Perancangan Tata Letak Gudang Dengan Metode Shared Storage Pada PT. Pusaka Prima Mandiri

BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1.

Sejarah Perusahaan
PT. Pusaka Prima Mandiri (PPM) merupakan sebuah perusahaan swasta

yang bergerak di dalam bidang usaha produksi pembuatan kertas rokok. Pada
awalnya, perusahaan tersebut bernama PT. Delitua Paper Mill, namun pada tahun
1983, perusahaan ini mengalami likuidasi SPP Presiden No. 441/I/PMA/1983
yang menyebabkan perusahaan ini mengalami pergantian nama menjadi PT.
Kimsari Paper Indonesia.
PT. Kimsari Paper Indonesia berstatus Penanaman Modal Asing (PMA)
dan Penanaman Modal Dalam Negeri (PMDN) yang didirikan pada tahun 1984
dan mulai beroperasi pada tahun 1985. Perusahaan berdiri atas prakarsa tiga
pemegang saham, yaitu PT. Sarida Perkasa, PT. Duta Mendut, dan Kimberly
Clark Corporation yang membeli seluruh aset dari eks PT. Delitua Paper Mill.
Pada tahun 2003, perusahaan ini kemudian diambil alih oleh SchweitzerMauduit dan kemudian berganti nama menjadi Papeteries De Mauduit. Pada
tanggal 24 Oktober 2003, Schweitzer-Mauduit International Inc. mengumumkan
di Alpharetta bahwa PT. Kimsari Paper Indonesia yang merupakan anak

perusahaannya telah diambil alih saham kepemilikannya secara keseluruhan,
kemudian perusahaan ini berganti nama lagi menjadi Papeteries De Mauduit.
Pada Tahun 2013 tepatnya tanggal 18 April 2013, PT. PDM Indonesia
berubah nama menjadi PT. Pusaka Prima Mandiri yang disahkan di depan Notaris

Universitas Sumatera Utara

Wesley Tanudjaya, S.H., dalam Akta No. 2 Tahun 2013. Dengan dijualnya
seluruh saham asing milik Schweitzer Mauduit France SAS dan dibeli oleh
pemegang saham Indonesia, maka Status PMA kini telah berubah menjadi
PMDN. PT. Pusaka Prima Mandiri. PT. Pusaka Prima Mandiri merupakan salah
satu perusahaan penghasil kertas rokok terbesar di Indonesia yang terus
mengalami perkembangan dan peningkatan dalam beberapa tahun ini. Hal
tersebut dapat dilihat dari peningkatan kualitas produk yang selalu dilakukan, dan
bertambahnya jumlah produksi serta permintaan dari pelanggan.

2.2.

Ruang Lingkup Bidang Usaha
PT. Pusaka Prima Mandiri (PPM) bergerak di bidang industri pembuatan


kertas rokok (cigarette paper) dalam bentuk bobbin dan ream. Spesifikasi ukuran
kedua bentuk tersebut tergantung dari permintaan setiap pelanggan.

2.3.

Lokasi Perusahaan
Lokasi PT. Pusaka Prima Mandiri (PPM) ini terletak di Jalan Brigjend

Zein Hamid Km. 6,9 Titi Kuning, Medan, Sumatera Utara, Indonesia. Luas area
PT.PPM ini sekitar 49.997 m2. Dengan luas lantai yang digunakan untuk kegiatan
produksi dan perkantoran seluas 12.291,2 m2. Ada beberapa hal yang menjadi
pertimbangan di dalam pemilihan lokasi PT.PPM di daerah Titi Kuning adalah
antara lain:
1. Strategis sehingga mudah dalam masalah transportasi.
2. Terdapat pengadaan fasilitas, misalnya listrik, telekomunikasi dan air.

Universitas Sumatera Utara

3. Lingkungan kerja yang baik, salah satunya adalah untuk kebutuhan tenaga

kerja.

2.4.

