BAB II PROFIL FAKULTAS EKONOMI - Peranan Sistem Pengendalian Manajemen Dalam Meningkatkan Kinerja Pegawai Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

BAB II PROFIL FAKULTAS EKONOMI A. Sejarah FE USU Universitas Sumatera Utara (USU) diprakarsai oleh pemuka masyarakat Sumatera Utara dan Aceh dengan membentuk Yayasan USU dan Fakultas Kedokteran pada 20 Agustus 1952 sebagai fakultas pertama. Menyusul kemudian Fakultas Hukum, Pertanian, dan Teknik. Sementara Fakultas Ekonomi USU

  pertama kali didirikan oleh yayasan USU berlokasi di Kutaraja (sekarang Banda Aceh) pada tahun 1959.

  Fakultas Ekonomi USU yang berkedudukan di Banda Aceh menjadi bagian dari Universitas Syah Kuala. Pada tahun 1961, USU membuka kembali Fakultas Ekonomi di Medan. Penetapan dilakukan dengan surat keputusan Menetri Pendidikan Tinggi RI No. 64/1961 tanggal 24 November 1961 yang berlaku surut terhitung mulai 1 Oktober 1961. Berdasarkan surat keputusan tersebut, tanggal 24 november diperingati sebagai hari lahir atau Dies Natalis Fakultas Ekonomi USU.

  Pada tahun 1975 AAN (Akademi Adminissi Niaga) Medan dilebur ke Fakultas Ekonomi USU menjadi PAAP ( Pendidikan Ahli Administrasi dan Perusahaan). PAAP kemudian menjadi program dipolma tiga (DIII) dengan tiga program studi, yakni DIII Keuangan, DIII Akuntansi dan DIII Kesekretariatan.

  Dalam perjalanan yang panjang, pada tahun 2003 USU menjadi PT BHMN (Perguruan Tinggi Badan Hukum Milik Negara) berdasarkan peraturan pemerintah nomor 56 tahun 2003, tanggal 11 November 2003 dimana Fakultas Ekonomi USU merupakan satu dari 10 Fakultas dan Program Pascasarjana yang ada pada saat USU manjadi PT BHMN. Setelah menjadi PT BHMN, dengan dibentuknya Fakultas Farmasi dan Fakultas Psikologi pada tahun 2007 USU telah memiliki 12 fakultas.

  Visi dan Misi FE USU 1.

  Visi FE USU Menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memnuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global.

2. Misi FE USU

  Adapun yang menjadi misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut : a. menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam bidang ilmu ekonomi, manajemen dan akuntansi yang berorientasi pasar, b. meningkatkan proses belajar mengajar dengan pemberdayaan dan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen, c. mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan fakultas dalam status PT BHMN, d. senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku pelangan (customer) dan stakeholders lainnya, e. meningkatkan jaringan dan kerja sama dengan institusi swasta dan pemerintah serta organisasi profesional dan lembaga terkait yang bertaraf nasional dan internasional.

B. Struktur Organisasi dan Personalia FE USU

  Struktur organisasi diperlukan perusahaan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan hubungan / keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Demi tercapainya tujuan umum instansi diperlukan suatu wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian tujuan instansi yang telah ditetapkan sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam struktur organisasi dalam instansi.

  Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan aktivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai. Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan perorangan maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk melaksanakan serangkaian kegiatan itu dan mencakup tata hubungan secara vertikal melalui saluran tunggal. Struktur organisasi fakultas ekonomi universitas sumatera utara dapat dilihat pada gambar 2.1 berikut ini.

  Rektor dan Pembantu Rektor Dekan dan Dewan

  Pembantu Pertimbangan Dekan Fakultas Ketua dan Kepala Bagian Unit Sekertaris Tata Usaha Penunjang

  Departemen Fakultas Fakultas Ketua Program Ketua Program Ketua Studi Inter Studi Intra Lab/Studio/ Departemen Departemen Bengkel

  Kepala Sub Kepala Sub Bagian Tata Bagian Tata Usaha Usaha Fakultas D

  Gambar 2.1 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

PIMPINAN UNIVERSITAS

  Rektor : Prof.DR.dr.Syahril Pasaribu, DTM&H,M Sc(CTM),Sp.Ak Pembantu Rektor I : Prof. Dr. Ir. Zulkifli Nasution, M.Sc,Ph.D.

