RANCANG BANGUN SISTEM PENGGAJIAN GURU DAN KARYAWAN MENGGUNAKAN LAZARUS Rancang Bangun Sistem Penggajian Guru Dan Karyawan Menggunakan Lazarus ( Studi Kasus : LPI Sunan
RANCANG BANGUN SISTEM PENGGAJIAN GURU DAN KARYAWAN
MENGGUNAKAN LAZARUS
( STUDI KASUS : LPI SUNAN WALISONGO SRAGEN )
Makalah
Program Studi Teknik Informatika
Fakultas Komunikasi dan Informatika
Diajukan oleh :
Nama
Pembimbing 1
Pembimbing 2
: Rini Setyawati
: Aris Rakhmadi, S.T.,M.Eng
: Yusuf Sulistyo Nugroho, S.T., M.Eng
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
2013
RANCANG BANGUN SISTEM PENGGAJIAN GURU DAN KARYAWAN
MENGGUNAKAN LAZARUS
( STUDI KASUS : LPI SUNAN WALISONGO SRAGEN )
Rini Setyawati, Aris Rakhmadi, Yusuf Sulistyo Nugroho
Teknik Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika
Universitas Muhammadiyah Surakarta
E-Mail : riniwhae@gmail.com
ABSTRAKSI
Sistem penggajian pegawai yang sudah ada di LPI Sunan Walisongo Sragen sekarang
masih menggunakan Microsoft Office Excel dengan menginputkan formula-formula yang
akan diinputkan pada tiap kolom dan barisnya. Selain itu, data gaji pegawai dapat diakses
siapa saja, sehingga dalam segi keamanan kurang terjamin.
Proses penelitian yang dilakukan dengan mencari data-data dengan observasi dan
wawancara. Tahap pembuatan aplikasi ini yaitu analisa kelemahan sistem lama, pencarian
data, perancangan, pembuatan, pengujian, dan implementasi sistem penggajian di LPI Sunan
Walisongo Sragen dengan Lazarus dan MySQL.
Hasil akhir aplikasi penggajian yang telah dibuat berupa laporan daftar pegawai baik
keseluruhan maupun tiap tingkat jenjang pendidikan, slip gaji serta gaji tahunan. Berdasarkan
penilaian jawaban kuisioner yang sudah dibagikan kepada pengelola sistem, dapat
disimpulkan bahwa aplikasi ini mudah digunakan dan dapat membantu dalam pengolahan
data gaji di LPI Sunan Walisongo Sragen sehingga dapat dikatakan proses penginputan dan
segala penggunaan aplikasi desktop yang telah dibuat ini tergolong mudah, efektif dan efisien.
Kata Kunci : Gaji, Lazarus, MySQL.
lembaga pendidikan formal yang didirikan
PENDAHULUAN
Lembaga Pendidikan Islam (LPI)
Sunan
Walisongo
merupakan
sebuah
oleh pondok pesantren Walisongo Sragen.
LPI Sunan Walisongo ini terdiri dari
pendidikan formal seperti Play Group, TK,
yang perlu diatasi dari awal pengolahan
SD
data sampai didapatkan gaji bulanan
Integral,
SMP
dan
SMK,
serta
pendidikan non formal seperti Madrasah
pegawai
Diniyyah, Madrasah mu'alimin, dan TPQ.
mempermudah petugas juru bayar dalam
LPI Sunan Walisongo memiliki
ini
digunakan
untuk
penyediaan laporan.
banyak pegawai ataupun karyawan yang
Sistem penggajian yang sudah ada
mungkin selalu bertambah tiap tahunnya.
sekarang masih menggunakan Microsoft
Banyaknya pegawai membuat data yang
Office
diperlukan juga semakin bertambah, hal ini
formula-formula yang akan diinputkan
dapat menjadi salah satu kendala dalam
pada tiap kolom dan barisnya, sehingga
proses
penggajian.
Excel
dengan
menginputkan
Sementara
para
membuat
informasi
yang
dilakukan secara berulang-ulang. Hal ini
relevan dan akurat dari sebuah sistem.
membuat ketidak efisienan dalam proses
Seperti dikemukakan Erwin Arbie (2000),
penggajian pegawai yang bersangkutan.
mengenai arti dari Sistem informasi adalah
Jika terjadi kesalahan yang terjadi pada
sistem di dalam suatu organisasi yang
saat penginputan formula yang akan
mempertemukan kebutuhan pengolahan
dimasukkan ke Microsoft Office Excel
transaksi
dan
dapat membuat sistem menjadi error.
bersifat
Selain itu, data gaji pegawai dapat diakses
pegawai
memerlukan
harian,
mendukung
manajerial
membantu
kegiatan
dari
membantu
operasi,
suatu
organisasi
mempermudah
dan
penyediaan
dari
itu
pengerjaan
harus
siapa saja, sehingga dalam segi keamanan
kurang terjamin.
laporan yang diperlukan.