Daerah Pemasaran
Produk-produk yang dihasilkan oleh PT. Pusaka Prima Mandiri (PPM)

tersebut dipasarkan ke pabrik-pabrik rokok yang ada di Sumatera Utara dan Pulau
Jawa. Dengan persentase sekitar 75% dipasarkan di Pulau Jawa dan 25% ke
daerah Sumatera Utara. Daerah pemasaran PT. PPM tidak hanya terbatas pada
pemasaran didalam negeri saja, akan tetapi sudah menjangkau pemasaran diluar
negeri. Pemasaran ke luar negeri umumnya dilakukan di Malaysia. Beberapa
pabrik rokok yang menjadi konsumen tetap perusahaan antara lain:
1. PT. Aroma Tobacco International (Kudus)
2. PT. Amiseta (Malang)
3. PT. Bentoel Prima (Malang)
4. PT. Bintang Bola Dunia (Malang)
5. PT. Duta Mendut (Bekasi)
6. PT. Filtrona Indonesia (Sidoarjo)
7. PT. Gelora Djaja (Surabaya)

8. PT. Nojorono Tobacco International (Kudus)
9. PT. HM Sampoerna (Surabaya)
10. PT. Sumatera Tobacco Trading Company (Pematang Siantar)
11. PT. Suburaman (Malang)
12. PT. Perusahaan Dagang dan Industri (Malang)

Universitas Sumatera Utara

13. PT. Wongso Pawiro (Pematang Siantar)
14. Tai Chong Tobacco Manufacturing (Malaysia)
15. Texas Tobacco Co. L (Kamboja)
Kertas rokok yang telah dipesan oleh konsumen, akan dikirim oleh
perusahaan dengan menggunakan alat angkutan truk untuk pengiriman ke wilayah
Sumatera dan sekitarnya, sedangkan pengiriman ke wilayah pulau Jawa dan
sekitarnya dilakukan dengan menggunakan kapal (container), begitu juga untuk
pengiriman ke luar negeri.

2.5.

Organisasi dan Manajemen Perusahaan

Organisasi dan manajemen merupakan faktor yang paling penting untuk

memperlancar aktivitas perusahaan sehingga tercapai sasaran dan target yang
diharapkan. Agar aktivitas perusahaan berjalan dengan lancar maka perusahaan
harus memiliki organisasi dan manajemen yang baik. Perusahaan yang terdiri dari
beberapa bagian aktivitas yang berbeda-beda harus terkoordinasi sedemikian rupa
sehingga dapat mencapai sasaran dan target perusahaan dengan efisien yang
tinggi.

2.5.1. Struktur Organisasi
Struktur orgnanisasi adalah suatu cara atau sistem untuk mengadakan
pembagian kerja, pembatasan tugas, tanggung jawab, dan wewenang serta
menetapkan hubungan-hubungan antar unsur organisasi yang satu dengan yang
lain sehingga memungkinkan orang untuk bekerja sama dalam mencapai tujuan.

Universitas Sumatera Utara

Struktur organisasi yang digunakan di PT. Pusaka Prima Mandiri (PPM)
adalah struktur organisasi lini dan fungsional, yaitu merupakan perpaduan antara
organisasi lini dan organisasi fungsional. Sruktur lini merupakan struktur dimana

didalamnya terdapat garis wewenang yang menghubungkan langsung secara
vertikal antara atasan dan bawahan. Struktur fungsional merupakan struktur
organisasi dimana wewenang dari pimpinan tertinggi dilimpahkan kepada kepala
bagian yang mempunyai jabatan fungsional untuk dikerjakan kepada pelaksana.
Adapun struktur organisasi di PT. Pusaka Prima Mandiri (PPM) dapat
dilihat pada Gambar 2.1.

Universitas Sumatera Utara

General
Manager

Staff Executive
Secretary

Mill
Operation
Manager

Finance

Manager

Produc
tion
Manager

Enginee
ring
Manager

Ware
house
Manager

Conver
ting
Manager

EHS
Coordin

ator

Accoun
ting &
Tax
Manager

Karyawan

Karyawan

Karyawan

Karyawan

Karyawan

Karyawan

Financial


Analyst

Sales
Manager

MIS
Manager

Customer

Service

HR & GA
Manager

Strategic
Procuremen
t Manager


Product
Development &
Technical
Manager

Staff

Staff

Super
visor QA

Karyawan

Karyawan

Keterangan :
Hubungan Fungsional
Hubungan Lini


Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT. Pusaka Prima Mandiri (PPM)
Sumber: PT. Pusaka Prima Mandiri

