ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL ATAS SIKLUS PENGGAJIAN KARYAWAN Studi Kasus pada PT.Pancanaka Swasakti Utama

ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL ATAS SIKLUS PENGGAJIAN KARYAWAN

Studi Kasus pada PT.Pancanaka Swasakti Utama

SKRIPSI

Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memenuhi Derajat Sarjana Ekonomi

OLEH: MIFTAHUL HUDA

201110170311238

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH

MALANG 2015

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Puji syukur selalu terucap kehadirat Allah SWT yang telah memberikan segala rahmat dan petunjuk-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi sebagai persyaratan untuk mencapai gelar Sarjana Ekonomi di Universitas Muhammadiyah Malang dengan penelitian yang berjudul “Analisis sistem pengendalian internal atas siklus penggajian karyawanstudi kasus pada PT. Pancanaka Swasakti Utama”. Tidak lupa pula penulis memanjatkan shalawat serta salam kepada nabi besar Muhammad SAW yang telah membimbing umatnya dari jalan kegelapan menuju jalan kebenaran.

Selama proses penulisan skripsi ini, penulis mengalami beberapa hambatan maupun kesulitan yang terkadang membuat penulis merasa ragu dan menyerah. Namun karena adanya doa, restu dan dorongan dari berbagai pihak sehingga skripsi ini selesai dan dapat menjadi salah satu referensi karya ilmiah yang akan memperluas pengetahuan dan wawasan. Untuk itu dengan segala bakti dan kerendahan hati peneliti mengucapkan terima kasih dan penghargaan setinggi-tingginya kepada :

1. Prof. Dr. Muhadjir Effendi, MAP selaku Rektor Universitas Muhammadiyah Malang.

2. Dr. Nazaruddin Malik, M.Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang

3. Dra. Siti Zubaidah, M.M, Ak selaku Ketua Program Studi Akuntansi

4. Ibu Dra. Endang Dwi Wahyuni, M.Si., Ak. selaku dosen pembimbing I dan Bapak Dosen Dhaniel Syam, Drs. MM., Ak., CA., selaku dosen pembimbing II yang telah membimbing dan mengarahkan penulis dalam menyelesaikan skripsi baik dari teknik penulisan, isi dan saran-saran hingga selesai tepat waktu.

5. Ibu Dosen Dr. Masiyah Kholmi, M.M, Ak selaku Dosen Wali Akuntansi E yang telah membimbing selama 4 tahun dengan penuh kasih sayang.

6. Segenap Bapak dan Ibu Dosen program studi akuntansi yang telah sabar dan tulus dalam mendidik penulis selama masa perkuliahan.

7. Kedua orangtua yang telah memberikan motivasi dan dukungan serta do’a beliau yang senantiasa menyertai hingga saat ini dan selamanya serta keluarga besar yang selalu memberikan dukungan dan masukan. Semoga mereka senantiasa dalam lindungan Allah SWT.

8. Shinta Amelia Purwarini SE, yang tak kenal lelah memberi motivasi , dukungan dan doa selama pembuatan skripsi ini.

9. Sahabat-sahabatku Akuntansi E 2011 yaitu Ferdi, Kalih, Arwin, Imam, Dedi, Randy, Santi, Afif, Ninis, Retha, Dwi, Easty, Yudhis, Chandra, Huda, Agung dan Wiqo dan teman-teman lain yang belum disebutkan namanya, terima kasih telah berbagi kebahagiaan dan pengalaman terindah selama masa perkuliahan ini. 10. Sahabat-sahabatku yang selalu menemaniku untuk menunggu giliran bimbingan

skripsi yaitu Agung, Chandra, Yudhis, Huda, dan Wiqo.

