SKP Kabag dan Kasubag tgl 14nov2016

SKP TENDIK DI LINGKUNGAN
UNIVERSITAS AIRLANGGA

Identifikasi masalah
• Usulan pensiun janda/duda
• Adanya Rotasi/promosi
• Capaian 2 (dua) kali /200 % dari
target
• Pejabat penilai dan Atasan
Pejabat Penilai

KEWAJIBAN MENYUSUN SKP
• Dasar Hukum :
• PP No. 46 tahun 2011
tentang Penilaian Prestasi
Kerja PNS
• Peraturan Rektor Unair No.
26/2011 tentang Organisasi
Tata Kerja Unair
• Peraturan Rektor Unair no.
23 tahun 2016 tetang

Tenaga Kependidikan Tetap
Universitas

Jenis tendik di Unair
• PNS
• Tetap Non PNS
• Honorer
• Kontrak

SKP

Memuat
kegiatan
tugas
jabatan

Sebagai
implementasi
kebijakan
dalam rangka mencapai tujuan dan

sasaran
organisasi
yang
telah
ditetapkan dan harus berorientasi
pada hasil secara nyata dan terukur
Mengacu
kepada
rkt/pkt

Dalam melaksanakan kegiatan
tugas jabatan pada prinsipnya
pekerjaan dibagi habis dari tingkat
yang tertinggi
sampai
dengan
tingkat
yang
terendah
secara

hierarki

BAHAN-BAHAN PENYUSUNAN SKP
Rencana Kerja Tahunan atau Penetapan Kinerja Tahunan
organisasi bersangkutan
Dokumen Organisasi dan Tata Kerja organisasi
bersangkutan yang ditetapkan oleh pejabat yang
berwenang
Dokumen DIPA
Dokumen uraian tugas/jabatan pemegang jabatan
Peta jabatan yang telah divalidasi
Prosedur Operasional Standar (SOP) pelaksanaan
tugas/pekerjaan
Laporan capaian pelaksanaan tugas tahun sebelumnya
Permenpan dan RB tentang Jabfung dan angka
kreditnya bagi jabatan fungsional tertentu

PENYUSUNAN SKP
Awal Tahun
Mengisi SKP pada

aplikasi
Disetujui pejabat
penilai

Akhir Tahun
Penilaian SKP
Penilaian perilaku kerja

Mencetak hasil PPK
Mencetak SKP yang sdh
disepakati
Penetapan SKP (ttd ybs dan
Pejabat Penilai)

Penetapan PPK (ttd ybs;
atasan langsung; pejabat
atasan langsung

CAPAIAN SKP & ANCAMAN HUKUMAN DISIPLIN DLM PP NO.53 TAHUN 2010


Persentase capaian
beban kerja yang
disepakati dlm 1
tahun

25 % s.d. 50%

JENIS HUKUMAN

Sedang

Setiap pegawai wajib
Mencapai sasaran kerja
pegawai yang ditetapkan
Dibawah 25%

Berat

NO I. PEJABAT PENILAI


FORMULIR SASARAN KERJA
CONTOH SKP MUTASI/SKP lama
PEGAWAI NEGERI SIPIL
NO II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI

1

Nama

Suryadi

1

 Nama

Hidayat

2

NIP


196608171990021002

2

 NIP

197011101995021005

3
4
5

Pangkat / Gol. Ruang Penata Tkt. I, III/d, 01-10-2012
Jabatan
Kasubbag sdm dan keuangan
Unit Kerja
FKH

3

4
5

 Pangkat/Gol.Ruang
 Jabatan
 Unait Kerja

NO III. KEGIATAN TUGAS JABATAN
1
2

Membantu PPTK dalam penatausahaan keuangan

Penata, III/c, 01-04-2014
Bendahara Pengeluaran Pembantu
FKH
TARGET
ANGKA
KUALITAS /
KREDIT

