DESKRIPSI DAN TUJUAN MATA KULIAH

  PANDUAN

M AGANG INDUSTRI

1. DESKRIPSI DAN TUJUAN M ATA KULIAH

  Kesiapan calon lulusan dalam menghadapi dunia pekerjaan riil berbekal penguasaan penget ahuan ket eknikan (engineering) dan Ket erampilan merupakan t ujuan yang senantiasa diupayakan pencapaiannya dengan lebih baik dari w akt u ke w akt u. Dalam rangka mempersiapkan lulusan sarjana JTI yang bukan hanya siap pakai melainkan siap dikembangkan, maka berbagai upaya dilakukan dengan memperkenalkan problem riil di industri kepada mahasisw a. Salah sat u bent uk perkenalan problem riil t ersebut adalah kegiat an M agang. M agang Indust ri merupakan w ahana unt uk memberikan pengalaman bekerja bagi mahasisw a, sekaligus pihak Jurusan Teknik Indust ri unt uk memahami lingkungan organisasi dalam sebuah industri besert a dengan permasalahan yang ada di dalam industri t ersebut . Kegiat an magang indust ri ini t erselenggara at as dukungan Perusahaan M it ra Kerja dengan pendampingan oleh St af Pengajar di Jurusan Teknik Indust ri. M ahasisw a melaksanakan magang pada Perusahaan M it ra Kerja dalam kurun w akt u t ertent u unt uk memahami akt ivit as st rat egis dan operasional sert a mampu ment erjemahkan segala akt ivit as t ersebut ke dalam bingkai keilmuan Teknik Indust ri yang komprehensif. Akt ivit as st rat egis dan operasional (berbagai fungsi bisnis perusahaan) yang dimaksud dapat dirumuskan dalam gambaran berikut ini.

  Perusahaan M it ra Kerja sebagai t empat pelaksanaan magang diharapkan memiliki (sedekat / selengkap mungkin) keempat fokus dimensi fungsi bisnis perusahaan t ersebut . M ahasisw a diharapkan dapat menemukan, memahami dan menjelaskan upaya-upaya penyelarasan akt ivit as secara vert ikal (vert ical alignment ) dari t op management (t ermasuk st akeholder lainnya) sampai dengan berbagai sumber daya maupun penyelarasan akt ivit as secara horisont al (horizont al alignment ) dari cust omer sampai dengan supplier. Program M agang/ Co-Op (Co Operative Academic Educat ion) merupakan bent uk pembelajaran non konvensional yang memberikan kesempatan kepada mahasisw a unt uk menyelesaikan suat u pekerjaan at au proyek yang dit ent ukan oleh perusahaan. Terdapat beberapa pihak yang t erkait yait u mahasisw a, industri/ perusahaan, dan Jurusan Teknik Indust ri. Dengan adanya pelaksanaan M agang Indust ri ini diharapkan akan memberikan manfaat bagi Perusahaan M it ra Kerja unt uk berint eraksi dengan para St af Pengajar unt uk berbagi ilmu dan pengalaman, membangun hubungan dengan mahasiswa sebagai calon t enaga kerja pot ensial dan membangun pot ensi kerjasama kegiat an khusus sampai dengan riset berkelanjutan. Secara rinci, M agang merupakan lat ihan dengan memberikan proses belajar secara riil yang diberikan oleh orang yang t elah berpengalaman. M agang merupakan salah sat u t eknik “ on t he job t rainning” dengan met ode praktis, dimana sesorang dilatih t ent ang pekerjaan yang t ertent u/ baru dengan supervisi langsung dari “ pelatih” yang berpengalaman. Kegiat an M agang ini dirancang menjadi sebuah kegiat an yang membaw a manfaat bagi semua pihak yang t erkait dalam suat u pola hubungan Win-Win-Win solution. Pola hubungan t ersebut dapat digambarkan dalam Gambar 1 sebagai berikut :

  Pada gambar Pola hubungan Win-Win-Win Solut ion pada kegiat an M agang t ersebut t ampak bahw a keberhasilan kegiat an ini memerlukan kerjasama dari ket iga pihak guna t erw ujudnya kegiat an yang baik dan bermanfaat bagi masing-masing pihak.