  Pembantu Rektor II : Prof. Dr. Ir. Armansyah Ginting, M.Eng. Pembantu Rektor III : Drs. Bongsu Hutagalung, SE, M.Si Pembantu Rektor IV : Prof. Dr. Ningrum Natasya Sirait, SH, M.Hum Pembantu Rektor V : Ir. Yusuf Husni

  PIMPINAN FAKULTAS EKONOMI USU Dekan : Plt.

  Pembantu Dekan I :k. Pembantu Dekan II Pembantu Dekan III

  DEWAN PERTIMBANGAN FAKULTAS EKONOMI USU Ketua

  Sekretaris Anggota BA, Ak.

  Prof. Dr. Ritha F. Dalimunthe, SE, M.Si. k.

  Ami Dilham, SE, M.Si. k.

  Erlina, SE, M.Si, Ph.D, Ak.

  Prof. Dr. Syafruddin Ginting Sugihen, SE, Ak, MAFIS, CPA.

  Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak. Drs. H.Arifin Lubis, MM, Ak. Irsyad Lubis, SE, M.Soc.Sc, Ph.D.

  Dr. Murni Daulay, SE, ME.

  Prof. Dr.lic.rer.reg.Sirojuzilam, SE. Prof. Dr.Syaad Afifudin S, SE, M.Ec. Prof. Paham Ginting, SE, MS. Prof. Dr. Rismayani, SE, MS. Dr. Endang Sulistya Rini, SE, M.Si. Dr. Isfenti Sadalia , SE, ME. Dr.Drs. Muslich Lufti, MBA

  DEPARTEMEN Ketua Departemen : Dr. Syafruddin Ginting Sugihen, SE, Ak, MAFIS, CPA.

  Sekretaris : Drs. Hotmal Jafar, MM, Ak. Ketua Prodi : Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak. Sekretaris : Dra. Mutia Ismail, MM, Ak.

  

  Sekretaris

  Sekretaris : Paidi, SE, M.Si.

   Ketua Departemen : Dr. Isfenti Sadalia , SE, ME.

  Sekretaris : Dra. Marhayanie, M.Si. Ketua Prodi : Dr. Endang SulistyaRini, SE, M.Si.

  PROGRAM DIPLOMA Keuangan Ketua Prodi :

  Sekretaris : -

  Akuntansi Ketua : Drs. Rustam, M.Si, Ak.

  Sekretaris : Chairul Nazwar, M.Si, Ak.

  Kesekretariatan Ketua : Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM.

• Sekretaris :

  BAGIAN TATA USAHA Kep. Bag. Tata Usaha : Sofia Anita, SE.

  Kasub. Personalia : Dra. Komariah Kasub. Keuangan : Eka Juliani, SE.

  Kasub. Perlengkapan : Ridwan Saleh, SH, CN. Kasub. Akademik : Pepti Aniyar, SE. Kasub. Kemahasiswaan : Zailina, SE.

  C ^. Uraian Tugas FE USU Bagian Tata Usaha

  Adapun Rincian Tugas Bagian Tata Usaha : 1. menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas,

  2. menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan akademik, admonistrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian, dan perlengkapan, 3. mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan, 4. urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan dan kearsipan,

  5. melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan fakultas,

  6. melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian/pelayanan kepada masyarakat,

  7. melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas, 8. melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas, 9. melaksanakan admistrasi perencanaan dan pelayanan informasi, 10. melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan fakultas,

  11. menyusun laporan kerja bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan

  12. fakultas.

  Bagian Akademik

  Adapun Rincian Tugas Sub Bagian Akademik : 1. menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian,

  2. mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian, pengabdian/pelayanan kepada masyarakat,

  3. melakukan administrasi akademik, 4. melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik, 5. mengimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum, 6. melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas, 7. melakukan administasi penelitian dan pengabdian/pelayanan pada masyarakat di lingkungan fakultas,

  8. menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.

  Bagian Umum dan Keuangan

  Adapun Rincian Tugas Sub Bagian Umum dan Keuangan : 1. menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian,

  2. mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan, 3. melakukan urusan persuratan dan keasipan di lingkungan fakultas, 4. melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas dan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas,

  5. mengumpulkan dan mengolah data keuangan,

  6. melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran, dan pertanggungjawaban keuangan,

  7. melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran yang telah diteliti kebenarannya, 8. mengoperasionalkan sisitem informasi keuangan, 9. melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang keuangan, 10. menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.

