PROPOSAL PEMBUATAN APLIKASI STUDIO PHOTO (1)

9 Januari 2016

PROPOSAL PEMBUATAN
APLIKASI STUDIO PHOTO
GALERY PENGANTAR BISNIS
INFORMATIKA
BAB I
1.
Latar Belakang
Perkembangan aplikasi web yang semakin pesat sejak munculnya
teknologi internet sangat membantu dalam kemudahan serta kecepatan
pengiriman, penyampaian dan penerimaan informasi. Mulai dari
perusahaan-perusahaan, sekolah-sekolah, perguruan tinggi, dan lembaga
atau organisasi lainnya telah banyak memanfaatkan aplikasi web dalam
kegiatan penjualan, promosi, belajar dan kegiatan lainnya dimana
dibutuhkan pengiriman, penyebaran dan penerimaan informasi sehingga
memberikan kemudahan bagi pengguna (user) yang membutuhkan.
Aplikasi web atau bisa disebut juga dengan perangkat lunak berbasis web
telah berkembang dengan pesat baik dari segi penggunaan, ukuran,
bahasa yang digunakan dan kompleksitasnya. Aplikasi web pada mulanya
hanya berupa situs web yang bersifat statis dan navigated oriented, serta

lebih banyak digunakan sebagai brosur produk atau profl
perusahaan online. Pada saat ini aplikasi web telah banyak yang bersifat
dinamis, interaktif dan task oriented untuk digunakan dalam sistem
informasi, telekomunikasi, perdagangan, perbankan dan lain-lain.
Di awal perkembangannya web hanya digunakan untuk kalangan
akademis dan riset. Namun sekarang selain sebagai media
informasi, web digunakan untuk bisnis dan hiburan. Salah satu
jenis website yang banyak diminati masyarakat saat ini
adalahwebsite berita dan informasi. Website berita dan informasi adalah
situs yang memuat berita-berita dan artikel-artikel untuk dibaca
pengunjung. Bisa juga berisi opini dan komentar-komentar seputar politik,
teknologi dan lain-lain. Situs-situs berita ini seperti layaknya koran,
majalah dan buletin online. Konsep dan karakteristik situs berita berbedabeda sesuai dengan jenis berita dan target pembacanya.
Dahulu penyebaran/penyampaian informasi dan berita-berita terkini
tentang kemajuan teknologi hanya bisa di dapat melalui media cetak
seperti tabloid teknologi dan koran. Hal tersebut menjadi kurang efsien

karena mengeluarkan banyak biaya dan tidak semua orang sempat
membeli tabloid/koran untuk mengikuti berita terkini mengenai teknologi
terbaru. Oleh karena itu, perlu dibangun sebuah website yang khusus

memberikan informasi-informasi terkini mengenai perkembangan
teknologi yang dapat dengan mudah diakses masyarakat luas melalui
internet.

1.

Batasan Masalah
Berikut ini adalah batasan masalah pada situs web yang ditawarkan.
1.
Dibatasi pada proses pembuatan mockup, admin user serta ftur
pencarian konten yang memungkinkan pengguna menjelajah foto-foto
galery pada web.
2.
Sistem ini dibuat dengan CMS (Content Management System).
Dengan adanya Sistem Pengaturan Content Web ini, pengaturan
isi website akan lebih aktual dan feksibel. Admin nantinya akan lebih
mudah mengelola web dan melakukan penggantian informasi yang
dipublikasikan dalam website Studio Photo galery



Rumusan Masalah
Apa saja yang diperlukan situs web ini untuk meningkatkan efektivitas
dari penyampaian informasi sehingga dapat mendorong partisipasi,
keterlibatan serta eksplorasi pengguna ?

1.

