Laporan Open House Mahasiswa Baru PP2 Sa

LAPORAN KEGIATAN
SALAM KENAL (SAKE) MAHASISWA BARU BIDIKMISI
UNIVERSITAS NEGERI MALANG KAMPUS II
TAHUN 2015

Oleh:
Forum Mahasiswa Bidikmisi Universitas Negeri Malang

UNIVERSITAS NEGERI MALANG
September 2015

LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN KEGIATAN
SEMINAR BEASISWA STUDI LANJUT
UNIVERSITAS NEGERI MALANG TAHUN 2015

Laporan kegiatan Seminar Beasiswa Studi Lanjut mahasiswa
penerima bidikmisi Universitas Negeri Malang Tahun 2015 ini
telah diterima dan disetujui pada tanggal

November 2015


oleh:

Ketua Umum

Ketua Pelaksana,

Faqih Shofyan Afifi
NIM 120533400147

Chorida Ivantiya A
NIM 130151600679

Menyetujui,
a.n. Rektor
Wakil Rektor III

Mengetahui,
UM
Pendamping Teknis Formadiksi


Dr. Syamsul Hadi, M.Pd., M.Ed
NIP 196108221987031001

Drs. Rochman Santosa
NIP 195901011981031004

KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan Rahmat dan
hidayahNya kepada kami sehingga dapat melaksanakan kegiatan Salam Kenal
(SaKe) Mahasiswa Baru Bidikmisi Universitas Negeri Malang Kampus II 2015
dengan lancar.
Kami selaku panitia mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang
telah membantu kelancaran kegiatan kami antara lain:
1. Wakil Rektor III Dr. H. Syamsul Hadi, M.Pd., M.Ed dan Kepala Bagian
Kemahasiswaan Universitas Negeri Malang selaku pelindung Forum
Mahasiswa Bidikmisi Universitas Negeri Malang.
2. Bapak Drs. Rochman Santosa selaku Pendamping Teknis Forum
Mahasiswa Bidikmisi Universitas Negeri Malang.
3. Pengurus Forum Mahasiswa Bidikmisi Universitas Negeri Malang.
4. Serta semua pihak yang terlibat dalam kegiatan ini yang tidak dapat kami

sebutkan satu per satu.
Saran dan kritik yang membangun dari semua pihak sangat kami harapkan.
Semoga laporan kegiatan ini dapat dimanfaatkan sebagai bahan rujukan dalam
melaksanakan kegiatan Salam Kenal (SaKe) Mahasiswa Baru Bidikmisi
Universitas Negeri Malang Kampus II 2015 selanjutnya.

Malang, 7 Oktober 2015

Panitia

LAPORAN KEGIATAN
PENGENALAN PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA (PKM)
MAHASISWA BIDIKMISI
UNIVERSITAS NEGERI MALANG
TAHUN 2015

A. LATAR BELAKANG
Universitas Negeri Malang memiliki 3 kampus, yaitu Kampus Utama
di Jl. Semarang No 5 Kota Malang, Kampus II di Sawojajar, dan Kampus III
di Blitar. Guna menjalankan operasional dan program kerja organisasi, maka

dalam formatur Formadiksi ini dibentuk Dewan Perwakilan Fakultas (DPF)
dan Dewan Perwakilan Kampus (DPK). Terdapat delapan DPF dan dua DPK
dalam Formatur Bidikmisi.
Dalam kinerjanya, DPK II memiliki program kerja yang disebut
‘SaKe’. SaKe merupakan kegiatan pengenalan Formadiksi beserta pengurus
dan program kerjanya untuk seluruh mahasiswa Bidikmisi kampus II
Universitas Negeri Malang, utamanya untuk mahasiswa baru. Kegiatan ini
dilaksanakan mengingat mahasiswa Bidikmisi kampus II seringkali
kekurangan informasi mengenai Bidikmisi dan Formadiksi.
Selain motif pemberian informasi, ‘Sake’ juga dijalankan guna
mempererat tali silaturahmi seluruh mahasiswa Bidikmisi Kampus II.
Dengan mengenal DPK dan sesama mahasiswa Bidikmisi di kampus II,
diharapkan tidak ada lagi mahasiswa kampus II yang tidak mendapatkan
informasi

terkait

Bidikmisi

dan


Formadiksi.

