Jenis Jenis Struktur Organisasi Kantor

Jenis Jenis Struktur Organisasi Kantor

Disusun oleh :
ALSYANI MARIYAM
English Department
2-B
165311035

Politeknik Negeri Bandung
2018

Abstrak
Struktur organisasi dalam sebuah perusahaan merupakan gambaran tentang keberadaan
jabatan seseorang dalam suatu perusahaan. Hal ini menyangkut terhadap tanggung jawab
mengenai jabatan seseorang dan juga hubungannya terhadap posisi pada jabatan lain. Struktur
organisasi sangatlah penting adanya disetiap perusahaan. Dengan struktur organisasi kita dapat
mengetahui siapa pemimpin dari sebuah kantor dan kita dapat mengetahui tentang jalannya
sebuah kantor. Dengan struktur organisasi pun suatu perusahaan akan berjalan dengan baik
karena terstrukturnya suatu organisasi, organisasi tersebut akan berjalan dengan lancar.
Kata kunci : struktur organisasi
Abstract

Organizational structure within a company is a description of the existence of someone's position
within a company. It concerns the responsibility of one's office and also its relation to the
position in another position. Organizational structure is very important in every company. With
the organizational structure we can be able to know who the leader of an office and we can know
about the way an office. With any organizational structure a company will run well because
structured organization, the organization will run smoothly.
Keywords: organizational structure
Pendahuluan
Latar Belakang
Struktur organisasi adalah salah satu gambaran tentang keberadaan suatu organisasi di
suatu kantor. Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, dengan struktur organisasi kita bisa
melihat beberapa orang dengan tanggung jawabnya. Disana pula terdapat beberapa orang beserta
tanggung jawabnya di bidangnya masing masing. Menurut Robbins (2007) mendefinisikan
struktur organisasi sebagai penentuan bagaimana pekerjaan dibagi, dibagi, dan dikelompokkan
secara formal. Sedangkan organisasi merupakan unit sosial yang dikoordinasikan secara sadar,
terdiri dari dua orang atau lebih, dan berfungsi dalam suatu dasar yang relatif terus-menerus guna
mencapai serangkaian tujuan bersama.

Pengaruh dari struktur organisasi sangat dirasakan bagi semua karyawan dan staff, hingga
pemimpinnya. Karena hal tersebut bisa memperlihatkan pekerjaan seseorang dengan tanggung

jawabnya.

Identifikasi Masalah
Apa saja struktur organisasi bagi suatu kantor ?

Tujuan Masalah
Mengetahui jenis jenisa struktur organisasi di kantor.

Tujuan Pustaka
Pengertian Struktur Organisasi
Struktur organisasi adalah bagaimana suatu pekerjaan dibagi, dikelompokkan, serta
dikoordinasikan secara formal. Dengan struktur organisasi suatu kantor atau perusahaan akan
bekerja dengan tugas dan tanggung jawabnya masing masing.
Struktur organisasi dapat diartikan sebagai kerangka kerja formal organisasi yang dengan
kerangka kerja itu tugas-tugas pekerjaan dibagi-bagi, dikelompokkan, dan dikoordinasikan
(Robbins dan Coulter, 2007:284).
Struktur organisasi didefinisikan sebagai mekanisme-mekanisme formal dengan mana
organisasi dikelolah (Handoko, 2003:169).
Struktur organisasi adalah pola formal mengelompokkan orang dan pekerjaan (Gibson dkk,
2002:9).

Struktur organisasi yaitu menggambarkan tipe organisasi, pendepartemenan organisasi,
kedudukan dan jenis wewenang pejabat, bidang dan hubungan Universitas Sumatera Utara
pekerjaan, garis perintah dan tanggungjawab, rentang kendali dan sistem pimpinan organisasi
(Hasibuan, 2004:128).

