RPP INDIVIDU CHARLIE SILVIA

  PERANGKAT RPP SMK KEARSIPAN KELAS XI / SEMESTER I Kompetensi Dasar : Mengidentifikasi Pengertian, Syarat-syarat, Jenis dan Fungsi Arsip

  Penyusun: Charlie Silvia Yulanda

  (150412601001)

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI MALANG

  

KATA PENGANTAR

  Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, atas kemurahan-Nya, sehingga kami dapat menyelesaikan perangkat RPP SMK ini dengan Kompetensi Dasar ” Mengidentifikasi Pengertian, Syarat-syarat, Jenis dan Fungsi Arsip”. Meskipn banyak hambatan yang saya alami dalam proses pengerjaannya, tapi saya berhasil menyelesaikan perangkat RPP SMK ini tepat pada waktnya.

  Perangkat ini dibuat sebagai acuan bagi para siswa SMK untuk memperoleh hasil belajar kognitif Administrasi Perkantoran melipti produk dan proses, hasil belajar psikomotorik berupa ketrampilan dalam melaksanakan aktivitas kerja ilmiah, dan hasil belajar afektif terdiri dari perilaku berkarakter dan ketrampilan sosial.

  Perangkat ini terdiri dari: Kurikulum PPG, Silabus, RPP, LKS dan Kunci LKS, LP-1: Penilaian Produk, Kunci LP-2: Penilaian Proses, LP-3 Penilaian Psikomotor, LP- 4: Pengamatan Perilaku Berkarakter, dan LP-5: Pengamatan Keterampilan Sosial, Modul, Media pembelajaran berupa slide power point.

  Tidak lupa saya sampaikan terimakasih kepada Dosen Pengembangan Media Pembelajaran Berbasis TIK Bapak Drs. Mohammad Arief, M.Si yang telah membantu dan membimbing saya dalam mengerjakan perangkat RPP SMK ini. Saya menyadari bahwa dalam menyusun perangkat RPP SMK ini masih jauh dari kesemprnaan, untuk itu saya sangat mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun guna menyempurnakannya.

  Saya berharap semoga perangkat RPP SMK ini bisa bermanfaat bagi siswa jurusan Administrasi Perkantoran pada khususnya dan bermanfaat bagi siswa jurusan lain pada umumnya yang nantinya akan memberikan nilai tambah bagi kita semua.

  Malang, April 2017

DAFTAR ISI

  halaman Kata Pengantar

  1 Daftar Isi

  2 Silabus

  3 Rencana Pelaksanaan Pembelajaran

  4 LKS-1: Fungsi-fungsi Arsip

  13 Kriteria Sistem Kearsipan yang Efektif

  14 LKS-3: Prosedur Sistem Kearsipan

  18 LKS-4: Metode-metode sistem kearsipan

  20 LP-1: Penilaian Produk

  23 LP-2: Asesmen Kinerja Proses

  29 LP-3: Asesmen Kinerja Psikomotor

  31 LP-4: Pengamatan Perilaku Berkarakter

  32 LP-5: Pengamatan Keterampilan Sosial

  33

A. SILABUS

  Nama Sekolah : SMK Negeri 1 Malang Mata Pelajaran : Kearsipan Bidang Keahlian : Bisnis dan Manajemen Program Keahlian : Administrasi Perkantoran Alokasi Waktu : 1 x 45 menit Standar Kompetensi : Mengidentifikasi Pengertian, Syarat-syarat, Jenis dan Fungsi Arsip Kompetensi Dasar:

  1. Memahami pengertian arsip

  2. Mengidentifikasi syarat-syarat arsip

  3. Mengidentifikasi jenis-jenis arsip

  4. Mengidentifikasi fungsi-fungsi arsip Kompetensi dasar yang dikembangkan untuk RPP: Fungsi-fungsi Arsip

A. SILABUS Nama Sekolah : SMK Negeri 1 Malang Mata Pelajaran : Kejuruan Administrasi Perkantoran Bidang keahlian : Bisnis dan Manajemen Program K eahlian : Administrasi Perkantoran Kls/ Semester : XI / I Alokasi Waktu : 1 x 45 menit Standar kompetensi : Mengidentifikasi Fungsi Arsip

  Materi Pembelaja ran

  Kegiatan pembelajaran Indikator Pencapaian

  Kompetensi Penilaian

  Alo- kasi Waktu

  Sumber Belajar

  Teknik Bentuk

  Instrumen Contoh

  Instrum en KD 3.7 Mengdenti fikasi Fungsi Arsip

  Fungsi- fungsi Arsip 1.

