MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAK MPPL (1)

KICKOFF MEETING
SISTEM INFORMASI DATA KENDARAAN DINAS/OPERASIONAL SEKRETARIAT
DAERAH
“IDAKENDI

BAGIAN UMUM
SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BANDUNG
& TCCOMP
TAHUN ANGGARAN 2015

1

Jasa Konsultasi Pembuatan Sistem Informasi Data Kendaraan
Dinas/Operasional Sekretariat Daerah

Kickoff Meeting
31 April 2015

Pada tahap ini akan dilakukan pertemuan antara Panitia Pengadaan Jasa Konsultasi
Pembuatan Sistem Informasi Data Kendaraan Dinas/Operasional Sekretariat Daerah Kabupaten
Bandung dan CV. TCCOMP (sebagai pemenang), dimana kedua pihak akan memastikan bahwa

project akan dijalankan sesuai dengan tujuan dan harapan dari kedua belah pihak.

Tujuan Pertemuan:
Menyamakan pemahaman tentang garis besar tujuan proyek

Agenda:
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●

Perkenalan peserta
Latar belakang proyek
Pengkajian dokumen yang berkaitan dengan proyek

Diskusi struktur organisasi proyek
Diskusi ruang lingkup, batasan, tujuan, dan biaya proyek
Mengkonfirmasikan project schedule
Pembuatan daftar resiko dan rencana komunikasi
Mengklarifikasi harapan setiap peserta terhadap proyek
Membentuk komitmen bersama dalam menyukseskan proyek
Diskusi topik penting lainnya

Tools Yang Digunakan:
●
●

Ms. Power Point
Ms. Project

Hasil:
●

●
●

80% kegiatan pengerjaan proyek harus dilaksanakan di gedung bagian umum sekretariat
daerah Kab. Bandung. 20% sisanya boleh dilaksanakan di luar gedung bagian umum
sekretariat daerah Kab. Bandung.
Aplikasi yang dibangun terintegrasi dengan web www.bandungkab.go.id
Spesifikasi
Web server
: Linux Redhat 5.3 32 bit
IP Address
: 49.50.8.235
Port

: 80

Database server

: PHPMyAdmin

2

●

Daftar kegiatan yang didapat dari pertemuan
Kegiatan

Developer

Pihak Terkait

Deadline

Pencarian informasi
data

Roro Jonggrang

Bagian Umum Sekretariat
Daerah Kab. Bandung

5 Mei 2015

Yutika Amelia Effendi

Sandi Apriatna

7 Mei 2015

Julia Safitri

Sandi Apriatna

11 Mei 2015

Identifikasi dan
analisis kebutuhan
sistem

Yutika Amelia Effendi

Bagian Umum Sekretariat

Daerah Kab. Bandung

7 Mei 2015

Penyusunan modul

M. Azza Hadi

Dian Wardiana

11 Mei 2015

Modul pengelolaan
data

Baba Surya S.

Dian Wardiana

13 Mei 2015

Modul pencarian
data

Alex Putra

Dian Wardiana

13 Mei 2015

Baba Surya S.

Dian Wardiana

21 Mei 2015

Modul helpdesk

Alex Putra

Dian Wardiana

21 Mei 2015

Perancang layout
desain

Madis Saralita

Sandi Apriatna

21 Mei 2015

Integrasi modul

M. Azza Hadi

Dian Wardiana

27 Mei 2015

Roro Jonggrang

Sandi Apriatna

31 Mei 2015

Penginstalan aplikasi

Baba Surya S.
Alex Putra

Bagian Umum Sekretariat
Daerah Kab. Bandung

29 Mei 2015

Pelatihan pengguna
aplikasi

M. Azza Hadi

Bagian Umum Sekretariat
Daerah Kab. Bandung

30 Mei 2015

Analisis informasi
data
Perancang database

Modul menampilkan
data

Dokumentator

Date and time of next meeting: 7 Mei 2015 13.00 WIB

3