PERANGKAT RPP SMK PENGERTIAN DOKUMEN DAN DOKUMENTASI KELAS XI SEMESTER 1 Oleh : Siti Rokhimah (150412601123) PROGRAM STUDI PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI MALANG 2017 KATA PENGANTAR - RPP SITI ROKHIMAH KD 3.1 PENGER

PERANGKAT RPP SMK

PENGERTIAN DOKUMEN

DAN DOKUMENTASI

KELAS XI SEMESTER 1

Oleh :

Siti Rokhimah (150412601123)

PROGRAM STUDI

PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS NEGERI MALANG

2017

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT atas Ridho-Nya, sehingga saya dapat menyelesaikan contoh perangkat pembelajaran ini. Contoh perangkat pembelajaran ini dibuat dengan maksud memenuhi tugas mata kuliah Pengembangan Media Pembelajaran Administrasi Perkantoran Berbasis TIK, yang dibimbing oleh Bapak Drs.H.Muhammad Arief M.Si. Disamping itu tugas tersebut dapat menjadi bekal bagi saya nantinya yang akan menempuh Praktek Pengalaman Lapangan (PPL).

Terkait dengan hal tersebut diatas maka, perangkat ini dirancang untuk melakukan peer-teaching, microteaching dan implementasinya dalam pembelajaran nyata melalui kegiatan PPL sehingga diperoleh hasil belajar kognitif , afektif dan psikomotorik. Hasil belajar kognitif Administrasi Perkantoran meliputi produk dan proses, hasil belajar psikomotorik berupa keterampilan dalam melaksanakan aktivitas kerja ilmiah, hasil belajar afektif terdiri dari perilaku berkarakter dan keterampilan sosial.

Dengan demikian perangkat pembelajaran ini merupakan contoh perangkat RPP dan kelengkapannya yang melatihkan keterampilan berpikir, keterampilan proses, psikomotor, keterampilan sosial dan menumbuh kembangkan perilaku berkarakter.

Mudah-mudahan perangkat ini memberikan kemudahan bagi saya khususnya dan bagi teman-teman pada umumnya untuk mengembangkan keterampilannya dalam rangka mencapai kompentensi guru yang profesional.

Malang, April 2017 Penyusun

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR...........................................................................................1 DAFTAR ISI.........................................................................................................2 SILABUS..............................................................................................................3 RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN.............................................8

I. Kompetensi Inti.......................................................................................8

II. Kompetensi Dasar...................................................................................9

III.Indikator..................................................................................................9

IV.Tujuan Pembelajaran..............................................................................10

V. Materi Pembelajaran ..................................................................................11

VI.Pendekatan/Strategi/Model/Metode Pembelajaran.................................12

VII.Alat dan Media......................................................................................12

VIII.Proses belajar mengajar........................................................................13

IX.Penilaian..................................................................................................16 LKS dan KUNCI LKS...........................................................................................23 BAHAN BACAAN/MATERI...............................................................................29 LEMBAR PENILAIAN (LP) dan KUNCI...........................................................31 MEDIA..................................................................................................................38

SILABUS Nama Sekolah : SMK Negeri 1 Lamongan Mata Pelajaran : Kearsipan Bidang Keahlian : Bisnis dan Manajemen Program Keahlian : Administrasi Perkantoran Kls/ Semester : XI / I Alokasi Waktu : 1 x 45 menit Materi Pembelajaran : Dokumen dan Dokumentasi Kegiatan Alokasi Sumber Kompetensi Dasar Materi Pokok Penilaian Pembelajaran Waktu Belajar

1.1 Bertambah

keimanannya dengan menyadari hubungan keteraturan dan kompleksitas alam dan jagad raya terhadap kebesaran Tuhan yang menciptakannya

1.2 Penerapan disiplin

waktu dan mengikuti aturan yang berlaku sebagai bentuk pengamalan nilai-nilai agama yang dianut

1.3 Mengaplikasikan

sistem informasi sebagai hasil pemikiran manusia sehingga dapat bekerja dengan tepat dan akurat, bermanfaat bagi orang banyak untuk lebih mendekatkan diri pada Tuhan

2.1Memiliki motivasi internal dan menunjukkan rasa ingin tahu dalam pembelajaran sistem informasi manajemen, prosedur operasional standar dan otomatisasi perkantoran

2.2Menunjukkan perilaku ilmiah (jujur , disiplin, tanggung jawab, peduli, santun, ramah lingkungan, gotong royong) dalam melakukan pembelajaran sebagai bagian dari sikap ilmiah

2.3Menghargai kerja individu dan kelompok dalam pembelajaran sehari-hari sebagai wujud implementasi sikap kerja

2.4Memiliki Sikap proaktif dalam melakukan pembelajaran sistem informasi manajemen, prosedur operasional standar dan otomatisasi perkantoran

Semester 1

3.1 Menjelaskan pengertian dokumen dan dokumentasi

3.2 Mempresentasikan pengertian dokumen dan dokumentasi Dokumen dan dokumentasi

 Pengertian dokumen dan dokumentasi Mengamati Mengamati beberapa dokumen- dokumen kantor dan kegiatan dokumentasi Menanya Memberikan kesempatan siswa menanyakan hal yang berkaitan dengan dokumen dan dokumentasi Eksperimen/ explore Menggunakan contoh-contoh dokumen dan kegiatan-kegiatan dokumentasi

