iin.Anjab Kasubag Umum, Asset dan Kepegawaian 2017 New
FORMULIR ANALISIS JABATAN
1.
Nama Jabatan
: Kasubag. Umum, Asset dan Kepegawaian
2.
Kode Jabatan
:
3.
Unit Kerja
: Dinas Pertanian dan Ketahanan Pangan Kab. Maros
Eselon I
:
Eselon IIa
:
Eselon IIb
:
Eselon III
: Sekretaris
Eselon I V
:
4.
Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
KEPALA DINAS
SEKRETARIS
Kasubag.
Keuangan
Kabid. Sarana
Kabid.
Prasarana dan Tanaman Pangan
Agribisnis
dan Hortikultura
Kabid.
Ketahanan Pangan
Kabid.
Perkebunan
Kasubag.
Umum, Asset
dan
Kepegawaian
Kasubag.
Perencanaan
dan Pelaporan
Kabid. Peternakan
dan Kesehatan
Hewan
Kabid.
Penyuluhan
5.
Ikhtisar Jabatan :
Sub Bagian Umum, Asset dan Kepegawaian dipimpin oleh Kepala sub bagian
yang mempunyai tugas pokok mengelola administrasi kepegawaian melakukan
urusan ketatausahaan, administrasi pengadaan, pemeliharaan dan penghapusan
barang, serta urusan rumah tangga.
6.
Uraian Tugas:
a. merencanakan kegiatan sub bagian umum, Asset dan Kepegawaian sebagai
pedoman dalam pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1) Mempelajari rencana kerja Sub Bagian Umum, Asset dan Kepegawaian
2) Menyusun konsep rencana kegiatan Sub Bagian
3) Mendiskusikan konsep rencana kegiatan Sub Bagian dengan bawahan
4) Menetapkan Rencana kegiatan
b. membagi tugas kepada bawahan sesuai uraian tugas dan tanggung jawab
sehingga pelaksanaan tugas berjalan lancar;
Tahapan :
1) Menerima dan mencatat
pengusulan
kenaikan pangkat, berkala,
karis/karsu, satya lencana, daftar urut kepangkatan, buku induk pegawai,
izin, cuti dan absensi
2) Memilah penetapan kenaikan pangkat, berkala, karis/karsu,satya lencana,
daftar urut kepangkatan, buku induk pegawai, izin, cuti dan absensi sesuai
dengan bidang tugas pegawai yang ada
3) Memberikan perintah dan pengarahan pelaksanaan tugas sesuai beban
tugasnya
c. membimbing bawahan dalam rangka pelaksanaan tugas sesuai permasalahan
yang timbul untuk mencapai profesionalisme;
Tahapan :
1) Mengidentifikasi permasalahan yang timbul
2) Mendiskusikan permasalahan dengan bawahan
3) Memberikan solusi terhadap permasalahan yang timbul
d. memeriksa hasil pelaksanaan tugas bawahan sesuai peraturan dan prosedur
yang berlaku agar diperoleh hasil kerja yang benar dan akurat;
Tahapan :
1) Membuat jadwal pemeriksaan
2) Memilih sampel pemeriksaan
3) Mengidentifikasi permasalahn yang timbul
4) Memberi petunjuk kepada bawahan
e. menilai bawahan sesuai pelaksanaan pekerjaan agar tercapai tingkat kinerja
yang diharapkan;
Tahapan :
1) Menanyakan permasalahan yang dialami oleh bawahan
2) Mendiskusikan permasalahan dengan bawahan
3) Memberikan pengarahan terkait dengan permasalahan
f. menyusun Standar Operasional Prosedur (SOP) berdasarkan peraturan
perundang–undangan yang berlaku sebagai pedoman dalam melaksanakan
tugas;
Tahapan :
1) mempelajari rencana kegiatan
2) membuat uraian / prosedur kegiatan
3) menetapkan waktu dalam tahapan pekerjaan
4) menyusun alur pelaksanaan pekerjaan
g. menghimpun daftar hadir pegawai untuk tertib administrasi;
Tahapan :
1) Mengumpulkan bahan
2) Mengelola bahan
3) Melengkapi bahan sesuai dengan kebutuhan
h. menyiapkan bahan administrasi surat tugas dan perjalanan dinas pegawai
untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1) Peningkatan sarana dan prasarana
2) Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada
bawahan sehingga pelaksanaan tugas berjalan lancar.