Universitas Sumatera Utara

2.5.2. Tugas dan Tanggung Jawab
Dalam menjalankan aktivitas sehari-hari di suatu perusahaan untuk menghasilkan
output dibutuhkan personil yang memegang jabatan tertentu dalam organisasi, dimana tiap
personil mempunyai tugas, wewenang, dan tanggung jawab tersendiri dengan cakupan yang
jelas.
Adapun uraian tugas dan tanggung jawab dari masing-masing jabatan yang terdapat
dalam struktur organisasi PT. Pusaka Prima Mandiri (PPM) adalah sebagai berikut:
a. Manajer Umum (General Manager)
1) Memimpin dan mengawasi kegiatan perusahaan setiap hari.
2) Bertindak sebagai decision making untuk kepentingan dan kelangsungan perusahaan
sehingga tujuan utama perusahaan dapat tercapai.
3) Melakukan hubungan kerja dengan pihak pemerintah dan swasta.
b. Manajer Keuangan (Finance Manager)
1) Memeriksa dan menganalisa data, laporan aliran dana dan biaya perusahaan.
2) Merencanakan dan mengawasi setiap aktivitas keuangan perusahaan.
3) Menyetujui kontrak penjualan dengan pihak customer.
c. Manajer Operasi (Mill Operation Manager)
1) Bertanggung jawab penuh terhadap jalannya proses produksi.
2) Merencanakan produksi sesuai dengan spesifikasi standar mutu untuk menghasilkan
produk yang berkualitas.
3) Mengawasi dan mengevaluasi setiap kegiatan produksi dengan mendeteksi
kesalahan dan penyimpangan sehingga dapat dilakukan tindakan perbaikan.
d. Supervisor Quality Assurance
1) Bertanggung jawab penuh terhadap pelaksanaan pengendalian kualitas.
2) Melakukan kerjasama dengan pihak produksi untuk meningkatkan mutu dari
produk.
Universitas Sumatera Utara

e. Manajer Keteknikan (Engineering Manager)
1) Mengawasi setiap operasi mesin-mesin produksi yang ada di lantai pabrik.
2) Mengawasi pelaksanaan perawatan mesin, peralatan atau fasilitas pendukungnya
agar produksi dapat berjalan dengan baik.
3) Melakukan koordinir untuk memperbaiki mesin-mesin atau peralatan yang tidak
berfungsi sebagaimana mestinya.
f. Manajer Pembelian (Strategic Procurement Manager)
a. Melakukan hubungan dengan pihak supplier untuk pembelian bahan baku dan bahan
penolong.
b. Membuat jadwal ordering barang berdasarkan request dari bagian-bagian tertentu.
c. Melakukan persetujuan terhadap kontrak pembelian bahan baku dan bahan penolong
dari pihak supplier.
g. Manajer Personalia (Human Resources & General Affairs Manager)
1) Mengatur

seluruh

kegiatan

yang

berhubungan

dengan

kepegawaian

dan

pengembangan sumber daya manusia.
2) Membimbing dan mengarahkan bawahan dalam pelaksanaan pekerjaan.
3) Menjalin dan membina kerjasama dengan pihak luar, baik dengan perusahaan lain
maupun pejabat yang menangani ketenagakerjaan.
h. Manajer MIS (Management Information System)
1) Merencanakan sistem informasi yang ada di perusahaan agar berjalan dengan baik.
2) Mengawasi kegiatan perusahaan dalam hal penyaluran informasi.
3) Membuat saluran LAN (Local Area Network) yang menghubungkan setiap bagian
didalam perusahaan.
i. Financial Analyst
1) Melakukan pemeriksaan kegiatan internal perusahaan baik di kantor maupun di
pabrik agar sesuai dengan prosedur yang ditetapkan.
Universitas Sumatera Utara

2) Menangani perencanaan budget perusahaan.
3) Merencanakan dan mengontrol rencana pengeluaran biaya perusahaan.
j. Sales manager
Merencanakan, mengkoordinir dan mengawasi kegiatan perusahaan dalam hal
pemasaran kertas rokok serta menangani urusan administrasi penjualan.
k. Staff
1) Mencatat dan memeriksa status data penjualan mana yang sudah masuk dan yang
belum agar memudahkan untuk menindaklanjuti kekurangannya.
2) Menginput data penjualan setiap hari dengan teliti benar dan tepat.
3) Melakukan penagihan dan menindak lanjuti pengiriman data penjualan harian.
l. Accunting & Tax manager
1) Merencanakan dan mengawasi perencanaan kegiatan akutansi
2) Memastikan semua kegiatan transaksi dengan benr
3) Bertanggung jawab atas dana dokumen dokumen penting
m. Production manager
1)

Bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan dalam bagian produksi

2)

Mengawasi dan mengevaluasi kegiatan produksi untuk mengetahui kekuragan

Meningkatkan produksi kerja

Universitas Sumatera Utara