 4
1.3 Tujuan Penulisan ................................................................... 4
1.4 Manfaat Penelitian ................................................................ 5
1.5 Sistematika Peneliatian ......................................................... 5
BAB II
PROFIL PERUSAHAAN ......................................................... 7
2.1 Sejarah Perkembangan Bank Indonesia ................................ 7
2.2 Visi, Misi dan Tujuan Bank indonesia ................................ 13
2.3 Makna logo Bank Indonesia ............................................... 15
2.4 Struktur Bank indonesia ...................................................... 16
2.5 Job description .................................................................... 28
2.6 Rencana Kegiatan ............................................................... 41
BAB III
PEMBAHASAN ...................................................................... 44
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
Pengertian Sekretaris.......................................................... 44
Jenis- jenis Sekretaris ......................................................... 46
Syarat- syarat Seorang Sekretaris ...................................... 50
Tugas Sekretaris ................................................................. 58
Peran Sekretaris.................................................................. 61
Fungsi Sekretaris ................................................................ 64
Fungsi Sekretaris di Kantor Perwakilan Bank
Indonesia Provinsi Sumatera Utara .................................... 66
3.8 Tugas Sekretaris di Kantor Perwakilan
Bank Indonesia Provinsi Sumatera Utara .......................... 74
3.9 Pengumpulan Kuesioner .................................................... 75
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN ............................................... 91
4.1 Kesimpulan ........................................................................ 91
4.2 Saran .................................................................................. 92
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................ 93
Universitas Sumatera Utara
5
DAFTAR TABEL
No
Judul
Halaman
Tabel 1.1 Jaringan kantor .................................................................................. 27
Tabel 3.1 Tabel Kuesioner .................................................................................. 81
Tabel 3.2 Tabel Kuesioner .................................................................................. 82
Tabel 3.3 Tabel Kuesioner .................................................................................. 83
Tabel 3.4 Tabel Kuesioner .................................................................................. 84
Tabel 3.5 Tabel Kuesioner .................................................................................. 85
Tabel 3.6 Tabel Kuesioner .................................................................................. 86
Tabel 3.7 Tabel Kuesioner .................................................................................. 87
Tabel 3.8 Tabel Kuesioner .................................................................................. 88
Tabel 3.9 Tabel Kuesioner .................................................................................. 89
Tabel 3.10 Tabel Kuesioner ................................................................................ 90
Universitas Sumatera Utara
6
DAFTAR GAMBAR
No
Judul
Halaman
Gambar 2.1 Logo Bank Indonesia Kpw. Sumatera Utara................................... 15
Gambar 2.2 Struktur Organisasi Bank Indonesia Kpw.Sumatera Utara ............. 16
Gambar 3.1 Berita Acara Pemusnahan Arsip ..................................................... 17
Universitas Sumatera Utara
7
KATA PENGANTAR
Puji syukur Penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena berkat,
rahmat, dan kasih karunia-Nya kepada Penulis sehingga dapat menyelesaikan
Tugas Akhir ini yang berjudul “FUNGSI DAN TUGAS SEKRETARIS DI
KANTOR PERWAKILAN BANK INDONESIA PROVINSI SUMATERA
UTARA” guna memenuhi salah satu persyaratan akademik dalam menyelesaikan
program studi Diploma III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sumatera Utara.
Penulis menyadari bahwa selama proses menyelesaikan Tugas Akhir ini
penulis tidak lepas dari bimbingan, bantuan, dan pengarahan dari berbagai pihak,
untuk itu penulis mengucapkan rasa hormat dan terimakasih kepada :
1. Bapak Dr. Runtung Sitepu, SH, M.Hum, selaku Rektor Universitas
Sumatera Utara.
2. Bapak Prof. Dr. Ramli, SE, MS, selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sumatera Utara.
3. Ibu Dra. Marhayanie, M.Si, selaku Ketua Program Studi DIII
Kesekretariatan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
4. Ibu Inneke Qamariah, SE. M.Si, selaku Sekretaris Program Studi Diploma
III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera
Utara.
5. Ibu Yasmin Chairunisa Muchtar, SP, M.B.A selaku dosen pembimbing
Tugas Akhir yang telah banyak memberikan arahan, waktu, bimbingan
dan masukan kepadaPenulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
6. Bapak dan ibu dosen pengajar serta staff dan pegawai Fakultas Ekonomi
dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
7. Seluruh Staff dan Pegawai kantor Perwakilan Bank Indonesia Provinsi
Sumatera Utara yang berinteraksi langsung maupun tidak langsung dengan
Universitas Sumatera Utara
8
penulis, khususnya staff dan pegawai Divisi Manajemen Intern yang telah
memberikan arahan dan bimbingan kepada penulis selama magang dan
melakukan penelitian.