Maka
proses
Berikut merupakan beberapa hal
sistem
yang
yang
harus
dikelola
pegawai
di
dalam
proses
LPI
Sunan
sebelumnya ada ini perlu dikembangkan
penggajian
karena adanya beberapa permasalahan
Walisongo Sragen antara lain, daftar
Selain
pegawai, masa kerja, pendidikan, jabatan,
pelajaran,
kehadiran,
potongan,
menyatakan
itu
Nugraha
bahwa
Untuk
(2009),
melakukan
perhitungan gaji bulanan, cetak daftar
proses pengolahan data gaji karyawan pada
pegawai, slip gaji, laporan gaji bulanan,
PT. BPR Bali Rukun Mandiri dilakukan
dan laporan gaji tahunan.
dengan cara menyimpan data tersebut
sebagai arsip, kemudian data tersebut
TINJAUAN PUSTAKA
dimasukkan ke dalam komputer melalui
Adha (2008), menyatakan bahwa
PT. Surya Lagang Ostentasi Medan, pada
proses pencatatan dan perhitungan gaji
yang diterapkan oleh perusahaan masih
bersifat manual sehingga menyebabkan
proses
gaji
sering
terlambat.
Dalam
menyelesaikan masalah tersebut maka
penulis merancang suatu sistem informasi
penggajian pegawai. Dalam perancangan
ini,
penulis
menggunakan
bahasa
pemograman Visual Basic 6.0, dengan
format database menggunakan Microsoft
Access 2000, dan hasil dari laporan
menggunakan Seagate Crystal Report 8.5.
Sistem ini dapat memberikan kemudahan
dalam proses perhitungan gaji serta dapat
mengetahui laporan gaji secara cepat dan
dapat diminta sewaktu-waktu pada saat
dibutuhkan.
aplikasi Ms. Excel. Kemampuan SDM
dalam menggunakan Ms. Excel sangat
rendah. Akibatnya program ini tidak dapat
dimanfaatkan secara baik untuk mengolah
data gaji karyawan ini. Hal inilah yang
menjadi kendala karena menimbulkan
keterlambatan informasi dan kehilangan
data. Dalam memecahkan masalah tersebut
penulis merancang suatu sistem informasi
penggajian karyawan pada PT. BPR Bali
Rukun
Mandiri
dengan
menggunakan
bahasa pemrograman Microsoft Visual
Basic 6.0. Aplikasi ini menghasilkan
laporan biodata karyawan, laporan data
gaji yang terdiri dari laporan data gaji
seluruh, dan laporan data lembur.
Uraian
Nurmala
(2012),
menyatakan bahwa sistem penggajian pada
KODIM sebelumnya masih menggunakan
Microsoft
Office
dengan
Metode penelitian yang digunakan
menginputkan formula-formula yang akan
dalam membangun sistem penggajian di
diinputkan pada tiap kolom dan barisnya,
LPI
sehingga membuat proses pengerjaan harus
menggunakan
dilakukan secara berulang-ulang. Hal ini
sistem SDLC (System Development Life
membuat ketidakefisienan dalam proses
Cycle). Metode
penggajian pegawai yang bersangkutan.
pengembangan
sistem
Selain itu, data gaji pegawai dapat diakses
beberapa
mulai
siapa saja, sehingga dalam segi keamanan
itu direncanakan sampai sistem tersebut
kurang
diterapkan, dioperasikan dan dipelihara.
terjamin.
Excel
METODE
Dalam
memecahkan
Sunan
Walisongo
metode
ini
tahapan
Sragen
yaitu
pengembangan
merupakan
proses
melalui
dari
sistem
masalah tersebut penulis merancang suatu
Akan
sistem informasi penggajian yang dibuat
dikembangkan
dengan
dan
permasalahan - permasalahan yang kritis
menggunakan
serta tidak dapat diatasi dalam tahap
menggunakan
pengelolaan
database
Lazarus
tetapi
jika
sistem yang
sudah
masih
timbul
MySQL. Hasil akhir aplikasi penggajian
pemeliharaan
yang telah dibuat berupa buku gaji, laporan
dikembangkan kembali suatu sistem untuk
bulanan berisi data gaji KODIM 0725
mengatasinya dan proses ini kembali ke
secara
tahap
keseluruhan,
Pertanggungjawaban
dan
Mutlak
Surat
dari
Komandan KODIM 0725 Sragen guna
sistem,
yang
pertama,
maka
perlu
yaitu
tahap
perencanaan sistem (Jogiyanto, 2005)
1. Analisis Sistem Lama
pengajuan gaji yang akan dibayarkan
Analisis yang dilakukan yaitu :
kepada pegawai militer yang masih aktif.
a. Analisis Sistem dan Prosedur
Analisa
ini
mendapatkan
dimaksudkan
gambaran
untuk
tentang
elemen-elemen fungsi, bagaimana alur,
Dalam melakukan pengambilan data
serta pihak-pihak yang terlibat dalam
dilakukan
suatu prosedur penggajian. Analisa
observasi, wawancara dengan juru
sistem
bayar, dan studi pustaka.
dan
prosedur
menyangkut
tentang
informasi
berupa
disini
yang
pengolahan
prosedur
cara
beberapa
cara
yaitu
3. Perancangan Sistem
Perancangan sistem dilakukan secara
penghitungan penggajian.
umum dengan pembuatan Data Flow
b. Analisis Aliran Informasi
Diagram (DFD) dan spesifikasi proses,
Tujuan dari analisa aliran informasi
perancangan database, perancangan
adalah mengenal lebih dalam peran
form input, dan perancangan form
pengambilan
output.
keputusan
dengan
meneliti alur informasi data gaji.