  Produk

1. Memahami fungsi-

  Melaksanakan presentasi mengenai fungsi- fungsi arsip yang telah didiskusikan peserta didik. Peserta didik akan diamati dari segi komunikasi, sistematika, penyampaian materi,

  4. LP 2 : Proses

  fungsi arsip

  Ketrampilan Sosial

  7. LP 5: Pengamatan

  Perilaku Berkarakter

  6. LP 4: Pengamatan

  5. LP 3: Psikomotor

  3. LP 1 : Produk

  Tes Tes

  2. LKS 2 : Kunci LKS

  1. LKS 1 : Fungsi-fungsi kearsipan

  Proses 1 x 45’

  Produk LP-2:

  Proses LP-1:

  Proses

  Pilihan Ganda

  Asesmen Kinerja wawasan, keberanian, gesture

  8. Silabus dan penilaian masing-masing.

  9. Modul

  Psikomotor

  Tes Assesmen LP-3: Mempresentasikan fungsi- Kinerja Psikom

  Psikomoto otor fungsi arsip secara efektif r sesuai dengan etika berkomunikasi secara profesional.

  Afektif: Karakter

  Pengam Pengamat LP-4: atan an Pengam

  1. Beretiket perilaku atan

2. Sopan santun berkarakte perilak

  r u

  3. Rendah hati berkara

  4. Bersikap kter menyenangkan

  Keterampilan Sosial Pengam Pengamat LP-5:

  atan an Pengam Bertanya, mengundang ide

  Keterampi atan atau berpendapat, menjadi lan Sosial Ketera mpilan pendengar yang baik, Sosial berkomnikasi dalam pembelajaran fungs-fungsi arsip.

  B.

  Peserta didik akan diamati dari segi komunikasi, sistematika, penyampaian materi, wawasan, keberanian, gesture dan penilaian masing-masing.

  c. melayani

  b. bekerjasama

  a. berkomunikasi

  2. Keterampilan sosial:

  1. Mengembangkan sikap berkarakter, meliputi :

  C. Afektif

  B. Psikomotor Mempresentasikan fungsi-fungsi arsip secara efektif sesuai dengan etika berkomunikasi secara profesional.

  2. Proses: Melaksanakan presentasi fungsi-fungsi arsip yang telah didiskusikan peserta didik.

  Rencana Pelaksanaan Pembelajaran Satuan Pendidikan : SMK Negeri 1 Malang Bidang Keahlian : Bisnis dan Manajemen Mata Pelajaran : Kearsipan Kelas/Semester : Kelas XI / Semester I Materi Pembelajaran : Fungsi-fungsi Arsip Alokasi Waktu : 1 x 45 menit

  1. Produk: Pengenalan dan pemahaman fungsi-fungsi arsip

  A. Kognitif

  III. INIKATOR

  Mengidentifikasi Pengertian, Syarat-syarat, Jenis dan Fungsi Arsip

  II. KOMPETENSI DASAR

  Kearsipan

  I. STANDAR KOMPETENSI

  IV. TUJUAN PEMBELAJARAN:

  1. Produk:

  a. Siswa dapat mendeskripsikan sistem kearsipan dengan mengerjakan soal sebagaimana soal pada LP 1 : Produk sesuai dengan kunci jawaban.

  b. Siswa dapat menyebutkan kriteria sistem kearsipan yang efektif dengan mengerjakan soal sebagaimana soal pada LP 1 : Produk sesuai dengan kunci jawaban.

  c. Siswa dapat menjelaskan prosedur penyimpanan arsip dengan mengerjakan soal sebagaimana soal pada LP 1 : Produk sesuai dengan kunci jawaban.

  d. Siswa dapat mendiskripsikan metode-metode/sistem penyimpanan arsip dengan mengerjakan soal sebagaimana soal pada LP 1: Produk sesuai kunci jawaban

  2. Proses Disediakan seperangkat warkat dan map penyimpanan sementara, sehingga siswa dapat melakukan prosedur penyimpanan arsip dengan langkah-langkah yang benar sesuai dengan rincian tugas kinerja yang ditentukan di LP 2, proses meliputi: mengindeks, memberi kode, menyortir, mengurutkan dan menyimpan.

  B. Psikomotor Disediakan warkat dan peralatan pengarsipan meliputi: alat tulis, paper klip, map.

  Siswa dapat melakukan proses penyimpanan arsip sesuai dengan tugas kinerja yang ditentukan pada LP 3 Psikomotor.

