Pelestarian Naskah Kuno Minangkabau dalam Bentuk Katalogisasi pada Badan Perpusakaan dan Kearsipan Daerah (BPAD) Provinsi Sumatera Barat
PELESTARIAN NASKAH KUNO MINANGKABAU DALAM
BENTUK KATALOGISASI PADA BADAN PERPUSTAKAAN DAN
KEARSIPAN DAERAH (BPAD) PROVINSI SUMATERA BARAT
SKRIPSI
FITRI HANDAYANI
140723O14
DEPARTEMEN STUDI ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI
FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2016
Universitas Sumatera Utara
ABSTRAK
Handayani, Fitri. 2015. Pelestarian Naskah Kuno dalam Bentuk Katalogisasi
pada Badan Perpustakaan dan Kearsipan (BPAD) Provinsi Sumatera
Barat. Medan: Departemen Studi Ilmu perpustakaan dan Informasi
Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.
Penelitian ini dilakukan di Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera
Barat. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mendeskripsikan proses
pengatalogan naskah kuno yang ada di Badan Perpustakaan dan Kearsipan
Provinsi Sumatera Barat.
Metode yang digunakan adalah metode kualitatif deskriptif. Pengumpulan data
dilakukan melalui: (1) wawancara dengan informan yang dipilih secara purposive
sapling; (2) observasi; (3) dokumentasi yang terkait dengan pelestarian naskah
kuno dalam bentuk katalogisasi.
Hasil temuan menunjukkan bahwa Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi
Sumatera Barat melakukan pelestarian naskah kuno dalam bentuk katalogisasi
melalui empat tahapan yaitu menentukan: (1) deskripsi bibliografi; (2) Tajuk Entri
Utama dan Tambahan; (3) subjek dari masing-masing naskah kuno; (4) susunan
katalog naskah kuno. Namun katalog tersebut tidak memuat anotasi atau isi
ringkas naskah sehingga sulit untuk mengakses informasinya.
Diharapkan untuk kelanjutan pelestarian naskah kuno kedepannya katalog naskah
kuno memuat anotasi atau ringkasan naskah untuk mengetahui isi naskah tersebut
sehingga peneliti atau masyarakat mudah mengakses naskah yang mereka
butuhkan.
Kata Kunci: Pelestarian Naskah Kuno, Katalogisasi.
i
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Syukur Alhamdulillah penulis ucapkan kehadirat Allah SWT karena
berkah dan rahmat-Nya penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul
“Pelestarian Naskah Kuno Minangkabau dalam Bentuk Katalogisasi pada Badan
Perpusakaan dan Kearsipan Daerah (BPAD) Provinsi Sumatera Barat”. Skripsi ini
disusun sebagai salah satu syarat kelengkapan studi untuk menyelesalaikan
Program Sarjana Departemen Studi Perpustakaan dan Informasi pada Fakultas
Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.
Dalam menyelesaikan skripsi ini, penulis mendapat bantuan dan
bimbingan dari berbagai pihak, oleh karena itu pada kesempatan ini pertama
sekali penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada
Ayahanda dan Ibunda yang telah memberikan kasih sayang dan perhatian, doa,
materil, motivasi dan dukungan sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini.
Penulis juga mengucapkan terima kasih kepada adik-adik penulis yang juga telah
ikut serta memberikan semangat kepada penulis dalam menyelesaikan skripsi ini.
Skripsi ini dapat selesai berkat adanya bimbingan, arahan dan bantuan dari
berbagai pihak, sebagai rasa hormat perkenankan penulis menyampaikan rasa
terima kasih yang sebesar-besarnya dengan ketulusan hati kepada:
1. Bapak Dr. Syahron Lubis, M.A selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya
Universitas Sumatera Utara.
2. Ibu Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd selaku Ketua Departemen Studi Ilmu
Perpustakaan dan Informasi dan juga selaku Dosen Pembimbing I yang telah
memberikan saran dan masukan kepada penulis.
ii
Universitas Sumatera Utara
3. Ibu Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd selaku Dosen Pembimbing II yang telah
menyediakan waktu untuk memberikan bimbingan akademis kepada penulis
dalam menyelesaikan skripsi ini.