WAKTU BIAYA
KUANTITAS / OUTPUT
MUTU
1
kegiatan
100%
12 bulan

Melakukan pembayaran atas pengajuan pembayaran kepada
agen surat kabar (berlangganan)

12

berkas

100%

12 bulan

Melakukan pembayaran atas penggunaan internet (speedy)

Bagian Humas dan Protokol
Melakukan pembayaran atas pemesanan spanduk / baliho
kepada pihak ketiga

12

berkas

100%

12 bulan

12

berkas

100%

12 bulan


5
6

Melakukan pembayaran atas pemesanan kalender
Melakukan pemotongan pajak-pajak dari pembayaran yang
dilakukan

1

kali

100%

1 bulan

12

berkas

100%

12 bulan

7

Melakukan penyetoran pajak-pajak yang diterimanya kepada
kas negara

12

berkas

100%

12 bulan

3
4

Pejabat Penilai
Suryadi
NIP. 196608171990021002

Surabaya, 2 Januari 2015
Pegawai Negeri Sipil Yang Dinilai
Hidayat
NIP. 197011101995021005

Untuk mengisi formasi pjbt eselon IV Sdr. Hidayat dipromosikan menjadi Kasie
Pengembangan SDM di Direktorat SDM Kantor Manajemen pada awal bulan Maret
2015, sehingga hanya sebagian kegiatan tugas jabatan yang dapat dilakukan dari
target 12 bulan menjadi 2 bulan maka target tahunannya disesuaikan sebagai berikut:

PENILAIAN SASARAN KERJA
PEGAWAI NEGERI SIPIL
Jangka Waktu Penilaian : Januari 2015 s/d 5 Maret 2015
TARGET
REALISASI
PENG NILAI
Kua
No I. Kegiatan tugas Jabatan
AK nt/ Kuali/
HITUN CAPAIA
Bia AK Kuant/ Kuali/
Waktu
Waktu Biaya
GAN N SKP
Out Mutu
ya
Output Mutu
put
 

 

1
2
3
4
5
6
7
 
 
 
 

 

Membantu PPTK dalam penatausahaan
keuangan
Melakukan pembayaran atas pengajuan
pembayaran kepada agen surat kabar
(berlangganan)
Melakukan pembayaran atas penggunaan
internet (speedy) Bagian Humas dan Protokol
Melakukan pembayaran atas pemesanan
spanduk / baliho kepada pihak ketiga
Melakukan pembayaran atas pemesanan
kalender
Melakukan pemotongan pajak-pajak dari
pembayaran yang dilakukan
Melakukan penyetoran pajak-pajak yang
diterimanya kepada kas negara
II. Tugas Tambahan dan Kreativitas
 
a. Tugas Tambahan
 
b. Kreativitas
 
c. JUMLAH
 

 

1 0 100% 12 bulan
12 2 100%

12 2
bulan

12 2
bulan
12 2
12 2 100%
bulan
12 2 100%

1

100% 1 bulan

12 2
bulan
12 2
12 2 100%
bulan
12 2 100%

0

0

0

2

80

2

2

80

2

2

85

2

1

90

1

2

95

2

2

80

2

0

0

261,00

87,00

256,00

85,33

261,00

87,00

266,00

88,67

271,00

90,33

256,00

85,33

 

87,28

NILAI CAPAIAN SKP

 

Banjarbaru, 5 Maret 2015
Pejabat Penilai
Suryadi
NIP. 196608171990021002

(Baik)

4.