Informasi
yang
dimaksud
adalah
4. Pengujian Aplikasi
Pengujian Sistem dilakukan dengan
laporan yang disampaikan mengenai
melakukan
dari juru bayar ke ketua yayasan Sunan
fungisionalitas dan melakukan praktek
Walisongo Sragen.
pengujian
c. Analisi Kebutuhan Sistem
mendemokan dan mengajarkan kepada
Kebutuhan informasi dalam hal ini
Juru Bayar. Setelah itu dilakukan
adalah input data-data mengenai data
analisa dengan menggunakan kuisioner
pegawai yang akan dimasukkan ke
maka dapat ditarik sebuah kesimpulan
dalam
penilaian dari sistem yang telah dibuat.
sistem.
Dengan
melakukan
analisa ini maka akan dapat diketahui
pengujian
dengan
terhadap
langsung
5. Alur Program
informasi yang telah disampaikan saat
Sistem penggajian yang dihasilkan
ini sudah lengkap atau belum.
dikhususkan untuk juru bayar namun
2. Pengambilan Data
dalam hal ini tetap ada yang bertindak
sebagai admin dan user. Implementasi
dengan
melakukan
wawancara
dan
dan maintenance, dari sistem yang
pengumpulan data dengan Juru Bayar.
dihasil disesuaikan dengan hak akses
Lalu dimulai tahap berikutnya dengan baik
juru bayar.
atau tidak, jika belum maka akan dilakukan
perbaikan sistem tetapi jika sistem sudah
HASIL PENELITIAN
berjalan sesuai yang diharapkan maka
Rancang bangun sistem penggajian
guru dan karyawan LPI Sunan Walisongo
Sragen
dibuat
Lazarus
dan
menggunakan
dengan
menggunakan
pengelolaan
database
MySQL.
Sebelum
melakukan pengumpulan data dilakukan
analisis
kelemahan
sistem
penggajian
dilakukan
implementasi
sistem
yang
kemudian dilanjutkan dengan pembuatan
laporan.
Sedangkan tampilan dari halaman
awal Sistem Penggajian Pegawai di LPI
Sunan Walisongo Sragen seperti yang
terlihat pada Gambar 2 .
lama. Setelah itu dilakukan penelitian
Gambar 2. Halaman Utama
..........
Pada Sistem Penggajian di LPI Sunan
d. Menu Input Data
Walisongo Sragen ketika user sudah login
Menu
kedalam sistem maka akan ditampilkan
memanajemen data item gaji yang dimiliki
halaman utama yang berisi menu-menu
tiap pegawai yang terdiri dari beberapa sub
sebagai berikut :
menu yaitu jabatan, pelajaran, kehadiran
a. Menu User
dan potongan.
Dalam menu sistem berisi submenu ganti
e. Menu Hitung
password user, submenu logout user dan
Menu
submenu keluar sistem gaji.
mememanajemen
b. Menu Input Nominal
pegawai baik menghitung, menyimpan,
Menu input nominal digunakan untuk
mengubah serta menghapus data gaji.
memanajemen nominal-nominal item gaji
f. Menu Cetak Laporan
yang sudah ditentukan yang terdiri dari
Menu cetak laporan digunakan untuk
beberapa
jabatan,
melakukan cetak laporan yang terdiri
pendidikan, masa kerja, pelajaran, dan
beberapa sub menu seperti daftar pegawai,
kehadiran.
slip gaji pegawai, laporan bulanan dan
c. Menu Tambah Data
laporan tahunan.
Menu tambah pegawai digunakan untuk
g. Menu Profil
mememanajemen data pegawai LPI Sunan
Menu profil digunakan untuk menjabarkan
Walisongo
profil dari LPI Sunan Walisongo Sragen
sub
menu
Sragen,
seperti
baik
menambah,
mengubah, menghapus dan mencari data
input
data
hitung
gaji
digunakan
untuk
digunakan
gaji
untuk
bulanan
tiap
itu sendiri.
Pada menu cetak laporan akan
pegawai.
menghasilkan
berikut
output
seperti
gambar
Gambar 3. Output Daftar Pegawai
Gambar 4. Output Slip Gaji
Pada output daftar pegawai yang
maupun
semua
ditunjukkan pada gambar 3 digunakan
Walisongo Sragen.
untuk membuat laporan daftar pegawai
Pada
baik daftar pengajar tiap tingkat sekolah
pegawai
output
slip
LPI
gaji
Sunan
yang
ditunjukkan pada gambar 4 digunakan
untuk membuat laporan slip gaji bulanan
pegawai sebagai bukti penerimaan gaji
.