Dengan

demikian

penyelenggaraan kegiatan ‘SaKe’ memiliki tujuan untuk mengenalkan
Formadiksi beserta pengurus dan program kerjanya dan untuk mempererat
tali silaturahmi mahasiswa Bidikmisi kampus II. Maka dari itulah, forum ini
menyelenggarakan kegiatan ”Salam Kenal (SaKe) Mahasiswa Baru
Bidikmisi Universitas Negeri Malang Kampus II” yang ditujukan untuk
mahasiswa baru penerima beasiswa Bidikmisi angkatan 2015 di Universitas
Negeri Malang, khususnya yang ditempatkan di Kampus II.

B. LANDASAN KEGIATAN
Program kerja Forum Mahasiswa Bidikmisi Universitas Negeri Malang
2015.
C. NAMA KEGIATAN
Nama kegiatan ini adalah Salam Kenal (SaKe) Mahasiswa Baru Bidikmisi

Universitas Negeri Malang Kampus II 2015.
D. MAKSUD DAN TUJUAN
1. Maksud
Merealisasikan

program

kerja

Forum

Mahasiswa

Bidikmisi

Universitas Negeri Malang (Formadiksi UM) tahun 2015 sebagai upaya
peningkatan kualitas dan kuantitas anggota Formadiksi UM dalam
menghadapi persaingan di dalam maupun di luar Universitas Negeri
Malang.
2. Tujuan

Tujuan penyelenggaraan kegiatan Salam Kenal (SaKe) Forum
Mahasiswa Bidikmisi (Formadiksi) Universitas Negeri Malang adalah:
a. Mengenalkan Formadiksi sebagai forum yang menaungi masalah
bidikmisi dan keformadiksian bagi mahasiswa bidikmisi kampus II
khususnya untuk mahasiswa baru tahun 2015.
b. Memberikan

informasi

mengenai

kegiatan-kegiatan

Forum

Mahasiswa Bidikmisi Universitas Negeri Malang mahasiswa
bidikmisi kampus II, khususnya untuk mahasiswa baru tahun 2015.
c. Mempererat tali persaudaraan mahasiswa bidikmisi, khususnya
mahasiswa bidikmisi di kampus II untuk semua angkatan.
E. SASARAN KEGIATAN

Peserta Pengenalan

Program

Kreativitas

Mahasiswa

(PKM)

Mahasiswa Bidikmisi Universitas Negeri Malang 2015 adalah seluruh
mahasiswa baru penerima beasiswa Bidikmisi Universitas Negeri Malang
Kampus II dengan jumlah 39 mahasiswa dan perwakilan dari angkatan 2013,
2014, dan 2012.

F. PELAKSANAAN
hari

: Minggu


tanggal : 5 Sepetember 2015
waktu

: 08.00 – 12.00 WIB

tempat

: Ruang Sekretariat HMJ FIP Universitas Negeri Malang Kampus II

G. JADWAL KEGIATAN
Waktu

Kegiatan

07.00-07.45

Pemantapan
Persiapan

Chorida.I


07.45-08.00

Presensi
Panitia

Rizki Putri
Utami

08.00-08.30

Presensi
Peserta

Nur Rifqi
Fauzah

08.30-08.45

Pembukaan


Kunneinur
Putih
Fejirelia

Pembawa acara membuka acara dan
membacakan susunan acara

Evinda
Novitasari

Acara diawali dengan pembacaan
ayat suci Al-Quran.

Kunneinur
Putih
Fejirelia

Ketua I Formadiksi memberikan
sambutan mewakili ketua Umum.

