1. Petugasadministrator cyber extension terdiri dari:  Admin Pusat - Manual Cyber Extension Admin Provinsi Kabupaten Kota dan BP3K

SISTEM ADMINISTRATOR SMIPP

  2. Tugas dan kewenangan admin bidang:

   Mengisi menu kebijakan sektoral

   Mengisi menu materi penyuluhan masing-masing sub sektor

  3. Tugas dan kewenangan admin subsektor :

   Mempublikasikan database masing-masing bidang

   Memverifikasi database masing-masing bidang

   Mempublikasikan berita kegiatan masing-masing bidang

   Menyeleksi berita kegiatan bidang yang layak di publikasikan

   Mengisi menu profil kita

   Mengisi menu gerbang nasional

   Mengisi menu materi penyuluhan sub sektor SDM

  1. Petugas/administrator cyber extension terdiri dari:

   Admin Pusat

   Merubah dan atau membuang isi materi yang tidak layak publish

   Bertanggung jawab terhadap isi web cybex

   Merawat database cyber

   Memonitor pengisian materi yang masuk

  1. Tugas dan Kewenangan admin puncak:  Mengisi semua sub menu yang ada di cyber

   Admin tingkat BP3K

   Admin tingkat Kab/Kota

  Admin tingkat Provinsi

   Admin Sub Sektor 

   Admin Bidang

   Menetapkan dan merubah user ID dan password admin untuk seluruh tingkatan

   Mensosialisasikan SMIPP kepada penyuluh dan stakeholder lainnya.

   Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap materi dan database penyuluhan masing-masing provinsi/kabupaten/ kota/BP3K;

   Melakukan perawatan alat pengolah data Cyber Extension 

  Memfasilitasi pembiayaan penyusunan materi dan database penyuluhan serta insentif bagi pengelola

  5. Tugas dan kewenangan pengelola dan admin kabupaten/kota :

   Menyeleksi materi spesifik lokalita dan gerbang daerah yang layak di pulikasikan.

   Mengisi menu materi spesifik lokalita dan gerbang daerah.  Mengisi database penyuluhan masing-masing kabupaten/kota/BP3K.

   Melakukan verifikasi materi dan data Kelembagaan Penyuluhan, Ketenagaan Penyuluhan, Poktan, Gapoktan, dan Kelembagaan Ekonomi Petani yang diinput dari kabupaten/kota dan kecamatan.

   Berkoordinasi di tingkat daerah;  Mensosialisasikan SMIPP kepada penyuluh dan stakeholder lainnya.

   Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap materi dan database penyuluhan

  masing-masing kabupaten/ kota/BP3K;

   Melakukan perawatan alat pengolah data Cyber Extension

   Memfasilitasi pembiayaan penyusunan materi dan database penyuluhan serta

  insentif bagi pengelola

  6. Tugas dan kewenangan pengelola dan admin BP3K :

 Menyeleksi materi spesifik lokalita dan gerbang daerah yang layak di pulikasikan.

   Mengisi menu materi spesifik lokalita dan gerbang daerah.

   Mengisi database penyuluhan masing-masing BP3K.

   Melakukan verifikasi materi dan data Kelembagaan Penyuluhan, Ketenagaan

  Penyuluhan, Poktan, Gapoktan, dan Kelembagaan Ekonomi Petani yang diinput dari

PENGENALAN WEBSITE CYBER EXTENSION A.

  Mengakses Website Cyber Extension

  Buka / jalanckan aplikasi Internet Explorer (IE) atau Mozila Firefox (Firefox) dengan melakukan double klik icon atau dilayar desktop anda, maka dilayar monitor anda akan tampil Halaman utama aplikasi browser Internet Explorer atau firefox, seperti terlihat dalam gambar 1.

  Ketik alamat sementara http://cybex.pertanian.go.id

  Cyber Extension yaitu : http://cybex.pertanian.go.id

  Pada Bagian dari addres bar, lalu ketikkan alamat website cyber extension, yaitu http:/kemudian tekan enter. Tunggulah sampai halaman utama website cyber extension ditampilkan.