Tugas Membuat resume tentang pengertian dokumen dan dokumentasi Observasi Ceklist lembar pengamatan pada saat peseta didik melakukan diskusi kelompok Portofolio Mengumpulkan dan mendokumentas i pengertian dokumen dan dokumentasi

4 x 7 JP Buku Manajemen Kearsipan dan Buku Mengelola dan Menjaga Sistem Kearsipan. Materi internet yang sesuai

Tes Tes praktik dan

Asosiasi tertulis bentuk Menjelaskan pengertian dokumen uraian dan/atau dan dokumentasi, pilihan ganda jenis-jenis dokumen, tentang peran, ruang lingkup pengertian tugas dokumentasi dokumen dan dan cara dokumentasi pengkodean

Komunikasi Mempresentasikan pengertian dokumen dan dokumentasi, jenis-jenis dokumen, peran, ruang lingkup tugas dokumentasi, bahan dokumentasi.

Rencana Pelaksanaan Pembelajaran Satuan Pendidikan : SMK Negeri 1 Lamongan Mata Pelajaran : Kearsipan Kelas/Semester : Kelas XI / Semester I Materi Pembelajaran : Dokumen dan Dokumentasi Alokasi Waktu : 1 x 45 menit

I. Kompetensi Inti (KI) KI 1 : Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.

KI 2 : Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun, ramah lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif dan pro-aktif) dan menunjukkan sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia. KI 3 : Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural dalam ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait fenomena dan kejadian, serta menerapkan pengetahuan prosedural pada bidang kajian yang spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untuk memecahkan masalah. K4 : Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan mampu menggunakan metoda sesuai kaidah keilmuan.

II. Kompetensi Dasar : Menjelaskan pengertian dokumen dan dokumentasi

III. Indikator No. Kompetensi Dasar Indikator Pencapaian Kompetensi

1.1 Bertambah keimanannya

1.1.1. Meyakini adanya karunia tuhan dengan menyadari YME atas pemberian amanah hubungan keteraturan dan pengelolaan dokumen dan 1. kompleksitas alam dan jagat dokumentasi. raya terhadap kebesaran Tuhan yang menciptakannya

2.2. Menunjukkan perilaku

2.2.1. Menunjukkan perilaku ilmiah dalam ilmiah (jujur, disiplin, pembelajaran dokumen dan tanggung jawab, peduli, dokumentasi santun, ramah lingkungan,

2. gotong royong) dalam melakukan pembelajaran sebagai bagian dari sikap ilmiah

3.4. Menjelaskan pengertian

3.4.1. Menjelaskan pengertian dokumen dokumen dan dokumentasi menurut para ahli

3.4.2. Menyimpulkan pengertian dokumen dari berbagai pengertian para ahli

3.4.3. Menjelaskan pengertian dokumentasi menurut para ahli

3.4.4. Menyimpulkan pengertian dokumentasi dari berbagai pengertian para ahli

3.4.5. Menyebutkan perbedaan antara pengertian dokumen dan dokumentasi

IV. Tujuan Pembelajaran:

A. Kognitif

1. Produk:

10 a. Secara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, siswa dapat mendeskripsikan pengertian dokumen dan dokumentasi b. Secara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, siswa dapat mendeskripsikan perbedaan antara dokumen dan dokumentasi

2. Proses Secara kelompok siswa dapat menyimpulkan menurut pendapat siswa sendiri pengertian dan perbedaan antara dokumen dan dokumentasi setelah memahami beberapa pengertian dari para ahli.

B. Psikomotor Secara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, siswa dapat mendeskripsikan kembali di depan kelas mengenai materi pengertian dokumen dan dokumentasi.

C. Afektif

1. Karakter: Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa, paling tidak siswa dinilai Membuat kemajuan dalam menunjukkan karakter ketelitian, tenggang rasa,

cekatan, keaktifan.

2. Keterampilan sosial: Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa, paling tidak siswa dinilai Membuat kemajuan dalam menunjukkan perilaku keterampilan sosial

berkomunikasi, kerjasama, berpendapat, bertanya.

V. Materi Pembelajaran (hand out terlampir)

1. Pengertian dokumen  Menurut Louis Gottschalk

 Menurut G.J Renier  Menurut Kamus Umum Bahasa Indonesia  Menurut Ensiklopedi Admnistrasi Perkantoran  Menurut Kamus Bahasa Inggris Webster

2. Pengertian dokumentasi  Menurut Kamus Administrasi Perkantoran  Menurut FID (Federation International Documentation)  Menurut Keperluan Perpustakaan Khusus  Menurut Hasil Seminar Dokumentasi  Menurut NIDER (Nederlanse Institutvoor Documentatie Regristratur)

3. Perbedaaan dokumen dan dokumentasi

VI. Model dan Metode Pembelajaran:

Pendekatan : Saintifik Metode Pembelajaran : Ceramah, tanya jawab, diskusi

Model : Cooperatve Learning

VII. Alat dan Media:

1. Alat yang digunakan dalam kegiatan pembelajaran antara lain :  LCD  Laptop  Papan Tulis

2. Media presentasi (power point)

VIII. Proses Belajar Mengajar Kegiatan / Langkah-langkah pembelajaran No Tahapan Kegiatan Alokasi

Guru Siswa Waktu

1 Pendahuluan

Mengucapkan salam Menjawab salam dari guru  Salam pembuka  dengan lembut dan santun dengan tutur lembut, sopan dan