11. Ibu Indra dan Bapak Imam yang dengan rendah hati memberikan waktu untuk saya ditengah kesibukan yang dijalani untuk membantu perolehan data PT. Pancanaka Swasakti Utama

Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan skripsi ini jauh dari sempurna, oleh karena itu kritik dan saran mengenai skripsi ini akan diterima dengan senang hati. Akhir kata, penulis berharap skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi semua pihak, Amin.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb

Malang, 25 Agustus 2015

PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI

Saya menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa sepanjang pengetahuan saya, di dalam Naskah Skripsi ini tidak terdapat karya ilmiah yang pernah diajukan oleh orang lain untuk memperoleh gelar akademik di suatu Perguruan Tinggi, dan tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah diteliti atau diterbitkan oleh orang lain, kecuali yang secara tertulis dikutip dalam naskah ini dan disebutkan dalam sumber kutipan dan daftar pustaka.

Malang, 25 Agustus 2015

Miftahul Huda 2011101703113238

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ... i

ORISINALITAS SKRIPSI ... iii

DAFTAR ISI ... iv

DAFTAR GAMBAR ... vii

ABSTRAK ... viii

ABSTRACT ... ix

I. PENDAHULUAN A. Latar Belakang ... 1

B. Rumusan Masalah ... 3

C. Tujuan Penelitian ... 3

D. Manfaat Penelitian ... 3

II. TINJAUAN PUSTAKA A. Landasan Penelitian Terdahulu ... 4

B. Landasan Teori 1. Definisi sistem & sistem Informasi ... 6

2. Definisi sistem informasi akuntansi ... 6

3. Tujuan sistem informasi akuntansi ... 7

4. Sistem informasi akuntansi berbasis komputer ... 7

5. Pengertian sistem pengendalian internal ... 8

6. Tujuan sistem pengendalian internal ... 8

a. Lingkungan pengendalian internal ... 9

b. Penaksiran resiko ... 12

c. Aktivitas pengendalian... 13

d. Informasi dan komunikasi ... 15

e. Pengawasan ... 16

8. Definisi gaji ... 18

9. Definisi siklus penggajian ... 19

10.Dokumen yang digunakan ... 19

11.Fungsi atau bagian yang terkait... 21

III. METODE PENELITIAN A. Lokasi penelitian ... 23

B. Jenis penelitian ... 23

C. Jenis dan sumber data ... 23

D. Teknik pengumpulan data ... 24

E. Teknik analisis data ... 24

IV. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN A. Tinjauan umum perusahaan ... 26

1. Sejarah singkat perusahaan ... 26

2. Lokasi perusahaan ... 27

3. Moto perusahaan ... 27

4. Lingkup perusahaan... 27

5. Aktivitas divisi real estate ... 28

6. Struktur organisasi PT. Pancanaka Swasakti Utama ... 29

7. Job description ... 30

B. Analisis Data ... 43

1. Fungsi-fungsi yang terkait dalam sistem penggajian ... 43

3. Dokumen-dokumen yang terkait dalam sistem penggajian ... 46 4. Analisis SPI atas penggajian berdasarkan unsur pengendalian ... 46 V. KESIMPULAN

A. Kesimpulan ... 62 B. Saran ... 63

DAFTAR GAMBAR

No Judul Halaman

1 Gambar 4.1 Struktur organisasi 29

DAFTAR PUSTAKA

Bodnar,George H.and William S.Hopwood, 2006, Sistem Informasi Akuntansi Edisi 9, Andi, Jakarta.

Cindra, Retni Gusti, 2009, Sistem Pengendalian Intern Atas Siklus Penggajian Studi kasus pada Perusahaan Umum Jasa Tirta 1 Malang, Universitas Brawijaya, Malang

Elisabeth, Siska Dillak, 2001, Analisis Sistem Pengendalian Intern Atas Siklus Penggajian Karyawan Studi kasus pada PT.Taspen (Persero) Malang, Universitas Brawijaya , Malang

Hall, James A.2009, Sistem Informasi Akuntansi Edisi 4 Buku 1, Salemba Empat, Jakarta.

Hasibuan, Malayu S.P, 2002, Organisasi dan Motivasi, Bumi Aksara, Jakarta.

Mujilan, Agustinus, 2012, Sistem Informasi Akuntansi Teori dan Wawasan dalam Dunia Ektronis Edisi 1, Universitas Widya Mandala, Madiun.

Mulyadi, 2010, Sistem Akuntnasi, Salemba Empat , Jakarta.