UNSUR YANG DINILAI
a. Sasaran Kerja Pegawai
(SKP)
1. Orientasi Pelayanan
2. Integritas
3. Komitmen
4. Disiplin
b. Perilaku
5. Kerjasama
Kerja
6. Kepemimpinan
7. Jumlah
8. Nilai rata – rata
9. Nilai Perilaku Kerja

Jumlah
87,28
79
80
80
80
79
398
79,60
79,60

x

60%

52,37

6. TANGGAPAN PEJABAT PENILAI
ATAS KEBERATAN

(Baik)
(Baik)
(Baik)
(Baik)
(Baik)
(Baik)
x

40%

NILAI PRESTASI KERJA
5. KEBERATAN DARI PEGAWAI NEGERI
SIPIL YANG DINILAI (APABILA ADA)

31,84
84,21
(Baik)

Tanggal, 5 Maret 2015
7. KEPUTUSAN ATASAN PEJABAT
PENILAI ATAS KEBERATAN

Tanggal, 5 Maret 2015

8.

Tanggal, 7 Maret 2015

REKOMENDASI
PENILAIAN PRESTASI KERJA
PEGAWAI NEGERI SIPIL
FKH Universitas Airlangga

9. DIBUAT TANGGAL, 5 Maret 2015
PEJABAT PENILAI

Suryadi
NIP. 196608171990021002
10.

DITERIMA TANGGAL,6 Maret 2015
PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG
DINILAI

YANG DINILAI
1. a.
Nama
b.
NIP
c.
Pangkat, Golongan ruang,
TMT
d.
Jabatan/Pekerjaan
e.
Unit Organisasi
PEJABAT PENILAI
2. a.
Nama
b.

Hidayat
NIP. 197011101995021005
11. DITERIMA TANGGAL, 7 Maret 2015
ATASAN PEJABAT PENILAI
Drs. H. DADAN TAFIF DANIAL, MM
NIP. 196309191986021006

NIP

c.
Pangkat, Golongan ruang,
TMT
d.
Jabatan/Pekerjaan
e.
Unit Organisasi
ATASAN PEJABAT PENILAI
3. a.
Nama
b.
NIP
c.
Pangkat, Golongan ruang,
TMT
d.
Jabatan/Pekerjaan
e.
Unit Organisasi

JANGKA WAKTU PENILAIAN
BULA
N
: Januari s/d 5 Maret 2015

Hidayat
197011101995021005
Penata, III/c, 01-04-2014
Bendahara Pengeluaran Pembantu
FKH
Suryadi
196608171990021002
Penata Tkt. I, III/d, 01-10-2012
Kasubbag sdm dan keuangan
FKH
Drs. H. DADAN TAFIF DANIAL, MM
196309191986021006
Pembina Utama Muda, IV/c
Kepala Tata Usaha
FKH

No
.
1.

Buku catatan penilaian perilaku kerja PNS
Tanggal
Uraian
Nama/Nip
dan paraf
pejabat
penilai
1 Januari s.d. 1 Periolaku SKP sampai
Maret 2015
dengan 1 Maret 2015 =
87,28
Sedangkan penilaian
perfilaku kerja sbb:
....
......
Jumlah 398
Nilai rata rata 79,60

NO I. PEJABAT PENILAI

FORMULIR SASARAN KERJA
PEGAWAI NEGERI SIPIL
NO II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI

1

Nama

Wiyata

1

 Nama

Hidayat

2

NIP

196608171990021002

2

 NIP

197011101995021005

3
4
5

Pangkat / Gol. Ruang Pembina Tk.I, IV/b, 01-10-2012
Jabatan
Kasubdit Pengemb.SDM&Organisasi
Unit Kerja
Direktorat SDM Unair

3
4
5

 Pangkat/Gol.Ruang
 Jabatan
 Unait Kerja

NO III. KEGIATAN TUGAS JABATAN

Penata, III/c, 01-04-2014
Kasie Pengembangan SDM
Direktorat SDM Unair
TARGET
ANGKA
KUALITAS /
KREDIT
WAKTU BIAYA
KUANTITAS / OUTPUT
MUTU

1

Menyusun Rencana Kegiatan Tahunan (RKT)

1

kegiatan

100

1

bln

2

Menyusun Rencana Anggaran Biaya (RAB)