1 menit

kepada siswa saat memulai santun kegiatan pembelajaran Mengajak berdo’a dengan Ketua kelas memimpin doa dan

 Berdoa  menunjuk ketua kelas dan siswa lain mengikuti kegiatan guru mengikuti kegiatan berdoa dengan khusuk

2 menit

berdoa bersama secara khusuk Presensi Melakukan presensi Menkonfirmasi kehadiran   kehadiran siswa dengan secara lantang, tertib dan tegas tertib, adil, tegas dan namun sopan dan menjawab tanggungjawab serta pertanyaan apablia teman

2 menit

menanyakan kondisi siswa sekelas tidak hadir secara jujur apabila ada yang tidak hadir untuk mengikuti kegiatan pembelajaran Memotivasi siswa dengan Bersikap antusias dan

  Apersepsi dan Motivasi memberikan kata-kata semangat setelah mendapat penyemangat “When there motivasi dari guru. is a will there is a way” yang bemakna dimana ada kemauan disitu ada jalan, kata-kata ini berhubungan dengan materi dalam kemauan siswa untuk tidak menyerah dalam belajar agar siswa menjadi lebih semangat dalam

3 menit

melaksanakan kegiatan pembelajaran Melanjutkan motivasi Bersikap antusis untuk 

 kepada siswa dengan menanggapi pertanyaan dengan kreatif mengenai manfaat jawaban yang benar, cermat memahami pengertian dan tepat. dokumen dan dokumentasi serta memberikan pengantar pengetahuan tentang pengertian dokumen dan dokumentasi

 Menyampaikan tujuan Mengamati, menalar dan  Penyampaian menit

tujuan dari pembelajaran yang harus menanya tentang tujuan

13 kegiatan pembelajaran dicapai siswa dalam pembelajaran dengan sikap terbuka dan tegas pembelajaran yang harus dicapai dalam pembelajaran hari ini dengan seksama.

2 Kegiatan Inti

 Menugaskan dengan tegas secara berkelompok untuk mendiskusikan masalah dokumen dan dokumentasi.

2 menit 5 menit

1 menit

 Berkelompok dengan siswa lain untuk bekerja sama dan mendiskusikan dan menalar jawaban yang telah di fikirkan dengan tertib pro-aktif

 Siswa menanyakan materi yang belum diketahui

 Mengeksplorasi tugas yang diberikan guru dengan berdiskusi dan bersikap tenang serta penuh tanggung jawab

 Meminta siswa untuk berkelompok untuk mengerjakan tugas dan berdiskusi dengan sikap adil dan pro-aktif

 Guru memberikan pertanyaan terkait dengan topik yang akan didiskusikan oleh siswa

 Menyajikan Materi Pembelajaran Manjemen kearsipan (menjelaskan pengertian dokumen dan dokumentasi)  Clues (mengidentifika si masalah yang telah diberikan)

 Mempresentasi mengenai definisi dokumen dan dokumentasi dengan sikap percaya diri, kreatif dan inovatif dengan ketrampilan bertanya

2 menit 1 menit

 Siswa membentuk kelompok dengan ketentuan yang telah dijelaskan oleh guru dengan tertib 5 menit 2 menit

 Menanyakan materi yang belum diketahui tentang definisi dokumen dan dokumentasi dengan jujur, tanggung jawab, sopan dan santun

 Mengamati dan menalar penjelasan guru dengan sikap santun, responsif dan pro-aktif, tenang dan memiliki rasa ingin tahu

 Mengamati dan menalar tayangan yang diberikan oleh guru mengenai pentingnya mempelajari definisi dokumen dan dokumentasi

 Guru menugaskan siswa untuk membentuk kelompok untuk mengidentifikasi masalah dengan santun, adil, heterogen yang beranggotakan 5 kelompok

 Guru memberikan kesempatan siswa untuk bertanya mengenai penjelasan materi

 Menjelaskan pengertian dokumen dan dokumentasi menurut para ahli

Problem solving (Menugaskan siswa untuk memikirkan cara penyelesaian masalah pada lembar kerja diskusi kelompok)  Solve (Menyelesaikan masalah dengan berdiskusi)

Membimbing kelompok Reflect (Melakukan pengumpulan laporan hasil diskusi kelompok dan mempresentasika nnya)

 Berkeliling mengawasi siswa (tidak meninggalkan tempat) dalam mengerjakan tugas dan membimbingnya dengan sabar, sambil menilai sikap siswa (penilaian sikap)

 Guru dengan santun meminta siswa untuk mengumpulkan hasil diskusi kelompok dan mempresentasikan hasil diskusinya.

 Siswa dengan tertib mengerjakan tugas

 Masing-masing kelompok untuk mengkomunikasikan hasil diskusi kelompok dengan jalan mempresentasikan didepan kelas 5 menit Evaluasi  Guru dengan tertib dan bijak memberikan soal tes kepada siswa dengan tegas dan tertib untuk mengetahui hasil belajar hari ini

 Siswa mengerjakan dengan jujur, tertib, tanggungjwab, disiplin dll.