Hal - Hal yang Harus di Perhatikan saat Membuat Struktur Organisasi
Di dalam struktur organisasi ada beberapa hal yang harus diperhatikan serta diketahui
oleh suatu perusahaan saat membuat struktur organisasi. Hal tersebut akan membuat struktur
organisasi suatu perusahaan berjalan dengan baik. Berikut adalah beberapa yang harus
diperhatikan saat membuat struktur organisasi :
1.

Spesialisasi Pekerjaan.

Sejauh mana tugas-tugas dalam suatu organisasi dibagi-bagi ke dalam beberapa pekerjaan yang
terpisah
2.

Departemenisasi.


Departemenisasi dapat berwujud proses, produk, geografi, serta pelanggan.
3.

Rantai Komando.

Garis wewenang yang tanpa putus yang membentang dari puncak organisasi ke eselon paling
bawah dan menjelaskan siapa saja yang bertanggung jawab kepada siapa.
4.

Rentang Kendali.

Jumlah bawahan yang dapat diarahkan oleh seseorang manajer secara efektif dan efisien.
5.

Sentralisasi dan Desentralisasi.
Sentralisasi mengacu pada sejauh mana tingkat pengambilan keputusan tersebut

terkonsentrasi pada satu titik dalam organisasi. Desentralisasi merupakan lawan dari sentralisasi.
6.


Formalisasi.

Sejauh mana suatu pekerjaan dalam organisasi tersebut dibakukan.

Jenis Jenis Struktur Organisasi
Struktur organisasi memiliki beberapa jenis struktur organisasi. Setiap perusahaan
memiliki struktur organisasi yang berbeda. Hal tersebut dikarenakan setiap perusahaan atau
kantor memiliki jalanya dan peraturan serta keyakinan pada setiap pekerjaan di kantor mereka
masing masing. Inilah beberapa jenis jenis struktur kantor.
Organisasi Garis
Bentuk organisasi garis ini adalah bentuk organisasi yang paling tua karena telah dipake
oleh tentara. Bentuk ini diciptakan oleh Henry Fayol, disamping itu bentuk organisasi garis
merupakan bentuk organisasi yang paling sederhana.
Organisasi garis mempunyai ciri khas sebagai berikut :
a.

Jumlah karyawan relatif sedikit

b.


Organisasi relatif kecil

c.

Karyawan saling mengenal dengan akrab

d.

Belum adanya spesialisasi kerja, atau jika ada masih relatif rendah

Kebaikannya :
1.

Perintah atau komando berjalan lancar, karena pimpinan hanya seorang

2.

Keputusan dapat diambil secara cepat

3.


Solidaritas karyawan sangat tinggi, karena saling mengenal satu sama lain.

Kelemahannya :
1.

Kemampuan seorang pimpinan sangat berpengaruh, sehingga jika pimpinan tidak cakap

atau tidak mampu, akan berakibat fatal bagi organisasi tersebut.
2.

Timbulnya atau mendorong adanya sifat otoriter dari seorang pimpinan organisasi.

3.

Membatasi perkembangan individu bawahan/ anggotanya.

Organisasi Fungsional

Struktur orgnisai ini merupakan struktur organisasi yang kadng tidak jelas aturannya

karena bebasnya seorang pinpinana menyuruh karyawan yang bukan di bidangnya. Dengan
struktur ini, setiap pemimpin bisa memerintah beberapa karyawan dengan sesuka hati mereka.
Struktur organisasi fungsional yang pada mulanya diciptakan oleh F.W Taylor, juga mempunyai
kebaikan maupun kelemahan tersendiri.
Kebaikannya adalah :
a.

Adanya spesialisasi tugas yang jelas

b.