i. menyusun rencana formasi, informasi jabatan, dan bezetting pegawai sebagai
bahan dalam formasi pegawai;
Tahapan :
1) Menyusun konsep laporan hasil kegiatan penyelesaian
2) Memeriksa konsep laporan
3) Memberikan paraf pada konsep laporan
j. menyiapkan bahan dan mengelola administrasi kepegawaian meliputi usul
kenaikan pangkat, perpindahan, pensiun, penilaian pelaksanaan pekerjaan,
kenaikan gaji berkala, cuti, ijin, masa kerja, peralihan status, dan layanan
administrasi kepegawaian lainnya untuk mendukung kelancaran pelaksanaan
tugas;
Tahapan :
1) Menerima perintah
2) Melaksanakan perintah
3) Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan
k. menyiapkan bahan usulan pemberian tanda penghargaan dan tanda jasa
Pegawai Negeri Sipil sebagai bahan kelengkapan usulan;
Tahapan :
1) Megumpulkan daftar pegawai yang akan diusul untuk satya lencana
2) Memeriksa kelengkapan berkas usulan
3) Menbuat dan memaraf surat usulan
l. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Kepegawaian dan memberikan
saran pertimbangan kepada atasan berdasarkan pedoman dan peraturan yang
berlaku agar menjadi bahan perumusan kebijakan
Tahapan :
1) Mengumpulkan bahan hasil pelaksanaan pekerjaan.
2) Mendiskusikan hasil pelaksanaan pekerjaan dengan bawahan.
3) Menyusun laporan hasil pelaksanaan pekerjaan dan memberikan saran
kepada atasan.
m.melakukan administrasi, pengarsipan naskah dinas, pengklasifikasian dan
pendistribusian surat masuk dan surat keluar menurut jenisnya sesuai
ketentuan yang berlaku agar memudahkan pencariannya kembali;
Tahapan :
1) Mengumpulkan naskah yang akan diarsipkan
2) Menentukan jenis arsip
3) Memasukkan ke dalam bundel arsip sesuai jenisnya
7.
Bahan Kerja:
No
Bahan Kerja
1. Rencana Kerja Sub Bagian
Umum, Asset dan Kepegawaian
2. Peraturan di bidang kepegawaian
3.
8.
Disposisi pimpinan
Penggunaan Dalam Tugas
Penyusunan rencana kegiatan
Pedoman dalam pelaksanaan tugas
Pelaksanaan tugas kedinasan lain
Perangkat/Alat Kerja:
No
1.
Perangkat Kerja
Standar
(SOP)
Operasional
Prosedur
Digunakan Untuk Tugas
Mengatur pelaksanaan tugas
2.
9.
Komputer, Printer dan ATK
Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
Hasil Kerja:
N
o
Hasil Kerja
1.
Membuat KGB
2.
Pengusulan karis/karsu
3.
Daftar urut kepangkatan
4.
Buku induk pegawai
5.
Rekapitulasi absensi
Jumlah
Satuan
Waktu Yang Diperlukan
10. Tanggung Jawab:
a. Keakuratan dalam penyajian laporan penetapan kenaikan pangkat, berkala,
karis/karsu, satya lencana, daftar urut kepangkatan, buku induk pegawai, izin,
cuti dan absensi
b. Kelengkapan berkas pengusulan kenaikan pangkat, berkala, karis/karsu, satya
lencana, daftar urut kepangkatan, buku induk pegawai, izin, cuti dan absensi
c. Kelancaran dalam distribusi pengusulan kenaikan pangkat, berkala, karis/karsu,
satya lencana, daftar urut kepangkatan, buku induk pegawai, izin, cuti dan
absensi
d. Kerahasiaan dalam penyimpanan dokumen
e. Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan SOP
11.
Wewenang:
a. Mengusul Penetapan Berkala, Cuti dan Absensi
b. Memberikan informasi kepada Pegawai terkait penetapan kenaikan pangkat,
berkala, karis/karsu, satya lencana, daftar urut kepangkatan, buku induk
pegawai, izin, cuti dan absensi
c. Menegur bawahan
d. Mengembalikan berkas penetapan kenaikan pangkat, berkala, karis/karsu,
satya lencana, daftar urut kepangkatan, buku induk pegawai, izin, cuti dan
absensi yang tidak sesuai kepada Pegawai yang bersangkutan
e. Mengajukan ATK di lingkungan Sub. Bagian Umum, Asset dan Kepegawaian
12.
Korelasi Jabatan:
No
Jabatan
Unit Kerja/ Instansi
Sekretaris
Dalam Hal
Pengusulan
untuk
Pembuatan
KGB,
Karis/
Karsu, Rekapitulasi Absensi
Karpeg, Taspen dan Cuti.
Pengelolaan
data
kepegawaian.
13.
14.