2 menit

3 Penutup

 Refleksi  Menarik kesimpulan tentang materi ajar  Menyampaikan hasil belajar dari tes yang telah dilakukan

 Guru melakukan refleksi terhadap pembelajaran yang telah dilakukan

 Guru memberikan kesimpulan dengan cara membacakan kesimpulan materi yang telah dipelajari

 Guru menyampaikan perolehan nilai diskusi dan meminta salah satu siswa untuk menyimpulkan pembelajaran yang telah

 Mendengarkan pemaparan guru dan belajar menyimpulkan materi yang telah dipelajari dengan dibantu oleh guru

 Siswa mendengarkan guru menjelaskan kesimpulan dengan tertib

 Siswa mendengarkan guru dengan tertib dan menyimpulkan hasil belajar dengan tanggung jawab 3 menit 1 menit 1 menit

15 disampaikan Memberikan kesempatan Menanyakan materi yang  Analisa

 pembelajaran siswa untuk bertanya belum jelas atau belum di tentang materi yang belum mengerti dengan sopan dan dimengerti dari hasil santun diskusi yang telah dilakukan dengan tertib dan sopan Tindak Lanjut Guru menyampaikan hasil Salah satu siswa   menit

1 menit

(situasi hasil belajar untuk mendapatkan menyampaikan kesimpulan belajar) umpan balik dari siswa dengan bahasa yang sopan Meyampaikan kesimpulan Mendengarkan dan mencermati

 

mengenai materi yang telah hasil kesimpulan dari

diajarkan pembelajaran  Doa dan Salam Meminta ketua kelas untuk Ketua kelas memimpin doa dan 1 menit  memimpin doa untuk diikuti oleh siswa dengan mengakhiri pelajaran khusuk dengan khusuk

1 menit Mengakhiri pembelajaran Menjawab salam dari guru   dengan mengucapkan dengan sopan dan santun. salam dengan sopan dan santun.

Jumlah 45 menit

IX. PENILAIAN

Rubrik penilaian sikap

16 Tanggung Total Nama Siswa/ Disiplin Jujur Santun

No Jawab Skor

Kelompok 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

4. dst

Keterangan: Indikator Penilaian Sikap

Disiplin

1. Tertib mengikuti instruksi

2. Mengerjakan tugas tepat waktu

3. Tidak melakukan kegiatan yang tidak diminta

4. Tidak membuat kondisi kelas menjadi tidak kondusif

Jujur

1. Menyampaikan sesuatu berdasarkan keadaan yang sebenarnya

2. Tidak menutupi kesalahan yang terjadi

3. Tidak mencontek atau melihat data/pekerjaan orang lain

4. Mencantumkan sumber belajar dari yang dikutip/dipelajari

Tanggung Jawab 1. Pelaksanaan tugas piket secara teratur.

2. Peran serta aktif dalam kegiatan diskusi kelompok 3. Mengajukan usul pemecahan masalah.

4. Mengerjakan tugas sesuai yang ditugaskan

Santun

1. Berinteraksi dengan teman secara ramah

2. Berkomunikasi dengan bahasa yang tidak menyinggung perasaan

3. Menghargai pendapat orang lain

4. Berperilaku sopan Skor Penilaian :

a) Jika mengerjakan/melakukan 4 point skor 4

b) Jika mengerjakan/melakukan 3 point skor 3

c) Jika mengerjakan/melakukan 2 point skor 2

d) Jika mengerjakan/melakukan 1 point skor 1 Nilai Sikap = Jumlah Skor yang diperoleh x 4 = .......

Jumlah Skor Maksimal

18 Penilaian Pengetahuan

Kompetensi dasar

2. Pengertian dokumen menurut ensiklopedia administrasi perkantoran

5. Sebutkan 5 perbedaan dokumen dan dokumentasi

4. Jelaskan pengertian dokumentasi menurut NIDER.

3. Jelaskan pengertian dokumentasi menurut FID.

2. Jelaskan tentang pengertian dokumen menurut ensiklopedia administrasi perkantoran.

1. Jelaskan tentang pengertian dokumen menurut G.J Renier.

5. Perbedaan dokumen dan Tes tertulis

4. Pengertian dokumentasi menurut NIDER

3. Pengertian dokumentasi menurut FID

1. Pengertian dokumen menurut G.J Renier

IPK Tujuan Pembelajaran Indikator soal Jenis soal soal

Siswa dapat menjelaskan secara tertulis :

2. Membedakan dokumen dan dokumentasi

1. Menjelaskan pengertian dokumen dan dokumentasi.

Melalui proses mengamati dan diskusi siswa mampu:

3.4.3. Membedakan dokumen dan dokumentasi

3.4.2. Menjelaskan pengertian dokumentasi

3.4.1. Menjelaskan pengertian dokumen

3.1 Pengertian Dokumen dan Dokumentasi

19 dokumentasi Rubrik Penilaian penyimpulan pengertian dokumen dan dokumentasi

 Pengertian dokumentasi Perbedaan dokumen dan Nama Siswa/ Pengertian dokumen No. dokumentasi