4. Ibu Himma Dewiyana, S.T.,M.Hum selaku Dosen Penguji I yang telah
memberikan saran dan masukan kepada penulis.
5. Ibu Hotlan Siahaan, S.Sos.,M.I.Kom selaku Dosen Penguji II yang telah
menyediakan waktu untuk memberikan bimbingan akademis kepada penulis
dalam menyelesaikan skripsi ini.
6. Seluruh dosen Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu
Budaya Universitas Sumatera Utara yang telah tulus memberikan pengajaran
kepada penulis selama penulis menyelesaikan pendidikan.
7. Bapak Benny Rozaldy, S.E., M.Si selaku Kasubid Deposit Badan
Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat, Pengamatan dan
Pelestarian Bahan Pustaka, Ibu Linda Evia, A.Md selaku staf Pelestarian
Bahan Pustaka dan Ariska Oktavia selaku salah satu tim penyusun dari IAIN.
8. Semua teman-teman angkatan 2014 di Departemen Ilmu Perpustakaan dan
Informasi Universitas Sumatera Utara yang telah memberikan dukungan dan
masukan kepada penulis.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan skripsi ini belum sepenuhnya
sempurna. Oleh karena itu, penulis mengharap kritik dan saran yang membangun
dari pembaca demi kesempurnaan skripsi ini.
Semoga Allah SWT memberikan imbalan dan pahala yang berlipat ganda
kepada pihak-pihak yang telah membantu dalam penyelesaian skripsi ini. Akhir
iii
Universitas Sumatera Utara
kata penulis berharap semoga skripsi ini bermanfaat bagi pihak-pihak yang
membutuhkannya.
Medan, Januari 2016
Penulis
Fitri Handayani
140723014
iv
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
ABSTRAK ........................................................................................................
i
KATA PENGANTAR ...................................................................................... ii
DAFTAR ISI ..................................................................................................... v
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................ vii
DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................ ….. viii
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah ................................................................................1
1.2 Rumusan Masalah..........................................................................................6
1.3 Tujuan Penelitian ...........................................................................................6
1.4 Manfaat Penelitian .........................................................................................6
1.5 Ruang Lingkup Penelitian .............................................................................7
BAB II KAJIAN PUSTAKA
2.1 Perpustakaan umum
2.1.1 Tujuan Perpustakaan umum .................................................................9
2.1.2 Fungsi Perpustakaan umum ................................................................10
2.2. Peran Perpustakaan umum dalam pelestarian budaya ................................12
2.3. Hakikat Naskah dan Naskah kuno ..............................................................15
2.3.1 Pelestarian Naskah
……………………………………………….....19
2.3.2 Katalogisasi Naskah ...........................................................................22
BAB III METODOLOGI PENELITIAN
3.1 Gambaran Umum Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi
Sumatera
Barat ...........................................................................................................48
3.2 Lokasi dan Waktu Penelitian .......................................................................50
3.3 Pendekatan dan Metode yang Digunakan ...................................................50
3.4 Data dan Sumber Data .................................................................................51
3.5 Prosedur Pengumpulan Data .......................................................................52
3.6 Analisis Data................................................................................................54
3.7 Pemeriksaan dan Pengecekan Keabsahan Data ...........................................55
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Data ............................................................................................................57
4.1.1 Deskripsi Data ..................................................................................81
v
Universitas Sumatera Utara
4.1.2 Temuan Penelitian………………………………………………...60
4.1.2.1 Kebijakan Pelestarian Naskah Kuno dalam Bentuk
Katalogisasi ....................................................................................60
4.1.2.2 Tujuan Pelestarian Naskah Kuno dengan Proses
Pengatalogan ....................................................................................63
4.1.2.3 Alur Kerja Katalogisasi Naskah Kuno ................................64
4.1.2.4 Penyusunan Naskah Kuno ...................................................76
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan ................................................................................................... 83
5.2 Saran............................................................................................................... 84
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................ 85
LAMPIRAN ....................................................................................................... 87
vi
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1. Deskripsi katalog koleksi…………………………………………..46
Gambar 3.2. Contoh Rancangan Katalog Naskah Kuno…………………………47
Gambar 4.1 Alur kerja katalogisasi di BPAD……………………………………66
Gambar 4.2. Rancangan Katalog Utama Naskah Kuno Berdasarkan AACR 2nd ed.
