Maturity Level Dan Management Awareness (1)
Maturity Level Dan Management Awareness Pada Perancangan Tata
Kelola Teknologi Informasi Perusahaan Tunas Kreasi Mandiri
Nining Suryani
Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika (AMIK BSI)
Jl. Rs. Fatmawati No. 24 Jakarta Selatan
http://www.bsi.ac.id
mimi_raffa@yahoo.com
Abstract
Currently almost all areas of life utilizing information technology, many companies that provide IT
services example IT consulting company. But whether these companies had been optimally utilize
existing technology to the company itself, so there is alignment between business objectives and
utilization of existing IT in general and whether the company engaged IT has met the standard IT
governance, one of which is COBIT framework 4.1, especially in data processing.
Questionnaires and interviews conducted to determine whether specific IT governance data
management processes that take place now still have weaknesses, and how the strategy of corrective
measures in the existing data management processes in technology consulting company
Weakness that occurs is the lack of defining a detailed mechanism for describing the data flow that
occurs, there are no formal procedures and requirements for data storage and security of data is done by
each unit accordance with the needs of those units, because there are no formal procedures in
conducting the company's data security. To step improvements in data management processes by
formulating the necessary policies and procedures on data management processes, using tools to
automate the process of data and provide training to employees on a regular basis.
Keywords:IT Governance Maturity Level, Management Awareness
Abstraksi
Saat ini hampir di semua bidang kehidupan memanfaatkan teknologi informasi, tak terkecuali
dibidang bisnis. Karenanya, banyak perusahaan yang menyediakan jasa pelayanan teknologi informasi.
Dari pelayanan jasa konsultasi sampai pembuatan software, perusahaan ini sering disebut sebagai
perusahan konsultan teknologi informasi. Namun apakah perusahaan-perusahaan tersebut telah
memanfaatkan dengan optimal teknologi yang ada pada perusahaannya sendiri, sehingga ada
keselarasan antara tujuan bisnis dan pemanfaatan teknologi informasi yang ada, khususnya dalam
proses pengolahan datanya.
Untuk mengetahui sejauh mana proses pengolahan data yang ada pada perusahan konsultan
teknologi, maka dilakukan penelitian pada beberapa perusahan yang sejenis. Data yang didapatkan
dengan metode pengumpulan data seperti penyebaran kuesioner dan wawancara.
Penelitian ini dikaitkan dengan upaya perusahaan dalam meningkatkan pelayaanannya,
sehingga diperoleh suatu justifikasi yang memadai untuk melakukan upaya pembenahan dalam tata
kelola TI pada proses pengelolaan data. Justifikasi tersebut didasari oleh adanya kesadaran terhadap
dampak negatif bisnis yang dapat ditimbulkan oleh kelemahan kontrol yang terjadi pada proses
pengelolaan datawalaupu perusahaan konsultan teknologi informasi menyediakan layanan ti kepada
perusahaan lain, namun mereka masih memiliki kelemahan dalam proses pengelolaan datanya.
Kata kunci: IT Governance, Maturity Level, Management Awareness
Kelola Teknologi Informasi Perusahaan Tunas Kreasi Mandiri
Nining Suryani
Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika (AMIK BSI)
Jl. Rs. Fatmawati No. 24 Jakarta Selatan
http://www.bsi.ac.id
mimi_raffa@yahoo.com
Abstract
Currently almost all areas of life utilizing information technology, many companies that provide IT
services example IT consulting company. But whether these companies had been optimally utilize
existing technology to the company itself, so there is alignment between business objectives and
utilization of existing IT in general and whether the company engaged IT has met the standard IT
governance, one of which is COBIT framework 4.1, especially in data processing.
Questionnaires and interviews conducted to determine whether specific IT governance data
management processes that take place now still have weaknesses, and how the strategy of corrective
measures in the existing data management processes in technology consulting company
Weakness that occurs is the lack of defining a detailed mechanism for describing the data flow that
occurs, there are no formal procedures and requirements for data storage and security of data is done by
each unit accordance with the needs of those units, because there are no formal procedures in
conducting the company's data security. To step improvements in data management processes by
formulating the necessary policies and procedures on data management processes, using tools to
automate the process of data and provide training to employees on a regular basis.
Keywords:IT Governance Maturity Level, Management Awareness
Abstraksi
Saat ini hampir di semua bidang kehidupan memanfaatkan teknologi informasi, tak terkecuali
dibidang bisnis. Karenanya, banyak perusahaan yang menyediakan jasa pelayanan teknologi informasi.
Dari pelayanan jasa konsultasi sampai pembuatan software, perusahaan ini sering disebut sebagai
perusahan konsultan teknologi informasi. Namun apakah perusahaan-perusahaan tersebut telah
memanfaatkan dengan optimal teknologi yang ada pada perusahaannya sendiri, sehingga ada
keselarasan antara tujuan bisnis dan pemanfaatan teknologi informasi yang ada, khususnya dalam
proses pengolahan datanya.
Untuk mengetahui sejauh mana proses pengolahan data yang ada pada perusahan konsultan
teknologi, maka dilakukan penelitian pada beberapa perusahan yang sejenis. Data yang didapatkan
dengan metode pengumpulan data seperti penyebaran kuesioner dan wawancara.
Penelitian ini dikaitkan dengan upaya perusahaan dalam meningkatkan pelayaanannya,
sehingga diperoleh suatu justifikasi yang memadai untuk melakukan upaya pembenahan dalam tata
kelola TI pada proses pengelolaan data. Justifikasi tersebut didasari oleh adanya kesadaran terhadap
dampak negatif bisnis yang dapat ditimbulkan oleh kelemahan kontrol yang terjadi pada proses
pengelolaan datawalaupu perusahaan konsultan teknologi informasi menyediakan layanan ti kepada
perusahaan lain, namun mereka masih memiliki kelemahan dalam proses pengelolaan datanya.
Kata kunci: IT Governance, Maturity Level, Management Awareness