BAB II PROFIL FAKULTAS EKONOMI 2.1 Sejarah Singkat Fakultas Ekonomi USU - Tinjauan Tentang Kualitas Pelayanan Mahasiswa Pada Program Studi Diploma III Fakultas Ekonomi USU
BAB II PROFIL FAKULTAS EKONOMI
2.1 Sejarah Singkat Fakultas Ekonomi USU
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lahir di Kota Medan atau diluar Propinsi Sumatera Utara. Jelasnya Fakultas Ekonomi lahir dan didirikan tahun 1959 di Darussalam (Universitas Syariah Kuala) Kota Kutaraja (Banda Aceh), dan sebagai Dekan pada waktu itu Dr. Teuku Iskandar.
Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota Medan, namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja (Banda Aceh) tetap memakai nama dibawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan bahwa pada waktu itu teknik operasional beerada di Kuataraja, sedangkan penyelesaian administrasinya tetap berada dibawah Presiden Unoversitas Sumatera Utara (istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu). Dengan perjalanan yang panjang. Fakultas Ekonomi Unversitas Sumatera Utara berdirilah dengan perlahan-lahan, dimana untuk pimpnan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara diwaktu itu dipercayakan kepada Prof. Tjung Ted Koei dengan jabatan Acting dengan Kepala Biro Administrasi dipegang oleh T. Cheffudin (almarhum). Berdasarkan program kerja yang ditetapkan semula pada siding dewan dosen Fakultas Hukum Universitas Sumatera Utara 21 Juli 1961, ada 4 perencanaan pedoman, yaitu:
1) Mengenai Kurikulum dibuka 2 jurusan, yaitu : a.
Jurusan Ekonomi Sosial (sekarang jurusan ekonomi pembangunan) b.
Jurusan Ekonomi Pembangunan (sekarang jurusan manajemen) 2)
Masalah Sistem pengajaran dan ujian 3)
Tenaga pengajar untuk tahun pertama dan kedua adalah sebagai berikut : a.
Prof. Dr. Tjung Ted Koei b. Prof. Mr. Suhunan Hamzah c. Drs. T. M. H. L. Tobing d. Drs. T. Mustafa e. Drs. Aziz Siregar f. Drs. M. A. T. Sihaloho g.
A. T. Baros h.
B. P. Hasibuan Berhubung fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berkedudukan di Kutaraja (sekarang Banda Aceh) memisahkan diri dari
Universitas Sumatera Utara dan bergabung dengan Universitas Syiah Kuala, maka memperoleh status negeri dengan surat keputusan menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan R.I No. 64/1961 tentang Penegerian Fakultas Ekonomi yang diselenggarakan oleh Yayasan Sumatera Utara dan pemasukan ke dalam lingkungan Universitas Sumatera
Utara tanggal 24 November 1961 yang berlaku surat terhitung mulai 1 Oktober 1961.
Sesuai dengan Kepetusan Menterii Pendidikan dan Kebudayaan R.I No. 0535/0/1983, tanggal 8 Desember 1983, Keputusan Dirjen. Pendidikan tinggi No. 131/DIKTI/Kep/1984, dan disusul Surat Keputusan 23/DIKTI/Kep/1987.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang Program pendidikan, yatu Program Pendidikan Strata-1 Program Pendidikan D-III.
Program Pendidikan Strata-1 meliputi 3 (tiga) Departemen, yaitu : a.
Departemen Ekonomi Pembangunan b.
Departemen Manajemen c. Departemen Akuntansi
Sedangkan Program Dipoma-III terdiri dari : a.
Jurusan Keuangan b. Jurusan Akuntansi c. Jurusan Sekretaris
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima Mahasiswa pada bulan Agustus1961.
Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah menjadi salah satu Fakultas Ekomoni terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global.
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara a.
Mengahsilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam bidang ilmu ekonomi, Manajemen, dan Akuntansi yang berorientasi pasar.
b.
Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.
c.
Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dadn sumber pendanaan Fakultas dalam status BHMN.
d.
Senantiasa berusaha meningkatkan pellayanan kepada Mahasiswa selaku pelanggan (customer) dan stakeholder lainnya.
e.
Menigkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan pemerintahan serta organisasi professional dan lembaga lain terkait yang bertaraf nasional dan internasional.
2.2 Jenis Usaha/ Kegiatan
Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/pelayanan masyarakat dan pembinaan civitas akademik. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan sebah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian-penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan serta melakukan kegiatan sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi : Penyelenggaraan Pendidikan, Pengabdian Penelitian, dan Pengabdian kepada Masyarakat.
Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.
Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara juga terdapat beberapa jaringan usaha, diantaranya adalah Kantin Fakultas Ekonomi USU, Cafe Baga, Fotokopi Ekonomi USU. Jaringan usaha ini merupakan kerjasama fakultas dengan mahasiswa, ada juga dengan orang pribadi yang menyewa tempat di Fakultas Ekonomi USU.