Adanya tenaga-tenaga ahli dalam masing-masing tugas sesuai dengan fungsi-fungsi

organisasi yang ada
c. Karyawan dengan spesialisasinya dapat didayagunakan semaksimal mungkin
Kelemahannya adalah :
a. Koordinasi agak sulit diterapkan, karena bawahan mempunyai beberapa atasan.
b. Proses pengambilan keputusan seringkali terlambat, karena ditentukan oleh “top
management”
c. Dituntut adanya karyawan yang benar-benar trampil (seorang spesialis), yang kadang-kadang

sulit mencarinya

Organisasi Garis Dan Staf
Bila suatu organisasi itu masih ralatif kecil, artinya belum banyak permasalahan yang
dihadapi dan segera harus diatasi, maka bentuk struktur organisasi yang sederhana (organisasi
garis) dapat untuk mengatasinya.Namun apabila organisasi tersebut berkembang semakin luas,
mungkin akan timbul berbagai kesulitan bagi seorang pimpinan dalam mengambil suatu
keputusan (decision making), sehingga pimpinan tersebut merasa perlu untuk minta bantuan
kepada orang lain yang dianggap mampu dan ahli. Oleh sebab itu, dibentuklah suatu “staf
penasehat” yang merupakan kumpulan orang-orang yang ahli dalam bidang-bidang tertentu.
Adapun tugas dari staf tersebut adalah membantu pimpinan dalam pengambilan keputusan.
Kebaikannya adalah :
1. Dapat diterapkan baik dalam organisasi yang besar maupun organisasi yang kecil, apapun
tujuan organisasi tersebut
2. Ada pembagian tugas antara pimpinan dan bawahan (pelaksana) yang diakibatkan adanya staf
3. Keputusan dapat diambil dengan lebih baik, karena adanya saran dari para ahli (staf)
Kelemahannya adalah :
1. Rasa solidaritas karyawan berkurang, karena tidak saling mengenal antara bagian satu dengan
bagian lainnya.
2. Perintah kadang-kadang menjadi agak kabur atau kurang jelas

3. Pelaksanaan pekerjaan akan mengalami hambatan, apabila koordinasi pada staf kurang baik.

Organisasi Gabungan
Bentuk organisasi gabungan merupakan struktur oraginsasi yang enggambungkan dari
beberpa struktur organisasi yang telah dijelaskan sebelumnya. Dengan organisasi ini bisa
membperlihatnya gambungan dari beberapa struktur organisasi. dari bentuk organisasi garis dan
staf, garis dan fungsional, fungsional dan staf atau kombinasi dari ketiga bentuk organisasi
tersebut. Sehingga bentuk struktur organisasi gabungan ini akan mempunyai kebaikan serta

kelemahannya mengikuti kebaikan maupun kelemahan organisasi yang dibentuknya dalam
rangka penggabungan tersebut.

Organisasi Matriks
. Dalam organisasi matriks, seorang bawahan mempunyai dua orang atasan sehingga
mereka dibawah dua jalur wewenang atau dengan kata lain mempunyai dua rantai perintah, yang
satu secara vertikal (bersifat fungsional) sedang lainnya secara horizontal yang berasal dari
perintah pimpinan proyek. Bila kedua jalur tersebut digabungkan, akan terlihat bentuk sebuah
matriks, sehingga disebut organisasi matriks

Organisasi Supervisi

Di Amerika Serikat terdapat berbagai macam oragnisai supervisi. Hal ini disebabkan antara
lain kerana peningkatan pertumbuhan pada sekolah sekolah di Amerika. Pertumbuhan sekolah
menambah jumlah lembaga supervise dengan variasi tugas para supervisor. Kondisi tersebut
membuat banyak sekolah memakai supervisi agar mempermudah mereka.
Fred C. Ayer & A. S. Barr, mengemukakan tiga bentuk Organisasi Supervisi. Di antaranya
adalah:
1.

Bentuk organisasi Extrisic-dualistic.

2.

Bentuk organisasi Line and Staff.

3.

Bentuk organisasi coordinate. Soetopo Hendiyat (1982:72).

