Contoh Sistem Informasi Manajemen pada
1
A.
Contoh Sistem Informasi Manajemen
Layanan SIAP PADAMU NEGERI merupakan sistem informasi online yang dibangun
menggunakan platform SIAP Online khususnya Edisi Gratis (Bebas Biaya) untuk mendukung program
Pemetaan Mutu Pendidikan Nasional. Layanan ini secara teknis berisikan informasi tentang data PTK
(Pegawai Tenaga Kependidikan) atau guru baik yang PNS maupun Non- PNS, baik yang mengajar di
sekolah negeri ataupun swasta dan juga berisikan data semua siswa yang ada di sekolah tersebut.
Padamu Negeri tidak hanya bertujuan untuk kepentingan pengelolaan data yang lebih cepat,
mudah, nyaman dan akurat saja. Namun juga memuat nilai tambah sebagai media pembelajaran praktis
untuk peningkatan mutu SDM Pendidikan dalam penguasaan Teknologi Informasi dengan lebih tepat
guna dan terjangkau.
Namun tidak semua PTK mempunyai akses untuk melihat data-data yang ada di Siap Padamu
ini. Setiap sekolah pastinya mempunyai “Operator Sekolah atau OPS”. Nah OPS inilah yang
mempunyai akses untuk menginput dan mengolah data PTK dan siswa yang ada dimasing-masing
sekolah. Sedangkan PTK atau siswa hanya mempunyai akses untuk masuk ke akunnya sendiri.
Selain OPS, admin UPDT, Dinas Pendidikan Kota, LPMP juga punya akses data ke Siap
Padamu.
Berikut contoh tampilan Layanan SIAP PADAMU NEGERI:
Gambar 1: tampilan awal
1
2
Gambar 2: tampilan dashbor
Gambar 3: tampilan menu login
2
3
Gambar 4: tampilan data siswa
Gambar 5: tampilan daftar PTK
3
4
Gambar 6: tampilan jadwal mingguan
B.
Prosedur pengunaan Siap Padamu Negeri untuk memasukkan data PTK:
1. Login sebagai admin operator sekolah, masukkan username dan password
4
5
2. Setelah masuk menu Dashbord klik menu sekolah
3. Pilih menu Pendidik dan Tenaga Kependidikan
5
6
4. Lalu disebelah kiri klik menu registrasi PTK, lalu pilih dan klik entri formulir A05
5. Setelah itu isilah formulir tersebut sesuai dengan data guru yang bersangkutan klik lanjut dan
simpan.
6
7
6. Berikut adalah data PTK yang sudah di entri. Yang dilingkari merah adalah nama penulis.
C.
Komentar:
Aplikasi ini memiliki banyak kegunaan, salah satunya adalah kita bisa mengetahui data terbaru
PTK ataupun siswa di sekolah tertentu. Bahkan aplikasi ini lengkapi dengan menu jadwal mingguan
dari masing-masing guru, sehingga ini akan memudahkan Kepala Sekolah untuk mengecek pembagian
kelas masing-masing PTK, apakah sudah sesuai atau belum.
Selain itu aplikasi ini juga digunakan sebagai media untuk mengajukan NUPTK baru. NUPTK
ini sangatlah penting baik bagi guru PNS maupun non-PNS, karena tanpa NUPTK seorang guru tidak
bisa mengajukan sertifikasi atau tunjangan profesi.
Bahkan sebuah Universitas pun bisa mendapat manfaat dari aplikasi ini. Bagi Universitas
kependidikan yang ingin membuka jurusan baru bisa menggunakan data guru yang ada di Siap Padamu
untuk mengetahui berapa jumlah guru dengan jurusan yang dimaksud yang akan pensiun, ini berguna
untuk menentukan kuota dari jumlah mahasiswa yang akan mendaftar dijurusan tersebut. Namun untuk
mendapatkan data guru di Siap Padamu, sebuah Universitas harus datang ke LPMP dengan membawa
surat rekomendasi dari Rektor.
D. Kemudahan dan kesulitan
1. Kemudahan:
Aplikasi ini mudah untuk digunakan, karena menu yang tersedia mudah dimengerti.
Input data simpel dan tidak terlalu banyak.
Aplikasi ini sudah dilengkapi dengan tutorial baik berupa video maupun gambar.
7
8
2. Kesulitan:
Karena ini aplikasi berbasis online jadi untuk membukanya dibutuhkan jaringan internet
yang lancar.
Jika terjadi gangguan pada server pusat maka kita tidak bisa mengakses aplikasi ini.
Secara teknis bagi orang yang sudah terbisa dengan komputer, aplikasi ini tidak sulit
untuk dioperasikan.
E.
Kriktik dan saran:
Data siswa mungkin bisa lebih dimanfaatkan, bukan hanya sekedar data, seperti data guru
yang mempunyai banyak kegunaan.
Terlalu banyak survei yang menurut saya kurang bermanfaat, lebih terkesan hanya
formalitas. Mungkin untuk kolom survei-survei bisa dikurangi.
Terlalu banyak pemberitahuan, padahal sebenarnya pemberitahuan itu tidak terlalu penting
dan bisa diabaikan.
Sering gagal saat upload foto profil, padahal ukuran fotonya sudah sesuai seperti yang
diminta. Mungkin menunya bisa diperbarui, agar tidak sering gagal.
