ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS PADA PT. ESBE YASA PRATAMA CABANG BATURAJA - POLSRI REPOSITORY
ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS PADA PT. ESBE YASA PRATAMA CABANG BATURAJA LAPORAN AKHIR Laporan Akhir Ini Disusun sebagai salah satu syarat menyelesaikan pendidikan Diploma III pada Jurusan Akuntansi OLEH : RENALDO KRINSAL NIM 0612 3050 1120 POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA PALEMBANG 2015
Motto
“Selama berikhtiar, maka kehidupan yang dijalani tak
akan ada yang sia-sia ”(Penulis)
"Tantangan merupakan hal yang harus dilalui karena
dapat membuat kepribadian diri menjadi lebih baik ”(Penulis)
"Pencapaian kesuksesan dan keberuntungan dalam hidup,
merupakan doa Ibumu yang telah dikabulkan Tuhan ”(Penulis)
Kupersembahkan untuk :
Orang tuaku Tercinta (Jonaidy Ks, S.E dan Mardiana) Kakak-kakakku Tersayang (Febrianty Cosmen, S.Pd dan S Romeo Reandyksa, A.Md) Teman-temanku yang Terbaik dan Almamaterku
ABSTRAK
ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS PADA PT. ESBE
YASA PRATAMA CABANG BATURAJA Renaldo Krinsal, 2015 (xv + 51 Halaman) Email : renaldooo@ymail.comPenelitian ini bertujuan untuk mengetahui penerapan dan menganalisis sistem akuntansi penerimaan kas pada PT. Esbe Yasa Pratama cabang Baturaja. Data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data primer berupa hasil wawancara dan hasil observasi langsung dengan melihat sistem akuntansi penerimaan kas yang berjalan. Analisis data yang digunakan adalah deskriptif kualitatif. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa sistem akuntansi penerimaan kas pada PT. Esbe Yasa Pratama cabang Baturaja dalam pelaksanaannya melibatkan fungsi yang terkait yaitu fungsi administrasi dan fungsi kas dimana adanya perangkapan fungsi. Dokumen yang digunakan yaitu bukti transfer, bukti kas masuk, dan kuitansi. Catatan akuntansi yang digunakan yaitu jurnal penerimaan dan buku besar. Prosedur yang membentuk sistem akuntansi pada penerimaan kas berupa bagan alir.
Kata Kunci : Sistem Akuntansi, Penerimaan Kas.
ABSTRACT
ANALYSIS OF CASH RECEIPTS ACCOUNTING SYSTEM IN PT. ESBE YASA PRATAMA BRANCH BATURAJA Renaldo Krinsal, 2015 (xv + 51 Pages) Email : renaldooo@ymail.com
The purpose of this research are to know and analyze accounting system on cash
receipts in PT. Esbe Yasa Pratama branch Baturaja. The data were collected by
interview and direct observation by seeing accounting system on cash receipts of
this company. Data analysis that used is qualitative. The result showed that
accounting system on cash receipts in PT. Esbe Yasa Pratama branch Baturaja in
practice involve related functions are functions of administration and treasury
functions where the functions concurrently. Documents used is proof of the
transfer and receipts. Accounting records used are receipts journal, general
journal, and ledgers. Procedures which form a accounting system on cash receipts in the form of a flow chart. Keywords : accounting system, cash receipts. Puji dan syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Akhir ini guna memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan studi pada jurusan Akuntansl Politeknik Negeri Sriwijaya. Adapun judul Laporan Akhir lni adalah Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Terkomputerisasi pada Penerimaan Kas di PT. Esbe Yasa Pratama cabang Baturaja.
Penulis menyadari bahwa terwujudnya Laporan Akhir ini berkat adanya bantuan serta bimbingan dari berbagai pihak. Untuk itu, dalam kesempatan ini, Penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1.
Bapak R.D. Kusumanto, S.T., M.M. Selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya.
2. Bapak Aladin, S.E., M.Si., Ak., CA. Selaku Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya.
3. Ibu Rita Martini, S.E., M.Si., Ak., CA. Selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya.
4. Ibu Nurhasanah, S.E., M.Si., Ak., CA. Selaku Dosen Pembimbing I yang telah memberikan masukan dan bimbingan dalam penyusunan Laporan Akhir ini 5. Bapak Darul Amri, S.E., M.M. Selaku Dosen Pembimbing II yang telah memberikan masukan dan bimbingan dalam penyusunan Laporan Akhir ini.
6. Bapak dan Ibu Dosen Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya.
7. Seluruh Staf Administrasi Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya.
8. Keluarga tercinta Ayahanda, Ibunda, Kakak yang selalu memberikan dukungan, nasehat, dan semangat serta doa untuk keberhasilan penulis.
9. Teman-teman se-almamater Politeknik Negeri Sriwijaya khususnya Teman-teman kelas VI Ak B yang saling membantu dalam penyusunan Laporan Akhir ini.
10. Semua pihak yang telah membantu menyelesaikan Laporan Akhir ini yang
Penulis berharap, Laporan Akhir ini dapat bermanfaat bagi pembaca, mahasiswa, masyarakat dan pihak-pihak terkait. Penulis menyadari bahwa Laporan Akhir ini banyak mengalami kekurangan ataupun kelemahan dalam menganalisa maupun pengkajian materinya. Hal ini disebabkan karena kemampuan Penulis masih terbatas. Oleh karena itu, segala masukan, kritikan, serta saran yang dilontarkan baik dari Bapak/Ibu Dosen Politeknik Negeri Sriwijaya maupun dari semua pihak kepada Penulis yang sifatnya sangat membangun.