Jika Pengarang SebagaiTEU……………………………………………………..67
Gambar 4.3. Rancangan Katalog Utama Naskah Kuno Berdasarkan AACR 2nd ed.
Jika Judul Sebagai TEU………………………………………………………….68
Gambar 4.4. Contoh Rancangan Katalog Naskah Kuno ………………………...69
Gambar 4.5. Deskripsi katalog koleksi…………………………………………..70
Gambar 4.6. Contoh Katalog Pengarang Naskah Kuno………………………….72
Gambar 4.7. Contoh Katalog Judul Naskah Kuno……………………………….72
Gambar 4.8. Contoh Katalog Subjek Naskah Kuno……………………………..73
Gambar 4.9. Contoh Katalog Utama Judul sebagai TEU………………………..73
Gambar 4.10 Contoh katalog naskah …………………………………………....76
Gambar 4.11 Penyusunan Naskah Kuno ………………………………………..77
Gambar 4.12 Katalog Utama (Pengarang) ……………………………………...78
Gambar 4.13 Katalog Judul ……………………………………………………..78
Gambar 4.14 Katalog Subjek …………………………………………………...79
Gambar 4.17 Contoh Katalog Pengarang Naskah Kuno………………………..80
Gambar 4.18 Contoh Katalog Judul Naskah Kuno …………………………….81
Gambar 4.19 Contoh Katalog Subjek Naskah Kuno …………………………...82
vii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Pedoman Observasi ........................................................................88
Lampiran 2 Pedoman Wawancara Informan I ...................................................89
Lampiran 3 Pedoman Wawancara Informan II .................................................89
Lampiran 4 Pedoman Wawancara Informan III ................................................90
Lampiran 5 Transkrip Wawancara Informan I ..................................................91
Lampiran 6 Transkrip Wawancara dengan Informan II ....................................93
Lampiran 7 Transkrip Wawancara dengan Informan III ...................................96
viii
Universitas Sumatera Utara
BENTUK KATALOGISASI PADA BADAN PERPUSTAKAAN DAN
KEARSIPAN DAERAH (BPAD) PROVINSI SUMATERA BARAT
SKRIPSI
FITRI HANDAYANI
140723O14
DEPARTEMEN STUDI ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI
FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2016
Universitas Sumatera Utara
ABSTRAK
Handayani, Fitri. 2015. Pelestarian Naskah Kuno dalam Bentuk Katalogisasi
pada Badan Perpustakaan dan Kearsipan (BPAD) Provinsi Sumatera
Barat. Medan: Departemen Studi Ilmu perpustakaan dan Informasi
Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.
Penelitian ini dilakukan di Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera
Barat. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mendeskripsikan proses
pengatalogan naskah kuno yang ada di Badan Perpustakaan dan Kearsipan
Provinsi Sumatera Barat.
Metode yang digunakan adalah metode kualitatif deskriptif. Pengumpulan data
dilakukan melalui: (1) wawancara dengan informan yang dipilih secara purposive
sapling; (2) observasi; (3) dokumentasi yang terkait dengan pelestarian naskah
kuno dalam bentuk katalogisasi.
Hasil temuan menunjukkan bahwa Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi
Sumatera Barat melakukan pelestarian naskah kuno dalam bentuk katalogisasi
melalui empat tahapan yaitu menentukan: (1) deskripsi bibliografi; (2) Tajuk Entri
Utama dan Tambahan; (3) subjek dari masing-masing naskah kuno; (4) susunan
katalog naskah kuno. Namun katalog tersebut tidak memuat anotasi atau isi
ringkas naskah sehingga sulit untuk mengakses informasinya.
Diharapkan untuk kelanjutan pelestarian naskah kuno kedepannya katalog naskah
kuno memuat anotasi atau ringkasan naskah untuk mengetahui isi naskah tersebut
sehingga peneliti atau masyarakat mudah mengakses naskah yang mereka
butuhkan.