Struktur Organisasi Lini
Organisasi bentuk garis di ciptakan oleh Henry Fayol. Pada struktur organisasi ini,
wewenang dari atasan disalurkan secara vertikal kepada bawahan. Begitu juga sebaliknya,
pertanggungjawaban dari bawahan secara langsung di tujukan kepada ataan yang memberi
perintah. Struktur ini memangn sedeharna karena seorang pemimpin hanya bisa memerintah
bawahnnya. Umumnya organisasi yang memakai struktur ini adalah organisasi yang masih kecil,
jumlah karyawannya sedikit dan spesialisasi kerjanya masih sederhana

Kesimpulan

Berdasarkan penjelasan mengenai struktur organisasi di kantor, struktur organisasi di
kantor memiliki beberapa jenis struktur organisasi seperti struktur organisasi garis dan staff,
Organisasi Fungsional, Organisasi Matriks, Organisasi Supervisi dan yang lain sebagainya.
Dalam hal ini pun struktur organisasi di kantor sangat berpengaruh besar terhadap jalannya
sebuah kantor karena dengan struktur organsasi, semua pekerjaan dan segala sesuatu yang ada di
kantor akan terstruktur dan kantor akan berjalan dengan baik.

Saran
Saran saya yaitu struktur organisasi yang baik harus dibuat dengan berbagai pihak yang
penting dalam suatu kantor atau organisasi karena hal itu akan membuat banyak pertimbangan
dan keputusan yang diambil secara bersama sehingga struktur organisasi tersebut akan berjalan
dengan baik saat di implementasikan di kantor.

Referensi
https://infodanpengertian.blogspot.com/2015/04/pengertian-struktur-organisasi-menurut.html
bang den, mulawarman university, faculty of social and political sciences, faculty member.
https://www.academia.edu/8451847/Struktur_Organisasi_dan_Contoh_Pengurusan_Suatu_Orga
nisasi
https://www.academia.edu/17207416/Jenis-jenis_struktur_organisasi

Dokumen yang terkait

Analisis Komposisi Struktur Modal Pada PT Bank Syariah Mandiri (The Analysis of Capital Structure Composition at PT Bank Syariah Mandiri)

23 288 6

Analisis Sistem Pengendalian Mutu dan Perencanaan Penugasan Audit pada Kantor Akuntan Publik. (Suatu Studi Kasus pada Kantor Akuntan Publik Jamaludin, Aria, Sukimto dan Rekan)

136 695 18

Identifikasi Jenis Kayu Yang Dimanfaatkan Untuk Pembuatan Perahu Tradisional Nelayan Muncar Kabupaten Banyuwangi dan Pemanfaatanya Sebagai Buku Nonteks.

26 327 121

Strategi Penanganan Risiko Kerugian Cicil Emas Pada Bank Syariah (Studi Bank Syariah Mandiri, Kantor Cabang Ciputat)

13 113 104

Pengaruh Etika Profesi dan Pengalaman Auditor Terhadap Audit Judgment (Penelitian pada Kantor Akuntan Publik di Wilayah Bandung yang Terdaftar di BPK RI)

24 152 62

Pengaruh Kebijakan Hutang Dan Struktur Kepemilikan Manajerial Terhadap Kebijakan Deviden Pada PT. Indosat

8 108 124

Laporan Praktek Kerja Lapangan Di Divisi Humas Dan Rumah Tangga Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai Jawa Barat

5 91 1

Pengaruh Kepemimpinan Transformasional Dan Organizational Citizenship Behavior Terhadap Kinerja Pegawai PT. PLN (Persero) Distribusi Jawa Barat Dan Banten Kantor Area Sumedang

17 106 69

Kecerdasan Emosional dan Spiritual Pengaruhnya Terhadap Kinerja Karyawan Pada Bank Syariah Mandiri Kantor Cabang Pembantu Surapati Bandung

11 109 178

Pengaruh Implementasi Kebijakan Tentang Sistem Komputerisasi Kantor Pertahanan (KKP) Terhadap Kualitas Pelayanan Sertifikasi Tanah Di Kantor Pertanahan Kota Cimahi

24 81 167