8. Teristimewa kepada kedua orang tua penulis, Ayahanda Kampung Bangun
dan Ibunda Saberina br Sitepu S.Pd, yang tiada hentinya mendoakan,
memberikan dukungan dan semangat kepada penulis agar dapat mencapai
keberhasilan
9. Adik Penulis Srimasita dan Tria Enjelita yang telah memberi dukungan
dan doanya, dan Bibik Penulis Delviana br Tampubolon yang selalu
mendukung Penulis, serta Keluarga Penulis yang tidak bisa di sebutkan
satu persatu.
10. Sahabat-sahabat Christine Sumbayak, Natalia L G, Bestika Lestari, Lovita
Natalia, Adriani Fitrah, Hilda Pebrida, Mariana Manihuruk dan Widya
Nurbayati yang selalu memberikan doa dan dukungan serta Seluruh
teman-teman di program studi DIII Kesekretariatan stambuk 2014 yang
tidak bisa penulis sebutkan satu per satu.
Penulis mengucapkan terima kasih dan hanya bisa berdoa semoga kiranya
bantuan, semangat, dan kebahagiaan yang telah diberikan kepada penulis agar
dapat dibalas oleh Tuhan Yang Maha Esa. Penulis berharap agar Tugas Akhir ini
memberikan manfaat bagi semua pihak.
Medan,
Juli 2017
Penulis
(Yesika Roberia)
Universitas Sumatera Utara
TUGAS AKHIR
FUNGSI DAN TUGAS SEKRETARIS DI KANTOR
PERWAKILAN BANK INDONESIA
PROVINSISUMATERA UTARA
OLEH :
YESIKA ROBERIA
142103001
PROGRAM STUDI DIPLOMA III KESEKRETARIATAN
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2017
Universitas Sumatera Utara
2
LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR
NAMA
: YESIKA ROBERIA
NIM
: 142103001
PROGRAM STUDI : DIPLOMA-III KESEKRETARIATAN
JUDUL
: FUNGSI DAN TUGAS SEKRETARIS
DI KANTOR PERWAKILAN BANK INDONESIA
PROVINSI SUMATRA UTARA
Tanggal :
Juli2017
KETUA PROGRAM STUDI
DIPLOMA-III KESEKRETARIATAN
(Dra. Marhayanie, SE, M.Si)
NIP. 19580427 198503 2 002
Tanggal :
Juli2017
DEKAN
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
(Prof. Dr. Ramli, SE, MS)
NIP. 19580602 198803 1 001
Universitas Sumatera Utara
3
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA
: YESIKA ROBERIA
NIM
: 142103001
PROGRAM STUDI : DIPLOMA-III KESEKRETARIATAN
JUDUL
: FUNGSI DAN TUGAS SEKRETARIS
DI KANTOR PERWAKILAN BANK INDONESIA
PROVINSI SUMATRA UTARA
Medan,
Juli2017
Menyetujui,
Pembimbing
(Yasmin Chairunisa Muchtar, SP, MBA)
NIP. 19780930 200812 2 001
Universitas Sumatera Utara
4
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR .......................................................................................... i
DAFTAR ISI ....................................................................................................... iii
DAFTAR TABEL .............................................................................................. iv
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... v
BAB I
PENDAHULUAN...................................................................... 1
1.1 Latar Belakang Masalah........................................................ 1
1.2 Perumusan Masalah .............................................................. 4
1.3 Tujuan Penulisan ................................................................... 4
1.4 Manfaat Penelitian ................................................................ 5
1.5 Sistematika Peneliatian ......................................................... 5
BAB II
PROFIL PERUSAHAAN ......................................................... 7
2.1 Sejarah Perkembangan Bank Indonesia ................................ 7
2.2 Visi, Misi dan Tujuan Bank indonesia ................................ 13
2.3 Makna logo Bank Indonesia ............................................... 15
2.4 Struktur Bank indonesia ...................................................... 16
2.5 Job description .................................................................... 28
2.6 Rencana Kegiatan ............................................................... 41
BAB III
PEMBAHASAN ...................................................................... 44
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
Pengertian Sekretaris.......................................................... 44
Jenis- jenis Sekretaris ......................................................... 46
Syarat- syarat Seorang Sekretaris ...................................... 50
Tugas Sekretaris ................................................................. 58
Peran Sekretaris.................................................................. 61
Fungsi Sekretaris ................................................................ 64
Fungsi Sekretaris di Kantor Perwakilan Bank
Indonesia Provinsi Sumatera Utara .................................... 66
3.8 Tugas Sekretaris di Kantor Perwakilan
Bank Indonesia Provinsi Sumatera Utara .......................... 74
3.9 Pengumpulan Kuesioner .................................................... 75
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN ............................................... 91