Rama, Dasaratha V and Frederick L. Jones, 2008, Sistem Informasi Akuntansi, Salemba Empat, Jakarta

Ratna, Dyah Kusumawardhani, 2013, Analisis Sistem Pengendalian Internal Atas Siklus Penggajian Karyawan Studi kasus pada PT PLN (Persero) Distribusi Jawa Timur area Malang, Universitas Brawijaya, Malang

Ulfa, Maria Darmawan , 2009, Evaluasi Sistem Pengendalian Internal Dalam Sistem Akuntansi Penggajian Berbasis Komputer Studi kasus pada PT. Telkom Malang, Universitas Brawijaya , Malang

Sanusi, Anwar, 2013, Metodologi Penelitian Bisnis, Salemba Empat, Jakarta. Sutabri, Tata, 2004, Sistem Informasi Akuntansi, Andi, Yogyakarta.

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang

Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi telah memberikan kontribusi yang positif terhadap perubahan pardigma kegiatan masyarakat dan pelayanan publik. Di dalam dunia bisnis kebutuhan akan informasi sangat tinggi. Baik perusahaan dagang, manufaktur maupun perusahaan jasa. Hal tersebut dikarenakan Informasi memungkinkan penggunanya untuk mengambil tindakan dalam mengatasi masalah, mengurangi ketidakpastian, serta dalam membuat keputusan (Hall,2009:16). Oleh karena itu suatu organisasi tidak akan berjalan sempurna, efektif dan efisien tanpa dukungan informasi yang baik.

PT. Pancanaka Swasakti Utama didirikan di Malang Jawa Timur pada tanggal 23 Agustus 2001. Pada awalnya perusahaan ini memusatkan kegiatan usahanya pada pembangunan rumah tinggal dan bangunan komersial baik konstruksi (eksterior) maupun interior khusus di daerah Malang. Dengan kerja keras, keahlian dan dedikasi para personilnya, saat ini telah beroperasi dalam scope yang lebih luas di Jawa, Bali, Sumatera, Kalimantan, Kepulauan Riau hingga johor baru Malaysia. Maka PT. Pancanaka Swasakti Utama menjadikan bisnis property terutama real estate menjadi bisnis utama. Saat ini PT. Pancanaka Swasakti Utama memiliki 370 karyawan 277 diantaranya merupakan karyawan tetap dan 93 adalah karyawan kontrak di bidang marketing.

2

Dalam pelaksanaan penggajian tidak terdapat perbedaan dalam siklus dan sistem penggajiannya antara karyawan tetap dan kontrak.

Masalah gaji mungkin merupakan masalah manajemen kepegawaian yang paling kompleks dan mrupakan salah satu aspek yang paling berarti, baik bagi karyawan maupun bagi perusahaan. Gaji adalah balas jasa yang dibayar secara periodic kepada karyawan tetap serta mempunyai jaminan yang pasti(Hasibuan 2007:118) . Untuk itu pengembangan sistem penggajian merupakan salah satu cara yang ditempuh dalam pengelolaan sumber daya manusia yang dimiliki oleh perusahaan.

Sistem penggajian merupakan salah satu faktor yang sangat penting sehingga harus dikelola secara professional untuk menghindari terjadinya manipulasi gaji oleh pihak-pihak tertentu. Untuk itu diperlukan ketelitian dalam menentukan besarnya gaji serta sistem penggajian yang tepat untuk menghindari timbulnya kesalahpahaman antara karyawan dan perusahaan. Pengelolaan gaji yang tidak sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan akan mengakibatkan kekecewaan pada karyawan, hal ini dapat menyebabkan penurunan produktivitas karyawan.