Kondisi Lingkungan Kerja:
N
Aspek
o
1. Tempat kerja
2. Suhu
3. Udara
4. Keadaan Ruangan
5. Letak
6. Penerangan
7. Suara
8. Keadaan
tempat
kerja
9. Getaran
Faktor
Di dalam ruangan
Panas
Kering
Cukup
Strategis
Terang
Tenang
Bersih dan rapi
-
Resiko Bahaya:
N
o
1.
Fisik / Mental
Penyebab
Tidak ada
2.
3.
15. Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang
b. Pendidikan
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan
2) Teknis
d. Pengalaman kerja
e. Pengetahuan kerja
:Penata Muda Tk. I,
: S.1
: Diklatpim Tk. IV
: Diklat Teknis Pengadaan
Kursus Kepegawaian
:
: Peraturan di bidang Kepegawaian dan Umum
f. Keterampilan kerja
: mengoperasikan Komputer
g. Bakat Kerja :
G : Intelegensia
V : Bakat Verbal
Q : Ketelitian
N : Bakat Numerik
h. Temperamen Kerja:
1. Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
2. Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan pembuatan kesimpulan,
penilaian atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria rangsangan
indera atau pertimbangan pribadi
3. Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain
lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi
4. Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau
secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertent
i. Minat Kerja :
1) Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
2) Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan Teratur
j. Upaya Fisik:
1. Melihat
2. Mendengar
3. Berdiri
4. Duduk
5. Berbicara
6. Berjalan
k. Kondisi Fisik:
1) Jenis Kelamin
2) Umur
3) Tinggi badan
4) Berat badan
5) Postur badan
6) Penampilan
:
:
:
:
:
:
Perempuan
50 Thn
155 Cm
56 Kg.
Tegap
Rapi Menarik
l. Fungsi Pekerja:
1) Kemampuan belajar secara umum
2) Mengevaluasi Data
3) Mengajar
16.
Prestasi Kerja Yang Diharapkan :
N
o
Hasil Kerja
Jumlah
Satuan
Waktu Yang Diperlukan
1.
2.
3.
17. Butir Informasi Lain :
(Untuk sementara dikosongkan)
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
Maros,
2017
Mengetahui Atasan Langsung
Yang membuat
Ir. HJ. SUKRIYANI KIM, MM
NIP. 19681111 199603 2 005
RATNAWATI, S.TP., MM
NIP. 19660404 200212 2 002
1.
Nama Jabatan
: Kasubag. Umum, Asset dan Kepegawaian
2.
Kode Jabatan
:
3.
Unit Kerja
: Dinas Pertanian dan Ketahanan Pangan Kab. Maros
Eselon I
:
Eselon IIa
:
Eselon IIb
:
Eselon III
: Sekretaris
Eselon I V
:
4.
Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
KEPALA DINAS
SEKRETARIS
Kasubag.
Keuangan
Kabid. Sarana
Kabid.
Prasarana dan Tanaman Pangan
Agribisnis
dan Hortikultura
Kabid.
Ketahanan Pangan
Kabid.
Perkebunan
Kasubag.
Umum, Asset
dan
Kepegawaian
Kasubag.
Perencanaan
dan Pelaporan
Kabid. Peternakan
dan Kesehatan
Hewan
Kabid.
Penyuluhan
5.
Ikhtisar Jabatan :
Sub Bagian Umum, Asset dan Kepegawaian dipimpin oleh Kepala sub bagian
yang mempunyai tugas pokok mengelola administrasi kepegawaian melakukan
urusan ketatausahaan, administrasi pengadaan, pemeliharaan dan penghapusan
barang, serta urusan rumah tangga.
6.