B. Menu Pada Website Cyber Extension No Menu Keterangan

  1. Organisasi Menu yang berisi visi, misi dan struktur organisasi Pusat Penyuluhan Pertanian

  2. Kebijakan Kumpulan peraturan dan kebijakan yang terkait dengan penyuluhan pertanian Penyuluhan

  3. Materi Penyuluhan Kumpulan materi penyuluhan dari berbagai sektor yang disusun menggunakan metodologi penyuluhan.

  4. Materi Spesifik Kumpulan materi penyuluhan yang merupakan spesifik lokalita dari berbagai daerah di Indonesia. Terdiri dari Lokalita menu filter

  “Nanggroe Aceh Darussalam, Sumatera Utara, Riau, dst..... untuk 33 provinsi.

  5. Diseminasi Kumpulan materi teknologi pertanian spesifik lokasi dengan tujuan meningkatkan adopsi dan inovasi pertanian Teknologi Pertanian hasil penelitian dan pengkajian melalui berbagai kegiatan baik secara tercetak maupun media elektronik.

  6. Gerbang Nasional Menu berita penyuluhan lingkup pusat/nasional

  7. Gerbang Daerah Menu berita penyuluhan dari daerah

  8. Database Menu outpot data dasar penyuluhan menyangkut data kelembagaan, ketenagaan, dan sarana prasarana Penyuluhan

  9. Rembug Admin Menu yang digunakan untuk sarana komunikasi dan konsultasi antar admin cyber extension

  10. Profil Kita Kumpulan profil kelembagaan atau ketenagaan penyuluhan pertanian yang berprestasi.

  11. Pengunjung: Merupakan recording/rekaman jumlah pengunjung cyber extension:

• Pengunjung Kemarin - Pengunjung Minggu Ini - Pengunjung Bulan Ini

Penyuluhan

  1. Organisasi Menu yang berisi visi, misi dan struktur organisasi Pusat Penyuluhan Pertanian.

  2. Kebijakan Penyuluhan Kumpulan peraturan dan kebijakan yang terkait dengan penyuluhan pertanian. Menu Filter Arsip Kebijakan Penyuluhan Menu Struktur Organisasi

  n

  3. Materi Penyuluha

  Kumpulan materi penyuluhan dari berbagai sektor yang disusun menggunakan metodologi penyuluhan.

  Menu Filter Arsip Materi Penyuluhan, berdasarkan jenis materi, kategori dan Sub kategori

  4. Materi Spesifik Lokalita

  Kumpulan materi penyuluhan yang merupakan spesifik lokalita dari berbagai daerah di Indonesia. Terdiri dari menu filter “Nanggroe Aceh Darussalam, Sumatera Utara, Riau, dst..... untuk 33 provinsi.

  Menu Filter Arsip Materi Penyuluhan, berdasarkan provinsi, kabupaten dan BP3K

  5. Diseminasi Teknologi Pertanian

  Kumpulan materi teknologi pertanian spesifik lokasi dengan tujuan meningkatkan adopsi dan inovasi pertanian hasil penelitian dan pengkajian melalui berbagai kegiatan baik secara tercetak maupun media elektronik.

  Menu Filter Arsip Diseminasi Teknologi Pertanian, terdiri dari 33 admin BPTP.

  6. Gerbang Nasional

  Menu berita penyuluhan lingkup pusat/nasional

  

Menu Gerbang

Nasional

7. Gerbang Daerah

  Menu berita penyuluhan dari daerah

  Menu Gerbang Menu arsip Daerah gerbang daerah

  Untuk melihat database berita Gerbang Daerah, klik menu arsip gerbang daerah yang berisi daftar berita kegiatan penyuluhan di daerah.

  Menu Arsip Gerbang Daerah, berdasarkan jenis materi, kategori dan Sub kategori

  8. Database Penyuluhan

  Menu yang menampilkan output database penyuluhan menyangkut data kelembagaan penyuluhan, ketenagaan penyuluhan, kelembagaan pelaku utama, potensi wilayah dan sarana prasarana yang berasal dari Simluhtan.