2.3 Struktur Organisasi
Struktur Organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan/keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai.
Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi melaksanakan serangkaian kegitan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal melalui saluran tunggal. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada Gambar 1.2 berikut ini :
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera UtaraRektor dan Pembantu Rektor
Dekan dan Pembantu Dewan Perimbangan Dekan Fakultas
Ketua dan Ketua dan Unit Penunjang
Sekretaris Sekretaris Fakultas
Departemen Departemen
Ketua Inter Ketua Prodi Intra Ketua Lab/Studio/ Departemen Departemen bengkel
Ketua dan Sekretaris
Departemen Kepala Sub Bagian
Tata Usaha
Sumber : Buku Panduan 2008
Pimpinan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Plt. Dekan : Drs. H. Arifin Lubis, MM, Ak Pembantu Dekan I : Fahmi Natigor Nasution, SE, M, Acc, Ak Pembantu Dekan II : Drs. H. Arifin Lubis, MM, Ak Pembantu Dekan III : Drs. Ami Dilham, M.Si
Dewan Pertimbangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Ketua : Drs. M. Lian Dalimunthe, M. Ec, Ac Sekretaris : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec Anggota : Drs. M. Lian Dalimunthe, M, Ec
Fahmi Natigor Nasution, SE, M. Acc Drs. Arifin Lubis, MM, Ak Drs. Ami Dilham, M.si Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MBA, MAFIS Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Acc Prof. Dr. Ritha F. Dalimunthe, SE, M.Si Prof. Dr. Paham Ginting, MS Prof. Dr. Rismayani, MS Prof. Dr. Ramli, MS Prof. Dr. Syaad Afifuddin S,M.Ec Prof. Dr. Lic. rer. reg Sirojuzilam, SE Prof. erlina, SE, M.Si, Ph.D Dr. Isfenti Sadalia, ME Dr. Endang Sulistya Rini, M.Si Irsad, SE,M.Soc.Sc, Ph.D
Drs. Firman Syarif, M.Si Dr. Murni Daulay, M.Si
Departemen Ekonomi Pembagunan
Ketua : Wahyu ario Pratomo, SE, M.Ec Sekretaris : Drs. Syahrir Hakim Nasution, M.Si
Manajemen
Ketua : Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME Skretaris : Dr. Marhayanie, M.Si
Akuntansi
Ketua : Dr. Syarifuddin Ginting SE, Ak, MAFIS, CPA Sekretaris : Drs. Hotmal Jafar, MM, Ak
Diploma Keuangan
Ketua : Drs. Hasan Sakti Siregar, M.Si, Ak Sekretaris : Syafrizal Helmi Situmorang, SE, M.Si
Diploma Akuntansi
Ketua : Drs. Rustam, M.Si, Ak Sekretaris : Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak
Diploma Kesekretariatan
Ketua : Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM
Bagian Tata Usaha
Kepala bagian Tata Usaha : Ridwan Saleh, SH, CN Kasub Keegawaian : Maslan, SE Kasub Keuangan & Umum : Eka Juliani, SE Kasub. Perlengkapan : Ahmad Faizul, SE, M.Si Kasub Akademik : Fepty Aniar, SE Kasub Kemahasiswaan : Zailiana, S. Sos
Lembaga- Lembaga Penunjang
Pengarah : Drs. Arifin Lubis, MM, Ak Sekretaris : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec Kepala Unit Pelayanan : Hotmal Dja’far, SE, MM, Ak
Bagian Perpustakaan
Kepala Perpustakaan : Mylita, SE
2.4 Job description
Berikut ini adalah Job Description dari setiap unit pada bagian Tata Usaha dan Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi USU yang terdiri dari :
1. Bagian Tata Usaha
Tugasnya adalah : a.
Menyusun Rencana kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.
b.
Menghimpun Menelaah Peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan akademik, administrasi umumdan keuangan, kemahasiwaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.
c.
Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan d. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan, dan kearsipan.
e.
Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan fakultas.
f.
Melakasanakan administrasi pendidikan, penelitian dan pengabdian/ pelayanan kepada masyarakat.
g.
Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas. h.
Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan
fakultas. i.Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi. j.
Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan fakultas. k.
Menyusun laporan kerja bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan fakultas.2. Sub Bagian Akademik
Tugasnya adalah : a.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian b. Mengumpulkan dan mengelolah data di bidang pendidikan, penelitian dan pengabadian/ pelayanan kepada masyrakat.
c.
Melakukan administrasi akademik d. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan saran akademik.
e.
Menghimpun dan mengklasifikasikan data pencapaian target kurikulum f.
Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakulas g.
Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian/pelayanan pada masyarakat di lingkungan fakultas.
h.
Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.
3. Sub Bagian Umum dan Keuangan
Tugas adalah : a.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub
Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan b. kerumahtanggaan.c.
Melakukan urusan persuratan dan kearsipan dilingkungan fakultas d.
Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas dan pertemuan ilmuah di lingkungan fakultas.
e.
Mengumpulkan dan mengolah data keuangan f. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembekuan, pengeluaran, dan pertanggungjawaban keuangan.
g.
Melakukan pembayaran gaji honorium, lembur, vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya.
h.
Mengoperasionalkan system informasi keuangan i. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.
4. Sub Bagian Kepegawaian
Tugasnya adalah : a.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b.
Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai c.
Melakukan urusan mutasi pegawai d.
Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional.
e.
Memproses penempatan angka kredit jabatan fungsional usul kenaikan jabatan/pangkat surat keputusan mengajar, pengangkatan Guru Besar Tetap/Tidak Tetap/Emritus, izin, dan cuti.
f.
Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai g.
Memsproses SK jabatan structural dan fungsional.
h.
Memproses pelanggaran disiplin pegawai i. Menyusun laporan kerja sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.
5. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni
Tugasnya adalah : a.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b.
Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni.
c.
Melakukan administrasi kemahasiswaan.
d.
Melakukan urusan izin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan.
e.
Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa yang berprestasi.
f.
Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas.
g.
Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan kari dan layanan kesejahteraan mahasiswa. h.
Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan. i.
Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni j.
Melakukan penyajian informasi di bidan kemahiswaan dan alumni. k.
Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.
6. Sub Bagian Perlengkapan
Tugasnya adalah : a.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagan dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b.
Mengumpulkan dan Mengelola data perlengkapan.
c.
Mengoperasionalkan system informasi kerumahtanggan dan perlengkapan d.
Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan.
e.
Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggan dan perlengkapan.
f.
Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan.
g.
Menyusun laporan kerja sub Bagian dan mempersapkan penyusunan laporan Bagian.
7. Sub Bagian Perpustakaan
Tugasnya adalah : a.
Conroller i.
Inventaris Ruang Baca/ Perpustakaan Fakultas Ekonomi USU ii. Kinerja Pegawai/ Staf Administrasi Ruang Baca iii. Proses Registrasi buku, jurnal, majalah sampai tersusun di rak sesuai jurusan. iv.
Kunjungan belajar mahasiswa dan staf pengajar serta cara mempergunakan fasilitas perpustakaan/ruang baca.
b.
Laporan i.
Sesuai usulan maasiswa/staf pengajar mengajukan permohonan pembelian buku-buku atau jurnal baru kepada dekanat baik secara lisan/surat sebagai proses pendukung prosses belajar. ii.
Permintaan perlengkapan harian kepada sub bagian perlengkapan. iii.
Permintaan pembuatan surat teguran dari Dekan kepada staf pengajar, staf administrasi yang mempergunakan fasilitas perpustakaan/ruang baca tidak sesuai dengan peraturan yang ditetapkan dekanat.
2.5 Kinerja Usaha Terkini
Setiap perusahaan mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua begitu juga pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, fakultas terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud.Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi dan disiplin dan loyalitas dalam bekerja.
Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan perusahaan adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian- penelitian ilmiah khususnya bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar-seminar kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.
Kinerja usaha terkini FE USU juga dapat dilihat melalui peningkatan Indeks Prestasi Kumulatif mahasiswa dan percepatan kelulusan studi mahasiswanya yang tercantum pada tabel di bawah ini :
Tabel 2.1 Rata-Rata IPK dan Lama Studi Tahun 2010/2011 2010 2011 Rata-rata Rata-rata Rata-rata Rata-rataIPK Lama Studi
IPK Lama Studi Diploma Tiga (D-3)
1 Keuangan
3.15
2 Thn 10 Bln
3.04
2 Thn 8 Bln
2 Akuntansi
3.05
2 Thn 10 Bln
3.07
2 Thn 7 Bln
3 Kesekretariatan 3.18
2 Thn 10 Bln
3.00
2 Thn 7 Bln
Strata-1 Reguler
4 Ekonomi
3.21
3 Thn 8 Bln
3.22
3Thn 10 Bln Pembangunan
5 Manajemen
3.11
4 Thn 0 Bln
3.23
3 Thn 11Bln
6 Akuntansi
3.20
3 Thn 9 Bln
3.22
3 Thn 9 Bln (Sumber: Bagian Akademik FE USU, 2012)
2.6 Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain :
a.
Persiapan kuliah mahasiswa semester genap/ganjil.
b.
Perkuliahan semester genap/ganjil c. Ujian mid semester/ujian semester genap/ ganjil.
d.
Wisuda mahasiswa.