Uraian Tugas:
a. merencanakan kegiatan sub bagian umum, Asset dan Kepegawaian sebagai
pedoman dalam pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1) Mempelajari rencana kerja Sub Bagian Umum, Asset dan Kepegawaian
2) Menyusun konsep rencana kegiatan Sub Bagian
3) Mendiskusikan konsep rencana kegiatan Sub Bagian dengan bawahan
4) Menetapkan Rencana kegiatan
b. membagi tugas kepada bawahan sesuai uraian tugas dan tanggung jawab
sehingga pelaksanaan tugas berjalan lancar;
Tahapan :
1) Menerima dan mencatat
pengusulan
kenaikan pangkat, berkala,
karis/karsu, satya lencana, daftar urut kepangkatan, buku induk pegawai,
izin, cuti dan absensi
2) Memilah penetapan kenaikan pangkat, berkala, karis/karsu,satya lencana,
daftar urut kepangkatan, buku induk pegawai, izin, cuti dan absensi sesuai
dengan bidang tugas pegawai yang ada
3) Memberikan perintah dan pengarahan pelaksanaan tugas sesuai beban
tugasnya
c. membimbing bawahan dalam rangka pelaksanaan tugas sesuai permasalahan
yang timbul untuk mencapai profesionalisme;
Tahapan :
1) Mengidentifikasi permasalahan yang timbul
2) Mendiskusikan permasalahan dengan bawahan
3) Memberikan solusi terhadap permasalahan yang timbul
d. memeriksa hasil pelaksanaan tugas bawahan sesuai peraturan dan prosedur
yang berlaku agar diperoleh hasil kerja yang benar dan akurat;
Tahapan :
1) Membuat jadwal pemeriksaan
2) Memilih sampel pemeriksaan
3) Mengidentifikasi permasalahn yang timbul
4) Memberi petunjuk kepada bawahan
e. menilai bawahan sesuai pelaksanaan pekerjaan agar tercapai tingkat kinerja
yang diharapkan;
Tahapan :
1) Menanyakan permasalahan yang dialami oleh bawahan
2) Mendiskusikan permasalahan dengan bawahan
3) Memberikan pengarahan terkait dengan permasalahan
f. menyusun Standar Operasional Prosedur (SOP) berdasarkan peraturan
perundang–undangan yang berlaku sebagai pedoman dalam melaksanakan
tugas;
Tahapan :
1) mempelajari rencana kegiatan
2) membuat uraian / prosedur kegiatan
3) menetapkan waktu dalam tahapan pekerjaan
4) menyusun alur pelaksanaan pekerjaan
g. menghimpun daftar hadir pegawai untuk tertib administrasi;
Tahapan :
1) Mengumpulkan bahan
2) Mengelola bahan
3) Melengkapi bahan sesuai dengan kebutuhan
h. menyiapkan bahan administrasi surat tugas dan perjalanan dinas pegawai
untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1) Peningkatan sarana dan prasarana
2) Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada
bawahan sehingga pelaksanaan tugas berjalan lancar.
i. menyusun rencana formasi, informasi jabatan, dan bezetting pegawai sebagai
bahan dalam formasi pegawai;
Tahapan :
1) Menyusun konsep laporan hasil kegiatan penyelesaian
2) Memeriksa konsep laporan
3) Memberikan paraf pada konsep laporan
j. menyiapkan bahan dan mengelola administrasi kepegawaian meliputi usul
kenaikan pangkat, perpindahan, pensiun, penilaian pelaksanaan pekerjaan,
kenaikan gaji berkala, cuti, ijin, masa kerja, peralihan status, dan layanan
administrasi kepegawaian lainnya untuk mendukung kelancaran pelaksanaan
tugas;
Tahapan :
1) Menerima perintah
2) Melaksanakan perintah
3) Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan
k. menyiapkan bahan usulan pemberian tanda penghargaan dan tanda jasa
Pegawai Negeri Sipil sebagai bahan kelengkapan usulan;
Tahapan :
1) Megumpulkan daftar pegawai yang akan diusul untuk satya lencana
2) Memeriksa kelengkapan berkas usulan
3) Menbuat dan memaraf surat usulan
l. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Kepegawaian dan memberikan
saran pertimbangan kepada atasan berdasarkan pedoman dan peraturan yang
berlaku agar menjadi bahan perumusan kebijakan
Tahapan :
1) Mengumpulkan bahan hasil pelaksanaan pekerjaan.
2) Mendiskusikan hasil pelaksanaan pekerjaan dengan bawahan.
3) Menyusun laporan hasil pelaksanaan pekerjaan dan memberikan saran
kepada atasan.
m.melakukan administrasi, pengarsipan naskah dinas, pengklasifikasian dan
pendistribusian surat masuk dan surat keluar menurut jenisnya sesuai
ketentuan yang berlaku agar memudahkan pencariannya kembali;
Tahapan :
1) Mengumpulkan naskah yang akan diarsipkan
2) Menentukan jenis arsip
3) Memasukkan ke dalam bundel arsip sesuai jenisnya
7.
Bahan Kerja:
No
Bahan Kerja
1. Rencana Kerja Sub Bagian
Umum, Asset dan Kepegawaian
2. Peraturan di bidang kepegawaian
3.
8.
Disposisi pimpinan
Penggunaan Dalam Tugas
Penyusunan rencana kegiatan
Pedoman dalam pelaksanaan tugas
Pelaksanaan tugas kedinasan lain
Perangkat/Alat Kerja:
No
1.
Perangkat Kerja
Standar
(SOP)
Operasional
Prosedur
Digunakan Untuk Tugas
Mengatur pelaksanaan tugas
2.