Kelompok

4 Keterangan : Indikator penilaian pengetahuan 1) Pengertian dokumen

a) Jika menyimpulkan pengertian dokumen dengan benar skor 4

b) Jika menyimpulkan pengertian dokumen dengan cukup benar skor 3

c) Jika menyimpulkan pengertian dokumen dengan kurang benar skor 2

d) Jika salah jawabannya skor 1 2) Pengertian dokumentasi

a) Jika menyimpulkan pengertian dokumentasi dengan benar skor 4

b) Jika menyimpulkan pengertian dokumentasi dengan cukup benar skor 3

c) Jika menyimpulkan pengertian dokumentasi dengan kurang benar skor 2

d) Jika salah jawabannya skor 1

3) Perbedaan dokumen dan dokumentasi

a) Jika menjawab 4 perbedaan dokumen dan dokumentasi skor 4

b) Jika menjawab 3 perbedaan dokumen dan dokumentasi skor 3

c) Jika menjawab 2 perbedaan dokumen dan dokumentasi skor 2

d) Jika menjawab 1 perbedaan dokumen dan dokumentasi skor 1 Rumus Konversi Nilai:

Jumlah skor yang diperoleh Nilai = x 4 = ____

Jumlah skor maksimal

Konversi Skor

HASIL

INTERVAL SKOR PREDIKAT KRITERIA KONVERSI 96-100

4.00 A SB

91-95

3.67 A- 86-90

3.33 B 81-85

3.00 B+ B 75-80

2.67 B- 70-74

2.33 C+ 65-69

2.00 C C 60-64

1.67 C- 55-59

1.33 D+ K

<54

1.00 D Sumber : SK Dirjen Dikmen No. 781 Tahun 2013 tentang LCK SMK.

Lamongan, April 2017 Guru Bidang Studi Siti Rokhimah

Daftar Pustaka

BSNP (Badan Standar Nasional Pendidikan), 2007, Model Silabus dan Rencana Pelaksanaan Pembelajaran. Publikasi Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah. Endang. S, dkk, 2009. “Megelola dan Menjaga Sistem Kearsipan”, Jakarta, Erlangga.

LKS DAN KUNCI LKS

Nama/Kelompok ______________ Kelas: _________ Tgl: _______________

Lembar Kerja Siswa 1 : Pengertian Dokumen dan Dokumentasi

Tujuan :

1. Dapat memahami pengertian dokumen

2. Dapat memahami pengertian dokumentasi Rumusan Masalah : Apakah arti dari dokumen dan dokumentasi?

Langkah – langkah : 1. Mendefinisikan dengan bahasa sendiri tentang arti/makna dokumen dan dokumentasi.

2. Untuk pendalaman pemahaman konsep, siswa diminta memberi contoh dokumen dan dokumentasi dalam kehidupan sehari-hari.

3. Mendiskusikan dalam kelompok kecil, memahami pengertian dokumen dan dokumentasi serta mendiskusikan pengertian dokumen dan dokumentasi menurut pendapat diri sendiri dan pendapat kelompok.

Analisis :

1. Menurut pendapat anda apakah yang dimaksud dengan dokumen? . ..........................................................................................................................................

.............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. ....

2. Menurut pendapat anda apakah yang dimaksud dengan dokumentasi? ..............................................................................................................................................

3. Berikan contoh dokumen dan dokumentasi minimal 3 contoh? ..............................................................................................................................................

..............................................................................................................................................

Kunci Lembar Kerja 1 : Pengertian Dokumen dan Dokumentasi

1. Menurut pendapat anda apakah yang dimaksud dengan dokumen? Dokumen adalah suatu yang tertulis atau yang tercetak dan segala benda yang memiliki berbagai keterangan dipilih untuk di disusun, di kumpulkan, di sediakan ataupun untuk disebarkan.

2. Menurut pendapat anda apakah yang dimaksud dengan dokumentasi? Dokumentasi adalah suatu pekerjaan yang bertugas mencari, mengumpulkan, menyusun, menyelidiki, meneliti & mengolah, serta memelihara dan menyiapkan sehingga menjadi dokumen yang dapat digunakan

3. Berikan contoh dokumen dan dokumentasi minimal 3 contoh? Dokumen : ijazah, surat, lembar kerja siswa dsb.

Dokumentasi : kumpulan dari beberapa foto, kumpulan dari beberapa vidio, kumpulan dari beberapa arsip, surat dsb.

Nama/Kelompok _______________ Kelas: _________ Tgl: _______________

Lembar Kerja 2

Perbedaan dokumen dan dokumentasi

Tujuan

1. Dapat membedakan perbedaan dokumen dan dokumentasi Rumusan Masalah :

Hal-hal apa saja yang membuat dokumen dan dokumentasi berbeda?

Langkah Kerja

1. Mengidentifikasi kembali pengertian dokumen

2. Mengidentifikasi kembali pengertian dokumentasi

3. Mendiskusikan perbedaan dokumen dan dokumentasi

Pengamatan :

Pengamatan difokuskan pada partisipasi siswa dalam mengikuti diskusi kelompok yang meliputi: keaktifan dalam mengemukakan pendapat, partisipasi, kualitas partisipan, kerjasama, dan tanggung jawab tim.

Analisis

1. Dengan tetap berpegang pada konsep sistem dan sistem kearsipan, uraikan dan jelaskan pengertian dokumen dan dokumentasi dan apa yang menjadi perbedaan kedua hal tersebut? ..............................................................................................................................................