Gambar 5. Output Laporan Bulanan
Gambar 6. Output Gaji Tahunan
Pada output laporan bulanan dan
bulanan semua pegawai dalam setiap bulan
tahunan yang ditunjukkan pada gambar 5
dan laporan gaji tahunan digunakan untuk
dan gambar 6. Laporan gaji bulanan
membuat laporan gaji tahunan setiap
digunakan untuk membuat laporan gaji
pegawai.
melakukan praktek langsung dan pengujian
PEMBAHASAN
Pengujian dilakukan dua tahap
kuisioner pihak Juru Bayar terhadap sistem
yaitu Pengujian Program Internal, yaitu
yang dihasilkan agar sistem dapat lebih
pengujian yang dilakukan oleh penulis saat
disempurnakan dan dapat dibuat sesuai
pembuatan sistem dan setelah sistem
kebutuhan dan harapan pihak Juru Bayar.
selesai
Hasil kuisisoner ditampilkan pada Gambar
dibuat.
Pengujian
Eksternal
dilakukan
pengujian
oleh
2
Juru
Program
tahap
Bayar
yaitu
11.
dengan
100
80
60
40
20
0
Pilihan a
Pilihan b
Pilihan c
Pilihan d
Pilihan e
Gambar 11 Grafik Presentase Data Kuisioner
Keterangan Grafik :
program yang telah dibuat adalah sebagai
Pilihan a : Sangat Baik
berikut :
Pilihan b : Baik
1. Semua user belum pernah memakai
Pilihan c : Cukup Baik
aplikasi ini sebelumnya, karena belum
Pilihan d : Kurang Baik
pernah menjumpai aplikasi sejenis ini.
Pilihan e : Buruk
Berdasarkan
2. Untuk tampilan sistem, 75% user
grafik
penilaian
pengolah sistem menggunakan kuisioner
dapat disimpulkan penilaian umum dari
menyatakan sudah baik dan 25% user
menyatakan cukup baik.
3. Untuk Kejelasan menu, 75% user
memiliki menu-menu seperti daftar
sudah jelas dan 25% user menyatakan
pegawai, jabatan, pelajaran, kehadiran,
cukup jelas.
potongan, serta menu cetak laporan.
4. Untuk kelengkapan menu, 100% user
menyatakan sudah lengkap.
2. Menurut penilaian jawaban kuisioner
yang
5. Untuk keseluruhan sistem, 25% user
sudah
pengelola
dibagikan
sistem,
Bahwa
kepada
untuk
menyatakan sudah sangat baik, 50%
keseluruhan
user menyatakan sudah baik dan 25%
menyatakan sudah sangat baik, 50%
user menyatakan cukup baik.
user menyatakan sudah baik dan 25%
sistem,
25%
user
user menyatakan cukup baik, sehingga
KESIMPULAN
dapat disimpulkan bahwa aplikasi ini
Setelah
selesai
melakukan
penelitian dan melalui hasil pengujian yang
telah dilakukan dapat disimpulkan bahwa
sistem penggajian di LPI Sunan Walisongo
Sragen dapat membantu permasalahan
sesuai dengan tujuan pembuatan aplikasi
ini, yaitu meliputi :
penggajian
di
LPI
Sunan
Walisongo Sragen telah dibuat dengan
menggunakan aplikasi Lazarus dan
MySQL untuk databasenya. Aplikasi
ini dibuat dikhususkan hanya untuk
petugas
Juru
dalam pengolahan data gaji di LPI
Sunan Walisongo Sragen sehingga
dapat dikatakan proses penginputan
dan
segala
penggunaan
aplikasi
desktop yang telah dibuat ini tergolong
mudah, efektif dan efisien.
1. Perancangan dan pembuatan aplikasi
sistem
mudah digunakan dan dapat membantu
Bayar.
Sistem
ini
3. Kelebihan sistem penggajian guru dan
karyawan menggunakan Lazarus ini
bisa berjalan di multi platform, selain
itu dengan sistem ini Juru Bayar dapat
dengan mudah melakukan perhitungan
data gaji setiap bulannya.
DAFTAR PUSTAKA
Adha, Rashwin. 2008. Sistem Informasi Penggajian Pada PT. Surya Lagang Ostentasi
Medan. Medan: Sekolah Tinggi Manajemen Informatika Dan Komputer STMIK
ITMI Medan
Arbie, E. 2000. Pengantar Sistem Informasi Manajemen. Jakarta: Bina Alumni Indonesia.
Jogiyanto. 2005. Metodologi Penelitian Sistem Informatika. Yogyakarta : Andi.
Nugraha, Rifky Sahib. 2009. Sistem Informasi Penggajian Di PT. BPR Bali Rukun Mandiri.
Tugas Akhir. Bandung: Program Studi Manajemen Informatika, Universitas Komputer
Indonesia
Nurmala, Dita. 2012. Sistem Informasi Penggajian Di KODIM 0725 Sragen Dengan Lazarus
dan MySQL. Tugas Akhir. Surakarta: Program Studi Teknik Informatika, Universitas
Muhammadiyah Surakarta.