9.
Komputer, Printer dan ATK
Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
Hasil Kerja:
N
o
Hasil Kerja
1.
Membuat KGB
2.
Pengusulan karis/karsu
3.
Daftar urut kepangkatan
4.
Buku induk pegawai
5.
Rekapitulasi absensi
Jumlah
Satuan
Waktu Yang Diperlukan
10. Tanggung Jawab:
a. Keakuratan dalam penyajian laporan penetapan kenaikan pangkat, berkala,
karis/karsu, satya lencana, daftar urut kepangkatan, buku induk pegawai, izin,
cuti dan absensi
b. Kelengkapan berkas pengusulan kenaikan pangkat, berkala, karis/karsu, satya
lencana, daftar urut kepangkatan, buku induk pegawai, izin, cuti dan absensi
c. Kelancaran dalam distribusi pengusulan kenaikan pangkat, berkala, karis/karsu,
satya lencana, daftar urut kepangkatan, buku induk pegawai, izin, cuti dan
absensi
d. Kerahasiaan dalam penyimpanan dokumen
e. Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan SOP
11.
Wewenang:
a. Mengusul Penetapan Berkala, Cuti dan Absensi
b. Memberikan informasi kepada Pegawai terkait penetapan kenaikan pangkat,
berkala, karis/karsu, satya lencana, daftar urut kepangkatan, buku induk
pegawai, izin, cuti dan absensi
c. Menegur bawahan
d. Mengembalikan berkas penetapan kenaikan pangkat, berkala, karis/karsu,
satya lencana, daftar urut kepangkatan, buku induk pegawai, izin, cuti dan
absensi yang tidak sesuai kepada Pegawai yang bersangkutan
e. Mengajukan ATK di lingkungan Sub. Bagian Umum, Asset dan Kepegawaian
12.
Korelasi Jabatan:
No
Jabatan
Unit Kerja/ Instansi
Sekretaris
Dalam Hal
Pengusulan
untuk
Pembuatan
KGB,
Karis/
Karsu, Rekapitulasi Absensi
Karpeg, Taspen dan Cuti.
Pengelolaan
data
kepegawaian.
13.
14.
Kondisi Lingkungan Kerja:
N
Aspek
o
1. Tempat kerja
2. Suhu
3. Udara
4. Keadaan Ruangan
5. Letak
6. Penerangan
7. Suara
8. Keadaan
tempat
kerja
9. Getaran
Faktor
Di dalam ruangan
Panas
Kering
Cukup
Strategis
Terang
Tenang
Bersih dan rapi
-
Resiko Bahaya:
N
o
1.
Fisik / Mental
Penyebab
Tidak ada
2.
3.
15. Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang
b. Pendidikan
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan
2) Teknis
d. Pengalaman kerja
e. Pengetahuan kerja
:Penata Muda Tk. I,
: S.1
: Diklatpim Tk. IV
: Diklat Teknis Pengadaan
Kursus Kepegawaian
:
: Peraturan di bidang Kepegawaian dan Umum
f. Keterampilan kerja
: mengoperasikan Komputer
g. Bakat Kerja :
G : Intelegensia
V : Bakat Verbal
Q : Ketelitian
N : Bakat Numerik
h. Temperamen Kerja:
1. Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
2. Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan pembuatan kesimpulan,
penilaian atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria rangsangan
indera atau pertimbangan pribadi
3. Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain
lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi
4. Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau
secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertent
i. Minat Kerja :
1) Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
2) Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan Teratur
j. Upaya Fisik:
1. Melihat
2. Mendengar
3. Berdiri
4. Duduk
5. Berbicara
6. Berjalan
k. Kondisi Fisik:
1) Jenis Kelamin
2) Umur
3) Tinggi badan
4) Berat badan
5) Postur badan
6) Penampilan
:
:
:
:
:
:
Perempuan
50 Thn
155 Cm
56 Kg.
Tegap
Rapi Menarik
l. Fungsi Pekerja:
1) Kemampuan belajar secara umum
2) Mengevaluasi Data
3) Mengajar
16.
Prestasi Kerja Yang Diharapkan :
N
o
Hasil Kerja
Jumlah
Satuan
Waktu Yang Diperlukan
1.
2.
3.
17. Butir Informasi Lain :
(Untuk sementara dikosongkan)
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
Maros,
2017
Mengetahui Atasan Langsung
Yang membuat
Ir. HJ. SUKRIYANI KIM, MM
NIP. 19681111 199603 2 005
RATNAWATI, S.TP., MM
NIP. 19660404 200212 2 002