D. Afektif

  a. Mengembangkan perilaku berkarakter, meliputi:

  1. Beretiket 2.

  Sopan santun

  3. Rendah hati

  4. Bersikap menyenangkan

  b. Ketrampilan sosial:

  1. Berkomunikasi

  2. Menjadi pendengar yang baik

  3. Berpendapat

  4. Bertanya

V. TUJUAN PEMBELAJARAN

  Model Pembelajaran: Model Pembelajaran Kooperatif (MPK)

  Metode Pembelajaran: tugas proyek berupa simulasi penanganan arsip dikombinasikan dengan inquiry.

  VI. MATERI PEMBELAJARAN

  Fungsi-fungsi Arsip

  VII. PENDEKATAN/STRATEGI/MODEL/METODE PEMBELAJARAN

  Pendekatan : Scientifik Strategi : Discovery Model Pembelajaran : Discovery Learning/Berkelompok Metode Pembelajaran : Ceramah, Diskusi/Berkelompok, Tanya Jawab

  VIII. Alat dan Media: Alat terdiri dari:

   Laptop

   LCD dan Speaker Active  ATK  Whiteboard

   Media terdiri dari Slide tentang:

   Fungsi-Ffungsi Arsip  Fungsi-fungsi arsip menurut para ahli

  IX. SUMBER BELAJAR Anwar, S. 1999. Kearsipan. Bandung: Titian Ilmu.

  Barthos, B. 2012. Manajemen Kearsipan. Jakarta: BumiAksra

X. Proses Belajar Mengajar

  Alokasi Sintak Model Deskripsi Kegiatan waktu Langkah Pembelajaran Discovery Pembelajaran Learning

  Kegiatan 25 menit

   Guru memberikan salam Pendahuluan  Guru mempersilahkan untuk berdoa menurut keyakinan masing-masingyang dipimpin oleh ketua kelas  Guru melakukan presensi  Guru mengondisikan suasana belajaryang menyenangkan  Apresepsi dengan menanyakan kesiapan belajar siswa  Memotivasi peserta didik agar aktif selama pembelajaran yang berlangsung di dalam kelas  Menyampaikan kompetensi yang akan dicapai  Menyampaikan cakupan materi dan kegiatan yang akan dilakukan  Menjelaskan langkahpembelajaran, teknik pembelajaran, dan bentuk penilaian yang akan dilaksanakan  Pembentukan kelompok  Menanyakan gambaran terkait arsip dan kearsipan serta memberikan stimulus bagi siswa untuk berpendapat dan memberikan ide-ide yang mereka ketahui untuk disampaikan.

  Alokasi Sintak Model Deskripsi Kegiatan waktu Langkah Pembelajaran Discovery Pembelajaran Learning

  (Pemberi  Mengamati Rangsangan) Mengamati beberapa fungsi-fungsi arsip

  2. Problem Statement  Menanya (Pertanyaan atau Memberikan kesempatan peserta identifikasi masalah) didik menanyakan hal yang berkaitan dengan fungsi-fungsi arsip

  3. Data Collection  Mengumpulkan informasi atau (pengumpulan data)

  mencoba

  Menggunakan contoh-contoh fungsi arsip

  4. Data  Menalar atau mengasosiasi Processing Menjelaskan fungsi-fungsi arsip

  (pengolahan data)  Pada tahap verifikasi peserta didik mendiskusikan fungsi-fungsi

  5. Verification arsipserta memverifikasi hasil (pembuktian) pengolahan data – data dengan teori pada buku sumber

   Mengkomunikasikan

  6. Generalization (menarik

  Mempresentasikan fungsi-fungsi kesimpulan) arsip

  Kegiatan Penutup 35 menit

   Guru membimbing peserta didik membuat rangkuman

  Alokasi Sintak Model Deskripsi Kegiatan waktu Langkah Pembelajaran Discovery Pembelajaran Learning

   Guru melakukan refleksi terhadap kegiatan yang telah dilakukan  Guru memberikan umpan balik  Guru melakukan penilaian berupa kuis  Guru merencanakan tindak lanjut

  (memberi tugas individu dan menyampaikan rencana pembelajaran pertemuan berikutnya)

   Guru mengucapkan kata maaf dan terimakasih

XI. PENILAIAN HASIL BELAJAR METODE BENTUK INSTRUMEN

  Sikap Lembar Pengamatan tentang sikap teliti, cermat, kritis, sistematis, dan teratur dalam mengumpulkan bahan diskusi masalah fungsi – fungsi kearsipan

  Tes Unjuk Kerja Tugas Membuat rangkuman tentang fungsi-fungsi kearsipan

  Presentasi

  Masing-masing kelompok membuat presentasi dari bahan yang telah didiskusikan. Peserta didik akan diamati dari segi komunikasi, sistematika penyampaian, wawasan, keberanian, gesture dan penilaian masing-masing.