2. SASARAN KOM PETENSI

  Set elah mengikut i mat a kuliah pilihan M agang Indust ri ini, mahasisw a diharapkan memiliki kemampuan berikut ini

  1. KU1,KP1,KP2,KP3  M engident ifikasi fungsi-fungsi bisnis perusahaan yang t erkait dengan customer

  2. KU1,KP1,KP2,KP3  M engident ifikasi fungsi-fungsi bisnis perusahaan yang t erkait dengan berbagai sumber daya (man-mat erial-machine-money-met hod)

  3. KU1,KP1,KP2,KP3  M engident ifikasi fungsi-fungsi bisnis perusahaan yang t erkait dengan supplier

  4. KU1,KP1,KP2,KP3  M engident ifikasi fungsi-fungsi bisnis perusahaan yang t erkait dengan t op management at aupun st akeholder lainnya

  5. KU1,KP1,KP2,KP3  M engident ifikasi proses penyelarasan vertikal (t op management / stakeholder lainnya sampai dengan berbagai sumber daya) maupun horisont al (cust omer sampai dengan supplier)

  6. KU1,KU2,KP1,KP2,KP3  M erumuskan hubungan ket erkait an berbagai fungsi bisnis t ersebut berikut dengan t ugas khusus perusahaan (company project) ke dalam keseluruhan akt ivit as st rat egis maupun operasional perusahaan

  7. KU1,KU2,KU4,KP1,KP2,KP3,KL1,KL2  M ent erjemahkan keseluruhan akt ivit as perusahaan berikut dengan t ugas khusus perusahaan (company project) ke dalam bingkai keilmuan Teknik Indust ri

  Keseluruhan sasaran kompet ensi t ersebut diselaraskan dengan kompet ensi yang diharapkan melekat pada mahasisw a Teknik Indust ri berdasarkan rumusan Kurikulum Tahun 2009-2014

   Kompet ensi Ut ama (KU)

  1. Ket rampilan analit is

  2. Ket rampilan sintesis, int egrasi, dan perancangan

  3. Ket rampilan manajerial

  4. Ket rampilan memecahkan masalah

   Kompet ensi Pendukung (KP)

  1. Ket rampilan intrapersonal dan komunikasi

  2. Ket rampilan memanfaat kan t eknologi informasi

  3. Penguasaan Bahasa Inggris dan at au bahasa asing lainnya

   Kompet ensi Lainnya (KL)

  1. Kemampuan mengakomodasikan isu lingkungan dan keberlanjut an

  2. Kemampuan berinovasi

3. M ETODE PEM BELAJARAN

  M et ode pembelajaran yang dipergunakan dalam mat a kuliah M agang Indust ri ini adalah (t idak t erbatas pada) sebagai berikut :

   Part isipasi dalam akt ivit as perusahaan (melakukan kerja)

   M endengarkan ceramah dari narasumber (khususnya dari Pem bimbing

  Perusahaan)

   Diskusi dengan Pembimbing Lapangan maupun Pembimbing Int ernal Jurusan

  Teknik Indust ri

   Penugasan khusus melalui t injauan lit erat ur maupun pembuatan laporan

  4. M ATERI

  M at eri yang dicakup dalam mat a kuliah M agang Indust ri ini adalah sebagai berikut:

   M at eri 1 - Pengenalan t erhadap berbagai akt ivit as perusahaan (t erkait fungsi

  bisnis) yang berhubungan dengan cust omer – Sasaran Kompetensi 1

   M at eri 2 - Pengenalan t erhadap berbagai akt ivit as perusahaan (t erkait fungsi

  bisnis) yang berhubungan dengan berbagai sumber daya (man-mat erial-machine- money-method) – Sasaran Kompetensi 2

   M at eri 3 - Pengenalan t erhadap berbagai akt ivit as perusahaan (t erkait fungsi

  bisnis) yang berhubungan dengan supplier – Sasaran Kompetensi 3

   M at eri 4 - Pengenalan t erhadap berbagai akt ivit as perusahaan (t erkait fungsi

  bisnis) yang berhubungan dengan t op management – Sasaran Kompetensi 4

   M at eri 5 - Pengenalan t erhadap kegiat an penyelarasan vert ikal maupun horisont al di dalam perusahaan – Sasaran Kompetensi 5

   M at eri 6 - Diskusi dan t injauan lit erat ur dalam keilmuan Teknik Indust ri, ant ara lain

  penelit ian padanan ist ilah – ruang lingkup – program kerja (proyek) yang ada di perusahaan dengan berbagai referensi yang t elah diperoleh di mat a kuliah lainnya

• – Sasaran Kompetensi 6 dan 7

  5. PRASYARAT

  M ahasisw a yang mengambil mat a kuliah pilihan ini pada saat pengajuan disyaratkan:

   Terdaftar sebagai mahasisw a Teknik Indust ri ITS yang masih akt if  Telah lulus mat a kuliah Perancangan Sist em Industri  Telah lulus 130 SKS  Telah memahami dan bersedia memat uhi berbagai peraturan yang berlaku pada