Kata Kunci: Pelestarian Naskah Kuno, Katalogisasi.
i
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Syukur Alhamdulillah penulis ucapkan kehadirat Allah SWT karena
berkah dan rahmat-Nya penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul
“Pelestarian Naskah Kuno Minangkabau dalam Bentuk Katalogisasi pada Badan
Perpusakaan dan Kearsipan Daerah (BPAD) Provinsi Sumatera Barat”. Skripsi ini
disusun sebagai salah satu syarat kelengkapan studi untuk menyelesalaikan
Program Sarjana Departemen Studi Perpustakaan dan Informasi pada Fakultas
Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.
Dalam menyelesaikan skripsi ini, penulis mendapat bantuan dan
bimbingan dari berbagai pihak, oleh karena itu pada kesempatan ini pertama
sekali penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada
Ayahanda dan Ibunda yang telah memberikan kasih sayang dan perhatian, doa,
materil, motivasi dan dukungan sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini.
Penulis juga mengucapkan terima kasih kepada adik-adik penulis yang juga telah
ikut serta memberikan semangat kepada penulis dalam menyelesaikan skripsi ini.
Skripsi ini dapat selesai berkat adanya bimbingan, arahan dan bantuan dari
berbagai pihak, sebagai rasa hormat perkenankan penulis menyampaikan rasa
terima kasih yang sebesar-besarnya dengan ketulusan hati kepada:
1. Bapak Dr. Syahron Lubis, M.A selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya
Universitas Sumatera Utara.
2. Ibu Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd selaku Ketua Departemen Studi Ilmu
Perpustakaan dan Informasi dan juga selaku Dosen Pembimbing I yang telah
memberikan saran dan masukan kepada penulis.
ii
Universitas Sumatera Utara
3. Ibu Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd selaku Dosen Pembimbing II yang telah
menyediakan waktu untuk memberikan bimbingan akademis kepada penulis
dalam menyelesaikan skripsi ini.
4. Ibu Himma Dewiyana, S.T.,M.Hum selaku Dosen Penguji I yang telah
memberikan saran dan masukan kepada penulis.
5. Ibu Hotlan Siahaan, S.Sos.,M.I.Kom selaku Dosen Penguji II yang telah
menyediakan waktu untuk memberikan bimbingan akademis kepada penulis
dalam menyelesaikan skripsi ini.
6. Seluruh dosen Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu
Budaya Universitas Sumatera Utara yang telah tulus memberikan pengajaran
kepada penulis selama penulis menyelesaikan pendidikan.
7. Bapak Benny Rozaldy, S.E., M.Si selaku Kasubid Deposit Badan
Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat, Pengamatan dan
Pelestarian Bahan Pustaka, Ibu Linda Evia, A.Md selaku staf Pelestarian
Bahan Pustaka dan Ariska Oktavia selaku salah satu tim penyusun dari IAIN.
8. Semua teman-teman angkatan 2014 di Departemen Ilmu Perpustakaan dan
Informasi Universitas Sumatera Utara yang telah memberikan dukungan dan
masukan kepada penulis.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan skripsi ini belum sepenuhnya
sempurna. Oleh karena itu, penulis mengharap kritik dan saran yang membangun
dari pembaca demi kesempurnaan skripsi ini.
Semoga Allah SWT memberikan imbalan dan pahala yang berlipat ganda
kepada pihak-pihak yang telah membantu dalam penyelesaian skripsi ini. Akhir
iii
Universitas Sumatera Utara
kata penulis berharap semoga skripsi ini bermanfaat bagi pihak-pihak yang
membutuhkannya.
