Evaluasi Pengelolaan Arsip Dinamis Pada Kantor Asuransi Bumiputera Cabang Tanjung Balai

ABSTRAK
Wulandari, Tri Suci. 2015. Evaluasi Sistem Pengelolaan Arsip Dinamis
Pada Kantor Asuransi Bumiputera Cabang Tanjung Balai.
Penelitian ini di lakukan di Kantor Asuransi Bumiputera Cabang Tanjung
Balai. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui sistem pengelolaan
arsip dinamis di kantor ini. Penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat bagi
Kantor Asuransi Cabang Tanjung Balai, bagi penulis, dan bagi peneliti
selanjutnya.
Jenis penelitian ini adalah deskritif dengan menggunakan metode
deskriptif kualitatif. Informan penelitian ini adalah Kepala Unit Administrasi
Keuangan dan staf administrasi di Kantor Asuransi Bumiputera Cabang Tanjung
Balai. Teknik pengumpulan data yang dilakukan dalam penelitian ini adalah
melalui wawancara mendalam.
Hasil penelitian menujukkan bahwa sistem pengelolaan arsip dinamis pada
Kantor Asuransi Bumiputera Cabang Tanjung Balai masih dilakukan secara
manual. Arsip yang diciptakan sangat banyak dan membuat dokumen menumpuk,
karena sistem penyimpanannya belum maksimal. Tempat penyimpanannya juga
kurang baik dan arsip belum tertata rapi. Karyawan pengelola arsip bukan
berlatar belakang pendidikan kearsipan maka proses pengelolaan sangat lama
sehingga mereka masih mengalami kesulitan saat mencari dokumen.
Penelitian ini menemukan hambatan pada saat penyimpanan dan temu

balik dokumen. Jika penyimpanan menggunakan sistem komputer kemungkinan
akan mempermudah pada saat temu balik dokumen.
Kata Kunci: Arsip dinamis, pengelolaan arsip dinamis