1

kegiatan

100

1

bln

3

Melaksanakan Pengusulan SK Tugas Belajar/Ijin Belajar

60

100

6

bln

4

Melaksanakan Pengusulan SK Pembebasan

55

100

6

bln

5

Melaksanakan Pengusulan SK Perpanjangan Tugas Belajar

20

100

6

bln

6

Melaksanakan Pengusulan SK Pengaktifan Kembali

45

100

6

bln

100

6

bln

Usulan SK
Usulan SK
Usulan SK
Usulan SK

7

Menyusun Draf Surat Perjanjian Tugas Belajar

Pejabat Penilai
Wiyata
NIP. 196608171990021002

60

draf

Surabaya, 7 Maret 2015
Pegawai Negeri Sipil Yang Dinilai
Hidayat
NIP. 197011101995021005

PENILAIAN SASARAN KERJA
PEGAWAI NEGERI SIPIL
Jangka Waktu Penilaian : 7 Maret 2015 s.d. 31 Desember 2015
TARGET
REALISASI
PENG NILAI
Kua
No I. Kegiatan tugas Jabatan
AK nt/ Kuali/
HITUN CAPAIA
Bia AK Kuant/ Kuali/
Waktu
Waktu Biaya
GAN N SKP
Out Mutu
ya
Output Mutu
put
 

 

1
2
3
4
5
6
7
 
 
 
 

 

 

Menyusun Rencana Kegiatan Tahunan (RKT)

1

100%

1

bln

1

Menyusun Rencana Anggaran Biaya (RAB)

1

100%

1

bln

1

Melaksanakan Pengusulan SK Tugas Belajar/Ijin
Belajar

60

100%

6

bln

60

Melaksanakan Pengusulan SK Pembebasan

55

100%

6

bln

20

100%

6

45

100%

60

100%

Melaksanakan Pengusulan SK Perpanjangan
Tugas Belajar
Melaksanakan Pengusulan SK Pengaktifan
Kembali
Menyusun Draf Surat Perjanjian Tugas Belajar

II. Tugas Tambahan dan Kreativitas
a. Tugas Tambahan
b. Kreativitas
c. JUMLAH

 

1 bln

261,00

65,25

1 bln

256,00

85,33

80

6 bln

256,00

85,33

55

85

6 bln

261,00

87,00

bln

20

90

6 bln

266,00

88,67

6

bln

45

95

6 bln

271,00

90,33

6

bln

60

80

6 bln

256,00

85,33

85
80

 

 
 

83,89

 

(Baik)

NILAI CAPAIAN SKP

 

Banjarbaru, 5 Maret 2015
Pejabat Penilai
Wiyata
NIP. 196608171990021002

4.

UNSUR YANG DINILAI
a. Sasaran Kerja Pegawai
(SKP)
1. Orientasi Pelayanan
2. Integritas
3. Komitmen
4. Disiplin
b. Perilaku
5. Kerjasama
Kerja
6. Kepemimpinan
7. Jumlah
8. Nilai rata – rata
9. Nilai Perilaku Kerja

Jumlah
83,89
79
80
80
80
79
398
79,60
79,60

x

60%

50,33

6. TANGGAPAN PEJABAT PENILAI
ATAS KEBERATAN

(Baik)
(Baik)
(Baik)
(Baik)
(Baik)
(Baik)
x

40%

NILAI PRESTASI KERJA
5. KEBERATAN DARI PEGAWAI NEGERI
SIPIL YANG DINILAI (APABILA ADA)

31,84
82,17
(Baik)

Tanggal, 5 Mei 2015
7. KEPUTUSAN ATASAN PEJABAT
PENILAI ATAS KEBERATAN

Tanggal, 31 Desember 2015

8.

Tanggal, 5 Mei 2015

REKOMENDASI
PENILAIAN PRESTASI KERJA
PEGAWAI NEGERI SIPIL
Direktorat SDM Universitas
Airlangga

9. DIBUAT TANGGAL, 31 Desember 2015
PEJABAT PENILAI

Wiyata
NIP. 196608171990021002
10.