Dalam hal ini sistem pengendalian intern sangat diperlukan untuk melakukan pengecekan terhadap sistem akuntansi penggajian. Dalam suatu perusahaan baik yang berskala kecil maupun besar, pimpinan perusahaan tidak mungkin mengendalikan biaya tenaga kerja secara menyeluruh. Oleh karena itu, diperlukan suatu pengendalian internal yang memadai terhadap gaji. Sistem pegnendalian internal dapat berjalan dengan baik apabila memiliki unsur-unsur

3

sistem pengendalian. Pengendalian internal dalam perusahaan perlu dilakukan untuk menghindari adanya kecurangan dan kesalahan dalam pemberian gaji. Dengan adanya latar belakang diatas, maka penulis ingin mengetahui pengendalian internal dalam prosedur penggajian suatu perusahaan. Penulis mencoba meneliti masalah tersebut dan menuliskannya dengan judul: “Analisis Sistem Pengendalian Intern Atas Siklus Penggajian Karyawan Studi kasus pada PT. Pancanaka Swasakti Utama”

B. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah dikemukakan diatas maka permasalahan yang ingin dikemukakan dalam penelitian ini adalah apakah sistem pengendalian intern atas siklus penggajian karyawan pada PT. Pancanaka Swasakti Utama telah berjalan dengan efektif dan efisien?

C. Tujuan Penelitian

Tujuan yang ingin dicapai dari penelitian ini adalah untuk menganalisis apakah sistem pengendalian intern atas siklus penggajian karyawan pada PT. Pancanaka Swasakti Utama telah berjalan dengan efektif dan efisien.

D. Manfaat Penelitian

Dengan melakukan penelitian ini peneliti dapat mengerti peranan Sistem Pengendalian Internal pada perusahaan guna memastikan keandalan data akuntansinya, memperbaiki efisiensi dan sebagai pendorong ditaatinya kebijakan manajemen perusahaan.

vii

DAFTAR GAMBAR

No Judul Halaman

1 Gambar 4.1 Struktur organisasi 29

DAFTAR PUSTAKA

Bodnar,George H.and William S.Hopwood, 2006, Sistem Informasi Akuntansi Edisi 9, Andi, Jakarta.

Cindra, Retni Gusti, 2009, Sistem Pengendalian Intern Atas Siklus Penggajian Studi kasus pada Perusahaan Umum Jasa Tirta 1 Malang, Universitas Brawijaya, Malang

Elisabeth, Siska Dillak, 2001, Analisis Sistem Pengendalian Intern Atas Siklus Penggajian Karyawan Studi kasus pada PT.Taspen (Persero) Malang, Universitas Brawijaya , Malang

Hall, James A.2009, Sistem Informasi Akuntansi Edisi 4 Buku 1, Salemba Empat, Jakarta.

Hasibuan, Malayu S.P, 2002, Organisasi dan Motivasi, Bumi Aksara, Jakarta.

Mujilan, Agustinus, 2012, Sistem Informasi Akuntansi Teori dan Wawasan dalam Dunia Ektronis Edisi 1, Universitas Widya Mandala, Madiun.

Mulyadi, 2010, Sistem Akuntnasi, Salemba Empat , Jakarta.

Rama, Dasaratha V and Frederick L. Jones, 2008, Sistem Informasi Akuntansi, Salemba Empat, Jakarta

Ratna, Dyah Kusumawardhani, 2013, Analisis Sistem Pengendalian Internal Atas Siklus Penggajian Karyawan Studi kasus pada PT PLN (Persero) Distribusi Jawa Timur area Malang, Universitas Brawijaya, Malang

Ulfa, Maria Darmawan , 2009, Evaluasi Sistem Pengendalian Internal Dalam Sistem Akuntansi Penggajian Berbasis Komputer Studi kasus pada PT. Telkom Malang, Universitas Brawijaya , Malang

Sanusi, Anwar, 2013, Metodologi Penelitian Bisnis, Salemba Empat, Jakarta.

1 BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang

Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi telah memberikan kontribusi yang positif terhadap perubahan pardigma kegiatan masyarakat dan pelayanan publik. Di dalam dunia bisnis kebutuhan akan informasi sangat tinggi. Baik perusahaan dagang, manufaktur maupun perusahaan jasa. Hal tersebut dikarenakan Informasi memungkinkan penggunanya untuk mengambil tindakan dalam mengatasi masalah, mengurangi ketidakpastian, serta dalam membuat keputusan (Hall,2009:16). Oleh karena itu suatu organisasi tidak akan berjalan sempurna, efektif dan efisien tanpa dukungan informasi yang baik.