  Bagian Kepegawaian

  Adapun Rincian Tugas Sub Bagian Kepegawaian: 1. menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian,

  2. menyusun konsep juklak/juknis di bidang kepegawaian, 3. melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai, 4. melaksanakan urusan mutasi pegawai, 5. melaksanakan usulan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan jabatan/pangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan Guru Besar

  Tetap/Tidak Tetap/Emiritus, ijin dan cuti, 6. melaksanakan pemberian penghargaan pegawai, 7. memproses SK jabatan struktural dan fungsuonal, 8. memproses pelanggaran disiplin pegawai, 9. memproses asuransi pegawai, 10. menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.

  Bagian Kemahasiswaan dan Alumni

  Adapun Rincian Tugas Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni 1. menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian,

  2. mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni, 3. melakukan administrasi kemahasiswaan, 4. melakukan urusan pemberian ijin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan, 5. mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi, 6. mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas, 7. melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karier dan layanan kesejaheraan mahasisiwa,

  8. melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemasiswaan, 9. mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni, 10. melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan, 11. melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kemahasiswaan dan alumni,

  12. menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.

D. Jaringan Usaha

  Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/pelayanan masyarakat, dan pembinaan sivitas akademika. Fakultas Ekonomi USU merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non profit (tidak berorientasi pada perolehan laba) seperti perusahaan penghasilan jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan. Fakultas Ekonomi USU lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian- penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan, serta melakukan kegiatan sosial berupa pengbdian kepada masyarakat sesuai dengan tri dharma perguruan tinggi yang menyelenggarakan pendidikan, pengadaan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari FE USU adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.

E. Kinerja Usaha Terkini

  Setiap perusahaan tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua, begitu juga pada Fakultas Ekonomi USU, fakultas terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua, karena membutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin dan loylitas dalam bekerja. Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat.

  Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan perusahaan adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagi macam bagi universitas, mahasisiwa dan masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat, memotivsi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat dan lain sebaginya. Fakultas yang terus melakukan pembinaan terhadap sivitas akademika agar dapat menghasilkan SDM yang benar-benar memiliki kualitas yang baik. Kegiatan-kegiatan kerohanian juga dapat dilaksanakan fakultas seperti perayaan hari-hari besar kegiatan (misalnya natal, paskah, idul fitri, isra mi’raj dan lain- lain) sehingga para civitas akademika selalu memiliki nilai-nilai dan norma-norma keagamaan dalam menjalani hidup, serta selalu bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.

F. Rencana Kegiatan

  Rencana kegiatan FE USU adalah : 1. persiapan mahasiswa semester ganjil / genap, 2. perkuliahan semester ganjil / genap, 3. ujian mid semester, ujian semester ganjil/genap, 4. wisuda Mahasiswa.

  Untuk mencapai program kerja dan rencana kerja Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menyusun beberapa langkah kegiatan sebagai berikut: 1. peningkatan proses belajar mengajar, silabus metode dan alat yang digunakan dapat ditingkatkan,

  2. jumlah lulusan meningkat dan diharapkan lulus tepat waktu, serta indeks prestasi lebih baik,

  3. melakukan inovasi database Mahasiswa, Kartu Rencana Mahasiswa, Kartu

  Hasil Studi, Jadwal Kuliah, Jadwal Ujian Mid Semester, dan Jadwal Ujian Semester yang telah terprogram,

  4. memperbaiki ruang kuliah Mahasiswa dan Dosen, Departemen dan Ruang baca,

  5. meningkatkan kompetensi Mahasiswa, setiap penerimaan mahasiswa baru diadakan kepemimpinan Mahasiswa untuk kegiatan perkenalan dengan mahasiswa baru, 6. dosen muda diwajibkan untuk mengikuti Program Pekerti Applied

  Approach, Workshop , Seminar, dan Lokakarya, 7.

  mata kuliah yang diberikan kepada mahasiswa harus sesuai dengan kurikulum dan harus ada rumpun ilmunya,

  8. membutuhkan proses kenaikan pangkat dan jabatan dosen, 9. melaksanakan penelitian dan pengabdian masyarakat yang harus dirapatkan oleh Departemen,

  10. memberi dorongan kepada Dosen muda untuk melanjutkan program studi S2 dan S3 baik dalam maupun di Luar Negeri,

  11. meningkatkan jumlah mahasiswa yang diterima, 12. meningkatkan kegiatan Seminar, Lokakarya, Kuliah umum yang diadakan

  Pimpinan Fakultas, 13. memberi bimbingan kepada mahasiswa dalam melaksanakan kegiatan magang/praktek kerja lapangan agar dapat menghasilkan lulusan yang berkualitas.