  Observasi

  Pengamatan terhadap keaktifan peserta didik selama melakukan observasi dan diskusi di dalam kelas. Tes Tertulis Tes Pilihan Ganda

  Melakukan tes untuk mengetahui pemahaman pesrta didik terhadap sefungsi-fungi arsip ebanyak 10 soal.

  1. Undang-Undang No. 7 tahun 1971 pasal 2 mengatur tentang . . .

  a. Fungsi arsip

  b. Tujuan arsip

  c. Jenis arsip

  d. Kegunaan arsip

  2. Arsip yang frekuensi penggunaannya sudah mulai menurun adalah. . . .

  a. Arsip aktif

  b. Arsip semi aktif

  c. Arsip inaktif

  d. Arsip statis

  3. Arsip yang masih dipergunakan terus-menerus bagi kelangsungan dalam lingkungan suatu organisasi adalah. . .

  a. Arsip aktif

  b. Arsip semi aktif

  c. Arsip inaktif

  d. Arsip statis

  4. Arsip yang frekuensi penggunaannya sudah mulai menurun dan pengelolaannya dilakukan oleh unit sentral dalam suatu organisasi adalah . . . .

  a. Arsip aktif

  b. Arsip semi aktif

  c. Arsip inaktif

  d. Arsip statis

  5. Arsip yang sudah tidak digunakan lagi secara langsung dalam pengelolaan perusahaan yaitu. . . .

  a. Arsip aktif

  c. Arsip inaktif

  d. Arsip statis

  6. Arsip yang dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan, kebangsaan pada umumnya adalah. . .

  a. Arsip dinamis

  b. Arsip statis

  c. Arsip aktif

  d. Arsip inaktif

  7. Fungsi arsip menurut Undang-Undang No.7 tahun 1971 pasal 2 adalah. . . .

  a. Arsip dinamis dan arsip statis

  b. Arsip dinamis dan arsip aktif

  c. Arsip semi aktif dan arsip inaktif

  d. Arsip aktif dan arsip inaktif

  8. Mennurut Undang-Undang No. 7 tahun 1971 arsip dinamis dibagi menjadi dua yaitu. . . .

  a. Arsip aktif dan arsip inaktif

  b. Arsip inaktif dan arsip semi aktif

  c. Arsip semi aktif dan arsip dinamis

  d. Arsip dinamis dan arsip statis 9. Salah satu fungsi arsip menurut Drs. Anhar adalah . . .

  a. Sebagai alat penyimpanan media

  b. Sebagai alat bantuan perusahaan

  c. Penyimpanan uang

  d. Kearsipan erarti menyimpan secara tetap dan teratur warkat-warkat penting mengenai kemajuan perusahaan

  10. Menurut Drs. AW. Widjaya mengatakan bahwa arsip dinamis dapat diperinci lagi menjadi tiga diantaranya adalah. . . .

a. Arsip aktif, arsip semi aktif, dan arsip inaktif

  b. Arsip aktif, arsip statis, dan arsip semi aktif

  c. Arsip dinamis, arsip statis, dan arsip inaktif

  d. Arsip inaktif, arsip semi aktif, dan arsip aktif

KUNCI JAWABAN

  1. A 6. B

  2. B 7. A

  3. A 8. A

  4. C 9. D

  5. C 10. A

  XII. SUMBER PEMBELAJARAN

  1. LKS : Fungsi-fungsi arsip

  2. Kunci LKS

  3. LP 1: Produk

  4. LP 2: Proses

  5. LP 3: Psikomotor

  6. LP 4: Pengamatan Perilaku Berkarakter

  7. LP 5: Pengamatan Keterampilan Sosial

  8. Silabus

  9. Modul

  Daftar Pustaka Anwar, S.1999.Kearsipan. Bandung: Titian Ilmu.

  Barthos, B. 2012. Manajemen Kearsipan. Jakarta: BumiAksra

  XIII. INSTRUMEN LEMBAR PENGAMATAN

1. Lembar Pengamatan Ranah Afektif (Teliti, Cermat, Kritis,Sistematis, Dan Teratur) No Nama Aspek yang dinlai siswa Teliti Cermat Kritis Sistematis Teratur Keterangan

  

Ya Tidak Ya Tidak Ya Tidak Ya Tidak Ya Tidak Kriteria nilai:  Ya : Baik  Tidak : Kurang Baik

2. Rubrik Kegiatan Diskusi

  No Nama siswa Aspek pengamatan Juml ah skor

  Nilai Kerjasama Mengkomunikasikan pendapat Toleransi Keaktivan

  Menghargai pendapat teman