Kunci Lembar Kerja 2 : Perbedaan dokumen dan dokumentasi

Dokumen adalah suatu yang tertulis atau yang tercetak dan segala benda yang memiliki berbagai keterangan dipilih untuk di disusun, di kumpulkan, di sediakan ataupun untuk disebarkan. Dokumentasi adalah suatu pekerjaan yang bertugas mencari, mengumpulkan, menyusun, menyelidiki, meneliti & mengolah, serta memelihara dan menyiapkan sehingga menjadi dokumen yang dapat digunakan PERBEDAAN DOKUMEN DAN DOKUMENTASI

Dokumen: Di fokuskan kepada benda atau informasinya.  Tak merupakan unit kerja.

 Memiliki sifat atau bersifat pasif.

 Dapat dipakai sebagai alat bukti.  Sangat menunjang penelitian.

 Dokumentasi: Di fokuskan kepada kegiatannya.

 Merupakan unit kerja.

 Memiliki sifat atau bersifat aktif.

 Mengolah serta menyiapkan dokumen baru.  Menyiapkan keterangan-keterangan untuk penelitian.



Nama/Kelompok ________________ Kelas: _________ Tgl: _______________

LKS 3: Membuat Media Persentasi Power Point

Tujuan : Mempresentasika pengertian dokumen dan dokumentasi serta membuat media

power point untuk menunjang pemahaman dalam menjelaskan pengertian dokumen dan dokumentasi.

Alat

Laptop/ komputer  LCD proyektor

 Referensi power point menarik

 Langkah Kerja

1. Membuat kerangka/ scedule materi yang akan dimasukkan ke media power point dikertas folio.

2. Menyalin dan mengetik scedule materi tersebut kedalam power point.

3. Mengediet gambar, gif, dan memberikan animasi, serta lagu kedalam media tersebut agar menarik.

4. Mempresentasikan hasil media power point yang telah dibuat dan menjelaskan pengertian dokumen dan dokumentasi dengan baik

Analisis

Apa saja yang harus dilakukan dalam membuat media persentasi penjelasan dokumen dan dokumntasi agar menarik? ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... .....................................................................................................................

Kunci LKS 3: Membuat Media Persentasi Power Point

Apa saja yang harus dilakukan dalam membuat media persentasi penjelasan dokumen dan dokumntasi agar menarik?

1. Membuat kerangka/ scedule materi yang akan dimasukkan ke media power point dikertas folio.

2. Menyalin dan mengetik scedule materi tersebut kedalam power point.

3. Mencari gambar yang berhubungan serta aplikasi yang dapat mendukung media tersebut.

4. Mengediet gambar, gif, dan memberikan animasi, serta lagu kedalam media tersebut agar menarik.

BAHAN BACAAN ATAU MATERI

A. PENGERTIAN DOKUMEN Dokumen adalah menurut bahasa Inggris berasal dari kata “document” yang mempunyai arti suatu yang tertulis atau yang tercetak dan segala benda yang memiliki berbagai keterangan dipilih untuk di disusun, di kumpulkan, di sediakan ataupun untuk disebarkan.

1. Pengertian dokumen menurut Louis Gottschalk (1986;38)  Dokumen merupakan sumber tertulis bagi informasi sejarah sebagai kebalikan daripada kesaksian lisan, artefak, peninggalan-peninggalan terlukis dan petilasan- petilasan arkeologis.

 Dokumen diperuntukan untuk surat-surat resmi dan surat-surat Negara seperti surat perjanjian,undang-undang,hibah dan konsesi.  Dokumen dalam ari luas merupakan proses pembuktian yang didasarkan atas sumber jenis apapun,baik yang bersifat tulisan,lisan,gambaran atau arkeologis.

2. Pengertian dokumen menurut G.J Renier (University Collage London 1997;104)  Dokumen dalam arti luas yaitu meliputi semua sumber tertulis saja,baik tertulis maupun lisan.

 Dokumen dalam arti sempit yaitu yang meliputi semua sumber tertulis saja.  Dokumen dalam arti spesifik yaitu hanya meliputi surat-surat resmi dan surat-surat

Negara,seperti surat perjanjian,undang-undang,konsesi,hibah dan sebagainya

3. Menurut Kamus Umum Bahasa Indonesia Dokumen adalah sesuatu yang tertulis atau tercetak yang dapat dipergunakan sebagai bukti atau keterangan.

4. Menurut Ensiklopedi Administrasi Perkantoran Dokumen adalah warkat asli yang digunakan sebagai alat pembuktian/sebagai alat untuk mendukung suatu keterangan.

5. Menurut Kamus Bahasa Inggris Webster

a. Dokumen dapat membuktikan dengan keterangan dan melengkapi keterangan dengan fakta-fakta.

b. Dokumen melengkapi keabsahan keterangan, seperti surat keterangan, pernyataan, lampiran, untuk melengkapi buku atau tesis B. PENGERTIAN DOKUMENTASI

Dokumentasi adalah berasal dari istilah internasional, dalam bahasa Inggris disebut dengan “documentation”. Sedangkan dalam bahasa Belanda disebut dengan “documentatie”, lalu dalam bahasa Latin disebut “documentum” yang dapat di artiken pencarian, penyelidikan, pengumpulan, penyusunan, pemakaian dan juga penyediaan dokumen untuk mendapatkan berbagai keterangan serta penerapan-penerapan dan bukti.