  Kegiat an M agang Industri di Perusahaan M itra Kerja

  6. PENANGGUNG JAW AB PELAKSANAAN PEM BELAJARAN

  Penanggung jaw ab pelaksanaan kegiat an pembelajaran mat a kuliah pilihan M agang Indust ri ini adalah:

   Ka Sie M agang – Jurusan Teknik Indust ri [Tanggung Jaw ab Substansi dan

  Administ rat if, termasuk penyet araan durasi w akt u dengan SKS mat a kuliah]

   St af Administ rasi M agang – St udent Service Cent er [Tanggung Jaw ab Administ rat if]  Pembimbing Int ernal (2 orang) – Dosen Jurusan Teknik Indust ri yang dit unjuk oleh

  Ka Sie M agang unt uk mengarahkan dan memant au kegiat an magang mahasisw a [Tanggung Jaw ab Subst ansi]

   Pembimbing Perusahaan – salah sat u (at au lebih) st af perusahaan yang dit unjuk

  unt uk mengarahkan dan memant au kegiat an m agang mahasisw a [Tanggung Jaw ab Subst ansi dan Administrat if]

7. PROSEDUR PELAKSANAAN PEM BELAJARAN

  Pelaksanaan M at a Kuliah Pilihan M agang Indust ri ini bersifat khusus (t idak sama dengan mat a kuliah pilihan lainnya). M at a kuliah pilihan ini dapat menggant ikan kew ajiban unt uk mengambil 1 mat a kuliah pilihan pada salah sat u Lab dengan priorit as t erakhir.

  a. PENGAJUAN DAN PENERIM AAN

 M ahasisw a membaca/ menerima pengumuman/ penawaran magang

 M ahasisw a mengisi Form A sebagai pendaftaran mat a kuliah pilihan M agang

  Indust ri (t ermasuk di dalamnya pernyat aan t elah memahami segala ket ent uan magang, pernyat aan mengambil secara bersamaan dengan Kerja Prakt ek dan at au Tugas Akhir at au t idak, dan pernyat aan t elah memenuhi seluruh prasyarat yang berlaku sert a dilampiri curriculum vit ae mahasisw a)

   St af Adm inistrasi M agang di St udent Service Cent er memeriksa kelengkapan

  dan melakukan verifikasi pernyat aan dengan Sist em Informasi Akademik

   Form A yang t elah diverifikasi, selanjut nya dit andat angani oleh Ka Sie M agang dan dibuat kan Surat Pengantar ke Perusahaan

  

 Pesert a M agang melakukan serangkaian t es (apabila ada/ diperlukan)

 Surat Penerimaan M agang dari Perusahaan harus segera (bila

  memungkinkan pada hari yang sama at au keesokan harinya set elah dit erima mahasisw a) diserahkan kepada St af Administ rasi M agang, kecuali apabila perusahaan mengirimkan langsung kepada Jurusan Teknik Indust ri

  b. PELAKSANAAN M AGANG  M ahasisw a mengisi Form B dan dit andat angani oleh Pembimbing

  Perusahaan

   M ahasisw a mengisi Form C dan dit andatangani oleh dua Dosen Pembimbing

  (dapat dilakukan sebelum berangkat magang). Dalam meminta magang, mahasisw a w ajib memaparkan rencana kegiat an magang dan gambaran industri yang dit uju agar diskusi lanjut an t elah diaw ali dengan informasi yang mencukupi

   Set iap minggu mahasisw a pesert a magang w ajib menyampaikan laporan

  akt ivit as harian, sert a draft kemajuan laporan melalui e-mail at au pos t ercat at (print -out komunikasi ini w ajib dilampirkan dalam laporan). Dosen pembimbing int ernal akan memberikan umpan balik unt uk apabila diperlukan perbaikan/ penyempurnaan subst ansi

   Set iap periode w akt u yang dit ent ukan perusahaan, mahasisw a pesert a

  magang w ajib menyampaikan laporan yang sama kepada pembimbing perusahaan sert a melakukan diskusi yang diperlukan

   M ahasisw a melakukan present asi sesuai dengan mekanisme evaluasi yang

  dipaparkan dalam bagian rencana evaluasi di panduan ini

   M ahasisw a membuat laporan sesuai dengan bagian format penulisan

  laporan di panduan ini

   M ahasisw a mengisi Form D dan memint a perset ujuan/ validasi kepada

  pembimbing perusahaan (besert a nama t erang dan jabat an pembimbing)