Medan, Januari 2016
Penulis
Fitri Handayani
140723014
iv
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
ABSTRAK ........................................................................................................
i
KATA PENGANTAR ...................................................................................... ii
DAFTAR ISI ..................................................................................................... v
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................ vii
DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................ ….. viii
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah ................................................................................1
1.2 Rumusan Masalah..........................................................................................6
1.3 Tujuan Penelitian ...........................................................................................6
1.4 Manfaat Penelitian .........................................................................................6
1.5 Ruang Lingkup Penelitian .............................................................................7
BAB II KAJIAN PUSTAKA
2.1 Perpustakaan umum
2.1.1 Tujuan Perpustakaan umum .................................................................9
2.1.2 Fungsi Perpustakaan umum ................................................................10
2.2. Peran Perpustakaan umum dalam pelestarian budaya ................................12
2.3. Hakikat Naskah dan Naskah kuno ..............................................................15
2.3.1 Pelestarian Naskah
……………………………………………….....19
2.3.2 Katalogisasi Naskah ...........................................................................22
BAB III METODOLOGI PENELITIAN
3.1 Gambaran Umum Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi
Sumatera
Barat ...........................................................................................................48
3.2 Lokasi dan Waktu Penelitian .......................................................................50
3.3 Pendekatan dan Metode yang Digunakan ...................................................50
3.4 Data dan Sumber Data .................................................................................51
3.5 Prosedur Pengumpulan Data .......................................................................52
3.6 Analisis Data................................................................................................54
3.7 Pemeriksaan dan Pengecekan Keabsahan Data ...........................................55
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Data ............................................................................................................57
4.1.1 Deskripsi Data ..................................................................................81
v
Universitas Sumatera Utara
4.1.2 Temuan Penelitian………………………………………………...60
4.1.2.1 Kebijakan Pelestarian Naskah Kuno dalam Bentuk
Katalogisasi ....................................................................................60
4.1.2.2 Tujuan Pelestarian Naskah Kuno dengan Proses
Pengatalogan ....................................................................................63
4.1.2.3 Alur Kerja Katalogisasi Naskah Kuno ................................64
4.1.2.4 Penyusunan Naskah Kuno ...................................................76
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan ................................................................................................... 83
5.2 Saran............................................................................................................... 84
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................ 85
LAMPIRAN ....................................................................................................... 87
vi
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1. Deskripsi katalog koleksi…………………………………………..46
Gambar 3.2. Contoh Rancangan Katalog Naskah Kuno…………………………47
Gambar 4.1 Alur kerja katalogisasi di BPAD……………………………………66
Gambar 4.2. Rancangan Katalog Utama Naskah Kuno Berdasarkan AACR 2nd ed.
Jika Pengarang SebagaiTEU……………………………………………………..67
Gambar 4.3. Rancangan Katalog Utama Naskah Kuno Berdasarkan AACR 2nd ed.
Jika Judul Sebagai TEU………………………………………………………….68
Gambar 4.4. Contoh Rancangan Katalog Naskah Kuno ………………………...69
Gambar 4.5. Deskripsi katalog koleksi…………………………………………..70
Gambar 4.6. Contoh Katalog Pengarang Naskah Kuno………………………….72
Gambar 4.7. Contoh Katalog Judul Naskah Kuno……………………………….72
Gambar 4.8. Contoh Katalog Subjek Naskah Kuno……………………………..73
Gambar 4.9. Contoh Katalog Utama Judul sebagai TEU………………………..73
Gambar 4.10 Contoh katalog naskah …………………………………………....76
Gambar 4.11 Penyusunan Naskah Kuno ………………………………………..77
Gambar 4.12 Katalog Utama (Pengarang) ……………………………………...78
Gambar 4.13 Katalog Judul ……………………………………………………..78
Gambar 4.14 Katalog Subjek …………………………………………………...79
Gambar 4.17 Contoh Katalog Pengarang Naskah Kuno………………………..80
Gambar 4.18 Contoh Katalog Judul Naskah Kuno …………………………….81
Gambar 4.19 Contoh Katalog Subjek Naskah Kuno …………………………...82
vii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Pedoman Observasi ........................................................................88
Lampiran 2 Pedoman Wawancara Informan I ...................................................89
Lampiran 3 Pedoman Wawancara Informan II .................................................89
Lampiran 4 Pedoman Wawancara Informan III ................................................90
Lampiran 5 Transkrip Wawancara Informan I ..................................................91
Lampiran 6 Transkrip Wawancara dengan Informan II ....................................93
Lampiran 7 Transkrip Wawancara dengan Informan III ...................................96
viii
Universitas Sumatera Utara