Palembang, Juni 2015 Penulis
DAFTAR ISI
9 2.3.1 Unsur-unsur Sistem Akuntansi..................... ................
14 2.6 Sistem Akuntansi Penerimaan kas dari Piutang................... ..
14 2.5 Sistem Akuntansi Penerimaan kas dari Penjualan Tunai ......
13 2.4.8 Pengertian Sistem Akuntansi Terkomputerisasi...........
13 2.4.7 Pengertian Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Piutang.
12 2.4.6 Pengendalian Penerimaan Kas.......................................
12 2.4.5 Jenis-jenis Penerimaan Kas...........................................
12 2.4.4 Pengertian Penerimaan Kas...........................................
11 2.4.3 Motif Memiliki Kas.......................................................
11 2.4.2 Komposisi Kas...............................................................
11 2.4.1 Pengertian Kas...............................................................
10 2.4 Sistem Akuntansi Penerimaan Kas ......................................
9 2.3 Pengertian Sistem Akuntansi ...............................................
Halaman
8 2.2 Pengertian Prosedur................................................................
8 2.1.1 Jenis-jenis sistem ........................................................
6 BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Pengertian Sistem.................................................................. .
5 1.6 Sistematika Penulisan..............................................................
4 1.5 Metode Pengumpulan Data.....................................................
4 1.4.2 Manfaat Penelitian .....................................................
4 1.4.1 Tujuan Penelitian .......................................................
4 1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian ............................................
3 1.3 Ruang Lingkup Pembahasan ...............................................
1 1.2 Rumusan Masalah ...............................................................
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ....................................................................
HALAMAN JUDUL .................................................................................. i
SURAT PENYATAAN .............................................................................. ii
HALAMAN PENGESAHAN .................................................................... iii
HALAMAN PERNYATAAN REVISI/PERBAIKAN .............................. iv
HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN ........................................ v
ABSTRAK .................................................................................................. vi
ABSTRACT ................................................................................................. vii
KATA PENGANTAR ................................................................................ viii
DAFTAR ISI .............................................................................................. x
DAFTAR TABEL ...................................................................................... xii
DAFTAR GAMBAR .................................................................................. xiii
DAFTAR LAMPIRAN .............................................................................. xiv
16 BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
3.2.1 Visi................................................................................
20 3.2.2 Misi...............................................................................
21 3.3 Tujuan Perusahaan.................................................................
21 3.4 Fungsi Perusahaan................................................................. .
21 3.5 Kegiatan Usaha Perusahaan...................................................
22 3.6 Struktur Organisasi dan Pembagian Tugas di Perusahaan.....
23 3.6.1 Struktur Organisasi Perusahaan....................................
23 3.6.2 Pembagian Tugas di Perusahaan.................................. .
24 3.7 Sistem Akuntansi Penerimaan Kas di PT. EYP Baturaja. .....
27 3.7.1 Fungsi yang terkait....................................................... .
28 3.7.2 Dokumen yang digunakan............................................
28 3.7.3 Catatan akuntansi yang digunakan................................
28 3.7.4 Prosedur yang membentuk sistem................................
29 3.7.5 Bagan Alir.................................................................... .
30 3.8 Program Aplikasi Sistem Akuntansi Penerimaan Kas............
32 3.8.1 Cara Kerja Program Aplikasi........................................
32 BAB IV PEMBAHASAN 4.1 Analisis Sistem Akuntansi pada Penerimaan Kas................ ..
35 4.1.1 Analisis Dokumen yang digunakan..............................
35 4.1.1.1 Alternatif Dokumen yang digunakan....... ......
36 4.1.2 Analisis Catatan Akuntansi yang digunakan................
37 4.1.3 Analisis Fungsi yang Terkait............................... .........
38 4.1.3.1 Alternatif Fungsi yang Terkait ........................
40 4.1.4 Analisis Prosedur yang Membentuk Sistem..................
41 4.1.4.1 Alternatif Prosedur yang Membentuk Sistem.
43 4.1.4.2 Kelebihan........................................................
44 4.1.4.3 Kelemahan......................................................
45 4.2 Analisis Bagan Alir Sistem (flowchart) yang Ada................ .
46 4.2.1 Alternatif Bagan Alir Sistem...................................... ..
47 BAB V SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan............................................................................ .
50 5.2 Saran...................................................................................... .
51 DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
DAFTAR TABEL
Tabel : Halaman 4.1 Analisis Dokumen yang Digunakan ................................................
36 4.2 Analisis Catatan Akuntansi yang Digunakan ..................................
38 4.3 Analisis Fungsi yang Terkait ...........................................................
39 4.4 Analisis Prosedur yang Ada ............................................................
42
DAFTAR GAMBAR
Gambar : Halaman 3.1 Struktur Organisasi Perusahaan ......................................................
23 3.2 Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas PT. EYP Baturaja.....................
30 3.3 Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas PT. EYP Baturaja (Lanjutan) ..
31 3.4 Tampilan Menu Awal Aplikasi TRA ..............................................
32 3.5 Melakukan Jurnal Penerimaan Kas .................................................
33 3.6 Posting ke Buku Besar.......................................................................
33