8
A.
Contoh Sistem Informasi Manajemen
Layanan SIAP PADAMU NEGERI merupakan sistem informasi online yang dibangun
menggunakan platform SIAP Online khususnya Edisi Gratis (Bebas Biaya) untuk mendukung program
Pemetaan Mutu Pendidikan Nasional. Layanan ini secara teknis berisikan informasi tentang data PTK
(Pegawai Tenaga Kependidikan) atau guru baik yang PNS maupun Non- PNS, baik yang mengajar di
sekolah negeri ataupun swasta dan juga berisikan data semua siswa yang ada di sekolah tersebut.
Padamu Negeri tidak hanya bertujuan untuk kepentingan pengelolaan data yang lebih cepat,
mudah, nyaman dan akurat saja. Namun juga memuat nilai tambah sebagai media pembelajaran praktis
untuk peningkatan mutu SDM Pendidikan dalam penguasaan Teknologi Informasi dengan lebih tepat
guna dan terjangkau.
Namun tidak semua PTK mempunyai akses untuk melihat data-data yang ada di Siap Padamu
ini. Setiap sekolah pastinya mempunyai “Operator Sekolah atau OPS”. Nah OPS inilah yang
mempunyai akses untuk menginput dan mengolah data PTK dan siswa yang ada dimasing-masing
sekolah. Sedangkan PTK atau siswa hanya mempunyai akses untuk masuk ke akunnya sendiri.
Selain OPS, admin UPDT, Dinas Pendidikan Kota, LPMP juga punya akses data ke Siap
Padamu.
Berikut contoh tampilan Layanan SIAP PADAMU NEGERI:
Gambar 1: tampilan awal
1
2
Gambar 2: tampilan dashbor
Gambar 3: tampilan menu login
2
3
Gambar 4: tampilan data siswa
Gambar 5: tampilan daftar PTK
3
4
Gambar 6: tampilan jadwal mingguan
B.
Prosedur pengunaan Siap Padamu Negeri untuk memasukkan data PTK:
1. Login sebagai admin operator sekolah, masukkan username dan password
4
5
2. Setelah masuk menu Dashbord klik menu sekolah
3. Pilih menu Pendidik dan Tenaga Kependidikan
5
6
4. Lalu disebelah kiri klik menu registrasi PTK, lalu pilih dan klik entri formulir A05
5. Setelah itu isilah formulir tersebut sesuai dengan data guru yang bersangkutan klik lanjut dan
simpan.
6
7
6. Berikut adalah data PTK yang sudah di entri. Yang dilingkari merah adalah nama penulis.
C.
Komentar:
Aplikasi ini memiliki banyak kegunaan, salah satunya adalah kita bisa mengetahui data terbaru
PTK ataupun siswa di sekolah tertentu. Bahkan aplikasi ini lengkapi dengan menu jadwal mingguan
dari masing-masing guru, sehingga ini akan memudahkan Kepala Sekolah untuk mengecek pembagian
kelas masing-masing PTK, apakah sudah sesuai atau belum.
Selain itu aplikasi ini juga digunakan sebagai media untuk mengajukan NUPTK baru. NUPTK
ini sangatlah penting baik bagi guru PNS maupun non-PNS, karena tanpa NUPTK seorang guru tidak
bisa mengajukan sertifikasi atau tunjangan profesi.
Bahkan sebuah Universitas pun bisa mendapat manfaat dari aplikasi ini. Bagi Universitas
kependidikan yang ingin membuka jurusan baru bisa menggunakan data guru yang ada di Siap Padamu
untuk mengetahui berapa jumlah guru dengan jurusan yang dimaksud yang akan pensiun, ini berguna
untuk menentukan kuota dari jumlah mahasiswa yang akan mendaftar dijurusan tersebut. Namun untuk
mendapatkan data guru di Siap Padamu, sebuah Universitas harus datang ke LPMP dengan membawa
surat rekomendasi dari Rektor.
D. Kemudahan dan kesulitan
1. Kemudahan:
Aplikasi ini mudah untuk digunakan, karena menu yang tersedia mudah dimengerti.
Input data simpel dan tidak terlalu banyak.
Aplikasi ini sudah dilengkapi dengan tutorial baik berupa video maupun gambar.
7
8
2. Kesulitan:
Karena ini aplikasi berbasis online jadi untuk membukanya dibutuhkan jaringan internet
yang lancar.
Jika terjadi gangguan pada server pusat maka kita tidak bisa mengakses aplikasi ini.
Secara teknis bagi orang yang sudah terbisa dengan komputer, aplikasi ini tidak sulit
untuk dioperasikan.
E.
Kriktik dan saran:
Data siswa mungkin bisa lebih dimanfaatkan, bukan hanya sekedar data, seperti data guru
yang mempunyai banyak kegunaan.
Terlalu banyak survei yang menurut saya kurang bermanfaat, lebih terkesan hanya
formalitas. Mungkin untuk kolom survei-survei bisa dikurangi.
Terlalu banyak pemberitahuan, padahal sebenarnya pemberitahuan itu tidak terlalu penting
dan bisa diabaikan.
Sering gagal saat upload foto profil, padahal ukuran fotonya sudah sesuai seperti yang
diminta. Mungkin menunya bisa diperbarui, agar tidak sering gagal.
8