14. Kasubag Perlengkapan

URAIAN JABATAN
1.

NOMOR KODE JABATAN

:

2.

NAMA JABATAN

: Kepala Subbagian Perlengkapan

3.

UNIT KERJA ATASAN
Eselon III
Eselon II

:
: Bagian UHTLP

: Biro Administrasi Umum dan Keuangan

4.

NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG :
No.
Nama Jabatan
4.1
Analis BMN
4.2
Pengumpul dan Pengolah Data BMN
4.3
Pengadministrasi BMN

Jumlah
.................Orang
.................Orang
.................Orang

5.

RUMUSAN TUGAS:
Memimpin dan mengoordinasikan kegiatan Subbagian Perlengkapan dan melakukan
urusan Barang Milik Negara berdasarkan ketentuan untuk pelaksanaan tugas agar
dapat berjalan secara efektif dan efisien.

6.

RINCIAN TUGAS :
6.1
Menyusun konsep rencana dan program kerja Bagian UHTLP;
6.2
Menyusun program kerja Subbagian sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
6.3
Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;
6.4
Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.5
Mengkoordinasi tugas kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.6

Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan
pengembangan karier;
6.7
Menyusun rencana, pengadaan, penyimpanan, pemeliharaan, pendistribusian,
penginventarisasi dan usul penghapusan BMN;
6.8
Mengadakan, menyimpan, mendistribusikan, memelihara dan menginventaris
BMN;
6.9
Melakukan pengawasan dan pengendalian (WASDAL) BMN;
6.10 Melakukan penyelesaian urusan sengketa Tuntutan Ganti Rugi (TGR);
6.11 Memantau dan mengevaluasi penggunaan BMN;
6.12 Menyusun konsep laporan Bagian UHTLP;
6.13 Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan Subbagian
6.14 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

7.

HASIL KERJA:
7.1

Konsep rencana dan program kerja Bagian UHTLP;
7.2
Program kerja Subbagian;
7.3
Pembagian tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;
7.4
Arahan kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;
7.5
Keterpaduan pelaksanaan tugas;
7.6
Nilai prestasi kerja;
7.7
Tersusunnya pengadaan, penyimpanan, pemeliharaan, pendistribusian,
penginventarisasi dan usul penghapusan BMN;
7.8
Tersedia, tersimpan, terdistribusi, terpelihara dan terinventarisnya BMN;
7.9
Laporan hasil pelaksanaan WASDAL BMN
7.10 Urusan sengketa TGR terselesaikan;

7.11
7.12
7.13

Laporan monev penggunaan BMN
Konsep laporan Bagian UHTLP;
Laporan hasil kegiatan pelaksanaan Subbagian;

8.

BAHAN KERJA:
8.1
Renstra Perguruan Tinggi;
8.2
Program kerja Bagian;
8.3
Data dan informasi BMN;

9.

PERALATAN KERJA:
9.1
Alat tulis kantor;
9.2
Alat perlengkapan kantor.

10. PEDOMAN KERJA :
10.1 Peraturan Mendikbud tentang Organisasi dan Tata Kerja Perguruan Tinggi;
10.2 Peraturan perundangan yang terkait dengan BMN;
10.3 Rencana dan program kerja Subbagian;
11. TANGGUNG JAWAB:
11.1 Kebenaran dan ketetapan rencana dan program kerja;
11.2 Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja;
11.3 Kelancaran dan ketetapan pelaksanaan tugas;
11.4 Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja;
11.5 Pendayagunaan ATK dan APK;
11.6 Kerahasiaan surat, dokumen, data, dan informasi;
11.7 Kebenarandan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas;
11.8 Kedisiplinan bawahan;
11.9 Kebenaran dan ketepatan penggunaan BMN.

12. WEWENANG :
12.1 Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas;
12.2 Menentukan prioritas pekerjaan;
12.3 Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja yang relevan;
12.4 Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan;
12.5 Merekomendasikan, memaraf, dan menandatangani surat atau dokumen
dinas sesuai dengan ketentuan;
12.6 Memberi nilai dan atau menyetujui DP3 bawahan;
12.7 Meminta petunjuk kepada atasan;
12.8 Memberi ijin dan/atau menyetujui cuti kepada bawahan.
13. HUBUNGAN KERJA :
NO
NAMA JABATAN
13.1 Kabag UHTLP
13.2 Kepala Subbagian
Rumah Tangga
13.3 Kepala Subbagian
Tata Usaha
13.4 Kepala Subbagian
HTL

13.5 Analis BMN

UNIT KERJA
Biro Administrasi Umum
dan Keuangan
Bagian UHTLP
Bagian UHTLP
Bagian UHTLP
Subbagian Perlengkapan

DALAM HAL
Konsultasi pelaksanaan
tugas
Koordinasi Pelaksanaan
Tugas
Koordinasi Pelaksanaan
Tugas
Koordinasi Pelaksanaan
Tugas
Arahan dan Evaluasi

Pelaksanaan Tugas

13.6 Pengumpul
dan Subbagian Perlengkapan
Pengolah Data BMN
13.7 Pengadministrasi
Subbagian Perlengkapan
BMN
14. KEADAAN TEMPAT KERJA:
14.1 RuangTempatKerja
14.2 Suhu
14.3 Penerangan
14.4 Cuaca
14.5 Suara
14.6 Jam Kerja

Arahan dan Evaluasi
Pelaksanaan Tugas
Arahan dan Evaluasi
Pelaksanaan Tugas

: luas
: sejuk
: terang
:: tenang
: sesuai peraturan yang berlaku

15. UPAYA FISIK

: Tidak diperlukan upaya fisik tertentu
Yang signifikan

16. RISIKO BAHAYA

:Tidak ada risiko bahaya yang
Signifikan

17. SYARAT JABATAN:
17.1.
17.2.

Pendidikan
Kursus/Pelatihan

: Sarjana S1
: - Diklat PIM IV
- Manajemen pengelolaan BMN
- Pengadaan Barang dan Jasa

17.3.

Pengalaman Kerja

: di bidang pengelolaan BMN

17.4.
17.5.

Pangkat/golongan
Pengetahuan

: Penata Muda Tk.I , III/b
: - Peraturan mengenai pengadaan barang
dan jasa.
- Pedoman/kebijakan
- POS pengelolaan BMN

17.6.

Kecakapan teknis

: - Mampu menganalisis data
- Mampu menyusun anggaran
- Mampu menyusun rencana pengadaan
BMN

17.7.

Potensi

: -

Kemampuan verbal
Kemampuan numerik
Berpikir analitis
Kemampuan menyesuikan diri menerima
tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau
merencanakan.

17.8.

Sikap Kerja

: -

Teliti
Inisiatif
Antisipasif
Responsif
Tanggap
Inovatif
Berdaya tahan terhadap tekanan

Jakarta, 13 Mei 2014
Telah disetujui :
Biro Hukum dan Organisasi

Universitas Udayana

( ........................................... )

( .......................................... )

Universitas Jember

Universitas Mataram

( .......................................... )

( .......................................... )