  Menu Database Penyuluhan

  9. Rembug Admin

  Menu yang digunakan untuk sarana komunikasi dan konsultasi antar admin cyber extension.

  Menu Database Penyuluhan

  10. Profil Kita

  Kumpulan profil kelembagaan penyuluhan, ketenagaan penyuluhan dan kelembagaan pelaku utama yang berprestasi.

  Menu Profil Kita

  11. Pengunjung

  Merupakan recording/rekaman jumlah pengunjung cyber extension,yang terdiri dari:

• Pengunjung Kemarin - Pengunjung Minggu Ini - Pengunjung Bulan Ini - Total Pengunjung - Admin Online

  Menu Pengunjung

  12. Pengumuman Kumpulan pengumuman atau informasi dari Pusat Penyuluhan Pertanian.

  13. Galeri Foto Kumpulan dokumentasi foto kegiatan penyuluhan sesuai tanggal kegiatan. Pengumuman Galery Photo

  14. Video Kumpulan materi penyuluhan dalam bentuk audio visual. Video

  15. Audio

  Kumpulan materi penyuluhan dalam bentuk audio/rekaman siaran radio penyuluhan di Stasiun Radio RPC Ciawi/lainnya.

  Audio

  16. Media Cetak

  Kumpulan file PDF materi penyuluhan dalam bentuk media cetak seperti: Leaflet, Poster, Foldel dan Majalah.

  Media Cetak

  17. Kebijakan Penyuluhan

  Merupakan kumpulan peraturan dan kebijakan yang terkait dengan penyuluhan pertanian.

  

PANDUAN ADMIN LEVEL 3, 4 DAN 5

A. Standarisasi Materi Spesifik Lokalita dan Gerbang Daerah

1. Standarisasi Materi Spesifik Lokalita

   Merupakan materi penyuluhan yang spesifik untuk provinsi, kabupaten/kota dan kecamatan;  Merupakan materi hasil penelitian, kajian atau diseminasi teknologi yang sudah dipublikasikan dan mendapatkan rekomendasi;  Naskah diketik pada Microsoft Word maksimal 2 halaman A4 dengan huruf 12 point spasi 1;  File gambar disertakan terpisah dalam format JPG/PNG;  Bahasa mudah dimengerti;  Penulisan tanpa penomoran Sub Bab;  Pencantuman nama penulis di akhir tulisan;  Bila tulisan merupakan kutipan atau saduran dari sumber lain, cantumkan sumber tulisan (penulis, buku, majalah, koran, alamat web/URL, dll);  Bila gambar diambil dari sumber lain, cantumkan sumber gambar (buku, majalah, koran, alamat web/URL, dll). _{gambar.blogspot.com/2010/11/koleksi- http://koleksi-foto-} Sumber gambar :

   Sebelum materi di upload, hendaknya diverifikasi terlebih dahulu oleh koordinator penyuluh/kepala bidang. Naskah ditandatangani oleh penulis dan verifikator sebagai tanda bahwa naskah tersebut telah disetujui untuk diupload. _{BUDIDAYA SALAK PONDOH DI BOGOR} 2.

  Standarisasi Gerbang Daerah

   Merupakan berita/informasi kegiatan berupa publikasi resmi kelembagaan penyuluhan tingkat provinsi, kabupaten/kota dan kecamatan ataupun liputan langsung penulis di lapangan;  Menggunakan bahasa yang mudah dimengerti dan enak dibaca;  Memenuhi kaidah penulisan 5W+1H (What, When, Who, Where, Why, How);  Pencantuman nama penulis di akhir tulisan;  Bila tulisan merupakan kutipan atau saduran dari sumber lain, cantumkan sumber tulisan (penulis, majalah, koran, alamat web/URL, dll);  Bila gambar diambil dari sumber lain, cantumkan sumber gambar (majalah, koran, alamat web/URL, dll)

   Sebelum berita di upload, hendaknya diverifikasi terlebih dahulu oleh atasannya.