   Pembimbing perusahaan memberikan nilai set elah semua proses evaluasi

  selesai, dan mengembalikan Form E yang t elah diisi nilai dalam amplop t ertut up (dapat dit ipkan kepada mahasisw a at au langsung dikirimkan kepada Jurusan Teknik Industri)

   Dosen Pembimbing Int ernal memberikan nilai set elah semua proses evaluasi

  selesai, dan mengembalikan Form F (Pembimbing I) at au Form G (Pembimbing II) yang t elah diisi nilai dan diserahkan kepada St af Administ rasi M agang di St udent Service Center

c. PENYELESAIAN ATAU PENGUNDURAN DIRI

   M ahasisw a menyerahkan seluruh laporan yang dimint a (lihat bagian format

  penulisan laporan di panduan ini) kepada m asing-masing pihak sert a mengisi Form H dan memint akan t anda tangan pada bagian t anda terima

   Set elah Form H t erisi lengkap, diserahkan kepada St af Administ rasi M agang

  di St udent Service Cent er

   St af Administ rasi M agang akan merekap seluruh berkas administrat if dan

  memberikan informasi rekap nilai kepada Ka Sie M agang unt uk diset ujui dan dimasukkan dalam Sistem Informasi Akademik.

   M ahasisw a dapat mengundurkan diri dengan membuat pernyat aan t ertulis

  yang memuat alasan pengunduran diri disert ai bukt i dat a t ert ulis (apabila diperlukan) kepada perusahaan dan kepada Jurusan Teknik Indust ri (dalam hal ini Ka Sie M agang). Bersamaan dengan pengunduran diri, maka nilai magang akan dibat alkan dan mat a kuliah pilihan M agang Indust ri dapat di- drop dari FRS. Drop hanya dapat dilakukan set elah mendapat perset ujuan dari perusahaan dan Ka Sie M agang t ent ang pengunduran diri t ersebut .

8. RENCANA PER M INGGU (PER TATAP M UKA)

  M at a kuliah pilihan M agang Industri ini set ara dengan 3 SKS yang diartikan

   150 menit per minggu unt uk w aw ancara/ pengamat an/ melakukan pekerjaan

  dengan pihak perusahaan mitra kerja

   300 menit per minggu unt uk melakukan pencarian referensi yang relevan dan

  dikait kan dengan hasil w aw ancara/ pengamat an/ melakukan pekerjaan

   300 menit per minggu untuk membuat analisa dan laporan secara mandiri

  Rincian rencana pembelajaran per minggu (at au yang disesuaikan)

  No M ateri M inggu Total W aktu Tatap M uka* ke-

  1. M at eri 1 1 s.d 3 1.125 menit (18,75 jam) atau 6,25 jam per minggu

  2. M at eri 2 4 s.d 6 1.125 menit (18,75 jam) atau 6,25 jam per minggu

  3. M at eri 3 7 s.d 9 1.125 menit (18,75 jam) atau 6,25 jam per minggu

  4. M at eri 4 10 s.d 12 1.125 menit (18,75 jam) atau 6,25 jam per minggu

  5. M at eri 5 13 s.d 15 1.125 menit (18,75 jam) atau 6,25 jam per minggu

  6. M at eri 6 16 s.d 18 1.125 menit (18,75 jam) atau 6,25 jam per minggu

• * dikarenakan kegiat an ini dilakukan di luar kampus Jurusan Teknik Indust ri, maka 75% dari w akt u kegiat an mandiri t erst rukt ur (pencarian referensi relevan) dialokasikan pada kegiat an t at ap muka

9. RENCANA EVALUASI

  5. Presentasi Report – di Perusahaan M it ra Kerja – M at eri 4

  Kesamaan mat eri (misalnya 1 kalimat sama persis saja) dengan Laporan Kerja Prakt ek at aupun Tugas Akhir yang diambil secara bersamaan dapat berakibat sanksi pengurangan nilai sampai dengan mendapat kan nilai E untuk mat a kuliah pilihan M agang Indust ri ini.

  Nilai magang langsung berlaku pada semest er yang sedang berlangsung at au semest er berikut nya (langsung), dengan syarat mahasisw a harus mendaft arkannya pada FRS. Pedoman ket ent uan kurun w akt u adalah masa berakhirnya magang (t at ap t erakhir dengan dosen pembimbing int ernal – Evaluasi ke 8) t idak melebihi bat as w akt u penyerahan nilai ujian yang berlaku sesuai kalender akademik. Jika t idak demikian, maka nilai dinyat akan hangus.

