DOKUMENTASI RAPAT MANAJEMEN PROYEK

DOKUMENTASI RAPAT MANAJEMEN PROYEK

KELOMPOK 4 MANAJEMEN PROYEK
1.

Adityaranda Satriawan

0910960001

2.

Agung Putra Widiyanto

0910960023

3.

Tita Fadilah

0910963015

4.

Wisnu Dwi Jatmiko

0910963017

5.

Aldila Nurina K.

0910963065

6.

Alvita Lisnawidya V.

0910963067

7.

Fahriadi

0910963077

8.

Muflihana Utami J.E

0910963095

JURUSAN MATEMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2012

15 Maret 2012
-

Menentukan tema dan nama dari proyek yang akan dibuat.

-

Menentukan isi dari proposal, seperti :
 Latar Belakang
 Deskripsi Produk
 Tujuan
 Manfaat
 Biaya
 Kebutuhan Sistem
 Nilai Pemasaran

-

Mengahasilkan nama proyek SEMAR yaitu Sistem Informasi Informal.

-

Pembagian tugas untuk pembuatan proposal.
Kehadiran

Adit

Agung

Aldila

Alvita

Fahriadi

Tita

√

√

√

√

√

√

Muflihana Wisnu
√

√

22 Maret 2012
-

Tema Proyek : Sistem Informasi pada Pendidikan Informal

-

Judul proyek : SEMAR (Sistem Informasi Pendidikan Informal)

-

Gambaran kasar tentang proyek SEMAR
 Latar Belakang
Kurangnya pantauan orang tua siswa terhadap kegiatan belajar mengajar siswa di
lembaga pendidikan informal.
 Deskripsi Produk
Produk berupa sebuah SaaS yang berbentuk web aplikasi. Web aplikasi ini
menawarkan kepada lembaga pendidikan informal untuk dapat memiliki sistem
informasi terkait lembaganya secara online.
 Tujuan Proyek
Menyediakan sebuah sistem informasi dan memfasiltasi lembaga – lembaga
pendidikan informal untuk dapat memberikan layanan web service kepada para
siswa dan orang tuanya.

 Manfaat Proyek
Orang tua maupun pihak lembaga dapat saling mengontrol dan memantau kegiatan
belajar mengajar ataupun administrasi yang berkaitan dengan lembaga pendidikan
informal tersebut.
 Biaya
Total biaya dari proyek ini sebesar Rp. 1.000.000.000,00. Estimasi biaya yang akan
diperhitungkan antara lain : biaya hardware, biaya software, biaya operasional dan

biaya untuk maintenance.
 Kebutuhan sistem
Server, Storage dan Database pada proyek ini akan menggunakan layanan SaaS
yang ditawarkan oleh Amazon Web Service (AWS).
 Pemasaran
Target pemasaran SEMAR adalah seluruh Lembaga Pendidikan Informal yang ada
di Indonesia.
Kehadiran
Adit

Agung

Aldila

Alvita

Fahriadi

Tita

√

√

√

√

√

√

Muflihana Wisnu
√

-

29 Maret 2012
-

Fokus layanan sistem
Fokus Utama
a. SEMAR Lembaga
b. SEMAR User
c. SEMAR Info Lembaga
d. SEMAR Komunitas

-

Lingkup Sistem
Berikut merupakan lingkup sasaran sistem :

-

a.

SEMAR

b.

SEMAR Lembaga

c.

SEMAR User

Metodologi pengerjaan
Metodologi yang digunakan dalam pengembangan SEMAR ini adalah metode
Waterfall.

-

Fitur
a.

SEMAR
Berisi informasi keseluruhan mengenai SEMAR. Diantaranya :
- Profil SEMAR
- Info layanan
- Biaya Layanan

- Contact Person
- Info Lembaga
- Komunitas

b.

d.

SEMAR Lembaga
- Manajemen Info Lembaga

- Akademik

- Manajemen Data

- Info Keuangan

- Manajemen Siswa

- Pengumuman

- Manajemen Kepegawaian

- Aplikasi
e.

- Manajemen Ortu

c.

SEMAR Ortu

SEMAR Staff

- Aplikasi

- Profil Staff

SEMAR Siswa

- Info Pekerjaan

- Profil Siswa

- Info Keuangan

- Info Akademik

- Pengumuman

- Info Keuangan

- Aplikasi

- Pengumuman

f.

SEMAR Info Lembaga

- Berbagi turorial

g.