1. Menurut kamus administrasi perkantoran Dokumentasi adaah suatu pekerjaan yang bertugas mencari, mengumpulkan, menyusun, menyelidiki, meneliti & mengolah, serta memelihara dan menyiapkan sehingga menjadi dokumen yang dapat digunakan.

2. Menurut FID (Federation Internasional Documentation) Dokumentasi adalah pekerjaan pengumpulan, penyusunan, dan penyebarluasan dokumen dari segala macam jenis lapangan aktivitas manusia.

3. Menurut keperluan perpustakaan khusus Dokumentasi adalah kepustakaan informasi dan bibliografi yang disesuaikan dengan keperluan perpustakaan khusus.

4. Menurut hasil seminar dokumentasi Dokumentasi adalah suatu aktivitas bagi suatu badan yang melayani badan tadi dengan menyajikan hasil pengolahan bahan-bahan dokumentasi yang bermanfaat bagi badan yang mengadakan dokumentasi ( Seminar kementrian pada tanggal 28Februari s/d Maret 1957).

5. Menurut NIDER ( Nederlanse Institutvoor Docomentatie Registratur) Dokumentasi adalah memberi keterangan-keterangan yang didasarkan pada bahan-bahan yang ada diperpustakaan dan pemberitahuan tentang literature.

C. PERBEDAAN DOKUMEN DAN DOKUMENTASI

Dokumen: Di fokuskan kepada benda atau informasinya.

 Tak merupakan unit kerja.

 Memiliki sifat atau bersifat pasif.  Dapat dipakai sebagai alat bukti.

 Sangat menunjang penelitian.

 Dokumentasi: Di fokuskan kepada kegiatannya.  Merupakan unit kerja.

 Memiliki sifat atau bersifat aktif.

 Mengolah serta menyiapkan dokumen baru.

 Menyiapkan keterangan-keterangan untuk penelitian. 

LEMBAR PENILAIAN (LP) dan KUNCI Nama : NIS : Tanggal :

LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1a

1. Jelaskan yang dimaksud dengan dokumen menurut beberapa ahli !

2. Jelaskan yang dimaksud dengan dokumentasi menurut beberapa ahli !

LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1b

1. Deskripsikan perbedaan dokumen dan dokumentasi !

KUNCI LEMBAR PENILAIAN (LP) 1 :PRODUK 1a

1. Dokumen adalah menurut bahasa Inggris berasal dari kata “document” yang mempunyai arti suatu yang tertulis atau yang tercetak dan segala benda yang memiliki berbagai keterangan dipilih untuk di disusun, di kumpulkan, di sediakan ataupun untuk disebarkan.

1) Pengertian dokumen menurut Louis Gottschalk (1986;38)  Dokumen merupakan sumber tertulis bagi informasi sejarah sebagai kebalikan daripada kesaksian lisan, artefak, peninggalan-peninggalan terlukis dan petilasan- petilasan arkeologis.

 Dokumen dalam arti luas yaitu meliputi semua sumber tertulis saja,baik tertulis maupun lisan.  Dokumen dalam arti sempit yaitu yang meliputi semua sumber tertulis saja.  Dokumen dalam arti spesifik yaitu hanya meliputi surat-surat resmi dan surat-surat

Negara,seperti surat perjanjian,undang-undang,konsesi,hibah dan sebagainya 3) Menurut Kamus Umum Bahasa Indonesia Dokumen adalah sesuatu yang tertulis atau tercetak yang dapat dipergunakan sebagai bukti atau keterangan. 4) Menurut Ensiklopedi Administrasi Perkantoran

Dokumen adalah warkat asli yang digunakan sebagai alat pembuktian/sebagai alat untuk mendukung suatu keterangan.

5) Menurut Kamus Bahasa Inggris Webster.

Dokumen dapat membuktikan dengan keterangan dan melengkapi

 keterangan dengan fakta-fakta.

Dokumen melengkapi keabsahan keterangan, seperti surat keterangan,  pernyataan, lampiran, untuk melengkapi buku atau tesis

2. Dokumentasi adalah berasal dari istilah internasional, dalam bahasa Inggris disebut dengan “documentation”. Sedangkan dalam bahasa Belanda disebut dengan “documentatie”, lalu dalam bahasa Latin disebut “documentum” yang dapat di artiken pencarian, penyelidikan, pengumpulan, penyusunan, pemakaian dan juga penyediaan dokumen untuk mendapatkan berbagai keterangan serta penerapan-penerapan dan bukti.

Menurut kamus administrasi perkantoran  Dokumentasi adaah suatu pekerjaan yang bertugas mencari, mengumpulkan, menyusun, menyelidiki, meneliti & mengolah, serta memelihara dan menyiapkan sehingga menjadi dokumen yang dapat digunakan.

Menurut FID (Federation Internasional Documentation)

 Dokumentasi adalah pekerjaan pengumpulan, penyusunan, dan penyebarluasan dokumen dari segala macam jenis lapangan aktivitas manusia.

Menurut keperluan perpustakaan khusus.  Dokumentasi adalah kepustakaan informasi dan bibliografi yang disesuaikan dengan keperluan perpustakaan khusus.