  Proporsi nilai dari perusahaan sebesar 50%, dari dosen pembimbing int ernal sebesar 50% (sehingga t ot al nilai adalah 100%). Cat at an lainnya adalah, evaluasi t ersebut harus dilakukan pada periode magang.

  7. Presentasi Report – dengan pembimbing int ernal – M at eri 4 sampai dengan 6 30% M inggu ke-18

  30% M inggu ke-15

  6. Presentasi Report – di Perusahaan M it ra Kerja – M at eri 5 & 6

  5% M inggu ke-12

  Penilaian pada mat a kuliah pilihan M agang Indust ri ini bersifat khusus, dengan t et ap memperhat ikan minimal 4 jenis evaluasi pembelajaran.

  Evaluasi ke- Jenis Evaluasi Bobot Nilai Pelaksanaan

  4. Presentasi Report – dengan Pembimbing Int ernal – M at eri 1 sampai dengan 3

  5% M inggu ke-9

  3. Presentasi Report – di Perusahaan M it ra Kerja – M at eri 3

  5% M inggu ke-6

  2. Presentasi Report – di Perusahaan M it ra Kerja – M at eri 2

  5% M inggu ke-3

  1. Presentasi Report – di Perusahaan M it ra Kerja – M at eri 1

  20% M inggu ke-9

10. FORM AT PENULISAN LAPORAN

  Penulisan laporan yang dipergunakan dalam evaluasi mat a kuliah pilihan M agang Indust ri ini sama dengan kaidah penulisan laporan ilmiah pada umumnya, dengan kandungan/ runt ut an penyajian dan beberapa at uran khusus sebagai berikut .

   Bagian aw al laporan dalam bent uk halaman/ bagian terpisah  Cover  Lembar Perset ujuan Pembimbing  Daft ar Isi 

  Daft ar Gambar

   Daft ar Tabel  Penulisan mat eri laporan dalam bent uk paragraf sepert i penulisan art ikel dalam

  seminar/ jurnal (bukan Bab t erpisah)

  I. ABSTRAK (maksimal 150 kat a yang berisi t ujuan pokok analisa yang dilakukan, masalah pokok yang diangkat , met ode yang digunakan sert a t emuan hasil analisa/ riset yang dilakukan)

  II. PENDAHULUAN (minimal 300 kat a yang berisi lat ar belakang, m asalah pokok yang diangkat , ruang lingkup, asumsi – jika ada, sert a runt ut an mat eri yang dit uliskan misalnya ....Laporan ini diaw ali dengan....selanjut nya akan dibahas....akhirnya, .....)

  III. KAJIAN LITERATUR (minimal 500 kat a yang berisi kajian t erhadap lit erat ur yang relevan dengan mat eri yang dibahas, dapat dit uliskan secara spesifik nama mat a kuliah yang diacu)

  IV. PENGUM PULAN DAN PENGOLAHAN DATA (berisikan ringkasan dat a yang diperoleh, perhit ungan-perhitungan pokok at aupun proses pembuat an grafik yang diacu dalam bagian analisa)

  V. ANALISA DAN INTERPRETASI (berisikan t emuan/ hasil analisa t erhadap pengolahan dat a yang diperoleh sert a int erpret asi pembuat laporan t erhadap pola hubungan t emuan/ hasil analisa t ersebut t erkait mat eri yang dibahas)

  VI. KESIM PULAN & REKOM ENDASI (berisikan ringkasan t emuan/ hasil analisa sert a jaw aban t erhadap masalah pokok yang diangkat , dilanjut kan dengan rekomendasi untuk penelit ian/ pembuat an laporan selanjut nya) VII. DAFTAR PUSTAKA

  

 Bagian akhir laporan berupa LAM PIRAN-LAM PIRAN (Berbagai Dat a Pendukung

  yang dianggap perlu, t ermasuk di ant aranya log book dan kont rak magang/ surat penugasan)

  

 Laporan dit ulis pada ukuran kert as A4, Huruf Calibri 11, 1 spasi dengan margin

  3cm-2cm-2cm-2cm (kiri-kanan-at as-baw ah)

  

 Seluruh laporan yang ada (sebanyak 6 buah) nant inya harus dijilid menjadi 1 pada

  akhir proses pelaksanaan M agang Indust ri dicopy dan dijilid soft cover sebanyak 4 buah unt uk Perusahaan, 2 Dosen Pembimbing dan Ruang Baca Teknik Indust ri disert ai dengan CD (soft copy, untuk m enampung file-file fot o yang mungkin t erlalu banyak jika harus dicet ak).

  

Lampiran Prosedur :

1. Prosedur Persiapan

  2. Prosedur Persiapan