Tujuan
Pembuatan website ini antara lain bertujuan sebagai berikut.
1.
Mempermudah dalam proses pencarian berita dan mendapatkan
informasi tentang foto keluarga, foto wisuda, photo wedding untuk calon
pasangan yang ingin bertunangan atau menikah dan untuk pembuatan
undangan lainnya.
2.
Mempercepat dalam mengakses website sehingga memudahkan
interaksi antara pengguna dengan sistem yang telah ada.

1.

Sasaran

Pelajar, mahasiswa dan masyarakat yang membutuhkan jasa atau
pelayanan seperti pra wedding, foto keluarga, wisuda, dsb.
BAB II
1.
Analisis Masalah
Sesuai dengan latar belakang untuk pembuatan aplikasi ini yaitu
mengikuti perkembangan aplikasi web yang semakin pesat sejak
munculnya teknologi internet sangat membantu dalam kemudahan serta
kecepatan pengiriman, penyampaian dan penerimaan informasi.
Berkembangnya teknologi aplikasi membuat orang-orang menjadi
semakin sibuk dalam aktivitasnya yang juga untuk memenuhi
perkembangan di era globalisasi. Semakin sibuknya aktivitasnya menjadi
jarang untuk langsung turun ke lapangan untuk mencari apa yang
dibutuhkan. Di era globalisasi ini yang penuh dengan kesibukan, orangorang butuh segala sesuatu dapat diselesaikan dengan praktis, efektif and
efsien. Oleh karena itu, kami membuat aplikasi yang dapat mengikuti
perkembangan aplikasi web dan dapat membantu pengguna
meningkatkan efektivitas dari penyampaian informasi sehingga dapat

mendorong partisipasi, keterlibatan serta eksplorasi.

1.

Solusi
Aplikasi website Studio Photo galery dibuat untuk mempermudah
pengguna dalam pencarian berita dan informasi tentang jasa foto untuk
acara-acara yang diadakan oleh pengguna seperti acara pernikahan, prewedding, wisuda atau kelulusan, atau foto keluarga besar. Dengan sistem
yang kami punya dapat mempermudah interaksi antar pengguna.

BAB III

1.

Biaya Proyek
NO

URAIAN

HARGA SATUAN (RP)

1
2
3
4

Pembelian Domain
Pembelian Hosting 500mb

Rp 130.000,- /tahun
Rp 420.000,- /tahun
Rp 3.500.000,-

Pembuatan Website
Rp

150.000,- /bulan

Biaya upload, maintenance,
setting online

Jumlah

Rp 2.600.000,-

Biaya yang dibutuhkan untuk membuat website beserta pengelolahannya
sebesar
Rp 2.600.000,- dan belum termasuk perawatan selama setahun

1.

Jadwal Proyek

Kegiatan

Durasi (Hari)

Analisis

5

Analisa Sistem

1

Pengumpulan Data

3

Struktur Website

1

Desain

10

Tampilan

5

HTML

3

Review & Revisi

1

Penyelesaian Desain

1

Programming

32

Analisa

2

Pemrograman

26

Review & Revisi

3

Penyelesaian Desain

1

Uji Coba

6

Uji Coba System Local & Server

3

Koreksi & Revisi

2

Tes Keseluruhan

1

Peluncuran

1

Online

1

TOTAL

57

TIM PELAKSANA



Nama

Deskripsi Pekerjaan

Reno

Programmer

Elvin

Programmer

Dinda

Penganalisa Sistem

Diah

Desainer

Renita

Desainer

David

Penguji Coba

Peran & Tanggung Jawab:





Penganalisa Sistem: Bekerja untuk memaksimalkan
kebutuhan/ketertarikan user dalam website yang akan di buat.
Desainer: Mendesain website sesuai dengan hasil analisa/survey
sehingga website dapat tampil menarik dan mudah digunakan untuk user.
Programmer: Membuat website sesuai dengan struktur yang
diberikan oleh Penganalisa dan Desainer.
Penguji Coba: Berperan seperti layaknya user yang akan
menggunakan website, dan memberikan review agar website dapat lebih
baik.