4.1 Kesimpulan ........................................................................ 91
4.2 Saran .................................................................................. 92
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................ 93
Universitas Sumatera Utara
5
DAFTAR TABEL
No
Judul
Halaman
Tabel 1.1 Jaringan kantor .................................................................................. 27
Tabel 3.1 Tabel Kuesioner .................................................................................. 81
Tabel 3.2 Tabel Kuesioner .................................................................................. 82
Tabel 3.3 Tabel Kuesioner .................................................................................. 83
Tabel 3.4 Tabel Kuesioner .................................................................................. 84
Tabel 3.5 Tabel Kuesioner .................................................................................. 85
Tabel 3.6 Tabel Kuesioner .................................................................................. 86
Tabel 3.7 Tabel Kuesioner .................................................................................. 87
Tabel 3.8 Tabel Kuesioner .................................................................................. 88
Tabel 3.9 Tabel Kuesioner .................................................................................. 89
Tabel 3.10 Tabel Kuesioner ................................................................................ 90
Universitas Sumatera Utara
6
DAFTAR GAMBAR
No
Judul
Halaman
Gambar 2.1 Logo Bank Indonesia Kpw. Sumatera Utara................................... 15
Gambar 2.2 Struktur Organisasi Bank Indonesia Kpw.Sumatera Utara ............. 16
Gambar 3.1 Berita Acara Pemusnahan Arsip ..................................................... 17
Universitas Sumatera Utara
7
KATA PENGANTAR
Puji syukur Penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena berkat,
rahmat, dan kasih karunia-Nya kepada Penulis sehingga dapat menyelesaikan
Tugas Akhir ini yang berjudul “FUNGSI DAN TUGAS SEKRETARIS DI
KANTOR PERWAKILAN BANK INDONESIA PROVINSI SUMATERA
UTARA” guna memenuhi salah satu persyaratan akademik dalam menyelesaikan
program studi Diploma III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sumatera Utara.
Penulis menyadari bahwa selama proses menyelesaikan Tugas Akhir ini
penulis tidak lepas dari bimbingan, bantuan, dan pengarahan dari berbagai pihak,
untuk itu penulis mengucapkan rasa hormat dan terimakasih kepada :
1. Bapak Dr. Runtung Sitepu, SH, M.Hum, selaku Rektor Universitas
Sumatera Utara.
2. Bapak Prof. Dr. Ramli, SE, MS, selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sumatera Utara.
3. Ibu Dra. Marhayanie, M.Si, selaku Ketua Program Studi DIII
Kesekretariatan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
4. Ibu Inneke Qamariah, SE. M.Si, selaku Sekretaris Program Studi Diploma
III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera
Utara.
5. Ibu Yasmin Chairunisa Muchtar, SP, M.B.A selaku dosen pembimbing
Tugas Akhir yang telah banyak memberikan arahan, waktu, bimbingan
dan masukan kepadaPenulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
6. Bapak dan ibu dosen pengajar serta staff dan pegawai Fakultas Ekonomi
dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
7. Seluruh Staff dan Pegawai kantor Perwakilan Bank Indonesia Provinsi
Sumatera Utara yang berinteraksi langsung maupun tidak langsung dengan
Universitas Sumatera Utara
8
penulis, khususnya staff dan pegawai Divisi Manajemen Intern yang telah
memberikan arahan dan bimbingan kepada penulis selama magang dan
melakukan penelitian.
8. Teristimewa kepada kedua orang tua penulis, Ayahanda Kampung Bangun
dan Ibunda Saberina br Sitepu S.Pd, yang tiada hentinya mendoakan,
memberikan dukungan dan semangat kepada penulis agar dapat mencapai
keberhasilan
9. Adik Penulis Srimasita dan Tria Enjelita yang telah memberi dukungan
dan doanya, dan Bibik Penulis Delviana br Tampubolon yang selalu
mendukung Penulis, serta Keluarga Penulis yang tidak bisa di sebutkan
satu persatu.
10. Sahabat-sahabat Christine Sumbayak, Natalia L G, Bestika Lestari, Lovita
Natalia, Adriani Fitrah, Hilda Pebrida, Mariana Manihuruk dan Widya
Nurbayati yang selalu memberikan doa dan dukungan serta Seluruh
teman-teman di program studi DIII Kesekretariatan stambuk 2014 yang
tidak bisa penulis sebutkan satu per satu.
Penulis mengucapkan terima kasih dan hanya bisa berdoa semoga kiranya
bantuan, semangat, dan kebahagiaan yang telah diberikan kepada penulis agar
dapat dibalas oleh Tuhan Yang Maha Esa. Penulis berharap agar Tugas Akhir ini
memberikan manfaat bagi semua pihak.
Medan,
Juli 2017
Penulis
(Yesika Roberia)
Universitas Sumatera Utara