DITERIMA TANGGAL, 2 Januari
2016
PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG
DINILAI

YANG DINILAI
1. a.
Nama
b.
NIP
c.
Pangkat, Golongan ruang,
TMT
d.
Jabatan/Pekerjaan
e.
Unit Organisasi
PEJABAT PENILAI
2.
a.
Nama
b.

Hidayat
NIP. 197011101995021005
11. DITERIMA TANGGAL, 3 Januari 2016
ATASAN PEJABAT PENILAI
Drs. H. Sugeng, MM
NIP. 196309191986021006

NIP

c.
Pangkat, Golongan ruang,
TMT
d.
Jabatan/Pekerjaan
e.
Unit Organisasi
ATASAN PEJABAT PENILAI
3. a.
Nama
b.
NIP
c.
Pangkat, Golongan ruang,
TMT
d.
Jabatan/Pekerjaan
e.
Unit Organisasi

JANGKA WAKTU PENILAIAN
BULA : Maret/d 31 Desember
N
2015

Hidayat
197011101995021005
Penata, III/c, 01-04-2014
Bendahara Pengeluaran Pembantu
FKH
Wiyata
196608171990021002
Penata Tkt. I, III/d, 01-10-2012
Kasubbag sdm dan keuangan
FKH
Drs. H. Sugeng, MM
196309191986021006
Pembina Utama Muda, IV/c
Kepala Tata Usaha
FKH

• Maka pada akhir tahun 2015 yang
bersangkutan memperoleh penilaian SKP
sebagai berikut :
Penilaian SKP unit kerja lama ditambah
penilaian SKP unit kerja baru hasilnya dibagi 2
(dua)
Nilai SKP pada unit kerja lama = 87,28
Nilai SKP pada unit kerja baru = 83,89
(87,28 + 83,89) /2 = 171,17/2 = 85,59
Sehingga nilai SKP Sdr. Hidayat, SKM adalah
85,59

PENILAIAN TUGAS TAMBAHAN

PENILAIAN KREATIVITAS

PENGARUH SKP
• Menjadi tuntunan atasan dalam memberikan
promosi, rotasi dan peningkatan kompetensi
pegawai
• Menjadi penentu dalam pemberian IPK
• Menjadi protet kepatuhan pegawai untuk
pemberian reward / punishment

2.

1.8. Fungsional tertentu
jenjang Muda, Pertama,
Penyelia, Mahir,
Terampil dan Pemula
1.9. Fungsional Umum
Fakultas
2.1. Dekan
2.2. Wakil Dekan
2.3. Kepala Bagian Tata
Usaha
2.4. Kasubbagian
2.5. Fungsional tertentu
jenjang Utama
2.6. Fungsional tertentu
jenjang Madya

Kasie/Kasubagian

Kasubdit/Kabid

Kasie/Kasubbagian

Kasubdit/Kabid

Wareg bid. Akademik
Dekan
Wakil Dekan bid. Admin

Rektor
Wareg bid. Akademik
Dekan

Kepala Bagian Tata Usaha Wakil Dekan bid. Admin
Wakil Dekan bid. Admin
Dekan
Kepala Bagian Tata Usaha Wakil Dekan bid. Admin

2.7. Fungsional tertentu
jenjang Muda, Pertama,
Penyelia, Mahir,
Terampil dan Pemula
2.8. Fungsional Umum
2.9. Kajur/Kadep
3.0. Dosen
3.1. Pranata
Laboratorium
Pendidikan (PLP)

Kasubbagian

Kepala Tata Usaha

Kasubbagian
Wakil Dekan bid. Akad
Kajur/Kadep
Kajur/Kadep

Kepala Tata Usaha
Dekan
Wakil Dekan bid. Akad
Wakil Dekan bid. Akad

TERIMA KASIH