Menurut hasil seminar dokumentasi

 Dokumentasi adalah suatu aktivitas bagi suatu badan yang melayani badan tadi dengan menyajikan hasil pengolahan bahan-bahan dokumentasi yang bermanfaat bagi badan yang mengadakan dokumentasi ( Seminar kementrian pada tanggal 28Februari s/d Maret 1957).

 Menurut NIDER ( Nederlanse Institutvoor Docomentatie

Registratur) Dokumentasi adalah memberi keterangan-keterangan yang didasarkan pada bahan- bahan yang ada diperpustakaan dan pemberitahuan tentang literature.

KUNCI LEMBAR PENILAIAN (LP) 1 :PRODUK 1b

1. Dokumen

 Di fokuskan kepada benda atau informasinya.

 Tak merupakan unit kerja.

 Memiliki sifat atau bersifat pasif.

 Dapat dipakai sebagai alat bukti.

 Sangat menunjang penelitian. Dokumentasi:

 Di fokuskan kepada kegiatannya.

 Merupakan unit kerja.

 Memiliki sifat atau bersifat aktif.

 Mengolah serta menyiapkan dokumen baru.

 Menyiapkan keterangan-keterangan untuk penelitian.

LEMBAR PENILAIAN 2: PROSES

Prosedur : 1. Siapkan seperangkat alat tulis dan literatur terkait.

2. Bagi siswa kedalam beberapa kelompok .

3. Masing-masing kelompok diberi tugas untuk dikerjakan oleh anggota-anggota kelompok yang membahas masalah Pengertian Dokumen dan Dokumentasi

4. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format Asesmen kinerja dibawah ini.

5. Berikan format ini kepada perwakilan anggota kelompok sebelum asesmen dilakukan.

6. Perwakilan kelompok diijinkan mangakses kinerja kelompok mereka sendiri dengan menggunakan format ini.

Format Asesmen Kinerja Proses

Skor No Rincian Tugas Kinerja Skor Asesmen Oleh siswa sendiri Oleh guru

Maksimum

1. Persiapan:

Alat tulis dan buku catatan

Literatur terkait dan sumber belajar lain

2. Penyebaran tugas setiap anggota :

Tidak merata
Kurang merata

Merata

3. Ketepatan pengerjaan tugas :

Tepat

Kurang tepat

4. Kesesuaian materi dengan tujuan

25 pembelajaran

5. Penulisan identitas kelompok

5 Jumlah 100

Lamongan, April 2017 Siswa

Guru (…………………………) (........................................)

LEMBAR PENILAIAN 3: PSIKOMOTOR

Prosedur :

Guru, (........................................) (........................................)

Lamongan, April 2017 Siswa

10 J u m l a h 100

4 Menjelaskan dengan singkat padat dan jelas (tidak bertele-tele)

2. Penguasaan materi dan pemilihan kata-kata yang tepat

1 Kesiapan siswa untuk menceritakan kembali ke depan kelas

1. Siswa ditugasi untuk mencermati dan memahami kembali hasil diskusi kelompok pada LP 2.

Oleh siswa sendiri Oleh guru

Format Asesmen Kinerja Psikomotor No Rincian Tugas Kinerja Skor Maksimum Skor Asesmen

6. Siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format ini.

5. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan.

4. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format asesmen kinerja dibawah ini.

3. Setelah menceritakan kembali, siswa diberikan pertanyaan mengenai materi yang telah disampaikan.

2. Kemudian, guru memanggil salah satu anggota kelompok untuk menjelaskan kembali mengenai materi yang sudah mereka pelajari.

3 Ketepatan menjawab pertanyaan

LP 4 : Format Pengamatan Perilaku Berkarakter Siswa: Kelas: Tanggal: Petunjuk:

Untuk setiap perilaku berkarakter berikut ini, beri penilaian atas perilaku berkarakter siswa menggunakan skala berikut ini:

D = Memerlukan C = Menunjukkan B = Memuaskan A = Sangat

perbaikan kemajuan baik

Format Pengamatan Perilaku Berkarakter No Memerlukan Menunjukkan Memuaskan Sangat baik Rincian Tugas Kinerja perbaikan (D) kemajuan (C) (B) (A) (RTK)

1 Ketelitian

2 Tenggang Rasa

3 Cekatan

4 Keaktifan Lamongan, April 2017 Pengamat

(.........................)

LP 5 : Format Pengamatan Keterampilan Sosial

Siswa: Kelas: Tanggal:

Petunjuk:

Untuk setiap keterampilan sosial berikut ini, beri penilaian atas keterampilan sosial siswa itu menggunakan skala berikut ini:

D = Memerlukan C = Menunjukkan B = Memuaskan A = Sangat

perbaikan kemajuan baik

Format Pengamatan Keterampilan Sosial No Memerlukan Menunjukkan Memuaskan Sangat baik Rincian Tugas Kinerja perbaikan (D) kemajuan (C) (B) (A) (RTK)

1 Berkomunikasi

2 Kerjasama

3 Berpendapat

4 Bertanya Lamongan, April 2015

PERANGKAT RPP SMK PENGERTIAN DOKUMEN DAN DOKUMENTASI KELAS XI SEMESTER 1 Oleh : Siti Rokhimah (150412601123) PROGRAM STUDI PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI MALANG 2017 KATA PENGANTAR - RPP SITI ROKHIMAH KD 3.1 PENGER