PT. Pancanaka Swasakti Utama didirikan di Malang Jawa Timur pada tanggal 23 Agustus 2001. Pada awalnya perusahaan ini memusatkan kegiatan usahanya pada pembangunan rumah tinggal dan bangunan komersial baik konstruksi (eksterior) maupun interior khusus di daerah Malang. Dengan kerja keras, keahlian dan dedikasi para personilnya, saat ini telah beroperasi dalam scope yang lebih luas di Jawa, Bali, Sumatera, Kalimantan, Kepulauan Riau hingga johor baru Malaysia. Maka PT. Pancanaka Swasakti Utama menjadikan bisnis property terutama real estate menjadi bisnis utama. Saat ini PT. Pancanaka Swasakti Utama memiliki 370 karyawan 277 diantaranya merupakan karyawan tetap dan 93 adalah karyawan kontrak di bidang marketing.

2

Dalam pelaksanaan penggajian tidak terdapat perbedaan dalam siklus dan sistem penggajiannya antara karyawan tetap dan kontrak.

Masalah gaji mungkin merupakan masalah manajemen kepegawaian yang paling kompleks dan mrupakan salah satu aspek yang paling berarti, baik bagi karyawan maupun bagi perusahaan. Gaji adalah balas jasa yang dibayar secara periodic kepada karyawan tetap serta mempunyai jaminan yang pasti(Hasibuan 2007:118) . Untuk itu pengembangan sistem penggajian merupakan salah satu cara yang ditempuh dalam pengelolaan sumber daya manusia yang dimiliki oleh perusahaan.

Sistem penggajian merupakan salah satu faktor yang sangat penting sehingga harus dikelola secara professional untuk menghindari terjadinya manipulasi gaji oleh pihak-pihak tertentu. Untuk itu diperlukan ketelitian dalam menentukan besarnya gaji serta sistem penggajian yang tepat untuk menghindari timbulnya kesalahpahaman antara karyawan dan perusahaan. Pengelolaan gaji yang tidak sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan akan mengakibatkan kekecewaan pada karyawan, hal ini dapat menyebabkan penurunan produktivitas karyawan.

Dalam hal ini sistem pengendalian intern sangat diperlukan untuk melakukan pengecekan terhadap sistem akuntansi penggajian. Dalam suatu perusahaan baik yang berskala kecil maupun besar, pimpinan perusahaan tidak mungkin mengendalikan biaya tenaga kerja secara menyeluruh. Oleh karena itu, diperlukan suatu pengendalian internal yang memadai terhadap gaji. Sistem pegnendalian internal dapat berjalan dengan baik apabila memiliki unsur-unsur

3

sistem pengendalian. Pengendalian internal dalam perusahaan perlu dilakukan untuk menghindari adanya kecurangan dan kesalahan dalam pemberian gaji. Dengan adanya latar belakang diatas, maka penulis ingin mengetahui pengendalian internal dalam prosedur penggajian suatu perusahaan. Penulis mencoba meneliti masalah tersebut dan menuliskannya dengan judul: “Analisis Sistem Pengendalian Intern Atas Siklus Penggajian Karyawan Studi kasus pada PT. Pancanaka Swasakti Utama”

B. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah dikemukakan diatas maka permasalahan yang ingin dikemukakan dalam penelitian ini adalah apakah sistem pengendalian intern atas siklus penggajian karyawan pada PT. Pancanaka Swasakti Utama telah berjalan dengan efektif dan efisien?

C. Tujuan Penelitian

Tujuan yang ingin dicapai dari penelitian ini adalah untuk menganalisis apakah sistem pengendalian intern atas siklus penggajian karyawan pada PT. Pancanaka Swasakti Utama telah berjalan dengan efektif dan efisien.

D. Manfaat Penelitian

Dengan melakukan penelitian ini peneliti dapat mengerti peranan Sistem Pengendalian Internal pada perusahaan guna memastikan keandalan data akuntansinya, memperbaiki efisiensi dan sebagai pendorong ditaatinya kebijakan manajemen perusahaan.