Kunneinur
Putih
Fejirelia

DPK 2 memberikan sambutan selaku
pelaksana kegiatan SaKe

08.45-09.00

09.00-09.10

Pembacaan
Ayat Suci
Al-Quran
Sambutan
Ketua I
Formadiksi
UM

PJ

09.10-09.20

Sambutan
DPK 2

09.20-10.00

Pengenalan
Formadiksi
Lukluk
dan Program Maknun
Kerjanya

10.00-11.20

Kunneinur
Tanya jawab Putih
Fejirelia

Keterangan
Setiap sie mempersiapkan tugasnya
masing-masing. Misal, sie PDD
menyiapkan kamera, sie Perkap
menyiapkan ruangan beserta
kelengkapannya (proyektor dan
speaker), sie konsumsi menyiapkan
snack, sie kesekret menyiapkan
daftar hadir.
Panitia mengisi daftar hadir setelah
melakukan persiapan acara.
Peserta yang datang mengisi daftar
hadir di kesekretariatan.
Sie konsumsi membagikan snack
kepada peserta yang sudah mengisi
daftar hadir.

Ketua I dan Sekretaris Formadiksi
menyampaikan pengenalan
Formadiksi, pemaparan program
kerja Formadiksi serta deskripsi
masing-masing program.
Peserta SaKe menyampaikan
pertanyaan dan dijawab oleh
perwakilan pengurus yang hadir.

11.20-11.45

Perkenalan
antar
mahasiswa

Auwwalin
Khoirunnisa

11.45-12.00

Do’a dan
Penutupan

Kunneinur
Putih
Fejirelia

Peserta dan pengurus Formadiksi
yang hadir saling memperkenalkan
diri.

H. LAPORAN PENDANAAN
A

PEMASUKAN

1

Kebijakan 1%

Rp. 200.000

Total Pemasukan
B
No
1

PENGELUARAN
Keperluan

Nama Barang

Sie Kesekretariatan

Sie Konsumsi

Total

Total

ID Card

Rp. 10.000

Tali ID Card

Rp. 10.000

Print ID card

Rp.

Total
2

Rp. 200.000

No. Nota

2.800

Rp. 22.800

Snack Panitia dan peserta Rp. 126.000
Air mineral untuk Panitia
Rp. 28.500
dan Peserta
Rp. 154.500

Total Pengeluaran

Rp. 177.300

Saldo

Rp. 22.700

I. EVALUASI KEGIATAN
a. Hasil
Kegiatan Salam Kenal (SaKe) Mahasiswa Baru Bidikmisi
Universitas Negeri Malang Kampus II secara umum sudah berjalan
dengan baik. Hal ini dapat dilihat dari kegiatan yang berjalan hampir
sesuai dengan yang telah dikonsepkan dan dijadwalkan sebelumnya.
Kelancaran ini didukung oleh berbagai pihak, baik berupa jasa, fikiran,
maupun finansial yang tidak bisa disebutkan satu per satu.
b. Hambatan

01

02
03

Ada beberapa kendala yang menyebabkan kegiatan ini sedikit berubah
dari konsep awal. Faktor yang menyebabkan munculnya kendala tersebut
antara lain:
a) Acara SaKe berdekatan dengan acara dari Jurusan, sehingga banyak
mahasiswa yang tidak bisa hadir.
b) Belum ada kepengurusan tetap di Kampus II, sehingga jumlah panitia
kegiatan hanya sedikit.
J. PENUTUP
Demikian

laporan

kegiatan

Seminar Beasiswa Studi Lanjut

Mahasiswa Bidikmisi Universitas Negeri Malang 2015 ini kami ajukan.
Selanjutnya, kami selaku panitia kegiatan mengucapkan terima kasih atas
bantuan, dukungan, dan kerjasama dari semua pihak sehingga kegiatan yang
direncanakan dapat terlaksana sesuai yang diharapkan. Semoga Tuhan Yang
Maha Esa memberi manfaat dan barokah pada apa yang telah diusahakan
bersama.

Malang, November 2015
Ketua Pelaksana

Chorida Ivantiya A
NIM 130151600679

K. LAMPIRAN-LAMPIRAN
1. Presensi Peserta

2. Presensi Peserta

3. Presensi Undangan

4. Nota dan Kuitansi

5. Dokumentasi Kegiatan

Persiapan dan Presensi Panitia

Presensi Peserta dan Undangan

Pembukaan dan Pembacaan Ayat Suci Al-Quran

Sambutan Ketua I dan DPK 2 Formadiksi UM

Pengenalan Formadiksi UM dan Program Kerjanya

Tanya jawab dan Perkenalan

Setelah Kegiatan