MENGGUNAKAN LAZARUS
( STUDI KASUS : LPI SUNAN WALISONGO SRAGEN )
Makalah
Program Studi Teknik Informatika
Fakultas Komunikasi dan Informatika
Diajukan oleh :
Nama
Pembimbing 1
Pembimbing 2
: Rini Setyawati
: Aris Rakhmadi, S.T.,M.Eng
: Yusuf Sulistyo Nugroho, S.T., M.Eng
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
2013
RANCANG BANGUN SISTEM PENGGAJIAN GURU DAN KARYAWAN
MENGGUNAKAN LAZARUS
( STUDI KASUS : LPI SUNAN WALISONGO SRAGEN )
Rini Setyawati, Aris Rakhmadi, Yusuf Sulistyo Nugroho
Teknik Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika
Universitas Muhammadiyah Surakarta
E-Mail : riniwhae@gmail.com
ABSTRAKSI
Sistem penggajian pegawai yang sudah ada di LPI Sunan Walisongo Sragen sekarang
masih menggunakan Microsoft Office Excel dengan menginputkan formula-formula yang
akan diinputkan pada tiap kolom dan barisnya. Selain itu, data gaji pegawai dapat diakses
siapa saja, sehingga dalam segi keamanan kurang terjamin.
Proses penelitian yang dilakukan dengan mencari data-data dengan observasi dan
wawancara. Tahap pembuatan aplikasi ini yaitu analisa kelemahan sistem lama, pencarian
data, perancangan, pembuatan, pengujian, dan implementasi sistem penggajian di LPI Sunan
Walisongo Sragen dengan Lazarus dan MySQL.
Hasil akhir aplikasi penggajian yang telah dibuat berupa laporan daftar pegawai baik
keseluruhan maupun tiap tingkat jenjang pendidikan, slip gaji serta gaji tahunan. Berdasarkan
penilaian jawaban kuisioner yang sudah dibagikan kepada pengelola sistem, dapat
disimpulkan bahwa aplikasi ini mudah digunakan dan dapat membantu dalam pengolahan
data gaji di LPI Sunan Walisongo Sragen sehingga dapat dikatakan proses penginputan dan
segala penggunaan aplikasi desktop yang telah dibuat ini tergolong mudah, efektif dan efisien.
Kata Kunci : Gaji, Lazarus, MySQL.
lembaga pendidikan formal yang didirikan
PENDAHULUAN
Lembaga Pendidikan Islam (LPI)
Sunan
Walisongo
merupakan
sebuah
oleh pondok pesantren Walisongo Sragen.
LPI Sunan Walisongo ini terdiri dari
pendidikan formal seperti Play Group, TK,
yang perlu diatasi dari awal pengolahan
SD
data sampai didapatkan gaji bulanan
Integral,
SMP
dan
SMK,
serta
pendidikan non formal seperti Madrasah
pegawai
Diniyyah, Madrasah mu'alimin, dan TPQ.
mempermudah petugas juru bayar dalam
LPI Sunan Walisongo memiliki
ini
digunakan
untuk
penyediaan laporan.
banyak pegawai ataupun karyawan yang
Sistem penggajian yang sudah ada
mungkin selalu bertambah tiap tahunnya.
sekarang masih menggunakan Microsoft
Banyaknya pegawai membuat data yang
Office
diperlukan juga semakin bertambah, hal ini
formula-formula yang akan diinputkan
dapat menjadi salah satu kendala dalam
pada tiap kolom dan barisnya, sehingga
proses
penggajian.
Excel
dengan
menginputkan
Sementara
para
membuat
informasi
yang
dilakukan secara berulang-ulang. Hal ini
relevan dan akurat dari sebuah sistem.
membuat ketidak efisienan dalam proses
Seperti dikemukakan Erwin Arbie (2000),
penggajian pegawai yang bersangkutan.
mengenai arti dari Sistem informasi adalah
Jika terjadi kesalahan yang terjadi pada
sistem di dalam suatu organisasi yang
saat penginputan formula yang akan
mempertemukan kebutuhan pengolahan
dimasukkan ke Microsoft Office Excel
transaksi
dan
dapat membuat sistem menjadi error.
bersifat
Selain itu, data gaji pegawai dapat diakses
pegawai
memerlukan
harian,
mendukung
manajerial
membantu
kegiatan
dari
membantu
operasi,
suatu
organisasi
mempermudah
dan
penyediaan
dari
itu
pengerjaan
harus
siapa saja, sehingga dalam segi keamanan
kurang terjamin.
laporan yang diperlukan.