SEMAR Komunitas

- Aplikasi
Kehadiran
Adit

Agung

Aldila

Alvita

Fahriadi

Tita

√

√

√

√

√

√

Muflihana Wisnu
√

√

5 April 2012
-

Menentukan mekanisme masing-masing fitur di SEMAR.

-

Menentukan apa saja yang bisa dilakukan disetiap fitur.


SEMAR Lembaga
1. Manajemen profil lembaga
- Edit Info Lembaga
- Post
- Pengumuman
- Data Lembaga
- Info-info
- Berita
2. Manajemen data
- Up/Down Material
- Up/Down Laporan Keuangan dan Kepegawaian
3. Manajemen Akademik Siswa
- Absensi

- Edit Profil Siswa

- Rekap Nilai

- Edit Jadwal

- History Siswa

- Edit Keuangan

- Hapus
4. Manejemen Pegawai
- Edit Absensi
- Edit Profil Pegawai
- Tambah/hapus Pegawai
- History Pegawai
5. Manajemen Ortu
- Tambah/Hapus ortu
- Profil Ortu
6. Aplikasi
- Forum antar lembaga cabang
- Forum lembaga-staff
- Forum lembaga-ortu
- Forum lembaga-siswa



SEMAR Siswa
1. Lihat dan Edit Profil Siswa
2. Lihat Info Akademik terdiri dari jadwal, absensi, nilai
3. Lihat Info Keuangan
4. Download materi
5. Lihat Pengumuman
6. Aplikasi
o Forum siswa-siswa
o Forum siswa-lembaga
o Forum siswa-staff
o Forum komunitas(siswa)



SEMAR Ortu
1. Lihat Info Akademik
2. Lihat Info Keuangan
3. Lihat Pengumunan
4. Aplikasi
o Forum ortu-lembaga
o Forum ortu-tentor



SEMAR Tentor
1. Lihat dan Edit Profil Tentor
2. Upload Pengajaran
o Nilai
o Jadwal pengajaran
3. Lihat Keuangan
o Gaji
o Bonus
4. Lihat Pengumuman
5. Aplikasi
o Forum tentor-siswa
o Forum tentor-tentor
o Forum tentor-lembaga
6. Download materi/soal



Info Lembaga
1. Lihat Lembaga
2. Lihat Info Lembaga , dll



Komunitas
1. Aplikasi : forum-forum

-

Tambahan untuk siswa bila sudah login di siswa, maka tidak perlu login di komunitas.
Kehadiran
Adit

Agung

Aldila

Alvita

Fahriadi

Tita

√

√

√

√

√

√

Muflihana Wisnu
√

√

12 April 2012
-

-

WBS


Sesuai dengan estimasi waktu kerja



Membuat Hierarki pohon dari estimasi waktu kerja tersebut)

SRS


-

Menyesuaikan dengan template SRS yang ada

Pembagian Kerja
Kehadiran
Adit

Agung

Aldila

Alvita

Fahriadi

Tita

√

√

√

√

-

√

Muflihana Wisnu
√

-

19 April 2012
-

USE CASE


Aktor
1. Super Admin
o Mengatur Site semar
o Validasi dan otoritas User (terkait dengan masa berlaku) user lembaga
o Melakukan banned terhadap user lembaga yang menyalahi aturan
2. Admin Lembaga
o Mengatur site lembaga
o Validasi dan otoritas user

o Melakukan banned terhadap user lembaga yang menyalahi aturan
o Manajemen data terkait siswa, pegawai dan orangtua
3. Siswa
o Melakukan pendaftaran akun
o Melakukan edit data diri
o Melakukan komunikasi dengan siswa, dengan lembaga, dengan tentor,
maupun dengan komunitas
o Mengakses laporan data siswa (nilai, keuangan dan pengumuman
terkait lembaga)
o Mengunduh tutorial
4. OrangTua
o Melakukan pendaftaran akun
o Mengakses laporan data siswa (nilai, keuangan dan pengumuman
terkait lembaga)
o Melakukan komunikasi dengan lembaga maupun dengan tentor
5. Staff
o Melakukan pendaftaran akun
o Mengakses dan mengelola biodata
o Melakukan pengelolaan nilai siswa (dikhususkan untuk tentor)
o Mengakses informasi terkait pekerjaan, job desk, jadwal kerja, aturan
kerja dll
o Mengakses informasi keuangan
o Melakukan komunikasi dengan siswa maupun tentor (dikhususkan
untuk tentor)
Kehadiran
Adit

Agung

Aldila

Alvita

Fahriadi

Tita

√

√

√

√

-

√

Muflihana Wisnu
√

-

26 April 2012
-

Melakukan revisi gant chart pada WBS dan use case sesuai kebutuhan.