BAB IV
1.

Pengumpulan Data
Teknik pengumpulan data dilakukan dengan cara observasi. Data yang
akurat didapatkan melalui proses observasi atau turun langsung untuk
mengamati apa saja yang diperlukan untuk melengkapi perlengkapan
bisnis yang dijalani. Data yang diambil berupa:



Data Primer : Stok Produk dan Jenis Produk
Penjelasan à Menyatakan stok produk yang tersedia dan jenis produk
yang dijual dalam bisnis ini, yaitu bingkai, album, kertas foto. Bingkai
digunakan jika pmbeli menginginkan hasil fotonya yang sudah dicetak
pada kertas foto ditaruh di bingkai. Demikian halnya dengan album,
pembeli dapat menempelkan hasil cetak fotonya pada album dengan
design yang sesuai dengan keinginan pembeli. Kertas foto adalah
komponen atau produk utama dalam bisnis ini, jika stok kertas foto habis
maka proses pembingkaian dan pengalbuman tidak dapat berjalan,
kecuali pembeli hanya menginginkan bingkai atau album saja.



Data Sekunder : Identitas penjual dan pembeli
Penjelasan à Menyatakan identitas penjual atau dapat disebut dengan
profl penjual agar pembeli mengetahui jika perusahaan ini berjalan

secara transparan dan terstruktur. Identitas pembeli berfungsi untuk
mempermudah penjual mengirimkan produk pesanannya dan dapat pula
untuk melengkapi kebutuhan lain.
1.


Perancangan Aplikasi
Admin
Dari gambar fowchart di samping dapat dijelaskan bahwa langkah awal
yang dilakukan admin adalah melakukan login. Pada halaman login
tersebut, admin akan memasukkan username dan password. Apabila
username dan password yang dimasukkan salah maka akan kembali ke
halaman login dan apabila username dan password valid akan tampil
halaman dashboard. Pada halaman dashboard ini terdapat halaman post
produk. Jika admin ingin memanipulasi postingan produk, maka admin
dapat memasukkan produk baru kemudian disimpan oleh sistem.



Pengunjung/ Pembeli
Dari gambar fowchart di samping dapat dijelaskan bahwa halaman yang
pertama muncul adalah halaman utama dari website studio photo. Pada
halaman ini, proses yang dapat dilakukan oleh pengunjung adalah
memasukan foto jika ingin melakukan pemesanan produk. Jika foto sudah
dimasukan maka akan tampil form cetak foto yang berisi pengeditan foto
yaitu dapat berupa kontras, flter, size dan lain-lain. Setelah selesai,
pengunjung dapat memilih hasil cetak foto tersebut di bingkai atau
ditempel pada album atau dapat pula hanya berupa hasil cetak foto saja.
Setelah selesai melakukan plihan, sistem akan otomatis menyimpan dan
menampilkan data pembelian atau order



User

Pada hirarki halaman user ini menampilkan alur dan link-link yang ada di
halamanuser yang pertama kali dibuka setelah user berhasil melakukan
login. Setelah Login, User dapat langsung memesan produk pada halaman
utama/ home. Pada Galery, penjual menampilkan contoh produk yang
sudah jadi sebagai referensi untuk pengunjung/ pembeli. Setelah selesai
melakukan aksi, maka pengunjung dapat keluar dengan cara Logout.