Maka
proses
Berikut merupakan beberapa hal
sistem
yang
yang
harus
dikelola
pegawai
di
dalam
proses
LPI
Sunan
sebelumnya ada ini perlu dikembangkan
penggajian
karena adanya beberapa permasalahan
Walisongo Sragen antara lain, daftar
Selain
pegawai, masa kerja, pendidikan, jabatan,
pelajaran,
kehadiran,
potongan,
menyatakan
itu
Nugraha
bahwa
Untuk
(2009),
melakukan
perhitungan gaji bulanan, cetak daftar
proses pengolahan data gaji karyawan pada
pegawai, slip gaji, laporan gaji bulanan,
PT. BPR Bali Rukun Mandiri dilakukan
dan laporan gaji tahunan.
dengan cara menyimpan data tersebut
sebagai arsip, kemudian data tersebut
TINJAUAN PUSTAKA
dimasukkan ke dalam komputer melalui
Adha (2008), menyatakan bahwa
PT. Surya Lagang Ostentasi Medan, pada
proses pencatatan dan perhitungan gaji
yang diterapkan oleh perusahaan masih
bersifat manual sehingga menyebabkan
proses
gaji
sering
terlambat.
Dalam
menyelesaikan masalah tersebut maka
penulis merancang suatu sistem informasi
penggajian pegawai. Dalam perancangan
ini,
penulis
menggunakan
bahasa
pemograman Visual Basic 6.0, dengan
format database menggunakan Microsoft
Access 2000, dan hasil dari laporan
menggunakan Seagate Crystal Report 8.5.
Sistem ini dapat memberikan kemudahan
dalam proses perhitungan gaji serta dapat
mengetahui laporan gaji secara cepat dan
dapat diminta sewaktu-waktu pada saat
dibutuhkan.
aplikasi Ms. Excel. Kemampuan SDM
dalam menggunakan Ms. Excel sangat
rendah. Akibatnya program ini tidak dapat
dimanfaatkan secara baik untuk mengolah
data gaji karyawan ini. Hal inilah yang
menjadi kendala karena menimbulkan
keterlambatan informasi dan kehilangan
data. Dalam memecahkan masalah tersebut
penulis merancang suatu sistem informasi
penggajian karyawan pada PT. BPR Bali
Rukun
Mandiri
dengan
menggunakan
bahasa pemrograman Microsoft Visual
Basic 6.0. Aplikasi ini menghasilkan
laporan biodata karyawan, laporan data
gaji yang terdiri dari laporan data gaji
seluruh, dan laporan data lembur.
Uraian
Nurmala
(2012),
menyatakan bahwa sistem penggajian pada
KODIM sebelumnya masih menggunakan
Microsoft
Office
dengan
Metode penelitian yang digunakan
menginputkan formula-formula yang akan
dalam membangun sistem penggajian di
diinputkan pada tiap kolom dan barisnya,
LPI
sehingga membuat proses pengerjaan harus
menggunakan
dilakukan secara berulang-ulang. Hal ini
sistem SDLC (System Development Life
membuat ketidakefisienan dalam proses
Cycle). Metode
penggajian pegawai yang bersangkutan.
pengembangan
sistem
Selain itu, data gaji pegawai dapat diakses
beberapa
mulai
siapa saja, sehingga dalam segi keamanan
itu direncanakan sampai sistem tersebut
kurang
diterapkan, dioperasikan dan dipelihara.
terjamin.
Excel
METODE
Dalam
memecahkan
Sunan
Walisongo
metode
ini
tahapan
Sragen
yaitu
pengembangan
merupakan
proses
melalui
dari
sistem
masalah tersebut penulis merancang suatu
Akan
sistem informasi penggajian yang dibuat
dikembangkan
dengan
dan
permasalahan - permasalahan yang kritis
menggunakan
serta tidak dapat diatasi dalam tahap
menggunakan
pengelolaan
database
Lazarus
tetapi
jika
sistem yang
sudah
masih
timbul
MySQL. Hasil akhir aplikasi penggajian
pemeliharaan
yang telah dibuat berupa buku gaji, laporan
dikembangkan kembali suatu sistem untuk
bulanan berisi data gaji KODIM 0725
mengatasinya dan proses ini kembali ke
secara
tahap
keseluruhan,
Pertanggungjawaban
dan
Mutlak
Surat
dari
Komandan KODIM 0725 Sragen guna
sistem,
yang
pertama,
maka
perlu
yaitu
tahap
perencanaan sistem (Jogiyanto, 2005)
1. Analisis Sistem Lama
pengajuan gaji yang akan dibayarkan
Analisis yang dilakukan yaitu :
kepada pegawai militer yang masih aktif.
a. Analisis Sistem dan Prosedur
Analisa
ini
mendapatkan
dimaksudkan
gambaran
untuk
tentang
elemen-elemen fungsi, bagaimana alur,
Dalam melakukan pengambilan data
serta pihak-pihak yang terlibat dalam
dilakukan
suatu prosedur penggajian. Analisa
observasi, wawancara dengan juru
sistem
bayar, dan studi pustaka.
dan
prosedur
menyangkut
tentang
informasi
berupa
disini
yang
pengolahan
prosedur
cara
beberapa
cara
yaitu
3. Perancangan Sistem
Perancangan sistem dilakukan secara
penghitungan penggajian.
umum dengan pembuatan Data Flow
b. Analisis Aliran Informasi
Diagram (DFD) dan spesifikasi proses,
Tujuan dari analisa aliran informasi
perancangan database, perancangan
adalah mengenal lebih dalam peran
form input, dan perancangan form
pengambilan
output.
keputusan
dengan
meneliti alur informasi data gaji.