-

Membuat draft tampilan awal SEMAR
Kehadiran
Adit

Agung

Aldila

Alvita

Fahriadi

Tita

√

√

√

√

-

√

Muflihana Wisnu
√

√

3 Mei 2012
-

Membuat draff untuk user interface fitur SEMAR Ortu

-

Tampilan awal setelah login default menuju Home

-

Menu Akademik secara default ke tab menu nilai

-

Draft terlampir di http://sites.google.com/site/menprokelompok4/documents

-

Pembagian tugas untuk pembuatan user interface SEMAR Ortu di tools
Kehadiran
Adit

Agung

Aldila

Alvita

Fahriadi

Tita

√

√

√

√

√

√

Muflihana Wisnu
√

√

24 Mei 2012
-

Membuat draff untuk user interface fitur SEMAR halaman awal

-

Membuat draff untuk user interface SEMAR Lembaga

-

Draft terlampir di http://sites.google.com/site/menprokelompok4/documents

-

Pembagian tugas untuk pembuatan user interface SEMAR Lembaga di tools
Kehadiran
Adit

Agung

Aldila

Alvita

Fahriadi

Tita

√

√

√

√

-

√

Muflihana Wisnu
√

-

28 Mei 2012
-

Membuat draff untuk user interface fitur SEMAR Siswa

-

Tampilan awal setelah login default menuju Home

-

Draff terlampir di http://sites.google.com/site/menprokelompok4/documents

-

Pembagian tugas untuk pembuatan user interface SEMAR Siswa di tools
Kehadiran
Adit

Agung

Aldila

Alvita

Fahriadi

Tita

√

√

√

√

-

√

Muflihana Wisnu
√

√

31 Mei 2012
-

Membuat draft untuk user interface fitur SEMAR Staff

-

Tampilan awal setelah login default menuju Home

-

Draft terlampir di http://sites.google.com/site/menprokelompok4/documents

-

Pembagian tugas untuk pembuatan user interface SEMAR Staff di tools
Kehadiran
Adit

Agung

Aldila

Alvita

Fahriadi

Tita

√

√

√

√

√

√

Muflihana Wisnu
√

√

5 Juni 2012
-

Revisi usecase.

-

Pengecekan masing-masing UI.
Kehadiran
Adit

Agung

Aldila

Alvita

Fahriadi

Tita

√

√

√

√

√

√

Muflihana Wisnu
√

√

7 Juni 2012
-

Membuat prototype untuk SEMAR beranda dan SEMAR Staff .

-

Melakukan pengecekan untuk masing- masing inteface user.
Kehadiran
Adit

Agung

Aldila

Alvita

Fahriadi

Tita

√

-

√

-

-

√

Muflihana Wisnu
√

-

13 Juni 2012
-

Membuat prototype untuk user Siswa, dan Orang Tua

-

Merancang laporan SDD (Software Design Document).
Kehadiran
Adit

Agung

Aldila

Alvita

Fahriadi

Tita

√

√

√

√

-

√

Muflihana Wisnu
√

√

14 Juni 2012
-

Melanjutkan membuat prototype untuk user Siswa, dan Orang Tua
Kehadiran
Adit

Agung

Aldila

Alvita

Fahriadi

Tita

√

√

√

√

-

√

Muflihana Wisnu
√

√

17 Juni 2012
-

Finishing untuk semua prototype

-

Penggabungan seluruh user interface

-

Membuat dokumen desain dari masing – masing prototype yang telah dibuat.
Kehadiran
Adit

Agung

Aldila

Alvita

Fahriadi

Tita

√

√

√

-

-

√

Muflihana Wisnu
√

-

22 Juni 2012
-

Membuat diagaram aktifitas masing-masing fitur

-

Membuat data flow diagram

-

Mengupload prototype design sistem SEMAR
Kehadiran
Adit

Agung

Aldila

Alvita

Fahriadi

Tita

√

√

√

√

√

√

Muflihana Wisnu
√

√

23 Juni 2012
-

Membuat diagaram aktifitas masing-masing fitur

-

Melakukan finishing untuk SDD.
Kehadiran
Adit

Agung

Aldila

Alvita

Fahriadi

Tita

√

√

√

-

√

√

Muflihana Wisnu
√

-