Perancangan Database
DFD (Data Flow Diagram)
Data Flow Diagram (DFD) adalah alat untuk menggambarkan sistem
sebagai suatu jaringan proses fungsional yang dihubungkan satu sama
lain dengan alur data, baik secara manual maupun komputerisasi.
1.
Diagram Konteks
Diagram konteks merupakan penggambaran yang memperlihatkan
interaksi sistem yang dibangun dengan entitas yang terlibat di dalamnya.
Diagram konteks dari WebsiteInformasi Teknologi dapat dilihat pada
Gambar berikut ini.
Diagram konteks di atas menjelaskan tentang interaksi sistem dengan
entitas atau pengguna pada Website Informasi Teknologi. Dari diagram
konteks diatas dapat dijelaskan bahwa dalam Website tersebut terdapat 2
(dua) pengguna yaitu Admin, danGuest, dimana masing-masing pengguna
memiliki fasilitas yang berbeda-beda. Adminadalah orang yang mengelola
konten pada website. Guest merupakan pengguna yang hanya bisa
melihat isi konten dan memberikan komentar pada website.
1.
DFD Level 0
DFD level 0 merupakan penjabaran selanjutnya yang lebih rinci dari
pemodelan diagram konteks sebelumnya menjadi proses-proses aliran
data. Proses aliran data ini diambil dari pengambaran pada diagram
konteks dipecah menjadi proses-proses baru dalam sistem. Adapun Data
Flow Diagram Level 0 dari website ini dapat dilihat pada Gambar berikut.

1.

4.



1.

Proses Input Komentar (4.0)
Proses input komentar merupakan proses yang dilakukan oleh
pengguna/ guest ketika akan memberikan komentar pada sebuah artikel
yang dia inginkan pada websitetersebut.
DFD (Data Flow Diagram ) Level 1
DFD level 1 menjelaskan proses manipulasi data yang melibatkan
beberapa proses yang ada di dalamnya. DFD level 1 memberikan
gambaran proses-proses manipulasi data yang lebih kompleks dari
diagram level sebelumnya.

DFD Level 1 Kelola Artikel

1.

Proses Tambah Artikel (2.1)
Proses tambah data artikel merupakan proses untuk memasukkan data ke
dalam basis data yang ada pada website ini. Proses tambah data artikel
dilakukan oleh administrator.
2.
Proses Update Artikel (2.2)
Proses update artikel merupakan proses yang dilakukan oleh sistem untuk
mengubah data yang ada pada website ini. Pengelola proses ini
adalah administrator.
3.
Proses Hapus Artikel (2.3)
Proses hapus artikel merupakan proses yang dilakukan oleh sistem untuk
menghapus data yang ada pada website ini. Pengelola proses ini
adalah administrator.

2.
1.

DFD Level 1 Pencarian Artikel/Berita
Proses Input Kata Kunci (3.1)
Proses input kata kuni merupakan proses untuk memasukkan kata kunci
dari judul artikel yang ingin dicari. Proses input kata kunci artikel
dilakukan oleh pengunjung. Pengunjung akan memasukkan kata kunci
pada menu pencarian, kemudian akan diproses oleh sistem.
2.
Proses Hasil Pencarian (3.2)
Proses hasil pencarian artikel merupakan proses yang dilakukan oleh
sistem untuk mencari data yang ada pada website ini, sesuai dengan kata
kunci yang dimasukkan oleh pengunjung.
3.
Proses Baca Artikel (3.3)
Proses baca artikel merupakan proses yang dilakukan oleh sistem untuk
menampilkan data yang ada pada website ini sehingga data tersebut
dapat dibaca oleh pengunjung.

3.
1.

DFD Level 1 Input Komentar
Proses Input Komentar (4.1)
Proses input komentar merupakan proses untuk memasukkan komentar
ke dalam basis data yang ada pada website ini. Proses ini dilakukan oleh
pengunjung yang ingin memberikan komentar terhadap artikel yang
diposting.
2.
Proses Edit Komentar (4.2)

Proses edit komentar merupakan proses yang dilakukan untuk mengubah
data komentar ada pada website ini. Proses ini dapat dilakukan oleh
pengunjung.
3.
Proses Hapus Komentar (4.3)
Proses hapus komentar merupakan proses yang dilakukan untuk
menghapus komentar yang ada pada website ini. Proses ini dapat
dilakukan oleh pengunjung.