Informasi
yang
dimaksud
adalah
4. Pengujian Aplikasi
Pengujian Sistem dilakukan dengan
laporan yang disampaikan mengenai
melakukan
dari juru bayar ke ketua yayasan Sunan
fungisionalitas dan melakukan praktek
Walisongo Sragen.
pengujian
c. Analisi Kebutuhan Sistem
mendemokan dan mengajarkan kepada
Kebutuhan informasi dalam hal ini
Juru Bayar. Setelah itu dilakukan
adalah input data-data mengenai data
analisa dengan menggunakan kuisioner
pegawai yang akan dimasukkan ke
maka dapat ditarik sebuah kesimpulan
dalam
penilaian dari sistem yang telah dibuat.
sistem.
Dengan
melakukan
analisa ini maka akan dapat diketahui
pengujian
dengan
terhadap
langsung
5. Alur Program
informasi yang telah disampaikan saat
Sistem penggajian yang dihasilkan
ini sudah lengkap atau belum.
dikhususkan untuk juru bayar namun
2. Pengambilan Data
dalam hal ini tetap ada yang bertindak
sebagai admin dan user. Implementasi
dengan
melakukan
wawancara
dan
dan maintenance, dari sistem yang
pengumpulan data dengan Juru Bayar.
dihasil disesuaikan dengan hak akses
Lalu dimulai tahap berikutnya dengan baik
juru bayar.
atau tidak, jika belum maka akan dilakukan
perbaikan sistem tetapi jika sistem sudah
HASIL PENELITIAN
berjalan sesuai yang diharapkan maka
Rancang bangun sistem penggajian
guru dan karyawan LPI Sunan Walisongo
Sragen
dibuat
Lazarus
dan
menggunakan
dengan
menggunakan
pengelolaan
database
MySQL.
Sebelum
melakukan pengumpulan data dilakukan
analisis
kelemahan
sistem
penggajian
dilakukan
implementasi
sistem
yang
kemudian dilanjutkan dengan pembuatan
laporan.
Sedangkan tampilan dari halaman
awal Sistem Penggajian Pegawai di LPI
Sunan Walisongo Sragen seperti yang
terlihat pada Gambar 2 .
lama. Setelah itu dilakukan penelitian
Gambar 2. Halaman Utama
..........
Pada Sistem Penggajian di LPI Sunan
d. Menu Input Data
Walisongo Sragen ketika user sudah login
Menu
kedalam sistem maka akan ditampilkan
memanajemen data item gaji yang dimiliki
halaman utama yang berisi menu-menu
tiap pegawai yang terdiri dari beberapa sub
sebagai berikut :
menu yaitu jabatan, pelajaran, kehadiran
a. Menu User
dan potongan.
Dalam menu sistem berisi submenu ganti
e. Menu Hitung
password user, submenu logout user dan
Menu
submenu keluar sistem gaji.
mememanajemen
b. Menu Input Nominal
pegawai baik menghitung, menyimpan,
Menu input nominal digunakan untuk
mengubah serta menghapus data gaji.
memanajemen nominal-nominal item gaji
f. Menu Cetak Laporan
yang sudah ditentukan yang terdiri dari
Menu cetak laporan digunakan untuk
beberapa
jabatan,
melakukan cetak laporan yang terdiri
pendidikan, masa kerja, pelajaran, dan
beberapa sub menu seperti daftar pegawai,
kehadiran.
slip gaji pegawai, laporan bulanan dan
c. Menu Tambah Data
laporan tahunan.
Menu tambah pegawai digunakan untuk
g. Menu Profil
mememanajemen data pegawai LPI Sunan
Menu profil digunakan untuk menjabarkan
Walisongo
profil dari LPI Sunan Walisongo Sragen
sub
menu
Sragen,
seperti
baik
menambah,
mengubah, menghapus dan mencari data
input
data
hitung
gaji
digunakan
untuk
digunakan
gaji
untuk
bulanan
tiap
itu sendiri.
Pada menu cetak laporan akan
pegawai.
menghasilkan
berikut
output
seperti
gambar
Gambar 3. Output Daftar Pegawai
Gambar 4. Output Slip Gaji
Pada output daftar pegawai yang
maupun
semua
ditunjukkan pada gambar 3 digunakan
Walisongo Sragen.
untuk membuat laporan daftar pegawai
Pada
baik daftar pengajar tiap tingkat sekolah
pegawai
output
slip
LPI
gaji
Sunan
yang
ditunjukkan pada gambar 4 digunakan
untuk membuat laporan slip gaji bulanan
pegawai sebagai bukti penerimaan gaji
.