  Naskah ditandatangani oleh penulis dan verifikator sebagai tanda bahwa naskah tersebut telah disetujui untuk diupload.

B. Persiapan Materi Cyber Extension Sebelum di upload 1.

  Siapkan file naskah yang akan diupload berupa teks dan gambar; 2. Buka file naskah yang hendak diupload, seperti gambar dibawah ini;

  3. Apabila gambar menjadi satu dengan naskah, maka perlu dilakukan pemisahan gambar.

  Untuk memisahkan gambar ikuti langkah-langkah sebagai berikut;  Klik kanan gambar tersebut, pilih copy.

  4. Buka program Microsoft office power point.

  5. Setelah Microsoft office power point terbuka, klik kanan pada halaman power point kemudian pilih paste.

  6. Setelah gambar tampil di Microsoft Power Point, klik kanan pada gambar pilih save as picture.

  7. Pada kolom file name ketik nama/judul gambar.

9. Kemudian klik save.

  http://cyber.kamarasta.web.id

Tunggu proses loading hingga tampil halaman utama cyber extension versi 2014 seperti gambar dibawah: Akan tampil halaman depan login sebagai berikut: Masukkan Username dan Password yang telah diberikan, setelah itu klik tombol

  “Login. Jika

berhasil, maka akan masuk pada halaman utama menu admin, seperti gambar dibawah ini. Pada halaman utama admin, untuk menampilkan menu materi lokalita, klik menu “Materi Artikel ” pada bagian kiri , lalu pilih menu “Materi Lokalita”

Setelah itu akan tampil halaman Daftar Materi Lokalita. Pada halaman ini, kita bisa

menambah, mengubah atau menghapus data materi lokalita yang tersedia. Untuk

menambah materi lokalita , klik tab “Tambah Materi Lokalita” pada bagian kanan atas.

  Klik Tambah Materi Lokalita Setelah itu akan tampil form untuk menambah materi lokalita, seperti gambar dibawah ini.

  

Pada baris image klik browse untuk mencari file gambar pendukung yang telah disiapkan,

seperti gambar dibawah ini.

  Klik menu browse, untuk mengupload file gambar yang sesuai dengan isi materi

  

Setelah memilih menu browse, pada layar akan tampil menu file upload, pilih file gambar

yang sudah disimpan lalu tekan tombol open, seperti gambar dibawah ini.

  

Pada baris materi penyuluhan, masukkan naskah materi yang telah disiapkan dengan cara

menyalin/copy dari file Microsoft word kedalam form materi lokalita, seperti gambar

dibawah ini.

  

Simpan naskah yang telah disalin/copy pada form materi lokalita dengan cara

menempel/paste/tekan tombol control + huruf V secara bersamaan, seperti gambar

dibawah ini.

  Blok seluruh tulisan pada Microsoft word dengan mouse, lalu klik kanan mouse sehingga tampil menu, drop down dan pilih menu copy.

  

Berkas yang sudah tersalin ke dalam form/kolom materi penyuluhan, dirapihkan terlebih

dahulu margin dan spasinya, seperti gambar dibawah ini.

  Pada kolom materi penyuluhan, tekan tombol Ctrl dan huruf A secara bersamaan pada keyboard, lalu pada toolbar pilih menu justify sehingga naskah pada kolom materi penyuluhan menjadi rapih.

  

Apabila ada data atau file pendukung, klik browse pada baris lampiran, seperti gambar

dibawah ini.

  Apabila semua data sudah terisi, klik tombol “Simpan” untuk mengupload dan menyimpan ke dalam database, seperti gambar dibawah ini.

  Apabila semua data sudah terisi, klik tombol “Simpan”

3. Menambah Gerbang Daerah

  Untuk menampilkan halaman Gerbang Daerah , klik link “Gerbang Daerah” pada bagian kiri, seperti gambar dibawah ini Klik Tambah

  Gerbang Daerah Kemudian akan muncul halaman form untuk menambah gerbang nasional.

  

Langkah-langkah pengisian selanjutnya sama seperti pengisian materi lokalita.