Gambar 5. Output Laporan Bulanan
Gambar 6. Output Gaji Tahunan
Pada output laporan bulanan dan
bulanan semua pegawai dalam setiap bulan
tahunan yang ditunjukkan pada gambar 5
dan laporan gaji tahunan digunakan untuk
dan gambar 6. Laporan gaji bulanan
membuat laporan gaji tahunan setiap
digunakan untuk membuat laporan gaji
pegawai.
melakukan praktek langsung dan pengujian
PEMBAHASAN
Pengujian dilakukan dua tahap
kuisioner pihak Juru Bayar terhadap sistem
yaitu Pengujian Program Internal, yaitu
yang dihasilkan agar sistem dapat lebih
pengujian yang dilakukan oleh penulis saat
disempurnakan dan dapat dibuat sesuai
pembuatan sistem dan setelah sistem
kebutuhan dan harapan pihak Juru Bayar.
selesai
Hasil kuisisoner ditampilkan pada Gambar
dibuat.
Pengujian
Eksternal
dilakukan
pengujian
oleh
2
Juru
Program
tahap
Bayar
yaitu
11.
dengan
100
80
60
40
20
0
Pilihan a
Pilihan b
Pilihan c
Pilihan d
Pilihan e
Gambar 11 Grafik Presentase Data Kuisioner
Keterangan Grafik :
program yang telah dibuat adalah sebagai
Pilihan a : Sangat Baik
berikut :
Pilihan b : Baik
1. Semua user belum pernah memakai
Pilihan c : Cukup Baik
aplikasi ini sebelumnya, karena belum
Pilihan d : Kurang Baik
pernah menjumpai aplikasi sejenis ini.
Pilihan e : Buruk
Berdasarkan
2. Untuk tampilan sistem, 75% user
grafik
penilaian
pengolah sistem menggunakan kuisioner
dapat disimpulkan penilaian umum dari
menyatakan sudah baik dan 25% user
menyatakan cukup baik.
3. Untuk Kejelasan menu, 75% user
memiliki menu-menu seperti daftar
sudah jelas dan 25% user menyatakan
pegawai, jabatan, pelajaran, kehadiran,
cukup jelas.
potongan, serta menu cetak laporan.
4. Untuk kelengkapan menu, 100% user
menyatakan sudah lengkap.
2. Menurut penilaian jawaban kuisioner
yang
5. Untuk keseluruhan sistem, 25% user
sudah
pengelola
dibagikan
sistem,
Bahwa
kepada
untuk
menyatakan sudah sangat baik, 50%
keseluruhan
user menyatakan sudah baik dan 25%
menyatakan sudah sangat baik, 50%
user menyatakan cukup baik.
user menyatakan sudah baik dan 25%
sistem,
25%
user
user menyatakan cukup baik, sehingga
KESIMPULAN
dapat disimpulkan bahwa aplikasi ini
Setelah
selesai
melakukan
penelitian dan melalui hasil pengujian yang
telah dilakukan dapat disimpulkan bahwa
sistem penggajian di LPI Sunan Walisongo
Sragen dapat membantu permasalahan
sesuai dengan tujuan pembuatan aplikasi
ini, yaitu meliputi :
penggajian
di
LPI
Sunan
Walisongo Sragen telah dibuat dengan
menggunakan aplikasi Lazarus dan
MySQL untuk databasenya. Aplikasi
ini dibuat dikhususkan hanya untuk
petugas
Juru
dalam pengolahan data gaji di LPI
Sunan Walisongo Sragen sehingga
dapat dikatakan proses penginputan
dan
segala
penggunaan
aplikasi
desktop yang telah dibuat ini tergolong
mudah, efektif dan efisien.
1. Perancangan dan pembuatan aplikasi
sistem
mudah digunakan dan dapat membantu
Bayar.
Sistem
ini
3. Kelebihan sistem penggajian guru dan
karyawan menggunakan Lazarus ini
bisa berjalan di multi platform, selain
itu dengan sistem ini Juru Bayar dapat
dengan mudah melakukan perhitungan
data gaji setiap bulannya.
DAFTAR PUSTAKA
Adha, Rashwin. 2008. Sistem Informasi Penggajian Pada PT. Surya Lagang Ostentasi
Medan. Medan: Sekolah Tinggi Manajemen Informatika Dan Komputer STMIK
ITMI Medan
Arbie, E. 2000. Pengantar Sistem Informasi Manajemen. Jakarta: Bina Alumni Indonesia.
Jogiyanto. 2005. Metodologi Penelitian Sistem Informatika. Yogyakarta : Andi.
Nugraha, Rifky Sahib. 2009. Sistem Informasi Penggajian Di PT. BPR Bali Rukun Mandiri.
Tugas Akhir. Bandung: Program Studi Manajemen Informatika, Universitas Komputer
Indonesia
Nurmala, Dita. 2012. Sistem Informasi Penggajian Di KODIM 0725 Sragen Dengan Lazarus
dan MySQL. Tugas Akhir. Surakarta: Program Studi Teknik Informatika, Universitas
Muhammadiyah Surakarta.